BP Abidjan, le

A Monsieur le Directeur
General de l’Administration et
du Territoire

Objet : Déclaration d’Association

Monsieur le Directeur,

Nous avons l’honneur conformément aux dispositions de la loi n° 60-315 du 21

Septembre 1960 relatives aux associations de procéder à la déclaration de notre
association dénommée : « ………………………………………………. ».

Nous joignons à cette demande les pièces suivantes :

- 3 exemplaires des Statuts ;

- 3 exemplaires du Règlement Intérieur ;
- 3 exemplaires du Procès-verbal ;
- 3 exemplaires de la liste des membres Fondateurs ;
- 3 exemplaires de la liste des membres du Bureau Exécutif ;
- 3 exemplaires de la liste de présence
- 3 exemplaires du commissariat au compte

Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Directeur

l’expression de notre haute considération.

Le Président

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 STATUS

TITRE PREMIER

CONSTITUTION- DENOMINATION- SIEGE- DUREE- OBJET

Article 1er : Constitution

Il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts une association régie par
la loi n°60-315 DU 21 SEPTEMBRE 1960 RELATIVES AUX ASSOCIATIONS.

Article 2 : Dénomination

L’association visée à l’article premier est dénommée ……………………………..

Article 3 : Durée

L’association est constituée pour une durée indéterminée.

Article 4 : Siège Social

Le siège social de l’association est fixée à ……………………….. Boîte Postale

LOT………………………… ILOT……………………………..

Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu du territoire national sur
décision de l’Assemblée Générale.

Article 5 : Objet

L’association a pour objet : …………………………………………

………………………………………

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 TITRE II

DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 6 : Qualité de membres

L’association est composée de membres actifs et de membres d’honneur.

6-1 : Peuvent être admis comme membres actifs, les personnes :

- Qui adhèrent aux présents statuts ;

- Qui se sont acquittées de leur droit d’adhésion et qui paient régulièrement leur
cotisation annuelle.

6-2 : Peuvent être admis comme membres d’honneur, les personnes qui ont rendu,
rendent ou sont susceptibles de rendre des services imminents à l’association.

Article 7 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

- Démission
- Radiation
- Décès
- Dissolution

TITRE III

ORGANISATION ADMINISTRATIVE

L’association est dotée des organes suivants :

- L’Assemblée Générale (A.G.)

- Le Bureau Exécutif (B.E)
- Le Commissariat aux comptes (CC)

CHAPITRE I : L’Assemblée Générale

Article 8 : L’assemblée Générale

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision de l’association. Elle est qualifiée
d’ordinaire et d’extraordinaire suivant l’objet des délibérations.

Article 9 : Composition

L’Assemblée Générale est composée des membres du Bureau Exécutif, des Commissaires
aux comptes et des membres actifs.

Article 10 : Pouvoirs

L’assemblée générale définit la politique générale de l’association.

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Elle élit les membres du bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes et met fin à
leurs fonctions dans les conditions prévues par les présents statuts.

Elle :

- Fixe les taux de cotisations et les indemnités à allouer aux membres du Bureau
Exécutif et du Commissariat aux comptes ;
- Entend les rapports du Bureau Exécutif et du commissariat aux comptes ;
- Discute et approuve le bilan et le compte de l’exercice clos ;
- Donne quitus annuel ou définitif au Bureau Exécutif ;
- Prononce l’exclusion définitive des membres ou leur démission ;
- Donne pouvoir au Bureau Exécutif pour l’exécution de toutes les tâches de
gestion ;
- Décide de la modification des statuts, approuve le Règlement Intérieur,
prononce : la dissolution de l’association et définit les modalités d’affectation de
l’actif ; la dissolution anticipée, le transfert du siège dans une localité, le
changement de dénomination de l’association, la modification de la composition de
l’Assemblée Générale et du Bureau Exécutif et de toutes les modifications ou
extensions à titre permanent des pouvoirs du Bureau Exécutif.

Article 11 : Périodicité des réunions

L’Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaire sur convocation du
Président du Bureau Exécutif ou son remplaçant en cas d’empêchement.

Elle peut se réunir en session extraordinaire à la demande du bureau exécutif ou des

2/3 de ses membres actifs pour délibérer sur un ordre du jour bien précis.

Article 12 : Le Quorum

L’Assemblée Générale, pour délibérer valablement doit être composée de 2/3 de ses
membres actifs.

Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou
représentés.

Nul ne peut être muni de plus de deux pouvoirs y compris le sien.

