MONTAGE BUVETTE: DIMANCHE 31 JUILLET 18h00
TOM / JEFF / ALEX / CLEM JULIEN / LIONEL / BRUNO / THOMAS
Jeudi 4 AOUT 1/2
Recupérer salon de jardins
9h00
Préparer Boîte + tickets tombola
9H PREPARER MARCHES ESTRADE/ JEFF ET NATH / BARRIERES ARASS ?
Récup 100 baguettes Cam
16h30
Bottes de paille : Alex OK
15h45 :
Flo, Tristan, May, Alex, Popo, Louise, Nono,
Paulo, Sonia, Nath C
Jeux et Goûter pour les enfants – Place Herrischried
16h
Reception du château gonflable
Barbé à papa (16h00):
Laetitia Barbe à papa + appareil de Tinin (yo)
Hockey + cage de foot + ballon?
17h Préparer 100 panini XXXX
19h Installer les chaises et les tables pour le cabaret XXXX
5 personnes au barbecue :
Grillades –Sandwiches, buvette Jeff, Nono, Ray
2 personnes pour sortir les sandwiches
18h00-21h
1 panini veggie 3 fromages et grillades, Aurelia,
andouillettes, steacks, saucisse merguez 6 personnes à la buvette
David, Yohan, Steph, Vincent
Jeudi 1 août 2019 2/2
19h00 préparer lots boules May et Cam
19H00 Nath N, Ophe, Clara (à partir de 19h30)
Inscription Concours Boules Mixtes
vérifier un truc avec des numéros ??
Place Herrischried - 3x3 - 12€
CONSOLANTE
Tirage Concours Mixte –
FINALE OBLIGATOIRE
19h30
21h : Flo,Sophie , David,
23h30 : Yohan, Flo, Clem
21h00 Buvette
Biatch :Ophe puis David / Nath N (à partir de
19:30)
Joueurs :
Vincent, Tom, Alex, Roger, JY, Denis, Oswald,Jo
21h Poker
Mojito, Allan
Service joueurs : Cam/Pauline
Fermeture buvette Joueurs de poker
Vendredi 5 août 2022 1/3
9h Course Paella (prendre CB + carte metro + glacière): Manon et Maria
9h30 Ménage Cam & Jeff
9h30 Inscription Concours Boules 2x2 – 8€ Nath Coppi, May, Alex
Préparation lots boules
10H30 Tirage Concours – Lots - FINALE OBLIGATOIRE
10h30 Récupérer des cagettes Alice et Cam
11h00 Buvette Vincent, May,
Vincent et Alex et Tom
13h00- 14h30
Précuisson frites pendant ( 3)minutes - kilos
150 kg Bruno et X
14h30-16h00
pendant ( 3)minutes - kilos
Inscription Concours de Contrée
15H00
Bar-Tabac – 6€ 14h30 : Tom et Oswald
Vincent et Camille vont chercher 200 fromages de chèvre avec 4 glacières (les ranger dans la
16h00
chambre froide)
15H30 Concours de Contrée – 50€ + 2/3Mises Tom & Oswald
17h00 280 baguettes Alice et Cam
Précuisson frites 30kg
16h30-17h30
(Voir si nécessaire) NB: 8 minutes par cuisson
16h30 Livraison fromages de chèvre
17h00 TOUT LE MONDE DOIT ETRE LA !
Vendredi 5 août 2022 2/3
PAYER MOULES
Première baille servie à 20h30
17h00:TOUT LE MONDE
Servir les saucisses au stand à côté des moules
Barquettes vides pour les moules(2 par table), rince-doigts(1/pers)
Faire stand vin, pain près de la buvette
Distribution du fromage et fruit à table
Couper baguettes en 4( ?)PAS TOUT
Installer petite table pour pressions
Préparer cendriers pour tables
Service Moule : 4 pers. Clara (tickets), Manon , May, (louches)
3 personnes pour tenir les cagettes : Camille, Aurélia, Vero,
Stand frites et sauces : , Ophélie
MOULES
Saucisses :Ophélie (même personne que ci-dessus)
Cuisson Frites (19h-22h) : Roger et Jeff
Porter frites de la cuisson au stand: 2p : Tonio et Raymond
Service tables et stand vin : Alex, Tom, Vincent, JY, Ray, Julien+ garçons
Preparer stand pain etc.
Placer les gens : Florence
ON RECOMMENCE À PASSER AUX TABLES POUR DISTRIBUER
Aide à la cuisson des moules : Claude Daz, Claude Coppi, Biquet
Vendredi 5 août 2022 3/3
Responsable Nono
18h00 Barbecue et sandwiches Buvette 2 Ray, Gino X , Nono, X,
X, JC Frère X
18h00 Buvette 1 Buvette et Biatch : 3 pers. David, Julien G, Cécile
ANNONCE DEROULEMENT SOIREE (Nath Noël)
19h30 Début du feu : 19h45
Début du repas 20h30
21h30 Animation dansante, qu'il n'annonce pas les tables lui : on envoie quelqu'un nous
Ranger tables et chaises pour concours de boules: TOUS
Fermeture buvette
Buvette fin : Roger, Alex, David,
UNE FOIS QUE LES MOULES ONT ETE SERVIES,
NOTRE TRAVAIL N'EST PAS FINI !!!
Nettoyage place : pour débarrasser on prend les seaux pour vider le jus puis on jette à la poubelle sans jus.
