MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR RÉPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE UNION – DISCIPLINE – TRAVAIL

MINISTÈRE DE L’ÉCONOMIE ET DES FINANCES

GROUPE LOKO DIRECTION GÉNÉRALE DU TRESOR

ET DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE

RAPPORT DE STAGE
BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR
OPTION FINANCES COMPTABILITÉ ET GESTION DES ENTREPRISES

ANNEE ACADÉMIQUE : 2019-2020

THÈ ME :
PROCÉ DURES DE RECOUVREMENT ET
COMPTABILISATION DES RECETTES DANS LES
POSTES COMPTABLES DÉ CONCENTRÉ S DU
TRÉSOR PUBLIC : CAS DE LA TRÉSORERIE
PRINCIPALE DES EXAMENS ET CONCOURS DE
L’ÉDUCATION NATIONALE

PÉRIODE  : DU 28 AVRIL 2021 AU 28 JUILLET 2021

Encadreur Maitre de stage :

Présenté par :
M KAMBOU Christ Jonas M COULIBALY Issa
Mlle KANO Hadis Acouba Nelly
Trésorier Principal
 DÉDICACE

Je dédie ce présent rapport

À mes très chers parents en témoignage de ma

reconnaissance envers le soutien, les sacrifices et tous
les efforts qu’ils ont fait pour mon éducation ainsi que
ma formation.

À mon cher frère

À toute ma famille, notamment ma marraine Pinda

Kano, ma tante Aby Kano et à Monsieur et Madame
Tano

À tous mes amis, tout particulièrement Mariame Koné

qui m’a toujours encouragé et soutenu durant ces
années d’études.

À tous ceux qui ont participé de près ou de loin à

l’élaboration de ce rapport.
 REMERCIEMENTS

Ce présent rapport a été rendu possible grâce à l’apport de certaines

personnes à qui nous voudrons témoigner notre infinie gratitude.
Mes remerciements vont à l’endroit de :
 Monsieur COULIBALY Issa, Trésorier Principal et maitre de stage
pour avoir bien voulu accepter ma présence dans la structure
 Mon encadreur Monsieur KAMBOU Christ Jonas  pour la
formation, les conseils prodigués tout au long de cette expérience
professionnelle
 L’ensemble des agents de la TP-DECO pour toute aide et conseil
qu’ils ont pu me prodiguer au cours de ces trois mois d’expérience
 Le GROUPE LOKO à travers son directeur des enseignements et
du développement institutionnel Monsieur ELIE et tout le corps
enseignant.
 AVANT- PROPOS

Fondateur des Cours Loko, Consul honoraire de la Côte d’Ivoire au

Bénin, José Dominique Loko décédé en 2017 reste et demeure le père
fondateur de l'enseignement privé en Côte d'Ivoire .Tout est parti d’un
premier maillon posé en 1948/49. Le Groupe compte aujourd’hui 18
établissements qui ventilent des formations allant de la classe de
sixième (6ème) au Bac +8.
Conformément au programme de formation, tout étudiant se doit
d’effectuer un stage pratique en entreprise, lequel est sanctionné par un
rapport qui sera soumis à l’appréciation d’un jury permettant ainsi
d’obtenir le diplôme du brevet de technicien supérieur(BTS).
C’est dans ce sillage que l’occasion nous a été donnée d’effectuer
le nôtre dans la Trésorerie Principale de la Direction des Examens et
Concours du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation
(TP DECO/MENA) sur une période de trois (3) mois, période au cours de
laquelle nous avons réalisé ce présent rapport.
 TABLE DES SIGLES ET ABRÉVIATIONS

