Raffinage-Chimie

SPECIFICATION GENERALE

Electricité

GS RC ELE 101

Prestations d'ingénierie pour installations électriques

01 02/2016 Révision suivant annexe 4

00 03/2014 Diffusion originale
Rév. Date Objet de la révision

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Sommaire

Préambule ...................................................................................................................... 4

1. Objet ......................................................................................................................... 4

2. Documents de référence ........................................................................................ 4

2.1 Règles de priorité ............................................................................................................ 5
2.2 Dérogation ...................................................................................................................... 5

3. Domaine d'application ............................................................................................ 5

4. Définition des termes .............................................................................................. 5

5. Consistance des prestations d'ingénierie............................................................. 7

5.1 Phase de proposition ou d'études d'avant projet (FEED) ................................................ 7
5.2 Phase d’étude de détail................................................................................................... 7
5.3 Phase de construction..................................................................................................... 7

6. Etudes préliminaires (FEED) .................................................................................. 8

6.1 Généralités ..................................................................................................................... 8
6.2 Documents à établir et fournir par la Société d'Ingénierie................................................ 8
6.3 Dispositions contractuelles relatives aux propositions techniques ................................... 9

7. D'études de détail.................................................................................................. 10
7.1 Organisation et suivi du projet ....................................................................................... 10
7.2 Etudes détaillées des équipements, des constructions et des installations ................... 15
7.3 Approvisionnement des matériels ................................................................................. 16
7.4 Etablissement des schémas de dépannage .................................................................. 19
7.5 Commandes de constructions et de travaux ................................................................. 20
7.6 Documents à transmettre pour exécution de l’analyse risque foudre et l’étude
technique foudre ........................................................................................................... 22
7.7 Etablissement des documents de vérifications et d'essais des installations .................. 23
7.8 Etablissement des dossiers techniques nécessaires à l'Administration, à l’opérateur
des télécommunications et au distributeur public d’électricité........................................ 24
7.9 Etablissement des dossiers de fin d'affaire (TQC) ......................................................... 25

8. Prestations de chantier......................................................................................... 25
8.1 Organisation et contrôle du chantier et de la construction ............................................. 25

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8.2 Exécution des vérifications et essais pendant les phases préparatoire à la mise en
service et la mise en service ......................................................................................... 28
8.3 Mise en marche - Essais de recette .............................................................................. 29

9. Distribution des documents ................................................................................. 29

9.1 Généralités ................................................................................................................... 29
9.2 Bordereaux de transmission.......................................................................................... 30
9.3 Documents de coordination........................................................................................... 30
9.4 Documents conformes à l'exécution .............................................................................. 30
9.5 Tableau de distribution des documents ......................................................................... 30

10. Conditions générales d'exécution des prestations d'ingénierie ....................... 30

10.1 Inexécution totale ou partielle, Mauvaise exécution, Retards, Arrêté de compte ................ 30
10.2 Garantie ........................................................................................................................ 31
10.3 Propriété des plans et documents techniques ............................................................... 31
Annexe 1 Liste des documents d'études détaillées des équipements, des installations
électriques et de télécommunication, à établir par le Fournisseur.................................... 32
Annexe 2 Composition des manuels de fin d'affaire à établir par le Fournisseur ............. 42
Annexe 3 Tableau de distribution des documents ........................................................... 44
Annexe 4 Suivi des révisions........................................................................................... 47

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Préambule
Il appartient aux Sociétés d'Ingénieries, aux Bureaux d'Études, liés contractuellement avec TOTAL,
de vérifier systématiquement que les réglementations applicables notamment en matière de
SECURITE, QUALITE et de respect de l'ENVIRONNEMENT n’imposent pas des mesures plus
restrictives, afin de proposer à TOTAL, par écrit, des solutions alternatives appropriées.
Excepté l’usage interne, l’application de cette spécification est systématiquement couverte par
un contrat.
Attention, pour les nouveaux équipements, cette spécification annule et remplace les
spécifications suivantes :
• GS RC ELE 101 Rév. 00 du 03/2014.
• GS RM ELE 101 Rév. 02 du 04/2008.
• GS TP ELE 601 Rév. 01 du 04/2007

1. Objet
La présente spécification définit les prestations d'ingénierie relatives aux installations
électriques et de télécommunication en complément aux documents de base indiqués dans le
Contrat ou la commande et ses annexes.

2. Documents de référence
Les documents de référence listés ci-dessous font partie intégrante de cette Spécification Générale.
Sauf indication contraire explicite, la version applicable de ces documents, ainsi que celle des
annexes et additifs éventuels, est la dernière révision publiée à la Date de prise d'Effet du Contrat.
Normes
Référence Titre
ISO 9001 Système de management de la qualité

Documents professionnels
Référence Titre
Non applicable

Règlements
Référence Titre
Non applicable

Codes
Référence Titre
Non applicable

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Spécifications Générales TOTAL

Référence Titre
GS RC ELE 100 Conception d’un réseau électrique HT
GS RC ELE 102 Poste d’unité
GS RC ELE 104 Travaux d'installations électriques
GS RC ELE 255 Groupe électrogène de secours
GS RC ELE 263 Système de conduite centralisée pour poste électrique
GS RC ELE 405 Inspection et essais des installations électriques

Autres documents
Référence Titre
Non applicable

2.1 Règles de priorité

L’objet de cette spécification doit satisfaire, dans l'ordre décroissant de priorité, aux exigences :
• de la réglementation locale, lorsqu'elle est applicable,
• de la spécification particulière à un projet, lorsqu'elle existe,
• de cette spécification,
• des codes, spécifications et normes auxquels se réfère cette spécification.
En cas d’exigences contradictoires entre le code de construction choisi et ces autres codes,
normes et standards s’ils sont imposés par un contrat particulier, l’exigence la plus
contraignante doit être satisfaite.

2.2 Dérogation
Toute dérogation aux prescriptions de la présente spécification peut être proposée par
l'Entrepreneur général ou la Société d'Ingénierie ou le Constructeur ou l'Entrepreneur, s'il
l'estime avantageuse pour réduire le coût et/ou le délai d'exécution, en ne mettant en cause ni
la sécurité du personnel ni les exigences de la réglementation (lorsqu'elle est applicable).
Elle doit être présentée à TOTAL en variante avec les justifications nécessaires et recevoir
l'accord écrit de TOTAL.

3. Domaine d'application
Cette spécification est applicable sur l'ensemble des unités de raffinage et de pétrochimie
opérées par TOTAL. Cette spécification ne sera applicable que pour la prestation d’ingénierie
d’un ou plusieurs postes électriques neufs.

4. Définition des termes

• TOTAL
Entité du groupe TOTAL mentionnée dans le contrat ou la commande.

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• Société d'ingénierie
La personne physique ou morale chargée de l'exécution des prestations d’ingénierie pour
définir et procurer les équipements objet de cette spécification.
• Constructeur
La personne physique ou morale responsable de la fabrication et/ou la fourniture de tout
ou partie des équipements ou d'un ensemble d'équipement objet de cette spécification.
• Installateur
La personne physique ou morale responsable de l'installation des équipements ou d'un
ensemble d'équipement objet de cette spécification.
• Acheteur
Personne physique ou morale qui établit le dossier de commande et achète les
équipements objets de la présente spécification. L'Acheteur peut-être une entité du
groupe TOTAL indiquée au contrat ou à la commande.
• Fournisseur
Personne physique ou morale qui assume la responsabilité de la conception et des
prestations d'ingénieries objets de cette spécification. Le Fournisseur peut être la Société
d'Ingénierie.
• Sous traitant
Personne physique ou morale qui effectue des travaux et services pour le compte du
Fournisseur, sous la responsabilité du Fournisseur.
• Exploitant
Personne physique ou morale qui opère les unités de production. L'exploitant peut être
une entité du groupe TOTAL ou non.
• Organisme de contrôle spécialisé
Organisme chargé de réaliser les vérifications et essais des installations ou matériels
électriques conformément à la réglementation en vigueur, aux normes et aux plans
applicables au projet.
• FAT Réception usine
• TQC Dossier Tel Que Construit établit en fin d’affaire
• TCC Tableau de contrôle centralisé
• Schémas types
Ce sont de schémas de conception établis par TOTAL ou la société d’ingénierie. Les
schémas de dépannage d’une installation existante peuvent être utilisés comme schémas
type pour les futurs projets.
• Schémas de principe
Ce sont de schémas réalisés par la société d’ingénierie à partir de schémas type délivrés
par l’acheteur ou la société d’ingénierie.
• Schémas de dépannage
Ce sont de schémas réalisés par l’installateur pour la construction de l’ouvrage électrique à
partir de schémas de principe délivrés par la société d’ingénierie et les schémas TQC délivrés
par les constructeurs. Les schémas de dépannage deviennent les schémas tel que construit.

