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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
GUICHET UNIQUE
DES OPERATIONS DU
COMMERCE EXTERIEUR
Manuel
des
Procédures
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Le Guichet Unique des Opérations du Commerce Extérieur (GUCE) créé au Port de
Douala vise à réduire sensiblement les coûts et les délais dans l’accomplissement
des formalités administratives, aussi bien d’ordre privé que d’ordre public, en
assurant une circulation plus rapide et plus efficace des documents et des
informations requis par les différents intervenants.
Toutes les procédures ne sont pas traitées au niveau du GUCE; ainsi par exemple, les
formalités de conduite en douane des navires et de conduite en douane des
marchandises (appelées « prise en charge ») et celles relatives à la saisie et à la
validation des manifestes maritimes ainsi qu’à leur apurement (pointage de chacune
des lignes du manifeste en fonction des Bons de sortie magasin) ne sont pas prises
en considération au niveau du GUCE: Les premières s’accomplissent en amont et les
secondes en aval du Guichet Unique.
De même, les formalités de contrôle du commerce extérieur (demande et délivrance
de licence d’importation ou demande d’autorisation de mise sur le marché),
incombant aux Ministères techniques, chargés de la ressource ou de la gestion des
marchés, ne sont pas traitées au sein du Guichet Unique.
Seront successivement examinées dans ce Manuel les procédures de dédouanement à
l’importation et l’exportation.
D’une manière générale dans le présent manuel des procédures, seront appelées
préalables, toutes les procédures dont la finalité est d’obtenir un ou des documents
entrant dans la composition du dossier final à examiner en vue de la liquidation.
Chapitre Premier - PROCEDURES D’IMPORTATION
I. NOTE PREALABLE
a. Formalités Techniques
S’agissant des contrôles phytosanitaires, sanitaires, de qualité, de salubrité, etc. qui
pourraient s’appliquer à l’importateur en vertu de la réglementation en vigueur au
Cameroun, les opérateurs et/ou leurs représentants sont invités lors de
l’établissement des déclarations d’importation à la SGS, à faire viser leurs factures
pro-forma par le service phytosanitaire et les autres services techniques afin de
s’assurer que l’importation souhaitée ne posera aucun problème technique ou
réglementaire à l’arrivée.
Une fois le produit rendu au port de Douala, l’opérateur ou son représentant se devra
de soumettre ses marchandises à la procédure d’inspection, ceci quelque soit le
régime douanier de celles-ci, c’est à dire à déposer au service technique compétent
notamment la cellule phytosanitaire présente au Guichet Unique leur dossier
technique accompagné de la fiche de suivi GUCE dudit dossier.
Cette démarche est valable pour tous les produits définis par la réglementation dont
une liste non exhaustive est affichée au GUCE et disponible auprès de la cellule
Phytosanitaire dudit GUCE-GIE.
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Pour gagner du temps, l’opérateur s’assurera que cette formalité est remplie avant la
transmission de la déclaration en détail auprès du service des douanes car l’examen
du dossier et la liquidation des droits de douane sont conditionnés par la
présence des documents émis par les services techniques du port de Douala.
En fonction de la réglementation, les marchandises peuvent subir les inspections
techniques suivantes :
¾ Formalités phytosanitaires
¾ Formalités sanitaires
¾ Formalités relatives aux produits animaux
¾ Formalités liées à l’environnement.
Selon les formalités techniques, l’opérateur dépose le dossier suivant :
a.1 Formalités Phytosanitaires
- une demande timbrée à 1000 frs
- une photocopie du connaissement
- un certificat phytosanitaire du pays d’origine
- un permis d’importation délivré par le Ministre de l’Agriculture, si
l’importation est constituée de produits à risques ;
- une autorisation préalable d’importer du ministère de l’Agriculture et
des bulletins d’analyse du produit émis par un laboratoire accrédité si
l’importation concerne les pesticides.
La procédure d’inspection phytosanitaire à l’importation est sanctionnée par « un
Procès Verbal d’Inspection Phytosanitaire à l’Importation » pour les produits à
consommer au Cameroun et d’un « Certificat Phytosanitaire pour la Réexportation »
pour les produits en transit.
Ces documents, délivrés par le poste de Police Phytosanitaire du Port de Douala,
assurent que les cargaisons impliquées sont autorisées à entrer sur le territoire
national.
a. 2 Formalités Sanitaires
a. 2. 1 – Friperie
- Une demande timbrée à 1000 francs adressée au responsable de la Police
sanitaire du Port ;
- Une copie du certificat de Fumigation, attestant que le produit est
indemne de tout germe ou virus susceptible de porter atteinte à la santé
des individus.
a. 2. 2 -Médicaments
- Une demande timbrée à 1000 francs
- Une copie du connaissement
- Une copie de l’autorisation d’importation des médicaments délivrée par
le Ministre de la santé publique
a. 2. 3 - Produits cosmétiques
- Une demande timbrée à 1000 francs
- Une copie du connaissement
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Les documents délivrés par le service de santé sont le Certificat de Salubrité pour la
friperie et le Certificat de Conformité pour les médicaments et les produits
cosmétiques.
a. 3 Formalités relatives aux produits animaux
- une demande timbrée à 1000 francs
- une photocopie du connaissement
- un certificat vétérinaire du pays d’origine
Le Service Vétérinaire délivre un Certificat Sanitaire Vétérinaire.
a. 4 Formalités liées à l’Environnement
- une demande timbrée à 1000 francs adressée au responsable de
l’environnement
- une copie ou photocopie de la facture pro forma préalablement visée par
les services de l’environnement
- une copie du connaissement.