ATD : Avis à Tiers Détenteur

BTS : Brevet de Technicien Supérieur

DECO : Direction des Examens et Concours

DGTCP : Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique

MEF : Ministère de l’Economie et des Finances

MENA : Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation

PCD : Poste Comptable Déconcentré

PCI : la Poste de Côte d’Ivoire

RGF : Recette Générale des Finances

T10 : grand livre centralisateur

T21D : journal des opérations de caisse à l’usage des comptables du

Trésor

T31T : journal à souche des recettes en numéraire à l’usage des

comptables du Trésor

T39 : carnet de déclaration de recette à l’usage des comptables du

Trésor

T39BIS : carnet d’attestation de retenue à l’usage des comptables du

Trésor

TGAC : Trésorerie Générale Abidjan Centre

TP DECO : Trésorerie Principale de la Direction des Examens et

Concours

TP DECO/MENA : Trésorerie Principale de la Direction des Examens et

Concours du Ministère de l’Education Nationale et de l’Alphabétisation

TP :  Trésorier Principal

X : un montant quelconque

 SOMMAIRE

DEDICACE
REMERCIEMENTS
TABLE DES SIGLES
AVANT-PROPOS
INTRODUCTION

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA TP-DECO

CHAPITRE 1/ PRESENTATION DE LA TP DECO
CHAPITRE 2/ ORGANISATION DE LA TP DECO

DEUXIEME PARTIE : PROCEDURES DE RECOUVREMENT ET

COMPTABILISATION DES RECETTES
CHAPITRE 1/ PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES RECETTES
CHAPITRE 2/ COMPTABILISATION DES RECETTES

TROISIEME PARTIE : REMARQUES ET SUGGESTIONS

CHAPITRE 1/ REMARQUES
CHAPITRE 2/ SUGGESTIONS

CONCLUSION GENERALE
TABLE DES ANNEXES
TABLE DES MATIERES
 INTRODUCTION

Le Trésor Public de Côte d’ivoire est un acteur essentiel de la

gestion des finances publiques de par ses missions de mobilisation des
ressources, de règlement des dépenses, de gestion de la trésorerie et
de tenue de comptabilité. En vue de faciliter de la réalisation de ses
missions, plusieurs postes comptables déconcentrés ont vu le jour,
notamment le poste comptable 667 qui est celui de la TP DECO/MENA.
Reçu en stage au sein de cette structure pour clôturer notre cycle de
formation, nous avons été invité à orienter la rédaction de notre rapport
sur le thème suivant : « PROCEDURES DE RECOUVREMENT ET
COMPTABILISATION DES RECETTES DANS LES POSTES
COMPTABLES DECONCENTRES DU TRESOR PUBLIC : CAS DE LA
TRESORERIE PRINCIPALE DES EXAMENS ET CONCOURS DE
L’EDUCATION NATIONALE».
Pour mener à bien notre étude, notre développement se déroulera
autour de trois (3) grandes parties. D’abord nous allons présenter la TP
DECO à travers son historique, sa situation géographique et ses
missions. Ensuite nous allons entamer les procédures de recouvrement
des recettes de la TP DECO. Enfin, nous mènerons une analyse critique
sur le fonctionnement des services de la TP DECO afin d’y apporter des
suggestions en vue de son amélioration.
 PREMIERE PARTIE

PRESENTATION GENERALE
DE LA TP-DECO
CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA TP-DECO

SECTION 1. HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE

PARAGRAPHE 1:  HISTORIQUE

Le Trésor Public a succédé au trésor public français en Janvier 1963.

Dans la recherche de sa notoriété, il a connu de nombreux changements
tant dans son organisation que dans son fonctionnement. En ce qui
concerne le MENA, il existait au départ une régie d’avance et une régie
de recette dans le but de faciliter le suivi du budget dudit ministère. En
2008 la régie de recette devient une régie de produits divers. Mais étant
en conquête perpétuelle de qualité de gestion et vu la taille des budgets
à gérer, la régie des produits divers est fusionnée avec la régie d’avance
par arrêté n°503/MEF /DGTCP/CE du 29 juillet 2010.
La TP/DECO/MENA est définitivement créée par l’arrêté ministériel
n°698 MEF/DGTCP/CE du 23 septembre 2010(voir annexe 1). Depuis
sa création elle était sous la responsabilité de M KOUAKOU Koffi jusqu’à
sa retraite en fin d’année 2019. Monsieur KOUADIO Yao Lucien en a
ensuite assuré l’intérim jusqu’en Septembre 2020. Depuis lors l’actuel
Trésorier Principal est Monsieur COULIBALY Issa.

PARAGRAPHE 2: SITUATION GEOGRAPHIQUE

La Trésorerie Principale des examens et concours est située à Abidjan

plateau entre le musée des civilisations de Côte d’ivoire et la
bibliothèque nationale. Elle est au sein du nouveau siège de la Direction
des Examens Et Concours (DECO), peint en tout blanc.

SECTION 2. LES MISSIONS

Les missions de la Trésorerie Principale se situent à deux niveaux.

