Marchés Publics au CHU de Marrakech
Marchés Publics au CHU de Marrakech
:
Fatima-ezzahra BOURIM
En cadré par :
badia JABRAN
1
Table des matières
Introduction.........................................
I- 4
II- Un centre hospitalier universitaire (CHU) de Marrakech 4
1-MISSIONS.............................................4
2-ORGANISATION.........................................5
3- Composition.........................................5
III- Présentations des marchés public..................5
1-Les types des marchés................................6
A- Marchés-cadre...................................6
B- Marchés reconductibles..........................7
C-Marchés tranches conditionnelles.................8
D- Marchés allotis.................................9
E- Marchés de conception-réalisation..............10
IV- Détermination des besoins et estimation du coût des
prestations..............................................10
V- Procédures de passation des marchés publics...........11
1- Appel d'offres...................................11
A- Principes et modalités..........................................................................11
B- Règlement de consultation Pour les marchés …………………………..12
3
I Introduction
Au niveau mondial, les marchés publics ont été évoqués dès l'après-guerre dans
le cadre des Nations unies. Mais à cette époque, ils ont été regardés comme relevant de
la souveraineté des É tats et laissés de cô té par le droit international.
Ce mouvement a commencé à s'inverser en 1986 dans le cadre du cycle d'Uruguay. Il
s'est achevé le 15 avril 1994 à Marrakech, par l'adoption de l'Accord plurilatéral sur les
marchés publics (AMP) le même jour que la création de l'Organisation Mondiale du
Commerce (OMC). Parallèlement, la Commission des Nations unies pour le droit
commercial international (CNUDCI) a adopté des lois types pour la passation des
marchés publics dans les É tats émergents ou en développement.
Un marché public est un contrat conclu à titre onéreux entre des pouvoirs
adjudicateurs (collectivités publiques) et des personnes publiques qui s’engagent à
exécuter une prestation déterminé pour un prix convenu dans certaines conditions et
un certain délai en vue de la réalisation de travaux et de l’acquisition de services.
5
Le Centre d’Hématologie-Oncologie : 86 lits.
Le Centre de recherche clinique.
3. Les marchés-cadre sont conclus pour une période déterminée n’excédant pas l’année en
cours. Les cahiers des prescriptions spéciales afférents aux marchés-cadre comportent une
clause de tacite reconduction. Les marchés cadre sont reconduits tacitement d’année en
année dans la limite d’une durée totale de trois (3) années consécutives. Toutefois, la durée
de trois (3) années est portée cinq (5) années consécutives. La durée du marché-cadre court
compter de la date de commencement de l’exécution des prestations prévue par ordre de
service. La non-reconduction du marché-cadre est prise l'initiative de l'une des deux parties
au marché moyennant un préavis dont les conditions sont fixées par le cahier des
prescriptions spéciales afférent aux marchés. Elle donne lieu la résiliation du marché.
4. Pendant la durée du marché-cadre, les quantités des prestations exécuter et leur délai
d'exécution sont précisés pour chaque commande par le maître d'ouvrage en fonction des
besoins satisfaire. Si le marché-cadre le prévoit, chacune des parties contractantes peut
demander qu'il soit procédé une révision des conditions d’exécution du marché. Dans ce
cas, le cahier des prescriptions spéciales afférent au marché-cadre prévoit les conditions qui
peuvent faire l’objet de ladite révision. Cette révision est introduite par avenant. Au cas où
un accord n'intervient pas sur cette révision, le marché est résilié.
7
7. L’engagement comptable du marché cadre porte, chaque année, sur le montant
maximum. Toutefois, pour la première année, cet engagement peut, éventuellement,
porter sur le montant correspondant aux besoins satisfaire ou au prorata de la période
considérée et ce dans la limite des crédits de paiement disponibles pour l’année budgétaire
en cours. Pour la dernière année, l’engagement comptable du marché-cadre doit porter sur
le montant correspondant aux besoins satisfaire ou au prorata de la période restante pour
atteindre la durée totale dudit marché-cadre sans toutefois que le montant cumulé des
engagements 7 du marché cadre ne puisse dépasser trois (3) fois le montant maximum.
Lorsque l’engagement comptable du montant du marché-cadre n’a pas été effectué au titre
d’une année, le marché ne peut être réengagé l’année suivante. Le marché est résilié. Le
maître d'ouvrage établit, la fin de chaque année budgétaire un décompte partiel et définitif
hauteur du montant des prestations réalisées au titre de la période considérée et un
décompte définitif et général la fin de la dernière période du marché-cadre, hauteur du
montant des prestations réalisées au titre de la durée totale du marché cadre.
B- Marchés reconductibles
1. Il peut être passé des marchés dits "marchés reconductibles" lorsque les quantités
peuvent être déterminées, aussi exactement que possible, l'avance par le maître d'ouvrage
et présentent un caractère prévisible, répétitif et permanent.
