ORGANISATION D’UNE SESSION
DE MISE A NIVEAU ET DE
FORMATION DU PERSONNEL
DE LA DGEPIP A L’UTILISATION
DES LOGICIELS BUREAUTIQUES
MICROSOFT OFFICE
(WORD-EXCEL-POWERPOINT)
Termes de référence
MINEPAT/SG/DI/CISEPIP
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Depuis plus d’une décennie, l’administration camerounaise s’est résolument engagée dans un
vaste chantier de réformes dont l’objectif est d’améliorer les conditions de travail de son personnel
et la qualité du service public. Les réformes engagées dans cette optique visent la mise en place
d'une administration plus performante, plus simple, plus expéditive, plus compétente et plus
responsable.
L’informatique est un levier de performance et de modernisation pour toute organisation.
C’est également un outil pour la maîtrise du traitement de l’information nécessaire et utile dans le
pilotage de l’économie nationale, tout au moins en ce qui concerne les missions dévolues au
MINEPAT. Aussi l’évolution des données à exploiter en termes de types, volumes, sensibilité, et la
multiplication des applications informatiques utilisées au sein de notre administration demandent la
mise en place d’une véritable politique de formation du personnel à l’utilisation des logiciels mis à
leur disposition.
La Cellule Informatique des Services Economiques et de la Programmation des Investissements
Publics se trouve à juste titre interpellée à ce sujet car, le décret N° 2008/220 du 04 Juillet 2008
portant organisation du MINEPAT, stipule en son article 18 que la Cellule Informatique des Services
Economiques et de la Programmation des Investissements Publics est chargée de :
la conception et l’exploitation des applications informatiques ;
l’entretien et la maintenance des outils informatiques ;
la formation et l’encadrement des utilisateurs.
Faisant écho de nombreuses sollicitations de la part de certains personnels et du constat selon
lequel de nombreux cadres, appelés à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office dans le cadre
de leur fonction, n’ont pas la maîtrise de ces outils. La CISEPIP entend par conséquent organiser un
séminaire de formation à l’utilisation et à la maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel,
Powerpoint) à l’intention des personnels de la Direction Générale de l’Economie et de la
Programmation des Investissements Publics (DGEPIP) afin de palier à la carence observée et ainsi
améliorer la qualité de son service.
Les présents TDRs précisent les grandes orientations relatives à l’organisation de la formation à
l’utilisation et la maîtrise des logiciels de bureautiques de la suite Microsoft Office 2007 au sein de la
DGEPIP et si possible au sein d’autres structures du MINEPAT.
2
II- NOM DU PROJET
FORMATION A L’UTILISATION ET A LA MAITRISE DES LOGICIELS BUREAUTIQUES DE LA SUITE
MICROSOFT OFFICE 2007 A L’INTENTION DES PERSONNELS DE LA DIRECTION GENERALE DE
L’ECONOMIE ET DE LA PROGRAMMATION DES INVESTISSEMENTS PUBLICS (DGEPIP).
III- BUT DU PROJET
La formation sus-évoquée vise à parfaire le service public dans les services que renferment la
Direction Générale de l’Economie et de la Programmation des Investissements Publics, en même
temps qu’elle permet son adaptation aux Techniques de I’ Information et de la Communication
(TIC).
Ce processus devra permettre une meilleure lisibilité du travail et par conséquent éclairer et
orienter les responsables hiérarchiques des personnels formés dans la définition des tâches qui leur
seront dorénavant dévolues. A ce titre, ladite formation rendra les agents plus compétents et
permettra ainsi d’optimiser l’utilisation des ressources informatiques disponibles pour un meilleur
rendement.
IV- ACTIVITES
1. Formation à l’utilisation de Windows 7
L’on ne saurait apprendre à utiliser les applications informatiques sans connaissances sur le
fonctionnement d’un ordinateur et du système d’exploitation qui est le socle sur lequel se greffent
les applications pour fonctionner. En outre, il existe pour ces applications des astuces permettant
aux utilisateurs d’accomplir certaines actions d’une manière plus efficace sans passer par les voies
traditionnelles qui parfois sont fastidieuses et contraignantes, il s’agira donc pour les formateurs de
fournir aux apprenants les astuces dont ils ont connaissance et de permettre aux apprenants de
partager les leurs.
2. Formation à l’utilisation et la maîtrise de Microsoft Word 2007
L’apprentissage de Microsoft Word 2007 permettra aux apprenants de créer des documents
de qualité professionnelle grâce aux ensembles complets d'outils de création et de mise en forme
fournis dans la suite logicielle avec tout ce que cela renferme comme applications dans le travail
proprement dit, entre autres : la confection des notes de service, des rapports, des compte-rendu,
des communiqués…
3. Formation à l’utilisation et à la maîtrise de Microsoft Excel 2007
L’apprentissage de Microsoft Excel 2007 permettra aux apprenants d’analyser, de partager et
de gérer les données avec facilité. Tout ceci prend tout son sens avec les travaux d’analyse de
données permanemment orchestrés dans les différents services de la DGEPIP. Au vu de la masse
critique de données à gérer par ces cadres, il serait, autant que faire se peut, judicieux d’optimiser
3
leur connaissance dans l’utilisation des feuilles de calcul Excel pour les préparer selon leur
compétence et les missions futures qui leur seront confiées, à utiliser les logiciels professionnels
plus appropriés pour la gestion de masse de données.