Ce sont les missions d’ordre administratif et celles d’ordre comptable.
 PARAGRAPHE 1: AU NIVEAU ADMINISTRATIF

La TP-DECO est un poste comptable décentralisé de la Direction

Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique. A cet effet au plan
hiérarchique elle est rattachée à un poste centralisateur qui est la
Trésorerie Principale Abidjan Centre. En tant que poste décentralisé, la
TP-DECO a pour mission d’organiser le travail par la tenue de réunions
périodiques présidées par le TP. Ces réunions sont sanctionnées par
des comptes rendus qui sont classés dans les archives de la Trésorerie
Principale et/ou transmis au poste centralisateur.

PARAGRAPHE 2: AU NIVEAU COMPTABLE

La TP-DECO est chargé de la traçabilité de toutes les opérations de

dépenses et de recettes engagées par le ministère de l’éducation
nationale en ce qui concerne les examens et concours. Au travers de
son service comptable, elle rend compte des situations comptables de la
trésorerie à son poste centralisateur (TGAC). Ses situations se font par
décade.
CHAPITRE II : ORGANISATION DE LA TP-DECO

SECTION 1. ORGANIGRAMME

Voir annexe 2.

SECTION 2. ORGANISATION DE LA TP-DECO

La TP-DECO est dotée de six (6) services regroupés en deux organes

principaux que sont l’organe de décision et l’organe d’exécution.

PARAGRAPHE 1: L’ORGANE D’ADMINISTRATION

Dans les postes comptables déconcentrés, c’est Le TP qui représente

l’organe d’administration. Il est nommé par arrêté ministériel du Ministre
de l’Economie et des Finances, Il coordonne, supervise toutes les
activités des services et tient des réunions afin de rendre compte au
Trésorier Général d’Abidjan Centre. Il reçoit des usagers /clients et
prend toute décision concernant la TP DECO.

PARAGRAPHE 2: L’ORGANE D’EXECUTION

A la TP DECO l’organe d’exécution est composé de cinq (5) services. À

la tête de chaque service est nommé un chef de service sur décision du
directeur général du trésor et de la comptabilité publique sur proposition
du TP. Le chef de services est le premier responsable du
fonctionnement du service. Il est aidé dans sa tâche par des agents
collaborateurs placés sous sa responsabilité.

SECTION 3. FONCTIONNEMENT DE LA TP-DECO

Selon l’organigramme de la TP-DECO présenté plus haut, nous pouvons

décrire le fonctionnement des services de cette Trésorerie comme suit :
 PARAGRAPHE 1. L’ORGANE D’ADMINISTRATION

Le TP veille au bon fonctionnement du poste comptable. Il travaille

conjointement avec le service qualité pour s’assurer du suivi et de la
réalisation des plans d’actions conformément aux objectifs à atteindre. Il
est chargé de la mise en application des décisions et instructions qui
viennent de la DGTCP.

PARAGRAPHE 2. L’ORGANE D’EXECUTION

 SERVICE SECRETARIAT

Ce service est assuré par une secrétaire de direction, chef de service

secrétariat. A ce titre, elle travaille en collaboration directe avec le chef
de poste.
Elle est chargée de :

 Accueillir les visiteurs

 Réceptionner les appels téléphoniques
 Enregistrer les courriers départ et arrivée du poste
 Préparer et classer les différents dossiers mis à sa disposition

 SERVICE CAISSE

C’est le service le plus sensible car étant le lieu de toutes les

transactions, entrée et sortie d’argent. Le service caisse exécute les
ordres de paiements du service dépense dont les montants n’excèdent
pas trois cent mille (300 000) francs CFA en espèces. Il réceptionne
aussi les recettes du service recouvrement en ce qui concerne les droits
d’examens et concours scolaires et pédagogiques. Ce service est
responsable de la conservation des deniers en numéraire du poste. Il est
géré par quatre (4) caissiers dont une caissière principale faisant office
de chef de service et les trois (3) autres des auxiliaires.

 SERVICE DEPENSES

Le service dépenses de la TP-DECO est animé par trois agents. Il est

chargé d’effectuer tous les paiements dû aux examens et concours
scolaires et pédagogiques du MENA. Il s’assure de l’exécution des
différents modes de règlement et produit les situations de dépenses pour
un suivi correct des charges effectuées.

 SERVICE COMPTABILITE

Le service comptabilité de la TP-DECO centralise les opérations

comptables du poste. Il s’occupe de la traçabilité de toutes les
opérations qui ont lieu dans les services de la Trésorerie notamment le
service dépense et le service recouvrement.

