Chapitre 3 : Tableur
I. Fonctionnalités de base
1. Définition
Le tableur est un logiciel d’application qui permet de :
• Crée et manipulées des tableaux
• Créer des feuilles de calculs constituées de cellules, qui permet d’entrer du
texte, des nombres, des calculs, des fonctions
• Présenter des données sous forme de graphique
Exemples des tableurs
✓ Microsoft Excel
✓ Quattro pro
✓ Open calc
2. Définition de l’Excel
Excel est un logiciel de la famille des tableurs qui permet de manipuler des données
numériques et d'effectuer automatiquement des calculs simples et complexes.
3. Fonctionnalités de base
✓ Effectuer automatiquement des calculs simples et complexes.
✓ L’utilisation des fonctions prédéfinies permettant de faire des calcules spécifiques sur
dizaine de domaines (mathématiques, statistiques, finances, etc.)
✓ La génération automatisée de graphiques. La réalisation des différents types de
graphique (histogrammes, courbe, etc.) représentant des données numériques.
II. L’environnement du travail
1. Des définitions
• Un classeur : est un document électronique Excel contenant
plusieurs feuilles de calcul.
• Une feuille de calcul : est un tableau électronique de 1 048 576
lignes et 16 384
colonnes.
• Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576
• Les colonnes sont nommées de A…Z, AA…AZ, BA…… ZZ, AAA………XFD
• La cellule : est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
Chaque cellule à une adresse ou une référence
Exemple A2 (l’intersection de la ligne2 et la colonne A)
• Barre de formule PERMET D'AFFICHER OU MODIFIER LE CONTENU D'UNE
CELLULE ; la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule aussi.
• Zone de référence affiche les références ou les noms des cellules .
• La Plage : ensemble de cellules contiguës, indexée par les références de la première
cellule deux points et de la dernière cellule. Par exemple B3 :E12
2. La gestion des données
✓ La saisie des données
Les types des données à saisir dans une cellule sont :
• Texte (étiquettes) : Lycée Ibn Batouta – Année 2011/2012
• Valeurs : 125,45 − 01/06/2011 − 10 :30 − 40% − 10 €
• Formules : =D3+D4 − =Somme (B2 :B14) − = 420* 15
Pour saisir une donnée dans une cellule :
Cliquez sur la cellule
Tapez votre donnée
Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.
✓ Modifier le contenu d’une cellule
Pour modifier le contenu d’une cellule :
Cliquez sur la cellule à modifier
Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez les modifications.
Appuyez sur Entrée pour valider la modification
Ou bien
Double cliquez sur la cellule à modifier et saisissez les modifications
✓ Sélectionner des cellules
1. Sélectionner une plage des cellules :
Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules adjacentes) des cellules :
Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière cellule.
2. Sélectionner deux plages différentes de cellules
Pour sélectionner deux plages différentes : Sélectionnez la première plage de
cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez la deuxième
plage de cellules.
III. Formules
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une feuille
de calcul.
· Une formule commence par un signe égal (=).
· Une formule peut également contenir les éléments suivants : des valeurs, des
références, des opérateurs et des parenthèses.
Exemples 1
= 60+10-8 avec (+l’addition et – la soustraction)
= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication)
= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant)
Exemple 2 (La saisie d’une formule)
Pour faire l’addition de 100 et 300, par exemple:
1-Saisissez 100 dans la cellule A2
2-Saisissez 300 dans la cellule A3
3-Saisissez la formule = A2+A3 dans la cellule A4
IV. Fonctions
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des
valeurs particulières appelées arguments.
1. Syntaxe d'une fonction :
• =Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ;…)
• Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques, des
références et des fonctions.
• Excel dispose de nombreuses fonctions réparties en catégories :
Math&trigo, Date &heure, Statistique, Texte, …
2. La saisie d’une fonction
Pour calculer la somme des nombres suivants : 20 , 10 , 25 , 45
1-Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2,……..B5)
2-Dans la cellule résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction suivant :
= Somme (B2;B3;B4;B5) ou =Somme(B2:B5) ou = Somme (20;10;25;45)
Remarque
· Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection va de la cellule B2
jusqu'à B5.
· Le bouton somme automatique permet de faire la somme des valeurs de la
même ligne ou de la même colonne.
· Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse
tel que =Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.
Exemples d’utilisation de quelques fonctions