Article 13 : Présidences des séances

Les séances de l’Assemblée Générale réunie ordinairement ou extraordinairement sont

présidées par le Président de l’association ou un …………. désigné parmi les membres
actifs participants en cas de défaillance du Président.

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Chapitre II : Bureau Exécutif

Article 14 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l’organe de gestion et d’administration de l’association.

Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par
l’Assemblée Générale.

Article 15 : Mode de scrutin

Pour être candidat à la présidence, il faut :

- Etre membre à l’Assemblée Générale ;

- Etre à jour de ses cotisations.

15-1 : L’assemblée Générale élit le Président au scrutin secret et à la majorité absolue.

Si au premier tour aucun candidat n’a obtenu la majorité requise, il est procédé un
second tour au niveau des deux (2) candidats ayant obtenu le plus de voix.

En cas d’égalité des voix, il est procédé à un tirage au sort.

Les dépouillements se feront sur place et en présence de tous les membres du bureau
de vote.

15-2 : La proclamation des résultats se fera par le Président du bureau de vote à

l’Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.

15-3 : Le Président de l’association est élu pour Cinq (5) ans.

Il est rééligible.

Article 16 : Composition

16-1 : Le Bureau Exécutif de l’association comprend outre un Président,

16-2 : En cas de radiation, de démission, de décès ou d’empêchement absolu d’un de ses

membres, le bureau exécutif à la faculté de se compléter à tout moment dans les limites
prévues ci-dessous sauf confirmation par la prochaine Assemblée Générale.

Article 17 : Mandat du Bureau Exécutif

Le bureau exécutif est élu pour …………. Ans.

Ses membres sont rééligibles.

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Article 18 : Pouvoirs du Bureau Exécutif.

Le bureau exécutif est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes
circonstances au nom de l’association.

Il :

- Délibère sur toutes les questions courantes

- Arrête l’inventaire annuel, les bilans et les comptes et établit tout document qui
pourrait être soumis à l’Assemblée Générale ;
- Dresse un rapport d’activités à présenter à cette Assemblée Générale et fait
des propositions
- Convoque l’Assemblée Générale et arrête les projets de son ordre du jour ;
- Exécute les décisions de l’Assemblée Générale
- Détermine le placement des fonds disponibles ;
- Autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant à l’association avec ou
sans garantie ;
- Procède à l’installation des sections de l’association ;
- Etablit le règlement intérieur de l’association et le soumet à l’approbation de
l’Assemblée Générale

Les pouvoirs ci-dessus du Bureau Exécutif sont énonciatifs et non limitatifs.

L’Assemblée Générale pourra les restreindre ou les supprimer.

Article 19 : Réunions

Le Bureau Exécutif se réunit une fois par trimestre à compter du jour de sa mise en
place et autant de fois qu’il est nécessaire à la demande des 2/3 de ses membres sur un
ordre du jour bien précis.

Article 20 : Quorum

Les délibérations du Bureau Exécutif ne sont valables que si les 2/3 de ses membres
sont présents.

Le vote a lieu à la majorité simple, la voix du P.R étant prépondérante en cas de partage.

CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

Article 21 : Composition du Commissariat aux comptes

L’assemblée générale élit dans les mêmes conditions que celles des membres du Bureau
Exécutif deux (2) Commissaires aux Comptes pour une durée de 05 ans. Ils sont
rééligibles.

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Article 22 : Attributions des Commissaires aux comptes.

Les Commissaires aux comptes examinent les comptes annuels et dressent un rapport
spécial à l’Assemblée Générale assorti de leurs observations et propositions. A cet
effet, les livres, la comptabilité et généralement toutes les écritures doivent leur être
communiqués à toutes réquisitions.

Ils peuvent à quelque époque que ce soit, vérifier l’état de la caisse.

Ils remplissent leurs missions dans le cadre général des lois en vigueur.

TITRE IV

RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Article 23 : Ressources

Les ressources de l’association proviennent essentiellement :

- Descollectes
- Des dîmes
- Des dons

Article 24 : Année budgétaire

L’année budgétaire de l’association commence le 1er janvier et se termine le 30

Décembre de l’année civile en cours.

Article 25 : Dépôt des fonds

Les fonds de l’association sont déposés dans une banque agréée par le Bureau Exécutif
et dans un compte ouvert à cet effet.

