Mickael QUESNOT ©

PROMOTION PLANNING (AND

BONUS BUY)
PLANIFICATION DES
PROMOTIONS (ET ACHAT
BONUS)
SAP RETAIL
TABLE DES MATIÈRES
OBJECTIF ............................................................................................................................................................ 2
GENERAL INFORMATION ................................................................................................................................ 10
2.1 HISTORIQUE DU DOCUMENT .......................................................................................................................... 10
2.2 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE .......................................................................................................................... 10
2.3 TERMINOLOGIE ............................................................................................................................................ 10
2.4 DOMAINE(S) D’ACTIVITÉ .............................................................................................................................. 11
2.5 TABLE DE TRANSACTION ................................................................................................................................ 11
2.6 DONNÉES MAÎTRES UTILISÉES .......................................................................................................................... 11
PROCESSUS ...................................................................................................................................................... 12
3.1 CRÉER PROMOTION ..................................................................................................................................... 12
3.2 CRÉER DES CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LA PROMOTION ...................................................................... 14
3.2.1 Créer une Remise ........................................................................................................................... 15
3.2.2 Créer Achat avec Ristourne ......................................................................................................... 16
3.2.3 Créer Achat Ristourne avec Coupon ......................................................................................... 17
3.2.4 Créer Achat Avec Ristourne (Sans Promotions) ......................................................................... 20
3.3 TRAITMENT SUBSÉQUENT ................................................................................................................................ 21
3.3.1 Carry Out Listing ............................................................................................................................. 22
3.3.2 Determination de la Source D’Approvisionnement .................................................................. 23
3.3.3 Activation du Prix ........................................................................................................................... 24
3.3.4 Générer la Table de Répartition .................................................................................................. 25
3.3.5 Announcing Promotion ................................................................................................................. 26
3.3.6 Checking Promotion Sales Price .................................................................................................. 26

Solutions Beyond Technologies 1

P a ge |1
Mickael QUESNOT ©

OBJECTIF
La planification de la promotion englobe les processus suivants:
- Création de promotions
- L’achèvement des informations sur les circulaires
- Calcul du Promotion Lift
Un retailer définit les calendriers de promotion sur une base annuelle. Chaque campagne peut inclure
une ou plusieurs promotions. Les promotions peuvent être annoncées de plusieurs façons (TV, web,
circulaire, etc.). Le retail template couvre les promotions de prospectus standard qui sont généralement
définies sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire.
Le retail template répond à l'un des principaux défis de la planification de la promotion, à savoir la
détermination de la quantité de promotion planifiée. La détermination est souvent basée sur l'expérience
personnelle. Cette approche entraîne soit une surcharge de magasins (estimations trop élevées), soit des
situations hors stock (estimations trop faibles).
Lors de la planification d'une promotion, les facteurs pertinents doivent être définis, tels que les périodes,
les quantités et les prix des articles, les ventes prévues et les unités de mesure logistiques. Une analyse
avec des promotions précédentes peut également aider à configurer les données. Les articles
promotionnels peuvent être distribués automatiquement entre les sites participants.
Flux de Processus

Création de Promotion

Les promotions sont créées par le Coordinateur de Publicité dans SAP Retail en fonction des différents
types de promotions existants dans le système. La période promotionnelle (début et fin de la promotion)
ainsi que les groupes de sites seront définis. En collaboration avec les acheteurs, les articles
correspondants sont affectés à la promotion. Outre les critères de sélection standard d'articles dans une
promotion, pour faciliter la maintenance de cette étape, le modèle de vente au détail fournit des critères
de sélection supplémentaires:

- Sélection par groupe familial

- Par CDT

Solutions Beyond Technologies 2

P a ge |2
Mickael QUESNOT ©

- Par promotion existante

Dans les étapes de suivantes, le numéro de page du dépliant et l'indicateur "Produit vedette" sont définis
par rapport aux articles demandés.

Le Retail Template fournit les champs supplémentaires suivants dans les écrans de promotion:

• Prix de l'indice (calculé automatiquement lors de la saisie du prix de vente promotionnel)

• Nombre total de pages dans le circulaire
• Page du produit dans le circulaire
• Position dans circulaire: Déterminé automatiquement (FP – Première Page, BP – Arrière Page, IN –
à l’interieur)
• Informations sur le produit en vedette
• Méthode de distribution - Utilisé exclusivement pour la simulation des prix de promotion et sera
entré par l'utilisateur
• Capacité de fixation - Sera utilisée dans l'attribution de la promotion et sera entrée manuellement
comme point de départ; Cela peut être automatiquement rempli à l'avenir.
• Promotion lift - sera calculé lorsque l'élévation de la promotion est déclenchée (en plus, un
nouveau bouton est ajouté pour que l'utilisateur choisisse le calcul de promotion lift)

