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Documentation Excel Formation Logistique

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peter wilderson joseph
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0ll

FICHE DE STOCK
FICHE N° CONDITIONNEMENT / UNITE

ARTICLE STOCK DE SECURITE 0

Marché STOCK MAXIMUM 0

PROGRAMME Date d'expiration

DATE ORIGINE* / DESTINATION** ENTREE REELLE SORTIE REELLE SOLDE REMARQUES

Solde précédent

`BDR 2532 670 670

REQ 25321 48 622

*Origine : Numéro de REQ, Numéro de Certificat de Donation, n°bon de réception


**Destination : Métier, Nom du Chantier, Numéro de Waybill, n°bon de sorti
MEASUREMENT Per
No DEPT ITEM
Unit (=Metric)

1 OuT pelle ronde

2 OuT Brouette inco

3 OuT Brouette tramontina

4 OuT Burin Acier

5 OuT Rateaux

6 Admin Chemise boite de 100


7 Admin Hold paper punch

8 Admin Ap lase/85A
9 Admin Cahier de 12
10 Admin Flip Chat
11 Logistique Retroviseur
12 Logistique Signal
13 Logistique Seguement
14 Logistique Piston
15 Logistique plackette friend
16 Logistique bille pour les moto
17 Logistique kitt Dembreage
18 Logistique choc
19 Wash Megaphone
20 IT Printer Laserjet
21 IT Protection genoux
22 IT Protection coud
23 Admin Envelopes jaune
24 Logistique Trepied
25 Logistique Prockette complet
26 Logistique Moyer
27 IT Memory card
28 IT SAMSUNG Galaxy Tab4
29 IT Camera Dgital
30 IT GPS Eterex20
31 Logistique Allonge
32 IT Memory card/8gb
33 Wash Portable water Testing
34 Admin PapierA4
35 Logistique Pneu Avant
36 Logistique Pneu ARRIERE
37 Wash Pooltester
38 Logistique Sufflet boite de 12
39 Logistique Impermeable
40 Logistique Gants
41 Logistique moyenne cuvette
42 Logistique pte cuvette
43 Logistique Panier plastic
44 Logistique couvre plat
45 Logistique platau de cuisine
46 Logistique dinavit
47 IT Creat Print
48 Logistique Toolgraf ou bourette
49 Wash valve
50 Logistique white board
51 IT ORDINATEUR Portable
52 Logistique sac de toille
53 Securite al fouch 4 dents
54 securite al RATEAUX
55 Securite al Jeux de trans plantoir
56 Securite al kess

57 Logistique Generatrice honda

58 Securite al Pioche

59 Securite al Machette

60 Admin Hand soap

61 Securite al sachet oxilabisina 100g

62 Securite al sachet oxilabisina 10g

63 Securite al Labimec

64 Securite al Seringue
65 Securite al Mata Gusanos

66 Securite al Testogan

67 Securite al Treptopen

68 Securite al DYNAVIT

74 Securite al piperazina

70 Securite al ARROSOIR

71 Securite al CHLORPYRIFOS

72 Securite al Malathion
73 Securite al NURISH
74 Logistique BALER
75 Logistique COMPRESSEUR
76 Logistique tamis grand
77
78 Logistique filters
79 Logistique coutaux de cuisine
80 Logistique tamis moyen
81 Logistique Batery trojan
82 Logistique cadena

83 Logistique Manuel alethe pour desaste


Manuel prevention contre
84 Logistique malaria
85 Logistique enrofloxacina
APRANN PANDAN NAP
86 Logistique JWE
88 Logistique LUTTE CONTRE EPIDEMIES
89 Logistique FCHE DE DIALOGUE
MANUEL PREVENTION
90 Logistique CHOLERA
91 Logistique
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
VOLUME
WEIGHT (KG) Per Unit VALUE (USD) per UNIT
M3 Per Unit
CTN Tracking
QTY UNIT
No. 20-Sep-21 21-Sep-21

