REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTERE DES INFRASTRUTURES ET DES

TRANSPORTS

PORT AUTONOME DE COTONOU

DIRECTION GENERALE
SECRETARIAT DE LA PERSONNE RESPONSABLE
DES MARCHES PUBLICS

DOSSIER DE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET

DE PRIX

FOURNITURE ET INSTALLATION DE CELLULES MOYENNE TENSION DES

POSTES P5 ET P6 DU PORT AUTONOME DE COTONOU

AUTORITE CONTRACTANTE : PORT AUTONOME DE COTONOU

SOURCE DE FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME

GESTION : BUDGET EXERCICE 2018

IMPUTATION BUDGETAIRE :

DECEMBRE 2018
INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS  1

Table des Matières

Section I - Avis public d'appel à candidature de marché public............................................2

Section II - Instructions aux Candidats..................................................................................6

Section III – Modèles d’annexes..........................................................................................18

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  2

Section I - Avis d’appel public à candidature

de marché public

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

 MODELES DE FORMULAIRES  3

REPUBLIQUE DU BENIN
**** ° ****
PORT AUTONOME DE COTONOU
******** ° *********
Boite Postale N° 927
Tél. : 21 31 28 90/21 31 52 80 PERSONNE RESPONSABLE
E-mail : pac@[Link]
Téléfax : 21 31 28 91
DES MARCHES PUBLICS
**** ° ****

Cotonou, le ………………………………………
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT ET DE PRIX PAR AFFICHAGE

N°_____/2018/PAC/DG/DPSOI/DFC/DT(SGEM)/SPRMP/SA.

Objet : Fourniture et installation de cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du

Port Autonome de Cotonou.

1. Le Port Autonome de Cotonou sollicite des offres sous pli fermé de la part de
candidats répondant aux qualifications requises pour la « Fourniture et
installation de cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du Port
Autonome de Cotonou ».
Les prestations attendues dans le cadre de cette demande de prix et de
renseignements, relatives à la fourniture, à l’installation et à la mise en service
des cellules moyenne tension dans les postes d’électricité P5 et P6 sis dans
l’enceinte portuaire dans un délai de trente (30) jours après la notification
d’attribution, sont composées de :
 fourniture de deux (02) cellules interrupteurs de type IM-SM6 de
Schneider de 24 KV;
 fourniture d’une (01) cellule protection transformateur de type QM-SM6
de Schneider 24 KV;
 fourniture d’une (01) cellule disjoncteur de type DM2 - SM6 de Schneider
24 KV;
 installation et mise en service de deux (02) cellules interrupteur de type
IM-SM6 de Schneider 24KV ;

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  4

 installation et mise en service d’une (01) cellule protection

transformateur de type QM-SM6 de Schneider 24 KV;
 installation et mise en service d’une (01) cellule disjoncteur de type DM2
- SM6 de Schneider 24 KV.
2. Les exigences en matière de qualification sont :
 être une entreprise régulièrement installée au Bénin;
 Avoir effectivement exécuté en tant qu’entreprise principale au moins deux
marchés similaires, c’est-à-dire de fourniture et pose de cellules HTA, d’un
montant supérieur ou égal à Dix Millions (10.000.000) de francs CFA toutes
taxes comprises et produire les attestations de bonne fin d’exécution ou
toutes autres preuve en tenant lieu (marchés ou lettres de commande
enregistrés) ;
 Justifier de facilités de crédit bancaire couvrant un montant minimum
équivalent à dix pour cent (10%) du montant de son offre ;
Voir le document d’Avis d’appel public à candidature de marché public pour les
informations détaillées.
3. Les candidats intéressés peuvent consulter le dossier de demande de
renseignements et de prix à l’adresse mentionnée ci-après : Secrétariat de la
Personne Responsable des Marchés Publics (SPRMP) du Port Autonome de
Cotonou, Route de la Marina 01 BP : 927 Cotonou (République du Bénin) Tel
(229) 21-31-28-90. Ils peuvent également l’obtenir à l’adresse mentionnée ci
avant.
4. Les offres devront être déposées à l’adresse ci-après Les offres seront toutes
contenues dans une enveloppe intérieure fermée, cachetée et scellée portant
la raison sociale et l’adresse complète du soumissionnaire et la mention :
«OFFRE POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE CELLULES
MOYENNE TENSION DES POSTES P5 ET P6 DU PORT AUTONOME DE
COTONOU (DRP N° ________)».

