2.2.
Importation des données à partir d’une autre application
Comme nous l’avons déjà mentionné, il est possible d’importer des données
provenant d’autres logiciels, tels que Excel, dBase, ou des fichiers de type
ASCII. Dans tous les cas, la procédure est semblable. Les fichiers de type
ASCII demandent toutefois d’effectuer quelques étapes de plus. Pour importer
un fichier dans SPSS pour Windows 16.0, il est nécessaire d’exécuter le menu
FICHIER / FILE et de sélectionner la commande OUVRIR LES DONNÉES /
OPEN DATA.
CHAPITRE 2 • SAISIE DES DONNÉES 17
Fenêtre d’ouverture/importation d’un fichier de données
La première étape consiste à sélectionner le bon lecteur de disque ainsi
que le bon répertoire afin de retrouver votre fichier. Pour modifier le lecteur
ou le répertoire, cliquez sur la flèche du rectangle CHERCHER DANS / LOOK IN,
puis sélectionnez le lecteur ainsi que le répertoire désirés. Une fois ces deux
paramètres précisés, reportez-vous à la section correspondant au type de
fichier que vous désirez importer pour les étapes suivantes.
2.2.1. Importation à partir d’Excel
Les données provenant d’Excel sont acceptées à partir de toutes les versions
de 2.0 à 2007 (XLS). Les données doivent être saisies sous forme de tableau
en colonnes, où chaque colonne correspond à une variable. Il y a quelques
règles de base à respecter pour importer les données à partir d’Excel. Les
noms des variables doivent être sur la première ligne (ligne 1) et ils ne doivent
pas excéder huit caractères. Si une variable a plus de huit caractères, SPSS
ne gardera que les huit premiers ; les suivants seront tout simplement ignorés.
Il est préférable de ne pas utiliser de caractères accentués dans les noms des
variables. Les données doivent débuter à la deuxième ligne du chiffrier
(ligne 2). Les données suivantes ont été saisies à partir d’un fichier Excel.
Le nom du fichier de données est DONNEES.XLS.
18 INTRODUCTION À L’ANALYSE DES DONNÉES DE SONDAGE AVEC SPSS
Données saisies à partir d’Excel (DONNEES.XLS)
Dans le rectangle FICHIERS DE TYPE / FILES OF TYPE, il faut d’abord
sélectionner l’option Excel (*.xls) afin d’indiquer à SPSS le type de fichier
de données à importer. Ensuite, tous les fichiers ayant une extension de Excel
s’affichent dans la grande fenêtre centrale.
Importation de fichier Excel
CHAPITRE 2 • SAISIE DES DONNÉES 19
La dernière étape consiste à sélectionner le fichier désiré en cliquant
sur ce dernier. Pour lancer l’importation des données, cliquez sur le bouton
OUVRIR / OPEN et cochez l’option LIRE LES NOMS DE VARIABLE À PARTIR
DE LA PREMIÈRE LIGNE DE DONNÉES / READ VARIABLE NAMES FROM THE
FIRST ROW OF DATA, puis appuyez sur POURSUIVRE / CONTINUE.
2.2.2. Importation à partir d’un fi chier ASCII
Les données provenant d’un fichier ASCII sont acceptées par l’éditeur de
SPSS si les données des variables sont séparées par un tabulateur, à savoir
la touche [Tab] du clavier. Les données peuvent être saisies à partir de
n’importe quel éditeur de texte ASCII dans l’environnement DOS ou Windows
