CRÉER UN FORMULAIRE AVEC

GOOGLE FORMS
Christophe Rhein

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Adaptation de la documentation Google
 Créer un formulaire avec Google Forms

RÉSUMÉ :
Dans ce module vous allez apprendre à utiliser l'outil Google Forms pour créer un formulaire et même une évaluation notée. La vidéo d'introduction vous
permet de démarrer rapidement la création d'un questionnaire.
La documentation reprend en partie la documentation Google concernant la création d'un formulaire par un enseignant .

NOTIONS ET COMPÉTENCES :
Création de contenu
Développer des documents multimédia

AUTEURS :
Christophe Rhein

LICENCES :
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Adaptation de la documentation Google

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 Créer un formulaire avec Google Forms

Table des matières

I. ÉTAPE 1 : CONFIGURER UN NOUVEAU FORMULAIRE OU QUESTIONNAIRE .............................................................................. 5

II. ÉTAPE 2 : MODIFIER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE OU UN QUESTIONNAIRE ..................................................... 7

1. Modifier le formulaire ........................................................................................................................................................................ 7

a. Ajouter des questions, des en-têtes et des sections ................................................................................................................................ 7
b. Modifier les paramètres par défaut ............................................................................................................................................................. 8

2. Supprimer ou modifier des éléments .............................................................................................................................................. 8

3. Afficher les questions et les réponses dans un ordre aléatoire ................................................................................................... 9

III. ÉTAPE 3 : ENVOYER VOTRE FORMULAIRE POUR PERMETTRE À DES INTERNAUTES DE LE REMPLIR ........................ 10

1. Envoyez votre formulaire ............................................................................................................................................................... 10

a. Étape 1 : vérifier les paramètres du formulaire ....................................................................................................................................... 10
b. Étape 2 : envoyer le formulaire .................................................................................................................................................................. 11

2. Choisissez où enregistrer les réponses de formulaire ................................................................................................................ 12

a. Recueil des réponses à un formulaire ...................................................................................................................................................... 12
b. Supprimer un formulaire ou des réponses ............................................................................................................................................... 13

3. Afficher et gérer les réponses d'un formulaire ............................................................................................................................. 13

a. Afficher les réponses .................................................................................................................................................................................. 13
b. Gérer les réponses ..................................................................................................................................................................................... 14
c. Option avec un domaine Gsuite Education ............................................................................................................................................. 15

IV. CRÉER UNE ÉVALUATION ..................................................................................................................................................................... 16

1. Créer un questionnaire et un corrigé ............................................................................................................................................ 16

2. Noter les réponses aux questions ................................................................................................................................................. 17

a. Envoyer les résultats par e-mail ................................................................................................................................................................ 18

V. AJOUTER UN THÈME À UN FORMULAIRE ......................................................................................................................................... 19

VI. AFFICHER LES QUESTIONS EN FONCTION DES RÉPONSES ..................................................................................................... 20

VII. PARTAGEZ VOTRE FORMULAIRE AVEC DES COLLABORATEURS .......................................................................................... 21

VIII. OUTILS AVANCÉS ET DÉPANNAGE .................................................................................................................................................. 22

1. Définir des règles pour votre formulaire ....................................................................................................................................... 22

2. Utiliser des modules complémentaires ........................................................................................................................................ 24

3. Raccourcis clavier pour Google Forms ........................................................................................................................................ 26

a. Raccourcis Chrome OS et Linux .............................................................................................................................................................. 26
b. Raccourcis Mac .......................................................................................................................................................................................... 27
c. Raccourcis PC ............................................................................................................................................................................................ 28

4. Impossible d'ouvrir un formulaire .................................................................................................................................................. 29

a. Obtenir l'autorisation de consulter un formulaire .................................................................................................................................... 29
b. Autoriser tous les internautes à consulter votre formulaire .................................................................................................................... 29

Google Forms permet de créer des enquêtes en ligne et des questionnaires, et de les envoyer à d'autres personnes.
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 Créer un formulaire avec Google Forms

Google Forms permet de créer des enquêtes en ligne et des questionnaires, et de les envoyer à d'autres personnes.

 Exemple : Tutoriel en moins de 10 min.

[cf. Tutoriel Google Forms en moins de 10 min.]

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 Créer un formulaire avec Google Forms

I. Étape 1 : Configurer un nouveau formulaire ou

questionnaire
 Méthode :

1. Accédez à forms.google.com.
2. Cliquez sur Vide Ajouter ou
Questionnaire vide Nouveau
questionnaire.
3. Un nouveau formulaire ou
questionnaire s'ouvre.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Créer un formulaire depuis Google Drive

Lorsque vous créez un formulaire

Google, il est enregistré dans Google
Drive. Pour créer un formulaire
directement depuis Google Drive :

1. Sur un ordinateur, accédez à la

page drive.google.com.
2. En haut à gauche, cliquez sur
Nouveau.
3. Cliquez sur Plus → Google
Forms.

Cliquez pour agrandir.

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 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Créer un formulaire dans Google Sheets

Lorsque vous créez un formulaire dans

Google Sheets, les réponses sont
enregistrées dans une nouvelle feuille.