Promotion Prix de Vente

Afin de déterminer le prix de vente de promotion, les acheteurs déterminent laquelle des options
disponibles est appropriée. Le prix de vente promotionnel peut être:
• Capturé manuelle par l'acheteur suite à l'examen du rapport de comparaison des prix des
concurrents ou du rapport de simulation de marge.
• Calculé automatiquement en fonction de trois méthodes de calcul ayant différentes sources:
o Prix de Vente Standard
o Prix D’achat
o Prix de vente d’une promotion précédente

La simulation de prix de promotion est disponible pour l'acheteur en simulant la marge attendue pour
l'élément de campagne de promotion avant l'activation du prix réel. La simulation donne l’option de
faire une analyse What-if basée sur la méthode de livraison, le prix d'achat et le prix de promotion. Un
prérequis consiste à effectuer l'étape suivante de détermination de la source d'approvisionnement. La
simulation des prix sera intégrée dans WAK2 et permettra de mieux contrôler le prix promotionnel en
choisissant la meilleure option de méthode de distribution.

La simulation des prix sera intégrée dans WAK2 et permettra de mieux contrôler le prix promotionnel en
choisissant la meilleure option de méthode de distribution.

Solutions Beyond Technologies 3

P a ge |3
Mickael QUESNOT ©

Une nouvelle section a été ajoutée en bas de l'onglet Planification d'Articles

Les revenus de marge et les pertes de marge seront tous les deux disponibles au niveau de l'élément et
de l'en-tête (agrégés) et seront calculés comme suit:

Store Landed Cost - Prix de promotion = Marge $

Marge $ X Qté de vente prévue = Revenu de marge

Ancien prix - Prix de promotion = Différence $

Différence X $ Qté de vente prévue = Perte de Marge

Solutions Beyond Technologies 4

P a ge |4
Mickael QUESNOT ©

Le rapport de simulation de marge donne un aperçu de la marge hebdomadaire d’une catégorie avant
les promotions, et détermine la réduction prévue des ventes pour les articles non promus en appliquant
la cannibalisation à la moyenne des ventes régulières. Calcul de cannibalisation de base = Ventes
régulières / Ventes moyennes régulières

Pour être cohérent avec l'approche promotion lift, un facteur de cannibalisation moyen est déterminé.

Il sera également disponible au niveaux de sous-catégorie, segment, et sous-segment. Les données

seront mises à jour à la demande, permettant l’analyse "What-if". Le rapport sera également disponible
au format Web Intelligence

Planification des quantités de promotion

Au cours du processus de planification de la promotion, la quantité de ventes planifiée pour des articles
promotionnels spécifiques doit être déterminée. La quantité de ventes planifiée peut être connue
d'avance et capturée ou calculée si la quantité est inconnue.

La méthode de quantité Promotion Lift utilise des données promotionnelles historiques pour déterminer la
quantité de ventes planifiée. L'historique des ventes agrégées des promotions par groupe CDT et groupe
de famille de prix est retiré du cube d'informations agrégées de SAP BW. Si l'on considère les
caractéristiques de la promotion, que l'article fasse partie d'un groupe familial, le multiplicateur
d'ascenseur est calculé au niveau du groupe familial. Lors du calcul de Lift pour une future promotion, les
paramètres suivants sont pris en compte:

• Indice des prix de promotion (prix standard / prix promotionnel)

• Position dans le circulaire (première page, deuxième ou dernière page)
• Semaine de promotion
• Produit en vedette

Calculation de Promotion Lift:

1. Collecter les
données

5. Calculer quantité de 2. Mesurer les

ventes plannifiée différents facteurs

4. Calculer 3. Determiner quels

Promotion Lift promotions passées a
moyen considérer

Solutions Beyond Technologies 5

P a ge |5
Mickael QUESNOT ©

a. Collecter les données

BW – Données historiques de promotion et de vente

SAP récupère des données historiques à partir de BW en fonction de l'élément de campagne de
promotion en cours :
- Chaine de distribution
- Articles et ventes
- Famille et groupe famille
- Semaine de début historique (ex. 50.2013) – La période à extraire peut être modifiée via BRF+
(ex. 36 mois).

SAP Retail – Déterminer infos additionnels

SAP détermines les infos additionnels suivantes:
- Position dans le circulaire, et indicateur de produit en vedette
- Semaine de début de promotion
- Priorités des facteurs de calcul (BRF+)
- Prix index
- Période
- Position dans le circulaire
- Produit en vedette
Correction des ventes promotion
En cas de rupture de stock ou d'autres incidents pendant les périodes de promotion, l'utilisateur peut
corriger les quantités de ventes promotionnelles via une requête BEx (Analysis for Office).

b. Mesurer les différents facteurs

BW renvoie une série de promotions historiques ainsi que le prix de l'indice, la semaine de promotion, la
position du dépliant et l'indicateur de produit en vedette. Chaque promo sera pondérée et classée.

