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Exercice PPMS : Guide de Mise en Sûreté

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Les exercices de simulation

Plans Particuliers
de Mise en Sûreté
http://ons.education.gouv.fr

L’Observatoire national de la sécurité et de l’accessibilité des établissements d’enseignement a publié en 2008 une
mise à jour du guide «les établissements d’enseignement face à l’accident majeur», document d’aide à l’élaboration
du Plan Particulier de Mise en Sûreté face aux risques majeurs (PPMS)1.
Les exercices de mise en œuvre du PPMS, organisés au cours de l’année scolaire ou universitaire, permettent d’en
vérifier le caractère opérationnel et d’en assurer la validation.
Ces exercices ont un double objectif, entraîner les élèves et les personnels sur la conduite à tenir en cas de surve-
nue d’un évènement majeur et mettre en évidence les évolutions ou adaptations à apporter au PPMS pour renforcer
sa validité. Différents types d’exercice peuvent être programmés, du plus simple -centré sur un seul élément comme
l’audition et la reconnaissance du signal d’alerte- au plus élaboré en choisissant par exemple le temps de repas ou
la nuit. Chaque exercice ciblera deux ou trois objectifs opérationnels au maximum, bien définis et partagés par tous.
Pour cela, ces exercices seront représentatifs d’une situation réaliste et l’occasion d’une information des élèves, des
personnels et des parents. Des exemples de scénarii ont été proposés dans le rapport annuel de l’ONS 2003.
La fiche d’évaluation proposée ci-après permet de consigner la durée des exercices et les conditions de leur dérou-
lement. Elle doit être intégrée au dossier consacré au PPMS (un classeur est conseillé).

Ojectifs des exercices Résultats attendus


Sensibiliser tout le monde Informer
Élèves, étudiants, personnels, parents Responsabiliser
Reconnaître les signaux d’alerte Identifier l’alerte
Le signal national d’alerte (3 fois 1 min 41 s)
et/ou le cas échéant, un signal sonore d’alerte
aux risques majeurs, spécifique à l’établissement,
perceptible partout et connu de tous.
Son déclenchement entraîne immédiatement
et obligatoirement la mise en sûreté.

Appliquer les consignes Savoir réagir, vérifier


Affichées obligatoirement dans toutes les pièces la bonne adéquation
et circulations, elles rappellent la conduite à tenir. des consignes
Vérifier le matériel Réparer le matériel
Les moyens d’alerte interne et les mallettes défectueux
PPMS doivent être contrôlés périodiquement.

Former à la mise en sûreté Diffuser une culture


Acquérir des comportements adaptés,
transférables dans d’autres circonstances.

1
circulaire n°2002-119 du 29 mai 2002 -BOEN hors série n°3 du 30 mai 2002- et instruction DGER/SDACE/N2002-2025 du 18 mars 2002 pour
les établissements d’enseignement agricole
Vérification du dispositif

En début d’année • S'assurer de l'existence et du bon fonctionnement du moyen d'alerte interne.


scolaire • Vérifier l'affichage des consignes de mise en sûreté.
• Vérifier l’annuaire du PPMS (mise à jour permanente).
• S'assurer que tous les personnels connaissent les consignes qu’ils doivent
mettre en œuvre.
• S'assurer que les conditions d’accueil des secours sont prévues.
• Disposer de la liste, à jour sous forme papier, des personnes présentes.
• Vérifier l’existence et la connaissance de consignes particulières pour les per-
sonnes handicapées.
• Tenir à jour la liste des personnes ressource : premiers secours, responsables
de zone de mise à l’abri, serre-files…

Organisation de l’exercice
Préparation Organiser une réunion de préparation avec des personnels et des représentants
de l’exercice des parents et, éventuellement, des délégués des collectivités territoriales
concernées, un formateur risques majeurs et des sapeurs-pompiers.
Attention, au moment de son déroulement, un exercice PPMS ne doit pas repo-
ser sur l'expertise et la participation active des sapeurs-pompiers. Cet entraîne-
ment capital est au contraire l'occasion de vérifier que l'établissement est capable
de gérer seul une situation de crise en attendant l'arrivée des secours (pompiers,
SAMU…) ; ils peuvent être sollicités en tant qu’observateurs y compris pour le
retour d’expérience.
Prévoir éventuellement des victimes simulées.

Choix du moment • Prévoir un exercice inopiné dans l'année lors d’une journée d'occupation normale.
• Ne pas exclure les moments d’accueil et de sortie, de restauration, de sieste
en maternelle ou de nuit dans les internats...

Choix du scénario • Un évènement majeur : incendie de forêt, inondation, séisme, tempête, accident
de transport de marchandises dangereuses, rupture de barrage, accident chimique
ou nucléaire…
• Déterminer les objectifs opérationnels de l’exercice et ses modalités.
• Prévoir éventuellement un ou des facteurs aggravants :
- indisponibilité du responsable d’établissement,
- indisponibilité des communications,
- condamnation d'un cheminement (couloir, issue, escalier…)

Prise en compte S'assurer que le signal d'alerte est perçu par tous (problème des malentendants).
des personnes Dans le cas d’une mise à l’abri : comme en situation réelle, la personne han-
handicapées dicapée est conduite dans une zone de mise à l’abri du PPMS. S’il n’y a pas de
zone de mise à l’abri à son étage, elle reste avec un accompagnant dans un
local de l’étage repéré dans le plan.
Dans le cas d’une évacuation : si la personne handicapée peut se déplacer
(handicap sensoriel ou moteur léger par exemple), elle se rend accompagnée
(aide au déplacement) vers un des points de regroupement extérieur.
En cas de handicap moteur lourd, si la victime est en étage, elle n’est déplacée
qu’en cas de risque vital imminent (menace d’effondrement ou de chute de débris
lors des répliques du séisme par exemple). Un accompagnant demeure avec elle
jusqu’à sa prise en charge par les services de secours. Dans le cadre d’une simu-
lation, il est recommandé de choisir le local où se trouve la personne comme
étant sûr et sans danger afin de ne pas prendre de risque lors d’un dégagement
d’urgence.
Déroulement
Les différentes phases sont, pour mémoire : alerte, mise en sûreté (mise à l’abri ou évacuation),
rassemblement, comptage, gestion de l’attente, reprise de l’activité.

