Organisme de recherche et d’information sur la logistique et le transport

LES FORMALITÉS DE DÉDOUANEMENT À L’EXPORT

Les formalités accomplies auprès du GUCE par les transitaire / CAD se résument aux opérations suivantes :

‰ Dépôt de la déclaration en douane et obtention du BAE,

‰ Remise de la demande de l'AVI à la SGS,
‰ Règlement des AVI auprès de la banque,
‰ Payement au trésor les droits et taxes des importations inférieures à 2 millions de FCA,
‰ Obtention du certificat phytosanitaire (exportation) ou du PV d’inspection phytosanitaire (importation),
‰ Retrait de la facture des redevances portuaires et règlement de ces factures auprès de la banque,
‰ Domiciliation des opérations auprès des banques et du service des changes,
‰ Règlement des redevances et cotisations café – cacao.

La procédure de dédouanement à l’import repartie les formalités en trois phases. Les formalités précédant l’arrivée des marchandises au port
autonome de Douala ; les formalités accomplies immédiatement à l’arrivée des marchandises et enfin le dédouanement proprement dit.

Les exportations se repartissent sur trois grandes familles de produit.

‰ Le bois
‰ Le cacao / café
‰ Les produits manufacturés.

Afin de faciliter la compréhension de cette fiche, nous vous conseillons la lecture des fiches suivantes publiées dans la même rubrique du site de Logistique conseil
) La catégorisation des marchandises
) La liste des « sigles du transit au Cameroun »
) Le glossaire du transit au Cameroun
) Les formalités externes au GUCE
) Droits et taxes payables à l’import et à l’export
) Diagramme des formalités Import et Export
) Les régimes douaniers au Cameroun

Source : Analyse de documents spécialisés et du manuel des procédures du GUCE – Douala – Cameroun.
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1. Les formalités préalables avant l’arrivée du navire d’embarquement au port autonome de Douala

FORMALITÉS PREALABLES ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Obtention de la DE Organisme mandataire DE en 06 exemplaires

Pour les produits manufacturés
DE ou F1 timbrée en 6 exemplaires
Facture pro format (02 exemplaires)
La chemise appropriée
Bond de commande ou liste de colisage
Pour le bois
DE ou F1 timbrée en 6 exemplaires
Banque de votre choix au Facture pro format (02 exemplaires) DE ou F1 Domicilié
Domiciliation de la DE ou F1 GUCE Bulletin de spécification
Le contrat de vente
(en 2 étapes - Banque / service de La chemise appropriée
change) Pour le cacao / café
DE ou F1 timbrée en 6 exemplaires
Facture pro format (02 exemplaires)
La chemise appropriée
Le récépissé
F1 domicilié F1 (4 exemplaires)
Cellule du service de Saisie par l’opérateur de la cellule de change dans le système Le CAD les remettra ensuite à
change au GUCE SYDONIA des éléments de cette opération financière la banque de domiciliation et à
Apposition du visa sur les exemplaires de F1 la douane

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Suite FORMALITÉS PREALABLES ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Pour le bois
Bulletin de spécification (grumes)
Liste de colisage
Pour le cacao / café Facture récapitulant toutes les
Facturation de la redevance PAD Cellule PAD du GUCE
Liste de colisage redevances portuaires
Pour les autres produits
Liste de colisage
Tickets de pesée
Banque de votre choix Reçu de paiement des
Paiement de la redevance PAD Facture des redevances portuaires
au GUCE redevances portuaires
Liste de colisage
Paiement de la redevance ONCC Reçu de paiement des
Cellule ONCC du GUCE Décompte manuel
/ CICC redevances ONCC et CICC
Les chèques au nom de ONCC et CICC
Obtention du certificat
phytosanitaire Demande timbrée
Cellule phytosanitaire du
Liste de colisage Certificat phytosanitaire
GUCE
(bois et autres produits différents Bulletin de spécification
du cacao et du café)

Note préalable sur le traitement du cacao/café

Les opérateurs doivent savoir que certains traitements du cacao/café peuvent atteindre 72 heures. Afin de ne pas rater leur embarquement, ils
peuvent initier ces traitements par anticipation en se rapprochant de l’une des entreprises de traitement agréées et du service phytosanitaire.

Des lots de café/cacao peuvent être traités à l’avance et stockés dans les magasins entrant dans l’une des chaînes de salubrité définies au
port de Douala. La liste de ces chaînes de salubrité est affichée au GUCE.

Un lot de cacao/café traité à l’avance et stocké dans un magasin de chaîne de salubrité est immédiatement certifié par le service
phytosanitaire.

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2. Les formalités de déclaration des produits manufacturés soumis à la TVA

Sur la base d’un bordereau d’instruction reçu de l’exportateur, le commissionnaire agrée en douane saisit les éléments du dossier d’exportation

FORMALITÉS DE DEDOUANEMENT ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Liste de colisage
Ordinateur connecté au
Edition de la DD par le CAD Bulletins de qualité délivrés par des sociétés habiletées DD (impression papier)
système SYDONIA
Ordre de transit
DD (copie papier)
Bon de commande
Facture définitive domiciliée
Reçu attestant du règlement de la commande en cas de payement cash
ou DE/SGS ou la F1 avec domiciliation bancaire
Caution confraternelle (pour des exportations en direction des pays de la
Cellule « Recevabilité »
Traitement du dossier en douane CEMAC) BAE (bon à embarquer)
de la douane
Certificat EUR 1 (pour les exportations en destination de l’UE)
Certificat de circulation (pour les exportations en destination de la zone
CEMAC)
Certificat d’empotage pour les exportations en conteneurs)
Demande ou mandat pour TEL
Reçu de paiement de la redevance PAD

