Exercice sur le compte rendu
Exercice d’entraînement
Rédiger un compte rendu synoptique en français prise de notes à partir de la sténotypie de la réunion ci-jointe.
Sténotypie de la réunion des directeurs et des responsables
de la Société Gadot le 1er mars 2020
Ouverture de la réunion à 14 h le 1er mars 2020
Étaient présents :
Monsieur Damien, directeur général
Monsieur Alix, directeur des ressources humaines
Madame Bressoud, responsable de la logistique
Madame Mucchiel, directeur de la clientèle
Monsieur Guillet, directeur du service financier
Madame Dutour, responsable des commerciaux
Monsieur Imbert, assistant de Monsieur Alix
Monsieur Routier, assistant de Madame Desroges
Madame Desroges, directrice de la communication
Madame Panetti, responsable de la communication interne
Mademoiselle Brochet, assistante de Monsieur Damien
Absents représentés :
Madame Negm, pouvoirs à Madame Dutours
Monsieur Hayward, pouvoirs à Madame Panetti
Secrétaire de la réunion : Mademoiselle brochet
Monsieur Damien
Bonjour, Nous avons souhaité cette réunion aujourd'hui pour régler plusieurs problèmes inhérents à notre fonctionnement. Le
premier point que nous souhaiterions traiter est celui des consignes d'évacuation de nos locaux. Nous avons remis à chaque
salarié les consignes d'évacuation avec un accusé de réception. Cet accusé n'a pas été retourné à Madame Bardo. Vous
savez qu'il est obligatoire que chacun connaisse les obligations.
Monsieur Alix
Effectivement, l'issue de secours donnant sur la rue Condorcet avait été bloquée par une armoire. Vous vous rendez compte
de la gravité de ce genre d'attitude. C'est pourquoi nous avons décidé de vous envoyer toutes ces consignes afin que nous
respections les devoirs qui nous incombent.
Il faut que chacun connaisse les consignes par exemple qu'en cas d'évacuation, il est interdit de prendre l'ascenseur, que les
personnes évacuées doivent S'éloigner de la société le plus rapidement possible, que les portes coupe-feu doivent rester en
permanence fermées et non bloquées par une cale pour laisser un passage plus aisé. Certes, je reconnais que les portes sont
lourdes mais c'est un moyen de protection contre l'incendie
Madame Bressoud
C'est facile à dire, mais chaque jour pour aller à la reprographie avec des cartons lourds je dois passer deux portes
coupe-feu Je suis donc obligée si je ne veux pas me briser le dos de caler les portes.
Monsieur Damien
Pourquoi ne demandez-vous pas de l'aide au service de la maintenance ?
Madame Mucchiel
Quand je les appelle pour leur demander de l'aide, ils me disent que ce n'est pas leur travail et que je n'ai qu'à faire comme tout
le monde, c'est-à-dire me débrouiller. Mais en fait tout le monde n'a pas comme moi des cartons à déplacer chaque jour. En
effet, je reçois toutes les brochures relatives à l'accueil des clients.
Monsieur Damien
Je propose que nous fassions une note de service demandant à l'équipe de maintenance de vous aider dès que vous le leur
demandez. De plus, si vous avez un problème adressez-vous à Monsieur Liera.
Monsieur Guillet
Je voulais parler aujourd'hui des permanences. Depuis l'instauration des 35 heures, un certain nombre de bureaux se trouvent
fermés le mercredi après-midi et le vendredi après-midi bloquant le travail en fait une journée par semaine. Ne serait-il pas
possible d'assurer une permanence dans chaque service. Mais je veux aussi ajouter qu'il faut que la personne qui assure la
permanence soit au courant des dossiers.
Madame Dutour
Je propose que chaque chef de service étudie la situation de ces jours de RTT et me dresse un tableau des absences et me
donne le nom des personnes qui les remplacent et me fasse une fiche des capacités des personnes qui remplacent les
personnes absentes. Après nous verrons ce que nous pourrons faire pour pallier ces difficultés.
Monsieur Damien
Dans le cadre du déménagement du siège, les membres du comité consultatif ont demandé à pouvoir bénéficier d'heures
supplémentaires pour pouvoir jouer leur rôle. Ils ont actuellement un crédit de 6 heures. Nous augmenterons leur crédit de
5 heures dès lors que les travaux commenceront.