c. Determiner quells promotions passes à considérer

Une pondération sera faite pour chacun des facteurs et des promotions historiques. Les 3 meilleures
promotions seront utilisées pour le calcul du Promo Lift.

d. Calculer promotion Lift moyen

Le promo lift moyen des promos historiques est le lift prévu de promotion pour la promo courante.

e. Calculer quantité de ventes planifiée

Extrapoler la quantité totale pour le nombre actuel de magasins qui utilisent le lift calculé à l'étape
précédente, et des ventes hebdomadaires moyennes par magasin.

f. Calculer et extrapoler la quantité de ventes planifiée avec les groupes familiaux

Extrapolation par article au sein du groupe familial, ainsi que répartition des ventes planifiées sur les
articles du groupe familial, en fonction des ventes hebdomadaires moyennes.

Si le calcul de la quantité Promotion Lift ne donne aucun résultat, la stratégie d'allocation « Bottom-Up »
doit être définie pour les articles correspondants. La stratégie «Bottom-Up» (SAP BW) est également basée
sur les quantités de ventes et les données de SAP BW. Toutefois, il peut être appelé sans entrer d'abord
une quantité planifiée dans l'élément de table d'allocation. Il calcule les quantités pour les destinataires.
La quantité planifiée est le résultat de quantités agrégées de destinataires pour un article. Les ventes
jusqu'à une date particulière peuvent également être incluses, par exemple, jusqu'à une certaine date
de livraison.

Solutions Beyond Technologies 6

P a ge |6
Mickael QUESNOT ©

Une fois que la quantité de vente est connue, que ce soit en amont ou en utilisant le calcul Promotion
Lift, les acheteurs attribuent une stratégie de distribution et d'allocation au niveau de l'article.

Les stratégies de distribution supportent les scénarios suivants:

• Articles livrés directement du fournissuer aux magasins.

• Articles livrés directement du fournissuer aux centres de distribution puis aux magasins.
• Réapprovisionnement

La détermination de la stratégie de distribution permet de générer des documents de suivi pour chacun
des scénarios spécifiques pour le traitement subséquent.
Les tables d'allocation sont l'une des fonctionnalités retail qui supportent les processus «Push» utilisés pour
distribuer les articles de manière centralisée dans un grand nombre de magasins. La détermination de la
stratégie d'allocation est une alternative aux règles d'allocation et fonctionne ensemble avec les options
de « site group » et de détermination de la distribution. Il fonctionne également pour les sites qui ont été
entrés manuellement. Il permet de répondre à des exigences spécifiques dans le processus d'allocation
grâce à l'utilisation de différents algorithmes d'allocation:

• Allocation égale: la quantité de l'élément d'allocation est répartie également entre tous les sites.
• Réapprovisionnement: Allocation basée sur une vérification simplifiée des stocks. Le niveau de
stock maximum dans le « Article Master » est comparé avec le SOH (« Stock on Hand ») au site de
réception, et la quantité planifiée à commander / livrer est calculée à partir de la différence.
• BW - Quotas: la stratégie accède à l'historique des ventes disponible dans SAP BW et renvoie un
quota pour chaque site.
• BW - Top Down: la quantité planifiée pour l'article est spécifiée manuellement, puis la stratégie
fournit les quantités planifiées pour les sites de réception en fonction de l'historique des ventes
disponible dans SAP BW.
• BW - Bottom Up: la stratégie accède à l'historique des ventes disponible dans SAP BW et renvoie
la quantité planifiée pour chaque site. La quantité prévue pour l'article est le résultat des quantités
cumulées des sites de réception

• *** NOUVELLE STRATÉGIE D’ALLOCATION DES PROMOTIONS: La stratégie permet d'accéder à

l'historique des ventes et determine la répartition des articles entre tous les sites en tenant compte
de la pondération des différents critères: dates de livraison, arrondissement de quantité (en tenant
compte de la capacité du luminaire et de l'unité de commande). Les objectifs sont de gérer
plusieurs livraisons à stocker avant et pendant toute la période de promotion, et de réduire les
stocks excédentaires en magasin.

*** NOUVELLE STRATÉGIE D’ALLOCATION DES PROMOTIONS :

1. Déterminer les
phases de livraison
par magasin

2. Récupérer les
5. Arrondissement
ventes régulières
Final
de BW

4. Diviser les 3. Attribuer des

quantités sur les quantités à
phases de livraison stocker

Solutions Beyond Technologies 7

P a ge |7
Mickael QUESNOT ©

a. Récupérer les ventes régulières de BW et calculer la contribution des ventes par magasin

BW retournera les ventes hebdomadaires moyennes par article et magasin, ensuite SAP calculera la
contribution des ventes de chaque magasin.

Pour des meilleures ventes moyennes, celles-ci sont calculées sur la base des 16 dernières semaines,
éliminant ainsi les 4 premières et dernières semaines. Pour pouvoir prendre en compte les valeurs élevées
de fin de mois, un facteur «Fin de mois» sera déterminé.

