PROCEDURES Doc.
N° : EPCM-CM01
PHASE EXECUTION DES Rev. : 0
TRAVAUX Date : 20 Janvier 2020
PROGRAMME D’EXECUTION DES TRAVAUX Page : 1 de 5
1. OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
1.1. Assurer l’établissement, par l’Entrepreneur, d’un programme d’exécution des Note
travaux en conformité avec les exigences du Contrat et les délais d’exécution du
Projet.
2. DEFINITION
2.1. Aucune Note
3. ABBREVIATIONS
3.1. Aucune Note
4. PROCEDURE
4.1. Le Programme d’exécution des travaux tel que stipulé dans le Cahier des Clauses Entrepreneur
Administratives Générales (CCAG) en vigueur doit être soumis (sous format papier
et sous format électronique) pour revue et approbation par le Maître d’Ouvrage et
EPCM suivant les délais fixés par le Cahier des Clauses Administratives Particulières
(CCAP) ou à défaut dans les 28 jours qui suivent l’ordre de service.
4.2. Suite à l’approbation du Maître d’Ouvrage et EPCM, le Programme d’exécution des Note
travaux sera considéré comme Programme/Echéancier de Base ou de Référence et
constituera la base de toute comparaison entre les indicateurs planifiés et actuels
du Contrat (délai, coût, ressources ou tout autre indicateur).
4.3. La remise, la revue et l’approbation des soumissions du Programme d’exécution Note
des travaux doit suivre la procédure de EPCM relative à la remise des soumissions
par l’Entrepreneur.
4.4. L’Entrepreneur doit tenir compte que les soumissions pourraient ne pas obtenir Note
une approbation à la première soumission ainsi le Programme d’exécution des
travaux doit être établi en déployant les efforts nécessaires à une telle éventualité.
4.5. Le Programme d’exécution des travaux doit être établi suivant la Méthode du Entrepreneur
Chemin Critique (CPM) en utilisant un logiciel spécialisé tel que Primavera P6
Professional ou MS Project ou logiciel équivalant (à proposer pour approbation par
EPCM).
4.6. Le Programme d’exécution des travaux doit inclure les éléments suivants : Entrepreneur
4.6.1. La Structure de découpage des travaux (Work Breakdown Structure – WBS)
[Link] Le WBS doit être défini de sorte qu’il englobe tous les éléments impliqués
dans l’exécution des travaux et doit être approuvé par EPCM avant de
procéder à l’établissement du Programme d’exécution des travaux. Une
structure de codification précise et univoque doit être utilisée pour la
définition du WBS.
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4.6.2. Programme des travaux
Le programme des travaux doit être présenté sous format de diagramme à barres
ou de séries de diagrammes à barres indiquant les durées des tâches, dates de
début, dates de fin et les marge qui résultent de l’analyse du chemin critique du
réseau logique d’exécution des travaux. Un diagramme-réseau de précédence doit
être présenté comme support pour expliquer le(s) diagramme(s) à barres. Le
Programme des travaux doit comprendre :
[Link] Programme des soumissions des Plans d’exécution, des Méthodes
d’exécution et de toute autre livrable.
La préparation, la remise et la revue de chaque lot individuel de plans
d’exécution ou soumissions de livrables de chaque élément ou ouvrage
contenu dans les travaux doivent être clairement définies et identifiées
séparément.
L’Entrepreneur doit, lors de la préparation du Programme, tenir
compte des possibles interfaces techniques et physiques entre chaque
élément des travaux ou des ouvrages à exécuter du Contrat et des
éléments d’autres contrats suivant les informations communiquées par
EPCM ou le Maître d’Ouvrage durant le déroulement des travaux.
Le Programme doit prendre en considération du phasage des
soumissions pour que EPCM reçoive d’une manière régulière les
documents pour revue et approbation.
Le Programme doit identifier tous les éléments d’information que
l’Entrepreneur doit recevoir de EPCM et les périodes où ces éléments
sont nécessaires.
