DRAFT NGP TP
PROPOSITION MISE EN PLACE COMPTABILITE ANALYTIQUE
Objectif : obtention d’informations pertinentes quant à l’affectation réelle des dépenses et
recettes réalisées dans le cadre des activités de l’entreprise.
Constats : les charges et produits comptabilisés sont ventilés selon la nature de l’opération
dans les comptes désignés par la comptabilité générale. Ce mode de classification, bien que
permettant de distinguer les recettes par prestations proposées aux clients ; s’avère moins
pertinent en ce qui concerne la précision des informations fournies. Cela pourrait avoir un
impact négatif sur la maitrise de nos activités (suivi de coûts, d’activités, chiffre d’affaires…)
et sur l’amélioration continue des processus.
Afin de remédier à ces insuffisances, la mise en place d’une comptabilité analytique s’avère
essentielle.
Procédure de mise en place de la comptabilité analytique :
Elle nécessite de procéder à une codification appropriée permettant un rattachement de la
dépense ou de la recette à l’objet de coût ou de produit concerné.
L’activité de l’entreprise étant orientée sur deux axes principaux (locations de véhicules,
locations d’engins), nous proposerons une codification répondant aux besoins des deux
activités :
I- La location de véhicules
L’entreprise dispose de plusieurs véhicules. Nous proposons une codification par véhicule
afin de suivre les charges et produits engagés pour celui-ci.
CG
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Codification proposée
N° MARQUE TYPE IMMATRICULATIO CODIFICATION OBSERVATIONS
N
1 HYUNDAI TUCSON 2513 KJ 01 LVHY2513KJF
2 HYUNDAI H1 3105 KK01 LVHY3105KKF
3 KIA SELTOS 3951 KJ 01 LVKI3951KJF
4 KIA SELTOS 4072 KN 01 LVKI4072KNF
5 MITSUBISHI MIRAGE 2863 KK 01 LVMI2863KKF
6 MITSUBISHI L200 990 KH 01 LVMI0990KHF
7 MITSUBISHI L200 991 KH 01 LVMI0991KHF
8 MITSUBISHI L200 3088WWCI 01 LVMI3088WWF
9 MITSUBISHI L200 2638WWCI 01 LVMI2638WWF
10 MITSUBISHI L200 1219 KF 01 LVMI1219KFF
11 MITSUBISHI L200 1220 KF 01 LVMI1220KFF
12 MITSUBISHI L200 4648 KL 01 LV4648KLF
13 MITSUBISHI L200 2643 KN 01 LVMI2643KLF
14 MITSUBISHI SPORTERO 3008 KH 01 LVMI3008KHF
15 MITSUBISHI L200 1039 KJ 01 LVMI1039KJF
16 MITSUBISHI L200 4645 KL 01 LVMI4645KLF
17 MITSUBISHI L200 4648 KL 01 LVMI4648KLF
18 MITSUBISHI L200 2660 KU 01 LVMI2660KUF
19 NISSAN HARD BODY 3392 KJ 01 LVNI3392KJF
20 NISSAN KICS 6888 WWCI 01 LVNI6888WWF
21 RENAULT OROCH 1417 JB 01 LVRE1417JBF
22 RENAULT OROCH 5309 JB 01 LVRE5309JBF
23 LVSU10939WW
VITARA 4*2
SUZUKI 10939 WWCI 01 F
24 SUZUKI VITARA 4*4 4337 KP 01 LVSU4337KPF
25 TOYOTA RUSH 988 KH 01 LVTO0988KHF
26 TOYOTA RUSH 986 KH 01 LVTO0986KHF
27 TOYOTA PRADO 766 JB 01 LVTO0766JBF
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29
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PRINCIPE CODIFICATION :
1- LV : location véhicule;
2- Les deux premières lettres de la marque du véhicule concerné ;
3- La plaque d’immatriculation du type de véhicule concerné ;
4- La lettre F (Flotte) pour signifier l’appartenance du véhicule à l’ensemble des immobilisations de
l’entreprise ;
NB : En cas de sous-traitance (location d’un véhicule avec un partenaire) pour une mise à disposition d’un client,
le même principe sera respecté cependant la lettre F sera remplacée par la lettre S (sous-traitance).