3. Les marchés reconductibles sont conclus pour une période déterminée n’excédant pas
l’année en cours. Les cahiers des prescriptions spéciales comportent une clause de tacite
reconduction. Les marchés reconductibles sont reconduits tacitement d’année en année
dans la limite d’une durée totale de trois (3) années. La durée du marché reconductible
court compter de la date de commencement de l’exécution des prestations prévue par
ordre de service. La non-reconduction du marché reconductible est prise l'initiative de l'une
des deux parties au marché moyennant un préavis dont les conditions sont fixées par le
cahier des prescriptions spéciales afférent au marché. Elle donne lieu la résiliation du
marché.
4. Pendant la durée du marché reconductible, les quantités des prestations exécuter et leur
délai d'exécution sont précisés pour chaque commande par le maître d'ouvrage en fonction
des besoins satisfaire. Si le marché reconductible le prévoit, chacune des parties
contractantes peut demander qu'il soit procédé une révision des conditions d’exécution du
8
marché. Dans ce cas, le marché reconductible prévoit les conditions qui peuvent faire
l’objet de ladite révision. Cette révision est introduite par avenant. Au cas où un accord
n'interviendrait pas sur cette révision, le marché est résilié. Les prestations réaliser dans le
cadre du marché reconductible peuvent faire l’objet de modifications. Ces modifications
sont effectuées dans les conditions prévues au cahier des clauses administratives et
générales applicable la prestation objet du marché reconductible.
9
D- Marchés allotis
1-Les travaux, fournitures ou services peuvent faire l'objet d'un marché unique ou d'un
marché alloti. Le maître d'ouvrage choisit entre ces deux modalités de réalisation des
prestations en fonction des avantages, financiers ou techniques qu'elles procurent ou
lorsque l’allotissement est de nature encourager la participation des petites et moyennes
entreprises. Dans le cas où plusieurs lots sont attribués un même concurrent, il peut être
passé avec ce concurrent un seul marché regroupant tous ces lots. Le maître d'ouvrage
peut le cas échéant, limiter le nombre de lots pouvant être attribués un même concurrent
pour des raisons liée à
- soit l’ouverture, l’examen des offres de chaque lot et l’attribution des lots, lot par lot, dans
l’ordre de leur énumération dans le dossier d’appel d’offres ;
- soit l’ouverture et l’examen de l’ensemble des offres et d’attribuer les lots sur la base de
la meilleure combinaison des offres permettant au maître d’ouvrage de retenir l’offre
globale la plus avantageuse pour l’ensemble des lots.
cet effet, le règlement de consultation précise le mode d’attribution des lots retenus. Les
offres de remise sur le prix présentées par les concurrents en fonction du nombre de lots
susceptibles de leur être attribués sont prises en considération.
3- Au sens du présent article, on entend par lot en ce qui concerne les fournitures un
article, un ensemble d'articles, d'objets ou de marchandises de même nature et présentant
un caractère homogène semblable ou complémentaire en ce qui concerne les travaux et les
services partie de la prestation réaliser, corps d'état ou groupe de prestations appartenant
un ensemble plus ou moins homogène, présentant des caractéristiques techniques
semblables ou complémentaires.
E- Marchés de conception-réalisation
10
Le marché de conception-réalisation est un marché unique passé avec un prestataire ou un
groupement de prestataires et qui porte la fois sur la conception du projet et l’exécution
des travaux, ou sur la conception, la fourniture et la réalisation d’une installation complète.
Lorsque la réalisation de projets d’infrastructure d’un type spécifique ou des prestations
particulières nécessitent des procédés spéciaux et des processus de fabrication étroitement
intégrés et exigeant dès le départ l’association du concepteur et du réalisateur de la
prestation, le maître d’ouvrage peut recourir des marchés de conception-réalisation. Les
marchés de conception-réalisation sont passés par voie de concours. Le maître d’ouvrage
assure un contrôle du respect des engagements du titulaire et de suivi de la bonne
exécution des prestations objet du marché. Le marché de conception-réalisation précise la
périodicité et les modes de ce contrôle. Le recours aux marchés de conception-réalisation
est soumis l’autorisation préalable du Président du Conseil d’Administration
Le maître d'ouvrage est tenu, avant tout appel la concurrence ou toute négociation, de
déterminer aussi exactement que possible les besoins satisfaire, les spécifications
techniques et la consistance des prestations.
La détermination des besoins doit être définie par référence des normes marocaines
homologuées ou, défaut, des normes internationales.
Les spécifications techniques doivent être basées sur des caractéristiques portant
notamment sur la performance, la capacité et la qualité requises.
La définition des spécifications techniques ne doit pas avoir pour effet de créer des
obstacles au libre jeu de la concurrence.
Si le concurrent propose une marque répondant aux spécifications techniques exigées par
le maitre d’ouvrage, cette marque doit être mentionnée dans le marché signé.