En plus de l’indication des relations essentielles entre chaque élément
ou tâche du Programme, le Programme doit clairement identifier la
relation entre l’accomplissement de la revue de chaque soumission et
l’approvisionnement, la fabrication, la réalisation ou tout autre
élément du Contrat en conséquence.
[Link] Programme d’approvisionnement.
Ceci doit clairement identifier et définir la préparation des plans
d’exécution, les échéanciers de fabrication, l’approvisionnement en
matériaux, la production et/ou la fabrication de matériaux, éléments
des installations ou d’équipement nécessaires à l’accomplissement des
travaux, les essais avant livraison et la préparation avant livraison, etc.
Le Programme d’approvisionnement doit tenir compte des risques
immanents du transport (quand c’est applicable), et prévoir en
conséquence des délais suffisants pour le déchargement, le déballage
et l’inspection des matériaux en plus des provisions suffisantes pour
éviter tout retard engendré par cette étape.
Le Programme sera établi sous format d’un échéancier
d’approvisionnement que EPCM précisera la forme.
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[Link] Programme de construction.
Ce programme doit inclure toutes les exigences des essais et des
réceptions tout en tenant compte des inspections/approbations des
autorités locales et des concessionnaires de service, les dates cibles de
disponibilité des services fournis par les concessionnaires (eau,
électricité, télécom, gaz, etc.), la remise de livrables ou de documents
nécessaires à la réception des travaux ainsi que les délais nécessaires
pour les levées de réserves.
Il est essentiel, lors de l’établissement de ce programme, que
l’Entrepreneur prenne en compte de l’obligation d’obtenir toutes les
approbations des soumissions de plans, d’études, de matériaux et de
méthodes d’exécution avant le démarrage des travaux d’un élément
ou d’un ouvrage associé à ces soumissions.
Ce programme doit identifier tous les éléments d’information et les
zones de travaux que l’Entrepreneur ait besoin, les périodes ou les
dates où ces éléments sont nécessaires et les tâches du Programme
qui seront affectées, selon l’Entrepreneur, à cause de l’accessibilité à
ces informations ou à ces zones de travaux.
Le Programme doit mettre en clair la planification des éléments relatifs
à l’exécution des installations gérées par les concessionnaires ou toute
autre autorité locale. Ces éléments comprendront sans qu’ils soient
limités aux points suivants :
- Soumission des plans d’exécution et schémas d’électricité pour
approbation par l’autorité locale.
- Demandes de branchement aux services des concessionnaires.
- Paiement à l’autorité locale des frais de branchement aux services.
- Construction des postes de transformation et leurs réceptions par
l’autorité locale.
- Inspections des installations électriques par l’autorité locale.
- Dates cibles de mise en marches des installations électriques par
l’autorité locale.
- Inspections par la Direction de Protection Civile.
- Branchement au réseau d’eau potable par l’autorité locale.
- Branchement au réseau public d’assainissement des eaux usées.
- Branchements aux réseaux de télécommunication.
- Accomplissement avancé des travaux de génie civil des postes de
transformation pour octroyer le temps nécessaires à l’installation
des équipements par l’autorité locale avant la fin des travaux.
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[Link] Le Programme global.
Ce programme est un sommaire ou résumé des trois programmes
précédemment mentionnés qui va être utilisé pour le suivi, le contrôle
et intégré dans les rapports d’avancement des travaux.
Le Programme global doit indiquer tous les jalons intermédiaires et les
dates de réception exigés par le Contrat.
Toutes les marges indiquées dans le programme sont gérées, par le
Maître d’Ouvrage.
4.7. En plus du Programme d’exécution des travaux, l’Entrepreneur doit soumettre les Entrepreneur
éléments suivants :
4.7.1. Plan de charge des ressources
[Link] Le Programme des travaux doit être chargé en ressources et en coûts
(budget) nécessaires à l’exécution des travaux (main d’œuvre,
équipement, matériaux) pour constituer un plan de charge prévisionnel
des ressources. Le Programme chargé en ressources doit être actualisé et
mis à jour suivant le plan de charge actuel enregistré durant le
déroulement des travaux.