• Facteur = Ventes moyennes régulières de fin de mois

Ventes moyennes régulières

Le facteur «Fin de mois» sera appliqué aux ventes planifiées pour le calcul de la quantité pour les
promotions (en fonction des dates de début et de fin de la promotion) et pour le load AHD.

Les corrections peuvent être appliquées après les extractions régulières des ventes et les agrégations par
semaine, par article et par emplacement. Les consommations seront ajustées en fonction de l'article de
référence / des données de base de consommation du site (MARC). Les corrections manuelles seront
traitées dans « Analysis for Office (Excel) » et rechargées par la suite dans SAP BW.

La présélection des articles / sites où les consommations réelles varient de X% (pourcentage maintenu
dans BRF +) par rapport aux ventes moyennes régulières. Cela peut être corrigé pour la semaine actuelle
-1 par rapport à la semaine actuelle -2. Les corrections des ventes promotionnelles seront possibles après
les extractions régulières des ventes et l'agrégation par semaine, article et emplacement.

b. Allocation des quantités par magasin

SAP attribuera les quantités en fonction de la contribution des ventes par magasin

c. Déterminer les jours de livraison

Livraisons multiples basées sur les jours de livraison du magasin.

Les jours de livraison sont gérés en tant que calendriers logistiques dans le « Site Master » du magasin
destinataire (« Site Master » - Client - Point de déchargement). La première livraison sera calculée comme
la différence entre la date de début de la promotion et le temps de traitement du GR. Cela est maintenu
au niveau de « l'article Master » dans la vue « Logistiques : Magasin ». Toutes les livraisons subséquentes
seront calculées les jours de livraison pendant la période de promotion.

d. Diviser les quantités allouées pendant la phase de livraison

Pour chaque magasin, SAP divisera également les phases de livraison. Si des présentoirs sont disponibles,
la quantité de livraison de la première livraison sera ajustée à la capacité de l'appareil. La différence sera
distribuée sur les livraisons suivantes. Les présentoirs doivent être conservés et affectés à une variante de
module de disposition valide. Si la capacité du présentoir n'est pas disponible, la quantité totale sera
divisée uniformément tout au long de la période de promotion.

e. Arrondissement Finale
Arrondir à un multiple d’unité de mesure sortie/livré pour l'approvisionnement DC
Arrondir à plusieurs UoM de commandes fournisseurs pour l'approvisionnement DSD
Première livraison: arrondir pour s'assurer que le luminaire est rempli au début de la promotion
Livraisons subséquentes: Arrondir haut / bas

Solutions Beyond Technologies 8

P a ge |8
Mickael QUESNOT ©

GENERAL INFORMATION
2.1 Documents de Référence
No du Nom Description
document
N/A N/A N/A

2.2 Terminologie
Terme Language de Gestion
Promotion Lift Valeur indiquant par combien les ventes vont augmenter
(ex: un lift de 20 indique que vous vendez 20 fois plus pour
le produit que le nombre que vous vendez sur une base
régulière).
Prévision Nombre attendu d'articles à vendre pour une période
donnée.
Site Group Groupe de magasins auquel la promotion est attribuée

2.3 Domaine(s) D’Activité

(Les équipes responsables peuvent être différentes selon la structure de l'entreprise)

Team Langage de Gestion

Gestionnaire de Produit Réviser les marges et les impacts de la promotion
Équipe Marketing Crée la promotion

2.4 Table de Transaction

Procedure Step Transaction Code

Créer Promotion WAK1
Créer Conditions Additionnels pour la Promotion WAK2

Créer Remise WAK2

Créer Achat avec Ristourne WAK2
Créer Achat Ristourne avec Coupon MM41
Créer Achat avec Ristourne sans Promotion RDMBBY01
Traitement Subséquent WAK5
Effectuer Liste WAK5
Détermination de la Source
WAK5
D’approvisionnement
Activation des Prix WAK5
Génération d'une table de répartition WAK5
Annoncer la Promotion WAK5
Vérification du prix de vente promotionnel VKP2

2.5 Données Maîtres Utilisées

Solutions Beyond Technologies 9

P a ge |9
Mickael QUESNOT ©

Field Descrption User actions and Notes

Name Values
MATNR Article 1 4 Foods / Groceries

MATNR Article 2 6 Foods / Groceries

FILGR Store Groups D001

EKORG Purchase Org 1000
EKGRP Purchasing 110
Group
LIFNR Vendor 1000000

PROCESSUS
3.1 Créer Promotion
Les promotions sont créées dans SAP Retail. Une promotion représente une activité publicitaire (ex:
circulaire)

