Planifier et contrôler un projet

avec Microsoft Project

Martin Schmidt
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27/02/2009
 Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project

Principes de base

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 Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project

Saisir des tâches  Tout nouveau projet commence par la saisie de la liste des
tâches recensées lors de la préparation. Nous allons concevoir
un projet concernant l’étude et la réalisation d’un prototype
 Créez un nouveau projet
 Activez la première cellule de la colonne Nom de la tâche.
 Saisissez les tâches suivantes en validant chaque fois par
Entrée :
Bureau d’études
Atelier de découpage
Atelier électronique
Montage
Premiers essais
Retouches
Peinture – Décoration
Derniers essais
Retouches essais
Analyse du coût de revient
Lancement de la série

 Sélectionnez la tâche N°6 (Retouches).

Supprimer une
 Menu Edition – Supprimer la tâche OU SUPPR au clavier
tâche

 Sélectionnez la tâche Atelier de découpage.

Insérer une
 Menu Insertion – Insérer une tâche OU INSERT au clavier.
nouvelle tâche  Saisissez Bureau d’études électroniques et validez par
ENTREE.

Recopier une  Sélectionnez la ligne N°1 (Bureau d’études)

 CTRL + C (Copier)
tâche  Sélectionnez la ligne N°7 (Peinture – Décoration)
 CTRL + V (coller)
 Sélectionnez la ligne N°2 (Bureau d’études
électroniques)
 CTRL + C (Copier)
 Sélectionnez la ligne N°9 (Derniers essais)
 CTRL + V (coller)
 Nous venons de faire une faute volontaire de
positionnement : cette tâche copiée devrait être en
huitième position

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 Sélectionnez la ligne N°9

Déplacer ou
 Cliquez-glissez la ligne entre la ligne N°7 et N°8
renommer une
 Insérons une nouvelle tâche en début de projet
tâche
 Sélectionnez la tâche N°1
 Tapez INSER au clavier
 Saisissez Autorisation prototype

Modifier la  Largeur de colonnes : comme sous Excel, double-

cliquez sur le trait vertical situé à droite des colonnes à
largeur des modifier ; ici, faites-le pour les 4 premières colonnes.
colonnes et le
 Fractionnement des volets : Placez la souris sur la barre
fractionnement de fractionnement et réalisez un cliqué-glissé à droite
des volets pour visualiser les 4 premières colonnes.

 Sélectionnez la cellule Durée de la tâche N°2

Attribuez une
durée aux tâches Explication :
 J = jour, m = minutes, h= heure, s = semaine, ms = mois
 Saisissez 12s et validez par ENTREE
 Saisissez les durées suivantes pour chaque tâche :
8s, 8, 2s, 3, 3s, 3, 2, 1s, 3, 3, 2

 Saisissez 0 pour les tâches 1 et 14

Créez et imprimez  Menu Affichage – Rapports – Vue d’ensemble – Jalons
les jalons du
projet

Etablir les 1ère méthode :

liaisons entre les  Sélectionnez les lignes 13 et 14
tâches  Bouton Lier les tâches (∞) à partir de la barre d’outils
Standard OU CTRL + F2 au clavier
 Sélectionnez les lignes 12 et 13
 Bouton Lier les tâches (∞) à partir de la barre d’outils
Standard
2ème méthode :
 Double-cliquez sur la ligne 6 (Montage)
 Sélectionnez l’onglet Prédécesseurs
 Cliquez dans la cellule Nom de la tâche et choisissez
Atelier de découpage dans la liste

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 Cliquez à nouveau dans la cellule N° et saisissez 5

 Double-cliquez sur la tâche N°4
 Sélectionnez l’onglet Prédécesseurs et saisissez 2 dans
la cellule N° puis saisissez ensuite 3 dans la cellule N°
 La barre N°4 n’est plus visible car la durée des tâches 2 et 3
sont trop importantes.
 Affichez la colonne Prédécesseurs de la table Entrée du
Gantt
3ème méthode :
 Cliquez dans la cellule prédécesseurs de la tâche N°2
Explication :
 si la tâche possède qu’un seul prédécesseur, tapez le N°
de cette tâche
 si la tâche possède plusieurs prédécesseurs, tapez
chaque N° séparé par ;
 pour stipuler le type de lien, tapez le N° suivi des
symboles DD, FF, ou DF
 saisissez 1 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°3, saisissez 1 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°5, saisissez 2 ; 3 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°7, saisissez 6 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°8, saisissez 7 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°9, saisissez 7 puis validez par ENTREE
 pour la tâche N°10, saisissez 8 ; 9 puis validez par
ENTREE
 pour la tâche N°11, saisissez 8 ; 9 puis validez par
ENTREE
 pour la tâche N°12, saisissez 11 puis validez par ENTREE