11
2- Le maître d'ouvrage établit, avant tout appel la concurrence ou toute négociation, une
estimation des coûts des prestations réaliser sur la base de la définition et de la consistance
des prestations objet du marché et des prix pratiqués sur le marché en tenant compte de
toutes les considérations et sujétions concernant notamment les conditions et le délai
d'exécution.
L’estimation est établie sur la base des différents prix contenus, selon le cas, dans le
bordereau des prix, le détail estimatif, le bordereau des prix-détail estimatifs, le bordereau
du prix global. Le montant de l’estimation s’entend toutes taxes comprises. Elle est
consignée sur un support écrit et signé par le maître d’ouvrage.
Lorsque le marché est alloti, le maître d’ouvrage établit une estimation pour chaque lot
a) Un appel la concurrence
e) L'obligation pour le maître d'ouvrage qui procède l'appel d'offres de communiquer aux
membres de la commission d'appel d'offres le montant de l'estimation prévue l'article ci-
dessus. Cette communication doit être faite dans
B- Règlement de consultation
Tout appel d'offres fait l'objet d'un règlement de consultation établi par le maître
d'ouvrage. Le règlement de consultation mentionne notamment :
12
2- Les critères d'admissibilité des concurrents et d’attribution du marché. Ces critères
doivent être objectifs, non discriminatoires et non disproportionnés par rapport, la
consistance des prestations et doivent avoir un lien direct avec l'objet du marché
conclure.
Ces critères sont appréciés en fonction des éléments et documents contenus dans les
dossiers administratifs, techniques et additifs, présenté par les concurrentes.
Lorsque la présentation d’une offre technique est exigée, ces critères d’admissibilité
peuvent être complétés notamment par :
Pour l’attribution du marché, le seul critère prendre en considération, après admission des
concurrents, est le prix proposé.
13
- les garanties et capacités juridiques, techniques et financières
Ces critères sont appréciés en fonction des éléments et documents contenus dans les
dossiers administratifs, techniques et additifs, le cas échéant. Lorsque la présentation d’une
offre technique est exigée, les critères d’admissibilité peuvent être complétés notamment
par :
- le service après-vente
Ces critères sont appréciés en fonction des éléments et documents contenus dans les
dossiers administratifs, techniques et additifs, le cas échéant. Lorsque la présentation d’une
offre technique est exigée, les critères d’admissibilité peuvent être complétés, selon le cas,
notamment par :
- la méthodologie proposée
14
- les moyens humains et matériels mettre en œuvre pour la réalisation de la
prestation ;
x Pour les marchés d’études, l’attribution du marché est effectuée sur la base de l’offre
économiquement avantageuse.
La ou les monnaies convertibles dans lesquelles le prix des offres doit être formulé et
exprimé, lorsque le concurrent n'est pas installé au Maroc. Dans ce cas, pour être évalués
et comparés, les montants des offres exprimées en monnaies étrangères doivent être
convertis en dirham. Cette conversion doit s'effectuer sur la base du cours vendeur du
dirham en vigueur le premier jour ouvrable de la semaine précédant celle du jour
d’ouverture des plis donné par Bank Al-Maghrib.
-La ou les langues dans lesquelles doivent être établies les pièces contenues dans les
dossiers et les offres présentées par les concurrents.
- le nombre maximum des lots pouvant être attribués un même concurrent et le mode
d’attribution des lots,
15
- les conditions dans lesquelles les variantes, par rapport la solution de base prévue dans le
cahier des prescriptions spéciales, sont admises ;
Le règlement de consultation doit être signé par le maître d’ouvrage avant le lancement de
la procédure de passation du marché. Toutefois, cette signature peut prendre la forme
d’une signature scannée ou électronique en ce qui concerne le règlement de consultation
mis en ligne sur le portail des marchés publics.
1-L’appel d'offresfait l'objet d'un dossier établi par le maître d'ouvrage, avant le lancement
de la procédure, et qui comprend.
e) les modèles du bordereau des prix et du détail estimatif lorsqu'il s'agit d'un
marché prix unitaires ;
f) le modèle du bordereau des prix pour approvisionnements, lorsqu’il est prévu par
le cahier des prescriptions spéciales
j) le règlement de consultation
16
délai de huit (8) jours compter de la date de réception du dossier d’appel d’offres pour
faire part au maître d'ouvrage de leurs observations éventuelles.
3- Les dossiers d'appel d'offres doivent être disponibles avant la publication de l'avis
d'appel d'offres et mis la disposition des concurrents dès la première parution de l’avis dans
l’un des supports de publication et jusqu'à la date limite de remise des offres.
Les dossiers d'appel d'offres sont téléchargeables partir du portail des marchés publics.
5- Les dossiers de l'appel d'offres sont remis gratuitement aux concurrents l'exception des
plans et documents techniques dont la reproduction nécessite un matériel technique
spécifique. La rémunération relative la remise de ces plans et documents techniques est
fixée par arrêté du ministre chargé des finances.
