APPEL A CANDIDATURES

(EUCAP-NI-122020-AL 14)
1. La Mission EUCAP Sahel Niger envisage le pourvoi du poste de :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

2. Le contrat de travail sera établi jusqu’au 30 septembre 2021 sous réserve du niveau de performance du
(de la) candidat(e) durant la période d’essai. La prolongation du contrat se fera sous réserve de la
disponibilité du budget et de la performance de l’employé (e).
3. Une description des fonctions, du profil et des aptitudes requises est fournie dans la « fiche de poste » ci-
après.
4. La rémunération sera déterminée selon les grilles de salaires en vigueur au sein de la mission EUCAP
Sahel Niger et tiendra au départ compte de l’expérience professionnelle.
5. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
A. Une lettre de motivation, précisant la date de disponibilité du (de la) candidat(e) et éventuellement
toutes les autres informations pertinentes qui ne seraient pas demandées par le formulaire du CV.
B. Le CV du (de la) candidat(e) (ses coordonnés complètes y compris le numéro de téléphone auquel il
(elle) peut être joint(e) et une adresse courriel).
C. Une photocopie certifiée conforme à l’original du passeport et/ou de la carte d’identité et/ou d’un
autre document officiel donnant preuve de nationalité ou une attestation de naissance de la
commune.
D. Des photocopies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et/ou les qualifications.
E. Des photocopies des pièces justificatives correspondantes à toutes les expériences professionnelles
reprises dans le CV (attestations des employeurs).
F. Un extrait de casier judiciaire.
G. Une attestation de résidence de la commune.
H. Minimum trois références (noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone, adresses courriel) dont
une au moins étant celle du dernier employeur du (de la) candidat(e).
I. Le cas échéant, des lettres de recommandation, qui pourraient constituer une plus-value au dossier.

6. Le dossier de candidature devra être placé dans une enveloppe scellée ne comportant que les mentions
suivantes, sans aucune mention de nom du (de la) candidat(e) :

MISSION EUCAP SAHEL NIGER

CANDIDATURE au POSTE de
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
N° EUCAP-NI-122020-AL 14

EUCAP Sahel Niger – Appel à candidatures_ Assistant(e) Adminstratif(ve)_AL14 _ Niamey- Page 1 de 5

7. DÉPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature complet, constitué comme ci-dessus, devra être déposé à l’accueil de la
Mission, à l’adresse suivante (jours non fériés, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 14h30 à
17h30, sauf le dernier jour) :

Mission EUCAP SAHEL NIGER

Boulevard Zarmaganda
Quartier Plateau- Issa Béri
BP 13 708 Niamey, Niger

Envoi postal : BP 13.708 Niamey (déconseillé)

Tout dossier non déposé dans ces conditions sera rejeté.
L’utilisation des services postaux est déconseillée.
Les candidatures ou pièces adressées par courriel ne seront pas prises en considération.
Aucun des documents constituant le dossier de candidatures ne sera retourné au (à la) candidat(e).

8. DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Vendredi 15 janvier 2021 à 12h00 (heure de Niamey)

9. EXAMEN DES CANDIDATURES :

A. L’examen des candidatures présentées sera effectué par un comité de sélection prenant en compte les
exigences du poste à pourvoir.
La qualité de la formation (origine des diplômes détenus) et l’expérience professionnelle des
candidats seront déterminantes pour orienter le choix du comité de sélection.
B. Une demande d’information pourra être effectuée auprès des personnes citées en référence ou auprès
de toute autre entité non mentionnée dans le dossier et dont l’interrogation sera jugée opportune par
le comité de sélection.
C. Une liste restreinte de candidats sera établie à partir de l’ensemble des dossiers de candidatures. Ces
derniers seront ensuite invités à passer des tests et selon les résultats à participer à un entretien oral.
D. L’absence de réponse de la part de la Mission EUCAP Sahel Niger dans le mois suivant la date
limite du dépôt des candidatures devra être considérée comme un rejet de la candidature présentée.
E. Archivés avec l’ensemble des documents relatifs aux travaux du Comité de sélection, les dossiers de
candidatures ne seront pas restitués aux candidats.

10. Il pourra être demandé au (à la) candidat(e) retenu(e) de fournir dans un délai de 10 jours l’original des
documents présentés sous forme de photocopies dans le dossier de candidature.

11. Avant sa prise de service et aux termes de la règlementation du travail, le (la) candidat(e) retenu(e) devra
effectuer avec succès une visite médicale d’aptitude au travail.

12. La Mission EUCAP Sahel Niger se réserve le droit d’annuler le présent appel à candidatures à
tout moment et sans justification ni dédommagement.

Les dossiers de candidatures pourront alors être restitués sur simple demande des intéressés.

EUCAP Sahel Niger – Appel à candidatures_ Assistant(e) Adminstratif(ve)_AL14 _ Niamey- Page 2 de 5

 FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - AL 14

____________PROFIL DU POSTE___________ ___________EXIGENCES DU POSTE___________

CADRE DU POSTE ÉTUDES ET FORMATION
Diplôme d’études supérieur minimum trois (3) ans dans le
Dénomination du poste : Assistant(e) administratif(ve)
domaine du secrétariat, de la bureautique, de la gestion
du département des opérations
administrative ou équivalent.
Affectation : Niamey
EXPERIENCE
Domaine d’activité : Administration / Secrétariat
Au moins trois (3) ans d’expérience pratique dans le
Date de clôture : Vendredi 15 Janvier 2021 à 12h00 domaine de secrétariat, de l’assistance, de l’administration
et/ou de direction.
Situation : Poste à pourvoir

CONNAISSANCES
Contenu du poste : Sous l’autorité directe du Chef
Connaissances spécialisées
d’Unité de conseils stratégiques, le titulaire du poste
Des procédures administratives en vigueur au sein de
assumera les tâches administratives suivantes :
l’Union européenne.