1. Sur un ordinateur, ouvrez une

feuille de calcul sur sheets.
google.com.
2. Cliquez sur Insertion →
Formulaire.
3. Une nouvelle feuille apparaît
dans votre feuille de calcul, et
votre formulaire s'ouvre.

Cliquez pour agrandir.

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 Créer un formulaire avec Google Forms

II. Étape 2 : Modifier et mettre en forme un formulaire ou

un questionnaire
Vous pouvez rédiger, modifier et mettre en forme le texte d'un formulaire, et y ajouter des images et des vidéos.

1. Modifier le formulaire

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez y ajouter des questions et d'autres contenus, puis les modifier. Pour
organiser votre formulaire en rubriques, vous pouvez ajouter des sections.

a. Ajouter des questions, des en-têtes et des sections

 Méthode : Ajouter une question

1. Cliquez sur Ajouter

2. À droite du titre de la question,
choisissez le type de question
souhaité.
3. Saisissez les réponses
possibles à votre question. Pour
empêcher les personnes
interrogées de laisser des
champs vides, activez l'option
Obligatoire.
Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Ajouter une image à une question ou à une réponse

Vous pouvez ajouter une image à une question ou à une

réponse pour les questions de type "Choix multiples" ou "
Cases à cocher".

1. Cliquez sur une question ou une réponse.

2. À droite, cliquez sur Ajouter une image .
3. Importez ou choisissez une image.
4. Cliquez sur Sélectionner.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Ajouter une image ou une vidéo indépendante

Vous pouvez ajouter une image ou une vidéo YouTube à votre formulaire. Vous ne pouvez pas ajouter des vidéos aux
questions, mais vous pouvez les placer avant ou après une question.

1. Pour ajouter une image, cliquez sur Ajouter une image . Pour ajouter une vidéo, cliquez sur Ajouter une vidéo .
2. Choisissez votre image ou votre vidéo, puis cliquez sur Sélectionner.

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 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Ajouter une section
Les sections facilitent la lecture et le remplissage du formulaire.

1. Cliquez sur Ajouter une section .

2. Attribuez un nom à la nouvelle section.

 Méthode : Dupliquer une question, une image ou une section

Questions ou images
1. Cliquez sur une question ou une image.
2. Cliquez sur Dupliquer .
Sections
1. Cliquez sur un en-tête de section.
2. Cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Dupliquer la section.

b. Modifier les paramètres par défaut

 Méthode :
Pour chaque formulaire, utilisez les mêmes paramètres :

1. En haut de l'écran, cliquez sur Plus → Préférences.

2. Chacun des paramètres que vous activez devient le paramètre par défaut pour les prochains formulaires que vous
créez.

2. Supprimer ou modifier des éléments

Pour modifier une question, un en-tête ou une description, cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier.

 Méthode : Supprimer une question, une image ou une section

Questions ou images
1. Cliquez sur une question ou une image.
2. Cliquez sur Supprimer .
Sections
1. Cliquez sur un en-tête de section.
2. Cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Supprimer la section.

 Méthode : Réorganiser une section

Si votre formulaire comporte plusieurs sections, vous pouvez en modifier l'ordre.

1. En haut à droite d'une des sections, cliquez sur Plus .

2. Cliquez sur Déplacer la section.
3. Pour déplacer une section, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas .

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 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Annuler une action
Si vous souhaitez annuler une modification récente :

1. En haut à droite du formulaire, cliquez sur Plus .

2. Cliquez sur Annuler .

3. Afficher les questions et les réponses dans un ordre aléatoire

Vous pouvez faire en sorte que l'ordre d'affichage des questions et des réponses varie en fonction du répondant.

 Attention :
Les questions et les réponses ne sont triées dans un ordre aléatoire qu' une fois par adresse e-mail. Assurez-vous que
chaque adresse est indiquée séparément et qu'elle n'est pas envoyée à un groupe Google.

 Méthode : Afficher les questions dans un ordre aléatoire

Si vos questions sont dans un ordre

bien précis, ne les mélangez pas.

1. En haut de la fenêtre, cliquez

sur Paramètres .
2. Cliquez sur Présentation.
3. Cliquez sur Trier les
questions en mode aléatoire. Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Afficher les réponses possibles dans un ordre aléatoire

Vous pouvez afficher dans un ordre aléatoire les réponses aux questions de type "Choix multiples", "Cases à cocher" et
"Listes déroulantes".

1. Cliquez sur la question dont vous souhaitez afficher les réponses dans un ordre aléatoire.
2. En bas à droite, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Trier les options en mode aléatoire.

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 Créer un formulaire avec Google Forms

III. Étape 3 : Envoyer votre formulaire pour permettre à

des internautes de le remplir
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez envoyer votre formulaire à d'autres personnes pour recueillir leurs réponses.

1. Envoyez votre formulaire

Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez le partager par e-mail ou via les réseaux sociaux, ou l'intégrer à une page
Web.

a. Étape 1 : vérifier les paramètres du formulaire

 Méthode : Limiter les utilisateurs à une seule réponse

Remarque : Les utilisateurs seront invités à se connecter à

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres leur compte Google pour consulter et remplir le formulaire,
. mais leur nom d'utilisateur ne sera pas enregistré.
2. Cochez la case "Limiter à une réponse".
3. Cliquez sur ENREGISTRER.

