Gestion de projet
Planification, exécution et évaluation des
projets en utilisant le cadre JCI du Citoyen Actif
Version 07/08/2015
Mission :
Offrir des possibilités de développement qui permettent aux jeunes de réaliser des
changements positifs.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Contenu des cours
• Définir la gestion de projet
• Nommer et définir un projet
• Établir des objectifs
• Planification du projet
• Exécution du projet
• Identifier et développer des partenariats
• Évaluer la réussite d'un projet
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Développement des compétences
Après ce cours, vous serez en mesure de :
• Créer un énoncé de projet
• Définir les objectifs du projet
• Édifier un plan d'action
• Identifier et cibler des partenaires
• Évaluer la réussite d'un projet
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projetest le résultatd'une intervention
oud'une action visantà changer la situation
actuelle en une situation d'aveniridéale, le
tout avec une date de début et une date de
fin précise, et une allocation de ressources.
– JCI Impact
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Pourquoiavons-nous besoin de projets
?
• Clarifier les objectifs
• Définir les activités
• Optimiser et distribuer les ressources
• Déléguer les responsabilités
• Communiquer les actions
• Pour créer un impact
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Qu'est-ce que la gestion de
projet ?
Le processus et l'activité de planification,
d'organisation, de motivation, et de contrôle
des ressources, des procédures et des
protocoles pour atteindre des objectifs
spécifiques.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Pourquoi avons-nous besoin de
processus de Gestion de projet ?
• Pour atteindre un niveau d'impact maximum
• Optimiser l'utilisation des ressources
• Éviter l'improvisation ou une déviation par
rapport à la portée
• Concentrer l'équipe projet sur la solution
• Atteindre vos objectifs
• Communiquer les progrès, les risques et les
changements
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Qu'est-ceque la gestion de projet au
sein de la JCI ?
Le processus de découverte d'un besoin au
sein d'une communauté grâce à une
analyse des besoins, l'élaboration d'un plan
de projet pour répondre à ce besoin, obtenir
la participation des partenaires et contrôler
les ressources afin d'aboutir à un impact
durable.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Outils
Quel outil la JCI utilise t-elle pour
guider ses membres dans la gestion
de projet ?
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Gestion de projet traditionnelle
Initiation
Planning &
Conception
Surveillance
Exécution et Contrôle
Clôture
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Définir votre projet
1. Lisez le document.
2. En tant que groupe, choisissez une cause
qu'une Organisation JCI Locale pourrait
transformer en un projet.
3. Discutez du résultat global du projet et en
quoi il aura un impact sur la communauté.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
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Planning :
Utiliser des questions simples
Pourquoi effectuons nous ce projet ?
- Discute de la cause principale du problème
Que voulons nous faire ?
- Discutez du concept de votre projet et donnez
un nom au projet
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
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Planning :
Utiliser des questions simples
Que voulons nous réaliser ?
Discutez des objectifs du projet
Quand le projet débutera t-il et quand
prendra t-il fin ?
Discutez du temps qu'il faudra pour gérer le
projet et ensuite pour l'exécuter.
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"La clé de la créativité est de
commencer en ayant la fin à
l'esprit, avec une vision et une
idée précise du résultat
souhaité".
– Stephen Covey
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Commencer en ayant la fin à
l'esprit
1. En tant que groupe, imaginez que vous
êtes à la fin de votre projet et que celui-ci
a été un franc succès.
2. Discutez de à quoi devrait ressembler la
réussite pour votre projet.
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Définition des objectifs
Spécifiques SMART est un guide
Mesurables pour aider à
efficacement définir
Atteignables les objectifs afin
Réalistes d'atteindre un
objectif souhaité.
Toujours limités
dans le temps
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Définir votre projet
3. Rédigez une brève déclaration expliquant
ce que votre projet espère réaliser.
4. Décidez de deux ou trois objectifs de
haut niveau ou buts pour le projet.
5. Donnez un nom au projet.
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Brainstorming
1. Individuellement sur vos Post-it, prenez 3
minutes pour écrire les principales tâches pour
réaliser votre projet.
2. En tant que groupe, affichez tous vos Post-it,
discutez et triez les notes dans des groupes
similaires.
3. Placez les groupes de notes dans l'ordre dans
lequel ils doivent être effectués.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet 10h00
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Diagramme de Gantt
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Diagramme de Gantt
1. Dessiner un modèle sur une feuille du tableau.
2. Tracez une ligne chronologique en haut du tableau
qui soit pertinente pour votre projet.
3. Placez des tâches résultant du brainstorming sur le
côté gauche de la page.
4. Coloriez les blocs correspondant au temps
nécessaire à chaque tâche.
5. Mettez en évidence les différentes échéances.
6. Mettez en évidence les dépendances.
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Qu'est-ce qu'une partie prenante
?
Les parties prenantes sont des personnes
ou des groupes qui ont, ou revendiquent la
propriété, des droits ou des intérêts dans un
projet et ses résultats dans le passé, le
présent ou le futur.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Parties prenantes
Propriété du projet
Équipe Projet JCI, Partenaire
Impactés par le résultat du projet
Les membres, le public, différents secteurs de
la société
Parties intéressées
Les fournisseurs, les entrepreneurs, les
organismes
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Pourquoi travailler avec des
partenaires ?
• Des partenaires apportent différentes
connaissances et ressources à un projet.