 SERVICE RECOUVREMENT

Le service recouvrement de la TP-DECO est chargée de recouvrer

toutes les recettes relatives aux examens et concours scolaires et
pédagogiques du MENA.
 DEUXIEME PARTIE

PROCEDURES DE RECOUVREMENT ET
COMPTABILISATION DES RECETTES
CHAPITRE I  : PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES RECETTES

Le recouvrement des recettes consiste à récupérer les différents droits

que les personnes physiques et morales doivent reverser à l’Etat.
Il existe 2 types de recettes au trésor public ivoirien :

 Les recettes fiscales

 Les recettes non fiscales

SECTION 1. PRESENTATION DES RECETTES FISCALES

Les recettes fiscales à la TP DECO sont constituées des retenues 10%

sur les factures des fournisseurs assujettis au paiement de l’impôt
synthétique et éventuellement des avis à tiers détenteur.

PARAGRAPHE 1:  LES RETENUES 10%

C’est un montant qui représente 10% du montant total de la facture et

prélevé sur les factures des fournisseurs assujettis au paiement de
l’impôt synthétique. La constatation du régime du fournisseur dès
réception de la facture est donc le fait déclencheur de cette opération.

PARAGRAPHE 2: LES AVIS A TIERS DETENTEUR (ATD)

C’est un procédé qui fait opposition au paiement d’une somme d’argent

se trouvant dans les mains d’un tiers qui doit être immobilisé et reversé
au créancier. A la TP DECO ce procédé s’adresse particulièrement aux
fournisseurs non à jour du paiement de leurs impôts.

SECTION 2. PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES

RECETTES FISCALES PAR LA TP DECO
 PARAGRAPHE 1: LES RETENUES 10%

Les retenues 10% font l’objet d’établissement d’une attestation de

retenues ou T39bis (voir annexe 3). C’est le service dépenses qui est
responsable de la gestion de ce carnet. Le primata dudit carnet est remis
au fournisseur, le duplicata est remis au service recouvrement comme
preuve de recette. Le triplicata est quant à lui conservé dans le carnet et
dans le poste. Il servira au service comptabilité afin de l’intégrer dans ses
statistiques entre autre le bordereau de transfert de recettes (T70A) (voir
annexe 4). C’est dans ce bordereau que le service recouvrement pourra
constater le recouvrement effectif de la recette. La recette est ensuite
reversée à la Recette Générale des Finances (RGF). A cet effet un
bordereau d’état des retenues 10% est établi suivi d’un chèque à l’ordre
de la RGF.

PARAGRAPHE 2:  LES AVIS A TIERS DETENTEUR (ATD)

Le comptable public chargé du recouvrement des impôts adresse un

ATD au TP afin de retenir le montant équivalent au montant de la dette
fiscale. Il est prélevé sur les factures des fournisseurs non à jour du
paiement de leur impôt et reversé au comptable assignataire. A cet effet
un avis de recouvrement d’impôt (T 109) est joint au chèque tiré ainsi
qu’une copie de l’ATD adressée au comptable assignataire.

SECTION 1.
SECTION 2.
SECTION 3. PRESENTATION DES RECETTES NON FISCALES A
LA TP DECO

A la TP-DECO les recettes non fiscales sont constitués de :

  Les droits d’examen et de concours
 Les recettes sur fond propre
 Les droits de recherche
PARAGRAPHE 1: LES DROITS D’EXAMEN ET DE CONCOURS

DROIT A
EXAMENS SIGLES PAYER EN
FCFA
EXAMENS SCOLAIRES

Certificat d’Etude Primaire Et

CEPE 500
Elémentaire

BEPC 2000
Brevet d’Etude Du Premier Cycle

 2000
Test d’orientation en seconde

BAC 5000
Baccalauréat

Diplôme d’Instituteur Adjoint Stagiaire DIAS 10000

Concours direct d’entrée dans les 10 000

EXAMENS ET CONCOURS

CAFOP 

Examen de titularisation des 10 000

professeurs de lycée 

Concours d’accès à la fonction 10 000

ACE
d’Adjoint au Chef d’Etablissement

Concours d’accès à la fonction ADC 10 000

d’Adjoint au Directeur de CAFOP
 PE Certificat Elémentaire d’Aptitude 10 000
DA CEAP
Pédagogique
G
O Certificat d’Aptitude Pédagogique 10 000
GI
Q CAP
UE
S

PARAGRAPHE 2: LES RECETTES SUR FONDS PROPRES

Elles proviennent de la quote-part de la DECO relativement à
l’authentification des diplômes par La Poste de Côte d’ivoire (PCI) lors
des différents concours notamment le CAFOP.
En effet, les candidats au concours d’entrée au CAFOP payent la
somme de trois mille (3000) mille francs CFA à la PCI pour
l’authentification de leur diplôme par la DECO. Le tiers de cette somme
soit mille (1000) francs CFA est reversée sur le compte bancaire de la
TP DECO pour le compte de la DECO.