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5. Consistance des prestations d'ingénierie

Les prestations d'ingénierie comprennent essentiellement les tâches suivantes.

5.1 Phase de proposition ou d'études d'avant projet (FEED)

Les études préliminaires se rapportent à la détermination des conditions de réalisation d'un
projet et notamment des coûts, délais d'exécution et spécifications techniques.
Elles doivent être effectuées suivant les prescriptions du § 6.

5.2 Phase d’étude de détail

Les prestations d'études et d'approvisionnements comprenant :
• l'organisation et le contrôle de la réalisation du projet,
• les études détaillées des équipements, constructions et installations,
• les approvisionnements des matériels,
• l'établissement des schémas de dépannage,
• les commandes de constructions et de travaux,
• l'établissement des documents de vérifications et d'essais des installations,
• l’établissement des documents et dossier préparatoires à la mise en service et la mise en
service,
• l'établissement des dossiers techniques nécessaires à l'Administration, à l’opérateur des
télécommunications et au distributeur public d’électricité,
• l'établissement des dossiers de fin d'affaire.
Ces opérations doivent être exécutées suivant le § 7.

5.3 Phase de construction

Les prestations de chantier comprenant :
• l'organisation et le contrôle du chantier et de la construction,
• l'exécution des vérifications et essais des installations pendant les phases préparatoires à
la mise en service et la mise en service,
• la mise en marche et les essais de recette des installations.
Ces opérations doivent être exécutées suivant le § 8.
D'une manière générale, lorsque les prestations d'ingénierie sont limitées par rapport à la
présente spécification, elles sont précisées dans le Contrat ou la feuille de désignation jointe à
la commande. Dans le cas contraire, la simple référence à la présente spécification, oblige le
Fournisseur à exécuter toutes les prestations.
Les prestations d'ingénierie relatives aux installations de production, distribution et livraison de
l'électricité doivent être exécutées par un Fournisseur spécialisée dans les études des réseaux
électriques et agréée par TOTAL.
Nota : Quelles que soient les tâches confiées au Fournisseur, celui-ci aura systématiquement à
sa charge l’exécution des relevés sur site visant à valider et compléter la documentation
remise par TOTAL. Ces relevés s’effectueront dans le respect de la réglementation et des
procédures propres à chaque site qu’il appartient au Fournisseur de se procurer.

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6. Etudes préliminaires (FEED)

6.1 Généralités
Le Fournisseur doit effectuer les études préliminaires, à partir des données de base fournies
par l’Acheteur, avec les objectifs de proposer des installations fonctionnant avec une très bonne
fiabilité et permettant d'obtenir les performances spécifiées au minimum de coût
d'investissement, d'exploitation et de maintenance.
Ces objectifs s'entendent en respectant les normes, règles et plans applicables au projet.
Le Fournisseur doit déterminer :
• les caractéristiques structurelles, dimensionnelles, fonctionnelles et technologiques
principales des installations ainsi que leur consommation en énergie,
• le planning de réalisation du projet,
• le coût total du projet.
A cet effet, elle doit établir et fournir les documents indiqués au § 6.2.

6.2 Documents à établir et fournir par la Société d'Ingénierie

6.2.1 Planning de réalisation

Planning prévisionnel faisant apparaître les temps d'études, d'approvisionnement, de
construction et d'essais des installations électriques et de télécommunication.

6.2.2 Devis estimatif

Le Fournisseur doit fournir un devis estimatif détaillé décomposé par équipement, travaux,
prestations d'ingénierie, vérifications et essais pour chaque ensemble d'installations.

6.2.3 Documents techniques de définition des installations

Les documents ci après doivent être notamment fournis en fonction de la nature des
installations projetées :

6.2.3.1 Postes électriques

• Spécifications techniques particulières
• Fiches de données pour les équipements principaux.
• Bilans de puissance par unité, par poste et bilan général.
• Schémas unifilaire général.
• Plan général d’implantation des postes électriques,
• Plans d'aménagement des postes électriques
• Plan de cheminement des câbles.
• Note générale de synthèse précisant l'affectation et le dimensionnement des équipements
principaux vis-à-vis du bilan de puissance, des réserves et extensions, des puissances de
court-circuit et des chutes de tension au démarrage des moteurs.
• Notes techniques et logigrammes particuliers décrivant les procédés de protections et de
fonctionnement lorsque ceux-ci ne sont pas spécifiés par l’Acheteur.

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• Pour chaque catégorie de matériel et marché de travaux: (tableaux HT et BT, transformateurs

HT/HT et HT/BT, alternateur, ASI CA, ASI CC, système de supervision du poste électrique,
HVAC et systèmes de détection gaz et incendie, ingénierie et construction du bâtiment) :
− le Fabricant retenu pour l'établissement du prix,
− les caractéristiques techniques et technologiques du matériel proposé,
− les offres techniques et commerciales des Fabricants consultés dans le cas d'une
commande d'études.

6.2.3.2 Télécommunications - Alerte incendie

Pour chaque installation suivante :
• réseau téléphonique et alarme incendie,
• sirènes d'alerte incendie,
• Réseau informatique de supervision du réseau électrique.
le dossier doit comporter :
• les quantités et affectations générales des appareils suivant leur type
et pour chaque catégorie de matériel :
• le Fabricant retenu pour l'établissement du prix,
• les caractéristiques techniques et fonctionnelles,
• les offres techniques et commerciales des Fabricants consultés dans le cas d'une
commande d'études.

6.2.3.3 Installations d'utilisation de l'énergie électrique (Unités)

A partir des données d’entrées fournies par la société d’ingénierie en charge de l’unité :
• Bilans des puissances par unité et général..
• Bilans des puissances consommées par tableau HT et BT, par armoire de distribution de
courant continu, ondulée et d’éclairages.
• Liste de tous les consommateurs (moteurs, éclairage, prises de courant, etc.), par départ
du poste électrique avec indication de leur puissance nominale (Cf. Annexe 1 § B.3).
• Définition des schémas types.

6.2.3.4 Etudes de réseaux électriques

• Flux de charge (load flow)
• Court-circuit
• Démarrage de moteur HTA
• Mise à la terre.

6.3 Dispositions contractuelles relatives aux propositions techniques

La proposition est soumise à l’Acheteur qui fait procéder, s'il y a lieu, à des aménagements et
précise la solution retenue.

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Le Fournisseur complète la spécification du Projet en précisant les dispositions retenues en

application des règles et spécifications de base, mais ne peut en aucun cas se substituer à ces
dernières sauf dérogation écrite acceptée par l’Acheteur.
En outre, dans le cadre d'une fourniture "clé en main" d'installation générale susceptible
d'extension, les quantités, capacités, puissances indiquées doivent constituer des valeurs
minimales garanties que le Fournisseur s'engage à fournir et qui ne pourront être réduites qu'avec
l'accord écrit de l’Acheteur. De même, les matériels principaux indiqués dans l'offre ne pourront
être changés qu'avec l'accord écrit de l’Acheteur et sous réserve d'équivalence technique.
La proposition est incluse dans les documents contractuels définitifs aux conditions ci-avant.