6- Lorsque pour une raison quelconque, le dossier d'appel d'offres n'est pas remis au
concurrent ou son représentant qui s'est présenté au lieu indiqué dans l'avis d'appel
d'offres, le maître d'ouvrage lui délivre, le même jour, une attestation exposant le motif de
la non-remise du dossier et indiquant le jour prévu pour son retrait permettant au
concurrent la préparation de son dossier. Une copie de ladite attestation est conservée
dans le dossier du marché.
En cas de non remise du dossier au jour fixé dans l'attestation qui lui été délivrée, le
concurrent peut saisir, par lettre recommandée avec accusé de réception, l'autorité dont
relève le maître d'ouvrage concerné pour lui exposer les circonstances de présentation de
sa demande pour l'obtention d'un dossier et la réponse qui lui été faite.
Lorsque le bienfondé de la requête est établi, ladite autorité ordonne au maître d'ouvrage
la remise immédiate du dossier d'appel d'offres au requérant et le report de la date
d'ouverture des plis pour une période permettant au requérant de disposer du délai
réglementaire requis pour la publication de l’avis d’appel d’offres compter de la date de
remise du dossier d’appel d’offres.
L’avis de report est publié dans deux journaux diffusion nationale choisis par le maître
d'ouvrage, dont l'un est en langue arabe et l'autre en langue étrangère. Il est également
publié dans le portail des marchés publics.
Lorsque les modifications nécessitent la publication d'un avis rectificatif, celui-ci est publié
conformément. Dans ce cas, la séance d'ouverture des plis ne peut être tenue que dans un
délai minimum de dix (10) jours compter du lendemain de la date de la dernière publication
de l’avis rectificatif au portail des marchés publics et dans le journal paru le deuxième, sans
que la date de la nouvelle séance ne soit antérieure celle prévue par l’avis de publicité
initial.
Les concurrents ayant retiré ou téléchargé les dossiers d’appel d’offres doivent être
informés des modifications prévues ci-dessus ainsi que de la nouvelle date d’ouverture des
plis, le cas échéant. L’avis rectificatif intervient dans les cas suivants :
- lorsqu'il s'agit de redresser des erreurs manifestes constatées dans l'avis publié ;
- lorsque, après publication de l'avis, le maître d'ouvrage constate que le délai qui
court entre la date de publication de l’avis et la date de la séance d'ouverture des plis n'est
pas conforme au délai de publicité réglementaire.
8- Lorsqu’un concurrent estime que le délai prévu par l’avis de publicité pour la
préparation des offres n’est pas suffisant compte tenu de la complexité des prestations
objet du marché, il peut, au cours de la première moitié du délai de publicité, demander au
maître d’ouvrage, par courrier porté avec accusé de réception, par fax confirmé ou par
courrier électronique confirmé, le report de la date de la séance d’ouverture des plis. La
lettre du concurrent doit comporter tous les éléments permettant au maître d’ouvrage
d’apprécier sa demande de report.
18
Dans ce cas, le report de la date de la séance d’ouverture des plis, ne peut être effectué
qu’une seule fois quel que soit le concurrent qui le demande.
Le maître d’ouvrage informe de ce report les concurrents ayant retiré ou téléchargé les
dossiers d’appel d’offres.
1. L’appel d'offres ouvert doit faire l'objet d'un avis qui fait connaître
c) le (ou les) bureau (x) et l'adresse du maître d'ouvrage où l'on peut retirer le dossier
d'appel d’offres ;
e) le lieu, le jour et l'heure fixés pour la tenue de la séance d'ouverture des plis en
précisant que les concurrents peuvent remettre directement leurs plis au président de la
commission d'appel d'offres l'ouverture de la séance
19
l) le prix d’acquisition des plans et/ou des documents techniques, le cas échéant.
2. L'avis d'appel d'offres ouvert est publié dans le portail des marchés publics et dans deux
journaux diffusion nationale au moins choisis par le maître d'ouvrage, dont l'un est en
langue arabe et l'autre en langue étrangère. L’avis d’appel d’offres ouvert est publié dans la
langue de publication de chacun des journaux.
Il peut être parallèlement porté la connaissance des concurrents éventuels et, le cas
échéant, des organismes professionnels, par publication dans le Bulletin officiel des
annonces légales, judiciaires et administratives, par des publications spécialisées ou par
tout autre moyen de publicité notamment par voie électronique.
Le délai de publicité de l’avis d’appel d’offres ouvert dans les journaux et dans le portail
des marchés publics est de vingt et un (21) jours au moins avant la date fixée pour la séance
d’ouverture des plis. Ce délai court partir du lendemain de la date de publication de l’avis
au portail des marchés publics et de la date de publication dans le journal paru le
deuxième.