[Link] L’Entrepreneur doit fournir une analyse de l’utilisation des ressources et
leurs productivités, comme support, pour expliquer le Programme chargé
en ressources.
[Link] Durant l’établissement du Programme chargé en ressources,
l’Entrepreneur doit :
Noter que la main d’œuvre est classée en staff ou cadres techniques
(ingénieur, technicien, chef de chantier, etc.) et en main d’œuvre
d’exécution. La main d’œuvre d’exécution est subdivisée en main
d’œuvre directe (ouvriers non spécialisés et spécialisés) et main
d’œuvre indirecte (opérateur, chauffeurs, sécurité, général, etc.).
Présenter le programme chargé en ressources sous format graphique
avec les besoins en ressources journalier ou hebdomadaire sur un
premier axe des Y sous forme d’histogramme, les besoins cumulatifs
jusqu’à la fin du projet sur un deuxième axe des Y sous forme de
courbe en S, et les périodes de temps sur l’axe des X. Les besoins en
ressources (main d’œuvre, machinerie et équipement) seront résumés
dans des tableaux et détaillés par lot/discipline.
4.7.2. Indicateurs prévisionnels du Projet
[Link] L’Entrepreneur doit fournir sous forme de tableaux et de graphiques une
identification de l’avancement projeté des éléments essentiels du Contrat
dont la forme et le contenu seront approuvés par EPCM. Selon la nature
des travaux, ceux-ci vont indiquer par exemple les quantités de béton à
couler, la longueur des conduites ou de câbles à mettre en place, la
surface des revêtements à exécuter, le nombre d’ouvrages à réceptionner
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par jour ou par semaine, etc.
4.8. Révisions du Programme d’exécution des travaux
4.8.1 Révision proposée par l’Entrepreneur Entrepreneur
[Link] Si, pour une raison quelconque, à un moment donné durant l’exécution
des travaux, l’Entrepreneur considère que le Programme d’exécution des
travaux précédemment approuvé ne reflète plus les délais, les séquences
qui seront adoptés pour les travaux restants, il doit le cas échéant :
Aviser EPCM par écrit.
Procéder à la révision du programme pour prendre en considération
des modifications et des circonstances en cours.
Aviser EPCM de la date de soumission de la révision du Programme.
S’assurer que le Programme révisé indique des délais d’achèvement en
concordance avec les délais contractuels précédemment approuvés.
Soumettre le programme révisé à EPCM en concordance avec la
méthode décrite et détaillée dans la présente procédure.
4.8.2 Révision demandée par le Maître d’Ouvrage ou EPCM
[Link] Si, durant l’exécution des travaux, le Maître d’Ouvrage ou EPCM considère Maître
que le Programme actuel d’exécution des travaux ne constitue plus une d’ouvrage/
projection réaliste des délais d’achèvement des travaux, ils doivent aviser EPCM
l’Entrepreneur par écrit de leur constat et lui demander de réviser le
programme d’exécution des travaux en accord avec les clauses du CCAG
en vigueur.
[Link] Le Programme révisé doit être soumis après 7 jours de la demande du Entrepreneur
Maître d’Ouvrage ou de EPCM.
4.8.3. Dans le cas où une révision du Programme s’est avérée nécessaire, les activités ou Entrepreneur
tâches spécifiques du Programme précédemment approuvé qui ont été affectées,
doivent être clairement indiquées dans la soumission révisée avec leurs impacts sur
les jalons intermédiaires et les délais d’achèvement des travaux.
5. CLASSEMENT DES DOSSIERS ET ARCHIVAGE EPCM
5.1. Programme d’exécution des travaux approuvé.
5.2. Structure de découpage des travaux (WBS).
5.3. Programme des soumissions des livrables d’exécution, matériaux, procédures, etc.
5.4. Programme d’approvisionnement.
5.5. Programme de construction.
5.6. Programme global.
5.7. Histogrammes des ressources.
5.8. Courbes-en-S
5.9. Indicateurs prévisionnels du Projet.
5.10. Révisions des Programmes d’exécution des travaux (si applicable).