Le service de l’environnement délivre une Attestation de qualité.
Pendant la procédure d’inspection, toute visite de marchandise sollicitée par l’un des
services techniques sur un dossier clairement identifié, est exprimée soit sur la fiche
de suivi du Guichet Unique, soit sur tous les autres supports et transmis en Douane.
Dès lors, la Douane oriente le dossier concerné en circuit rouge, qui lors du
passage au scanner sera déclaré suspect pour besoin de visite technique
A la fin de la visite si les résultats sont conformes, le service technique émet
immédiatement l’un des documents ci-dessus cités et l’inspecteur du site du
scanner libère la marchandise. Si les résultats sont non conformes, l’inspecteur
du site du scanner libère la marchandise au plan douanier qui elle-même est
immédiatement saisie par le service technique compétent.
b. Catégorisation des Marchandises
Plusieurs cas méritent d’être distingués selon que les marchandises entrent ou non
dans le champ d’application du Programme de Sécurisation des Recettes Douanières
(PSRD), mis en place par l’Ordonnance du Président de la République N°95/004 du 7
décembre 1995. Il s’agit d’un Programme qui soumet les marchandises d’une
certaine valeur à une inspection avant expédition, laquelle est diligentée par un
organisme mandaté par le Gouvernement du Cameroun.
Il y a quatre cas de figures :
• Les marchandises ayant une valeur FOB < 1 million de francs CFA ; ne
nécessitent pas de déclaration d’importation et sont non soumises à la
procédure d’inspection ;
• Les marchandises d’une valeur FOB/DI égale ou supérieure à 1 million de
francs CFA, mais inférieure à 2 millions de francs CFA nécessitent la levée
d’une DI mais sont non soumises à une procédure de vérification ;
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• Les marchandises d’une valeur FOB/DI supérieure à 2 millions de francs CFA,
nécessitent la levée d’une DI et entrent dans le cadre de la procédure
d’inspection avant embarquement (ou avant expédition) ;
• Les marchandises exemptées de la procédure d’inspection quelle que soit leur
valeur FOB/DI. La liste de ces marchandises est disponible au Guichet Unique.
II. Procédures Préalables
Certaines procédures ne conduisant pas nécessairement à la liquidation gagneraient
à être effectuées rapidement. Elles sont les suivantes :
a) – Domiciliation de la DI/SGS
Muni de :
- La facture pro forma en 03 exemplaires
- La DI/SGS
- Les Chemises appropriées,
L’opérateur se présente au Guichet de sa banque ouvert au GUCE pour effectuer la
domiciliation.
b) – Retrait de l’avis de disponibilité du Rapport
Pour les marchandises soumises à inspection préalable de l’organisme mandataire,
l’opérateur ou son CAD gagnerait à rentrer en possession de l’avis de disponibilité du
rapport d’inspection avant même l’arrivée de son navire. Cette précaution permet de
préparer l’émission ultérieure des Attestations de vérification des importations (AVI).
c) – Redevance PAD
a) L’opérateur ou son CAD se rapproche de la cellule du Port Autonome de
Douala (PAD), en vue du règlement des redevances portuaires assises sur les
marchandises. L’opérateur remet à l’agent du PAD les documents suivants :
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime, avec mention
du numéro du Manifeste ou la déclaration provisoire avec mention
du numéro du manifeste.
• Les Bulletin(s) de pesée, le cas échéant.
L’agent du Port Autonome de Douala établit, sur ces bases, une facture des
redevances portuaires à acquitter, facture qu’il remet immédiatement à l’opérateur ou
à son représentant.
b) L’opérateur ou son CAD s’acquitte du paiement des redevances portuaires
dues auprès d’une cellule de la Banque de son choix ouverte au Guichet
Unique. La Banque délivre un reçu qui est remis à l’opérateur ou à son
représentant.
d) Bordereau électronique de suivi des cargaisons
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e) – Evaluation des véhicules d’occasion
L’opérateur ou son CAD se présente au bureau de la SGS en vue d’obtenir l’évaluation
de son véhicule d’occasion. Il présente les documents suivants :
o La Déclaration d’importation + une photocopie
o La Demande de la fiche d’identification
o Le Connaissement original + une photocopie
o La Carte grise originale + une photocopie
o La Carte de contribuable + une photocopie
o La facture du fret + une photocopie
Après vérification, les originaux des documents sont restitués à l’opérateur, qui
s’acquitte de 25 000 francs des frais d’émission de la fiche d’identification.
La fiche d’identification sécurisée est remise à l’opérateur deux jours ouvrables après
le dépôt de sa demande.
f) Paiement des droits sur déclaration « Aéroport »
Pour les marchandises débarquant par l’aéroport de Douala, l’opérateur ou son CAD
après édition de la déclaration en douane et liquidation des droits auprès du Bureau
des Douanes de l’aéroport , se rapproche d’une cellule de la banque de son choix
installée au GUCE en vue de s’acquitter des droits liquidés. La banque délivre un reçu
à l’opérateur.