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Créer

Code de transaction WAK1

1. Dans l’écran initial, entrer les données suivantes.

Nom du Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Promotion type Z002

Ref. promo Permet de faire
référence à une
promotion
existante

2. Appuyer sur Entrer

3. Dans l’écran Créer promo.: Synthèse Saisie Groupée, entrer les données suivantes et appuyez sur
Entrer.

Nom du Champ Action et Valeurs

Désignation Promo Valeurs défini par utilisateur

Vente [Link] <Période>

Cde client du < Période >; est automatiquement pris à partir de la période
de validité des ventes de la promotion

Dans l’onglet Saisie Rapide, entrer les valeurs suivantes:

Solutions Beyond Technologies 10

P a g e | 10
Mickael QUESNOT ©

Nom du Champ Action et Valeurs

Article 4

UnV /PC

Qté vtes plan. 500

Si l'article que vous avez entré pour la promotion est déjà inclus dans d'autres promotions, vous
obtenez le message d'avertissement suivant: L'article est déjà inclus dans d'autres promotions
pendant la période de vente.
Cependant, un seul prix de promotion (pour un type de condition) peut être valable pour le
matériel pour les périodes de chevauchement. Si nécessaire, vérifiez les périodes des
promotions concernées via la transaction WAK14.

4. Dans l’écran Créer promo.: Synthèse Saisie Groupée, naviguez à l’onglet [Link]és et entrez
les valeurs suivantes:

Nom du Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Qté tab.répart. 100

UQR /PC

Stratégie 0015 Allocation promotion

5. Naviguez à l’onglet Planif. Prix.

Le prix de vente / prix d'achat est affiché. Le prix de vente peut être changé en un prix défini par
l'utilisateur.
6. Sélectionnez vos rangées d'articles et marquez la colonne Prix de vente.
7. Choisissez Gestion en Masse
8. Faites les entrées suivantes dans la boîte de message d’Ajustement de Prix:
Nom du Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Montant 5

+/- signe - (négatif)

Base sélectionnez Prix de

vente standard

9. Choisissez Exécuter.
10. Choissisez l’onglet Groupes de Sites

Nom du Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Groupe de Sites STOREGROUPA

11. Choissisez Header data.

12. Dans l’écran Créer promo.: E/T promo.-Planif, faites les entrée suivantes:
Nom du Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Solutions Beyond Technologies 11

P a g e | 11
Mickael QUESNOT ©

Niveau Org d’achat

Org d’achat 1000

Groupe d’achat 110

13. Appuyer sur Entrer.

14. Appuyer sur Back.
15. Appuyer sur Save.
16. Le système affichera le message: Promotion <Promotion#> crée.

3.2 Créer des conditions supplémentaires pour la promotion

D'abord, vous créez une promotion. Ensuite, vous définissez les conditions supplémentaires (conditions
d'achat spéciales, remises, achat avec ristourne, etc.) via la transaction WAK2 (modification de
promotion).

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Modifier
Code de transaction WAK2
1. Entrez le numéro de votre promotion.
2. Choissisez Saisie Rapide.
3. Choissisez l’onglet Conditions D’achat.
4. Choissisez Créer Condition
5. Double-cliquez sur le type de condition RA02 avec la combinaison de touches Fournisseur.
6. Dans l'écran Créer une remise promotionnelle% 1 (RA02): Saisie rapide, entrez les données suivantes

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Org. D’Achat 1000

Fournisseur 1000000

Montant 20

Choissisez Entrer

Valide de …..Valide à est automatiquement

tiré des validités d'achat
de la promotion

7. Sauvegarder tes entrées.

8. Le système affichera le message: Promotion <Promotion#> sauvegardé
9. Cliquez Back.

3.2.1 Créer une Remise

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Solutions Beyond Technologies 12

P a g e | 12
Mickael QUESNOT ©

Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →

Promotion → Promotion → Modifier
Code de transaction WAK2
1. Entrez le numéro de votre promotion.

2. Choissisez l’onglet Remises.

3. Navigue à l’onglet Mdse catgries.
4. Dans l’écran Mdse Catgries, entrez les données suivantes, puis appuyez sur Entrer .

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Mer. cat. M20102020

% discnt 5

5. Sélectionnez la position et choisissez Activer.

6. Sauvez vos entrées.
La transmission des remises promotionnelles au système de point de vente des magasins
concernés s'effectue via la fonction Demande directe pour sortie TPV (transaction WPMA).
Pour des informations détaillées, veuillez référer au processus 10 - O2C.

