10 conseils
pour mener
des entretiens
d’embauche
efficaces
avec Isabelle Marguin Efremovski
Fichiers d’exercice
Ces fichiers d’exercice sont un complément au cours « 10 conseils pour mener des
entretiens d’embauche efficaces » de [Link]
Sommaire
Quiz 1
Structurer l’entretien (vidéo 1) : 1
Respecter les règles d’or de tout entretien (vidéo 2) : 2
Axer les questions sur la performance passée (vidéo 3) : 3
Évaluer et comparer objectivement les candidats (vidéo 4) : 4
Redonner de l’importance au cursus scolaire (vidéo 5) : 4
Appréhender le parcours professionnel (vidéo 6) : 5
10 conseils pour mener des entretiens d’embauche efficaces
ii sur ii
Quiz
Structurer l’entretien (vidéo 1) :
1. Faut-il faire des entretiens durs ou « soft » ?
(Une bonne réponse)
A. Des entretiens durs : ils permettent de voir comment le candidat réagit en situation
de stress.
B. Des entretiens « soft » : ils mettent le candidat en confiance et permettent d’en
apprendre le plus possible sur lui.
C. Ni l’un ni l’autre : une fois la glace brisée, les recruteurs se comportent de manière
naturelle, afin de montrer au candidat la culture authentique de l’équipe et de l’entre-
prise.
2. Comment structurer les entretiens ? (Une bonne réponse)
A. Briser la glace, évaluer le parcours scolaire, académique et professionnel, appro-
fondir un projet, éventuellement faire une étude de cas, présenter l’entreprise et le
poste, ouvrir aux questions, conclure
B. Une discussion libre afin de se concentrer sur ce que le candidat a à dire : cela révèle
beaucoup de sa personnalité
C. Briser la glace, évaluer le parcours scolaire, académique et professionnel, approfon-
dir un projet, éventuellement faire une étude de cas, ouvrir aux questions, conclure
3. Cinq personnes doivent être inclues dans le processus de
recrutement pour un poste : un recruteur, généraliste RH, le
futur chef d’équipe, le chef de département, un expert.
Combien d’entretiens faut-il réaliser ? (Une bonne réponse)
A. Cinq entretiens individuels
B. Deux entretiens : le recruteur fait une première sélection, puis le deuxième entretien
regroupe tous les autres intervenants.
C. Trois entretiens : le recruteur fait une première sélection, le RH généraliste et l’expert
une seconde sélection, et le chef d’équipe et de département font le dernier entretien.
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Quiz 1 sur 6
Respecter les règles d’or de tout entretien
(vidéo 2) :
1. Quand peut-on prendre la décision d’interrompre l’entretien
car le candidat ne correspond pas aux exigences du poste ?
(Une bonne réponse)
A. Dès les premières minutes : les premières impressions sont toujours les bonnes.
B. Une fois que le candidat a présenté son cursus scolaire, académique, professionnel.
C. Jamais : tous les candidats doivent avoir la chance de faire un entretien complet.
2. Quel est le ratio de parole idéal durant l’entretien ?
(Une bonne réponse)
A. 60 % pour le recruteur et 40 % pour le candidat : le recruteur a beaucoup de choses
à expliquer sur le poste et l’entreprise.
B. 50 % - 50 % : l’une et l’autre partie ont toutes deux beaucoup de choses à dire.
C. 20 % pour le recruteur et 80 % pour le candidat : il s’agit avant tout d’écouter le
candidat avec attention pour bien apprendre à le connaître.
3. Comment remédier à nos biais cognitifs, pour améliorer la
qualité de notre recrutement ? (Plusieurs bonnes réponses)
A. Réfléchir sur la durée pour identifier ses biais cognitifs
B. Évaluer les candidats grâce à une grille d’évaluation fondée sur les compétences
C. Faire un training de sensibilisation
D. Recruter les candidats individuellement
E. Prendre des notes durant l’entretien
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Quiz 2 sur 6
Axer les questions sur la performance passée
(vidéo 3) :
1. Sélectionnez les formulations les plus adaptées pour chaque
question. (Une bonne réponse)
« Que feriez-vous si... »
« Comment avez-vous alors réagi ? »
« Vous avez mentionné des tensions dans l’équipe. Pourriez-vous m’en dire plus ? »
« Comment réagissez-vous en cas de conflit ? »
« Comment définissez-vous le leadership ? »
« Comment avez-vous mené votre équipe lors de ce projet difficile ? »
« Êtes-vous plutôt du genre à... ? »
« Pouvez-vous me donner un exemple de... ? »
2. Quels sont les types de questions qui prédisent le mieux la
performance future du candidat ? (Une bonne réponse)
A. Compétences, comportement
B. Compétences, mathématiques
C. Comportement, opinion
3. Quelles sont les questions à ne pas poser ?
(Plusieurs bonnes réponses)
Quelle est votre nationalité d’origine ?