Cette enveloppe intérieure sera contenue dans une seule enveloppe extérieure
scellée absolument neutre et ne portant aucune mention du soumissionnaire autre
que les suivantes :
 dans le coin supérieur gauche

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  5

«OFFRE POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE CELLULES

MOYENNE TENSION DES POSTES P5 ET P6 DU PORT AUTONOME DE
COTONOU (DRP N° ________)».
 au centre
« MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DU PORT AUTONOME DE
COTONOU - 01 B.P. N° 927 – ROUTE DE LA MARINA COTONOU
(REPUBLIQUE DU BENIN)».
 dans le coin inférieur droit
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE DE PLIS »
5. Elles seront déposées à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Personne
Responsable des Marchés Publics (Bureau 113) du Port Autonome de
Cotonou, Route de la Marina -01 BP 927 Cotonou (République du Bénin) -
Téléphone : (00 229) 21 31 28 90- au plus tard le
……………………………………………………..………….…………… ….…….
en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués
comme tels.
6. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
7. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats
présents à l’adresse ci-après : Salle de dépouillement de la Commission de
Passation des Marchés Publics du Port Autonome de Cotonou le
……………………..………..…… 2018 à 10 heures 30 mn (heure locale).
8. Les offres doivent être valides pendant une période de trente (30) jours à
compter de la date limite de dépôt des offres.
9. Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Le Directeur Général du Port Autonome de Cotonou,

La Personne Responsable des Marchés Publics,

Joris Albert THYS

Section II - Instructions aux Candidats


Les Instructions aux candidats ne font pas partie du marché et ne sont plus applicables une fois le marché signé .

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  6

A. Introduction..................................................................................................7
1. Dispositions générales...............................................................7
2. Conditions à remplir pour prendre part aux marchés..................7
3. Sanctions des fautes commises par les candidats ou titulaires
de marchés publics....................................................................7
B. Le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix............................10
4. Contenu du Dossier..................................................................10
C. Préparation des offres...............................................................................10
5. Langue de l’offre.......................................................................10
6. Documents constitutifs de l’offre...............................................11
7. Soumission..............................................................................11
8. Monnaies de l’offre...................................................................11
9. Délai de validité des offres.......................................................11
D. Dépôt des offres........................................................................................13
11. Cachetage et marquage des offres...........................................13
12. Date et heure limite de dépôt des offres...................................13
E. Ouverture des plis et évaluation des offres................................................13
13. Ouverture des soumissions par l’Autorité contractante............13
14. Evaluation et Comparaison des offres......................................14
15. Vérification de la qualification des candidats............................14
F. Attribution du marché.................................................................................15
16. Attribution du Marché...............................................................15
17. Signature de l’Acte d’engagement............................................15
18. Information des candidats........................................................15
19. Recours....................................................................................16

L’objet de la Section II est de donner aux candidats les renseignements dont ils ont
besoin pour soumettre leurs offres conformément aux conditions fixées par l’Autorité
contractante. Elle fournit également des renseignements sur la remise des offres,
l’ouverture des plis, l’évaluation des offres et l’attribution du marché.

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MODELES DE FORMULAIRES  7

A. Introduction

1. Dispositions 1.1 Le terme “jour” désigne un jour calendaire franc.

générales

2. Conditions à 2.1 Ne sont pas admises à concourir, sous peine d’irrecevabilité

remplir pour de leur soumission, les personnes physiques ou morales :
prendre part a) qui n’ont pas souscrit les déclarations prévues par les lois et
aux marchés règlements en vigueur ou ne se sont pas acquittés les droits,
taxes, impôts, cotisations, contributions, redevances ou
prélèvements de quelque nature que ce soit ;
b) qui sont en état de liquidation des biens ou de faillite
personnelle ;
c) qui sont frappées de l’une des interdictions ou déchéances
prévues par les textes en vigueur, notamment le code pénal,
le code général des impôts et le code de la sécurité sociale ;
d) qui ont des relations de travail ou d’affaires avec les
consultants ayant contribué à préparer tout ou partie des
dossiers d’appel d’offres ou de consultation ;
e) qui auront été reconnues coupables d’infraction à la
règlementation des marchés publics ou qui auront été
exclues des procédures de passation des marchés par une
décision de justice devenue définitive en matière pénale,
fiscale ou sociale ou par une décision de l’Autorité de
régulation des marchés publics.

2.2 Un candidat peut être une personne physique ou morale, ou

un groupement d’ouvriers, une coopérative ouvrière de production,
un groupement ou une coopérative d’artisans, ou une coopérative
d’artistes.

3. Sanctions des 3.1 La République du Bénin exige des candidats et des

fautes titulaires de ses marchés publics qu’ils respectent les règles
commises par d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et
les candidats l’exécution de ces marchés. Les candidats doivent fournir une
ou titulaires de déclaration attestant qu’ils ont pris connaissance des dispositions
marchés du décret 2018-230 du 13 juin 2018 portant Code d’éthique et de
publics déontologie dans la commande publique et qu’ils s’engagent à les
respecter. Des sanctions peuvent être prononcées par l’Autorité de