Monsieur Routier
Ce crédit d'heures débutera quand ?
Monsieur Damien
II y aura d'abord les travaux du site Issy-les-Moulineaux où le comité consultatif n'a pas à intervenir par contre dès
l'emménagement, les membres ont un rôle à jouer
Madame Mucchiel
Le comité doit intervenir dès la remise des plans. II faut être clair sur ce point.
Monsieur Damien
Je voudrais donner une information sur les élections prud'homales. Ces élections auront lieu le 1er décembre prochain. Elles se
tiennent toutes sur l'ensemble du territoire. Salariés et employés sont invités à élire leurs représentants aux Prud'hommes.
Pour être électeur, il faut avoir 16 ans. C'est à l'entreprise à inscrire les salariés. C'est la commune du lieu de travail qui a à
charge de transmettre les cartes. L'entreprise a quinze jours pour établir les listes. II faut que chaque conseil signale les
anomalies et les erreurs qui auraient pu se glisser. Cette déclaration doit partir au plus tard le 29 avril 2020.
II y a une obligation légale qui est la consultation des organisations syndicales. La CFDT nous avait une demande formelle de
signer un protocole pour cette consultation. Je propose de nous réunir mercredi prochain.
Madame Mucchiel
Ma première interrogation porte sur la déclaration à remplir. Les salariés ont voté la dernière fois dans le cadre « des activités
diverses » alors que nous devrions être dans la section « commerce ». II faut que cela soit rectifié. Ma deuxième interrogation
porte sur les saisonniers titulaires. Les saisonniers titulaires ont complètement été oubliés du fait de leur date de reprise de
travail. J'ai donc fait une intervention auprès de Madame Chausson, l'inspectrice du travail qui doit venir demain. Je prends
mon exemple : je suis saisonnier titulaire, je n'ai pas de contrat alors que je suis électeur et candidat.
Monsieur Damien
II faut que nous ayons un échange le mercredi 27 mars sur ce sujet. II y a certainement des situations qui n'ont pas été
prévues. II y a sans doute des améliorations à apporter par rapport aux années précédentes. Sachez cependant que ces
erreurs ne sont pas propres à notre société malgré tout le sérieux qui est apporté sur ce dossier. Je note vos interrogations.
Fin de la réunion à 18 heures.
Corrigé
Compte rendu de la réunion du 1er mars 2020
Début de la réunion 14 h
Ordre du jour Synthèse des débats Suite à donner
Consignes de sécurité En cas d’évacuation : Accuser réception des consignes de
- interdiction de prendre l’ascenseur, sécurité (Madame BARDOT)
- éloignement le plus rapidement possible des
locaux. Faire une note de service pour clarifier
- laisser les portes coupe-feu impérativement le problème du bon fonctionnement de
fermées et non bloquées la maintenance.
Demander de l’aide au service de
maintenance (Monsieur LIERA)
Dispositions relatives à Permanence à assurer le mercredi et le vendredi Être au courant des dossiers.
l’instauration des 35 heures après midi pour ne pas bloquer le travail.
1. Étudier les jours de RTT
2. Dresser un tableau des absences
3. Donner le nom des remplaçants
4. Établir une fiche des compétences
de ces personnes
Ceci concerne chaque Chef de service.
Déménagement du siège Crédit d’heures supplémentaires augmenté de Augmenter le crédit d’heures
5 heures comme suite à la demande des membres supplémentaires dès la remise des
du comité consultatif. plans.
Élections prud’homales Informations :
- Fréquence : tous les 5 ans
- Concerne les salariés et les employés pour élire
leurs représentants. Aller voter le 1er décembre 2020
- Age requis pour voter : 16 ans
- Inscription faite par l’entreprise.
- Transmission des cartes par la commune du lieu
de travail.
Consultation des organisations
syndicales obligatoire ; Signature d’un protocole
d’accord demandé par la CFDT. Se réunir mercredi prochain.
Rectification de déclaration de notre société :
→ section « commerce » et non pas « activités Établir la déclaration au plus tard le
diverses » 29 avril prochain.
→ omission de l’inscription des saisonniers :
→ présence de l’inspectrice du travail le 2 mars Obtenir l’inscription des saisonniers
pour pallier ce problème. pour les prochaines élections.
Fin de la réunion 18 h