3.2.2 Créer Achat avec Ristourne

Les articles que vous souhaitez utiliser comme achat avec ristourne doivent être créés par la gestion de
l'article de SAP Retail. Particulièrement EAN resp. Les codes UPC doivent être spécifiés pour ces articles.
Les conditions d’achat avec ristourne sont des conditions spéciales qui ne s'appliquent que lorsque
certaines conditions et exigences (définies par vous) sont remplies. Vous pouvez accorder des remises ou
des articles gratuits en fonction d'une certaine quantité d'articles particuliers achetés par un client et si la
remise sera accordée une ou plusieurs fois pour chaque achat.
La mise en place du scénario d'achat avec ristourne suivant sera décrite ci-dessous.
Pour augmenter les ventes d'articles, nous combinons une promotion avec un achat avec ristourne dans
lequel un bien gratuit est accordé à l'achat de 4 articles.
Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Modifier
Code de transaction WAK2

1. Entrez le numéro de votre promotion.

2. Choissisez Saisie Rapide.
3. Naviguez à l’onglet Achat avec ristourne.
4. Choisissez Créer Achat avec ristourne.
5. Dans la fenêtre Créer achat avec ristourne, entrez les données suivantes:

Solutions Beyond Technologies 13

P a g e | 13
Mickael QUESNOT ©

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Profil achat rist. Z001 Achat ristourne standard

6. Choisissez Entrer.
7. Dans l’écran Créer achat avec ristourne, entrez les données suivantes et choisissez Entrer.

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Achat av. rist. Défini par utilisateur

Plafond Défini par utilisateur Numéro de fois l'achat de

bonus est accordé dans une
seule transaction POS

Détails d’achat avec Insérer

ristourne - Acheter Rangée

Type de Poste Article

Identification Poste 4 Numéro d’article

Quantité 2 Quantité à acheter pour

obtenir achat avec ristourne

Unité de vente /PC

Détails d’achat avec Insérer

ristourne - Approvisionner Rangée

Type de Poste Article

Identification Poste 6 Numéro d’article

Quantité 1 Quantité d’achat avec

ristourne

Type de Remise Pourcentage de

Remise

Valeur 100

8. Activez vos entrées (F8).

9. Choisissez Back.
10. Sauvegarder la promotion
La transmission des conditions d'achat avec ristourne au système de point de vente des magasins
concernés se fait via la fonction Demande directe pour sortie TPV (transaction WPMA).
Pour des informations détaillées, veuillez référer le processus 10 - O2C.

Solutions Beyond Technologies 14

P a g e | 14
Mickael QUESNOT ©

3.2.3 Créer Achat Ristourne avec Coupon

Les coupons donnent droit à un bonus avec l'achat de marchandise. Par exemple, achetez deux articles
et obtenez un troisième gratuitement, ou un rabais supplémentaire de 20% pour tous les articles d'une
catégorie de marchandise particulière, ou si vous dépensez plus de 50 CAD par reçu.
Les coupons sont traités comme des articles dans SAP Retail. Ils ont leur propre fiche article (type d'article
COUP).
Si le coupon est bon pour un montant déterminé sur un article particulier (par exemple $1 CAD pour une
boîte de lessive) et que le coupon est scanné sur le POS, il apparaît sur le reçu de caisse comme un
montant négatif.
Ce processus décrit comment créer un coupon. Cependant, le bonus est uniquement réglé en utilisant
un achat bonus auquel le coupon doit être attribué. Les données du coupon sont transférées au système
POS en même temps que les autres données d'achat de bonus (veuillez référer le processus 10 - O2C).
Procédure :
Vous devez d'abord créer un coupon en tant qu'article afin de pouvoir prendre en compte les conditions
associées pour les transactions de vente dans lesquelles le client présente un coupon.
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Données Article → Article → Créer
Code de transaction MM41

1. Dans l’écran Créer article (Écran initial), entrez les données suivantes et appuyer sur Entrer.

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Article Coupon XX

Type d’article COUP Coupons

Grpe marchand. M20102020

Catég. article 00 Single article

Only the Basic Data/Listing/POS views are now displayed.

2. Select all views.
3. Choose Enter.
4. Confirm any warning messages that might appear.
5. Dans l’écran Créer Article COUPONXX (Basic data), entrez les données suivantes:

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Description <Description>

Solutions Beyond Technologies 15

P a g e | 15
Mickael QUESNOT ©

UQ inférieure PC

Profil Coupon COUP

6. Choisissez Données supplémentaires.

7. Dans l’onglet Additional EANs, entrez les données suivantes et appuyez sur Enter:

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Dans la colonne "Ct", IE

spécifiez un EAN
interne

8. Confirmer le message Le GTIN sera déterminé en interne sur la base de la catégorie GTIN avec Entrer
9. Cliquez sur Données princ.
10. Appuyez sur Entrer.
11. Choisissez l’onglet Listing et entrez les données suivantes:

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Proc.référencem. B1 Référencement
point de vente

Proc.référencem. B1 Référencement -
Plateforme

Gérer gammes Cochez l’indicator

manuel.

