1/22/2016
Utilisation des ERP
ESPRIT – Janvier 2016
Enseignants:
Mohamed Amine SALHI
Mohamed SAMET
Objectifs du module
- Acquérir les connaissances nécessaires à la compréhension des ERPs
et spécialement l’ERP SAP;
- Se connecter et naviguer dans les différents applications de SAP;
- Comprendre les principes fondamentaux des Achats dans SAP;
- Apprendre à utiliser les fonctions de SAP pour effectuer les tâches
liées au processus d’achat;
- Comprendre les principes fondamentaux de la production dans SAP;
- Apprendre à utiliser les fonctions de SAP pour effectuer les tâches
liées au processus de production.
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Déroulement du module
Séance n°1: Introduction aux ERP et SAP
Séance n°2: Initiation à l’utilisation de l’ERP SAP
Séance n°3: Module MM ou Module PP
Séance n°4: Module MM ou Module PP
Séance n°5: Module PP ou Module MM
Séance n°6: Module PP ou Module M
Séance n°7: Reporting sur SAP
Séance n°1: Introduction aux ERP et SAP
- Qu’est ce qu’un ERP
- Avantages et inconvénients des ERP
- Les ERPs les plus connus
- Présentation de l’ERP SAP
- Mise en place de l’ERP SAP
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Qu’est ce qu’un ERP?
Qu’est ce qu’un ERP ?
L'ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning »
On utilise parfois dans le monde francophone la
dénomination PGI (Progiciel de gestion intégré) mais la
terminologie anglo-saxonne prime.
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Qu’est ce qu’un ERP ?
Un ERP est un logiciel qui permet de gérer
l'ensemble des processus d'une entreprise, en
intégrant l'ensemble des fonctions comme la
gestion des ressources humaines, la gestion
comptable et financière, la relation client, les
achats, la gestion des stocks, la distribution,
l'approvisionnement
Avantages et inconvénients
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Avantages et inconvénients
Une meilleure organisation grâce à la centralisation des informations (base de
données unique avec mises à jour en temps réel)
Une richesse fonctionnelle grâce aux modules de l’ERP couvrant la plupart des
fonctions clés de l’entreprise ( VENTES /ACHATS /STOCKS /…).
Une meilleure traçabilité des informations
Avantages et inconvénients
Une meilleure collaboration et coordination entre les différents services grâce à
une gestion des processus optimisée et au partage du même système
d’information.
Une prise de décision plus rapide
Un contrôle centralisé de l’entreprise
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Avantages et inconvénients
La mise en œuvre complexe
L’investissement peut être important en fonction de la taille de l’entreprise et de
ses besoins.
Des difficultés liées à la résistance aux changements
Les modules sont de valeur inégale
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Les ERPs les plus connus
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Les ERPs les plus connus
Source: Forbes
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Présentation de l’ERP SAP
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Présentation de l’ERP SAP
SAP est un acronyme, qui signifie : Systems, Applications, and Products
SAP SE, la société qui développe l’ERP SAP, est une entreprise allemande créée
en 1972 par cinq anciens programmeurs d’IBM.
SAP est le leader mondiale du marché des ERP avec un part de 25% en 2013.
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Présentation de l’ERP SAP
Le langage de programmation utilisé pour le développement est le langage
ABAP (Advanced Business Application Programming)
Depuis l’apparition de SAP, 4 versions majeures ont été connues:
SAP R/1 : version de développement
SAP R/2 : version opérationnelle et stable de l'ERP sur gros systèmes
SAP R/3 : décliné en plusieurs sous-versions de 2.1 à 4.7
SAP ECC : ou ERP Central Component que nous pouvons trouver en version 5 et 6 et 7.
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Présentation de l’ERP SAP
SD FI
Comme tout progiciel, SAP est WM
Sales & Financial
Distribution Accounting
Warehouse
MM
modulaire ce qui signifie qu'il est Mgmt.
Materials
CO
Controlling
Mgmt.
