Stage d’observation au Sein du Sce Financier et
comptable du CHU Mohammed VI d’Oujda
Rapport de stage
Réalise par : Abdelmouiz Azzi
Encadré par : Mr. Marouane MOUHSINE
Du 11/09/2021 au 11/08/2021
Remerciements
Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont contribué au
succès de mon stage et qui m'ont aidé chacun à leur manière lors
de la rédaction de ce rapport.
Tout d'abord, j'adresse mes remerciements au chef du service
comptable et financier Mr. Youssef BHAIR qui m'a procuré
l'opportunité d'effectuer mon stage au sein du centre hospitalo-
universitaire Mohammed VI d’Oujda.
Je remercie également toute l'équipe du service comptable et
financier pour leur accueil, leur esprit d'équipe et en particulier
Mr. Marouane MOUHSINE, qui m'a beaucoup aidé à collecter
les informations et comprendre le mode du travail de service.
Sommaire
RÉALISE PAR : ABDELMOUIZ AZZI 1
Remerciements 1
Sommaire 2
Introduction 3
Chapitre I : présentation du CHU Mohammed VI d'Oujda 4
Généralité sur le CHU 4
La structure hiérarchie du CHU 5
Les missions du CHU Mohammed VI d’Oujda : 6
Chapitre II : présentation du Sce financier et comptable et leurs
missions 9
La structure du service9
Les missions du service 10
Chapitre III : les tâches effectuées et observées durant le stage 11
Les taches observées 11
Les taches effectuées 15
Conclusion 18
Introduction
Dans le cadre de mes études en tant qu'étudiant du première
année a l’école supérieure de technologie d’Oujda et à partir du
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ma curiosité au Domaine d’informatique et gestion j'ai choisi de
réaliser mon stage au service comptable et financier du centre
hospitalo-universitaire Mohammed VI d’Oujda.
Ce stage d'observation qui a commencé le 12/08/2021 et fini
le 10/09/2021 au CHU Mohammed VI d’Oujda qui est un
établissement public doté de la personnalité morale et de
l’autonomie financière et il a plusieurs relations financières avec
plusieurs entrepreneurs, fournisseurs, prestataire de services, ce
qui me donne une connaissance claire sur le mode du travaille
au niveau financier et comptable des établissements publics au
Maroc.
Dans un premier temps nous décrirons CHU Mohammed VI
d'Oujda et leur structure et missions avant de concentrer sur le
Service financier et comptable et leurs missions. Puis nous
étudierons mes missions, lors de ce stage avant de dresser un
conclusion.
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Chapitre I : présentation du centre hospitalo-
universitaire Mohammed VI d'Oujda
1.Généralité sur le CHU
Le Centre Hospitalo-Universitaire Mohammed VI d’Oujda est un
établissement public doté de la personnalité morale et de l’autonomie
financière. Il est soumis à la tutelle du Ministère de la santé. Il a été créé
en vertu du Dahir n°1-13-06 du 27 rabbi I 1434 (8 février 2013) portant
promulgation de la loi n° 83-12, complétant la loi n° 37-80 relative aux
centres hospitaliers et du Décret n°2-13-407 du 1 ier Ramadan 1434 (10
juillet 2013) modifiant et complétant le décret n°2-86-74 du 20 Kaada
1408 (5 juillet 1988) pris pour l’application de la loi n° 37-80 relative aux
centres hospitaliers et inauguré par SA MAJESTE LE ROI
MOHAMMED VI le 23/07/2014.
Construit sur un terrain de 10 hectares (52.000 m² couverts), le
nouveau centre hospitalier, d'une capacité de 673 lits, comporte un hôpital
des spécialités, un hôpital mère-enfant, un centre des brulés, un service de
médecine légale, un laboratoire central, des services d'urgence, des blocs
pédagogiques, un internat et d'autres dépendances administratives et
techniques. Le CHU Mohammed VI est constitué également du centre
d'oncologie Hassan II et de l'hôpital de la santé mentale et des maladies
psychiatriques.
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2. La structure hiérarchie du CHU :
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3. Les missions du CHU Mohammed VI d’Oujda :
1 – Les Soins :
Le Centre hospitalo-universitaire, à vocation régionale établie
par décret, assure des missions prioritaires de soins et d’éducation
des malades. Il offre à ce titre des prestations médicales et
chirurgicales courantes et hautement spécialisées, accueille les
malades en urgence 24h/24h, et développe des alternatives à
l’hospitalisation traditionnelle avec notamment des activités
ambulatoires, la télémédecine, les activités en réseau, en
partenariat avec les hôpitaux de la région, les cliniques et la
médecine de ville. Il garantit aux plus démunis un accès à des
structures d’accueil telles que le Point Santé, la PASS, les
consultations de migrants. Le CHU Mohammed VI prodigue des
soins de niveau tertiaire. A cet égard il offre des prestations
médicales et chirurgicales courantes et spécialisées en urgence et
ou en activités programmées.