Référ. Site fourn Supprimer l’indicator

12. Choisissez Execut. Référencem.

13. Dans la boîte de dialogue Copier les assortiments pour les affectations d'articles, sélectionnez
« Désélectionner tout ». Ensuite, mettez en évidence le premier assortiment de boissons et de
conserves seulement.
14. Choisissez Copie.
15. Choisissez Entrer.
16. Dans l’onglet POS, maintient les valeurs suivantes:

Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Language FR

UQA PC

Textes tickets caisse [Link] Diapers Promotion

17. Sauvegardez vos entrées.

Solutions Beyond Technologies 16

P a g e | 16
Mickael QUESNOT ©

18. Le système affichera le message: Article <Article#> crée.

19. Notez le numéro d’article _______________.
20. Choisissez Back.
3.2.4 Créer Achat Avec Ristourne (Sans Promotions)
Les conditions d'achat avec ristourne peuvent être créées indépendamment d'une promotion. Ce
scénario décrit un achat de bonus dans lequel une remise de 20% est accordée sur présentation d'un
coupon pour une valeur de vente minimum de 10 EUR d'articles du groupe d'articles.
Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Conditions/accords → Conditions Ventes → Achats
avec ristourne → Achats avec ristourne→ Create
Code de transaction RDMBBY01

1. Dans l’écran Créer achat avec ristourne, entrez les données suivantes:
Nom de Champ Action et Valeurs Commentaire

Profil achat rist. Z001 Achat avec ristourne standard

2. Choissisez Executer.
3. Dans l’écran Créer achat avec ristourne, entrez les données suivantes et appuyez sur Entrer:
Nom de Champ Action et Valeurs Commentaire

Condition Is agreed for

Article grouping Set the Radiobutton

Key Combination

Sales organization 1000

Distribution Channel 10

Valid From <Today’s date>

to <Today’s date + 10
days>

Grouping Grouping from

[Link].5.1

% Discount 20

Req. minimum value 10

Prerequisites

Article (coupon) Coupon no. From

[Link].5

Solutions Beyond Technologies 17

P a g e | 17
Mickael QUESNOT ©

Number 1

Unit PC

4. Choissisez Sauvegarder.
5. Le système lancera le message: Les enregistrements de conditions pour l'achat de bonus ont été
enregistrés.
6. Choisissez Back (F3) pour retourner à l’écran SAP Easy Access (SAP GUI).

3.3 Traitment Subséquent

Le traitement subséquent est la même procédure pour les deux types de promotions. Vous pouvez passer
directement de l'atelier de planification des prix au promotion retail (WAK2). Tous les traitements suivants
(par exemple, l'inscription, la génération de tables de répartition, etc.) doivent être déclenchés à partir
de la promotion retail elle-même. Si la promotion retail est créée dans l'atelier de planification des prix,
vous ne pouvez y maintenir que les prix.

Si vous créez une promotion via la transaction standard de la promotion retail, il n'y a aucun lien avec
l'atelier de planification des prix.

En pratique, vous avez de gros volumes de données. Il est recommandé de faire un traitement
ultérieur en arrière-plan. Les rapports suivants peuvent être exécutés en arrière-plan:

Pour cette fonction Utiliser Équivalent a cette

Rapport transaction

Promotion - référencement RWAKT220 WAK18

Promotion – détermination de la source RWAKT240 WAK20

d’approvisionnement

Promotion – activation du prix RWAKT200 WAK16

Promotion : annoncement RWAKT230 WAK19

Promotion – génération de table de RWAKT210 WAK17

répartition

Ces rapports fonctionnent de la même manière que les traitements ultérieurs en ligne. Ils utilisent les
paramètres existants dans la promotion (par exemple, les prix, les types d'activation des prix, la séquence
de détermination du prix d'achat, les contrôles de génération des conditions de prix, les règles
d'allocation, les catégories d'annonces, etc.).

Vous ne pouvez pas exécuter deux programmes différents au même temps pour le même
article. Cependant, vous pouvez configurer les programmes pour qu'ils s'exécutent les uns
après les autres pour un article.
Vous trouverez ci-dessous une démonstration du traitement ultérieur manuel.

Solutions Beyond Technologies 18

P a g e | 18
Mickael QUESNOT ©

3.3.1 Carry Out Listing

La fonction de référencement pour le traitement subséquent de la promotion mène à la création de
conditions de référencement valables pour la marchandise dans les magasins. Ceci détermine quelle
marchandise peut être commandée et réapprovisionnée pendant la période de la promotion.

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Modifier
Code de transaction WAK2

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)
Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →
Online→ Initial screen: Subseq. processing

1. Dans l’écran Modif. Promo.: Ecran ini., entrez les données suivantes:
Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Action Votre # de promotion

2. Choisissez Traitement suivant.

3. Choisissez Référencement.
4. Confirmez le message.
5. Enregistrer. Le système affichera le message: Promotion xx sauvegardé.
6. Cliquez Back (F3)
Or:
Choose Exit (Shift+F3) and confirm the Business client message with Yes to return to SAP Home (SAP
NetWeaver Business Client).