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  8

régulation des marchés publics à l'égard des candidats et titulaires

de marchés en cas de constatation de violations des règles de
passation des marchés publics commises par les intéressés. Est
passible de telles sanctions tout candidat, soumissionnaire,
attributaire ou titulaire de marché, coupable des incriminations ci-
après :
a) participation à des pratiques de collusion entre
soumissionnaires afin d’établir les prix des offres à des
niveaux artificiels et non concurrentiels aux fins de priver
l’autorité contractante des avantages d’une concurrence
libre et ouverte ;
b) octroi ou promesse d’octroyer à toute personne intervenant
à quelque titre que ce soit dans la procédure de passation
du marché, un avantage indu, pécuniaire ou autres,
directement ou par des intermédiaires en vue d’obtenir le
marché ;
c) influence sur le mode de passation du marché ou sur la
définition des prestations de façon à bénéficier d'un
avantage indu ;
d) fourniture délibérée dans son offre des informations ou des
déclarations fausses ou mensongères, susceptibles d'influer
sur les résultats de la procédure de passation ou usage
d’informations confidentielles dans le cadre de la procédure
d’appel d’offres ;
e) établissement des demandes de paiement ne correspondant
pas aux prestations effectivement fournies.
f) participation pendant l’exécution du marché, à des actes et
pratiques frauduleux préjudiciables aux intérêts de l’autorité
contractante, contraires à la réglementation applicable en
matière de marché public et susceptibles d’affecter la qualité
des prestations ou leur prix, ainsi que les garanties dont
bénéficie l’autorité contractante ;
g) commission des actes ou manœuvres en vue de faire
obstruction aux investigations et enquêtes menées par les
agents de l’Organe de régulation des marchés publics ;
h) coupable d’activités corruptives à l’égard des agents publics
en charge de la passation du marché, de manœuvres
frauduleuses en vue de l’obtention du marché, d’ententes
illégales, de renoncement injustifié à l’exécution du marché
si sa soumission est acceptée, de menaces, harcèlement ou
violences envers les agents publics en charge de la

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  9

passation du marché, de manœuvres obstructives

susceptibles d’influer sur le bon déroulement de la
procédure de passation.

3.2 Les violations commises sont constatées par l’Autorité de

régulation des marchés publics qui diligente toutes enquêtes
nécessaires et saisit toutes autorités compétentes. Sans
préjudice de poursuites pénales et d'actions en réparation du
préjudice subi par l'autorité contractante les sanctions
suivantes peuvent être prononcées, et, selon le cas, de façon
cumulative :
a) confiscation des garanties constituées par le contrevenant
dans le cadre des procédures d’appel d’offres incriminées,
dans l’hypothèse où elle n’a pas été prévue par le cahier des
charges ;
b) exclusion de la concurrence pour une durée déterminée en
fonction de la gravité de la faute commise, y compris, en cas
de collusion régulièrement constatée par l’organe de
régulation, de toute entreprise qui possède la majorité du
capital de l’entreprise sanctionnée, ou dont l’entreprise
sanctionnée possède la majorité du capital ;
c) retrait de l’agrément et/ou du certificat de qualification.

Lorsque les violations commises sont établies après l'attribution

d'un marché, la sanction prononcée peut être assortie de la
résiliation du contrat en cours ou de la substitution d'une autre
entreprise aux risques et périls du contrevenant sanctionné.

Le contrevenant dispose d'un recours devant la chambre

administrative des tribunaux ou de la Cour Suprême à l'encontre
des décisions de l’Organe de régulation des marchés publics. Ce
recours n'est pas suspensif.

B. Le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix

4. Contenu du 4.1 Le Dossier de demande de renseignements et de prix décrit

Dossier les fournitures et les services faisant l’objet du marché, fixe les
procédures de l’appel d’offres et stipule les conditions du
marché. Le dossier comprend les documents énumérés ci-
après :

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  10

Section I - Avis d’appel public à candidature de marché public

Section II – Instructions aux Candidats
Section III -
(a) Modèle de lettre de soumission
(b) Bordereau descriptif quantitatif
(c) Description technique des Fournitures ou Services
(d) Formulaire de qualification
(e) Modèle d’Acte d’engagement
(f) Modèle d’engagement à respecter le code d’Ethique et
de déontologie dans la commande publique
(g) Modèle de marché

4.2 Le Candidat devra examiner les instructions, modèles,

conditions et spécifications contenus dans le Dossier de
demande de renseignements et de prix.

C. Préparation des offres

5. Langue de 5.1 La soumission ainsi que toute la correspondance constituant la
l’offre soumission, seront rédigées dans la langue française.

6. Documents 6.1 La soumission présentée par le candidat comprendra les

constitutifs de documents suivants dûment remplis :
l’offre
(a) La lettre de soumission, datée et signée
(b) le Bordereau descriptif quantitatif dûment rempli, daté et
signé
(c) les éléments de preuve écrits démontrant que le Candidat
est admis à concourir et qu’il est qualifié pour exécuter le
marché si son offre est acceptée
(d) le projet d’Acte d’engagement, rempli, daté et signé
(e) un engagement du Candidat attestant qu’il a pris
connaissance et s’engage à respecter les dispositions du
code d’éthique et de déontologie dans la commande
publique.

7. Soumission 7.1 Le Candidat remplira et signera la lettre de soumission comportant

le prix total de l’offre, en remplissant le formulaire fourni à la

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  11

Section III.
7.2 Le Candidat complétera le Bordereau descriptif quantitatif fourni
dans la Section III, en indiquant les caractéristiques des fournitures
/services dans la ligne qui leur est réservée, les prix unitaires, le
prix total pour chaque article et les délais de livraison des
fournitures ou services qu’il se propose de livrer en exécution du
présent marché.
7.3 Le Candidat remplira le formulaire de qualification attestant qu’il
remplit les conditions de qualification requises en remplissant le
formulaire fourni à la Section III.
7.4 Le Candidat remplira et signera le projet d’Acte d’engagement
fourni à la Section III.
7.5 Le Candidat fournira un engagement attestant qu’il a pris
connaissance et s’engage à respecter les dispositions du code
d’éthique et de déontologie dans la commande publique, en
remplissant le formulaire fourni à la Section III.

