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Chapitre 5 - Le compte et son
fonctionnement
Descendre, N., & Gomez, A. (2019). La
comptabilité financière à votre portée,
Tome 1. De l’initiation à la maîtrise (3ème
édition). P165-190. Wolters Kluwer.
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1. Le plan comptable
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1
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Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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Les classes du PCMN
• Classe 1: Comptes de PASSIF 10 – 15 : Fonds Propres
16 : Provisions et les impôts différés
17 : Dettes > 1 an
• Classe 2: Comptes d’ACTIF 20 : Frais d’établissement
21-27 : Actifs Immobilisés
28 : Créances > 1 an
• Classe 3: Comptes d’ACTIF 30 – 37 : Stocks et commandes en-cours
• Classe 4: Comptes d’ACTIF 40 – 41 : Créances < 1 an
Comptes de PASSIF 42 – 48 : Dettes < 1 an
• Classe 5: Comptes d’ACTIF 50 – 58 : Plac. de trés. et valeurs dispos.
• Classe 6: Comptes de CHARGES 60 – 69 : Charges
• Classe 7: Comptes de PRODUITS 70 – 79 : Produits
• Classe 0: Comptes de DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN
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88
2
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Fonctionnement
• Le premier chiffre = Classe
• Les deux premiers chiffres = Poste principal du bilan / CR
• Les comptes à 3 chiffres >> précisent les comptes à 2 chiffres
• Les comptes à 4 chiffres >> précisent les comptes à 3 chiffres
• Toujours utiliser la subdivision la plus précise du plan comptable dans le livre journal et le grand livre des
comptes
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Plan
comptable
& Bilan
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Le plan comptable Les comptes annuels (bilan)
Classe 1
comptes de capitaux propres, de provisions, d’impôts différés et de dettes à
plus d’un an
Ex: 100 Capital souscrit
173 Établissements de crédit
1730 Et. De crédit – dettes en compte
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Plan
comptable
& CR
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4
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Plan
comptable &
Tableau
d’affectations
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S’entrainer avec le plan comptable
➢Exercices 1 & 2 p 189-190 de l’ouvrage de référence
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2. Le compte et son fonctionnement
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T Le compte : définition et présentation
•« Une subdivision d’un poste principal, d’un poste ou d’un
sous-poste du bilan, du compte de résultats ou des droits et
engagements hors bilan. »
Compte
Débit Crédit
➔ CONVENTION INTERNATIONALE
Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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Autres définitions
• Débiter un compte
• = Inscrire un montant positif au débit
• Créditer un compte
• = Inscrire un montant positif au crédit
• Déterminer le solde d’un compte
• = Calculer la différence entre le total débit et le total crédit
• Solde créditeur
• Si Ʃ crédit > Ʃ débit
Le solde d’un compte représente la valeur qui apparaîtra de manière synthétique dans les
comptes annuels.
• Solde débiteur
• Si Ʃ débit > Ʃ crédit
• Dégager le solde d’un compte >< Solder un compte
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Le fonctionnement d’un compte dépend de la nature du compte
Débit Actif Crédit Débit Passif Crédit
SI SI
Solde débiteur Solde créditeur
➔ CONVENTION INTERNATIONALE
98
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Le fonctionnement d’un compte dépend de la nature du compte
Débit Charges Crédit Débit Produits Crédit
SI SI
Solde débiteur Solde créditeur
➔ CONVENTION INTERNATIONALE
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➔ CONVENTION INTERNATIONALE
100
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3. Le principe de la partie double
101
101
o Au minimum 2 comptes sont mouvementés
o Au minimum 1 compte débité et 1 compte crédité
o Chaque enregistrement comptable → Pièce justificative
(Titre III du Code économique)
o Principe de la partie double:
• « Le montant total qui a été comptabilisé au débit d’un ou plusieurs comptes
doit être égal au montant total qui a été comptabilisé au crédit d’un ou
plusieurs comptes »
• Toutes les écritures sont enregistrées à la fois dans le livre journal et dans le
grand-livre des comptes
Par opération (donc par PJ), TOTAL DEBIT = TOTAL CREDIT
Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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4. L’importance des pieces justificatives
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« Toute écriture s’appuie sur une pièce justificative datée et porte un indice de
référence à celle-ci ».