 Méthode : Autoriser les répondants à modifier leurs réponses

Si vous le souhaitez, vous pouvez offrir aux répondants la possibilité de modifier une réponse déjà envoyée.

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .

2. Cochez la case "Modifier les réponses après l'envoi".
3. Cliquez sur ENREGISTRER.

 Méthode : Afficher un résumé des réponses

Après avoir rempli le formulaire, le répondant a accès à un lien menant aux résultats.

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .

2. Cochez la case "Consulter les graphiques récapitulatifs et les réponses sous forme de texte".
3. Cliquez sur ENREGISTRER.

 Méthode : Modifier le message de confirmation

Vous pouvez modifier le message présenté aux répondants après l'envoi du formulaire.

1. Cliquez sur Paramètres .

2. Cliquez sur PRÉSENTATION.
3. Sous "Message de confirmation", saisissez votre message.
4. Cliquez sur ENREGISTRER.

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b. Étape 2 : envoyer le formulaire

 Méthode : Envoyer un formulaire par e-mail

1. En haut à droite, cliquez sur

Envoyer.
2. Ajoutez les adresses e-mail des
personnes à qui vous souhaitez
envoyer le formulaire, et ajoutez
un objet et un message.
3. Cliquez sur Envoyer.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Obtenir le lien d'accès à un formulaire

Si vous souhaitez partager un formulaire par le biais d'un message de chat ou d'un e-mail, vous pouvez obtenir le lien
permettant d'accéder au formulaire.

1. En haut à droite, cliquez sur Envoyer.

2. En haut de la fenêtre, cliquez sur Lien .
3. Pour copier le lien qui s'affiche, cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches Ctrl+C (Linux, Windows) ou +C (Mac)
de votre clavier.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Partager un formulaire sur les réseaux sociaux

1. En haut à droite, cliquez sur Envoyer.

2. En haut à droite, choisissez Google+, Twitter ou Facebook.
3. Suivez les instructions affichées pour partager le formulaire.

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 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Envoyer un formulaire contenant des réponses préremplies
Vous pouvez pré-remplir certains champs d'un formulaire avant de l'envoyer aux personnes à interroger.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.

2. En haut à droite, cliquez sur Plus .
3. Choisissez Obtenir une URL pré-remplie.
4. Renseignez les champs de réponse que vous souhaitez pré-remplir.
5. Cliquez sur Envoyer.
6. Pour envoyer le formulaire pré-rempli aux personnes à interroger, copiez le lien qui se trouve en haut et envoyez-le
aux personnes souhaitées.

 Méthode : Intégrer un formulaire à un site Web ou à un blog

1. En haut à droite, cliquez sur Envoyer.

2. En haut de la fenêtre, cliquez sur Intégrer .

3. Pour copier le code HTML qui s'affiche, cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches Ctrl+C (ChromeOS, Linux,
Windows) ou +C (Mac) de votre clavier.
4. Collez le code HTML dans le code de votre site Web ou de votre blog.

Cliquez pour agrandir.

2. Choisissez où enregistrer les réponses de formulaire

a. Recueil des réponses à un formulaire

Lorsque vous envoyez un formulaire, vous pouvez recueillir les réponses dans le formulaire, ou séparément dans Google
[p.]
Sheets .

 Méthode : Choisir l'emplacement de stockage des réponses

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. En dessous, cliquez sur Plus Plus.
3. Cliquez sur Sélectionner la destination des réponses.
4. Faites un choix parmi les options suivantes :
Créer une feuille de calcul : créez une feuille de calcul pour les réponses dans Google Sheets.
Sélectionner une feuille de calcul existante : indiquez dans quelle feuille de calcul Google Sheets
existante vous souhaitez stocker les réponses.
5. Cliquez sur Créer ou sur Sélectionner.

La feuille de calcul des réponses figure sur l'écran d'accueil de Google Sheets, dans les applications Google Sheets, ou dans
Google Drive.

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 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Modifier l'emplacement de stockage des réponses
Si vous stockez les réponses aux formulaires dans une feuille de calcul, vous pouvez à tout moment modifier leur
emplacement.

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. En dessous, cliquez sur Plus .
3. Choisissez Sélectionner la destination des réponses.
4. Indiquez alors si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul ou utiliser une feuille de calcul existante.
5. Cliquez sur Créer ou sur Sélectionner.

 Méthode : Dissocier la feuille de calcul de votre formulaire

Si vous ne souhaitez plus que les réponses soient envoyées dans une feuille de calcul, vous pouvez à tout moment dissocier
le formulaire de la feuille de calcul.

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. En dessous, cliquez sur Plus .
3. Sélectionnez Supprimer le lien vers le formulaire.

b. Supprimer un formulaire ou des réponses

Si vous stockez les réponses dans une feuille de calcul, vous trouverez un fichier séparé dans Google Drive. Vous pouvez
supprimer la feuille de calcul ou le formulaire sans supprimer l'autre fichier lié.

 Méthode : Supprimer toutes les réponses d'un formulaire

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. En dessous, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Supprimer toutes les réponses.

 Méthode : Supprimer des réponses individuelles

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Individuel.