8. Monnaies 8.1 Les prix seront libellés en FCFA.

de l’offre

9. Délai de 9.1 Les offres seront valables pour la période stipulée dans l’Avis
validité des d’appel public à candidature de marché public.
offres

10. Garantie de La garantie de soumission doit être d’un montant fixé par l’Autorité
soumission contractante et compris entre un (1) et trois (3) pour cent du montant
prévisionnel du marché conformément à l'article 78 de la Loi n°2017-
04 du 19 octobre 2017 portant Code des marchés publics en
République du Bénin. Ce montant doit être fixé par l’autorité
contractante et porté à la connaissance des candidats.
Le montant de la garantie de soumission (garantie bancaire)
est [Insérer le montant.]1
La garantie de soumission, devra au choix du candidat, être sous
l’une des formes ci- après :
(i) une garantie bancaire provenant d’une institution bancaire agréée
par le Ministère en charge des Finances, ou (ii) une garantie émise
par un organisme financier habilité à émettre des garanties agréées
1
La garantie de soumission doit être d’un montant fixé par l’Autorité contractante et compris entre un (1) et trois
(3) pour cent du montant prévisionnel du marché conformément à l'article 78 de la Loi n°2017-04 du 19 octobre
2017 portant Code des marchés publics en République du Bénin

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MODELES DE FORMULAIRES  12

par le Ministère en charge des Finances, ou une garantie émise par

une compagnie d’assurance. Si l’institution d’émission de la garantie
est étrangère à l’espace UEMOA, elle devra faire avaliser la caution
qu’elle donne par une institution financière correspondante située au
Bénin auprès de laquelle un appel en garantie devra être fait. Cette
institution correspondante au Bénin est la caution solidaire de la
banque d’émission de la garantie ;
être payable immédiatement et à première demande ;
être soumise sous la forme d’un document original ; une copie ne
sera pas admise ;
demeurer valide pendant quinze (15) jours après l’expiration de la
durée de validité de l’offre ; en cas de prorogation du délai de validité
de l’offre, la garantie de soumission sera prorogée du même délai.
Toute offre non accompagnée d’une garantie de soumission, sera
écartée par l’Autorité contractante comme étant non conforme.
Les garanties de soumission des candidats non retenus leur seront
restituées immédiatement après la signature du projet de contrat par
l’attributaire.
La garantie de soumission peut être réalisée :
 si le candidat retire son offre pendant le délai de validité qu’il
aura spécifié dans la lettre de soumission de son offre ; ou
 s’agissant du candidat retenu, si ce dernier :
 n’accepte pas les corrections apportées à son offre pendant
l’évaluation et la comparaison des offres ;
 manque à son obligation de signer le Marché ;
 manque à son obligation de fournir la garantie de bonne
exécution.
La garantie de soumission d’un groupement d’entreprises doit
désigner comme soumissionnaire le groupement qui a soumis l’offre.
Si un groupement n’a pas été formellement constitué lors du dépôt de
l’offre, la garantie de soumission doit désigner comme
soumissionnaire tous les membres du futur groupement.

La garantie de soumission du candidat retenu lui sera restituée dans

les meilleurs délais après la signature du Marché, et en tout état de
cause dès remise de la garantie de bonne exécution.

D. Dépôt des offres

11. Cachetage et 10.1 Les Candidats placeront l’original et les copies de leur
marquage des soumission dans une enveloppe intérieure et une enveloppe

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  13

offres extérieure cachetées. Ces enveloppes

(a) seront adressées à l’Autorité contractante à l’adresse
indiquée dans l’Avis d’appel public à candidature de
marché public;
(b) porteront le nom du projet, le titre et le numéro de la
demande de renseignements et de prix, tels qu’indiqués
dans l’Avis d’appel public à candidature de marché
public.

L’enveloppe intérieure comportera en outre le nom et

l’adresse du Candidat.

12. Date et heure 11.1 Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée au paragraphe
limite de dépôt 10.1(a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date indiquées
des offres dans l’Avis d’appel public à candidature de marché public.

E. Ouverture des plis et évaluation des offres

13. Ouverture des 12.1 L’Autorité contractante ouvrira les soumissions en présence
soumissions des représentants des candidats qui souhaitent assister à
par l’Autorité l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisées dans
contractante l’Avis d’appel public à candidature de marché public.

12.2 L’Autorité contractante préparera un procès-verbal de la

séance d’ouverture des plis.

