Comment utiliser une
imprimante sans fil ?
4 minutes
Que ce soit pour la création de documents, courriers, factures ou manuels,
l’imprimante est l’un des équipements les plus utilisés au bureau. Il est ainsi
essentiel de disposer d’un outil efficace et fiable.
Généralement, une imprimante a besoin d’être connectée à l’aide d’un
câble vers un ordinateur ou un réseau et là, c’est l’enchevêtrement de
câbles à coup sûr. Mais ce temps est bel et bien révolu, avec l’émergence
des imprimantes sans fil, il devient alors simple et rapide d’imprimer ses
documents depuis n’importe quel périphérique et ce, sans la présence d’un
seul câble.
Ce guide pratique vous explique de manière simple comment connecter
une imprimante en WiFi et ce, depuis différents périphériques.
Guide d’utilisation d’une imprimante sans fil
Configurer une imprimante WiFi
1. Sortez l’imprimante de son emballage
2. Branchez l’imprimante à une prise secteur
3. Insérez les cartouches d’encre ou toners. (Veuillez-vous référer au
manuel de l’imprimante)
4. Choisissez la connexion appropriée
Vous aurez la possibilité de connecter votre imprimante de quatre manières
différentes :
1. La connexion sans fil automatique
2. La configuration WiFi protégée (WPS)
3. L’assistant de configuration
4. La configuration du réseau sans fil avec un câble USB
Connecter une imprimante en WiFi
Vous savez à présent comment installer une imprimante WiFi. Il faut
maintenant s’assurer que vos périphériques soient correctement
configurés. Il faut en effet mettre une imprimante en ligne, mais il faut que
celle-ci puisse communiquer avec vos différents périphériques, qu’il
s’agisse de votre ordinateur, tablette, ou encore de votre téléphone.
Connecter une imprimante sans fil sur Windows
1. Ouvrez les paramètres ou le panneau de configuration de votre
ordinateur
2. Choisissez « Périphériques et imprimantes »
3. Sélectionnez « Ajouter une imprimante »
4. Cliquez sur « Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth »
5. Sélectionnez votre imprimante sans fil
6. Installez le pilote de l’imprimante sur votre ordinateur
7. Suivez les étapes de l’assistant d’installation et cliquez sur
«Terminer »
Comment fonctionne une imprimante WiFi ?
Tout comme les ordinateurs et autres dispositifs connectés à internet, les
imprimantes sans fil peuvent elles aussi se connecter à un réseau WiFi.
Une fois que l’imprimante est configurée et connectée au même réseau
qu’un PC, ordinateur portable ou encore tablette, elle deviendra l’une des
options d’impression disponible pour cet appareil.
Quelle portée aura mon imprimante sans fil ?
Tout comme pour Internet, votre imprimante sans fil a une plage de
fonctionnement limitée – si vous êtes par exemple dans la pièce la plus
éloignée de votre imprimante, il se peut que vous deviez vous rapprocher
de votre machine pour pouvoir imprimer avec succès. D’autres facteurs
peuvent venir influencer la portée de votre imprimante sans fil, comme
l’épaisseur des murs, d’autres dispositifs sans fil ou de grands appareils à
proximité. Vérifiez les spécifications techniques de votre imprimante sans fil
pour en connaître la portée avant de l’acquérir.
1. Installer une imprimante en Wi-Fi :
conditions
Pour installer rapidement et facilement une imprimante en
Wi-Fi, tenez compte de votre système d’exploitation. En
règle générale, il importe peu que vous travailliez sous
Mac, Windows 7 ou Windows 8. La méthode
d’installation de l’imprimante sera similaire, voire
identique. Quelques conditions doivent être remplies
pour pouvoir installer une imprimante en Wi-Fi. Il vous faut tout d’abord disposer
d’une imprimante compatible Wi-Fi. Sachez que toutes les imprimantes n’offrent pas de
connexion sans fil. Aussi, assurez-vous lors de l’achat que l’appareil est compatible. Bien
souvent, les fonctions de l’imprimante sont indiquées sur son emballage.
Vous avez donc besoin d’une imprimante Wi-Fi, mais aussi d’un routeur, qui servira à établir
la connexion entre le réseau et l’imprimante. Beaucoup possèdent une FRITZ!Box pour accéder à
Internet. Elle est généralement mise à disposition par le fournisseur d’accès. Toutefois, sachez
aussi que tous les routeurs ne sont pas forcément compatibles Wi-Fi. Pour en savoir plus,
consultez le mode d’emploi. Si la FRITZ!Box n’est pas compatible Wi-Fi, il vous faudra vous
procurer un autre routeur. En général, votre fournisseur d’accès acceptera de la remplacer, mais
il pourrait vous imputer les frais correspondants.
2. Aperçu des différentes possibilités
Si les conditions de base sont remplies, vous pouvez commencer l’installation de votre
imprimante en Wi-Fi. Avec un peu de chance, vous avez opté pour un appareil qui dispose
d’une connexion réseau, voire d’une connexion Wi-Fi. Commencez par raccorder votre imprimante
sur le réseau disponible, par voie filaire ou sans fil. Pour ce faire, vous aurez besoin de
différentes informations, par exemple de la clé Wi-Fi. Saisissez-la directement sur l’appareil. Si
votre imprimante est neuve, un pilote devrait vous être fourni.
Installez celui-ci après avoir connecté votre imprimante au réseau. Attention : il vous faudra
installer le logiciel correspondant sur tous les ordinateurs avec lesquels vous souhaitez utiliser
l’imprimante, sans quoi vous n’obtiendriez aucune connexion entre l’imprimante réseau et
l’ordinateur. Si, au contraire, votre imprimante est plus ancienne, vous pouvez aussi la brancher
au routeur Wi-Fi par USB. Des ports USB sont justement prévus spécialement pour cette
méthode. Installez ensuite le logiciel d’impression du fabricant.