7. D'études de détail
7.1 Organisation et suivi du projet
7.1.1 Généralités
Dés la signature du Contrat et jusqu'à exécution complète des prestations à sa charge, le
Fournisseur doit assurer :
• l'établissement de la procédure de coordination,
• l'établissement des listes des commandes et des documents nécessaires au suivi et au
contrôle du projet, ainsi que les plannings prévisionnels de réalisation,
• les contrôles périodiques d'avancement,
• les contrôles financiers dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance,
• l'émission des rapports mensuels,
• l'organisation de réunions périodiques, le Fournisseur devant participer d'une manière
générale à toutes réunions concernant le projet,
• la coordination nécessaire à la bonne et complète réalisation du projet.
Ces différentes prestations sont définies ci-après :

7.1.2 Etablissement de la procédure de coordination

Le Fournisseur doit établir au plus tôt, la procédure de coordination et la soumettre à
l'acceptation de l’Acheteur. La procédure définit l’organisation mise en œuvre par chacune des
parties et les principes de communication retenus pour satisfaire la réalisation du projet dans le
cadre du contrat. Par ailleurs, elle explicite les principes de suivi des activités et l’organisation
des réunions avec le client pour assurer le contrôle du projet.
Celle-ci doit notamment préciser :
• La désignation, coordonnées et organisation du client et le contractant.
• Stratégie de Communication et réunions
• Contenu du rapport mensuel
• Gestion des documents techniques
- Outils informatiques
- Diffusion des Délivrables
- Bulletin de transmission

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- Revue des Délivrables et approbation

- Diffusion des documents fournisseurs
- Documentation finale
• Gestion de la correspondance
• Comptes rendus de réunions
• Demande de dérogation
• Toutes conditions particulières au projet, en complément au Contrat et à la présente
spécification, fixant les procédures d'appels d'offres, d'achat de matériel et de passation
des marchés de travaux.
Après accord de l’Acheteur, la procédure doit être diffusée à toutes les parties intéressées
selon les indications portées sur le tableau de distribution des documents (voir Annexe 3).

7.1.3 Etablissement des listes des documents, des commandes et des plannings
Le Fournisseur doit établir et soumettre les documents suivants à l'acceptation de l’Acheteur :
• dans le mois suivant la signature du Contrat :
− les listes des documents d'études d’ingénierie détaillées (et Annexe 1).
− les listes des commandes (par équipement et marché de travaux).
− le planning des études d’ingénierie et approvisionnements.
• avant tout appel d'offres pour marché de travaux :
− la liste des schémas de dépannage.
− le planning des travaux de construction et d'installation.
− le planning des vérifications et essais.
Ces documents doivent être exécutés suivant les dispositions explicitées aux § 7.1.3.1 à 7.1.3.7.
Après accord de l’Acheteur, les listes et plannings doivent être diffusés suivant le § 9.
Toute modification d'un planning, ayant une influence sur le délai de réalisation, doit être
soumise à l'acceptation de l’Acheteur.

7.1.3.1 Listes des documents d'études de réalisation

Chaque liste doit indiquer, par installation, tous les documents d'études détaillées de réalisation
et préciser pour chaque document :
• le titre,
• le numéro et l'indice de révision,
• les dates prévisionnelles et effectives :
− de début de préparation,
− de première émission,
− d'état bon pour construction,
− d'état "Tel Que Construit".

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Un récapitulatif général révisé chaque mois doit indiquer les nombres prévisionnels et effectifs
des documents en cours d'exécution, émis pour observation, bons pour construction, "Tel Que
Construit", ainsi que les écarts et le nombre total de documents listés.

7.1.3.2 Listes des commandes

La liste doit indiquer toutes les commandes prévues concernant l'approvisionnement des
matériels, les marchés de construction et de travaux, et par commande :
• la nature de l'équipement ou des services ou des travaux,
• le numéro de la commande,
• les dates prévisionnelles et effectives d'appel d'offres, états des commandes, réception,
livraison sur site.
Un récapitulatif général doit indiquer les nombres prévisionnels et effectifs d'appel d'offres
lancés, commandes passées, réceptions effectuées, etc.

7.1.3.3 Planning des études et approvisionnements

Chaque barre du planning doit correspondre à un item d’équipement, une construction ou un
marché de travaux suivant la liste des commandes prévues et représenter les phases
d’ingénierie, appel d'offres, commande et réception, transport sur le site pour les matériels. Les
marchés de travaux et de construction doivent être représentés jusqu'au début d'exécution sur
le site et comprennent les activités d’approvisionnements de l’Installateur.
Ce planning doit être révisé chaque mois en fonction de l'avancement réel des études, des
délais de livraison et de transport.

7.1.3.4 Listes des schémas de dépannage

Si les schémas de dépannage sont à la charge du Fournisseur, chaque liste doit indiquer, par
installation, tous les schémas de dépannage prévus. Elle doit préciser pour chaque schéma les
mêmes éléments de suivi et contrôle qu'au § 7.1.3.1.

7.1.3.5 Planning des travaux de construction et d'installation

Le planning doit être découpé par ensemble (poste électrique, unité, cheminements généraux)
et, à l'intérieur de chaque ensemble chaque barre doit représenter les phases successives de
construction (génie civil, installation des matériels, mise à la terre, pose des câbles,
raccordements, etc.).
Ce planning doit être joint aux appels d'offres puis aux commandes des marchés de
construction et de travaux.

7.1.3.6 Planning des vérifications et essais

Le planning doit être découpé par ensemble (poste électrique, unité, centrale, etc.). Chaque
ensemble doit représenter les phases de vérifications et d'essais par sous ensemble (arrivée
secteur du réseau électrique National, tableaux HT et BT, éclairage unité, moteurs unités, etc.)
en fonction des dates d'achèvement de la construction et des prévisions de mise en service.
Ce planning doit être joint aux appels d'offres puis aux commandes impliquant l'exécution de
vérifications et essais.

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7.1.3.7 Conditions générales relatives aux plannings

Dans le cas d'un projet de réalisation de faible importance, les 3 plannings ci-avant peuvent être
représentés sur un seul document.
Les plannings doivent figurer clairement les conditions nécessaires à la réalisation des tâches
lorsque celles-ci ne se succèdent pas sur la même barre.
Une note particulière doit expliciter le chemin critique de la réalisation.

7.1.4 Contrôles d'avancement des études et des approvisionnements

Le Fournisseur doit procéder à un contrôle détaillé de l'avancement des études d’ingénierie et
des approvisionnements, en établir la situation et la comparaison avec le planning prévisionnel,
afin d'apporter toute correction aux moyens en personnel et à leur organisation nécessaire au
respect des délais contractuels.
Le Fournisseur doit mettre à jour les listes de documents et de commandes chaque mois.
L'avancement doit être déterminé comme indiqué aux § 7.1.3.1 et 7.1.3.2, en termes de
quantités de documents et d'approvisionnements réalisés à chaque fin de mois. Cet
avancement doit être reporté sur le planning des études et approvisionnements.
Les documents mis à jour, chaque fin de mois, doivent être diffusés suivant le § 9.
Les plannings de travaux et de vérifications et essais doivent être mis à jour en fonction des
modifications du planning des études et approvisionnements. Les contrôles d'avancements
relatifs à ces plannings sont effectués suivant le § 8.