3. Cliquez sur Précédent ou sur Suivant pour accéder à la réponse que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer .

 Rappel :
Si vous stockez des réponses dans Google Sheets, la suppression d'une réponse du formulaire ou de la feuille de calcul n'
affecte pas l'autre fichier.

3. Afficher et gérer les réponses d'un formulaire

Google Forms vous offre la possibilité de consulter les réponses aux questions d'un formulaire et de les filtrer.

a. Afficher les réponses

Vous pouvez consulter les réponses aux questions de votre formulaire dans quatre formats différents :

 Méthode : Afficher les réponses question par question

1. En haut du formulaire, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Résumé.

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
Méthode : Afficher les réponses de chaque personne

Consultez les réponses de chaque personne ou de chaque

envoi (si les personnes sont autorisées à envoyer plusieurs
fois le formulaire).

1. En haut du formulaire, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Individuel.
3. Pour passer d'une réponse à une autre, cliquez sur

Précédent ou Suivant .

Remarque : Pour faire un choix dans une liste de réponses,

cliquez sur la flèche vers le bas .

 Méthode : Afficher toutes les réponses dans une feuille de calcul

Vous pouvez afficher facilement toutes les réponses dans une feuille de calcul.

1. En haut du formulaire, cliquez sur Réponses.

2. En haut à droite, cliquez sur Feuille de calcul .

 Méthode : Télécharger toutes les réponses sous forme de fichier CSV

1. En haut du formulaire, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Plus → Télécharger les réponses (.csv).

b. Gérer les réponses

 Méthode : Arrêter la collecte des réponses

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Désactivez l'option "Réponses acceptées".

Lorsque cette option est désactivée, le message "Les réponses ne sont plus acceptées" reste affiché dans l'onglet
"Réponses".

 Méthode : Activer ou désactiver les notifications de réponse

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Recevoir une notification lorsqu'une réponse est ajoutée.

 Méthode : Collecter les adresses e-mail des personnes interrogées

Enregistrez l'adresse e-mail des personnes qui remplissent votre formulaire. Lorsqu'une personne décide de répondre à votre
enquête, elle doit indiquer son adresse e-mail pour pouvoir envoyer le formulaire.
Si vous utilisez un compte Google fourni par votre établissement scolaire, les personnes interrogées verront apparaître en
haut de l'écran un message indiquant que leur nom d'utilisateur sera automatiquement enregistré.

1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres .

2. Cochez la case "Recueillir l'adresse e-mail".

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14 Adaptation de la documentation Google
 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Copier et coller des graphiques à partir de Google Forms
Si votre formulaire crée des graphiques dans votre section "Réponses", vous pouvez les copier et les coller dans d'autres
fichiers.

1. Cliquez sur Réponses.

2. En haut à droite d'un graphique, cliquez sur Copier .
3. Collez le graphique là où vous le souhaitez.

c. Option avec un domaine Gsuite Education

 Méthode :
Si vous utilisez un compte Google Education, les paramètres de votre formulaire obligeront les utilisateurs à se connecter à
votre domaine par défaut. Cela ajoute une couche de sécurité aux fichiers sensibles. Si vous le souhaitez, vous pouvez
autoriser les répondants de l'extérieur de votre domaine à consulter votre formulaire.

1. En haut à droite, cliquez sur Paramètres .

2. Cochez la case 'Restreindre aux utilisateurs de [votredomain.com]'.

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 Créer un formulaire avec Google Forms

IV. Créer une évaluation

Vous pouvez créer, envoyer et noter des questionnaires. Pour certains types de questions, les points sont attribués
automatiquement en fonction de la bonne réponse :

Choix multiples
Cases à cocher
Liste déroulante
Réponse courte

1. Créer un questionnaire et un corrigé

 Méthode : Créer un questionnaire

Vous pouvez partir d'un formulaire vierge ou utiliser un

formulaire existant.
Cliquez sur Nouveau formulaire .
Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .
Cliquez sur Questionnaires.
Cliquez sur Convertir en questionnaire.
Cliquez sur Enregistrer.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Créer un corrigé

Vous pouvez attribuer un certain nombre de points à chaque type de question, à l'exception des questions de type Grille.

1. Pour ajouter une question, cliquez sur Ajouter une question .

2. Rédigez la question et les réponses.
3. En bas à gauche, cliquez sur Corrigé.
4. Choisissez la réponse ou les réponses correctes.
5. En haut à droite de la question, indiquez le nombre de points à attribuer en cas de bonne réponse.

Pour modifier les options relatives aux questions ou aux réponses, cliquez sur Modifier la question.

 Méthode : Ajouter des explications aux réponses

Vous pouvez ajouter des liens, des vidéos ou des sites Web aux réponses afin de les expliquer plus en détail. Les répondants
ne verront vos commentaires qu'après avoir terminé le questionnaire.

1. Cliquez sur une question.

2. Cliquez sur Corrigé.
3. Cliquez sur Ajouter un commentaire à la question.
4. Saisissez des commentaires, puis cliquez sur "Enregistrer".

