MICROSOFT WORD
Révision Mars 2016
Créer une table des matières
Sommaire
1. Introduction ....................................................................................................................................................... 2
2. Appliquer des styles de titre ....................................................................................................................... 2
1. Appliquer un style par défaut ................................................................................................................ 2
2. Créer un style................................................................................................................................................ 2
3. Modifier un style existant ........................................................................................................................ 3
3. Créer une table des matières ...................................................................................................................... 4
4. Mettre à jour une table des matières ...................................................................................................... 5
1. Mettre à jour une table des matières à partir de l’onglet Référence ...................................... 5
2. Mettre à jour une table des matières à partir de la table des matières ................................. 5
5. Changer le style d’une table des matières ............................................................................................. 5
6. Supprimer une table des matières ............................................................................................................ 6
Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien
Maeva Chelly – Madame Fiche pratique
Sommaire 1. Introduction
Word permet de créer un sommaire ou une table des matières qui se mettent à jour
automatiquement à l'aide d'un simple clic. Pour cela il est nécessaire d'utiliser des styles de
titres.
Si ce n'est pas le cas, Word sera incapable de hiérarchiser votre document et de créer une table
des matières.
L'utilisation de la hiérarchisation permet de simplifier les modifications de style et de mise
en forme appliquées aux titres des chapitres, paragraphes. Une modification effectuée sur un
seul titre de chapitre est appliquée automatiquement sur les autres titres de niveau équivalent.
Sommaire 2. Appliquer des styles de titre
1. Appliquer un style par défaut
Sélectionnez le texte que vous voulez
inclure dans la table des matières
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur un
style de titre tel que Titre 1
Sommaire 2. Créer un style
Utilisez le menu déroulant à droite des
styles
Cliquez Créer un style
Nommez le Style
Cliquez sur Modifier
Modifiez la mise en forme
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Cliquez sur Format pour avoir plus
d’option de modification
Plusieurs éléments peuvent être
modifiées permettant d’attribuer un
style harmonieux pour l’ensemble du
document
Ajoutez le style à la galerie Styles en
cochant la case Ajouter à la galerie de
styles
Cliquez sur Ok
Remarque : Vous pouvez également indiquer si le style doit s’appliquer au document actuel ou
à tous vos documents et indiquer la mise à jour automatique dès que vous ferez une
modification du style
Sommaire 3. Modifier un style existant
Cliquez sur un style en utilisant le clic
droit de la souris pour afficher le menu
contextuel
Cliquez sur Modifier
Modifiez la mise en forme
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Cliquez sur Format pour avoir plus
d’option de modification
Plusieurs éléments peuvent être
modifiées permettant d’attribuer un
style harmonieux pour l’ensemble du
document
Ajoutez le style à la galerie Styles en
cochant la case Ajouter à la galerie de
styles
Cliquez sur OK
Remarque : Vous pouvez également indiquer si le style doit s’appliquer au document actuel
ou à tous vos documents et indiquer la mise à jour automatique dès que vous ferez une
modification du style
Sommaire
3. Créer une table des matières
Une fois que les différents titres ont été définis, il ne reste plus qu’à insérer la table des
matières.
Word utilise les titres de votre document pour générer une table des matières automatique
qui peut être mise à jour lorsque vous modifiez le texte, l’ordre ou le niveau du titre.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez
insérer la table des matières, en général
vers le début du document
Dans l’onglet Références
Cliquez sur Table des matières
Choisissez un style de Table des
matières automatique
Remarque : Vous pouvez mettre en forme ou personnaliser une table des matières. Par exemple,
vous pouvez modifier la police, le nombre de niveaux de titre et l’affichage de pointillés entre les
entrées et les numéros de page
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Sommaire
4. Mettre à jour une table des matières
Deux possibilités pour mettre à jour une table des matières créée automatiquement :
Sommaire 1. Mettre à jour une table des matières à partir de l’onglet Référence
Dans l’onglet Références
Cliquez sur Mettre à jour la table
Choisissez de Mettre à jour les numéros de
page uniquement ou de Mettre à jour
toute la table si vous voulez mettre à jour les
numéros de page et le texte
Cliquez sur OK
Sommaire 2. Mettre à jour une table des matières à partir de la table des matières
Sélectionnez la table des matières
Une zone grisée apparaîtra
Cliquez sur la table des matières
Cliquez sur Mettre à jour la table
Choisissez de Mettre à jour les numéros de
page uniquement ou de Mettre à jour
toute la table si vous voulez mettre à jour les
numéros de page et le texte
Cliquez sur OK
Sommaire
5. Changer le style d’une table des matières
Sélectionnez la table des matières
Une zone grisée apparaîtra
Cliquez sur la table des matières
Cliquez sur Table des matières
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Choisissez la mise en forme souhaitée
Sommaire 6. Supprimer une table des matières
Sélectionnez la table des matières
Une zone grisée apparaîtra
Cliquez sur la table des matières
Cliquez sur Table des matières
Cliquez sur Supprimer la table des matières
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