• Classées
• Numérotées
• Datées
P.J. internes P.J. externes
facture de vente facture d’achat
relevé de caisse extrait de banque
décompte de rémunérations avertissement-extrait de rôle
… …
Renumérotation des PJ externes
Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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Chapitre 6 - Le grand livre des comptes et la
balance des comptes
Chapitre 7 – Le livre journal
Descendre, N., & Gomez, A. (2019). La
comptabilité financière à votre portée,
Tome 1. De l’initiation à la maîtrise (3ème
édition). P191-221. Wolters Kluwer.
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1. Le grand livre des comptes
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Définition
• « Un document qui contient tous les comptes dans lesquels sont inscrits tous les
mouvements du début à la fin de l’exercice comptable ».
• Chaque compte doit obligatoirement être identifié par un numéro et par un intitulé
• Historique des comptes
Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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Débit Crédit Débit Crédit
0,00 0,00 0,00 0,00
Débit Crédit Débit Crédit
0,00 0,00 0,00 0,00
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2. Le livre journal
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109
N°op Date N° compte Intitulé Débit Crédit
1 Comptes débités
à
Comptes crédités
Pièce justificative
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110
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Définition
• « Un document dans lequel sont inscrites de manière chronologique (par ordre de
dates), complète et fidèle toutes les opérations réalisées par une entreprise ».
• Chaque compte doit obligatoirement être identifié par un numéro et par un intitulé
• Une PJ = Une opération = Une écriture = un article au livre journal
Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer
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Convention de présentation
Enregistrement comptable des opérations
par ordre de date (chronologie)
La comptabilisation se
fera avec 2 décimales
Lié au
PCMN
Lié au fonctionnement
des comptes
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Exemple 1
• Le 31-12-N-1, le compte clients contenait total débit 460.000 €, total crédit de 410.000 €.
• Le 01-01-N, j’effectue la réouverture des comptes.
• Émission d’une facture de vente de marchandises pour 70.000 € (on fait abstraction de la
T.V.A. pour l’instant).
• Émission d’une de note crédit offrant un rabais de 7.000 € au client.
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Exemple 2
• Le 31-12-N-1, le compte fournisseurs contenait total débit 200.000 €, total crédit de 228.000
€. Le compte courant chez Belfius avait un solde débiteur de 23.500 € à la clôture.
• Le 01-01-N, j’effectue la réouverture des comptes.
• Réception d’une facture d’achat de mobiliers pour 7.000 €.
• Paiement de 12.000 € des dettes fournisseurs (Extrait de compte courant Belfius n° 1)
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Exemple 3
Enregistrez les opérations suivantes au grand livre des comptes et au livre journal :
• 01-01-N : Réouverture des comptes
• Au 31-12-N-1, vous possédiez 100.000 € sur votre C/C BNP Paribas Fortis, ainsi que du matériel de bureau pour
50.000 €. Vous aviez une dette envers le/les propriétaires de l’entreprise de 150.000 € (apport disponible).
• 10-01-N : Facture d’achat n° 1 de marchandises de 30.000 €.
• 11-01-N : Suite à une marchandise livrée défectueuse, réception d’une note de crédit offrant un rabais 1.500 € sur la
facture d’achat n°1.
• 15-01-N : Paiement de la dette fournisseur (extrait de banque BNP Paribas Fortis n° 1).
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3. La balance des comptes
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✓ Tableau reprenant l’ens. des comptes (ordre du plan comptable) faisant apparaître, pour chacun
d’eux, les montants totaux débits, crédits et le solde
✓ Balance de vérification
✓ Obligation légale
N° des Intitulé des Total Débit Total Crédit Solde débiteur Solde
comptes comptes créditeur
TOTAUX Total Débit Total Crédit S.D. S.C.
= =
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Exemple de l’ouvrage – p. 250
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Exercice de l’ouvrage – p. 237-238
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Descendre N., Gomez A. (2019), La comptabilité financière à votre portée, Bruxelles : Kluwer. P.237-238
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