Timing du projet  Menu Projet – Informations sur le projet

Explication :
 par défaut, le projet est évalué par rapport à la date de
début et les tâches commencent le plus tôt.
 Vérifiez que le champ Prévisions à partir de est
positionné sur Date de début
 Cliquez sur le champ Date de début et choisissez le
03/08/09
Explication :
 Le diagramme de Gantt est automatiquement mis à
jour.

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Explication :
Personnaliser le
 Avec Microsoft Project, les jours ouvrés vont du Lundi au
calendrier du vendredi, les heures ouvrés de 09 :00 – 12 :00 / 14 :00 –
projet 18 :00, soit 40 heures travaillés. Les congés et jours fériés
ne sont pas indiqués par défaut.
 Menu Outils – Modifier le temps de travail
 Créez les jours fériés suivants : 14/07, 14/08, 15/08,
01/11, 25/12, et le 01/01 de l’année suivante.

Définir les  l’entreprise accorde le vendredi après-midi

horaires de travail  Cliquez sur la colonne V et supprimez les champs 14 :00 et
18 :00

 Menu Affichage – Rapports – Vue d’ensemble – Jours

Imprimer le ouvrés
calendrier du
projet

 Menu Outils – Organiser – Onglet Calendrier

Modifier le  Copiez Standard de droite à gauche
calendrier global
à partir du projet

 Cliquez n’importe où dans l’affichage du Gantt

Découvrir les  Utilisez la touche  de votre clavier pour revenir sur la
dates de début et 1ère colonne
de fin de la tâche  Vérifiez d’afficher les colonnes Durée, Début et Fin
 Cliquez la tâche N°11
Explication :
 la tâche indique une durée de 3 jours, commençant le
jeudi 14/01 au mercredi 20/01
 Cliquez sur le bouton Atteindre la tâche sélectionnée sur
votre barre d’outils Standard.
 Menu Outils – Options – Onglet Affichage
 Modifiez le champ Format de date afin d’afficher les
heures.

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 CTRL + S
Enregistrer un  Saisissez Projet 1a - Prototype comme nom du projet
nouveau projet

Exploiter  Menu Affichage – Organigramme des tâches

l’organigramme Explication :
des tâches  une tâche est représentée par une case (nœud) de
type rectangle,
 Un jalon est représenté par une case de type
hexagonale,
 Chaque tâche affiche comme information son nom,
son N°, sa durée, sa date de début, sa date de fin et
les ressources associées,
 Le chemin critique est affiché en rouge,
 L’interdépendance des tâches est représentée par
une ligne diagonale (par défaut) si la tâche est en
cours, par deux lignes diagonales si la tâche est
terminée.
 Menu Affichage – Zoom- Ensemble du projet
 Visualisez le détail d’une case en pointant dessus
 L’affichage est personnalisable
 Menu Format – Disposition
 Activez Positionnement manuel des cases
 Cliquez sur une case et déplacez-la vers le bas
 CTRL + Z pour annuler cette opération
 La tâche Peinture – Décoration devrait avoir comme
successeur la tâche Analyse du coût de revient par un lien
de type FD
 Cliquez-glissez la case Peinture – Décoration sur la
case Analyse du coût de revient
 Cet affichage peut prêter à confusion

 Menu Format – Disposition

Personnaliser  Sélectionnez Droite ou Rectiligne du cadre Styles des
l’organigramme liaisons
des tâches  Cochez l’option Afficher les étiquettes des liaisons
 Menu Format – Réorganiser maintenant pour
aligner horizontalement suivant l’ordre
chronologique

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 Menu Format – Styles des cases pour intervenir sur

l’aspect des cases

 Faîtes un aperçu avant impression

Imprimer  Bouton Mise en page – Onglet Légende
l’organigramme  Sélectionnez Chaque page au lieu de Page de
des tâches légende