30 Pcs

25 pcs 10

36 pcs

2 boite

36 pcs

2 b0ite
1 pc

0 Pcs
72 blocks
16 pcs
4 pair
5 pair
2 pcs
2 pcs
1 pair
8 pair
2 pcs
2 pcs
2 pcs
1 pc
3 pair
3 pair
1 boite
6 pcs
1 pc
2 pcs
2 pcs
2 pcs
1 pc
5 pcs
3 pcs
7 pcs
1 pc
7 BOX
7 pcs
6 PCS
5 pcs
2 boite
79 pcs
6 pair
8 pcs
36 pcs
4 pcs
10 pcs
24 pcs
25 pcs
1 pc
4 pcs
3 pcs
4 pcs
6 pcs
39 pcs
46 pcs
295 PCS
297 kit
15 pcs

2 pcs

44 pcs

293 pcs

6 PCS

4 PCS

5 PCS

15 PCS
2 pcs

2 pcs

2 pcs

10 PCS

4 pcs

6 PCS

12 PCS

8 pcs
3 PCS
20 PCS
1 PC
6 pcs

8 p
4 pcs
3 pcs
2 pcs

98 pcs

15 pcs
27 pcs

46
1 PC
200 PCS

15 PCS
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
48
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
22-Sep-21 23-Sep-21 24-Sep-21 25-Sep-21

2-Feb-00
38 10

31-Dec-99
5 20
Pekerson:
GRN 3056
15/06/15

Pekerson:
30/06/15
Pekerson:
30/06/15

Pekerson:
30/06/15

Pekerson: Pekerson:
30/06/15 30/06/15

Pekerson:
30/06/15

Pekerson:
30/06/15

Pekerson:
13/07/15

Pekerson:
13/07/15

Pekerson:
13/07/15

Pekerson:
13/07/15
Pekerson:
13/07/15
Pekerson:
13/07/15
REC'D THIS Loss / STOCK on
WEEK Damage Hand difference

442 390

360 349

600 636

210 212

670 706

2
1

0
72
16
4
5
2
2
1
8
2
2
2
1
3
3
1
6
1
2
2
2
1
5
3
7
1
7
7
6
5
2
79
6
8
36
4
10
24
25
1
4
3
4
6
39
46
295
297
15

44

293

300

4 8

5 10

15 30

0
2

10

12

8
3
20
1
6
0
8
4
3
2
0

98

15
27

46
1
200

15
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Project: RROCC

Equipment type Article Code

fourniture de Bureau MOBHT662STM001


fourniture de Bureau MOBVT188
fourniture de Bureau MOBHT662STM002
fourniture de Bureau MOBHT662MIR003
fourniture de Bureau MOBHT662STM003
fourniture de Bureau MOBHT662PAP004
fourniture de Bureau OFFHT662STM001
fourniture de Bureau OFFHT662STM002
fourniture de Bureau OFFHT662STM003
fourniture de Bureau OFFHT662STM004
fourniture de Bureau OFFHT662STM005
fourniture de Bureau OFFHT662STM006

fourniture de Bureau OFFHT662STM007


fourniture de Bureau OFFHT662STM008
fourniture de Bureau OFFHT662STM009
fourniture de Bureau OFFHT662PAP010
fourniture de Bureau OFFHT662MIR011
fourniture de Bureau OFFHT662MIR012
fourniture de Bureau
fourniture de Bureau
fourniture de Bureau OFFHT662MIR015
fourniture de Bureau OFFHT662MIR016
fourniture de Bureau OFFHT662MIR017
Date: 6-Jul-19