Êtes-vous fumeur ?
Quel est votre âge ?
Pouvez-vous voyager 30 % du temps ?
Quel âge ont vos enfants ?
Quelle est votre situation familiale ?
Les horaires décalés sont-ils un problème pour vous ?
Faites-vous partie d’une association ?
Avez-vous un hobby ?
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Quiz 3 sur 6
Évaluer et comparer objectivement les candidats
(vidéo 4) :
1. Comment définir les critères à inclure dans le tableau de
bord ? (Une bonne réponse)
A. Inclure les compétences techniques et générales nécessaires selon les spécificités
du poste et de l’entreprise, ainsi que la motivation réelle du candidat pour le poste
B. Inclure les compétences essentielles selon les spécificités du poste et de l’entreprise
C. Inclure les compétences techniques et générales nécessaires selon les spécificités
du poste, ainsi que la motivation réelle du candidat pour le poste
2. Comment analyser les notes de la grille d’évaluation ?
(Une bonne réponse)
A. Elles sont un classement quantitatif des candidats qui permet de filtrer les finalistes.
Il convient de poursuivre le processus de recrutement avec les trois meilleurs candidats.
B. Elles sont un classement quantitatif des candidats qui permet de déterminer quels
candidats doivent être éliminés du processus de recrutement. Tout candidat qui n’a
pas la note 3 ou plus sur un des critères listés est éliminé du processus de recrutement.
C. Elles sont un premier classement quantitatif des candidats. Les résultats doivent
cependant être analysés au cas par cas. Les notes pour chaque critère aident à com-
parer chaque candidat compétence par compétence.
Redonner de l’importance au cursus scolaire
(vidéo 5) :
1. Quand faut-il discuter en profondeur du cursus scolaire et/ou
académique du candidat ? (Une bonne réponse)
A. Dans tous les cas : le choix du cursus scolaire et/ou académique est une décision
importante qui révèle beaucoup du candidat.
B. Surtout quand le candidat est junior, car il a encore trop peu d’exemples de la vie
professionnelle.
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Quiz 4 sur 6
2. Qu’est-ce qu’un diplôme peut nous apprendre ?
(Plusieurs bonnes réponses)
A. Si le candidat possède certaines des compétences techniques nécessaires.
B. Si le candidat a l’intelligence nécessaire pour le poste.
C. Ses priorités (à l'époque)
D. Sa façon de travailler
3. Quelle importance accorder aux notes ? (Une bonne réponse)
A. Une grande importance : elles prouvent l’intelligence et les compétences du can-
didat.
B. Aucune importance : elles avantagent les « bêtes à concours » et les étudiants qui
ne doivent pas travailler durant leurs études.
C. Une importance relative : analysez vos meilleurs employés aujourd’hui pour com-
prendre si les notes sont un facteur prédictif de performance pour le poste.
Appréhender le parcours professionnel
(vidéo 6) :
1. Sur quels domaines convient-il d’interroger le candidat pour
en apprendre plus sur son cursus professionnel ? (Une bonne
réponse)
A. Poste et compétences acquises, résultats et visibilité, culture de travail, raison pour
le changement de poste
B. Poste et compétences acquises, résultats et visibilité, culture de travail, raison pour
le changement de poste, plans de carrière futurs
C. Postes passés et compétences acquises, résultats et visibilité, culture de travail
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Quiz 5 sur 6
2. Lesquels des exemples suivants permet de déduire que le
candidat était vraisemblablement performant sur les postes
passés ? (Plusieurs bonnes réponses)
A. Il a reçu des récompenses pour ses bons résultats.
B. Il était l’employé vers lequel tous se tournaient lorsqu’ils avaient une question sur
un point précis.
C. Il a augmenté la productivité du département de 25 %.
D. Il a été invité à rencontrer des membres du top management.
E. Il était en charge d’organiser les anniversaires et team building.
F. Il a reçu ses projets du top management.
G. Il a reçu des projets de plus en plus complexes et critiques.
H. Il a été débauché dans une autre entreprise par un ancien manager.
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Quiz 6 sur 6