4. Formation à l’utilisation et à la maîtrise de Microsoft Powerpoint
2007
L’apprentissage de Microsoft Powerpoint 2007 permettra aux apprenants de restituer ou de
faire partager aux collègues, aux partenaires ou à toutes sortes de publics les informations reçues
lors de leurs missions, stages et travaux ceci sous la forme de présentations professionnelles si
possible accompagnées de projecteur.
5. Sensibilisation à la sécurité informatique
Les apprenants seront sensibilisés à la sécurité informatique. Ceci sera l’occasion de les
éclairer sur certaines pratiques qui ont cours dans nos services et qui entrainent des conséquences
néfastes pour les outils et matériels informatiques mis à leur disposition. Dans le même ordre
d’idée, cela pourrait permettre à la Division Informatique de mettre en œuvre une politique de
sécurisation du matériel informatique ou d’élaborer un guide de bonne conduite informatique.
V- RESULTATS ATTENDUS
Personnels sachant utiliser un ordinateur pourvu de Windows 7
Personnels maîtrisant l’utilisation de Microsoft Office Word 2007.
Personnels maîtrisant l’utilisation de Microsoft Office Excel 2007.
Personnels maîtrisant l’utilisation de Microsoft Office Powerpoint 2007.
Personnels sensibilisés à la sécurité informatique.
VI- METHODOLOGIE
Le travail se déroulera en plusieurs périodes :
1. Inscription des candidats auprès des directeurs et transmission des listes;
2. Elaboration des corpus de formation et choix des formateurs ;
3. Séance de travail d’appropriation avec les différentes équipes chargées de la formation.
4. Formation proprement dite
5. Délivrance des attestations
6. Confection des rapports
4
VII- CHRONOGRAMME DES ACTIVITES
Les activités se dérouleront suivant le chronogramme ci-après :
Formation à Microsoft Office 2007
Phase Activités Périodes Résultat Responsables
Dresser les thèmes à Corpus élaborés,
aborder pendant la 10 au 28 validés par la CISEPIP et cadres
Elaboration des corpus de formation formation et Octobre hiérarchie et informaticiens de la
confectionner des 2012 supports de DGEPIP
supports de cours cours édités
Listes
15-28
Confection des listes de confectionnées
Inscription des candidats Octobre Directeurs respectifs
candidats par direction et validées par la
2012
hiérarchie
Tous les
Réunir les formateurs afin 05 CISEPIP et cadres
formateurs ont le
Réunion de concertation d’avoir les dernières Novembre informaticiens de la
même niveau
consignes 2012 DGEPIP
d’informations
Quatre groupes seront 08 au 26 CISEPIP et cadres
Les agents sont
Formation proprement dite constitués afin de couvrir Novembre informaticiens de la
formés
l’ensemble des modules 2012 DGEPIP
Les attestations
Les cadres affectés à la
sont
mission confectionneront 22 au 26
Confection et délivrance des confectionnées,
des attestations afin de Novembre CISEPIP
attestations éditées et
les distribuer au terme de 2012
distribuées aux
la formation
apprenants.
A la fin de la formation, un rapport de mission sera adressé à la hiérarchie, dans
Rapport de mission
lequel l’équipe de travail expliquera comment s’est déroulée la mission.
Supervision DI
Coordination CCISEPIP
Chef de mission Un cadre informaticien désigné par le DI
Seront constitués des cadres informaticiens mis à la disposition des différentes
Personnels techniques
structures de la DGEPIP ainsi que de ceux de la CISEPIP
5
VIII- PROJET DE BUDGET
I. MATERIEL DE TRAVAIL
Désignation Quantité P.U. Prix total Observations
Chemises à sangle 60 2500 150 000
Crayon à bille 2 3000 6 000
Crayons ordinaire 6 1 000 6 000
Taille-crayon 70 200 14 000
Gomme 70 200 14 000
Marqueur 10 1 000 10 000
Rame de papier 4 3 000 12 000
Support électronique (clé USB) 10 10 000 100 000
Sous total I 312 000
Salle de formation avec équipement 1 000 000
TOTAL I 1 312 000
II. FINANCEMENT
Désignation Quantité P.U. Prix total Observations
Préparation
Emergence de la mission Effectué
Forfait
Elaboration des TDR Effectué
Formation
Supervision 15 j 40 000 600 000 DI
Coordination 15 j 35 000 525 000 CCISEPIP
Chef de mission 15 j 25 000 375 000 Cadre informaticien
Personnels techniques 15j X 6 20 000 1 800 000 Cadres informaticiens
Rafraîchissements pour apprenants et
15 j x 35 2 000 1 050 000
formateurs
Sous-total I 4 350 000
Confection des attestations
Conception, Montage et Edition 60 1 500 90 000
Confection des supports de cours
CISEPIP
Conception, Montage et Edition 70 4 000 280 000
Sous-total II 370 000
TOTAL II 4 720 000
TOTAL GENERAL = TOTAL I + TOTAL II 6 032 000
Six millions trente deux mille francs CFA