14. Evaluation et 13.1 L’Autorité contractante procédera à l’évaluation et à la

Comparaison comparaison des offres en procédant dans l’ordre suivant :
des offres (a) l’examen de la conformité des offres, notamment du point de
vue des délais et spécifications techniques ;
(b) la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le
cas échéant les prix unitaires pour procéder aux corrections
nécessaires. En tout état de cause, si la correction de l’offre
entraîne une variation de plus de 15% en moins ou en plus
du montant de l’offre financière lue à l’ouverture, l’offre du
dudit soumissionnaire sera écartée ;
(c) l’Autorité contractante accordera dans la comparaison des
offres évaluées une marge de préférence  de dix pour cent
[10%] aux offres soumises par des groupements d’ouvriers,

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  14

coopératives ouvrières de production, groupements et

coopératives d’artisans, coopératives d’artistes et artisans
individuels suivis par les Chambres consulaires ;
(d) l’élaboration d’un classement des offres par ordre de prix
croissant.

15. Vérification de 14.1 L’Autorité contractante déterminera si le Candidat choisi pour

la qualification avoir soumis l’offre conforme évaluée la moins disante, a la
des candidats capacité d’exécuter le marché de façon satisfaisante selon les
critères indiqués dans le formulaire de qualification.

14.2 Cette détermination tiendra compte des capacités financières,

techniques et de production du Candidat. Elle sera fondée sur
un examen des preuves des qualifications du Candidat que
celui-ci aura fournies en application de la Clause 6, et sur
toute autre information que l’Autorité contractante jugera
nécessaire et adéquate.

14.3 Le Candidat ne pourra se voir attribuer le marché que si la

réponse est affirmative. Dans la négative, son offre sera
rejetée et l’Autorité contractante examinera la seconde offre
évaluée la moins disante; puis elle procédera à la même
détermination de la capacité de ce Candidat à exécuter le
marché de façon satisfaisante.

F. Attribution du marché

16. Attribution du 15.1 L’Autorité contractante attribuera le marché au Candidat

Marché possédant les qualifications requises, dont elle aura déterminé
que l’offre est conforme aux dispositions du Dossier de
demande de renseignements et de prix, et qu’elle est la moins
disante.

17. Signature de 16.1 Dans les cinq (5) jours calendaires suivant la date de
l’Acte réception des soumissions, l’Autorité contractante signera et
d’engagement datera le Marché et le renverra au Candidat retenu après
immatriculation et enregistrement.

17.1 La signature de l’Acte d’engagement par le Candidat et

l’Autorité contractante constituera la formation du marché. Cet

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  15

Acte d’engagement sera notifié par ordre de service, invitant

l’Attributaire à livrer les fournitures dans les conditions de
l’Avis d’appel public à candidature de marché public.

18. Information des 18.1 Dès qu'elle a approuvé la proposition d'attribution, l’Autorité
candidats contractante notifie le résultat à tous les soumissionnaires et
publie un avis d’attribution par affichage public et dans les
mêmes canaux que ceux utilisés pour la publication de l’avis,
à la fois au niveau de son siège, de celui de la préfecture ou
commune dont elle relève, et de la chambre de métiers
couvrant sa localité.
18.2 Cet avis contiendra au minimum: (i) l’identification de l’avis
d’appel public à candidature de marché public et de chaque
lot, le cas échéant ; (ii) le nom de l’attributaire, et (iii) le
montant du marché attribué et (iv) les motifs du rejet des
offres des soumissionnaires non retenus.
18.3 Tout Candidat ayant présenté une offre infructueuse pourra
demander par écrit à l’Autorité contractante une explication
quant aux motifs pour lesquels son offre n’a pas été retenue.
L’Autorité contractante répondra par écrit au Candidat dans un
délai de deux (2) jours ouvrables à compter de la date de
réception de sa demande.
18.4 Dans les quinze (15) jours suivant la notification du marché,
l’autorité contractante publie un avis d’attribution définitive par
affichage public comme indiqué à l’article 18.1 ci-dessus. Cet
avis contient les mêmes mentions indiquées à l’article 18.2 ci-
dessus.

19. Recours 19.1 Tout candidat est habilité à saisir l’Autorité contractante d’un
recours gracieux par une notification écrite indiquant les
références de la procédure de passation du marché et
exposant les motifs de sa réclamation par lettre recommandée
avec demande d'avis de réception ou déposée contre
récépissé. Ce recours peut porter sur la décision d’attribuer ou
de ne pas attribuer le marché, les conditions de publication
des avis, les règles relatives à la participation des candidats et
aux capacités et garanties exigées, le mode de passation et la
procédure de sélection retenue, la conformité des documents
d’appel d’offres à la réglementation, les spécifications

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  16

techniques retenues, et les critères d’évaluation. Il doit

invoquer une infraction caractérisée de la réglementation des
marchés publics. Il doit être exercé dans un délai de deux (2)
jours ouvrables à compter de la publication de l’avis
d’attribution provisoire du marché, de l’avis public à
candidature de marché public ou de la communication du
dossier d’appel d’offres.
19.2 La personne responsable du marché est tenue de répondre à
cette réclamation dans un délai de deux (2) jours ouvrables
au-delà duquel le défaut de réponse sera constitutif d’un rejet
implicite du recours gracieux.
19.3 En l’absence de suite favorable de son recours gracieux le
requérant dispose de deux (2) jours ouvrables à compter de la
réception de la réponse de l'autorité contractante ou de
l'expiration du délai de deux (2) jours mentionné à la clause
19.2 ci-dessus pour présenter un recours à l'Organe chargé
de la Régulation des Marchés publics.
19.4 La saisine de l’Autorité de régulation des marchés publics se
fait par notification écrite. Le recours n’est recevable que s’il
invoque une violation caractérisée de la règlementation des
marchés publics et est accompagné de la pièce attestant du
paiement des frais de recours dont le montant est fixé par décision
du Conseil de Régulation.