Autre affichage :  Menu Affichage – Calendrier

le calendrier Explication :
 cet affichage renseigne sur le nom du mois visualisé ; la
semaine est représentée en ligne, les jours chômés en
gris clair, les jours à horaires particuliers en gris
soutenu ; une barre de tâche par tâche encadré en bleu,
une barre de tâche par jalon en fond noir.
 Double-cliquez sur la tâche N°14 (date du 28/01/2010)
pour afficher plus de détails
 Déplacez l’affichage de mois en mois afin d’être à cheval
sur les mois de novembre et de décembre.
 Menu Affichage – Zoom et choisir un zoom sur 2
semaines.
 Menu Format – Echelle de temps – onglet Intitulés de la
semaine
 Choisir 5 jours et sélectionnez dans la zone Titres
hebdomadaires l’intitulé 1, 2, 3, 4, … (à partir du début)
 Réalisez un aperçu avant impression
 L’impression comptera 6 pages ! réduisons ce nombre
 Cliquez le bouton Mise en page – Onglet Affichage
 Choisissez 2 mois par page dans le cadre Imprimer.

Le diagramme de  Menu Affichage – Diagramme de Gantt

Gantt Explication :
 la partie gauche présente une table sous forme de
colonnes (par défaut, il s’agit de la table Entrée) et la
partie droite affiche le diagramme de Gantt (le planning)
Se déplacer sur un Gantt :
 Avec la souris sur le planning,
 Avec la souris sur la table en cliquant sur une tâche et le
bouton Atteindre la tâche,
 Avec clavier sur la table.

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 Cliquez sur la tâche N°2 puis cliquez sur le bouton

Atteindre la tâche
 Menu Edition – Atteindre OU CTRL + T OU F5 – tapez 13
 Menu Affichage – Zoom – Ensemble du projet

 Menu Format – Echelle de temps – onglet Niveau

Modifier intermédiaire
l’échelle de Explication :
temps du  Unités = année, semestre, trimestre, mois, semaine…
diagramme de  Nombre = nombre d’affichage de l’unité choisi
Gantt  Etiquette = comment afficher l’unité
 Choisissez pour le niveau intermédiaire les paramètres
suivants : étiquette = 1, 2, 3, 4 (à partir du début),
nombre = 4
 Dans le cadre Options, vérifiez que seuls 2 niveaux sont
présentés
 Cliquez l’onglet Période chômé et sélectionnez Ne pas
dessiner

 Menu Affichage
Changer le type  Pointez l’option Table et choisissez Prévisions
de table du  Cette table affiche la marge libre et la marge totale
diagramme de
Explication :
Gantt
 La marge libre est la durée pendant laquelle on peut
décaler une tâche sans décaler d’autres tâches
 La marge totale est l’intervalle de temps pendant lequel
on peut décaler une tâche sans décaler la date de fin du
projet
 Réaffichez la table Entrée en réalisant un clic droit sur la
1ère cellule en haut à gauche de la table

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Poser une date de  la tâche N°7 (Premiers essais) doit être réalisée dans l’atelier
« Le Corbusier », atelier qui sera libéré au plus tôt le vendredi
contrainte 04/12/09 au soir. Cela signifie que les essais ne pourront pas
commencer avant le lundi 07/12/09 au matin.
 Double-cliquez sur la tâche N°7 – onglet Avancées
 Sélectionnez dans la liste Type de contrainte Début au
plus tôt le
 Saisissez dans la zone Date de contrainte la date 07/12/09
Remarque :
 on peut rajouter l’heure manuellement ; exemple :
07/12/09 09 :30

Saisir une Explication :

remarque  les contraintes peuvent être gênantes d’où l’intérêt
d’ajouter un commentaire
 Menu Projet – Remarques sur la tâche OU bouton sur la
barre d’outils Standard
 Saisissez le texte suivant : Selon les responsables de
l’atelier « Le Corbusier », ce dernier sera libéré au plus
tôt le vendredi 04/12/09 au soir. Nous avons donc posé
une contrainte.
 Les spécialistes financiers signalent que l’analyse des coûts
(tâche N°13) devra être terminée au plus tard le 31/01/10 car
le mois de janvier est réservé au bilan.
 Double-cliquez sur la tâche N°13 – onglet Avancées
 Choisissez la contrainte Fin au plus tard le et saisissez la
date du 01/02/10 09 :00
 Cliquez l’onglet Remarque et saisissez le texte suivant :
Fin au plus tard le 01/02/10 à 9h00 à la demande du
service financier
 L’assistant rappelle que cela peut provoquer des problèmes
 Sélectionnez le choix N°3.

