GUIDE DE PRISE EN MAIN CAMCIS
Date création 11 Juin 2021
Profil Subdivision Commerciale Terrestre
Créé par Equipe de Projet CAMCIS
Version 1.0
Code Fonctionnalités Procédures détaillées Observations
Se connecter à CAMCIS via l’URL [Link]
001 Renseigner son identifiant (matricule solde) et le Vérifier auprès de la DGD4 que le
Connexion à l’application
mot de passe compte est effectivement créé
Cliquer sur le bouton se connecter
Via le module Mon Portail
Aller à Ma Page
Cliquer sur Mes informations Les champs grisés de la fiche
Modifier ses informations
002 Procéder aux modifications (noms, email, date utilisateur seront modifiés
personnelles
naissance, etc.) exclusivement par DGD5
Cliquer sur Modifier pour prendre en compte les
corrections
Changement du mot de Via le module Mon Portail Mettre à jour au préalable le champ
003
passe Aller à Ma Page email de sa fiche utilisateur
1
Cliquer sur Mot de passe
Procéder au changement du mot de passe
conformément à l’algorithme du système
Via le module Mon Portail
Aller à Ma page
Le délégataire perd les droits une
Aller à Déléguer les attributions fois l’opération terminée
Déléguer/retirer les Sélectionner son service
004 attributions à un - Cliquer sur Rechercher Pour se réattribuer ses droits
collaborateur - Choisir le collaborateur bénéficiaire (matricule) répéter la même procédure et
cliquer plutôt sur Retrait des
- Cocher le ou les rôles à déléguer
attributions
Cliquer sur Déléguer les attributions / retrait des
attributions
Via le module Fret
Aller à Transport On peut décoté un inspecteur
Aller à demande de transport même si ce dernier a commencé
Choisir Coter la demande de trasnport à la vérification.
Décote de la demande de l’inspecteur
005 Cette opération est valable pour
transport à l’inspecteur - Sélectionner le dossier tous les types de demande de
- Cliquer sur modifier l’inspecteur transport (demande de T1 et
- Choisir l’inspecteur à coter demande de transfert de
- Renseigner le motif de la cotation frontière)
Cliquer sur Enregistrer
006 Contrôler la demande de Via le module Fret En cas de rejet le transporteur
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transfert de frontière Aller à Transport devra saisir de nouveau la
Aller à demande de transport demande et la soumettre.
Choisir Controller la demande de transport
Statut des demandes de transport
Cliquer sur Rechercher et Sélectionner la demande
à traiter (Inspecteur coté et
à traiter vérification en cours)
Cliquer sur Commencer le Contrôle
- Autoriser ou rejeter la demande
Cliquer sur Sauvegarder
Cliquer sur Terminer le Contrôle
Via le Module Fret
Aller à Transport
Aller à Modification de la demande de
Transport
Choisir Contrôle de la demande de transport
- Les éléments modifiés par le
modifiée
CDA sont visible en bleu (Apres
Afficher la demande de Transport suivant le N° modification).
dde de transport et Cliquer sur rechercher - En cas d’amende l’avis de
Controller la demande de
Cliquer sur Commence le contrôle paiement de l’amende est créé
008 Transfert de frontière
En cas d’Amende : après le contrôle de l’inspecteur
modifiée
- Sélectionner le code d’infraction - En Cas d’infraction demande
- Renseigner le Montant d'amende (XAF) l’approbation au Chef
- Décrire le Motif de l'enregistrement d'amende Hierarchique
Enregistrer le contrôle
- Ecor Nécessaire (non)
- Décision (Autoriser/rejeter)
- Motif de décision
Sauvegarder
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Terminer le contrôle
L’inspecteur demande l’approbation au chef de
Service
Via le Module Recouvrement
Aller à Amende e/Autres Frais
Aller à amende La contestation peut aboutir à une
Choisir Liste des contestations modification de l’amende.