7.1.5 Contrôle financier

Dans le cas d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit assurer un contrôle
détaillé des coûts de réalisation imputés à l’Acheteur, en établir la situation, prévoir le coût final
et effectuer la comparaison avec l'estimation afin d'en informer l’Acheteur , chaque mois.
A cet effet, le Fournisseur doit établir, dans le mois suivant la signature du Contrat, une liste de
toutes les commandes prévues (équipements, matériels, travaux, etc.) groupées par classe
d'équipement et nature d'opération conformément à la codification de l’Acheteur. Cette liste
comprendra également les renseignements relatifs au coût des prestations d'ingénierie.
Pour chaque commande il doit être indiqué :
• l'objet,
• le numéro,
• le montant prévisionnel original,
• le montant prévisionnel mis à jour,
• le montant des engagements à la date de l'état,
• l'écart entre le montant prévisionnel mis à jour et le montant engagé.
Un récapitulatif indiquera le montant total de l'estimation originale, de l'estimation mise à jour,
des engagements et de l'écart ci-dessus.
Ce document doit être actualisé chaque fin de mois et joint au rapport mensuel.
Le Fournisseur doit informer l’Acheteur de la bonne exécution des équipements et des
matériels fournis qu'elle contrôle.

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Les renseignements correspondants figureront :

• sur les rapports d'inspection et de réception pour ce qui concerne les matériels,
• sur les listes de documents du Fabricant et l’Installateur pour ce qui concerne les
documents à remettre par ces derniers.
Les listes mises à jour, autorisant les paiements, doivent être transmises à l’Acheteur chaque mois.
7.1.6 Etablissement des rapports mensuels
La Société d'Ingénierie doit établir chaque mois un rapport qui comportera :
• un résumé faisant la synthèse du développement du projet,
• les récapitulatifs des documents de contrôle d'avancement et les plannings mis à jour
désignés aux § 7.1.3 et 7.1.4,
• les documents de contrôle financier désignés au § 7.1.5, mis à jour, dans le cadre d'un
Contrat d'études et d'assistance,
Le rapport mensuel doit être remis à l’Acheteur au plus tard le 10 du mois suivant le mois objet
du contrôle.
7.1.7 Réunions
Durant la phase des études d’ingénierie et des approvisionnements, le Fournisseur doit
organiser des réunions mensuelles avec l’Acheteur.
Le lieu où se tiendront les réunions entre l’Acheteur et le Fournisseur devra être précisé dans l’offre.
Le Fournisseur doit établir le programme de la réunion et le transmettre à l’Acheteur, 6 jours
avant la date de réunion.
Le programme comporte systématiquement un examen de l'avancement du projet et du rapport
mensuel ci-avant.
Le compte rendu de réunion doit être rédigé puis diffusé par le Fournisseur, au plus tard
10 jours après la réunion.
A la demande de l’Acheteur ou du Fournisseur, le compte rendu peut être établi pendant la
réunion et signé par les diverses parties, chaque fois qu'il engage une déviation ou une
modification par rapport aux dispositions contractuelles.
En outre, le Fournisseur doit participer à toute réunion concernant ses prestations ou les fournitures
en résultant, au titre d'une coordination ou chaque fois que des difficultés dans la réalisation des
études d’ingénierie, des approvisionnements ou de la construction le nécessiteront. Ces réunions
pourront avoir lieu sur le chantier et éventuellement chez les Fabricants et l’Installateur.
7.1.8 Etablissement des documents de coordination
Chaque fois que les études d’ingénierie, travaux ou essais nécessitent une coordination entre
diverses parties, il doit être établi une note de coordination avec plans et schémas explicitant,
conformément aux dispositions contractuelles, la nature de la limite des services ou des
approvisionnements de chacun, leur étendue, leur exécutant et les conditions de coordination
des diverses parties.
Ces documents doivent être suffisamment détaillés pour éviter toute erreur d'interprétation ou
omission. Ils doivent être établis, dès le début des études, lors ou à la suite de réunions avec
l’Acheteur et les diverses parties concernées, par chaque Fournisseur pour ce qui concerne la
zone géographique faisant partie de son domaine d'études et en cas de zones communes, par
le Fournisseur dont les études où les réalisations prédominent sur les autres.

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Ces dispositions doivent être appliquées à la coordination entre plusieurs Fournisseurs mais
également à l'intérieur d'un même Fournisseur. En particulier, lorsqu'une fonction implique
l'intervention des Services "Electricité" et "Instrumentation", un plan de découpage doit préciser
clairement les fournitures propres à chaque spécialité.

7.2 Etudes détaillées des équipements, des constructions et des installations

7.2.1 Objectifs - Documents à établir

Les objectifs étant de réaliser des installations fonctionnant avec une très bonne fiabilité
pendant toute la durée prévue d'exploitation et permettant d'obtenir toutes les performances
spécifiées au minimum de coût d'investissement, d'exploitation et de maintenance.
Le Fournisseur doit établir tous les documents nécessaires :
• à l’Acheteur, définissant et représentant les installations dans leur ensemble et notamment
leur implantation, structure, dimensionnement, fonctionnement, caractéristiques et
performances, en complément du rapport des études d’ingénierie préliminaires,
• aux approvisionnements des matériels et équipements,
• à la construction et aux travaux d'installation sur le site.
Les documents principaux à établir par le Fournisseur sont indiqués :
• dans les spécifications TOTAL, le cahier de charge et la spécification particulière du Project,
• dans l'Annexe 1 concernant les installations électriques et de télécommunication.
Les études doivent être exécutées conformément à § 7.2.3.Elles comprennent en outre :
• les relevés d’information et de données sur site nécessaires aux études,
• la mise à jour des documents existants suivant le §7.2.2.
Le Fournisseur est autorisé à sous-traiter des études relevant d'une technique spécialisée, à un
sous-traitant agréé par l’Acheteur, après transmission à l’Acheteur du projet de contrat et après
acceptation écrite de l’Acheteur.
Toutefois, les honoraires du Sous-traitant restent, dans tous les cas, entièrement à la charge du
Fournisseur.

7.2.2 Documents existants à compléter ou modifier

D'une manière générale, tout document d'étude existant indiqué dans l'Annexe 1 y compris tout
schéma de dépannage, relatif à une installation existante complétée ou modifiée pour une
réalisation nouvelle, doit être mis à jour par le Fournisseur. Les schémas de dépannage peuvent
être réalisés par l’Installateur. Dans ce cas, le Fournisseur doit la vérification de ces schémas.
Il n'est pas admis de plan ou schéma partiel limité aux compléments ou aménagements lorsque
celui-ci représente les installations définitives.
Les documents des Fabricants et des Installateurs doivent être mis à jour par ces derniers au
titre des commandes de matériels et des marchés de travaux.

7.2.3 Diffusion - Mise à jour des documents d'études

Tous les documents d'études doivent faire l'objet d'une diffusion vers l’Acheteur qui les examine
et formule éventuellement ses observations dans un délai de deux semaines. Le nombre
d'exemplaires à transmettre est indiqué au § 9.6.

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A la suite de l'examen effectué par l’Acheteur, les documents sont considérés :

• "Avec commentaire" : le Fournisseur doit procéder à une mise en conformité et rediffuser
les documents à l’Acheteur pour nouvel examen suivant la
procédure initiale.
• "Sans commentaire" : le Fournisseur doit procéder à la diffusion des documents "pour
information" suivant la procédure de coordination et est autorisée
à utiliser le document pour la suite de la réalisation.
Cette procédure doit être appliquée lors de la première émission et à chaque révision de document.
Le changement d'indice d'un document doit s'effectuer lors d'une modification de son contenu et
uniquement dans ce cas. Les modifications doivent toujours être repérées (ex : nuage).
Tous les documents "Tel Que Construit" doivent être transmis à l’Acheteur sous leur forme
originale, en fin de réalisation ou, lorsque c’est applicable au projet, à envoyer aux différentes
entités comme indiqué dans la procédure de diffusion des documents applicable au projet.