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  17

Section III – Modèles d’annexes

1. Lettre de Soumission

Date:

Avis d’appel public à candidature de marché public No:

A: [nom et adresse de l’Autorité contractante]

Monsieur et/ou Madame,

Après avoir examiné le Dossier de Demande de Renseignements et de Prix dont nous

vous accusons ici officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer
[description des fournitures et services] conformément à l’Avis d’appel public à candidature
de marché public et pour la somme de [prix total de l’offre en chiffres et en lettres] ou
autres montants énumérés au Bordereau descriptif quantitatif ci-joint et qui fait partie de la
présente soumission.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures / services selon
les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de trente (30) jours à
compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans l’avis d’appel
public à candidature de marché public ; l’offre continuera à nous engager et pourra être
acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Fait à Le ________________ jour de ________________ 20______.

[signature] [titre]

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

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 Cahier des Prescriptions Spéciales : 18

2. Bordereau descriptif quantitatif

Prix Livraison
Prix Total
No Description détaillée de l’article Quantité Unitaire
TTC (1) Délai Lieu
TTC (1)
Fourniture de cellule interrupteur
1. de type IM-SM6 de Schneider de 2
24 KV
Fourniture cellule protection
transformateur de type QM-SM6
2. de Schneider 24 KV 1 TRENTE (30) PORT
JOURS AUTONOME
OUVRES DE COTONOU

Fourniture de cellule disjoncteur

de type DM2 - SM6 de Schneider
3. 24 KV; 1

Installation et mise en service de

4. cellule interrupteur de type IM- 2
SM6 de Schneider 24KV 
Installation et mise en service de
cellule protection transformateur
5. 1
de type QM-SM6 de Schneider
24 KV
installation et mise en service de
6. cellule disjoncteur de type DM2 - 1
SM6 de Schneider 24 KV

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

MODELES DE FORMULAIRES  19

(1): Une redevance de régulation est due par le Titulaire à l’Autorité de Régulation des Marchés
publics. Le taux de la redevance de régulation des marchés publics est conformément aux
textes de 1,5% du montant hors taxes du marché .

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MODELES DE FORMULAIRES  20

MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET DES TRANSPORTS

************************
PORT AUTONOME DE COTONOU
************************
DIRECTION GENERALE

DIRECTION TECHNIQUE

LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE CELLULES MOYENNE TENSION DES

POSTES P5 ET P6 DU PORT AUTONOME DE COTONOU

CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

Fourniture et installation des cellules moyenne tension des postes P5 et P6 du PAC

 Cahier des Prescriptions Spéciales : 21

CADRE DE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE CELLULES MOYENNE TENSION DES POSTES
P5 ET P6 DU PORT AUTONOME DE COTONOU
Livraison
No Désignation Quantité Prix Unitaire HT
Délai Lieu
Fourniture de cellule interrupteur de type
1 2
IM-SM6 de Schneider de 24 KV
Fourniture cellule protection
transformateur de type QM-SM6 de
2 Schneider 24 KV 1
PORT
TRENTE (30)
AUTONOME DE
Fourniture de cellule disjoncteur de type JOURS OUVRES
COTONOU
DM2 - SM6 de Schneider 24 KV; 1
3

Installation et mise en service de cellule

4 interrupteur de type IM-SM6 de Schneider 2
24KV 
Installation et mise en service de cellule
5 protection transformateur de type QM- 1
SM6 de Schneider 24 KV
installation et mise en service de cellule
6 disjoncteur de type DM2 - SM6 de 1
Schneider 24 KV
MONTANT TOTAL HT

MONTANT TVA

MONTANT TOTAL TTC

Arrêtée la présente facture pro-forma à la somme de:

FOURNISSEUR
(Nom Prénom, signature et cachet)

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MODELES DE FORMULAIRES  22

(1): Une redevance de régulation est due par le Titulaire à l’Autorité de Régulation des Marchés
publics. Le taux de la redevance de régulation des marchés publics est conformément aux
textes de 1,5% du montant hors taxes du marché .