III. Procédures de Dédouanement
A – Régime Général de mise en consommation
A.1 Marchandises de valeur FOB/DI > 2 Millions
1°/ Obtention de l’AVI
a) L’opérateur ou son représentant obtient l’AVI auprès de la Cellule de l’organisme
mandataire en présentant les documents ci-après :
• La Demande d’AVI dûment remplie par le CAD
• La Facture commerciale du fournisseur
• La Facture du fret éventuellement si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime ou la lettre de
garantie bancaire
• La Liste de colisage éventuellement
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les organismes techniques des pays
d’exportation ;
• La DI domiciliée
• Le BESC
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b) L’agent de la cellule de l’organisme mandataire au Guichet Unique s’assure que le
dossier comporte tous les éléments requis et procède à la recevabilité.
c) Au terme de son traitement, l’agent de la cellule de l’organisme mandataire édite
l’Attestation de Vérification de l’Importation en 04 copies.
2°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
3°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La DSV (la Déclaration sur la valeur)
• L’AVI original et ses trois (03) copies
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’une Compagnie d’assurance locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité ; certificat de salubrité, etc…) émis par les
organismes techniques locaux.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblées comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite
acheminées au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
4°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue, auprès de la cellule de la Banque, le paiement des
droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation; l’agent de la banque délivre
immédiatement un reçu ainsi que le Bulletin de liquidation acquitté.
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La Banque dresse quotidiennement à la Recette des Douanes un état certifié des
droits perçus dans le but de lui permettre de délivrer les quittances
correspondantes aux opérateurs.
5°/ - Apurement dans le système douanier
L’opérateur ou son CAD présente l’original du reçu de banque et le bulletin de
liquidation acquitté à la cellule de la Recette des Douanes ouverte au Guichet Unique.
Cette dernière après vérification à partir de l’état certifié reçu de la Banque, délivre
immédiatement la quittance correspondante et apure l’opération concernée.
A. 2 Marchandises de Valeur FOB/DI < 2 Millions
1°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
a) Sur la base d’un Bordereau d’instructions préalablement reçu de l’importateur,
le transitaire/commissionnaire agréé en douane (CAD) saisit les éléments du dossier
d’importation, à l’aide du terminal d’ordinateur (connecté au système Sydonia),
installé dans ses bureaux, l’opérateur fournit au transitaire/commissionnaire agréé
en douane les documents suivants :
• La facture commerciale du fournisseur,
• La facture du fret si contrat FOB
• L’Attestation d’assurance d’une compagnie locale,
• Le connaissement ou la lettre de transport aérien ou la lettre
de garantie bancaire,
• La liste de colisage,
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes,
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires,
vétérinaires, qualitatifs, techniques) requis par la
réglementation en vigueur au Cameroun et émis par les
autorités compétentes des pays d’expéditions des
marchandises pour lesquelles ces certificats sont exigés,
• La Déclaration d’importation (DI) domiciliée (pour les
opérations de 1 à 2 millions de francs CFA seulement).
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
b) Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
2°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
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• La Déclaration d’importation domiciliée contenant le numéro de l’ANV
lorsque la valeur FOB de la marchandise est > ou égale à 1 Millions CFA
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - Certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité, certificat de salubrité etc…) émis par les
organismes techniques locaux.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblé comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite acheminées
au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue auprès de la Recette des Douanes compétente le
paiement des droits et taxes figurant sur le bulletin de liquidation. Le Receveur des
Douanes délivre immédiatement une quittance.
A. 3 Marchandises exemptées de la procédure d’Inspection
quelle que soit la valeur
1°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
a) Sur la base d’un Bordereau d’instructions préalablement reçu de l’importateur,
le transitaire/commissionnaire agréé en douane (CAD) saisit les éléments du dossier
d’importation, à l’aide du terminal d’ordinateur (connecté au système Sydonia),
l’opérateur fournit au transitaire/commissionnaire agréé en douane les documents
suivants :
• La facture commerciale du fournisseur,
• La facture du fret si contrat FOB
• L’Attestation d’assurance d’une compagnie locale,
• Le connaissement ou la lettre de transport aérien ou la lettre de garantie
bancaire,
• La liste de colisage,
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes,
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs, techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les autorités compétentes des pays d’expéditions
des marchandises pour lesquelles ces certificats sont exigés,
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• La Déclaration d’importation (DI) domiciliée (pour les opérations de 1 à 2
millions de francs CFA seulement).
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
b) Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
2°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - Certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité, certificat de salubrité etc…) émis par les
organismes techniques locaux.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblé comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite acheminées
au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue auprès de la Recette des Douanes compétente le
paiement des droits et taxes figurant sur le bulletin de liquidation ; le Receveur des
Douanes délivre immédiatement une quittance.