Filtrer les tâches  Sélectionnez, à partir de la barre d’outils Mise en forme,

le menu déroulant Filtre puis Tâches avec pièces jointes
commencées  Pour réafficher l’ensemble des tâches, sélectionnez à
nouveau dans cette liste Toutes les tâches

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Consulter une  Menu Fenêtre – Fractionner

remarque Explication :
 La partie inférieure du diagramme de Gantt affiche une
fiche qui concerne la tâche active
 Réalisez un clic droit dans la partie droite de la fiche
 Choisissez Remarques dans la liste
 Menu Fenêtre – supprimer le fractionnement

Sauvegarder et  Nous allons enregistrer ce projet et le fermer

fermer un projet  Enregistrer : menu Fichier – Enregistrer OU bouton sur la
barre d’outils Standard OU CTRL+S au clavier
 Fermer : menu Fichier – Fermer OU CTRL+F4 au clavier

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Gestion des
affichages
-
Gestion des tâches
complexes

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 il s’agit de créer un nouveau projet, la fabrication d’une

Modifier l’unité poterie.
de temps par  Créez un nouveau projet
défaut pour les  Menu Outils – Options - onglet Prévisions
durées  Affichez la durée en Heures au lieu de Jour
 Saisissez les tâches suivantes en validant par ENTREE :
Fabrication de la poterie A200
Cuisson
Peinture 1ère couche
Peinture 2ème couche
Poterie à stocker
 Saisissez ensuite les durées pour chacune des tâches :
0, 4, 2, 2, 0
 Saisissez les prédécesseurs à partir de la tâche N°2 :
1, 2, 3, 4
 Renseignez la date de début du projet via le menu Projet
– Information sur le projet : 31/07/09
 Menu Affichage – Zoom – Ensemble du projet
 Enregistrez le projet

Définir des délais  La tâche N°3 doit attendre 6 heures après la fin de la cuisson
 Double-cliquez sur la tâche N°3
 Sélectionnez l’onglet Prédécesseurs
 Tapez 6h dans le champ Retard
Explication :
 Un délai peut être exprimé en unité de temps (mn, h, j, se,
ms) ou en pourcentage
 Un retard s’exprime en saisissant une valeur positive
 Une avance s’exprime en saisissant une valeur négative
 Au niveau de la table Entrée, observez le résultat dans la
colonne Prédécesseurs

Définir des délais  Avant chaque manipulation, les couches de peintures doivent
sécher 2 heures
par la table
 Activez la cellule Prédécesseurs de la tâche N°4
Entrée
 Appuyez sur F2 au clavier puis saisissez FD+2h à la suite
du 3 puis validez par ENTREE
 Pour la dernière tâche, appuyez sur F2 puis saisissez
FD+2h à la suite du 4 puis validez par ENTREE
 Menu Affichage – Zoom – Ensemble du projet

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Explication :
 La date de fin du projet est passée au 04/08, date peu
réaliste !
 Sans autre indication, Microsoft Project ne tient pas
compte du temps réel mais des heures ouvrés
 Pour ce projet, mieux vaut travailler en temps réel plutôt
que en temps ouvrés (le séchage peu intervenir la nuit !)

Syntaxe :
Travailler en
 il s’agit d’ajouter le caractère é à la suite de l’unité de
temps écoulé et temps choisi pour la durée : mé, hé, jé, sé, et msé
non en temps  A partir de la colonne Prédécesseurs des tâches N°3, 4, et
ouvré 5, appuyez sur F2 au clavier et rajoutez le caractère é à la
fin
Explication :
 La date de fin du projet affiche dorénavant la date 03/08
18h00