PARAGRAPHE 3: LES DROITS DE RECHERCHE

Ce sont les droits payés par les usagers /clients en cas de perte du

primata d’un reçu qui leur a été délivré par la TP DECO. Le candidat
peut demander qu’il lui soit délivré un duplicata. Le duplicata dudit reçu
lui est délivré contre le droit de recherche.

SECTION 4. PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES

RECETTES NON FISCALES PAR LA TP DECO

PARAGRAPHE 1: CAS DES DROITS D’EXAMENS ET DE

CONCOURS
Les recettes sont recouvrées en numéraire et /ou par voie bancaire.
 En numéraire
Lorsque l’usager/client se présente à la caisse muni d’une pièce portant
son nom et prénoms, le caissier le reçoit et lui délivre contre le montant
payé, le Primata d’une quittance du journal à souche des recettes en
numéraire (T31T).La quittance est renseignée des nom et prénoms de
l’usager/client, du montant payé en lettre et en chiffre, de la nature de la
recette, de la date de recouvrement et du cache de la caissière(voir
annexe 5).Le duplicata de la quittance est conservé en
accompagnement de la comptabilité et le triplicata reste comme pièce
justificative de recette au poste.
En fin de journée, le caissier procède à l’arrêté du T31T que l’on reporte
dans le grand livre centralisateur(T10).
Le service recouvrement s’en sert également pour renseigner son
registre extracomptable de recette.

 Par voie bancaire

L’usager/client verse sur le compte de la TP DECO le droit à payer. En
retour, il lui est remis un reçu de versement. Au vu du relevé bancaire, le
service comptabilité comptabilise la recette en écriture dans le journal
des opérations diverses(T29) dont l’arrêté est reporté au T10.

PARAGRAPHE 2:  CAS DES RECETTES SUR FONDS PROPRES

La Poste de Côte d’Ivoire procède au versement sur le crédit du compte
bancaire de la TP DECO.
Elle lui remet les bordereaux de versement comme pièces
justificatives. Au vu du relevé bancaire et muni des bordereaux de
versement, le service comptabilité de la TP DECO vérifie l’exactitude des
montants sur le bordereau de versement et celui du relevé bancaire.
 Lorsqu’il n’y a aucune irrégularité, le montant est comptabilisé en écriture
dans le T29.

PARAGRAPHE 3:  CAS DES DROITS DE RECHERCHE

La recette est constatée au T31T renseigné du nom et prénoms de
l’usager/client sujet de la recherche, du montant payé, de la nature de la
recette, de la date du recouvrement et du cachet du service apposé sur
la quittance.

CHAPITRE II : COMPTABILISATION DES RECETTES

SECTION 1. COMPTABILISATION DES RECETTES FISCALES

PARAGRAPHE 1:  CAS DES RETENUES 10%

 En numéraire
Livre support T21D

D 476311 C D 390302701 C D 53122 C

X 10%X 90%X

T21D : journal des opérations de caisse

476311 : dépenses particulières du Trésor

390302701 : retenue 10%

53122 : compte en numéraire des PCD

 Par voie bancaire

 Livre support T29

D 476311 C D 390302701 C D 515112 C

X 10%X 90%X

476311 : dépenses particulières du Trésor

390302701 : retenue 10%

515112 : banque

PARAGRAPHE 2:  CAS DES ATD

Cette recette est généralement recouvrée par voie bancaire.