7.3 Approvisionnement des matériels

Le Fournisseur doit assurer l'approvisionnement de tous les équipements et les matériels avec
les objectifs de satisfaire aux meilleures conditions de qualité, de délai et de prix.
A cet effet, elle doit procéder aux opérations définies ci-après :

7.3.1 Appel d'offres

7.3.1.1 Etablissement et diffusion du dossier d'appel d'offres

Le Fournisseur doit préparer le dossier d'appel d'offres pour chacun des matériels à approvisionner.
Ce dossier doit comprendre :
• la fiche de données ou réquisition des matériels,
• la spécification particulière de chaque matériel,
• la spécification générale relative au matériel,
• les schémas, plans et listes définissant les matériels en complément des spécifications..
• la liste des documents à établir et fournir par le Fabricant avec les délais d'émission, le
nombre d'exemplaires et leur forme.
Ces documents doivent comprendre notamment :
− les documents techniques indiqués dans la spécification du matériel y compris les
procès verbaux d'essais,
− les documents imposés par la réglementation et devant constituer le dossier "Fabricant",
− les copies des certificats de conformité de tous les matériels électriques pour
atmosphères explosibles, à remettre lors de l'offre et après commande,
− une liste tarifée, suivant le modèle de l’Acheteur, des pièces de rechange préconisées
pour 2 années d'exploitation avec les plans et nomenclatures des pièces de rechange,
Le nombre d'exemplaires et la forme des documents demandés par l’Acheteur sont
précisés aux § 7.3.3 et 9.6.
Ce dossier doit être adressé aux Fabricants agréés par l’Acheteur pour le matériel concerné,
suivant la liste des Fabricants agréés.

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7.3.1.2 Examen technique des offres

Les offres doivent être vérifiées sur le plan technique et rendues conformes aux spécifications,
schémas et plans d'études.

7.3.1.3 Négociation de la proposition commerciale

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit négocier les meilleures
conditions de prix dans les limites raisonnables pouvant être consenties par les Fabricants.

7.3.1.4 Etablissement des tableaux de comparaison

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit établir le tableau de
comparaison technique et économique pour chaque appel d'offres, effectuer la recommandation
du Fabricant et transmettre le tableau avec les propositions techniques et commerciales à
l’Acheteur pour le choix du Fabricant.
Dans le cadre d'un Contrat du type "clé en main" et concernant, les matériels dont l’Acheteur se
réserve le choix du fournisseur.

7.3.2 Commandes
Le Fournisseur doit établir les annexes de commande précisant notamment les caractéristiques
garanties des matériels choisis. La commande proprement dite est établie suivant les
dispositions prévues au Contrat.
Les annexes techniques de commande et éventuellement la commande, suivant les indications
du Contrat, doivent être transmises à l’Acheteur.

7.3.3 Vérification et diffusion des documents des Fabricants

7.3.3.1 Documents "pour approbation"

Chaque Fabricant doit soumettre les documents techniques faisant partie de sa fourniture à
l'approbation du Fournisseur. A cet effet, il doit procéder à une diffusion de tirages en nombre
convenu, dont un exemplaire destiné à l’Acheteur.
Le Fournisseur doit transmettre l'exemplaire destiné à l’Acheteur, dès réception, et vérifier la
conformité des documents aux spécifications et plans de la commande, puis émettre ses
commentaires au Fabricant dans un délai maximum de deux semaines.
Les commentaires éventuels de l’Acheteur sont transmis au Fournisseur dans le délai ci-avant.
Les documents commentés doivent faire l'objet d'une mise en conformité par le Fabricant, puis
être diffusés pour l'approbation au Fournisseur.
Les documents modifiés par le Fabricant, au cours de l'exécution de la fourniture, doivent faire
l'objet d'une nouvelle demande d'approbation au Fournisseur.

7.3.3.2 Documents "Tel Que Fabriqué"

Après exécution de la fourniture matérielle, et au plus tard avant sa prise en charge par un
transporteur, le Fabricant doit fournir les documents "Tel Que Fabriqué" (tirages papier et copie
électronique).
Le Fournisseur doit effectuer un contrôle final des documents, et s'ils sont conformes à tous
points de vue à la commande, elle doit procéder à :
• la diffusion finale des tirages papier et copie électronique,
• l'inclusion des tirages dans le Manuel II de fin d'affaire,

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• la mise à jour éventuelle des schémas de dépannage, pour tenir compte des mises à jour
des documents constructeurs,
• l'établissement de la liste définitive des documents Fabricants à joindre aux manuels et
diffusions ci-avant.
Si au cours des essais sur le site, des mises en conformité ou modifications des documents ci-
avant apparaissaient nécessaires, le Fabricant, l’Installateur et le Fournisseur devraient
procéder, chacun pour la partie qui les concerne, à une nouvelle mise en conformité et diffusion
des documents qui deviennent les "Tel Que Construit".

7.3.4 Relance - Inspection en usine

Le Fournisseur doit assurer, dès la passation des commandes, les opérations de relance
auprès des Fabricants en vue d'éviter tous retards dans les études, l'approvisionnement, la
fabrication, la réception et le transport du matériel.
Pour cela, elle doit obtenir, le plus rapidement possible, de chaque Fabricant, le planning
détaillé des opérations principales et en effectuer le suivi dans les ateliers du Fabricant.
Les visites dans les ateliers du Fabricant doivent aussi donner lieu à une vérification de
conformité de la fourniture aux spécifications et plans de la commande.
Le Fournisseur doit établir les rapports de relance et d'inspection en usine et les diffuser à
l’Acheteur.

7.3.5 Réception des matériels en usine

Sauf stipulation contraire du Contrat, la réception des matériels en usine (FAT) est à la charge
du Fournisseur et doit être effectuée suivant le § 7.3.5.1.
Le § 7.3.5.2 précise les obligations du Fournisseur en cas de réception effectuée, à charge de
l’Acheteur, par un Organisme de contrôle spécialisé.

7.3.5.1 Réception des matériels en usine par le Fournisseur

Le Fournisseur doit participer à tous les essais de réception et de fonctionnement dans les
ateliers du Fabricant et/ou de l’Installateur. Il doit vérifier la conformité des matériels aux
documents joints à la commande, les performances garanties et tous les fonctionnements suivant
les dispositions relatives aux essais en usine figurant dans la spécification des matériels.
L’Acheteur ou l'Organisme de son choix (Ingénieur Conseil, Organisme de contrôle spécialisé,
etc.) se réserve la possibilité d'assister aux essais de réception.
La réception ne peut être prononcée que si le Fabricant le demande et après exécution
complète et satisfaisante de la fourniture et de toutes les épreuves et vérifications définies dans
la documentation technique de la commande.
Si les essais et vérifications sont effectués seulement sur une partie de la fourniture, des
réserves doivent être formulées sur le procès verbal de recette concernant les parties non
essayées ou vérifiées.
Le Fournisseur doit établir le rapport de recette et d'essais en usine puis le transmettre à
l’Acheteur suivant le tableau de distribution des documents.

7.3.5.2 Réception des matériels en usine par un Organisme de contrôle spécialisé à

charge de l’Acheteur
Les prestations explicitées dans les conditions indiquées au § 7.3.5.1 sont exécutées par un
Organisme de contrôle spécialisé à charge de l’Acheteur.

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L'intervention d'un Organisme de contrôle spécialisé dans les réceptions des matériels obligera
le Fournisseur à réaliser les tâches ci-après :
• transmission d'un exemplaire de tous les documents joints à la commande et notamment
des documents techniques (spécifications, plans et schémas) y compris des plans et
schémas du Fabricant, à l'Organisme de contrôle spécialisé, au plus tard 8 jours avant la
date prévue de réception,
• information de l'Organisme de contrôle spécialisé concernant la date et le lieu de
réception (peut éventuellement être demandé au Fabricant).