Article 26 : Mouvements financiers

L’ouverture des comptes et les ordres de retrait des fonds doivent comporter deux (2)
signatures à savoir :

- Celle du PR, ou en cas d’absence ou d’empêchement celle de son Vice et

- Celle di Trésorier Général ou en l’absence ou d’empêchement celle du Trésorier
Général Adjoint.

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 TITRE V

DISPOSITIONS FINALES

Articles 27 : Fonctions

Les fonctions dans les organes de l’association sont gratuites.

Toutefois, l’Assemblée Générale fixe les taux de remboursement des frais de

déplacement, missions ou stages effectués par les membres de l’association dans le
cadre de leurs fonctions.

Articles 28 : Modification des statuts et dissolution de l’association.

Les modifications des statuts et la dissolution de l’association sont proposées par :

- Le Bureau Exécutif ou ;
- Les 2/3 des membres actifs de l’association.

Elles interviennent dans les conditions fixées par l’article 12 des présents statuts.

Article 29 : Liquidation

En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un commissaire chargé de la

liquidation des biens de l’association.

L’actif net est attribué à une œuvre d’intérêt public

Article 30 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur fixera les modalités d’application des présents statuts.

Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive à ………………….. Le ……

Le Secrétaire Général Le Président

Nom et Prénoms Nom et Prénoms

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 REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I

DISPOSITIONS GENERALES

Article 1er

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les modalités d’application des
statuts de l’association.

TITRE II

DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Chapitre Premier : Statut des membres

L’association se compose de membres actifs et de membre d’honneur.

Article 2 : Membres actifs

Sont les membres actifs, les membres fondateurs et les personnes qui :

- Ont formulé une demande écrite dans ce sens

- Ont adhéré aux statuts
- Se sont acquittés d’une part de leur droit d’adhésion et d’autre part de leur
cotisation annuelle.

Article 3 : Membres d’honneur

Sont membres d’honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou sont susceptibles de
rendre des services éminents à l’association.

Chapitre Deuxième : Adhésion et Exclusion

Article 4 : Adhésion

Peuvent adhérer à l’association toutes les personnes qui jouissent de leurs droits civils.

Article 5 : Exclusion

La qualité de membre se perd par :

- Démission
- Radiation
- Décès

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 TITRE III

DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

Chapitre Premier : Droits et obligations des membres

Article 6 : Droits des membres

La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux délibérations de

l’Assemblée Générale.

Article 7 : Devoirs des membres

Les membres actifs ont le devoir de :

- S’acquitter de leurs différentes cotisations ;

- Participer à toutes les réunions ;
- Respecter les décisions et les délibérations du bureau exécutif de l’Assemblée
Générale.

Chapitre Deuxième : Sanctions

L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 7 du présent règlement intérieur

donne lieur aux sanctions ci-après :

- Avertissement
- Blâme
- Radiation

Article 8 : Sanction de premier degré

L’avertissement et le blâme sont prononcés par le Bureau Exécutif.

Article 9 : Sanctions de deuxième degré

La radiation est prononcée par l’Assemblée Générale.

TITRE IV

ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L’association est dotée des organes suivants :

- L’Assemblée Générale (A.G.)

- Le Bureau Exécutif (B.E)
- Le Commissariat aux comptes (CC)

10
Chapitre premier : L’assemblée Générale

Article 10 : Composition

L’Assemblée Générale se compose de tous les membres actifs. Les membres d’honneur
peuvent participer aux sessions de l’Assemblée Générale et y être entendus sauf
objection de celle-ci, mais il ne dispose pas du droit de vote.

Article 11 : Attributions

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association.

Ses principales fonctions consistent à :

- Déterminer la politique générale de l’association ;

- Contrôler la politique financière, examiner et approuver le budget et le
règlement financier de l’association ;
- Se prononcer sur l’adhésion de nouveaux membres de l’association et déterminer
la nature de leurs droits et obligations ;
- Fixer d’une part le taux d’adhésion et d’autre part le taux de cotisation annuelle ;
- Amender les statuts et à créer autre organe nécessaire au bon fonctionnement
de l’association ;
- Elire le Président et mes commissaires aux comptes ;
- Nommer éventuellement les liquidateurs de l’association ;
- Déplacer le siège social de l’association ;
- Prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de l’association.

Chapitre Deuxième : Le bureau exécutif

Article 12 : Composition

Le Bureau Exécutif comprend ……………… membres.

Il est constitué de la façon suivante :

Le Président : Le Président est le chef du Bureau Exécutif.