Le délai de vingt et un (21) jours prévu ci-dessus est porté quarante (40) jours au moins
pour :
- les marchés de travaux dont le montant estimé est égal ou supérieur soixante-cinq
millions (65.000.000) de dirhams hors taxes
Ces seuils peuvent être modifiés par arrêté du ministre chargé des finances après avis de la
commission des marchés. Lorsque le marché est alloti, les seuils mentionnés ci-dessus sont
appréciés au titre du montant cumulé de l’ensemble des lots composant la prestation
2-Le dossier de l’appel d’offres est communiqué aux membres de la commission de l’appel
d’offre ouvert moins huit (8) jours avant l’envoi de l’avis pour publication.
3-L'avis d'appel d'offres ouvert est publié dans le portail des marchés publics et dans deux
journaux diffusion nationale au moins choisis par le maître d'ouvrage, dont l'un est en
langue arabe et l'autre en langue étrangère. L’avis d’appel d’offres ouvert est publié dans la
langue de publication de chacun des journaux.
Il peut être parallèlement porté la connaissance des concurrents éventuels et, le cas
échéant, des organismes professionnels, par publication dans l’édition des annonces
20
légales, judiciaires et administratives, du Bulletin officiel », par des publications spécialisées
ou par tout autre moyen de publicité notamment par voie électronique.
4-Le dossier d'appel d'offres ouvert doit être disponible avant la publication de l'avis. Il est
mis la disposition des concurrents dès la publication de l’avis d'appel d'offres ouvert et
jusqu'à la date limite de remise des demandes d'admission des concurrents.
Le dossier d’appel d’offres ouvert, est publié dans le portail des marchés publics.
5- Le dossier de l’appel d’offres ouvert est remis gratuitement aux concurrents l'exception
des plans et documents techniques dont la reproduction nécessite un matériel technique
spécifique. La rémunération relative la remise de ces plans et documents techniques est
fixée par arrêté du ministre chargé des finances.
Le dossier de l'appel d'offres ouvert est téléchargeable partir du portail des marchés
publics.
7- Lorsque pour une raison quelconque, le dossier d'appel d'offres ouvert n'est pas remis
au concurrent ou son représentant qui s'est présenté l'endroit indiqué dans l'avis d'appel
d'offres ouvert, le maître d'ouvrage lui délivre, le même jour, une attestation exposant le
motif de la non-remise du dossier et indiquant le jour prévu pour son retrait permettant au
concurrent la préparation de son dossier. Une copie de ladite attestation est conservée
dans le dossier de marché.
En cas de non remise du dossier au jour fixé dans l'attestation qui lui été délivrée, le
concurrent peut saisir, par lettre recommandée avec accusé de réception, l'autorité dont
relève le maître d'ouvrage concerné pour lui exposer les circonstances de présentation de
sa demande pour l'obtention d'un dossier et la réponse qui lui été faite.
Lorsque le bienfondé de la requête est établi, ladite autorité ordonne au maître d'ouvrage
la remise immédiate du dossier d'appel d'offres ouvert au requérant et le report de la date
d'ouverture des plis pour une période permettant au requérant de disposer du délai 44
réglementaire requis pour la publication de l’avis d’appel d’offres compter de la date de
remise du dossier d’appel d’offres ouvert.
L’avis de report est publié dans deux journaux diffusion nationale choisis par le maître
d'ouvrage, dont l'un est en langue arabe et l'autre en langue étrangère. Il est également
publié dans le portail des marchés publics.
21
8- Exceptionnellement, le maître d'ouvrage peut introduire des modifications dans le
dossier d'appel d'offres ouvert sans changer l'objet du marché. Ces modifications sont
communiquées tous les concurrents ayant retiré ou téléchargé ledit dossier, et introduites
dans les dossiers mis la disposition des autres concurrents.
Ces modifications peuvent intervenir tout moment l'intérieur du délai initial de publicité.
Lorsque les modifications nécessitent la publication d'un avis rectificatif, celui-ci est publié.
Dans ce cas, la séance d’admission ne peut être tenue que dans un délai minimum de dix
(10) jours compter du lendemain de la date de la dernière publication de l’avis rectificatif
au portail des marchés publics et dans le journal paru le deuxième, sans que la date de la
nouvelle séance ne soit antérieure celle prévue par l’avis de publicité initial.
Les concurrents ayant retiré ou téléchargé les dossiers d’appel d’offres ouvert sont
informés des modifications prévues ci-dessus ainsi que de la nouvelle date de la séance
d’admission, le cas échéant
- lorsqu'il s'agit de redresser des erreurs manifestes constatées dans l'avis publié
-lorsque, après publication de l'avis, le maître d'ouvrage constate que le délai qui court
entre la date de publication et la séance d’admission n'est pas conforme au délai
réglementaire.
II- Les pièces produire par les concurrents pour justifier leurs capacités et leurs qualités sont
les dossiers administratif, technique et additif le cas échéant
b) la demande d’admission
d) pour les établissements publics, une copie du texte l'habilitant exécuter les
prestations objet du marché.
22
2- Pour les concurrents admis pour l’étape d’évaluation des offres, l’original du récépissé
du cautionnement provisoire ou de l'attestation de la caution personnelle et solidaire en
tenant lieu, le cas échéant ;
-s'il s'agit d'une personne physique agissant pour son propre compte, aucune
pièce n'est exigée.
