ERP / PGI
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ERP pour vous, c’est quoi ?
Qui 'a déjà utilisé un ERP?
Quels sont les métiers en informatique
liés au ERP?
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www.hays.fr
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Le but général est de permettre aux étudiants de gérer les
processus d'une société (la production, la facturation, la
vente…) en utilisant un ERP.
Installez et paramétrez un ERP de A à Z selon les besoins.
Développer et Installer de nouveaux modules
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Partie 1 : Système d’information et ERP
Partie 2 : Implémentation et intégration des ERPs
Partie 3 : Presentation d’Odoo
Partie 4 : Aspects fonctionnels : Utilisation d’Odoo pour :
Gestion du point de vente
Gestion de la relation client CRM
Gestion des ventes
Gestion ressources humaines
Gestion des achats
Gestion de la production : MRP
Gestion de la Comptabilité & gestion budgétaire
Gestion de projets Le plan est donné à titre indicatif et susceptible de changer
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Partie 5: Aspects techniques :
Installer et administrer d’Odoo
Maîtriser la partie technique d’ Odoo
Installer et utiliser des modules existants
Adapter des modules existants
Développer un nouveau module
Gérer les objets, les vues, les workflows, les wizards et les rapports.
Partie 6: Introduction à SAP R/3
Le plan est donné à titre indicatif et susceptible de changer
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ERP / PGI
Partie 1 :Système d’information
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Notion d’information
Notion de SI
SI, pour quoi faire ?
SI, processus métier et workflow
Informatisation d’un SI
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Une information, c’est une donnée qui a un sens pour celui qui
en a besoin.
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1. Les coordonnées du fournisseur :
Le nom de votre fournisseur et ses coordonnées 6. Votre adresse de facturation
postales, le numéro de téléphone du service
client et tout autre mode de contact (fax, e- Le lieu de réception de votre courrier
mail...)
7. Votre adresse de consommation
2. Lescoordonnées du service de dépannage
d’urgence, joignable 24h/24 8. Le montant de votre facture
Toutes taxes comprises (TTC), en euros. Il
est repris au verso de votre facture
3. Les références du client,
Spécifique à chaque fournisseur, il permet 9. Le mode de calcul de votre consommation
d'identifier votre contrat :
Selon une estimation, ou à partir d'un relevé
de compteur (consommation réelle)
4. L'historique
de votre consommation au cours
des derniers mois,
exprimée en kilowattheures (kWh) 10. La date du prochain relevé de votre
Les chiffres en gras correspondent aux compteur et de votre prochaine facture
consommations relevées, en maigres aux
estimations de consommation. 11. Votre mode de paiement et la date limite
de règlement de votre facture
5. La provenance de l’énergie commercialisée par
votre fournisseur :pourcentage d'énergie
nucléaire, renouvelable, fioul, gaz, etc...
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L’ordinateur n’est qu’un élément parmi beaucoup d’autres.
Tout élément est susceptible de produire, consommer ou
véhiculer de l’information
B
Contrôle accès
Contrôle
Recherche et développement
Inventaire Distribution
Fabrication
Expédition
Personnel
Réception Entrepôt
SAV
Banque
Base de données
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L’information a une valeur, variable selon son importance, son
ancienneté…
L’information doit être
extraite,
stockée,
traitée,
maintenue…
C’est la tâche du système d’information !
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Robert Reix (1934-2006), Systèmes d'information et
management des organisations, ÉditionsVuibert, First edition
in 1995, 367 pages
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SP
BD 01000100101001
01000100101001 1100110101
010001001010011100
010001001010011100110
SI
SO
Opérateur de saisie Entrepôt
(ou numérisation)
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Différentes missions du SI
Collecter (sources externes et internes) Traiter
Saisie, numérisation Produire des informations
Extraction sous la forme appropriée aux
Stocker besoins de l’utilisateur
Supports divers et multiples Restituer, diffuser (sous
différentes formes)
Indexation, mots clés, …
Électronique ou papier
Maintenir en état d’utilisation sur une
période longue Importance des formats de
fichiers
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La recherche d’une standardisation, normalisation aboutit au
découpage des tâches en tâches élémentaires appelées
processus métier.
Un processus est un enchaînement finalisé d’activités
réalisées par des acteurs jouant un rôle prédéfini.