A ce titre :

- Il convoque les réunions du conseil et les réunions du Bureau Exécutif et veille à

l’application des délibérations et des décisions qui y sont prises ;
- Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi de
tous les pouvoirs à cet effet ;
- Il a notamment qualité pour ester en justice au nom du Président.

11
Le Vice-président :

Le Vice-président remplace le Président en cas d’absence ou d’empêchement.

Le Secrétaire Général

Le Secrétaire Général est le responsable administratif.

A ce titre :

- Il rédige les procès-verbaux des délibérations et des décisions des Assemblées

Générales et des réunions du Bureau Exécutif et en assure la transcription sur le
registre prévu à cet effet ;
- Il rédige toutes les correspondances du syndicat ;
- Il assure la garde des archives de l’association.

Trésorier Général :

Le trésorier général est le responsable financier de l’association.

Il est chargé notamment du recouvrement des cotisations des membres.

Chapitre Troisième : Le Commissariat aux comptes

Article 14 : Composition

Le commissariat aux comptes est composé de deux membres.

Article 15 : Attributions

Les commissaires aux comptes sont chargés de :

- Contrôler la gestion financière du Bureau Exécutif ;

- Examiner et donner leur avis sur la politique financière de l’association.

TITRE V

DISPOSITIONS FINALES

Article 16 : Modifications du règlement intérieur

Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont proposées à l’assemblée

Générale par le Bureau Exécutif.

Article 17 : Règlement Intérieur

Le présent règlement intérieur sera communiqué et diffusé à tous les membres de

l’association.

Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive à ………… le ……….

Le Secrétaire Général le Président

Nom et Prénoms Nom et Prénoms

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 PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
CONSTITUTIVE

L’an deux mille huit le dix-neuf août, à seize heures quarante minutes, les
fondateurs et premiers membres de l’association dénommée…………….
se sont réunis à ………………. en Assemblée Générale Constitutive.
Il est constaté que tous les fondateurs, premiers membres de l’association,
sont effectivement présents.
L’Assemblée est présidée par …………………….; le secrétariat de séance
étant assuré …………………
Monsieur le Président de séance dépose sur le bureau et met à la
disposition des membres de l’Assemblée Générale :
- Le projet des statuts ;
- Le projet de règlement intérieur ;
- Le texte des résolutions.
Monsieur le Président rappelle que l’Assemblée Générale est appelée à
délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Approbation des statuts et du règlement intérieur ;
- Election et mise en place du bureau exécutif ;
- Questions diverses.

1. Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts et

du projet de règlement intérieur.
Il déclare ensuite la discussion ouverte.
L’assemblée Générale Constitutive de l’association, après avoir pris
connaissance du projet des statuts et de règlement intérieur de
l’association, déclare approuver purement et simplement lesdits
documents.
Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l’unanimité.

13
 2. L’Assemblée Générale Constitutive procède à l’élection de son
bureau exécutif.
Est élu au titre du Bureau Exécutif :
- Président
……………………………………………………..
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.
Le Président désigné déclare ici accepter ses fonctions.

Est élu Commissaire aux Comptes :

- ………………………………………………….
Le commissaire déclare accepter ses fonctions.
3. Monsieur le Président passe à une autre étape à savoir le choix du
nom de l’association.

Ainsi, après plusieurs échanges, l’Assemblée Générale adopte

l’appellation suivante :
……………………………………………………………………………
………………….
4. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à dix-huit
heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal pour

servir et valoir ce que de droit.

Le secrétaire Le Président

LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

14
NOM ET PRENOMS DATE ET LIEU DE PROFESSION DANS FONCTION DANS ADRESSE OU NATIONALITE
NAISSANCE LA VIE ACTIVE L’ASSOCIATION CONTACTS

15
 BUREAU EXECUTIF
NOM ET PRENOMS DATE ET LIEUDE PROFESSION DANS FONCTION DANS ADRESSE OU NATIONALITE
NAISSANCE LA VIE ACTIVE L’ASSOCIATION CONTACTS

16
 LISTE DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

NOM ET PRENOMS DATE ET LIEU DE PROFESSION DANS FONCTION DANS ADRESSE OU NATIONALITE
NAISSANCE LA VIE ACTIVE L’ASSOCIATION CONTACTS

17
 LISTE DE PRESENCE A L’ASSEMBLE GENERALE
NOM ET DATE DE NATIONALITE CONTACT EMMARGEMENT
PRENOMS NAISSANCE

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