 Au prélèvement
Livre support T29

D 476311 C D 4771204 C

X ATD

D 515.112 C D 390302701 C

90%X - ATD 10%X

476311 : dépenses particulières du Trésor

4771204: recettes encaissées pour le compte d’un autre comptable

515112 : banque

390302701 : retenue 10%

  Au reversement
Livre support T29

D 4771204 C D 515112 C

ATD ATD

4771204 : recettes encaissées pour le compte d’un autre comptable

515112 : banque

SECTION 2. COMPTABILISATION DES RECETTES NON

FISCALES

PARAGRAPHE 1: CAS DES DROITS D’EXAMENS ET CONCOURS

 En numéraire
Livre support T31T

D 53122 C D 39030212 C

X X

531.22 : numéraire

39030212 : droits d’examens et concours

 Par voie bancaire

Livre support T29

D 515112 C D 39030212 C
 X X

515.112 : banque

39030212 : droits d’examens et concours

PARAGRAPHE 2:  CAS DES RECETTES SUR FONDS PROPRES

Cette recette est généralement recouvrée par voie bancaire.

Livre support T29

D 515112 C D 448062 C

X X

515112 : banque

448062 : opérations sur fonds propres

En fin décade le service recouvrement a le devoir de produire des

situations comptables à savoir le T70A, une situation des recettes
recouvrées par la TP DECO hors balance comptable et le T59 ou état
détaillé des recettes (voir annexe 6).il est produits en fonction de la
nature des recettes. Ces données comptables sont d’abord transférées
au service comptabilité de la TP DECO pour contrôle et saisie
informatique. Elles sont ensuite transférées avec les pièces justificatives
à la TGAC.
 TROISIEME PARTIE

REMARQUES ET SUGGESTIONS
CHAPITRE I : REMARQUES

Apres observation et analyse au terme de trois (3) mois de stage nous

avons relevé que la TP DECO dispose de nombreux atouts qui lui
permettent d’atteindre ses objectifs. Il s’agit entre autre de la bonne
cohésion entre les ordres de la hiérarchie, une salle d’archive qui permet
une conservation optimale des données physiques de la Trésorerie, de
bonnes dispositions matérielles et sécuritaires.

Toutefois nous avons aussi noté des insuffisances sur plusieurs plans
qui entachent encore son fonctionnement.

SECTION 1. AU PLAN MATERIEL

PARAGRAPHE 1:  LA PERTURBATION DU RESEAU INTERNET

Nous notons de façon régulière une perturbation du réseau internet.

Cela entraine des difficultés au niveau de la saisie des données
comptables dans les progiciels SYGACUT ASTER et ALJASTER. Cette
situation empêche la transmission des documents comptables dans le
délai imparti.

PARAGRAPHE 2:  L’INSUFFISANCE DES OUTILS

INFORMATIQUES

Les différents services de la TP DECO ne disposent pas de scanners.

Ce qui ne permet pas la numérisation des documents et leur
transmission digitale entre les services de la Trésorerie et l’extérieur
notamment notre poste centralisateur TGAC avec qui nous interagissons
couramment.

PARAGRAPHE 3:  L’ABSENCE DE MOYEN DE COURSE

La TP DECO ne dispose pas de coursier ou de voiture de livraison, ce

qui livre les agents à des courses à pied ou par leur propre moyen pour
effectuer leurs courses.

SECTION 2. AU PLAN SECURITAIRE

PARAGRAPHE 1: LE NON FONCTIONNEMENT DES CAMERAS

DE SURVEILLANCE

Des caméras de surveillance sont bel et bien installées dans la

Trésorerie, cependant elles ne sont pas en marche. Ce qui met en péril
la sécurité des agents et de la Trésorerie en elle-même car étant un lieu
de transactions financières.

PARAGRAPHE 2:  L’ABSENCE DE SORTIE DE SECOURS

Les portes d’entrée de la TP DECO sont les seules voies d’accès à la
Trésorerie. Nous trouvons que ce fait ne serait pas à son avantage en
cas de danger.

CHAPITRE II : SUGGESTIONS

Dans ce chapitre il s’agira de proposer des solutions aux insuffisances

révélées dans le chapitre précédent. Nous suggérons donc ce qui suit :

SECTION 1. AU PLAN MATERIEL

PARAGRAPHE 1: L’AMELIORATION DU RESEAU INTERNET

En ce qui concerne la perturbation du réseau internet de la TP DECO,
nous suggérons que la Trésorerie se dote d’un réseau wifi qui lui serait
plus profitable par rapport au réseau par câble auquel ils sont soumis.