Description Brand

Table de Bureau
Ventilateur Lasko
Etagere Metalique
Etagere Metalique
Table de Bureau
Armoire metallique
Boom Box (blue tooth,SD Card,Radio Fm) Eco Box
coffee maker Hamilton Beach
Water cooler GE
IMPRIMANTE CANON
Extincteur ABC
White board

calculatrice canon
multiprise Eur/USA
GPS Garmin
Boom Box (blue tooth,SD Card,Radio Fm) Eco Box
Boom Box (blue tooth,SD Card,Radio Fm) Eco Box
coffee maker Hamilton Beach
GPS Garmin
GPS Garmin
Imprimante
Table petite
multiprise USA
Usually the S/N number. For vehicle : Chassis
nr.
Model Serial Nr. Project Location Status

saint Marc utilise


saint Marc
saint Marc
centre
saint Marc
Centre
ECO OO4 85db saint Marc
D5271BV saint Marc
18052329NMM0357 saint Marc
KKGP67741 saint Marc
AR512792 saint Marc
saint Marc

WS-1210Hi II saint Marc


saint Marc
etrex30 2DV179917 saint Marc
ECO OO4 PAP
ECO OO4 centre
centre
etrex30 2DV194505 PAP
etrex 16D437581 PAP
Centre
Centre
centre
number. For vehicle : Chassis

Remarks

Imprimante appartenant au Projet PRUCI


copy/copie#1: for shipper/pour expéditeur
copy/copie #2: for carrier/pour transporteur
copy/copie #3: for consignee/pour destinataire
copy/copie #4: as signed confirmation for shipper/confirmation signée pour expéditeur
Nr.: WB 5231
WAYBILL 1… pages of
Freight Manifest (Year/ Seq.nr./ Shipper consignee) (Année / No attached-
séquence/ Expéditeur Destinataire) packinglist- (Nbre de
Manifeste de Fret pages attachées)

Requested date of arrival / Date de livraison requise: To/ A: From/ De:

Transport by/Transport par: Registration/Réf no: Name driver - carrier/


Nom chauffeur
air / sea / road / train / dhl / handcarried - avion/mer/route/train/dhl/main transporteur:

To/ A:COORDINATION
Vol.
Weight Description of goods Order reference Remarks
Qte Volume
Poids(kg) Description des biens Réf de commande Remarques
(dm3)

Estimated transport charges


1 Total Estimation coût transport

RECEPTION REMARKS - Remarques réception


Missing-Manquant Cargo damage report made up? Yes / No. If so, ref.nr. Y-a-t-il un rapport de fait (cargo damage)? Si oui Réf du
document
Damaged-Endommagé: Other remarks-Autres remarques:

Shipper Consignee
Carrier Transporteur
Destinataire
Expéditeur
Name/Nom:
Address/Adresse:

Phone/fax-Tél/Fax:
Date:
Signature:

After receipt of cargo, yellow copy of waybill (signed & dated by consignee), should be sent back to shipper for confirmation!
Après reception du cargo, la copie jaune (signée et datée par le destinataire) doit être renvoyée à l'expéditeur - sert de confirmation!
FOR COST ESTIMATE
q Country code Number

LOGISTICS
Demande de devis Code pays Numéro

Demande d'achat q
FOR PURCHASE HT 25321

REQUISITION Mouvements de stock X


WH DISPATCH/RELEASE

Accounting codes & Currency


Projet, Departement: projet wash
Codes budgétaires et devise
Delegation, Departement
Project

Activity
Adresse For delivery: Abricots
Adresse Pour la livraison:
M Code

Date: 09/09/2021 Currency USD


Devise ……………

Transport means:
q AIR
q SEA ROAD Date livraison: 22/09/2021
Moyen de transport : mer route
air

Budgetary Limit
No.
Item code Activity Item description Quantity UoM Limite budgétaire
Code article n° cpte Description de l'article Quantité Unité Unit price Total price
Prix unitaire Prix total

1 Brouette INCO 60PCS -

2 Pelle ronde tramontina 38PCS -

3 Burin Acier 70PCS -

4 Rateau 48PCS -

5 -

6 -

7 -

8 -

9 -

10 -

11 -

12 -

13 -

19 -

20

Total value -
Valeur totale:

Approval ((1) Finance validation only for Procurement requisitions - (2) Only for Warehouse dispatch - (3) Only for vehicles requisitions)
Pour accord ((1) Validation des Finances seulement pour les demandes d'achat - (2) Seulement pour les mouvements d'entrepôt - (3) Seulement pour les demandes de véhicules)
Name Signature Date
Requester
janvier Ricardo janvier Ricardo 10/9/2021
Demandeur

Project Manager (Budget holder)


Jackson Pierre Jackson Pierre 12/4/2021
Chef de projet (en charge du budget)

Finance Officer (1)

Agent financier (1)

Logistics (2)
william Peterson william Peterson 12/4/2021
Logistique (2)

Head of Delegation (3)

Ched de Délégation (2)

Shipping details - Détails de l'envoi

Consignee address (full address, tel, mobile, fax, contact name & email) Delivery address (if different - full address, tel, mobile, fax, contact name & email)
Adresse du consignataire (adresse complète, tel, mobile, fax, nom du contact & email) Adresse de livraison (si différente - adresse complète, tel, mobile, fax, nom du contact & email)

Clearing agent (if applicable - full address, tel, mobile, fax, contact name & email) Shipping marks (ex: CTN no, "transit", "donated by…")
Agent de dédouanement (le cas échéant - adresse complète, tel, mobile, fax, contact & email) Marquage de l'envoi (ex: no. CTN, "en transit", "donation de…")

Special requirements or remarks (ex: packing instructions, requested incoterms, attachments, etc.)
Demandes spéciales ou remarques (ex: instructions d'emballage, incoterms, documents joints, etc.)
LOGO DATE WAREHOUSE / Entrepôt

WAYBILL / DELIVERY NOTE _17 _ / 03_ _ /_21 _ SPC

DESTINATION AND BENEFICIARY / Destination et bénéficiaire TRANSPORT DATA / Information tr


COMMERCIAL OR FRC TRANSPORT CONTRACT / No. Con

Dame Marie/Montagnac local Unicef


VEHICLE / Véhicule
REGISTRATION No. / No. immatriculation

Item Description Description de UNIT TYPE/ WEIGHT


N°BOX N° OF UNITS/QTE
l'article WEIGHT (kg)
Brouette tramontina 60
Pelle Ronde 38
Burin acier 70
Rateaux 48

COMMENTS / Commentaires TOTAL

COMMODITIES LOADED DATE FUNCTION NAME


LOADED BY / Chargé par 17/03/21 Log Stanley
TRANSPORTED BY / transporté par (1) 17/03/21 chauffeur Sonson
RECEPTION DATE FUNCTION NAME
RECEIVED BY / Reçu par 17/03/21 resp Projet Calas
Please write in capital letters
WAREHOUSE / Entrepôt TYPE COUNTRY NUMBER

SPC WB HT prenumbered

MEANS OF
TRANSPORT DATA / Information transport
TRANSPORT
RANSPORT CONTRACT / No. Contrat commercial transproteur ou FRC ROAD X
RAIL q
Land Cruiser (2) ETD AIR q
IT 09321 (2) SEA q

VOLUME
REQUISITION N° REMARKS
(m3)
2375
2375
2375
HT
2375

COMMENTS FROM RECEIVER / Commentaires du réceptionniste


on a reçu trois pelles cassés lors du transport
35

NAME SIGNATURE LOCATION (SITE) CONDITION


Stanley SPC OK
Sonson SPC OK
NAME SIGNATURE LOCATION (SITE) CONDITION
Calas Montagnac ok
pital letters
FOR COST ESTIMATE
q Country code Number

LOGISTICS
Demande de devis Code pays Numéro

Demande d'achat X
FOR PURCHASE HT 2896

REQUISITION Mouvements de stock q


WH DISPATCH/RELEASE

Accounting codes & Currency


Projet, Departement: Codes budgétaires et devise
Delegation, Departement
Project wash

Activity BL3251
Adresse:
Adresse:
M Code A1852

Date: Currency HTG


Devise ……………

Transport means:
q AIR
q SEA ROAD Date livraison:
Moyen de transport : mer route
air