Ex : location TOYOTA PRADO auprès d’un sous-traitant : codification : LVTOXXXXJBS
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II- La location d’engins
L’entreprise dispose de plusieurs engins. Nous proposons une codification par engins afin de
suivre les charges et produits engagés pour celui-ci.
Codification proposée
N° MARQUE TYPE CODIFICATION OBSERVATIONS
1 VOLVO PELLE EC 210 LEVO210001F
2 VOLVO PELLE EC 210 LEVO210002F
3 PELLE EC 210 LEVO210003F
VOLVO
4 PELL EC 300 LEVO300001F
VOLVO
5 PELLE 924 LELI924001F
LIEBHERR
6 LIEBHERR PELLE 920 LELI920001F
7 LIEBHERR CHARGEUSE L550 LELI550001F
8 TRACTOPELLE 3DX LEJC3DX001F
JCB
9 TRACTOPELLE 3CX LEJC3CX001F
JCB
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11
12
PRINCIPE CODIFICATION :
1- LE : location engin;
2- Les deux premières lettres de la marque de l’engin concerné ;
3- La référence de l’engin ;
4- La numérotation à trois chiffres commençant par 001 ; 002 ; 003 ;...010 ; 011 ; 090 ; 091 …
5- La lettre F (Flotte) pour signifier l’appartenance de l’engin à l’ensemble des immobilisations de
l’entreprise ;
NB : En cas de sous-traitance (location d’un engin avec un partenaire) pour une mise à disposition d’un client, le
même principe sera respecté cependant la lettre F sera remplacée par la lettre S (sous-traitance).
Ex : location d’une PELLE 210 auprès d’un sous-traitant : codification : LEVO210001S
CG
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CAS DES CHARGES INDIRECTES
L’entreprise est amenée à engager pour son fonctionnement des dépenses récurrentes, dont
l’imputation directe à un objet de coûts ou de produits s’avère délicate voire improbable.
Cette catégorie de dépenses est qualifiée de « charges indirectes ». Il s’agit entre autres des
frais suivants : Loyer, Electricité, Eau, Fournitures de bureaux…
Nous proposons que la répartition de ces charges indirectes soit effectuée à postériori par
exemple selon un pourcentage adossé sur la proportion de chiffre d’affaires réalisé au cours
d’une période donnée. La dépense engagée sera donc repartie de façon arbitraire selon cette
clé de répartition obtenue.
III- Illustration répartition analytique suivant codification
1- Achat de carburant pour un montant de 150.000 F CFA reparti entre les trois véhicules
suivants : RUSH 988KH01, VITARA 10939WWCI01, VITARA 4337KP01.
Ecritures comptables et analytiques
D : 605300 Carburant 150.000
--------> LVTO0988KHF : 25.000
--------> LVSU10939WWF : 50.000
--------> LVSU4337KPF : 75.000
C : 571100 Carburant 150.000
NB : Les éléments en gras symbolisent la répartition analytique effectuée lors de la
comptabilisation de la dépense. Cette répartition se fera sur la base des informations fournies
sur la demande d’autorisation de la dépense. En effet, celle-ci devra indiquer clairement le
bien concerné par la dépense engagée. L’imputation analytique sera effectuée par le
contrôleur de gestion qui recevra un état des dépenses engagés et produira une fiche
d’imputation relative à celles-ci. Le contrôleur de gestion communiquera la fiche
d’imputation analytique à l’opératrice de saisie et la prise en compte de cette écriture se fera
directement par elle toutes les fois qu’un compte de classe 6 ou 7 sera mouvementé lors
d’une comptabilisation.
CG