PP AM
possible d'intégrer tout ou partie de Production
Planning
Fixed Assets
Mgmt.
l'ERP. Il existe 3 grands périmètres de
QM PS
Quality Project
gestion couverts par SAP : Mgmt. PM OC System
Plant Office &
SM Maintenance Communi-
Gestion comptable Service
Mgmt.
HR
Human
IS
Industry
cation
Resources Solutions
Logistique
Ressources humaines
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Présentation de l’ERP SAP
La gestion comptable
La gestion comptable s'effectue essentiellement à travers deux
modules : "FI" pour "Financial", "CO" pour "Controling"
Module FI : Financial
FI-GL pour General Ledger soit Comptabilité générale,
FI-AA pour Asset Accounting soit Gestion ou Comptabilité
des immobilisations,
FI-AR pour Accounts Receivable soit Comptabilité clients,
FI-AP pour Accounts Payable soit Comptabilité fournisseurs,
FI-TR pour Treasury soit Gestion de trésorerie et paiements,
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Présentation de l’ERP SAP
La gestion comptable
La gestion comptable s'effectue essentiellement à travers deux
modules : "FI" pour "Financial", "CO" pour "Controling"
Module CO : Controlling
Gère les types des d'activités,
Gère le contrôle des frais généraux,
Gère les ratios statistiques,
Gère les ordres de frais généraux,
Gère la comptabilité analytique des centres,
Gère la comptabilité des natures comptables,
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Présentation de l’ERP SAP
La logistique
La gestion de la logistique s'effectue à travers plusieurs modules :
"MM" pour "Material Management", "PP" pour "Production
Planning", "SD" pour "Sales and Distribution« , "PS" pour "Project
Systems"...
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Présentation de l’ERP SAP
Module MM : Material Management
Gère les achats d'articles,
Gère les stocks d'articles,
Gère le contrôle des factures d'achats,
Gère les inventaires d'articles,
Gère tout ce qui se rapporte aux mouvements
entrées/sorties/transferts de stocks
Gère les besoins prévisionnels d'articles et donc les
réapprovisionnements,
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Présentation de l’ERP SAP
Module PP : Production Planning
Gère la planification de production,
Gère le calcul des besoins (appelé aussi MRP pour
Material Requirement Planning),
Gère le contrôle de la fabrication,
Gère les gammes et nomenclatures d'articles,
Gère la planification des capacités,
Gère le suivi de production,
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Présentation de l’ERP SAP
Module SD : Sales and Distribution
Gère les appels d'offre et offres,
Gère les contrats,
Gère la facturation,
Gère les livraisons,
Gère les commandes clients,
Gère les prix,
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Présentation de l’ERP SAP
Les ressources humaines
La gestion des ressources humaines s'effectue au travers d'un module appelé "HR" pour "Human
Ressources". Ce module permet de :
Gérer chaque employé d'un point de vue administratif (données de base),
Gérer les recrutements (données de base), suivre tout le recrutement dans sa durée de vie,
Gérer les évolution du personnel,
Gérer les paies, les frais de déplacements,
Gérer les formations,
Gérer le suivi du temps de travail,
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La mise en place de l’ERP SAP
Préparation à la Mise en
Préparation Conception Réalisation production production
1 2 3 4 5
Validation des Rédaction des Paramétrage Recette Assistance au
périmètres spécifications Développement utilisateurs démarrage sur
fonctionnel et fonctionnelles et et tests des Mise en place site
organisationnel des règles de programmes de Supporter la
Construction gestion spécifiques l’environnement mise en
de l’équipe Définition des Développement de production production
projet rôles et des et tests des Formation des
Identification autorisations interfaces utilisateurs
des interfaces Préparation du Réalisation des finaux
Planning plan de test tests unitaires et Migration des
détaillé du projet Mise en place d’intégration données
de Préparation des Préparation du
l’environnement supports de plan de bascule
de formation
développement
Formation de Go-Live
l’équipe projet
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Des questions?