7.3.6 Livraison - Expédition - Transport

Les expéditions des équipements et matériels ne doivent avoir lieu qu'après contrôle en usine
satisfaisant si ce dernier est prévu.
Le lieu de livraison et les conditions d'emballage et de transport sont précisés dans la
commande ou le Contrat.

7.4 Etablissement des schémas de dépannage

Le Fournisseur doit faire établir, les schémas de dépannage des installations électriques par un
Sous-traitant agréé par l’Acheteur pour ces prestations.
Les schémas de dépannage doivent être exécutés sur la base :
• des schémas de principe et unifilaires indiqués dans l'Annexe 1,
• des schémas et plans du Fabricant permettant de représenter les circuits et matériels "Tel
Que Fabriqué" en application des schémas de principe.
Dans le cas où les schémas de dépannage sont réalisés par un Sous-traitant, le Fournisseur
doit à cet effet :
• transmettre au Sous-traitant tous les documents d’ingénierie et les documents du
Fabricant permettant l'exécution,
• contrôler les schémas dès leur réception et assurer le respect du planning de livraison.
Après accord de l’Acheteur sur les modèles, les schémas doivent être diffusés au fur et à
mesure de leur exécution suivant le tableau de distribution des documents.
Les schémas de dépannage sont destinés :
• pendant la construction :
− à l'établissement des schémas de raccordement par l’Installateur,
− aux vérifications fil à fil,
− aux vérifications et essais de bon fonctionnement.
• après la construction :
− à l'exploitant pour les besoins du dépannage, des vérifications et de l'exploitation d'une
manière générale.
Il importe donc que leur exécution débute dès la réception des premiers plans du Fabricant et
qu'ils soient émis suffisamment tôt pour permettre l'établissement des schémas de raccordement.
Un tirage de chaque schéma de dépannage doit être mis en conformité par les équipes de
vérifications et essais en accord avec l’exécution du projet.

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A l'issue de cette opération, le Fournisseur doit :

• établir un second tirage conforme au premier et remettre ce tirage au service chantier de
l’Acheteur, avant mise sous tension de l'installation concernée,
• corriger le document à partir du premier tirage dans les plus brefs délais et procéder à la
diffusion finale avant livraison des installations à l’Acheteur.
Le premier tirage corrigé doit être rendu au service chantier de l’Acheteur.
Si les erreurs constatées sur les schémas sont susceptibles d'entraîner un retard notable de la
construction ou des essais, le Fournisseur doit, à ses frais, assurer leur mise en conformité avec
des moyens permettant de respecter l'avancement prévisionnel de la construction et des essais.

7.5 Commandes de constructions et de travaux

Le Fournisseur doit procéder aux commandes de constructions et de travaux avec les objectifs
de satisfaire aux meilleures conditions de qualité, de délai et de prix.
A cet effet, il doit procéder aux opérations définies ci-après :

7.5.1 Appel d'offres

7.5.1.1 Établissement et diffusion du dossier d'appel d'offres

Le Fournisseur doit préparer le dossier d'appel d'offres pour chacun des marchés de travaux et
de construction.
Chaque dossier doit comprendre :
• la réquisition des travaux,
• les spécifications générales et particulières,
• les plans standards de montage et de raccordement,
• les schémas, plans et listes définissant les fournitures en complément des spécifications.
Les plans et schémas d'études des installations, à joindre aux dossiers d'appel d'offres,
sont indiqués dans l'Annexe 1.
• la liste des documents à établir et fournir par l’Installateur avec les délais d'émission, le
nombre d'exemplaires et leur forme,
• le règlement de chantier de l'établissement concerné,
• les règles générales et consignes particulières en vigueur dans l'établissement concerné,
• les plannings prévisionnels d'exécution des travaux, des vérifications et des essais,
• les conditions générales de proposition, d'exécution, d'essais, de réception, de mise en
service et de garantie.
• les prévisions d'émission des plans et schémas "bon pour construction"
• les prévisions de mise à disposition des matériels dont le montage incombe à l’Installateur
et des matériels et utilités hors fourniture de l’Installateur,
• la procédure détaillée d'exécution des diverses opérations dans le cas d'un aménagement
d'installation existante.

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Les documents ci-avant doivent être transmis à l’Acheteur, pour examen, suivant la même
procédure que les documents d'étude d’ingénierie.
Après accord de l’Acheteur, le dossier complet doit être adressé à au moins trois Installateurs
agréés par l’Acheteur pour les travaux concernés, suivant la liste des Fournisseurs agréés, avec
copies à l’Acheteur suivant le tableau de distribution des documents.
Dans le cas de travaux d'installations électriques, le marché doit être conforme à la spécification
GS RC ELE 104.
Sauf dérogation particulière accordée par l’Acheteur, il n'est pas admis d'inclure dans les
marchés de travaux d'installations électriques :
• les études d’ingénierie autres que celles relatives aux travaux de montage et de
raccordement,
• des fournitures des équipements et matériels autres que celles des accessoires de
montage et de raccordement, tels que chemins de câbles, supports métalliques, colliers,
étiquettes de repérage, etc.
Cette disposition est notamment applicable dans le cadre d'une réalisation relativement importante
justifiant l'approvisionnement de tous les équipements et les matériels par le Fournisseur.

7.5.1.2 Examen technique des offres

Les offres doivent être vérifiées sur le plan technique et rendues conformes aux spécifications,
schémas et plans d'études.

7.5.1.3 Négociation de la proposition commerciale

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit négocier les meilleures
conditions de prix dans les limites raisonnables pouvant être consenties par les Installateurs.

7.5.1.4 Etablissement des tableaux de comparaison

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit établir le tableau de
comparaison technique et économique pour chaque appel d'offres, effectuer la recommandation
de l’Installateur et transmettre le tableau avec les propositions techniques et commerciales à
l’Acheteur, pour le choix final de l’Installateur.
Le tableau de comparaison doit notamment indiquer le nombre total d'heures de main d'œuvre
prévues par chaque Installateur et dans le cas de marchés importants la courbe des effectifs
prévus en fonction des plannings des travaux et des vérifications et essais.

7.5.2 Commandes
Le Fournisseur doit établir les annexes de commande sur la base des documents du dossier
d'appel d'offres complétés éventuellement par les caractéristiques particulières des fournitures
des Installateurs.
Le Fournisseur doit ensuite émettre les plans et schémas bons pour construction vers les
Installateurs suivant le planning prévisionnel joint à la commande.

7.5.3 Vérification et diffusion des documents des Installateurs

7.5.3.1 Documents "pour approbation"

Les dispositions applicables aux documents des Installateurs sont les mêmes que celles
explicitées au § 7.3.3.1.

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Toutefois, les plans et schémas approuvés doivent être transmis au plutôt à l’Acheteur suivant
le tableau de distribution des documents.

7.5.3.2 Documents "Tel Que Construit"

Après exécution des travaux et des vérifications sur le site, chaque Installateur doit fournir les
documents "Tel Que Construit" (tirages papier et copies électronique).
Le Fournisseur doit effectuer un contrôle final des documents, il doit procéder :
• à la diffusion finale des tirages papier et copies électronique,
• à l'inclusion des tirages dans le Manuel III de l'installation (cf. Annexe 2),
• à la mise à jour éventuelle des documents du Fournisseur, pour tenir compte des mises à
jour des documents installateurs,
• à l'établissement de la liste définitive des documents de l'Installateurs, à joindre au
dossier et diffusions ci-avant.