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MODELES DE FORMULAIRES  23

5. Formulaire de qualification

[A remplir par le Candidat]

[L’Autorité contractante indiquera dans ce formulaire, les conditions minimales de
qualification à satisfaire par les candidats ; le texte ci après est fourni à titre d’exemple et
devra être adapté au cas par cas]
Nous soussignés, certifions l’exactitude des informations ci après, attestant que nous
remplissons les conditions de qualifications requises pour exécuter le Marché, fixées par
l’Autorité contractante, à savoir:
a) nous sommes dûment autorisé par le fabriquant ou le producteur des Fourni-
tures pour les fournir au Bénin ;
b) nous sommes ou serons (si notre offre est acceptée) représenté par un agent
équipé et en mesure de répondre aux besoins en matière d’entretien, de
réparations des équipements, et de fournitures de pièces détachées.
c) nous remplissons les conditions de qualification suivantes :
Capacité technique et expérience
Nous avons exécuté [insérer « un » ou « deux »] marchés similaires, portant sur des
fournitures ou des services de nature similaire au cours des [insérer « trois » ou
« quatre »] dernières années. Ces marchés sont identifiés ci-après : [le candidat doit
documenter distinctement ces marchés]
[Insérer toutes autres exigences en précisant la nature des documents justificatifs
requis ; par exemple, lorsque le Fournisseur devra fabriquer tout ou partie des
fournitures, il sera exigé qu’il apporte la preuve qu’il dispose des moyens techniques
et humains nécessaires]

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MODELES DE FORMULAIRES 24

6. Acte d’engagement

Aux termes de l’avis d’appel public à candidature de marché n° _____ intervenue le _____
jour de __________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée
comme « l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète du Candidat] (ci-
après désigné comme le « Titulaire» d’autre part:

ATTENDU que l’Autorité contractante désire que les fournitures soient livrées par le Titulaire,
et a accepté une offre du Titulaire pour la livraison de ces fournitures et/ou la prestation de ces
services pour un montant égal à [prix des fournitures en toutes lettres et en chiffres, toutes
taxes comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).

PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT:

1. Les documents ci après seront considérés comme faisant partie intégrante du Marché:

(a) la soumission du Titulaire

(b) Le Bordereau descriptif quantitatif;

2. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit du

Titulaire, comme indiqué ci-après, le Titulaire convient de livrer les fournitures, de
réaliser les services et de remédier aux défauts et insuffisances de ces fournitures et
services conformément, à tous égards aux stipulations du présent Marché.

3. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des

fournitures et services, et des rectifications apportées à leurs défauts et insuffisances,
le Prix du Marché, ou tout autre montant dû au titre de ce Marché, et ce selon les
modalités de paiement ci-après :

 Le règlement se fera au plus tard trente (30) jours à compter de la date de
présentation des documents ci-après :
 L’originale de la facture ;
 Une copie du bordereau de livraison dûment signé par les services
compétents du PAC ;
 L’originale de l’Attestation Fiscale valide à la date de paiement de la facture;
 Une copie de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ;
 Une copie du relevé d’identité bancaire.

LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-dessous :
Signé, Fait à le (pour l’Autorité
contractante)
Signé, Fait à le (pour le Candidat)

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MODELES DE FORMULAIRES  25

1. Modèle d’engagement à respecter le Code d’éthique

et de déontologie dans la commande publique

Date
A : [nom et adresse de l’Autorité Contractante]

Madame/Monsieur,

Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour l’acquisition

d’équipements de travail au profit du personnel de la Station de remorquage ( Lot ….), nous,
soussignés, avons bien pris connaissance des dispositions du Code d’éthique et de déontologie
dans la commande publique et nous engageons à respecter toutes les dispositions de ce texte
nous concernant, pendant la procédure de passation du marché et, si notre soumission est
acceptée, pendant son exécution.

Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou définitivement
du champ des marchés publics, conformément à la réglementation, s’il est établi que nous nous
sommes livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans le cadre de la passation et de
l’exécution du marché :
 activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation du
marché ;
 manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
 ententes illégales ;
 renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est
acceptée ; et,
 défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.

Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales
prévues par les lois et règlements en vigueur.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.

Fait le 20

Signature en qualité de

Dûment autorisé à signer le Candidat pour et au nom de [nom du Candidat].

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 MODELES DE FORMULAIRES - 26

10. Modèle de contrat

I. MODELE DE MARCHE

A– Modèle de Couverture du marché

CONTRAT N° ________ /[insérer le numéro du Contrat auprès du Maître d’ouvrage]

MARCHE N°_______________________ DU __________

[Numéro d’identification unique de marché] [Date]

Objet : [insérer l’intitulé du marché].

Attributaire : [insérer la raison sociale du bénéficiaire]

[Insérer l’adresse complète du bénéficiaire]
[Insérer la localité du bénéficiaire et le pays]
Tél. : [insérer son numéro de téléphone]
E-mail : [insérer son adresse électronique : optionnel]

Montant du Marché  : [insérer le montant et la monnaie de l’offre]

Financement / Ressources [insérer le type de budget] 20….

Imputation Budgétaire: [insérer le code budget]

Référence PPM : [insérer référence et nature du marché au PPM] 20…

Signé par l’Attributaire le : [insérer date d’attribution]

Approuvé le : [insérer date d’approbation]

Notifié le : [insérer date de notification]

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 MODELES DE FORMULAIRES - 27

B - Formulaire de Marché
Aux termes de la Demande de renseignements et de prix n° _____ intervenue le _____ jour
de __________ 20_____ entre [nom de l’Autorité contractante] (ci-après désignée comme «
l’Autorité contractante ») d’une part et [nom et adresse complète du Candidat] (ci-après
désigné comme le « Titulaire» d’autre part:

ATTENDU que l’Autorité contractante désire que [certaines fournitures soient livrées et
certains services assurés par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève description des fournitures et/ou
services]] ou [certaines prestations soient exécutées par le Titulaire, c’est-à-dire, [brève
description des prestations]] et a accepté une offre du Titulaire pour [la livraison de ces
fournitures et/ou la prestation de ces services] ou [l’exécution de ces prestations] pour un
montant égal à [prix des fournitures ou prestations en toutes lettres et en chiffres, toutes taxes
comprises] (ci-après désigné comme le « Prix du marché »).