Budgetary Limit
No.
Item code Activity Item description Quantity UoM Limite budgétaire
Code article n° cpte Description de l'article Quantité Unité Unit price Total price
Prix unitaire Prix total

1 Marteau charpente 30 PCS 1,250.0 37,500.00

2 Brouette inco 20 PCS 7,000.0 140,000.00

3 Pelle Tramontina 30 PCS 1,000.0 30,000.00

4 Pioche 40 PCS 1,500.0 60,000.00

5 Botte chantier # 10 25 PAIR 1,000.0 25,000.00

6 -

7 -

8 -

9 -

10 -

11 -

12 -

13 -

19 -

20

Total value 292,500.00


Valeur totale:

Approval ((1) Finance validation only for Procurement requisitions - (2) Only for Warehouse dispatch - (3) Only for vehicles requisitions)
Pour accord ((1) Validation des Finances seulement pour les demandes d'achat - (2) Seulement pour les mouvements d'entrepôt - (3) Seulement pour les demandes de véhicules)
Name Signature Date
Requester
Demandeur

Project Manager (Budget holder)


Chef de projet (en charge du budget)

Finance Officer (1)

Agent financier (1)

Logistics (2)
Logistique (2)

Head of Delegation (3)

Ched de Délégation (2)

Shipping details - Détails de l'envoi

Consignee address (full address, tel, mobile, fax, contact name & email) Delivery address (if different - full address, tel, mobile, fax, contact name & email)
Adresse du consignataire (adresse complète, tel, mobile, fax, nom du contact & email) Adresse de livraison (si différente - adresse complète, tel, mobile, fax, nom du contact & email)

Clearing agent (if applicable - full address, tel, mobile, fax, contact name & email) Shipping marks (ex: CTN no, "transit", "donated by…")
Agent de dédouanement (le cas échéant - adresse complète, tel, mobile, fax, contact & email) Marquage de l'envoi (ex: no. CTN, "en transit", "donation de…")

Special requirements or remarks (ex: packing instructions, requested incoterms, attachments, etc.)
Demandes spéciales ou remarques (ex: instructions d'emballage, incoterms, documents joints, etc.)
COUNTRY
GRN NUMBER
CODE

GOODS RECEIVED NOTE / Accusé de Réception HT

DELEGATION/CONSIGNEE (LOCATION) RECEIVED FROM / reçu de

DATE OF ARRIVAL
DOCUMENT WELL RECEIVED OK IF NO, PLEASE SPECIFY
Date de réception

ROAD q Waybill n°: 5621 FLIGHT N°


RAIL q Waybill n°/ CMR n°: REGISTRATION N°
MEANS OF TRANSPORT
Moyen de transport
AIR q AirWaybill n°: VESSEL
SEA q Bill of Lading n°:
Handcarried by q
RECEIVED ACCORDING TO
GOODS RECEIVED / Marchandises reçues FOR FOOD INDICATE NET WEIGHT DOCUMENT AND RECEIVED IN GOOD CLAIM
COMMODITY TRACKING UNIT WEIGHT
DESCRIPTION NB. OF UNITS CONDITIONS Réclam
CONSIGNMENT N° N° TYPE/WEIGHT (kg)
Code article nb. colis Reçu selon documents et en bonne ation
OR DONOR type d'unité/poids Total (kg)
Brouette inco 600 6 3600 condition q
pelle ronde
250 4.5 1125 q
Tramontina
Rateau 670 3.8 2546 q
Burin Acier 210 2.7 567 q
q
q

COMMENTS / Observations

DELIVERED BY DATE FUNCTION NAME (IN BLOCK LETTER) SIGNATURE

2/3/2021 assist Manager Raoul Janvier Raoul.J

RECEIVED BY DATE FUNCTION NAME (IN BLOCK LETTER) SIGNATURE / STAMP

2/3/2021 Log Corrie Lahens Corrie Lahens

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