A. 4 Marchandises en franchise de droits
1°/ - Obtention de l’AVI
a) L’opérateur ou son CAD obtient l’AVI auprès de la Cellule de l’organisme
mandataire en présentant les documents ci-après :
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• La Demande d’AVI dûment remplie par le CAD
• La Facture commerciale du fournisseur
• La Facture du fret éventuellement si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Une copie du Connaissement ou la lettre de transport maritime ou lettre
de garantie bancaire
• La liste de colisage éventuellement
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les organismes techniques des pays
d’exportation ;
• La DI domiciliée
• Le BESC
L’opérateur ou son CAD spécifie le régime douanier auquel sera soumise la
marchandise lors de son importation.
A terme, cette demande sera formulée par utilisation de la plate forme électronique
du Guce.
b) L’agent de la cellule de l’organisme mandataire au Guichet Unique procède
immédiatement à la recevabilité du dossier, en s’assurant qu’il comporte tous les
éléments requis, faute de quoi ce dossier sera rejeté et – séance tenante – rendu à
l’opérateur ou à son représentant.
Au terme de cette tâche l’agent de la cellule de l’organisme mandataire édite
l’Attestation de Vérification de l’Importation en 04 copies.
2°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
3°/ - Traitement du dossier en Douane
a)Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Visa de l’Administration des Douanes
• L’AVI original et ses trois copies
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
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• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - Certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité ; certificat de salubrité etc…) émis par les
organismes techniques locaux ;
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblées comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite
acheminées au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
4°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son représentant effectue auprès de la Recette des Douanes le
paiement des droits et taxes figurant sur le bulletin de liquidation ; le Receveur des
Douanes délivre immédiatement une quittance.
A. 5 Marchandises exonérées et soumises aux opérations
d’ordre
A. 5. 1 Valeur FOB > 2 Millions
1°/ Obtention de l’AVI
a) L’opérateur ou son représentant obtient l’AVI auprès de la Cellule de l’organisme
mandataire en présentant les documents ci-après :
• La Demande d’AVI dûment remplie par le CAD
• La Facture commerciale du fournisseur
• La Facture du fret éventuellement si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime ou la lettre de
garantie bancaire
• La Liste de colisage éventuellement
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les organismes techniques des pays d’exportation ;
• La DI domiciliée
• Le BESC
b) L’agent de la cellule de l’organisme mandataire au Guichet Unique s’assure que le
dossier comporte tous les éléments requis et procède à la recevabilité.
c) Au terme de son traitement, l’agent de la cellule de l’organisme mandataire édite
l’Attestation de Vérification de l’Importation en 04 copies.
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2°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire en douane agréé établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
3°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La DSV (la Déclaration sur la valeur)
• L’AVI original et ses trois (03) copies
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’une Compagnie d’assurance locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité ; certificat de salubrité, etc…) émis par les
organismes techniques locaux.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblé comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite acheminées
au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
4°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue, auprès de la cellule de la Banque, le paiement des
droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation; l’agent de la banque délivre
immédiatement un reçu ainsi que le Bulletin de liquidation acquitté.
L’opérateur ou son représentant effectue auprès de la Recette des Douanes le
paiement des droits et taxes figurant sur le bulletin de liquidation ; Le Receveur des
Douanes délivre immédiatement une quittance.
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A. 5. 2 Valeur FOB < 2 Millions
1°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire en douane agréé établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
• La facture commerciale du fournisseur,
• La facture du fret si contrat FOB
• L’Attestation d’assurance d’une compagnie locale,
• Le connaissement ou la lettre de transport aérien ou la lettre de
garantie bancaire,
• La liste de colisage,
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes,
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs, techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les autorités compétentes des pays
d’expéditions des marchandises pour lesquelles ces certificats sont
exigés,
• La Déclaration d’importation (DI) domiciliée (pour les opérations de 1
à 2 millions de francs CFA seulement).
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
b) Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
2°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée contenant le numéro de l’ANV
lorsque la valeur FOB de la marchandise est > ou égale à 1 Millions CFA
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - Certificat sanitaire ou phytosanitaire ;
certificat de conformité, certificat de salubrité etc…) émis par les
organismes techniques locaux.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons.
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Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
côté étudie la déclaration en douane et procède à la liquidation. Les marchandises
ayant été ciblé comme devant faire l’objet d’une visite seront par la suite acheminées
au site du scanner selon les modalités prévues par la note régissant le
fonctionnement des visites par scanner.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue auprès de la Recette des Douanes compétente le
paiement des droits et taxes figurant sur le bulletin de liquidation ; le Receveur des
Douanes délivre immédiatement une quittance.
B- Régimes Suspensifs
B. 1 Transit inter Etat
1°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
a) Sur la base d’un Bordereau d’instructions préalablement reçu de l’importateur,
le transitaire/commissionnaire en douanes agréé (CAD) saisit les éléments du dossier
d’importation, à l’aide du terminal d’ordinateur (connecté au système Sydonia),
l’opérateur fournit au transitaire/commissionnaire agréé en douane les documents
suivants :
• La facture commerciale du fournisseur,
• La facture du fret si contrat
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le connaissement ou la lettre de transport aérien ou la lettre de
garantie bancaire,
• La liste de colisage,
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes,
• Les éventuels certificats et permis (sanitaires, phytosanitaires,
vétérinaires, qualitatifs, techniques) requis par la réglementation en
vigueur au Cameroun et émis par les autorités compétentes des pays
d’expéditions des marchandises pour lesquelles ces certificats sont
exigés,
• Le titre d’importation domicilié ;
• La caution bancaire des droits éventuels.