*l'acte par lequel la personne habilitée délègue son pouvoir une tierce
personne, le cas échéant.
- une note indiquant le lieu, la date, la nature et l’importance des prestations l’exécution
desquelles le concurrent participé et la qualité de sa participation.
- les attestations ou leurs copies certifiées conformes l’originale délivrées par les maîtres
d’ouvrage publics ou privés ou par les hommes de l'art sous la direction desquels le
concurrent exécuté des prestations pour le compte des bénéficiaires publics ou privés
desdites prestations. Chaque attestation précise notamment la nature des prestations, leur
montant et l’année de réalisation ainsi que le nom et la qualité du signataire et son
appréciation ;
Lorsqu'un système d'agrément est prévu pour les marchés concernés par les prestations, le
certificat délivré dans le cadre dudit système tient lieu du dossier technique conformément
aux dispositions réglementaires régissant ledit système sauf stipulation contraire prévue
dans le règlement de consultation.
Le dossier additif
- la demande d'admission
b- le dossier technique
Les pièces du dossier d’admission sont mises dans un pli. Ce pli est déposé ou remis dans
les conditions fixées
Le pli contenant le dossier d'admission doit être fermé et doit porter les indications
suivantes :
Les concurrents ayant déposé des plis peuvent les retirer dans les conditions fixées
H- Séance d'admission
1-La séance d’admission est publique.
25
Elle se tient au lieu, au jour et l'heure prévus par le dossier d’appel d’offres ouvert ;
si ce jour est déclaré férié ou chômé, la réunion se tient le jour ouvrable suivant la même
heure.
2-Le président de la commission d’appel d’offres ouvert ouvre la séance et invite les
concurrents présents qui n’auraient pas déposé leurs plis les remettre séance tenante. Il
invite ensuite, les concurrents qui se sont rendus compte que leurs dossiers sont
incomplets, produire les pièces manquantes sous enveloppe fermée précisant la nature des
pièces manquantes. Il arrête définitivement la liste des plis reçus. Aucun dépôt ou retrait de
pli ou de complément de pièces n’est accepté après l’accomplissement de cette formalité. Il
s’assure ensuite de la présence des membres dont la présence est obligatoire.
En cas d’absence de l’un de ces membres et après avoir accompli les formalités, le
président invite les membres présents parapher les plis reçus cheval sur les rabats et sur
les parties sur lesquelles ils s'appliquent ces plis doivent rester fermés et mis en lieu sûr
jusqu'à leur ouverture.
3- Le président annonce ensuite, ou la reprise de la séance en cas de report, haute voix, les
journaux, les références de publication au portail des marchés publics et, le cas échéant, les
autres supports dans lesquels l'avis d'appel d'offres ouvert été publié.
5- Le président ouvre les plis des concurrents et vérifie l'existence des dossiers et annonce,
haute voix, les pièces contenues dans chaque dossier et dresse un état des pièces
fournies par chaque concurrent.
6- Cette formalité accomplie, la séance publique prend fin le public et les concurrents se
retirent de la salle.
26
a) les concurrents qui ne satisfont pas aux conditions requises par le règlement
de l’hôpital
b) les concurrents qui n’ont pas présenté les pièces exigées ;
c) les concurrents dont les capacités financières et techniques sont jugées
insuffisantes eu égard aux critères figurant au règlement de consultation.
La commission arrête la liste des concurrents admis compris ceux admis sous réserve de
rectification des discordances constatées dans les pièces du dossier administratif.
La séance d’admission fait l’objet d’un procès-verbal dressé par la commission d’appel
d’offres ouvert, séance tenante. Ce procès-verbal qui n’est ni rendu public ni communiqué
aux concurrents enregistre, s'il lieu, les observations ou protestations présentées au cours
de la séance d'admission par les membres ou par les concurrents ainsi que le point de vue
de la commission sur ces observations ou protestations.
Le procès-verbal indique également les motifs d’élimination des concurrents évincés ainsi
que la liste des concurrents admis.
Un extrait du procès-verbal est affiché dans les locaux du maître d'ouvrage dans les vingt-
quatre heures qui suivent la date d'achèvement des travaux de la commission, et ce
pendant une période de quinze (15) jours au moins. Il est également publié au portail des
marchés publics.
Le maître d'ouvrage informe les concurrents éliminés des motifs de leur éviction par lettre
recommandée avec accusé de réception ou par fax confirmé ou par tout moyen de
communication pouvant donner date certaine. Cette lettre doit leur être adressée dans un
délai qui ne peut dépasser cinq (05) jours compter de la date d'achèvement des travaux de
la commission d'admission.
Les éléments d'information ayant été l'origine de l'élimination des concurrents doivent être
conservés par le maître d'ouvrage pendant un délai de cinq ans au minimum.