PARAGRAPHE 2:  L’AMELIORATION DES OUTILS

INFORMATIQUES
Au niveau des ressources matérielles, que chaque service soit doté d’au
moins un (1) scanner. Ce qui va favoriser la numérisation des documents
et leur transmission digitale avec l’extérieur. Cela évitera les
déplacements aux agents pour aller remettre les documents en main
propre.
PARAGRAPHE 3:  L’OCTROI DE MOYEN DE COURSE
En ce qui concerne les courses extérieures de la TP DECO, nous
suggérons qu’elle se procure une voiture de liaison ou à défaut les
services d’un coursier. Cela constituerait un gain de temps et de travail
pour les agents qui ne seront plus obligés de se déplacer.

SECTION 2. AU PLAN SECURITAIRE

PARAGRAPHE 1:  LA MISE EN MARCHE DES CAMERAS

DE SURVEILLANCE
Au niveau du dispositif de sécurité, que les caméras de surveillance
soient fonctionnelles afin de prévoir au mieux les incidents susceptibles
de se produire, assurer la sécurité des agents et celle de la Trésorerie.

PARAGRAPHE 2:  LA MISE EN PLACE DE SORTIE DE

SECOURS
Nous suggérons qu’un second lieu de passage soit exclusivement utilisé
comme issue de secours pour un dispositif de sécurité optimale en cas
de danger.
 CONCLUSION GENERALE

Au terme de notre stage de fin de cycle à la TP DECO/MENA,

nous avons pu constater l’importance de la phase pratique dans la
formation du technicien supérieur. Ce stage a été d’un bénéfice
indéniable car il nous a permis de parfaire notre formation théorique à
travers sa pratique, et partant, l’acquisition d’une expérience
professionnelle par le biais d’un personnel expérimenté. Ainsi, nous ne
pouvons qu’être satisfaits car notre objectif à savoir celui de la rédaction
d’un rapport de stage pour la soutenance du diplôme du BTS option
Finances Comptabilité et Gestion des Entreprise (FCGE) a été atteint.
Cependant, quelques insuffisances assaillent encore la TP DECO/MENA
au niveau de son fonctionnement. Des propositions de solutions
susceptibles d’optimiser le rendement et la qualité de service ont été
apportées.

TABLE DES ANNEXES

ANNEXE 1 : ARRETE DE CREATION DE LA TP DECO……………….31

ANNEXE 2 : ORGANIGRAMME DE LA TP DECO……………...…. …..32

ANNEXE 3 : LE T39BIS…......................................................................33

ANNEXE 4 : LE T70A ……………………………………………………....34

ANNEXE 5 : LE T31T………………………………………………………..35

ANNEXE 6 : LE T59.………………………………………………………...36

ANNEXE 1 : L’ARRETE DE CREATION DE LA TP DECO
 TRESORIER
PRINCIPAL

SECRETAIRE

CAISSIERE CHEF DE SERVICE CHEF DE SERVICE CHEF DE SERVICE

PRINCIPALE DEPENSES COMPTABILITE RECOUVREMENT

CAISSIERE
AGENT 1 AGENT 1
AUXILIAIRE 1
AGENT 1

CAISSIERE
AGENT 2
AUXILIAIRE 2

CAISSIER
AUXILIAIRE 3

ANNEXE 2 : PRESENTATION DE L'ORGANIGRAMME DE LA TP-DECO

ANNEXE 3: PRESENTATION DU T39BIS
ANNEXE 4 : PRESENTATION DU T70A
ANNEXE 5 : PRESENTATION DU T31T
ANNEXE 6 : PRESENTATION DU T59
 TABLE DES MATIERES

SOMMAIRE …………………………………………………………………....2
DEDICACE…………………………………………………………………..…3
REMERCIEMENTS……………………………………………………………4
AVANT-PROPOS……………………………………………………………...5
TABLE DES SIGLES…………………………………………………….……6
INTRODUCTION……………………………………………………………....7
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA TP-DECO…..8
CHAPITRE 1/ PRESENTATION DE LA TP DECO……………………9
SECTION 1. HISTORIQUE ET SITUATION GEOGRAPHIQUE ……9
PARAGRAPHE 1:  HISTORIQUE………………………………………9
PARAGRAPHE 2:  SITUATION GEOGRAPHIQUE……………….....9
SECTION 2. LES MISSIONS……………………………………………9
PARAGRAPHE 1:  AU NIVEAU ADMINISTRATIF…………………..10
PARAGRAPHE 2:  AU NIVEAU COMPTABLE………………………10
CHAPITRE 2/ ORGANISATION DE LA TP DECO…………………...11
SECTION 1.   ORGANIGRAMME……………………………………...1
1
SECTION 2.   ORGANISATION DE LA TP
DECO…………………...11
PARAGRAPHE 1:  L’ORGANE D’ADMINISTRATION……………...11
PARAGRAPHE 2:  L’ORGANE D’EXECUTION……………………..11
SECTION 3. FONCTIONNEMENT DE LA TP DECO……………….11
PARAGRAPHE 1: L’ORGANE D’ADMINISTRATION……………….12
PARAGRAPHE 2:  L’ORGANE D’EXECUTION……………………..12