3.3.2 Determination de la Source D’Approvisionnement

Vous pouvez demander au système de proposer le meilleur fournisseur pour chaque article d'une
promotion.
Bien qu'il soit considéré comme faisant partie du traitement ultérieur, il s'agit d'une fonctionnalité
facultative qui n'est pas lancée automatiquement par le système et qui peut être utilisée
indépendamment des autres fonctions de traitement subséquents.

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Traitement suivant
Code de transaction WAK5

Solutions Beyond Technologies 19

P a g e | 19
Mickael QUESNOT ©

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)

Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →

Online → Initial screen: Subseq. processing

1. Dans l’écran Modif. Promo.: Ecran ini., entrez les données suivantes:
Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Promotion Votre # de promotion

2. Choisissez Détermination de la source d’appro.

3. Sélectionnez votre item(s) et choisissez Prop. sources.

Vous obtenez un aperçu de toutes les sources d'approvisionnement internes et externes de

l'article en sélectionnant Détermination de la source d'approvisionnement.
4. Choisissez Enregistrer.
5. Le système affichera le message : Promotion sauveguardé.
3.3.3 Activation du Prix
Dans cette étape, les prix pour la promotion retail standard seront activés. Pour la promotion créée via
PPW, les activations de prix ne peuvent être effectuées que dans l'atelier de planification des prix

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Traitement suivant
Code de transaction WAK5

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)

Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →

Online → Initial screen: Subseq. processing

1. Dans l’écran Modif. Promo.: Ecran ini., entrez les données suivantes:
Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Promotion Votre # de promotion

2. Choisissez Activation du Prix.

Solutions Beyond Technologies 20

P a g e | 20
Mickael QUESNOT ©

3. Si nécessaire, confirmez le message.

4. Sélectionnez votre item(s) and choisissez Activer
5. Choisissez Afficher calculation de prix.

Le journal du calcul du prix de vente est affiché et peut être modifié.

6. Cliquez sur Back.
7. Enregistrer.
8. Le système affichera le message: Promotion xx sauvegardé.
9. Naviguez Back (F3) au menu SAP Easy Access screen (SAP GUI).
Or

Choose Exit (Shift+F3) and confirm the Business client message with Yes to return to SAP Home (SAP
NetWeaver Business Client).

3.3.4 Générer la Table de Répartition

Vous pouvez simuler la table de répartition avant de distribuer définitivement les articles promotionnels
aux magasins (ou aux centres de distribution).

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Traitement suivant
Code de transaction WAK5

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)

Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →

Online → Initial screen: Subseq. processing

1. Dans l’écran Modif. Promo.: Ecran ini., entrez les données suivantes:
Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Promotion Votre # de promotion

2. Choisir Table de répartition.

3. Si nécessaire, confirmez le message.
4. Sélectionnez votre item(s) and choisissez Activer
5. Choisissez Donn. Site.

Solutions Beyond Technologies 21

P a g e | 21
Mickael QUESNOT ©

Dans l'onglet Qtés du site, les quantités allouées planifiées par article et par site sont affichées
(colonne Qté vtes plan.)
6. Choisissez Back.
7. Sélectionnez votre item(s) et cliquez sur Règle/Strat. pour activer la table de répartition.
8. Dans le message de dialogue, entrez 20 for GR Lead time in distribution center and choose Enter
(Transfer).
9. Confirmez le message.
10. Choisissez Enregistrer.
11. Le système affichera le message: Promotion xx sauvegardé.
12. Choisissez Back (F3) to the SAP Easy Access screen (SAP GUI).
Or

Choose Exit (Shift+F3) and confirm the Business client message with Yes to return to SAP Home (SAP
NetWeaver Business Client).

3.3.5 Announcing Promotion

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Traitement suivant
Code de transaction WAK5

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)

Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →

Online → Initial screen: Subseq. processing

3.3.6 Checking Promotion Sales Price

Procédure :
Accéder à la transaction en utilisant l'une des options de navigation suivantes
Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP Logistique → Distribution (Retail) → Données de Base →
Promotion → Promotion → Modifier
Code de transaction WAK2

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Business Role
Business Role Retail Promotion Planner

(SAP_NBPR_PROMOTION_RT_S)

Solutions Beyond Technologies 22

P a g e | 22
Mickael QUESNOT ©

Business Role Menu Master Data → Promotion Subsequent Processing →

Online→ Initial screen: Subseq. processing

1. Dans l’écran Modif. Promo.: Ecran ini., entrez les données suivantes:
Nom de Champ Description Action et Valeurs Commentaire

Promotion Votre # de promotion

2. Choose Annoncement.
3. Si nécessaire, confirmez le message.
4. Choose Envoyer Notification.
5. Selectionnez le numéro de promotion et choisissez Selection Sous arbre +/- en cliquant le bouton droit
de la souris
6. Choisissez Notification.
7. Confirmez le message
8. Cliquez Back.
9. Cliquez Enregistrer.
10. Le système affichera le message: Promotion xx enregistré.

Solutions Beyond Technologies 23

P a g e | 23