Découvrir le  On veut regrouper les tâches 3 et 4 dans une tâche

récapitulative
mode Plan
 Sélectionnez la tâche N°3 puis appuyez sur INSER au
clavier pour insérer une nouvelle tâche entre les tâches 2
et 3
 Nommez cette nouvelle tâche Peinture
 Sélectionnez les tâches 4 et 5 puis cliquez le bouton
Abaisser (barre d’outils Mise en forme)
Explication :
 un décalage se produit pour les tâches sélectionnées
 Le début et la fin du projet est recalculé automatiquement
 Le diagramme de Gantt affiche ce changement
 Durée : 5h car 2h pour la 1ère couche + 2h pour la 2ème
couche + 1h de séchage
 Sélectionnez la tâche N°2
 Insérez une nouvelle tâche récapitulative que vous
nommerez Fabrication
 Sélectionnez volontairement les tâches 3 et 4 et appliquez
sur le bouton Abaisser
 On peut englober une tâche récapitulative dans une autre
(10 niveaux au maximum)
 Ici, nous avons commis une erreur ; la peinture n’appartient
pas à la fabrication

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 Sélectionnez la tâche N°4 et appliquez un retrait négatif

(bouton Hausser)
 Sélectionnez la cellule Prédécesseurs de la tâche N°2 et
supprimez son contenu
 Sélectionnez la cellule Prédécesseurs de la tâche N°3 et
saisissez 1
Explication :
 Utilisez les symboles + ou – pour afficher ou masquer le
détail ou bien exploitez le menu déroulant Afficher (barre
d’outils Mise en forme) en choisissant dans la liste Niveau
hiérarchique 1
 On peut aussi filtrer toutes les tâches de niveau supérieur
ou bien filtrer par Tâches récapitulatives (autre menu
déroulant de la barre d’outils Mise en forme)
 Masquez les tâches subordonnées à la tâche N°4 puis
déplacez la ligne entre la tâche N°1 et N°2
Explication :
 Microsoft Project autorise le déplacement d’un groupe de
tâches organisées en plan sans perte de logique !
 Annulez cette dernière opération.

Imprimer un Plan  Menu Affichage – Rapport – Vue d’ensemble – Tâches de

niveau supérieur

Définir les options  Menu Outils – Options – onglet Affichage

 Décochez la case à cocher Symbole
d’affichage d’un
Plan

Créer une tâche Explication : le four doit être vérifié chaque matin
répétitive  Sélectionnez la ligne 2
 Menu Insertion – Tâche répétitive
 Nommez la nouvelle tâche Vérification du four, sa durée
est égale à 5 minutes (5m)
 Activez les options Quotidien et Jours ouvrés
Explication :
 un indicateur est automatiquement créé au niveau de la
table
 Microsoft Project crée autant de tâches que de répétition
et les tâches subordonnées reprennent le nom ainsi que le

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numéro
 Cliquez sur le symbole + pour afficher le détail de cette
tâche répétitive
 2 répétitions et une durée de 7,08h
 Menu Outils – Options - onglet Prévisions
 Affichez la durée en minutes
Explication :
 7,08h = 425 mn, c'est-à-dire 5mn + (7h-5mn) + 5mn
 (7h-5mn) correspond au délai entre la 1ère couche et la
2ème couche
 Le projet commence donc le 31/07 à 9h00 et se termine le
03/08 à 18h00
 Menu Affichage – Organigramme des tâches
 Menu Affichage – Zoom – Ensemble du projet
 Seules quelques tâches sont critiques !

 imaginons que ce projet doit impérativement être terminé le

Planifier par la 03/08 à 12h00
date de fin  Menu Projet – Information sur le projet
 Choisissez Date de fin du projet de la liste Prévisions à
partir de
 Modifiez la date de fin en 03/08 12 :00
 Menu Affichage – Gantt
Explication :
 Le projet se termine bien avant le 03/08 mais avec ce
calcul au plus juste, le projet doit commencer le 30/07 à
14h

 Enregistrez votre projet Projet 2 - Poterie

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Rechercher le
meilleur équilibre
d’un projet

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Ajuster le chemin  Rechercher le meilleur équilibre d’un projet revient à ajuster le

chemin critique pour tenir compte des délais et optimiser les
critique durées tout en conservant la qualité.
 Ouvrez le projet intitulé Projet 1a - Prototype
 Filtrez le projet afin d’afficher les tâches critiques
uniquement (menu déroulant à partir de la barre d’outils
Mise en forme
 Cliquez sur le bouton Assistant Gantt sur la barre d’outils
Mise en forme puis sélectionnez Chemin critique dans la
liste proposée puis sur le bouton Terminer, et enfin sur le
bouton Mettre en forme
 Affichez à nouveau toutes les tâches
 On souhaite diminuer la durée de la tâche critique N°5.
 Cliquez dans la cellule Durée de la tâche N°5 et tapez 1sm
 La date de fin passe du 28/01 16h00 à 26/01 12h00 et la
tâche N°6 devient critique.
 Double-cliquez sur la tâche N°5 et saisissez la remarque
suivante : Après accord des responsables, la durée
initiale de 2 semaines a été réduite à 1 (ressource
supplémentaire impliquée dans la tâche)