L’installation et la configuration à proprement parler de l’imprimante se feront à l’aide de votre
ordinateur. La méthode d’installation est toujours similaire, qu’il s’agisse d’une imprimante de
type Canon Pixma, Brother HL ou Samsung CLP. Il vous suffira de suivre une des méthodes
susmentionnées pour configurer votre imprimante.
3. Installation pas à pas d’une imprimante USB
1. Pour commencer, branchez l’imprimante sur le port USB du routeur. Vous trouverez le
menu de ce dernier en saisissant l’adresse fournie dans votre navigateur Internet. Généralement,
votre routeur reconnaîtra l’imprimante quand vous aurez cliqué sur « Appareils USB » dans les
paramètres.
2. Parfois le routeur ne reconnaît pas directement l’imprimante. Une solution simple peut être de
débrancher et rebrancher le câble USB plusieurs fois, ou d’essayer avec un autre port USB.
Ensuite, vous aurez besoin du logiciel de l’imprimante fourni par le fabricant. L’installation du
pilote ne prendra que quelques minutes avant que vous puissiez rendre l’imprimante accessible à
tous les ordinateurs.
3. Après l’installation, appuyez sur la touche Windows de votre clavier et ouvrez le
menu Panneau de configuration, puis Périphériques et imprimantes. Cliquez avec le bouton
droit de la souris sur l’image de l’imprimante connectée au routeur. Cliquez sur Propriétés, puis
cochez la case Activer la prise en charge bidirectionnelle. Ensuite, suivez le
chemin d’accès : Ports > Ajouter un port > Standard TCP/IP Port > Nouveau
port > Suivant.
4. Dans le champ Nom ou adresse IP de l’imprimante, saisissez l’adresse trouvée dans le menu
du routeur (p. ex. « fritz.box »). N’oubliez pas d’insérer l’adresse également dans le
champ Nom du port située en dessous. Ensuite, cliquez sur Suivant.
5. Dans la fenêtre suivante, intitulée Informations supplémentaires requises concernant le port,
cochez la case Personnalisé, puis cliquez sur Paramètres. Dans cette fenêtre, vérifiez qu’il soit
inscrit Raw sous le point Protocole et que le numéro de port (au-dessus) soit 9100. Pour les
routeurs autres que les FRITZ!Box, vous nécessiterez d’autres codes que vous trouverez dans le
manuel.
6. Enfin, suivez le chemin d’accès : OK > Suivant > Terminer, puis cliquez deux fois
sur Fermer et sur OK. Vous avez à présent terminé l’installation de votre imprimante en Wi-Fi.
Normalement, vous devriez pouvoir utiliser l’appareil comme s’il était connecté à votre
ordinateur par voie filaire. Vous devrez réitérer les étapes 3 à 5 sur chaque ordinateur depuis
lequel vous souhaitez faire appel à l’imprimante.
4. Wi-Fi, réseau local et USB : quelles sont les possibilités ?
Nous avons encore quelques conseils et astuces qui peuvent vous être utiles lors de l’utilisation
de votre imprimante. L’utilisation simultanée de réseau local, Wi-Fi et USB pourrait par exemple
vous intéresser. Certaines imprimantes disposent non seulement d’une interface Wi-Fi et USB,
mais aussi d’une connectivité à un réseau local. Celle-ci permet d’intégrer un adaptateur réseau à
un réseau.
Mais de nombreux utilisateurs sont alors confrontés à un problème : la plupart des imprimantes
Wi-Fi possèdent un serveur d’impression qui est nécessaire pour effectuer des impressions sur
un réseau. Si vous détenez un tel appareil, alors l’utilisation simultanée du Wi-Fi et d’un réseau
local est impossible. Il vous faut choisir l’une des deux options.
Le mode réseau local est recommandé pour une utilisation individuelle car la connexion est plus
rapide. Si vous souhaitez avoir accès à l’imprimante depuis plusieurs ordinateurs, mieux vaut la
configurer en Wi-Fi. Si vous disposez d’une imprimante Wi-Fi dotée d’un câble USB, ne vous
inquiétez pas : son fonctionnement devrait se faire sans problème.
5. Installer une imprimante en Wi-Fi sous Windows 7 : instructions
étape par étape
Les instructions suivantes vous expliquent comment installer et configurer votre imprimante en
Wi-Fi sous Windows 7. Avant toute chose, installez le pilote original que vous trouverez sur le CD
d’installation ou le site Internet du fabricant de votre imprimante.
Sur votre ordinateur Windows 7, ouvrez le Panneau de configuration, puis le
menu Périphériques et imprimantes (vous pouvez également le trouver dans le menu
Démarrer).
Vous pouvez installer et configurer un nouvel appareil en cliquant sur Ajouter une imprimante.
Votre système d’exploitation cherche alors automatiquement de nouveaux périphériques et
imprimantes disponibles et en dresse la liste.
Une fois votre nouvelle imprimante trouvée, vous pouvez l’installer automatiquement en
double-cliquant dessus et, normalement, lancer une impression directement.
Si l’assistant ne trouve pas lui-même votre imprimante, vous pouvez l’installer manuellement en
cliquant sur L’imprimante souhaitée n’est pas indiquée.
Pour ce faire, choisissez l’option Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou
d’un nom d’hôte et saisissez l’adresse IP. Vous trouverez l’adresse IP standard directement sur
l’appareil, dans le manuel ou via votre routeur.
Vous avez à présent installé votre imprimante en Wi-Fi sous Windows 7.