Le maître d'ouvrage informe également, dans le même délai de cinq (05) jours compter de
la date d'achèvement des travaux de la commission d'admission, les concurrents admis par
27
lettre recommandée avec accusé de réception ou par fax confirmé ou par tout moyen de
communication pouvant donner date certaine.
Cette lettre, qui doit être adressée aux concurrents admis au moins trente (30) jours avant
la date fixée pour la séance d’ouverture des plis, indique, le lieu de réception des offres
ainsi que la date et le lieu de ladite séance. Elle indique éventuellement la date prévue pour
la réunion ou la visite des lieux, ainsi que l’estimation des coûts des prestations établie par
le maitre d’ouvrage.
Cette lettre invite également les concurrents admis retirer ou télécharger le dossier
d'appel d'offres ouvert et déposer leurs offres accompagnées, le cas échéant, de l’original
du récépissé du cautionnement provisoire ou de l'attestation de la caution personnelle et
solidaire en tenant lieu et de rectifier éventuellement, les discordances constatées dans les
pièces du dossier administratif.
Lorsqu’un concurrent estime que le délai prévu par la lettre d’admission n’est pas suffisant
pour la préparation des offres compte tenu de la complexité des prestations, il peut, au
cours de la première moitié du délai de publicité, demander au maître d’ouvrage, par
courrier porté avec accusé de réception, par lettre recommandée avec accusé de réception,
par fax confirmé ou par courrier électronique confirmé, le report de la date d’ouverture des
plis. La lettre du concurrent doit comporter tous les éléments permettant au maître
d’ouvrage d’apprécier sa demande.
Le report de la date d’ouverture des plis pour ce motif, ne peut intervenir qu’une seule fois
quel que soit le concurrent qui le demande.
Le maître d’ouvrage informe de ce report les concurrents ayant retiré ou téléchargé les
dossiers d’appel d’offres.
28
Les plis sont, au choix des concurrents
1- soit déposés, contre récépissé, dans le bureau du maître d'ouvrage indiqué dans l'avis
d'appel d'offres ;
2- soit envoyés, par courrier recommandé avec accusé de réception, au bureau précité ;
3- soit remis, séance tenante, au président de la commission d'appel d'offres au début
de la séance, et avant l'ouverture des plis ;
Le délai pour la réception des plis expire la date et l'heure fixées par l'avis d'appel d'offres
pour la séance d'ouverture des plis.
Les plis déposés ou reçus postérieurement au jour et l'heure fixés ne sont pas admis.
leur réception, les plis sont enregistrés par le maître d'ouvrage dans leur ordre d'arrivée,
sur le registre spécial. Le numéro d'enregistrement ainsi que la date et l'heure d'arrivée
sont portés sur le pli remis.
Les plis doivent rester fermés et tenus en lieu sûr jusqu'à leur ouverture.
Le pli contenant les pièces produites par le concurrent auquel il est envisagé d’attribuer le
marché est déposé dans des conditions déterminer par l’hôpital
Tout pli déposé ou reçu peut être retiré antérieurement au jour et l'heure fixés pour la
séance d'ouverture des plis.
Le retrait du pli fait l'objet d'une demande écrite et signée par le concurrent ou son
représentant dûment habilité et adressée au maître d’ouvrage. La date et l'heure du retrait
sont enregistrées par le maître d'ouvrage sur le registre spécial.
Les concurrents ayant retiré leurs plis peuvent présenter de nouveaux plis .
Les concurrents restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante-quinze (75)
jours compter de la date d’ouverture des plis.
Si pendant ce délai, la commission d'appel d'offres ouvert estime ne pas être en mesure
d'effectuer son choix pendant le délai, le maître d'ouvrage saisit les concurrents, avant
l'expiration de ce délai, par lettre recommandée avec accusé de réception et leur propose
une prorogation pour un nouveau délai sans toutefois, que le délai de la prorogation
dépasse soixante-quinze (75) jours. Seuls les concurrents ayant donné leur accord par lettre
recommandée avec accusé de réception adressée au maître d'ouvrage, avant la date limite
fixée par ce dernier, restent engagés pendant ce nouveau délai.
29
M- Séance d’ouverture des plis des concurrents et
d’évaluation des offres et résultats définitifs
Elle se tient au lieu, au jour et l'heure prévus par le dossier d’appel d’offres ouvert ; si ce
jour est déclaré férié ou chômé, la réunion se tient le jour ouvrable suivant la même
heure. 2- Le président de la commission d’appel d’offres ouvert ouvre la séance, et invite
les concurrents présents qui n’auraient pas déposé leurs plis les remettre séance tenante. Il
invite ensuite, les concurrents qui se sont rendus compte que leurs dossiers sont
incomplets, produire les pièces manquantes sous enveloppe fermée précisant la nature des
pièces manquantes et arrête définitivement la liste des plis reçus. Aucun dépôt ou retrait
de pli ou de complément de pièces n’est accepté après l’accomplissement de cette
formalité.