 En filtrant le diagramme de Gantt

Imprimer le  Via l’Organigramme des tâches
chemin critique  Via le menu Affichage – Rapport

Par un filtre :
Vérifier l’intérêt
 A partir du menu déroulant de la barre d’outils Mise en
des dates de forme, filtrez les Tâches avec date figée
contraintes  Annulez cette opération
posées Par une table :
 Menu Affichage – Tables – plus de tables…
 Choisissez Dates de contraintes
 Imprimez cette table
 Menu Affichage – Tables – Entrée pour réafficher la table
par défaut

Via la fiche Prédécesseurs et successeurs :

Optimiser les
 Menu Affichage – Diagramme de Gantt
liaisons  Menu Fenêtre – Fractionner
 Réalisez un clic droit dans la fiche puis sélectionnez

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Prédécesseurs et successeurs
Via le Schéma des dépendances :
 Menu Affichage – Plus d’affichages – Schéma des
dépendances
Via une table :
 Supprimez le fractionnement
 Menu Affichage – Tables – Plus de tables
 Cliquez le bouton Créer
 Créez la table de la manière suivante :
 Nom = Liaisons
 cochez Visible
 4 champs sont à créer
 1er champ :
Nom = N°, Données alignées = Droite, largeur = 4
 2ème champ :
Nom = Nom, Données alignées = Gauche, largeur = 33
 3ème champ :
Nom = Prédécesseur, Données alignées = Centre, largeur = 16
 4ème champ :
Nom = Successeur, Données alignées = Centre, largeur = 13

 La tâche N°4 peut commencer 5 jours avant la fin de la

Autres idées tâche Bureau d’études et la tâche N°8 peut commencer 1
d’optimisation jour avant la fin de la tâche N°7
 Cliquez dans la cellule Prédécesseurs pour la tâche N°4
 Changez 2 ; 3 en 2FD-5j ; 3
 Cliquez dans la cellule Prédécesseurs pour la tâche N°8
 Changez 7 en 7FD-1j
 Par défaut, toujours chercher l’exécution simultanée des
tâches : FD = DD + retard et FD = FD + avance
 La tâche N°8 n’est plus sur le chemin critique mais la tâche
N°7 l’est devenue
 Etudiez si les longues tâches ne peuvent pas être divisées
en sous-tâches possédant leurs propres liaisons. Dans cet
exemple, les 1ers essais portent sur 2 points : le
fonctionnement (2 semaines) et la solidité (1 semaine)
Par ailleurs, les tests de solidité commencent 3 jours avant
le début des tests de fonctionnement
 Menu Affichage – Tables – Entrée
 Sélectionnez les tâches N°8 et N°9 puis INSER au clavier
 En ligne 8, saisissez Fonctionnement, 2sm, 6 (comme

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prédécesseur)
 En ligne 9, saisissez Solidité, 1sm, 8DD+3j
 Sélectionnez les tâches 8 et 9 et cliquez le bouton
Abaisser sur la barre d’outils Mise en forme
 Du fait de cette modification, certaines liaisons sont à
corriger : la tâche N°10 ne devrait plus être liée à la N°7
mais à la fois à la N°8 avec 1 jour d’avance et à la N°9 ; et
la tâche N°11 devrait être liée à la 8 et à la 12
 Cliquez dans la cellule Prédécesseurs de la tâche N°10
 Tapez 8DD-1j ; 9
 Cliquez dans la cellule Prédécesseurs de la tâche N°11
 Tapez 8 ; 9
 Cliquez dans la cellule Prédécesseurs de la tâche N°7
 Tapez SUPPR

 Menu Affichage – Tables – Prévisions

Prendre  Menu Affichage – Plus d’affichages – Gantt relatif aux
conscience des marges
marges existantes Explication :
 Tâches critiques en rouge
 Tâches standards en bleu
 Marge + durée en vert