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16 Adaptation de la documentation Google
 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Choisir les informations à présenter aux répondants après l'envoi des réponses
Vous pouvez choisir les informations à présenter aux personnes répondant au questionnaire pendant qu'ils répondent au
questionnaire et une fois qu'ils ont envoyé leurs réponses :

Questions aux réponses incorrectes

Bonnes réponses
Nombre de points

Pour modifier les options :

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .

2. Cliquez sur Questionnaires.
3. Sous "Le répondant peut voir les éléments suivants", cochez les cases souhaitées.

2. Noter les réponses aux questions

Vous pouvez afficher un récapitulatif automatique des réponses apportées à un questionnaire. Il contient notamment les éléments
suivants :

Questions générant fréquemment des erreurs

Graphiques relatifs aux bonnes réponses
Score moyen, score médian et étendue des scores

 Méthode : Afficher le résumé des résultats du questionnaire

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Résumé.
3. Pour consulter les réponses individuelles, cliquez sur Individuel.

 Méthode : Noter les réponses individuelles

Si vous enregistrez les adresses e-mail, vous pouvez attribuer des points et laisser des commentaires sur les réponses
individuelles à envoyer ultérieurement. Après avoir noté une réponse, pensez bien à enregistrer les modifications apportées.

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Cliquez sur Individuel.

3. Pour passer d'une réponse à l'autre, cliquez sur Précédent ou Suivant .

4. Repérez la question que vous voulez noter.
En haut à droite, indiquez le nombre de points obtenus par la réponse.
Sous la réponse, cliquez sur Ajouter des commentaires individuels.
5. Saisissez vos commentaires et cliquez sur Enregistrer.
6. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer.
7. Lorsque vous êtes prêt, envoyez leurs scores aux personnes concernées par e-mail.

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Adaptation de la documentation Google
17
 Créer un formulaire avec Google Forms


Méthode : Noter un questionnaire question par question
Vous pouvez noter les réponses en même temps pour toutes les questions, sauf pour les questions de type Grille.

1. En haut de l'écran, cliquez sur Réponses.

2. Sous "Réponses", cliquez sur Question.
3. Pour attribuer des points à un groupe de réponses :
Points complets : cliquez sur Marquer comme correct
Points partiels : saisissez le nombre de points à attribuer
Pas de point : cliquez sur Marquer comme incorrect
4. Pour ajouter des commentaires à une question, cliquez sur Ajouter des commentaires.

5. Pour passer d'une question à l'autre, cliquez sur Précédent ou Suivant .

6. Une fois la notation terminée, cliquez sur Enregistrer.

a. Envoyer les résultats par e-mail

 Hypothèse :
Si vous enregistrez une adresse e-mail dans votre formulaire, vous pouvez conserver les résultats et les partager
ultérieurement.

 Méthode : Étape 1 : enregistrer des adresses e-mail

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .

2. Sous "Général", cliquez sur Recueillir l'adresse e-mail.

 Méthode : Étape 2 : choisir à quel moment les scores doivent être publiés

1. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres .

2. Cliquez sur Questionnaires.
3. Sélectionnez une option :
Immédiatement après chaque envoi : choisissez cette option si vous souhaitez que les personnes
obtiennent immédiatement leur résultat.
Plus tard, après vérification manuelle : choisissez cette option si vous souhaitez que les résultats soient
envoyés par e-mail ultérieurement.

 Méthode : Étape 3 : envoyer les résultats par e-mail

Pour envoyer les scores par e-mail aux personnes interrogées à partir de la section "Réponses", deux possibilités s'offrent
à vous.
À partir de l'onglet "Résumé"

1. Cliquez sur Résumé.

2. Faites défiler la liste jusqu'à l'option "Scores".
3. Cliquez sur Publier les scores.
4. Cochez les cases correspondant aux destinataires souhaités.
5. Cliquez sur Envoyer les e-mails et publier les scores.

À partir de l'onglet "Individuel"

1. Cliquez sur Individuel.

2. En haut à droite, cliquez sur Publier les scores.
3. Cochez les cases correspondant aux destinataires souhaités.
4. Cliquez sur Envoyer les e-mails et publier les scores.

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18 Adaptation de la documentation Google
 Créer un formulaire avec Google Forms

V. Ajouter un thème à un formulaire

Pour personnaliser votre formulaire ou l'adapter à votre audience, vous pouvez ajouter un thème à un formulaire.

 Méthode : Ajouter un thème ou une couleur

1. Cliquez sur Style .

2. Choisissez la couleur de votre
formulaire. Pour ajouter un
thème, cliquez sur Insérer une
image .
3. Le nouveau thème s'affiche.
Vous pouvez alors continuer à
modifier le formulaire.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Importer une image en tant que thème

1. Cliquez sur Style .

2. Cliquez sur Insérer une image
.
3. Cliquez sur Importer des
photos.
4. Faites glisser une photo dans la
fenêtre ou cliquez sur
Sélectionner une photo sur
votre ordinateur.

Cliquez pour agrandir.

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Adaptation de la documentation Google
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 Créer un formulaire avec Google Forms

VI. Afficher les questions en fonction des réponses

Vous pouvez configurer une enquête de sorte que les utilisateurs voient apparaître certaines sections uniquement en fonction de
leurs réponses.