En cas d’absence de l’un de ces membres et après avoir accompli les formalités, le
président invite les membres présents parapher les plis reçus cheval sur les rabats et sur les
parties sur lesquelles ils s'appliquent ces plis doivent rester fermés et mis en lieu sûr jusqu'à
leur ouverture.
Le président reporte la séance d’ouverture des plis de quarante-huit (48) heures et informe
les concurrents et les membres de la commission du lieu, la date et l’heure prévues pour la
reprise de la séance d’ouverture des plis. En cas de nouvelle absence de l’un des membres
dont la présence est obligatoire, l’exception du représentant du Ministre chargé des
Finances, la commission d’appel d’offres peut valablement siéger.
30
paraphent toutes les pages dudit support. Ce support doit être conservé par le président
avec le dossier d’appel d’offres.
6- Le président donne lecture de la liste des concurrents admis sans faire connaître
les motifs des éliminations des concurrents évincés.
7- Lorsque ni l'offre technique ni l'offre variante, ni le dépôt d'échantillons,
prototypes, prospectus, notices ou autres documents techniques ne sont exigés, la
commission poursuit ses travaux et procède l'ouverture et l'examen des offres
financières des concurrents admis.
8- Lorsque le dépôt des échantillons, des prototypes, des prospectus, des notices
ou autres documents techniques et/ou la présentation d'une offre technique incluant
ou non une offre variante sont exigés :
a) le président ouvre, selon le cas, les enveloppes contenant les prospectus,
notices ou autres documents techniques et /ou les enveloppes contenant les offres
techniques des concurrents admis. Il donne lecture des pièces contenues dans
chaque enveloppe.
b) les membres de la commission paraphent les enveloppes contenant les offres
financières des concurrents cheval sur les rabats et sur les parties sur lesquelles ils
s'appliquent. Ces enveloppes doivent rester fermées et mises en lieu sûr jusqu'à leur
ouverture
c) le président fixe, en concertation avec les membres de la commission, selon le
cas, la date et l'heure de :
-la séance d’examen des échantillons, prototypes, prospectus, notices ou
autres documents techniques, le cas échéant, et / ou l’offre technique.
-la reprise de la séance publique qu'il communique aux concurrents et au
public présent.
10- Le président ouvre après les enveloppes portant la mention "offre financière" et donne
lecture de la teneur des actes d’engagements.
11- Les membres de la commission paraphent les actes d'engagement et, selon le cas, les
bordereaux des prix, les détails estimatifs, les bordereaux des prix-détails estimatifs, les
bordereaux du prix global, les décompositions du montant global ainsi que les bordereaux
des prix pour approvisionnements, le cas échéant.
31
Cette formalité accomplie, la séance publique prend fin ; le public et les concurrents se
retirent de la salle.
12- l’évaluation des offres, l’offre excessive ou anormalement basse, l’appel d’offre
infructueux, au procès-verbal de la séance d’examen des offres, et aux résultats de l'appel
d'offres sont applicables l’appel d’offres ouvert.
2- l’autorité compétente annule l’appel d’offre, selon les mêmes conditions, dans les cas
suivants :
3- l’annulation de l’appel d’offre fait l’objet d’une décision signée par l’autorité compétente
mentionnant les motifs de ladite annulation. La décision d’annulation est publiée dans le
portail des marchés publics.
6- En cas d’annulation d’un appel d’offres dans les conditions prévues ci-dessus, les
concurrents ou l’attributaire du marché ne peuvent prétendre indemnité.
VI- Conclusion
L’achat public est une question d’actualité brûlante que ce soit au Maroc, en France ou
au niveau international. En effet une adaptation constante à l’évolution de l’environnement
32
économique et juridique s’impose. La question est traitée de façon différente en fonction
des situations. Toutefois, toutes les réglementations convergent dans le sens de la
transparence et de l’efficacité.
La mise en place d’une réglementation aussi parfaite soit elle nécessite des mécanismes
fiables afin de pouvoir l’appliquer dans les meilleures conditions. A la lumière de cette
modeste étude, la réforme de la réglementation au Maroc doit coïncider avec les
changements politiques et l’ouverture de plus en plus importante sur l’extérieur. Les textes
doivent être revus périodiquement afin de pallier les imperfections.
Les organes de mise en application doivent avoir une connaissance assez parfaite des
textes et disposer d’un personnel bien formé et qui connaît très bien le marché. Une bonne
évaluation des besoins à satisfaire et des possibilités offertes pour le faire sont dans ce
cadre les clés d’un achat efficace.
L’entrée de la voie électronique dans ce domaine lance de nouveaux défis. Les conditions
de mise en application de la procédure changent. Les méthodes d’appel à la concurrence
doivent aussi s’adapter en introduisant de nouvelles procédures.
Les organes de contrôle doivent avoir les moyens nécessaires afin d’assurer un bon
accompagnement, aider à corriger les situations et permettre aux organes qui interviennent
dans la procédure de mieux remplir leur tâche.
33