Rôle des observateurs

Principes Actions - Consignes

Préparation Les observateurs sont désignés avant Durant l’exercice, les observateurs
l’exercice ; ils ne sont pas forcément ont pour consignes de rester
prévenus avant les autres dans le cas le plus discret possible et ne doivent
d’un exercice inopiné. Ils sont repérables pas interférer avec l’évolution
(brassard, gilet, badge, etc.). de la gestion de crise. En particulier,
Un lieu d’observation et une mission ils ne posent aucune question aux
sont assignés à chaque observateur. acteurs.
Les fiches d’évaluation (voir page Personnaliser la fiche d’observation :
suivante) doivent être remises à chaque • nom de l’observateur,
observateur qui en prend connaissance • lieu d’observation.
avant le début de l’exercice.

Au moment Rejoindre son lieu d’observation. Mettre son signe distinctif. Noter :
• l’heure du début d’alerte,
de l’alerte • l’heure de prise de fonction
des différents acteurs (les lister).

Pendant l’exercice Observer les lieux ou locaux, les délais, Renseigner la ou les fiches
l’organisation, la circulation d’observation.
de l’information, la décision,
la transmission des ordres, les relations
avec les différentes structures (internes
ou externes à l’établissement),
les actions mises en œuvre…
Il est possible d’ajouter des notes Des notes d’appréciation
d’appréciation personnelle au dos des éléments positifs et négatifs
des fiches d’observation : ressenti peuvent être ajoutées (pour un retour
de l’observateur. d’expérience rapide).

À la fin de l’alerte Observer comment s’effectue le retour Noter :


à une activité normale. • l’heure de fin d’alerte,
Collecter les fiches d’observations. • les modalités de retour à la normale.

Retour C’est une phase cruciale pour tirer Tous les points positifs et négatifs
les enseignements de l’exercice. doivent être abordés.
d’expérience • Faire une évaluation à chaud : Aucun jugement de valeur ne doit
les responsables et les observateurs être apporté : rester factuel.
y participent. Il est possible, à ce Une analyse complète synthétique
moment là, d’interroger les acteurs doit être tirée.
pour connaître leur ressenti.
• Faire une évaluation à froid :
chaque intervenant fait une analyse
critique de son action face à sa mission.
• Proposer des mesures correctrices.

Communication
Les enseignements de l’exercice seront communiqués aux conseils d’école ou d’administration et restitués
aux élèves dans le cadre de l’éducation à la responsabilité face aux risques.
Evaluation2
Date Heure Thème et objectifs de l’exercice Durée de l’exercice

Une fiche d’évaluation type peut être adaptée à partir de ce modèle disponible sur le site de l’Observatoire ;
elle doit être liée au PPMS de l’établissement sans être modifiée d’un exercice à l’autre.

Non
Oui Non testé Observations
Modalités d'organisation
• Inopiné (préciser l’origine du déclenchement)   
• Présence d’observateurs extérieurs (si oui, nombre)   
• Facteurs aggravants   
• Exercice partiel (si oui, préciser)   
Alerte / Fin d’alerte
• L’alerte a été entendue par tous   
• La fin d’alerte a été entendue par tous   
Application des consignes générales
• Cellule de crise activée   
• Mise à l’abri ou évacuation de tous les présents   
• Une main courante a été tenue   
• La radio a été écoutée sur la bonne fréquence   
• Le comptage s’est effectué sans problème   
• L’échange interne entre la cellule de crise
et les lieux de mise à l’abri a été maintenu   
• La communication externe entre la cellule
de crise et l’extérieur a été établie   
• Respect des rôles   
Mise en sûreté
• Mise à l’abri ou évacuation immédiate   
• Mise à l’abri ou évacuation en bon ordre   
• Absence de panique   
• Gestion du stress et de l’attente   
• Prise en charge des personnes handicapées,
des malades, des blessés   
Application des consignes particulières
• Laboratoires / Locaux techniques (évacuation)   
• Coupure des fluides (préciser lesquels)   
• Coupure des ventilations   
Imp. du M.E.N. 97, rue de Grenelle - Paris 7e

• Réactions adaptées aux situations inattendues   


• Restauration (s’assurer que tous les élèves ont
quitté la salle – évacuation obligatoire)   
• Standard / Loge (accueil des secours)   
• Internat (exercice de nuit)   
Matériel utilisé
• Mallette PPMS complète   
• Fournitures pour activités occupationnelles   
• Moyens de communication opérationnels   
• Toilettes et points d’eau accessibles   
• Documentations / Fiches à jour   

Ajustements
En fonction des résultats de l’exercice, actualiser le PPMS en remédiant aux anomalies constatées (repenser
les consignes, informer le personnel, réparer les installations défectueuses, compléter les mallettes, etc.).
2
Ce modèle support de l’évaluation,éventuellement accompagné d’observations complémentaires, doit être annexé
au dossier PPMS. À transmettre à la collectivité territoriale concernée si problème(s) lié(s) aux obligations du propriétaire.
Décembre 2008

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