 Méthode :

1. À droite d'une question de type

"Choix multiples" ou "Liste
déroulante", cliquez sur Plus
.
2. Cliquez sur Accéder à une
section en fonction de la
réponse.
Vous pouvez également choisir Cliquez pour agrandir.
l'option Envoyer le formulaire
si vous voulez que l'enquête se
termine en fonction d'une
réponse.
3. Choisissez les sections
spécifiques vers lesquelles vous
souhaitez diriger les utilisateurs.

 Méthode : Ignorer des sections de votre formulaire

1. Pour ajouter une section, cliquez sur Ajouter une section .

2. Au bas de chaque section, vous pouvez choisir la section suivante à laquelle les utilisateurs accèdent.

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20 Adaptation de la documentation Google
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VII. Partagez votre formulaire avec des collaborateurs

Vous pouvez travailler sur un formulaire en collaboration avec d'autres personnes en le partageant avec eux. Si vous souhaitez
inviter des personnes à remplir votre formulaire, découvrez plutôt comment envoyer un formulaire pour permettre aux destinataires
de le remplir (voir ci-dessous).

 Méthode : Envoyer un formulaire pour permettre aux destinataires de le modifier

1. En haut à droite, cliquez sur

Plus .
2. Cliquez sur Ajouter des
collaborateurs.
3. Sous "Inviter des utilisateurs",
saisissez les noms ou les
adresses e-mail des
collaborateurs souhaités.
4. Cliquez sur Envoyer.
Cliquez pour agrandir.

 Attention :
Toutes les personnes à qui vous envoyez une invitation pourront modifier tous les paramètres de votre formulaire, y compris
les réponses et l'emplacement d'enregistrement de ces réponses.

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VIII. Outils avancés et dépannage

1. Définir des règles pour votre formulaire

Vous pouvez créer des règles que les utilisateurs doivent suivre lorsqu'ils remplissent votre formulaire. Par exemple, si vous
leur demandez leur adresse e-mail, vous pouvez faire en sorte que le formulaire accepte exclusivement les adresses e-mail dont le
format est correct.

 Méthode : Configurer les règles d'une question

1. Ouvrez un formulaire dans

Google Forms.
2. Ajoutez l'un des types de
question suivants :
Réponse courte
Paragraphe
Cases à cocher
3. Cliquez sur Plus .
Cliquez pour agrandir.
4. Cliquez sur Validation de
réponse.
5. Choisissez le type de règle
voulu.
6. Tout à fait à droite, tapez le
message d'erreur qui doit
s'afficher si les utilisateurs
saisissent une réponse qui ne
respecte pas vos règles.

 Exemple : Types de règle

Des paramètres différents sont définis pour chaque type de question entraînant un processus de validation.

Réponse courte

Numéro
Exemple : entier compris entre 21 et 42.
Texte
Exemple : permet de s'assurer que les réponses
contiennent le mot "bonbon" ou qu'elles ont le format
d'une adresse e-mail ou d'une URL.
Longueur
Exemple : permet de limiter les réponses à 500
caractères ou d'imposer la saisie de 200 caractères
minimum.
Expression régulière
les réponses textuelles doivent correspondre à des
formules que vous choisissez. (voir ci-dessous)
Cliquez pour agrandir.

Paragraphe
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Paragraphe

Longueur : permet d'exiger un nombre minimal ou maximal de caractères.

Exemple : permet de limiter les réponses à 500 caractères ou d'imposer la saisie de 200 caractères minimum.
Expression régulière : les réponses textuelles doivent correspondre à des formules que vous choisissez.

Cases à cocher
Sélectionner au minimum : permet
de définir le nombre minimal de cases
pouvant être cochées. Assurez-vous
qu'un certain nombre de cases, au
moins, est sélectionné.
Sélectionner au maximum : permet
de définir le nombre maximal de cases
pouvant être cochées.
Sélectionner exactement : permet de
définir le nombre exact de cases à
cocher.

Cliquez pour agrandir.