7.5.4 Inspection - Réception - Livraison des matériels sur le site

Les accessoires de montage et de raccordement ne font pas l'objet d'inspection ni de réception
en atelier. Leur conformité aux spécifications est vérifiée sur le chantier.
Dans le cas où un Installateur fournit du matériel électrique ou de télécommunication, il est tenu
aux mêmes obligations que les Fabricants. L'inspection et la réception en atelier doivent être
effectuées suivant les § 7.3.4 et 7.3.5.
Le transport et la livraison des matériels sur le chantier doivent être effectués à la charge et
sous la responsabilité des Installateurs.

7.6 Documents à transmettre pour exécution de l’analyse risque foudre et

l’étude technique foudre
Le Fournisseur doit constituer un dossier technique destiné aux Organismes qualifiés
susceptibles d'exécuter les analyses risque foudre et les études techniques foudre comportant
au minimum les documentations suivantes :
Pour l’analyse risque foudre :
• L’étude de danger ou d’impact de la nouvelle installation,
• Les procédures d’exploitation de l’installation en cas d’orage,
• Le plan de masse et les sections de l’installation montrant la position des évents et des
soupapes,
• Les plans de zones classées, ATEX,
• Les schémas de distribution électrique,
• Les plans du réseau de terre (existant et nouveau),
• Les plans et schémas des installations de protection foudre existantes,
Pour l’étude technique foudre :
• L’analyse risque foudre (ARF).
• Les standards de construction des évents et des soupapes.

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• Le plan de masse et les sections de l’installation montrant la position des évents et des
soupapes,
• Les plans de zones classées, ATEX,
• Les schémas de distribution électrique,
• Les plans du réseau de terre (existant et nouveau),
• Les plans et schémas des installations de protection foudre existantes,
• Les standards de construction des installations de mise à la terre et de protection foudre.

7.7 Etablissement des documents de vérifications et d'essais des installations

7.7.1 Généralités
Les vérifications et essais des installations électriques et de télécommunication doivent être
exécutés conformément à la spécification GS RC ELE 405.
La spécification GS RC ELE 405 définit également les conditions d'exécution des vérifications
et essais ainsi que les conditions de livraison et de réception des installations.
Le Fournisseur doit spécifier, planifier et organiser les vérifications et essais suivant les § 7.7.2
et 7.7.3.

7.7.2 Etablissement des plannings et des spécifications

Le Fournisseur doit établir pour chaque installation :
• les spécifications particulières des vérifications et essais, en complément à la
GS RC ELE 405,
• le planning détaillé des vérifications et essais (cf. § 7.1.3).
Ces documents doivent faire l'objet d'un accord préalable de l’Acheteur au même titre que les
documents d'étude d’ingénierie.
Ces spécifications et plannings doivent être joints aux dossiers d'appel d'offres puis aux commandes :
• de matériels pour ce qui concerne les vérifications, essais et réglages relevant d'une
technique spécialisée et confiés aux Fabricants (cf. spécification GS RC ELE 405),
• de travaux pour ce qui concerne les vérifications et essais à la charge des Installateurs
(cf. spécification GS RC ELE 405).
Le Fournisseur doit préparer et organiser l'intervention de son propre personnel vérificateur
pour tous les essais et vérifications impliquant sa responsabilité.
Le planning de vérifications et essais ci-avant doit tenir compte et intégrer les opérations
successives explicitées dans la spécification GS RC ELE 405 et notamment de celles
exécutées par les Organismes de contrôle spécialisés.

7.7.3 Obligations résultant de l'intervention d'Organismes de contrôle spécialisés

7.7.3.1 Documents à transmettre pour appel d'offres

Le Fournisseur doit constituer un dossier d'appel d'offres destiné aux Organismes de contrôle
spécialisés susceptibles d'exécuter les vérifications et essais prévus dans la spécification
GS RC ELE 405, dossier qui doit comprendre à minima les documents ci-après :

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• La spécification GS RC ELE 405,

• Les spécifications projet de vérifications et essais,
• Le planning des vérifications et essais,
• Les plans et schémas généraux des installations électriques à vérifier,
• Les schémas unifilaires des installations à vérifier,
• L’analyse risque foudre,
• L’étude technique foudre.
Ce dossier doit être adressé aux Organismes de contrôle désignés par l’Acheteur. Une copie du
bordereau de transmission doit être diffusée à l’Acheteur.
L’Acheteur fait son affaire de l'appel d'offres proprement dit et du choix de l'Organisme de contrôle.

7.7.3.2 Documents à transmettre pour exécution des vérifications et essais

Après le choix d'un Organisme de contrôle chargé d'effectuer des vérifications et essais des
installations de production, distribution et livraison d'électricité, le Fournisseur doit transmettre
les documents suivants à l'Organisme, au fur et à mesure de leur établissement :
• documents indiqués au § 7.7.3.1 mis à jour,
• carnets de réglage des protections,
• schémas de dépannage des installations
• le plan de masse, de réseau de terre, cheminement de câbles (chemin de câble,
canalisations, etc.),
• les schémas de dépannage des armoires électriques,
• les carnets de câbles,
• les notes de calcul justifiant du dimensionnement des canalisations et des dispositifs de
protection,
• le marquage CE des machines et équipements, les caractéristiques du matériel électrique
en zone à risque d’explosion.
Ces documents doivent être transmis au plus tôt à l'Organisme de contrôle afin qu'il puisse
préparer et organiser son travail. Une copie des bordereaux de transmission doit être diffusée à
l’Acheteur.

7.8 Etablissement des dossiers techniques nécessaires à l'Administration, à

l’opérateur des télécommunications et au distributeur public d’électricité
Le Fournisseur doit établir et fournir à l’Acheteur tous les documents techniques nécessaires :
• aux demandes d'autorisation et/ou permis à déposer auprès des Administrations
compétentes (permis de construire, autorisation d'exploiter, permis d'exploitation de
réseaux téléphoniques, etc.),
• aux demandes de raccordement aux réseaux du distributeur public d’électricité et/ou de
l’opérateur des télécommunications.
Le nombre et la nature des documents sont précisés en cours de projet, en fonction des
demandes de ces différents organismes.

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7.9 Etablissement des dossiers de fin d'affaire (TQC)

Le Fournisseur doit constituer le dossier de fin d'affaire (TQC) sous forme informatique et papier à
partir des documents d'études d’ingénierie, des Fabricants, des installateurs et des organismes
de contrôle.
Ce dossier doit permettre à l’exploitant d’assurer l’exploitation, la maintenance, le suivi
réglementaire de ses installations vis-à-vis des administrations.
Les documents particuliers, à établir par le Fournisseur, sont spécifiés dans les Annexes 1 et 2.
Pour chaque installation, les documents doivent être répartis dans les trois manuels suivants :
• Manuel I : Conception
• Manuel II :Matériels.
• Manuel III : Installations.
Les manuels doivent être composés conformément à l'Annexe 2 et être présentés de façon que
la recherche d'un document soit facile et rapide. Chaque manuel (pour ce qui est de sa forme
papier) doit être constitué d'un ou plusieurs classeurs, portant sur la couverture et au dos, par
étiquette amovible, les renseignements suivants :
• désignation de l'installation et du client,
• désignation du manuel,
• désignation succincte du contenu.
A l'intérieur :
• un sommaire (fichier Excel). indiquant la composition détaillée du manuel avec les listes
de documents joints sous forme de liens hypertexte
• les documents classés par équipement ou nature d'installation et séparés par des
intercalaires repérés désignant l'équipement ou l'installation.
Les documents inclus dans les manuels doivent être clairs et lisibles sans aucune difficulté. Les
photocopies noir et blanc de documents utilisant d'autres couleurs pour la description technique
d'un équipement ou du fonctionnement ne sont pas admises, de même que les réductions
rendant un plan ou schéma difficilement lisible.