2 – Formation :
Le CHU assume cette mission en partenariat avec la Faculté
de Médecine et de Pharmacie et l’Institut Supérieur des Professions
Infirmières et Techniques de Santé. A ce titre, il concourt à
l’enseignement clinique universitaire et post universitaire médicale
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et pharmaceutique et participe à la formation pratique du
personnel infirmier.
3 – La Recherche :
Le CHU, dans le domaine de la recherche clinique, contribue
activement au progrès des sciences médicales et pharmaceutiques,
en coopération avec les facultés et les UFR, l’EPST, l’INSERM et le
CNRS. Les travaux de recherche médicale et des soins infirmiers
sont menés en collaboration avec la Faculté de Médecine et de
Pharmacie et les unités de formation et de recherche étrangères. Le
CHU concourt aussi à la réalisation des objectifs fixés en matière
de politique de santé prônée par l’Etat.
4 – La Santé Publique :
La création du centre hospitalo-Universitaire Mohamed VI est
une illustration de la volonté constante du Souverain d’inscrire la
promotion du secteur de la santé parmi les grands chantiers du
Royaume. Il atteste également du rôle central qu’accorde SM à
l’instruction des ressources humaines dans ce secteur vital, et sa
détermination à leur assurer une formation de qualité, adaptée à
l’évolution scientifique et technologique intervenue en matière de
traitement, de prévention, de gestion et de gouvernance sanitaire.
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Mobilisant des investissements de l’ordre de 1,2 milliard de
dirhams, le CHU est un établissement de formation et de soins
témoigne de la conviction des autorités marocaines que le droit
d’accès aux services de santé constitue un des piliers majeurs pour
la consolidation de la citoyenneté dans la dignité et pour la
réalisation d’un développement humain global, durable et intégré,
cet édifice ce n'est qu'un chantier des réformes en matière de
management public que le Maroc s'est engagé pour renforcer ses
l'infrastructures sanitaires et assurer un service de proximité et de
qualité à la population de la région.
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Chapitre II : présentation du service financier
et comptable et leurs missions
1. La structure du service :
Suivi Budgétaire
Cellule de marché Public
Chef de service
Cellule de bon de commande
Conventions
2. Les missions du service :
Préparation et l’exécution du budget de la direction et tenir sa
comptabilité.
Etablir les situations prévisionnelles de la trésorerie et en
assurer l’exécution et le suivi.
Assurer l’ordonnancement et le contrôle aussi bien les
recettes que les dépenses.
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Assurer le suivi de la comptabilité budgétaire et arrêter
régulièrement des états comparatifs entre les réalisations et
les prévisions.
Etablir les états de synthèse du centre (bilan, comptes de
produit et charges, état de solde de gestion, tableau, etc.) et
élaborer le Compte Administratif (Audité).
Etablir une situation du reste a payé et du suivi budgétaire
Etablir les pièces du paiement des marches publics, bon de
commande et conventions.
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Chapitre III : les tâches effectuées et observées
durant le stage
1. Les taches observées :
A.Définition : Les marchés publiques
Contrat à titre onéreux, conclus entre d’un part, un maitre
d’ouvrage, et d’autre part, une personne morale ou physique appelé
entrepreneur, fournisseur, prestataire de services ayant pour objet
l’exécution des travaux la livraison des fournitures ou la réalisation
des prestations des services.
B.Classification des Marchés par nature
Marchés de travaux : Contrats telle la construction, la
reconstruction, l’aménagement d’un bâtiment.
Marchés de fournitures : contrats ayant pour objet
l’achat ou la location avec option d’achat des produits et
matériels.
Marchés de services : Contrats Ayant Pour Objet La
Prestation Des Services Qui Ne Peuvent Être Qualifiés Ni
De Travaux Ni De Fournitures.
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C.Marchés selon le mode d’exécution
A. Marché cadre :
Par dérogation aux dispositions de l’article 5 ci-dessus, il peut
être passé des marchés dits « marchés cadre » lorsque la
qualification et le rythme d’exécution d’une prestation, ayant un
caractère prévisible et permanent, ne peuvent être entièrement
déterminé à l’avance.
Les marchés cadre ne portent que sur le minimum et le
maximum des prestations, arrêtés en valeur ou en quantité,
susceptibles d’être commandés au cours d’une période déterminer
n’excédant pas l’année en cours de leur passation. Ces minimums
Et le maximum doivent être fixés par le maitre d’ouvrage avant tout
appel à la concourent ou toute négociation.
B. Marchés reconductibles :
Au contraire des marchés-cadre, ce type de marché est passé
lorsque les quantités sont fixées exactement par le maitre
d’ouvrage à l’avance. Il est conclu pendant une durée précise
n’excédant pas l’année en cours. Toutefois, il peut être reconduit
d’une année en année pendant une durée ne dépassant 3 ans ou 5
ans consécutifs selon la nature des prestations fournies.