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons du pays de
destination si exigé.
b) Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
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2°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• Le titre d’importation domicilié
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances portuaires
facturées par le PAD
• L’attestation de Cautionnement bancaire couvrant les droits et taxes
éventuellement exigés
• Les Autorisations administratives requises
• Les Certificats de réexportation émis par les autorités camerounaises,
selon le type de marchandises déclarées (Certificat sanitaire ou
phytosanitaire ; certificat de conformité ; certificat de salubrité etc…)
• Le bordereau électronique de suivi des cargaisons du pays de
destination si exigé.
Le dépôt de ses documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir tout
proche, être exécuté par usage de la plate forme du Guichet Unique électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier,
de l’appréciation du service des Douanes, l’Inspecteur délivre « le Bon à transiter ».
B. 2 Transit national
1°/ Obtention de l’AVI
a) L’opérateur ou son représentant obtient l’AVI auprès de la Cellule de l’organisme
mandataire en présentant les documents ci-après :
• La Demande d’AVI dûment remplie par le CAD
• La Facture commerciale du fournisseur
• La Facture du fret éventuellement si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime ou la lettre de
garantie bancaire
• La Liste de colisage éventuellement
• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis par les organismes techniques des pays
d’exportation ;
• La DI domiciliée
b) L’agent de la cellule de l’organisme mandataire au Guichet Unique s’assure que le
dossier comporte tous les éléments requis et procède à la recevabilité.
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c) Au terme de son traitement, l’agent de la cellule de l’organisme mandataire édite
l’Attestation de Vérification de l’Importation en 04 copies.
2°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal connecté
au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette déclaration à
l’Inspecteur côté.
3°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La DSV
• L’AVI original et ses trois (03) copies
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du frêt
• Une attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances
portuaires facturées Par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat d’origine ou EUR 1 ; - certificat sanitaire ou
phytosanitaire ; certificat de conformité ; certificat de salubrité
etc…)
• L’Autorisation de transit
En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier, de
l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite technique
exprimée par l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités
préalables, l’Inspecteur délivre le « Bon à transiter ».
B. 3 Admission temporaire et Entrepôt fictif
1°/ Obtention de l’AVI
a) L’opérateur ou son représentant obtient l’AVI auprès de la Cellule de l’organisme
mandataire en présentant les documents ci-après :
• La Demande d’AVI dûment remplie par le CAD
• la Facture commerciale du fournisseur
• La Facture du Frêt éventuellement si contrat FOB
• Une Attestation d’assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime ou lettre de garantie
bancaire
• la Liste de colisage éventuellement
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• Les éventuels justificatifs d’exonération de droits et taxes
• Les éventuels certificats (sanitaires, phytosanitaires, vétérinaires,
qualitatifs techniques) requis par la réglementation en vigueur au
Cameroun et émis pour les marchandises pour lesquelles ces certificats
sont exigés
• La DI domiciliée
L’opérateur ou son CAD spécifie le régime douanier auquel sera soumise la
marchandise lors de son importation.
b) L’agent de la cellule de l’organisme mandataire au Guichet Unique procède
immédiatement à la recevabilité du dossier, en s’assurant qu’il comporte tous les
éléments requis.
Au terme de cette tâche l’agent de la cellule de l’organisme mandataire édite
l’Attestation de Vérification de l’Importation et 04 copies.
2°/ - Enregistrement de la Déclaration en Douane
Après s’être assuré que le manifeste a été régulièrement enregistré dans le système
informatique de la Douane, le transitaire/commissionnaire en douane agréé établit,
enregistre et édite la Déclaration en Douane, à partir de son propre terminal
connecté au système Sydonia. Le système transmet automatiquement cette
déclaration à l’Inspecteur côté.
3°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès du
bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• La Déclaration en Douane + DSV
• L’AVI original et ses trois (03) copies
• La Facture définitive du fournisseur
• La Facture du fret
• Une attestation d’Assurance d’une compagnie locale
• Le Connaissement ou lettre de transport maritime
• La Déclaration d’importation domiciliée
• Le Reçu de la banque attestant du paiement des redevances
portuaires facturées par le PAD
• Les Autorisations administratives éventuellement requises
• Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(certificat
d’origine ou EUR 1 ; - Certificat sanitaire ou phytosanitaire ; certificat de
conformité ; certificat de salubrité etc…)
En fonction des critères de contrôle gérés par le système informatique douanier, de
l’appréciation du service des Douanes et/ou d’une demande de visite exprimée par
l’un des services techniques tel que décrit dans les formalités préalables, l’Inspecteur
délivre le « Bon à Enlever».
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Chapitre deuxième -PROCEDURES D’EXPORTATION
I. Note préalable sur le traitement du cacao/café
Les opérateurs doivent savoir que certains traitements du cacao/café peuvent
atteindre 72 heures. Afin de ne pas rater leur embarquement, ils peuvent
initier ces traitements par anticipation en se rapprochant de l’une des
entreprises de traitement agréées et du service phytosanitaire.