 Menu Affichage – Tables – Prévisions

Prendre  Menu Affichage – Plus d’affichages – Gantt relatif aux
conscience des marges
marges existantes Explication :
 Tâches critiques en rouge
 Tâches standards en bleu
 Marge + durée en vert

 La conception de ce projet est dorénavant terminée. Il peut

Enregistrer une donc entrer en phase de conception. Indiquons-le à Microsoft
planification Project en enregistrant une planification initiale.
initiale Explication :
 La planification permet d’établir des comparaisons lors du
suivi du projet entre les prévisions et les réalisations. Au
cours de cet enregistrement, Microsoft Project va
procéder à la recopie de nombreuses informations parmi
lesquelles figurent les champs Durée planifiée, Début

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planifié, et Fin planifiée

 La planification initiale peut être refaite autant de fois que
nécessaire afin de tenir compte d’importants
changements.
 Sans planification initiale, Microsoft Project n’accepte
aucun suivi.
 Menu Outils – Suivi – Enregistrer la planification initiale

 Menu Affichage – Tables – plus de tables - Planification

Afficher la table
des planifications

 Avant tout suivi, il est important de renseigner la date

Renseigner la d’avancement du projet
date  Par défaut, la date d’avancement du projet correspond à
d’avancement la date du jour
 Menu Projet – Information sur le projet
 Renseignez la zone Date actuelle par 25/11/09
Explication :
 Au niveau du Planning, la date d’avancement est indiquée
par une ligne verticale en pointillé ; les tâches situées à sa
gauche sont terminées (c’est le passé), celles traversées
par la date du jour devraient être en cours (c’est le
présent), et celles de droite encore à faire (c’est le futur).
 La date d’avancement ainsi modifiée n’est pas mémorisée
après fermeture du projet

 La date du jour est assez peu visible par défaut. En phase de

Mettre en valeur suivi, elle mérite d’être mise en valeur
la date du jour  Menu Format – Quadrillage
dans le planning  Sélectionnez Date du jour dans la liste puis une couleur
de votre choix

 Ouvrez la liste déroulante Filtre (barre d’outils Mise en

Filtrer les tâches forme) et sélectionnez Intervalle de temps
sur un intervalle  Tapez 03/08/09 puis 25/11/09, soit l’intervalle de temps
de temps entre le début du projet et la date du jour
 Les bureaux d’études et l’atelier de découpage devraient être
terminés et l’atelier électronique devrait être en cours
 Menu Affichage – Tables – Entrée puis

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 Menu Affichage – Tables - Liaisons

 Procédons à la mise à jour de leur avancement. Après

Mettre à jour vérification avec les responsables, tout s’est déroulé comme
l’avancement en prévu
automatique  Menu Outils – Suivi – Mettre à jour le projet – OK
Explication :
 L’avancement est matérialisé par un trait noir
 Les tâches N°2, N°3, et N°4 sont terminées donc ne sont
plus sur le chemin critique
 Menu Affichage – Diagramme de Gantt
Explication :
 Réactiver cet affichage standard a permis de retrouver la
table Prévisions et toutes les tâches. Mais nous avons
perdu la date du jour.
 Indiquons maintenant une nouvelle date d’avancement
 Menu Projet – Information sur le projet
 Saisissez comme Date actuelle le 15/12/09

Mettre à jour Saisie des tâches terminées :

l’avancement en  Sélectionnez la tâche N°5
 Menu Outils – Suivi – Mettre à jour les tâches
manuel
Explication :
 Cette tâche ayant été mise partiellement à jour, Microsoft
Project rappelle les éléments déjà connus : la date réelle
de début, le pourcentage achevé sur une durée réelle de
0,68 semaine ; s’il n’y a pas de changement de durée, il
reste encore 0,33 semaine (ces données sont celles du
suivi fait le 25/11/09)
 Si tout s’est déroulé conformément aux prévisions…
 Tapez 100% dans le champ % achevé
 Si la tâche a duré plus longtemps que prévu…
 Tapez 5j dans le champ Durée réelle
 La tâche N°5 est finie et la durée a été recalculée
 Occupons nous maintenant des tâches N°6 et N°8
 Sélectionnez la tâche N°6 puis choisissez Outils – Suivi –
Mettre à jour les tâches
 Tapez 26/11/09 dans le champ Début (cadre Réel)

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 Tapez 03/12/09 12 : 00 dans le champ Durée (cadre Réel)