• Le fait de collaborer peut augmenter l'impact
du projet et le rendre durable.
• Vous pouvez travailler avec des partenaires
à différents stades de votre projet.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Choisir un partenaire de projet
• Des objectifs et des valeurs communs
- Les objectifs souhaités de la Mission JCI
doivent correspondre à ceux du partenaire.
• Évitez les conflits d'intérêts
- Reconnaissez et discutez de tout conflit
d'intérêts afin de créer un environnement
de confiance et assurer qu'ils soient bien
compris par les deux parties.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Travailler avec des partenaires
• Assurez-vous que les rôles et les
responsabilités soient clairs et convenus
• Comprenez les avantages de vos
partenaires à être impliqué dans le projet
• Une communication active
• Utilisez des partenaires appropriés au
cours du cycle de vie de votre projet
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Partenaires
Il y a dans votre région six partenaires potentiels qui
pourraient avoir un impact positif sur votre projet :
Expliquez comment
•Les écoles ou les universités vousenvisageriezd'approchercesp
artenaires.
• Les organismes de charité envers Discutez de comment les
les sans-abri partenaires pourraient
• Le Gouvernement/Conseil bénéficier de cette collaboration.
Énumérez deux choses qui
• Les entreprises de taille moyenne seraient bénéfiques pour vos
partenaires.
• Les sociétés de recrutement
Étudiez chaque partenaire
• Les médias potentiel et choisissez-en deux
que vous souhaitez cibler et
expliquez pourquoi.
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Ressources
• Dresser la liste des ressources nécessaires pour le
projet
• Dresser la liste des ressources dont vous disposez
déjà
• Dresser la liste des ressources que vous devez
obtenir
• Prévoir la liste des exigences pour chaque tâche
• Surveiller l'évolution du projet
• Avoir une communication régulière avec l'équipe
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Gestion de projet
Budget
• Planifier un budget complet pour votre projet
• Surveiller les dépenses réelles par rapport à
votre budget
• Évaluer les progrès accomplis et informer les
parties prenantes des défis rencontrés
• Ajuster le budget si nécessaire
• Analyser les résultats
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Analyse de risque
• Adopter une approche équilibrée, basée
sur la probabilité et l'impact du risque
• S'assurer que tous les risques à fort
impact sont pris en compte et contrôlés
• Surveiller les risques et informer les
parties prenantes lorsque des risques se
sont concrétisés
Développement des compétences JCI :
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Risques dans votre projet
1. Discuter des risques qui peuvent être
présents dans votre projet.
2. Écrire vos deux principaux risques.
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Pourquoisurveiller les résultats ?
• Mettre en évidence les résultats inattendus
• Fournir des informations pour la prise de
décision
• Identifier les problèmes ou les besoins non
satisfaits
• Mettre en évidence les problèmes de durabilité,
de rentabilité ou de pertinence
• Identifier les moyens d'améliorer la performance
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Surveiller les résultats
Vous êtes à mi-chemin de votre projet et l'un
de vos principaux risques s'est concrétisé.
Discutez :
– Quel impact cela a sur votre projet
– Quelles mesures vous mettriez en œuvre
– Ce que vous devez faire avec vos parties
prenantes.
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Pourquoi faire une évaluation ?
Nous évaluons les résultats du projet pour
mesurer :
1. Si les objectifs ont été atteints
2. L'impact et la durabilité
3. Pour améliorer les projets futurs
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Quefaudrait-ilévaluer ?
Efficacité – Avons-nous eu un impact ?
Pertinence – Avons-nous eu le bon impact ?
Efficacité – Avons nous faisons bon usage de
notre temps ?
Coordination – Le travail en équipe a-t-il bien
fonctionné ?
Cohérence – Le projet a-t-il été compris ?
Portée – Combien de personnes avons-nous
touché ?
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Évaluation des résultats
• Requière les mêmes compétences que
le suivi effectué au cours du projet
• Effectuée après que le projet soit terminé
• Impliquez des personnes impartiales
dans le processus d'évaluation afin
d'obtenir des résultats objectifs
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Qui a besoin de cetteévaluation ?
Propriété du projet
Équipe Projet JCI, Partenaire
Impactés par le résultat du projet
Les membres, le public, différents secteurs de la
société
Parties intéressées
Les fournisseurs, les entrepreneurs, les
organismes
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Évaluation
1. Comparez les résultats du projet par rapport à
vos objectifs. Discutez de s'ils ont été atteints.
2. Discutez de comment vous pouvez mieux
rendre compte de l'impact et de la durabilité de
votre projet à :
- Votre Organisation Locale
- Vos partenaires et parties prenantes
3. Quelles leçons vous pourrez utilisez pour des
projets futurs
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
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Galerie de Projets JCI
[Link]/projects
Développement des compétences JCI :
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Compétences développées
Dans ce cours vous avez démontré votre
capacité à :
• Créer un énoncé de projet
• Créer des objectifs pour le projet
• Établir un plan d'action
• Identifier et cibler des partenaires
• Évaluer la réussite d'un projet
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Merci !
Maintenant, prenez vos idées de
projets à impact durable et
réalisez-les !
Développement des compétences JCI :
Gestion de projet
Quelle est la
prochaine étape ?
Chef de projet
Comment être un
Chef de projet efficace
Mission :
Offrir des possibilités de développement qui permettent aux jeunes de réaliser des
changements positifs.