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Exemple: Processus de demande de congés
Les demandes sont transmises par les salariés à leur chef de
service qui les signe et les transmet au service RH-Gestion pour
le pointage servant à la paye et à la sécurité pour vérifier le
contrôle d’accès.
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Les processus, une fois modélisés, pourront être pris en charge
par un moteur de workflow qui permettra d’automatiser
certaines tâches en fonction d’événements prédéterminés
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L’informatique facilite la gestion d’un SI mais ne le couvre pas
dans son ensemble.
Système d’Information Opérationnel = toute l’activité autour du SI
Système d’Information Informatisé = uniquement le contenu
informatisé (fichiers, bases, logiciels, …)
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Le Système d’Information Informatisé est l’ensemble des
actifs matériels et logiciels ayant pour vocation
l’automatisation du traitement de l’information.
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Source : http://www.commentcamarche.net/entreprise/e-business.php3
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L’effet spaghetti
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L’intégration (EAI-ESB)
Mise en place d’une interface de communication entre les différentes
applications, de manière à les faire communiquer entre elles plus
facilement.
EAI : Enterprise application integration.
ESB: Enterprise service bus.
Les PGI (ou ERP)
On remplace les applications par une seule applicable capable de prendre en
charge toutes les fonctions de manière cohérente
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ERP / PGI
Partie 2 : Définition d’un ERP
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Définition
Caractéristiques des ERPs
Historique des ERPS
Les différents modules d’un ERP
Avantages et inconvénients
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Un ERP est une application informatique qui permet de
centraliser et de gérer l’ensemble des processus d’une
entreprise
Il assure donc l’intégration des processus mais aussi la
couverture du maximum des fonctions de l’entreprise.
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ERP signifie « Enterprise Ressource Planning » - « Planification
des ressources de l’Entreprise ».
En français « Progiciel de Gestion Intégré».
Ces deux définitions sont très différentes : le terme anglais
s’apparente davantage à l’aspect fonctionnel, alors que le
terme français définit une notion d’architecture de système.
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Logiciel : Un logiciel est conçu par un développeur. Il doit être
installé sur une machine cible avant d’être exploité. Le logiciel
répond à un besoin spécifique défini par l’utilisateur.
Progiciel (produit-logiciel) est un type de logiciel développé
par un éditeur, visant à standardiser des usages et offrir des
programmes génériques.
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Un ERP est modulaire : un ensemble de programmes ou
modules (autonome) séparables correspondant chacun à un
processus de gestion.
Un ERP est intégré les divers modules ne sont pas conçus de
manière indépendante. Ils peuvent échanger des informations
selon des schémas prévus.
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Disposer d’une base de données unique
Etre un système générique
Mettre à jour les données en temps réel
Permettre la traçabilité
Avoir une couverture opérationnelle : la capacité de fédérer
l'ensemble des processus de l'entreprise dans une approche
transversale qui optimise sa productivité.
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Les ERP vont pouvoir gérer et prendre en charge :
plusieurs entités ou organisations ;
plusieurs associations ;
plusieurs devises ;
plusieurs langues (cas des multinationales) ;
plusieurs législations ;
plusieurs plans de comptes ;
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A l’origine (années 70-80) : gestion de production avec
méthode MRP (Material Requirements Planning) suivie de la
MRP2 (Manufacturing Ressources Planning)
Années 90 : création et développement des ERPs pour toutes
les fonctions de l’entreprise
Fin 90 – années 2000 implantation massive
84% des grandes entreprises 60% des moyennes entreprises sont
équipées d’un ERP
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On distingue deux sortes d’ERP :
Propriétaires
Open source
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Propriétaires : ils sont édités par des sociétés et nécessitent
l’achat d’une licence.
par exemple : SAP, People soft, Oracle et SAGE.
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Open source, ils sont gratuits mais il faut inclure dans le calcul
du cout d’acquisition total : les frais de maintenance et
d’assistance technique.
Quelques exemples : Odoo, Open Bravo, Compiere et ERP5.
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Un Erp est un progiciel de gestion intégré constitué d’une
base de donnée unique et de modules fonctionnels.
Il fonctionne de manière transversale à l’entreprise en
utilisant des processus.
Il est évolutif adapté à des organisations mondialisées ayant
besoin d’une bonne circulation de l’information.
Mais il peut se révéler cher et très contraignant
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