Des lots de café/cacao peuvent être traités à l’avance et stockés dans les
magasins entrant dans l’une des chaînes de salubrité à définir au port de
Douala. La liste de ces chaînes de salubrité est affichée au GUCE.
Un lot de cacao/café traité à l’avance et stocké dans un magasin de chaîne de
salubrité est immédiatement certifié par le service phytosanitaire.
II. Procédures Préalables
Certaines procédures ne conduisant pas nécessairement à « liquidation en
vue de l’embarquement » gagneraient à être effectuées rapidement. Elles sont
les suivantes :
a) - Domiciliation et visa de la Déclaration d’Exportation ou de la Formule 1.
a. 1 à la banque
Selon le type de marchandises à exporter, l’opérateur ou son CAD se présente
au guichet de sa banque ouvert au GUCE pour effectuer la domiciliation. Il est
muni des documents suivants :
i) Pour les produits manufacturés soumis à TVA
- La DE ou F1 timbrée en 06 exemplaires
- La Facture pro forma en 02 exemplaires
- La Chemise appropriée
- Le Bon de commande ou liste de colisage
ii) Pour les bois
- La DE ou F1 timbrée en 06 exemplaires
- Le Contrat de vente
- Le Bulletin de spécification
- La facture pro forma
- Chemise appropriée
iii) Pour le Cacao/café
- La DE ou F1 timbrée en 06 exemplaires
- La Facture pro forma en 02 exemplaires
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- Le Récépissé
- La chemise appropriée
La banque procède immédiatement à la domiciliation.
a. 2 au service des changes
L’opérateur se rapproche de la cellule du Service des Changes, laquelle va
enregistrer la Formule 1, puis saisir – sur le terminal du Système informatique
de la Douane dont elle dispose – les éléments de cette opération financière
avec l’étranger et, enfin, appose son visa sur les exemplaires de cette
« Formule 1 : Domiciliation d’Exportation » ; quatre exemplaires de la Formule
1 visée sont alors restitués à l’opérateur, lequel les remet ensuite à la Banque
de domiciliation et à la Douane.
b) - Redevance PAD
b. 1 L’opérateur ou son représentant se rapproche de la cellule du Port
Autonome de Douala (PAD), de manière à procéder au paiement des
redevances portuaires assises sur les marchandises ; pour ce faire, il présente
les documents suivants :
i. Pour le cacao/Café
- La Liste de colisage
ii. Pour les bois
- Le Bulletin de spécification (grumes)
- la Liste de colisage
iii. Pour les autres exportations
- La Liste de colisage
- les Tickets de pesée
Sur cette base, l’agent du PAD établit une facture, récapitulant toutes les
redevances portuaires, laquelle est immédiatement remise à l’opérateur ou à
son représentant.
b. 2 L’opérateur ou son représentant règle à la cellule de la Banque, le montant
des redevances portuaires facturées par le PAD. La banque délivre un Reçu
qui est remis à l’opérateur ; elle informe directement le Port Autonome de
Douala du transfert financier qui sera effectué à son profit.
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c) - Redevance ONCC/CICC
Dans le cadre des exportations du cacao/café, l’opérateur ou son CAD se
rapproche de la cellule de l’Office National du cacao et du café pour procéder
au paiement des redevances perçues au profit de :
• l’ONCC lui-même,
• Conseil Interprofessionnel du Cacao et du Café (CICC),
L’opérateur ou son représentant dépose à la cellule de l’ONCC, les documents
suivants :
• La liste de colisage
• Le Décompte manuel
• Les chèques aux noms de ONCC ET CICC
Après examen et traitement immédiat du dossier, l’agent de la cellule de
l’ONCC délivre un reçu de paiement des redevances.
d) - Obtention du certificat phytosanitaire sur les bois et autres produits
différents du cacao/café.
L’opérateur ou son Commissionnaire agréé en Douane se présente à la cellule
phytosanitaire en vue d’obtenir le certificat phytosanitaire. Il est muni des
documents suivants :
• Une demande timbrée
• La Liste de colisage
• Le bulletin de spécification
Formalités d’Exportation
A – Régime Général des Exportations directes
A. 1 Exportation des produits manufacturés soumis à TVA
1°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Sur la base d’un Bordereau d’instructions, préalablement reçu de
l’exportateur, le transitaire/commissionnaire agréé en douanes établit,
enregistre et édite la déclaration en Douane à partir de son propre terminal
(connecté au système informatique de la Douane –Sydonia). Le Système
transmet automatiquement cette déclaration à l’Inspecteur. L’opérateur
fournit au transitaire/commissionnaire agréé en douane les documents
suivants :
• la Liste de colisage,
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• les Bulletins de Qualité, délivrés par l’une des sociétés
habilitées,
• l’Ordre de transit (forwarding instructions).