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C. Marchés allotis :
L’allotissement consiste à décomposer un marché à plusieurs
lots pour des raisons financières, économiques, ou techniques. A
cet effet, le maitre d’ouvrage peut procéder soit à :
Examiner, lots par lots, les offres présentées par les
concurrents.
Attribuer le marché au concurrent dont l’offre
présente la plus avantageuse combinaison.
D. Marché à tranches conditionnelles :
Il correspond au marché dont une tranche est ferme et les
autres sont conditionnelles. En effet, La tranche ferme est engagée
sur les crédits disponibles, et les autres sont engagées une fois les
crédits seront disponible. La tranche ferme peut avoir un prix
identique par rapport aux autres conditionnelles, ou le cas échéant,
un prix différent.
E. Marchés pluriannuels :
Il s’agit d’un marché qui dépasse une année budgétaire, sans
que l’engagement dépasse les crédits disponibles sur la ligne
budgétaire concernée.
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D. Dossier du marché
Ce dossier doit contenir les éléments suivants :
Marché original (s’il dépasse 500 000 Dhs visé par le control
d’état)
Rapport de présentation
Etat d’engagement : dans lequel on mentionne le crédit initial
figurant sur la ligne budgétaire, le montant d’engagement, et le
solde résultant
Acte d’engagement qui précise l’offre de l’attributaire en prix
global
Caution définitive qui est 3% du montant du marché
Ordre de service précisant la date à partir de laquelle l’attributaire
doit commencer l’exécution de la prestation
PV R définitif à la fin de prestation, et PV R provisoire en cas de
prestation provisoire
Dossier administratif
Attestation de garantie
E. Bon de commande
Le bon de commande présente le caractère de flexibilité en
réduisant une longue procédure subite dans le cas des marchés
publics. Ce mode d’achat est établi dans les cas suivantes :
Besoin urgent
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La rapidité
Modestes quantités
Le bon de commande ne peut dépasser un plafond de la somme
300 000 Dhs
F. Convention
C’est un contrat entre le Centre Hospitalo-Universitaire et un
entrepreneur, fournisseur, ou prestataire de services. Exemple :
ONE, CNT, RADEEO, Maroc Telecom….
2. Les taches effectuées :
Je me suis rapidement adapté à l'environnement du Service. Il
m'a été assez facile de m'immerger dans les missions confiées. En
effet, j'ai compris ce qu'on attendait de moi. Et parmi ces taches :
A. Le classement
Classer consiste à ranger des documents selon un ordre
préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement
l’information recherchée. Le classement est en quelque sorte « la
mémoire » et il a plusieurs types :
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i. Classement numérique :
Il consiste à ranger les documents selon la suite des nombres
entiers et il est utilisé grâce à sa simplicité et sa sûreté.
ii. Classement chronologique :
Ce classement par ordre chronologique a pour objet de classer
les marchés selon les dates (ordre chronologique). Par exemple :
Marché N° 25/2014
Marché N° 26/2014
…………………………
Marché N° 25/2015
Marché N 26/2015
iii. Classement décimal :
Il est utilisé pour classer les ordres de paiement et les ordres de
virement dans un registre pour faciliter le contrôle de trésoriers
dans chaque paiement et virement de l’hôpital.
B. Photocopiage
Un photocopieur parfois abrégé en « copieur » est un appareil
de reprographie permettant de reproduire un document
rapidement et à faible coût lorsque le nombre d'exemplaires à
reproduire est relativement peu élevé.
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Dans le service Comptable et Financier du Centre Hospitalo-
Universitaire, j’ai utilisé plusieurs fois la photocopieuse pour faire
des copies de pièces constitutives du marché ou du bon de
commande et de la convention.
C. La saisir et le calcule
i. En utilisent Microsoft Word
La saisir à l’ordinateur des bons de commande du CHU ainsi
que les attestations de réferance et de virement, les mains levés, et
PV de Réception….
ii. En utilisent Microsoft Excel
La calcule des facture d’internet et mobile et fix et autre
montants des laux a la fin de bon de commande .
iii. La saisir manuelle
La saisir des bands de commande et des marchés dans un
registre pour les classé.
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Conclusion
Le stage joue un rôle très important pour les étudiants, il
offre au stagiaire l’occasion de connaître les principaux
mécanismes et méthodes de travail, et d’acquérir le maximum
d’expérience et la connaissance.
Durant la période de mon stage au sein du Centre
Hospitalo-Universitaire Mohammed VI Oujda au Service
Comptable et Financier, j’ai eu la chance à apprendre au niveau
professionnel et aussi personnel, les attitudes essentielles qui me
permet à franchir aisément le monde de travail très
prochainement.
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