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3. Les formalités de déclaration du bois (grumes et débités)

Sur la base d’un bordereau d’instruction reçu de l’exportateur, le commissionnaire agrée en douane saisit les éléments du dossier d’exportation

FORMALITÉS DE DEDOUANEMENT ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

BDT directement transmis à

Cellule de l’organisme la banque
Obtention du BDT
mandataire au GUCE Une copie est fournie au
CAD
Reçu de paiement des droits
Paiement des droits Banque au GUCE BDT reçu préalablement
BDT acquitté
Ordinateur connecté au Tous les documents établis lors des formalités préalables + ceux
Edition de la DD par le CAD DD (impression papier)
système SYDONIA énumérés ci-dessous (sauf DD)
DD (impression papier)
Certificat de circulation
Certificat phytosanitaire
Quitus fiscal
F1, domiciliation d’exportation
BDT acquitté + Reçu de banque
Cellule « Recevabilité »
Traitement du dossier en douane Bon de commande ou contrat de vente BAE (bon à embarquer)
de la douane au GUCE
Facture définitive
Bulletin de spécification
Convention CITES ( pour essences protégées)
Certificat d’origine MINEF (pour essences protégées)
Demande ou mandat pour TEL
Reçu de paiement de la redevance PAD

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4. Les formalités de déclaration d’autres produits

Sur la base d’un bordereau d’instruction reçu de l’exportateur, le commissionnaire agrée en douane saisit les éléments du dossier d’exportation
FORMALITÉS DE DEDOUANEMENT ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Ordinateur connecté au Tous les documents établis lors des formalités préalables + ceux
Edition de la DD par le CAD DD (impression papier)
système SYDONIA énumérés ci-dessous (sauf DD)
Pour les exportations de bois ouvrés
DD D15 pour (PFI hors de Douala)
Bulletin de spécification
Certificat phytosanitaire
F1, domiciliation de l’exportation
Certificat d’origine EUR 1 (pour les exportations en destination de l’UE
Certificat d’empotage pour les exportations en conteneurs)
Demande ou mandat TEL
Reçu de paiement de la redevance PAD
Pour les exportations d’autres produits
Certificat d’origine EUR 1 (pour les exportations en destination de l’UE
Certificat phytosanitaire
Bon de commande
Cellule « Recevabilité » Facture définitive
Traitement du dossier en douane BAE (bon à embarquer)
de la douane Certificat de déménagement (effets personnels usagers)
F1, domiciliation bancaire de l’exportation ou DE/SGS
Demande ou mandat TEL
Certificat d’empotage pour les exportations en conteneurs)
Convention CITES (pour les essences protégées)
Autorisation MINCULT (pour exportation des objets d’art)
Reçu de paiement de la redevance PAD
Pour les embarquements sur déclaration provisoire
Demande timbrée
Certificat phytosanitaire
Certificat d’empotage pour les exportations en conteneurs)
Déclaration provisoire D6
Demande ou mandat TEL
Reçu de paiement de la redevance PAD

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5. Les formalités de déclaration du cacao / café

Sur la base d’un bordereau d’instruction reçu de l’exportateur, le commissionnaire agrée en douane saisit les éléments du dossier d’exportation

FORMALITÉS DE DEDOUANEMENT ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Ordinateur connecté au Tous les documents établis lors des formalités préalables + ceux
Edition de la DD par le CAD DD (impression papier)
système SYDONIA énumérés ci-dessous (sauf DD)
DD (copie papier)
Bulletins de vérification
Quitus fiscal
Cellule « Recevabilité » DE/SGS
Traitement du dossier en douane BAE (bon à embarquer)
de la douane Reçu de paiement de la redevance ONCC / CICC
Certificat d’empotage pour les exportations en conteneurs)
Demande ou mandat pour TEL
Reçu de paiement de la redevance PAD

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6. Les formalités de déclaration en transit / réexportation

Sur la base d’un bordereau d’instruction reçu de l’exportateur, le commissionnaire agrée en douane saisit les éléments du dossier d’exportation

FORMALITÉS DE DEDOUANEMENT ADRESSE DOCUMENT À PRÉSENTER DOCUMENTS DÉLIVRÉS DÉLAIS

Ordinateur connecté au Tous les documents établis lors des formalités préalables + ceux
Edition de la DD par le CAD DD (impression papier)
système SYDONIA énumérés ci-dessous (sauf DD)
Certificat d’origine ou Certificat d’origine OIC (pour café de RDC),
Certificat phytosanitaire du pays d’origine
Certificat de circulation ou EUR 1 (pour export à destination de l’U E)
Copie D 15 ET D 6
Feuille de route ou lettre de voiture internationale ou bordereau
déchargement CAMRAIL,
Cellule « Recevabilité » Bulletin de spécification de l’essence (bois en grumes ou débités),
Traitement du dossier en douane BAE (bon à embarquer)
de la douane Bulletin de vérification (pour café RCA),
Certificat de qualité (pour café RDC)
Confirmation d’inspection SGS (bois en grumes ou débité origine RCA),
Convention CITES (pour essences protégées)
Certificat d’empotage,
Demande ou mandat pour TEL
Reçu paiement redevance PAD

NB : Apres l’arrivée du SYDONIA, la délivrance des BAE et BAT a été remplacée par une nouvelle procédure. Des recherches sont
actuellement menées là-dessus.

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