Tel/fax : (021)71.86.56 tel : (021)71.13.
61 / 0556 630 533 / 0662 022 418
Adresse : 07, rue Ahcene Khemissa – Alger
Mail: [Link]@[Link]
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Formation MS Project 35 heures
Objectifs :
Cette formation permet de maîtriser la création d'un plan de projet, la
modélisation du réseau des dépendances, les affectations des ressources et leur
charge de travail, le pilotage du projet et les indicateurs de coûts.
Pré-requis :
Connaissance en Bureautique ( word, Excel ...etc).
Programme :
1 - Introduction à la gestion de projet
Rappels des principes généraux de la gestion de projet, et des étapes de la
planification.
2 - L’environnement de Project Professional
Découverte des principaux affichages et menus.
3 - Cadrage du projet
• Identification des objectifs du projet. Personnalisation des calendriers, et
réglage des unités de temps.
• Choix d’un mode de planification, et définition de la date de début du
projet.
4 - Création du plan de projet
• Saisie des tâches : durée ou travail ? Les unités de temps, estimation des
durées.
• Définition des phases et des jalons clés. Structure de l’organigramme des
tâches
5 - Création du réseau des dépendances
• Les types de dépendances. Méthodes de création des liens de dépendances.
Le réseau des tâches.
• Contrôler la qualité du réseau. L’avance et le retard.
6 - Les dates clés du projet
Types de contraintes, méthodes de saisies, visualisation. Impact sur les calculs
de Project, et conflits de planification. Les échéances. Le pilote des tâches.
7 - Le chemin critique
• Rôle, intérêt et visualisation. Mode de calcul : les dates au plus tôt et au plus
tard.
• Les marges : marge libre, marge totale. Interaction des contraintes et
échéances.
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8 - Création des ressources
Création d’une équipe de projet. Les types de ressources : Travail, Matériel, Coûts.
La capacité (unités) des ressources de type Travail. Calendriers, disponibilités et
taux.
9 - Affectation des ressources Travail
Avantages et inconvénients des différentes méthodes d’affectation. Distinction de
la première affectation et des affectations suivantes. L’équation du travail : la
relation Travail / Durée / Capacité. Le pilotage par l’effort. Utilisation des types
de tâches.
10 - Affectation des autres ressources
Affectation des ressources Matériel en valeur absolue, ou proportionnelle au
temps. Affectation des ressources Coûts, et ressources budgétaires.
11 - Résoudre les surutilisations
• Identifier les sur utilisations. L’affichage Utilisation des ressources. Visualisation du
travail et de la disponibilité.
• Prise en compte de projets tiers. Lissage manuel. Fractionnement des tâches.
L’assistant audit des ressources.
• La substitution de ressources.
12 - La planification de référence
• Enregistrement d’une planification initiale. Visualisation, mesure des variations.
• Gestion des différentes planifications.
13 - Le pilotage du projet
Principes du suivi : distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire. Rôle de
la date d’état. Méthodes d’avancement : automatique ou manuel (par saisie du
réel ou de l’avancement). Le glissement. La courbe d’avancement.
14 - Mise en forme et personnalisations
• Tris, Filtres et Groupes, préprogrammés ou personnalisés. Création de tables et
affichages personnalisés.
• Mise en forme des textes et des barres d’histogrammes. Sauvegarde des
personnalisations. Utilisation de projets modèles.
15 - Reporting et communication
• Les rapports et les rapports visuels (les cubes Olap, l’analyse croisée dynamique
avec Excel ou Visio).
• Mise en forme de l’information et moyens de diffusion. Exportation vers Excel
16 - Analyse des budgets
Composante des coûts d’une tâche, du projet. L’affichage Audit des coûts.
17 - La gestion des risques
L’outil Analyse Pert. Les planifications pessimistes, attendues, optimistes. Saisie,
calcul de la durée, et affichages.