Traitement de l’amende Afficher une N° fondement (N° dde de transport)
009 Une fois validé il faut créer l’avis de
suite contestation du CDA et Cliquer sur rechercher paiement par rapport à l’amende
- Enregistrer une Réponse à la contestation
- Modifier éventuellement le Montant d’amende
- Notifier l’amende (oui/non)
Demander l’approbation
Aller à Fret
Aller à Transport
Choisir Demande de Transport
Cliquer sur Constater l’arrivée du Véhicule
Renseigner le numéro de demande de Transport, En cas de conformité du transport
la période de la demande, (pas d’infraction), l’opérateur
Prise en charge au
007 Cliquer sur rechercher enregistre directement la
Checkpoint / frontière
Cliquer sur le N° de la demande de transport (en constatation de conformité/non-
bleu) conformité
Prendre en charge la marchandise :
- Choisir Transport conforme (Oui ou Non)
- Si Transport non conforme préciser l’élément
de non-conformité (Marchandise, scellés, GPS,
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véhicule) et décrire le Motif de non conformité
Cliquer sur Enregistrer la constatation de
conformité/non-conformité
Via le Module Recouvrement
Aller à Amendes/autres Frais
Aller à Amende
Aller à Gérer les Amendes l’élément de fondement de
- Cliquer sur Nouveau l’Amende traduit le document (N°
- Renseigner la catégorie d’identification (NIU, ref fondement) auquel sera
N° Passeport, Autres) rattachée l’amende.
- Renseigner le N° catégorie d’identification (Si
Le montant de l’amende découle
NIU)
008 Enregistrer une amende du type d’infraction constaté
- Choisir l’élément de fondement de l’Amende
- Renseigner le N° ref fondement La demande d’approbation est
Cliquer Ensuite sur Insérer une ligne adressée au chef de Bureau ou au
- Choisir le Code infraction chef de service
- Saisir le Montant de l’amende
- Notifier l’amende « NON »
- Renseigner le motif de l’amende
- Cliquer sur Enregistrer
- Cliquer sur demander une approbation
Via le Module Recouvrement Se rassurer que la date de
Aller à Amendes/autres Frais demande prend en compte la
Créer un avis de paiement Aller à Amende période de création de l’amende
009
à partir d’une amende Aller à Gérer les Amendes
- Cliquer sur Nouveau Une fois l’avis de paiement généré
Renseigner un élément de recherche : N° de on peut récupérer son numéro
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demande d’imposition d’amende ou le N°
Identification (NIU responsable financier)
- Consulter le résultat (l’amende)
- Cliquer sur le bouton « Créer un AP »
Sur L’interface principale de l’utilisateur Dossier : consulter le dossier
Cliquer sur la colonne En attente Historique : Voir l’historique des
approbations
Consulter le dossier (Dossiers, historique)
Traitement : Sanctionner.
Aller à Traitement
Autoriser une demande
010 - Donner votre avis (Autoriser / Réexaminer / On peut Modifier l’approbateur si
d’approbation
Refuser) on n’est pas compétent pour
apporter la sanction audit dossier.
- Renseigner les Observations
Dans ce cas On doit désigner le
- Cliquer sur Enregistrer bon approbateur
Etat de prise en charge :
Via le Module Fret 1) Inspecteur coté
Aller à Informations 2) Vérif. en cours
3) rejeté
Consulter la demande de Aller à Demande de transport
011 4) Autorisé
transport Choisir Liste des informations de transport
5) Annulé
Renseigner le Numéro demande de transport et
6) Checkpoint Check
Cliquer sur Rechercher 7) Arrivée vérifiée (ok)
Via le Menu rapide (Icône étoile)
Seuls les Manifestes validés
012 Consulter un Manifeste Choisir Détails du Manifeste
peuvent être consultés
Renseigner le MRN pour afficher le manifeste
Via le Menu rapide (Icône étoile)
Seuls les DAU liquidés et payés
013 Choisir Détails du DAU dédouané
Consulter un DAU peuvent être consultés
Renseigner le N° DAU ou le N° Référence pour
entièrement.
afficher la déclaration
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Via le Module Fret Voir les détails du BL et Consulter
Effectuer le suivi des Aller à Informations
les séquences de prise en charge
014 Choisir Suivi des cargaisons
cargaisons de la marchandise (lire du bas vers
- Cliquer sur Suivi des cargaisons
le haut)
- Rechercher le BL /LTA via son CRN ou le N° BL
Via le Module Fret
Aller à Magasins et Aires de dédouanement
(Extérieurs)
Les MAD(E) virtuels ont des noms
Faire l’inventaire des Aller à Stocks
015 identiques à ceux des Bureaux
marchandises en magasin Choisir Inventaire
auxquels ils sont rattachés
- Rechercher suivant le nom du MAD(E) et la
date d’entrée de la marchandise
- Le résultat liste les marchandises en stock
Sur l’URL d’un navigateur lancer [Link]
Via le module Mon Portail Su chaque formulaire cliquer sur
Consulter la
Aller à Guide de flux du fret pour les procédures le ? pour télécharger la
016 documentation CAMCIS en
du Fret documentation liée à l’utilisation
ligne
Aller à Guide de flux dédouanement pour les dudit formulaire
procédures du dédouanement