 1,25 jour de retard supplémentaire est le fait de la tâche 6
 Sélectionnez la tâche N°8 puis choisissez Outils – Suivi –
Mettre à jour les tâches
Saisie des tâches non terminées
Explication :
 Pour indiquer qu’une tâche est non terminée, les
modifications portent soit sur le % achevé (entre 0 et
100%), soit sur la Durée réelle inférieure à la durée
planifiée, soit sur la Durée restante supérieure à 0.
 Si un de ces champs est modifié, Microsoft Project
recalcule les 2 autres par rapport à la planification initiale.
Si cela n’est pas conforme à la réalité, utilisez plusieurs
champs.
Exemple : une tâche planifiée sur une durée de 5 jours
 Hypothèse N°1 : au bout de 2,5 jours, la tâche est
terminée
Saisies Calcul
% achevé : 50 Durée réelle : 2,5j
durée restante : 2,5 j
Durée réelle : 2,5 j % achevé : 50
durée restante : 2,5 j
Durée restante : 2,5 j % achevé : 60
durée réelle : 2,5 j
 Hypothèse N°2 : au bout de 3 jours, on a réalisé seulement
50% du travail
Saisies Calcul
% achevé : 50 Durée réelle : 2,5j
durée restante : 2,5 j
Durée réelle : 3j % achevé : 60
durée restante : 2 j
 pour être conforme, ile faut saisir les 2 champs ; Microsoft
Project analyse alors que la durée sera plus longue et base
ses calculs sur une durée de 6 jours et donc place 3 jours
dans la durée restante
 Hypothèse N°3 : au bout de 3 jours, on s’aperçoit qu’il
reste encore 4 jours de travail
Saisies Calcul
Durée réelle : 3j % achevé : 60
durée restante : 2 j
Durée restante : 4 j % achevé : 20
durée réelle : 1j
 Pour être conforme, il faut aussi saisir les 2 champs ;

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Microsoft Project passe alors la durée à 7 jours et calcule

43%
 Sélectionnez la tâche N°8 et modifiez le % achevé à 74%

Par le Gantt suivi :

Constater les
 Menu Affichage – Gantt Suivi
écarts entre
Par la table Variation
réalisations et
prévisions  Menu Affichage – Tables – Variation
Par une table personnalisée
 Menu Affichage – Tables – Plus de tables
 Cliquez le bouton Créer
 Nommez la nouvelle table Ecarts des tâches et affichez les
5 champs suivants :
o 1er champ : N°, Gauche, 4
o 2ème champ : Nom, Gauche, 33
o 3ème champ : Variation de durée, Droite, 18
o 4ème champ : Variation de début, Droite, 23
o 5ème champ : Variation de fin, Droite, 20


 Simulons à nouveau un changement de date du jour

Exploiter la barre
 Menu Project – Information sur le projet
d’outils Suivi  Modifiez la Date actuelle à 21/12/09 09 : 00
 Menu Affichage – Barre d’outils – Suivi
 Sélectionnez la tâche N°8
 Cliquez sur le bouton 100%
 Sélectionnez la tâche N°9
 Cliquez sur le bouton Mettre à jour la tâche
 Tapez 6j dans le champ Durée réelle
 Sélectionnez les tâches N°10 et N°11
 Cliquez sur le bouton Mettre à jour selon les prévisions

 Sélectionnez la tâche N°13

Commenter un  Menu Outils – Suivi – Mettre à jour les tâches
suivi réalisé  Cliquez le bouton Remarques
 Saisissez à la suite du texte En phase de suivi, le délai à
été tenu
 Menu Projet – Information sur le projet
 Renseignez la Date actuelle : 21/12/09

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 Sélectionnez les tâches N°14 à N°20

Prévoir le  Menu Outils – Suivi – Mettre à jour le projet
glissement de  Cochez l’option Prévoir le travail non achevé pour qu’il
tâches non commence après le
 Tapez 04/01/10 14 : 00 dans la zone associée
achevées
 Activez l’option Tâches sélectionnées
 Menu Outils – Suivi – Enregistrer la planification initiale
 Sélectionnez l’option Enregistrer la planification
temporaire et choisissez Début1 / Fin1
 Menu Outils – Suivi – Mettre à jour le projet
 Sélectionnez l’option par défaut et saisissez 31/01/10
comme date

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