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
Méthode : Expressions régulières
Le tableau ci-dessous répertorie quelques exemples d'expressions que l'on peut utiliser. Les utilisateurs peuvent cependant
en employer beaucoup d'autres.
Aucune
Expression Description Exemple Correspondance
correspondance
Un point signifie tout caractère se trouvant à la position
. f. fer, ferme, fr, afin mer, ter
indiquée.
Un astérisque placé derrière un caractère permet de
* rechercher le caractère qui le précède lorsqu'il est fe*r fer, fr, feeer fEr, forme
répété 0 fois ou plus.
Le signe "+" placé derrière un caractère permet de
+ rechercher ce caractère lorsqu'il apparaît une fois ou fe+ fer, feeer fr, fEr, forme
plus.
? L'expression précédente est facultative. do?r fr, fer fEr, forme
L'accent circonflexe doit être placé au début de
l'expression régulière pour indiquer que la chaîne
^ ^[fr]er fer, mer Le fer, la mer
commence par le ou les caractères ou la séquence qui le
suivent
Le signe "dollar" doit être placé à la fin de l'expression
fer, mer, chemin
$ régulière pour indiquer que la chaîne se termine par le [fr]er$ fers, mer, ferroviaire
de fer
ou les caractères ou la séquence qui le précèdent.
L'expression précédente se répète entre A et B fois (A et
{A, B} f(e{1,2})r fer, feer fr, feeer, fEr
B étant des nombres).
Ensemble de caractères indiquant qu'un seul du ou des
caractères saisis doit se trouver à la position indiquée.
[x], [xa],
En règle générale, tous les caractères placés entre f[ie] fer, far fr, fEr, feeer
[xa5]
crochets sont valides, y compris ceux indiqués
précédemment dans une expression : [xa,$5Rr.]
Plage d'ensembles de caractères permettant de
rechercher un caractère particulier de la plage indiquée.
Exemples de plages courantes : a-z, A-Z et 0-9. Il est
[a-z] également possible de combiner plusieurs plages en une f[o-u]r for, fur, fpr, fr fr, fEr, far
seule : [a-zA-Z0-9]. Vous pouvez aussi combiner des
plages et des ensembles de caractères (indiqués
précédemment) : [a-zA-Z,&*].
Un ensemble de caractères commençant par le signe ^
[^a-fDEF] permet de rechercher un caractère qui ne se trouve pas f[^aiu]r fer, fEr, for, f$r fr, far, fir, fur
dans l'ensemble indiqué.
S Tout caractère de type espace. f\sr f r, f[TAB]r fr, fer, fier

2. Utiliser des modules complémentaires

Vous pouvez utiliser des modules complémentaires pour bénéficier d'autres fonctionnalités dans Google Forms. Consultez les
boutiques de modules pour Forms pour découvrir les différents modules complémentaires proposés.

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
Méthode : Installer un module complémentaire

1. Ouvrez un formulaire.
2. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Modules complémentaires.
4. Passez la souris sur un module pour en afficher une
brève description. Pour voir une description
complète, cliquez dessus.
5. Pour installer le module complémentaire, cliquez sur
Gratuit.
6. Pour la plupart des modules complémentaires, un
message s'affiche pour demander une autorisation Cliquez pour agrandir.
d'accès aux données nécessaires au bon
fonctionnement du module. Lisez le message, puis
cliquez sur Autoriser.

 Méthode : Activer ou désactiver des modules complémentaires

Vous pouvez activer ou désactiver des modules complémentaires à tout moment. Pour supprimer un module complémentaire
pour l'ensemble de vos fichiers, désinstallez-le.

1. Ouvrez un formulaire.
2. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Modules complémentaires.
4. Choisissez un module dans la liste.
5. Cliquez sur Gérer → Utiliser dans ce document afin d'activer ou de désactiver le module complémentaire.

 Méthode : Utiliser les modules complémentaires

1. Ouvrez un formulaire.
2. En haut à droite de l'écran,
cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Modules
complémentaires.
4. Choisissez un module dans la
liste.

Cliquez pour agrandir.

 Méthode : Désinstaller un module complémentaire

1. Ouvrez un formulaire.
2. En haut à droite de l'écran, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Modules complémentaires.
4. Choisissez un module dans la liste.
5. Cliquez sur Gérer → Supprimer.

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
Complément : Utiliser Apps Script
Vous pouvez ajouter des boîtes de dialogue, des barres latérales et des menus personnalisés à l'interface de Google Forms
au moyen de Google Apps Script.
Pour faire vos premiers pas, accédez au site Google Apps Script.

3. Raccourcis clavier pour Google Forms

Pour afficher la liste de raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+/ (Chrome OS, Linux, Windows), ou sur +/ (Mac).

a. Raccourcis Chrome OS et Linux

Navigation
Déplacer le curseur vers le haut Ctrl+k
Déplacer le curseur vers le bas Ctrl+j
Afficher la liste des raccourcis clavier Ctrl+/
Commandes de fichier
Imprimer Ctrl+p
Rechercher Ctrl+f
Menus
Aperçu Ctrl+Maj+p
Menu Paramètres Ctrl+e
Menu Envoyer Ctrl+Entrée
Actions relatives au formulaire
Ctrl+Maj+Entrée
Insérer une question Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
sur i
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer un titre et une description
sur h
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une image
sur p
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une vidéo
sur v
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une section
sur b
Déplacer l'élément vers le haut Ctrl+Maj+k
Déplacer l'élément vers le bas Ctrl+Maj+j
Supprimer l'élément Alt+Maj+d
Dupliquer un élément Ctrl+Maj+d
Edition
Annuler Ctrl+z
Ctrl+y
Répéter
Ctrl+Maj+z
Accéder au champ suivant Tab
Accéder au champ précédent Maj+Tab
Avec des objets
Centrer Ctrl+Maj+e
Aligner à droite Ctrl+Maj+r

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 Créer un formulaire avec Google Forms

