Procédure GRH-PR-01/00
Date : 06/07/2018
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Révision
Version Date Modifications apportés
00 06/07/2018 Création
Etabli par Vérification Approbation
Nom et Prénom
Fonction
Signature
OBJET
Procédure GRH-PR-01/00
Date : 06/07/2018
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Cette procédure a pour objet de définir la démarche à suivre pour le recrutement, la mutation, la sélection, le
choix, l’intégration d’un agent / cadre / technicien / ingénieur, ou toute autre personne de société SPEG.
DOMAINE D’APPLICATION
Cette Procédure est applicable à tous les processus de l’organisme SPEG.
RESPONSABILITÉ
Cette procédure est applicable sous la responsabilité du responsable gestion des ressources
humaines.
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE :
ISO 9001 : 2015
ISO 14001 :2015
BS OHASAS 18001 :2007
QUI ? Quoi ? (Étapes / Actions) ENREGISTREMENTS
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Besoin en RH GRH-FR-01 : Demande de
Responsable A recrutement (Cadre, Agent de
concerné maitrise) »
GRH-FR-02 : Demande de
recrutement main d’œuvre.
B Approbation et publication de la demande
Gérant GRH-FF-01 : Fiche fonction
Responsable GRH
Réception des candidatures et analyse des dossiers
Responsable GRH
C
Non
Responsable GRH Présélection GRH-FR-03 : Grille de sélection
Candidature non acceptée des CV
Oui
GRH-FR-04 : Fiche de
Sélection renseignement cadre
Responsable
concerné
Candidature non acceptée Oui
GRH-FR-05: Fiche d’évaluation
Entretien technique
Responsable GRH D
Responsable
concerné Oui
Gérant Acceptation
Candidat non acceptée
E
Mesures administratives
et signature du contrat GRH-FR-06 : Pièce dossier
Responsable GRH
F Intégration
GRH-FR-07 : Plan d'intégration
Responsable GRH-FR-22:Fiche d’évaluation
concerné du personnel
G Évaluation
(Suite à une période d'essai)
Chef hiérarchique
Gérant
Responsable GRH
Décision
ÉTAPE N° COMMENTAIRE
A Une fois le besoin en recrutement est identifié, le demandeur remplit soigneusement une fiche de
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besoin en recrutement et la remet à son chef hiérarchique qui la vérifie et la soumet au responsable
Formulation de
besoin en
GRH qui à son tour la transmet au gérant.
recrutement La date de recrutement doit être communiquée au responsable GRH un mois avant la date souhaitée
de recrutement pour les cadres, un mois avant le commencement du projet pour les agents
d’exécution (recrutement en masse) et avant une semaine quand il s'agit d’un besoin urgent.
Le gérant analyse la demande de recrutement.
Si la demande a été rejetée, le responsable GRH informe le demandeur de l’avis de la direction et
procède à son classement.
Si la demande a été approuvée, le responsable GRH et le demandeur établissent la fiche fonction
B correspondante au profil demandé dans le cas de la création d’un nouveau poste.
Approbation et Le recrutement peut être interne ou externe :
publication de la
demande
- Recrutement interne : cela suppose d’avoir connaissance des compétences détenues par les
personnels actuels de SPEG et de celles qu’ils pourraient développer moyennant une formation.
- Recrutement externe: le responsable GRH procède au choix de plusieurs sources de recrutement
afin de cibler un plus grand éventail de candidats potentiels sur le marché du travail : consultation de la
banque de données, les annonces de presse, le bureau d’emploi, l’internet, etc.
C Le responsable GRH effectue une présélection sur dossier de candidature déposés et susceptibles de
Réception des répondre au profil demandé.
candidatures et Le responsable GRH remplie la grille de sélection des CV GRH-FR-03et la transmet avec les dossiers de
analyse des candidature présélectionné au demandeur pour analyse et sélection.
dossiers
Les candidats sélectionnés par le demandeur au niveau de la grille de sélection et qui porte la
D
classification 2 (très proche du profil demandé) seront convoqués pour passer un entretien.
Entretien
L’entretien est assuré par le responsable GRH, le demandeur et le gérant (Sur sa demande).
Le candidat le mieux apprécié sera retenue.
Le responsable GRH prépare une proposition de salaire selon la politique salariale de la société en
concertation avec la direction générale et la remet au candidat sélectionné pour accord.
Une fois la proposition est acceptée, le responsable GRH lui remet le formulaire « Pièce
dossier »détaillant les pièces nécessaires à fournir pour la constitution du dossier administratif.
E Le responsable GRH prépare le contrat de travail, la nouvelle recrue signe le contrat et reçoit le code
Mesures de conduite interne de SPEG.
administratives Un contrat de travail doit être établi en deux exemplaires et signés par les deux parties.
et signature du Pour certaines recrutements réglementée par le ministère de l’emploi, des contrats autre que le
contrat contrat type seront établis tel que SIVP, CDD etc.…
Une déclaration de recrutement à la CNAM doit être faite un délai de 7 jours, et si l’employé n’est pas
affilié à la CNSS, la société doit établir dans un délai de 15 jours ouvrable une demande d’affiliation
munie des documents nécessaires.
Un dossier de personnel est créé pour chaque nouveau recru par le responsable GRH.
Suite à la décision de recrutement, la personne recrutée sera affecté au service concerné.
F Le responsable GRH en concertation avec le responsable concerné doivent préparer un plan
Acceptation et d’intégration et de suivi pour le nouveau recru.
intégration Le nouveau recru est présenté au personnel, de l’aménagement des locaux et de la démarche qualité
appliquée.
A la fin de période de l’intégration une évaluation du nouveau recru, est faite par son chef
hiérarchique.
G Suite à cette évaluation des décisions seront prise concernant :
Suivi et - Situation contractuelle ;
évaluation - Amélioration des compétences.
- Notification fin de stage / écart