DEUXIEME PARTIE : PROCEDURES DE RECOUVREMENT ET

COMPTABILISATION DES RECETTES………………………………….14
CHAPITRE 1/ PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES
RECETTES…………………………………………………………………...15
SECTION 1. PRESENTATION DES RECETTES
FISCALES……...15
PARAGRAPHE 1:  LES RETENUES 10%.......................................15
PARAGRAPHE 2:  LES AVIS A TIERS DETENTEUR……………...15
SECTION 2. PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES
RECETTES FISCALES……………………………………………….15
PARAGRAPHE 1: LES RETENUES 10%........................................16
PARAGRAPHE 2:  LES AVIS A TIERS DETENTEUR ……………..16
SECTION 3. PRESENTATION DES RECETTES NON FISCALES.16
PARAGRAPHE 1: LES DROITS D’EXAMEN ET DE CONCOURS…...17
PARAGRAPHE 2:  LES RECETTES SUR FONDS PROPRES……17
PARAGRAPHE 3:  LES DROITS DE RECHERCHE………………..18
SECTION 4. PROCEDURES DE RECOUVREMENT DES
RECETTES NON FISCALES………………………………………...18
PARAGRAPHE 1: LES DROITS D’EXAMEN ET DE CONCOURS…..18
PARAGRAPHE 2:  LES RECETTES SUR FONDS PROPRES……19
PARAGRAPHE 3:  LES DROITS DE RECHERCHE………………..19
PARAGRAPHE 4:
CHAPITRE 2/ COMPTABILISATION DES RECETTES……………..20
SECTION 1. COMPTABILISATION DES RECETTES FISCALES ……20
PARAGRAPHE 1:  CAS DES RETENUES 10%..............................20
PARAGRAPHE 2:  CAS DES ATD……………………………………20
SECTION 2. COMPTABILISATION DES RECETTES NON
FISCALES……………………………………………………22
PARAGRAPHE 1:  CAS DES DROITS D’EXAMEN ET CONCOURS…22
PARAGRAPHE 2:  CAS DES RECETTES SUR FONDS PROPRES…22

TROISIEME PARTIE : REMARQUES ET SUGGESTIONS……………24

CHAPITRE 1/ REMARQUES……………………………………………25
SECTION 1. AU PLAN MATERIEL ……………………………… 25
PARAGRAPHE 1:  LA PERTURBATION DU RESEAU INTERNET…...25
PARAGRAPHE 2:  L’INSUFFISANCE DES OUTILS
INFORMATIQUES……………………………………………………....25
PARAGRAPHE 3:  L’ABSENCE DE MOYEN DE COURSE...26
SECTION 2. AU PLAN SECURITAIRE……………………………….26
PARAGRAPHE 1:  LE NON FONCTIONNEMENT DES
CAMERAS DE SURVEILLANCE………………………………26
PARAGRAPHE 2:  L’ABSENCE DE SORTIE DE SECOURS………….26

CHAPITRE 2/ SUGGESTIONS………………………………………….27
SECTION 1. AU PLAN MATERIEL………………………………..
…..27
PARAGRAPHE 1:  L’AMELIORATION DU RESEAU INTERNET……...27
PARAGRAPHE 2:  L’AMELIORATION DES OUTILS
INFORMATIQUES…………………………………………..…………27
PARAGRAPHE 3:  L’OCTROI DE MOYEN DE COURSE…...27
SECTION 2. AU PLAN SECURITAIRE……………………………….28
PARAGRAPHE 1:  LA MISE EN MARCHE DES CAMERAS DE
SURVEILLANCE…………………………………………………………28
PARAGRAPHE 2:  LA MISE EN PLACE DE SORTIE DE SECOURS..28
CONCLUSION GENERALE………………………………………………...29
TABLE DES ANNEXES.………………………….………………………....30