2°/ - Traitement du dossier en douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès
du bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
¾ Le Bon de commande
¾ La Facture définitive domiciliée
¾ Le Reçu attestant du règlement de la commande (en cas de
paiement cash) ou la déclaration d’exportation (DE-SGS) ou la F1
avec domiciliation bancaire ;
¾ La Caution confraternelle (pour les exportations en direction des
pays de la CEMAC)
¾ Le certificat EUR 1 (pour export à destination l’U E),
¾ Le Titre de transit (pour l’export à destination CEMAC),
¾ Le Certificat d’empotage (pour export en containers),
¾ La Demande ou mandat pour TEL
¾ Le Reçu de paiement de la redevance PAD
¾ Les Certificats exigibles, selon le type de marchandises déclarées
(Certificat sanitaire ou phytosanitaire ; certificat de conformité ;
certificat de salubrité etc…)
Le dépôt de ces documents encore appelés pièces jointes pourra dans un avenir
proche, être exécuté à l’usage de la plate forme du GUCE électronique et le
transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle automatique des déclarations mis en
œuvre par le système informatique de la Douane Sydonia ainsi que
l’appréciation du Service des Douanes, l’Inspecteur côté étudie la déclaration
en douane et procède à la liquidation.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue à la cellule de la Recette des Douanes le paiement
des droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation. L’agent de la banque délivre
immédiatement la quittance correspondante et apure l’opération concernée.
A. 2 Exportation des bois (grumes et débités)
1°/ - Obtention du BDT (grumes)
L’opérateur ou son représentant se rapproche de la cellule de l’organisme
mandataire au Guichet Unique en vue de l’obtention du Bordereau de Taxation
(BDT) ; après traitement du dossier par l’organisme mandataire, celui ci
procède à l’édition du BDT ; les exemplaires originaux du BDT sont
directement adressés par l’organisme mandataire à la Banque de
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domiciliation ; une copie du BDT est dans le cas de crédit d’enlèvement et
après vérification du règlement des BDT antérieurement émis – fournie à
l’opérateur.
L’organisme mandataire édite, quatre fois par jour, une liste des numéros de
BDT définitifs qui ont été délivrés par lui et adressés aux établissements
bancaires ; cette liste est affichée, plusieurs jours durant, dans les locaux de la
cellule de l’organisme mandataire, afin de permettre l’information des
opérateurs ou de leurs représentants.
2°/ - Paiement des droits & taxes
L’opérateur ou son CAD s’acquitte auprès de la cellule de la Banque ouverte au
Guichet Unique du paiement des Droits et taxes de sortie déterminés au
niveau du BDT ; il se voit remettre par la Banque un Reçu ainsi que le BDT
acquitté.
3°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit, enregistre et édite la
déclaration en Douane à partir de son propre terminal connecté au système
informatique Sydonia. Le Système transmet automatiquement cette
déclaration à l’Inspecteur côté.
4°/ - Traitement du dossier en douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès
du bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• Le Certificat de circulation
• Le Certificat phytosanitaire
• Le Quitus fiscal
• La F1, domiciliation d’exportation
• Le BDT acquitté + Reçu de banque
• Le Bon de commande ou contrat de vente
• La Facture définitive
• Le Bulletin de spécification
• La Convention CITES ( pour essences protégées)
• Le Certificat d’origine MINEF (pour essences protégées)
• La Demande ou mandat pour TEL
• Le Reçu de paiement de la redevance PAD
• Le BESC
Le dépôt de ces documents encore appelés pièces jointes pourra dans un
avenir tout proche, être exécuté à l’usage de la plate forme du GUCE
électronique et le transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle automatique des déclarations mis en
œuvre par le système informatique de la Douane Sydonia ainsi que
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l’appréciation du Service des Douanes, l’Inspecteur côté étudie la déclaration
en douane et procède à la liquidation.
5°/ - Apurement dans le système douanier
L’opérateur ou son CAD présente l’original du reçu de banque et le bulletin de
liquidation, à la recette des douanes ouverte au GUCE. Cette dernière après
vérification, délivre immédiatement la quittance correspondance et apure l’opération
concernée.
A. 3 Autres exportations
1°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit, enregistre et édite la
déclaration en Douane à partir de son propre terminal connecté au système
informatique Sydonia. Le Système transmet automatiquement cette
déclaration à l’Inspecteur côté.
2°/ - Traitement du dossier en Douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposée auprès
du bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
i) Pour les exportations de bois ouvrés
Le Bulletin de spécification
La déclaration D 15 (pour PFI hors de Douala)
Le Certificat d’origine ou EUR 1 (pour export à destination l’U E)
Le Certificat Phytosanitaire
Le Certificat d’empotage (pour export en containers)
Une demande ou mandat pour TEL
Le Besc
ii) Pour les exportations d’autres produits
Le Certificat d’origine ou EUR1 (pour export à destination de
l’UE),
Le Certificat phytosanitaire
Le Bon de commande
La Facture définitive
Le Certificat de déménagement délivré par l’autorité
compétente (pour effets personnels usagés)
La F1, domiciliation bancaire de l’exportation ou DE-SGS
Le Certificat d’empotage (pour export en container),
L’Autorisation du MINCULT (pour export des objets d’art),
La Convention CITES (pour espèces protégées)
Une Demande ou un mandat pour TEL
Le Besc
iii) Pour les embarquements sur déclaration provisoire
La Demande timbrée
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Le certificat Phytosanitaire
Le Certificat d’empotage (pour export en containers)
La Déclaration provisoire D6
Une Demande ou un mandat pour TEL
Le Besc
Le dépôt de ces documents encore appelés pièces jointes pourra dans un
avenir tout proche, être exécuté à l’usage de la plate forme du GUCE
électronique et le transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle automatique des déclarations mis en
œuvre par le système informatique de la Douane Sydonia ainsi que
l’appréciation du Service des Douanes, l’Inspecteur côté étudie la déclaration en
douane et procède à la liquidation.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue à la cellule de la Recette des Douanes le paiement
des droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation. L’agent de la Recette délivre
immédiatement la quittance correspondante et apure l’opération concernée.