Equipe de 3. + ramasser mégots
Samedi 6 août 2022 1/2
9h30 Ménage : Gelas x 2, Karine
9H30 Inscription Concours Pétanque 3x3 – 12€ May et Cam
10H00 Tirage Concours -Place Herrischried FINALE OBLIGATOIRE
10h30 Aller Chercher le Pain
11h00 Buvette 3 pers :Jo, Steph, Alice
11h- 16H Préparation Paella + Légumes : Maria / Manon / Sandra/ jacky / Nath N / Popo / Cam / Alice etc ..
11h Casse croute bouche à oreille
11H Récupérer les fromages du dimanche
15h00 amène les plaques pour l’apéro + mise sur plateaux
12H PREPARER COIN VIP SOPHIE ET LOUISE
15h00 Accueil des groupes David, Flo & Sophie
15H00 Inscription Concours de Contrée - Bar-Tabac – 6€
15h30 Concours de Contrée – 50€ + 2/3 Mises Tom et Alice, Olivier
TOUT LE MONDE
Préparation tables apéro + boissons + plaques + chips…
Course de brouette– début de la course 18h00
Pour l’apéro on laisse les cubi de vin
-balisage
-tables inscription
- Précuisson frites 30kg : X + X
15h30
-inscriptions(17h30) : Nono et XXX (donner un numéro à chaque inscrit)
-photo de l'ensemble des participants (place de la fontaine)
-Photo : Sophie (voir appareil Louise)
-bloquer la route : Claude Daz + Biquet + Ju+ Roger + Jeff ….(Portables)
-arrivée : prévoir table Véro + Clem + Ophe
-speaker: Nono (MICRO)
Camion de pompier avec Ricard + tracteur Nath + may
Samedi 3 août 2019 2/2
18H Préparation paella: Maria/ lionel / roger / Sandra / Manon / Carla / Marie
18h00 Mise en place de l'apéro : 3 pers : Chantal, Karine, Ophé, Thierry, Ray
18h45 Remise des prix sur la scène : Alex
19h00 Départ repas groupes Flo Sophie et David, Vincent
APERO : TOUT LE MONDE
19h00
TIRAGE TOMBOLA + (vendeuses de tickets :Alysson et les petites)
Ouverture buvette 1 et préparation buvette 2
acheter contenant solide + faire liste course + aller chercher courses + préparer matériel cuisson+ préparer tables et chaises + préparer table
service
Préparer caisse paella
19h00 Buvette :
19/21h : Jo / Auré / Steph / THierry / Gelas/ May
21/23h : David, Sophie, Denis, Vincent, Emilie, Laurence, JU
23/01h : Ophé / Clem / Tom / Sophie /Vincent / JO / louise
Biatch :Chantal
Ouverture Buvette 2 : Resp : Nono
Sandwich :
Frites :
20h00 Buvette :
20/22h : Chef Nono : Jeff / Tonio / JC frère / Bea / Gino?/ Julien Gelas
Paul
22/01h : Alan et Louis
Si fermeture buvette à 1h : faire annonce à 00h15 pour informer les gens et vendre des boissons avant la fermeture : Pauline
Dimanche 4 août 2019 1/1
9H30 Menage: Julien G et Maria
10H Soupe: Reprise cuisson > Nath & Béa
ON se fait livrer le ventriglisse
10h00
ALLER CHERCHER PAIN Alice
REPAS TOUT LE MONDE
Laurence, Manon, Vincent, Tom, Denis, May, Clara, Emilie,
- Mettre les toiles (acheter bâches ? ou le brûlat ?)
11h00 - Préparer table apéro, vin, Fromage, glace, pain,Installer tables chaises…
Prendre des parasols ?
Qui est là pour manger? Clara + ju + denis + vincent + clem + tom + cam + jy + nath + greg *2 + roger
+ monique + alex + popo + jeff + nath + nono + ????
+ participation libre des membres
Loto - Début de la partie 16h30
15h30 : nettoyage des tables, installation tables et chaises + table tirage, mise en place des lots
NONO/SOPHIE/LOUISE/ JACKY/ LOUISE/ OPHE
Précuisson frites : Alex + X (vérifier la quantité)
Tirage loto : 2
15h30
Vérification numéros : Roger
Service boissons tables : Paul , Sophie
Sono loto : Jeff
Buvette : à tour de rôle
Nettoyage salle : KARINE et OPHE
Buvette 1 : 5 pers : JO, VINCENT, TOM, DAVID, SOPHIE/ LOUISE /
19H00
Biatch: Chantal
Buvette 2 : Barbeuc et frites: 6 pers : JC/ JOELLE/ BEA / NONO/ JEFF / GINO? / RAY/ BRU
Sandwich : 2 pers : AURELIA / CAM
NB: On ferme la deuxième buvette une fois que la mousse y arrive
20H00 Repas DJ et Comité 30
21H30 TOUS LE MONDE
Biatch : CHANTAL
22H00 Soirée Mousse Fermeture SOPHIE OPHE / CHANTA / VINCENT
/§ /OSWALD
LUNDI 8 AOUT
Matin/9H30-10H MARIA/ JO / SANDRA / CAM / MAY / JEFF / TOM / OPHE
19h Démontage Buvette 1 Jeff, TONIO / THIERRY / LOULOU / YO