Secrétariat :
APTITUDES
-Assurer le secrétariat de l’Unité,
Aptitudes linguistiques
-Gérer l’agenda du Chef d’Unité.
- Maîtrise orale et écrite du français et avoir une capacité
rédactionnelle,
- Connaissance de l’anglais écrit et parlé constitue un atout.
Correspondance :
Veiller au respect des procédures en matière de
traitement des correspondances et du circuit du courrier
Aptitudes informatiques
dans la Mission.
Maîtrise des outils informatiques notamment Word, Excel,
Outlook, Internet et Power Point.
Communication :
- Rédiger les courriers administratifs,
Aptitudes à la communication
-Assurer et contrôler la diffusion des notes de services,
- Capacité à présenter et expliquer des situations complexes
-Assurer et gérer les contacts quotidiens avec les autres
de manière simple.
services.

Aptitudes relationnelles
Classement :
- Bonne capacité de travail d’équipe,
Procéder au classement des documents du bureau selon
le mode approprié afin de permettre un accès facile et - Bonne capacité à travailler de façon efficace et efficiente
une recherche rapide de l’information. dans un environnement multiculturel

Aptitudes intellectuelles
Administration : - Capacité à analyser des données et des documents et à
Exécuter toute autre tâche administrative à la demande extraire les informations clefs.
du Chef d’Unité. - Capacité d’analyse, de synthèse et de créativité.

Aptitudes à la gestion
- Capacité à déterminer les priorités, à suivre le volume du
travail,
- Respect les délais d’exécution des taches,
- Capacité à travailler sous pression.

QUALITES PERSONNELLES
- Discrétion, honnêteté, loyauté et très bon sens des
responsabilités

EUCAP Sahel Niger – Appel à candidatures_ Assistant(e) Adminstratif(ve)_AL14 _ Niamey- Page 3 de 5

 CURRICULUM VITÆ

NOM :……………………………………………………………..………………………………………………
NOM DE JEUNE FILLE :…………………………………………………………………………………………
PRENOM(S) :…………………………………………...…………………………………………………………..
DATE DE NAISSANCE : …….../……….../……….... (jour/mois/année)
LIEU DE NAISSANCE :…………………………………...…….………..…………….. (Localité – province - pays)
NATIONALITE A LA NAISSANCE : ……..…………………………………………..
NATIONALITE ACTUELLE : …… ;……………….……..……………… (en cas de double nationalité, indiquer les deux)
ADRESSE : (rue, n°, Référence éventuelle, Quartier, Commune, Ville)………………………………………...…………...
……………………………………………………………………………………………………………………..
NUMÉRO(S) DE TÉLÉPHONE(S) : ……………………………………………………………………………..
ADRESSE DE COURRIEL (E-mail) : ……………………………………………………………………………
SEXE (entourer la mention utile) MASCULIN - FEMININ

ETAT CIVIL (entourer la mention utile) CÉLIBATAIRE - MARIE(E) - VEUF(VE) - DIVORCE(E) - SEPARE(E) - ……..….. ENFANTS

Où avez-vous pris connaissance de ce poste ? (entourer la mention utile) Journal (préciser le nom) – Autre moyen (préciser lequel) :
_____________________________________

PERSONNES A CHARGE :

Nom – prénom Date de naissance Degré de parenté

FORMATION *: (Donner les détails complets en employant les cases ci-dessous)

(A) Etablissements d’enseignement supérieur (enseignement universitaire ou équivalent, et post-universitaire)

Nom et lieu de l’établissement Période Diplômes et titres universitaires Matières principales

de à obtenus

(B) Scolarité (par exemple : enseignement secondaire, enseignement primaire avancé, enseignement technique
d’apprentissage, ou formation équivalente, à préciser dans la colonne « catégorie »))

Nom de l’établissement Catégorie Période Certificats & diplômes obtenus

de à

EUCAP Sahel Niger – Appel à candidatures_ Assistant(e) Adminstratif(ve)_AL14 _ Niamey- Page 4 de 5

 CURRICULUM VITÆ – (NOM Prénom : ……………………………………………..)
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : (correspondant de préférence au profil du poste convoité)

Périodes (dates) Nature du travail* Employeur Motifs du départ

Dernier salaire :
* Décrire le poste occupé, les taches spécifiques, les objectifs, les résultats attendus et ceux obtenus.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES :
LIRE ECRIRE PARLER
LANGUE
Excellent Bien Moyen Excellent Bien Moyen Excellent Bien Moyen

AUTRES RENSEIGNEMENTS JUGÉS UTILES : (en cas de manque de place dans l’une des rubriques précédentes,
rajouter un ou plusieurs feuillets supplémentaires et le mentionner ici)

Je certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements portés sur le présent curriculum vitæ.
Lieu : Date : SIGNATURE

EUCAP Sahel Niger – Appel à candidatures_ Assistant(e) Adminstratif(ve)_AL14 _ Niamey- Page 5 de 5