Aligner à gauche Ctrl+Maj+l

Notation
Marquer comme correct Ctrl+Maj+c
Marquer comme incorrect Ctrl+Maj+i
Placer le curseur sur les notes inférieures à Ctrl+Maj+flèche vers le bas
Placer le curseur sur les notes supérieures à Ctrl+Maj+flèche vers le haut

b. Raccourcis Mac

Navigation
Déplacer le curseur vers le haut ⌘+k
Déplacer le curseur vers le bas ⌘+j
Afficher la liste des raccourcis clavier ⌘+/
Commandes de fichier
Imprimer ⌘+p
Rechercher ⌘+f
Menus
Aperçu ⌘+Maj+p
Menu Paramètres ⌘+e
Menu Envoyer ⌘+Entrée
Actions relatives au formulaire
⌘+Maj+Entrée
Insérer une question Maintenir la touche ⌘ enfoncée, appuyer sur i, puis
sur i
Maintenir la touche ⌘ enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer un titre et une description
sur h
Maintenir la touche ⌘ enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une image
sur p
Maintenir la touche ⌘ enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une vidéo
sur v
Maintenir la touche ⌘ enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une section
sur b
Déplacer l'élément vers le haut +Maj+k
Déplacer l'élément vers le bas +Maj+j
Supprimer l'élément Option+Maj+d
Dupliquer un élément +Maj+d
Edition
Annuler +z
+y
Répéter
+Maj+z
Accéder au champ suivant Tab
Accéder au champ précédent Maj+Tab
Avec des objets
Centrer +Maj+e
Aligner à droite +Maj+r
Aligner à gauche +Maj+l
Notation

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 Créer un formulaire avec Google Forms

Marquer comme correct +Maj+c

Marquer comme incorrect +Maj+i
Placer le curseur sur les notes inférieures à +Maj+flèche vers le bas
Placer le curseur sur les notes supérieures à +Maj+flèche vers le haut

c. Raccourcis PC

Navigation
Déplacer le curseur vers le haut Ctrl+k
Déplacer le curseur vers le bas Ctrl+j
Afficher la liste des raccourcis clavier Ctrl+/
Commandes de fichier
Imprimer Ctrl+p
Rechercher Ctrl+f
Menus
Aperçu Ctrl+Maj+p
Menu Paramètres Ctrl+e
Menu Envoyer Ctrl+Entrée
Actions relatives au formulaire
Ctrl+Maj+Entrée
Insérer une question Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
sur i
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer un titre et une description
sur h
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une image
sur p
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une vidéo
sur v
Maintenir la touche Ctrl enfoncée, appuyer sur i, puis
Insérer une section
sur b
Déplacer l'élément vers le haut Ctrl+Maj+k
Déplacer l'élément vers le bas Ctrl+Maj+j
Supprimer l'élément Alt+Maj+d
Dupliquer un élément Ctrl+Maj+d
Edition
Annuler Ctrl+z
Ctrl+y
Répéter
Ctrl+Maj+z
Accéder au champ suivant Tab
Accéder au champ précédent Maj+Tab
Avec des objets
Centrer Ctrl+Maj+e
Aligner à droite Ctrl+Maj+r
Aligner à gauche Ctrl+Maj+l
Notation
Marquer comme correct Ctrl+Maj+c
Marquer comme incorrect Ctrl+Maj+i

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 Créer un formulaire avec Google Forms

Placer le curseur sur les notes inférieures à Ctrl+Maj+flèche vers le bas

Placer le curseur sur les notes supérieures à Ctrl+Maj+flèche vers le haut

4. Impossible d'ouvrir un formulaire

Si vous essayez d'ouvrir un formulaire Google pour lequel vous n'avez pas de droit d'accès, le message "Vous devez disposer
d'une autorisation" s'affiche.

a. Obtenir l'autorisation de consulter un formulaire

Pour obtenir l'autorisation de consulter un formulaire que vous n'arrivez pas à afficher, deux possibilités s'offrent à vous.

 Méthode : Première possibilité : contacter directement le propriétaire du fichier

Si la personne qui a créé le formulaire utilise Google Education, elle doit modifier l'un des paramètres du formulaire Google.
Contactez la personne qui a créé le formulaire ou qui vous l'a envoyé. À titre d'exemple, voici le message que vous pouvez lui
envoyer :
«  Vous m'avez envoyé un formulaire Google, mais je ne parviens pas à l'ouvrir, car le partage est limité aux personnes de
votre organisation. Si vous souhaitez que je le remplisse, suivez les instructions suivantes : https://support.google.com/docs?
p=open_form »

 Méthode : Deuxième possibilité : se connecter au domaine

Si vous utilisez des applications Google dans le cadre de vos activités scolaires, vérifiez que vous êtes connecté au compte
adéquat. Quand quelqu'un crée un formulaire par le biais de son établissement scolaire, seuls les utilisateurs de
l'organisation en question y ont accès par défaut. Si les paramètres ne sont pas modifiés, les formulaires ne sont pas
accessibles par le biais d'un compte Gmail.

b. Autoriser tous les internautes à consulter votre formulaire

Si vous avez créé un formulaire en utilisant un compte fourni par un établissement scolaire, par défaut seules les personnes
appartenant à cette organisation peuvent le consulter. Si vous souhaitez que des utilisateurs extérieurs au domaine puissent y
accéder, vous pouvez modifier ses paramètres.

 Rappel :
Si vous modifiez ce paramètre, toutes les personnes disposant du lien pourront répondre aux questions.

 Méthode :

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.

2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres .
3. Cliquez sur Général.
4. Décochez la case "Limiter aux utilisateurs de [votredomaine.com]".
5. Cliquez sur Enregistrer.

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