PUIS IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT:

4. Les documents ci-après seront considérés comme faisant partie intégrante du

Marché:

(a) le présent Marché,

(b) la soumission du Titulaire,
(c) la Décomposition du prix global et forfaitaire, et
(d) la description technique des Travaux, Fournitures ou Services.

5. En contrepartie des règlements à effectuer par l’Autorité contractante au profit du

Titulaire, comme indiqué ci-après, le Titulaire convient [de livrer les fournitures, de
réaliser les services et de remédier aux défauts et insuffisances de ces fournitures et
services] ou [d’exécuter les prestations et de reprendre toutes les malfaçons y
afférentes] en conformité absolue avec les dispositions du présent Marché.

6. Le présent marché est soumis au régime fiscal de droit commun en vigueur en

République du Bénin ou autre [A spécifier]. Conformément aux textes, le titulaire du
marché est assujetti au paiement d’une redevance de régulation de montant
équivalent à ….% du montant hors taxes du marché.

7. L’Autorité contractante convient de son côté de payer au Titulaire, au titre des

[fournitures et services] ou [prestations], et des rectifications apportées à leurs défauts
et insuffisances, le prix du Marché, ou tout autre montant dû au titre de ce Marché, et

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 MODELES DE FORMULAIRES - 28

ce selon les modalités de paiement ci-après : [Inscrire les modalités de paiement

retenues].

8. En cas de retard dans l’exécution du Marché, l’Entrepreneur sera passible d’une

pénalité par jour de retard fixé à 1/2000 IÈME (ou toutes autres modalités de
pénalités retenues)] du montant du Marché. L’Autorité contractante se réserve le droit
de résilier le marché sans mise en demeure préalable, lorsque le montant cumulé des
pénalités atteint une valeur équivalente à 5% du montant du marché.

9. L’Autorité contractante et l’Entrepreneur feront tout leur possible pour régler à

l’amiable, par voie de négociation directe et informelle, tout différend entre eux ou en
rapport avec le Marché.

10. Si l’Autorité contractante et l’Entrepreneur n’ont pas réussi à résoudre leur différend à
l’amiable, le litige sera soumis d’abord à l’ARMP et en cas de non satisfaction à la
juridiction administrative compétente.

LES PARTIES au contrat ont signé le marché les jours et années mentionnées ci-dessous.

Lu et accepté par :

Le titulaire : (Nom et prénom) La PRMP : (Nom et prénom)

Ville, le__________ Ville, le___________

Vu et visé par :
Le chef de la Cellule de Contrôle des marchés publics : (Nom et prénom)
Ville, le ________________

Vu et approuvé par (L’Autorité approbatrice compétente) : (Nom et Prénom)

Ville, le____________

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MODELES DE FORMULAIRES  29

ANNEXE
LISTE DES PIECES A JOINDRE A LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX

 L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite datant de moins de

six (6) mois à la date de dépôt des offres et délivrée par un tribunal de première
instance ou suivant la législation du pays du soumissionnaire ;
 Une attestation des IMPOTS en original, en cours de validité à la date de dépôt des
offres ; les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation fiscale ou
équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit
pays ; les attestations des impôts datant de moins de six (6) mois sont acceptables ;
 Les états financiers (quinze premières pages) des trois dernières années présentées
par un comptable employé de l’entreprise et certifiés par un membre de l’Ordre des
Experts Comptables et Comptables Agréés et portant la mention DGI et pour les
entreprises naissantes, les justificatifs requis de leurs capacités financières (bilan
d’ouverture) ; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant
la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée. Les entreprises
naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence devront fournir le
bilan d’ouverture et les états financiers de leurs années d’existence. Les
soumissionnaires étrangers devront fournir les états financiers en conformité avec la
législation de leur pays d’origine ;
 Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en
cours de validité à la date de dépôt des offres ; les attestations de sécurité sociale
datant de moins de six (6) mois sont acceptables ;
 Une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas échéant,
définissant la forme juridique de l'Entreprise ;
 L’engagement du soumissionnaire dûment rempli par ce dernier (daté, signé et
cacheté) et attestant qu’il a pris connaissance conformément aux dispositions du code
d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin et
qu’il s’engage à les respecter ;
 L’original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire.

NB : Cf. Note Circulaire N° 2018-03/PR/ARMP/SP/DRAJ/SRR/SA du 15/10/2018 de l’ARMP

portant Caractère non éliminatoire des pièces administratives à la phase d’analyse et d’évaluation
des offres et propositions dans le cadre de la passation et du contrôle des marchés publics en
République du Bénin.

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