A. 4 Exportation du cacao/café
1°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Le transitaire/commissionnaire agréé en douanes établit, enregistre et édite la
déclaration en Douane à partir de son propre terminal connecté au système
informatique Sydonia. Le Système transmet automatiquement cette
déclaration à l’Inspecteur côté.
2°/ - Demande de certificat phytosanitaire
L’opérateur ou son CAD se rapproche de la cellule phytosanitaire en vue de
l’obtention du Certificat phytosanitaire sur les lots à exporter. Il produit les
documents suivants :
• Une Demande de Certificat phytosanitaire, timbrée
• La Liste de colisage
• Le Bulletin de vérification (qualité)
Deux cas se présentent alors
2. 1 Les lots ayant fait l’objet d’un traitement préalable sont stockés
dans une chaîne de salubrité. Dans ce cas, le service phytosanitaire délivre
immédiatement le certificat phytosanitaire.
2. 2 Les lots sont en cours de traitement. Dans ce cas, le service
phytosanitaire délivre le certificat après le traitement.
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3°/ - Traitement du dossier en douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès
du bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• Le Bulletin de vérification
• Le Certificat d’empotage (pour export en containers)
• Le Certificat phytosanitaire
• Le Quitus fiscal
• La Déclaration d’exportation DE- SGS
• Une Demande ou un mandat pour TEL
• Le Reçu de paiement redevances ONCC/CICC
• Le Reçu de paiement de la redevance PAD
• Le BESC
Le dépôt de ces documents encore appelés pièces jointes pourra dans un
avenir tout proche, être exécuté à l’usage de la plate forme du GUCE
électronique et le transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle automatique des déclarations mis en
œuvre par le système informatique de la Douane Sydonia ainsi que
l’appréciation du Service des Douanes ; l’Inspecteur côté étudie la déclaration
en douane et procède à la liquidation.
3°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue à la cellule de la Recette des Douanes le
paiement des droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation. L’agent de
la Recette délivre immédiatement la quittance correspondante et apure
l’opération concernée.
B) – Régime du Transit
1°/ - Enregistrement de la déclaration en douane
Le transitaire/commissionnaire agréé en douane établit, enregistre et édite la
déclaration en Douane à partir de son propre terminal connecté au système
informatique Sydonia. Le Système transmet automatiquement cette
déclaration à l’Inspecteur côté.
2°/ - Demande de Certificat Phytosanitaire pour la réexportation
L’opérateur ou son CAD se rapproche de la cellule phytosanitaire en vue de
l’obtention du Certificat phytosanitaire sur les lots à réexporter. Il produit les
documents suivants :
• Une Demande de Certificat phyto sanitaire, timbrée
• La Liste de colisage
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• Le Bulletin de vérification (qualité)
• Le Certificat phytosanitaire du pays d’origine
Sur ces bases l’Agent de la cellule phytosanitaire délivre le certificat
phytosanitaire pour la réexportation.
3°/ - Traitement du dossier en douane
a) Les pièces accompagnant cette déclaration en douane sont déposées auprès
du bureau des douanes compétent. Il s’agit de :
• Le Certificat d’origine ou Certificat d’origine OIC (pour café de RDC),
• Le Certificat phytosanitaire du pays d’origine
• Le Certificat de circulation ou EUR 1 (pour export à destination de l’U E)
• Une Copie D 15 ET D 6
• Une Feuille de route ou lettre de voiture internationale ou bordereau
déchargement Camrail,
• Le Bulletin de spécification de l’essence (bois en grumes ou débités),
• Le Bulletin de vérification (pour café RCA),
• Le Certificat de qualité (pour café RDC)
• La Confirmation d’inspection SGS (bois en grumes ou débité origine
RCA),
• La Convention CITES (pour essences protégées)
• Le Certificat d’empotage,
• La Demande ou mandat pour TEL
• Le Reçu paiement redevance PAD
Le dépôt de ces documents encore appelés pièces jointes pourra dans un
avenir tout proche, être exécuté à l’usage de la plate forme du GUCE
électronique et le transport électronique des pièces jointes.
b) En fonction des critères de contrôle automatique des déclarations mis en
œuvre par le système informatique de la Douane Sydonia ainsi que
l’appréciation du Service des Douanes, l’Inspecteur côté étudie la déclaration en
douane et procède à la liquidation..
4°/ - Paiement des droits
L’opérateur ou son CAD effectue à la cellule de la Recette des Douanes le
paiement des droits et taxes figurant sur le Bulletin de liquidation. L’agent de
la Recette délivre immédiatement la quittance correspondante et apure
l’opération concernée.
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