8. Prestations de chantier
8.1 Organisation et contrôle du chantier et de la construction
Les prestations définies ci-après concernant essentiellement les missions du personnel
spécialiste sur le chantier.
La direction de la construction et les fournitures complémentaires éventuelles telles que les
installations de chantier, le magasinage, les utilités, etc. sont définies dans le Contrat.
L'organisation et le contrôle du chantier obligent le Fournisseur à réaliser les opérations ci-après.

8.1.1 Réception et distribution des matériels

Le Fournisseur doit :
• assurer la réception sur le chantier des matériels et matériaux approvisionnés, vérifier leur
état, leur intégrité et conformité à la commande,
• faire les réserves éventuellement nécessaires vis à vis des transporteurs,

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• s'assurer des bonnes conditions de magasinage et de conservation des équipements et

matériels,
• procéder à la distribution des matériels à fournir aux Installateurs,
• établir un état détaillé des matériels emmagasinés et fournis aux Installateurs.

8.1.2 Coordination des travaux, vérifications et essais

Le Fournisseur doit coordonner l'intervention sur le chantier des Installateurs, les Fabricants,
Organismes de contrôle spécialisé afin d'assurer le respect des plannings de travaux et de
vérifications et essais.

8.1.3 Inspection et contrôle d'avancement des travaux

Le Fournisseur doit procéder à toutes les inspections nécessaires pour vérifier que les
fournitures à charge des Installateurs et l'avancement des travaux sont conformes aux
documents de la commande et aux plannings.
L'inspection des travaux, des services et des fournitures sur les plans qualificatifs, conformité
aux plans, spécifications et normes, doit donner lieu à des listes de réserves par installation et
marché de travaux.
Ces listes doivent être transmises à l’Installateur concernée dans le meilleur délai, afin de
permettre une correction immédiate, ainsi qu'au Service Chantier de l’Acheteur. Ces listes
doivent être tenues à jour pendant toute la durée du chantier.
La qualification du personnel des Installateurs doit être contrôlée afin d'éviter l'emploi d'une
main d'œuvre de qualification insuffisante.
L'avancement physique des travaux doit être calculé chaque mois en pourcentage et reporté
sur le planning des travaux.

8.1.4 Surveillance et contrôle d'avancements des vérifications et essais

Le Fournisseur doit s'assurer de la bonne et complète exécution des vérifications et essais à la
charge des Installateurs et des Fabricants.
Le Fournisseur doit contrôler l'avancement physique de tous les essais et vérifications et le
reporter chaque mois sur le planning des vérifications et essais.
L'avancement doit être évalué dans la mesure du possible en nombre d'équipements essayés
(moteurs, contacteurs, etc.) sans considération du nombre d'heures de vérification.

8.1.5 Vérification de la conformité des documents avec l'exécution

Le Fournisseur doit vérifier que tous les documents d'exécution (schémas de dépannage, plans
d'installation et de raccordement etc.) sont correctement mis en conformité avec l'exécution au
fur et à mesure de l'avancement des travaux et des vérifications et essais.
Les modifications seront portées sur un Master stocké sur site, sous la responsabilité du
superviseur électricité.
La mise en conformité de l'original doit être effectuée par les Installateurs ou par le Fournisseur
suivant la nature du document. Celle des schémas de dépannage est explicitée au § 7.4.

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8.1.6 Surveillance du chantier

Le Fournisseur doit faire appliquer et s'assurer du respect de toutes les règles applicables au
chantier et aux installations. Le Fournisseur doit vérifier notamment :
• le maintien en état d'ordre et de propreté du chantier,
• la conservation en bon état de tous les matériels installés et l'exécution des opérations de
maintenance des machines à l'arrêt,
• la protection des câbles et des extrémités de câbles en attente sur le chantier ou
retournés au parc de stockage,
• l'application du règlement de chantier, des prescriptions relatives à l'hygiène et à la
sécurité, et des consignes particulières à l'établissement,
• la remise en état et la propreté du chantier en fin de construction.

8.1.7 Contrôles financiers - Travaux supplémentaires

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, le Fournisseur doit :
• vérifier les quantités d’équipement et de matériel installés sur le chantier, en cas de
marché au bordereau de prix,
• vérifier le temps passé sur le chantier par le personnel payé en régie et l'efficacité de ce
personnel.
Si des travaux non prévus doivent être exécutés, elle doit procéder à une estimation détaillée
des fournitures supplémentaires, consulter éventuellement plusieurs Installateurs et soumettre
les propositions avec sa recommandation à l’Acheteur. Les travaux supplémentaires doivent
dans tous les cas être explicités dans le détail et justifiés par rapport aux marchés de travaux.
Le Fournisseur doit établir des états détaillés de toutes les dépenses imputables à l’Acheteur
sur le chantier et les inclure dans les documents de contrôle financier du § 7.1.5.
Le Fournisseur doit informer l’Acheteur de la bonne et complète exécution sur le chantier des
fournitures des Installateurs et des Fabricants qu'il contrôle et qui autorise les paiements.

8.1.8 Etablissement des rapports mensuels de chantier

Le Fournisseur doit établir pour chaque mois un rapport qui comprendra les documents et les
renseignements suivants :
• résumé faisant la synthèse du développement de la construction avec les descriptifs des
causes de retard éventuel et des difficultés rencontrées,
• liste des équipements et matériels réceptionnés sur le chantier dans le mois et prévisions
pour le mois suivant,
• effectifs moyens présents sur le chantier pendant le mois, prévisions des départs et arrivages,
• plannings des travaux et des vérifications et essais mis à jour,
• courbe d'avancement de la construction en pourcentage, superposée à la courbe
prévisionnelle,
• listes de réserves relatives aux travaux, mises à jour,
• états des dépenses de chantier imputées à l’Acheteur.

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Ce rapport doit être transmis à l’Acheteur suivant le tableau de distribution des documents, le
10 du mois suivant le mois objet du rapport. Il doit être accompagné de photographies montrant
l'état d'avancement de la construction (à joindre en un exemplaire transmis à l’Acheteur).

8.1.9 Participation aux réunions de chantier

Le Fournisseur doit organiser et participer à toute réunion de chantier.
Le Fournisseur doit notamment informer le responsable du service chantier de l’Acheteur de
l'évolution des travaux et des vérifications et essais, des problèmes rencontrés et de tout retard
d'exécution.

8.2 Exécution des vérifications et essais pendant les phases préparatoire à la

mise en service et la mise en service
8.2.1 Cas d'un Contrat de fourniture "clé en main"
Dans le cadre d'un Contrat de fourniture "clé en main", les vérifications et essais des
installations électriques et de télécommunication doivent être exécutés à la charge et sous la
responsabilité du Fournisseur, conformément à la spécification GS RC ELE 405, les fiches
ICAPS et les procédures d’essais établies par les fabricants d’équipements. Les vérifications et
essais seront exécutés conformément au planning par des vérificateurs spécialisés comprenant
du personnel:
• des Installateurs,
• des Fabricants,
• du Fournisseur,
• d'un Organisme de contrôle spécialisé.
Le Fournisseur doit en particulier procéder pour son propre compte aux opérations indiquées au
§ 7.7.
L’Acheteur se réserve la possibilité de prendre à sa charge l'intervention d'un Organisme de
contrôle spécialisé telle que prévue dans la spécification GS RC ELE 405. Dans ce cas, le
Contrat ou la commande précise cette disposition qui ne diminue en rien la responsabilité du
Fournisseur. Les opérations du § 7.7.3, sont alors effectuées par l’Acheteur.
Le Fournisseur doit établir les modèles de procès verbal de vérifications et essais destinés à
être complétés par les vérificateurs et devant indiquer toutes les valeurs relevées. Ces modèles
doivent être soumis à l’Acheteur, pour accord, avant toute utilisation.
Les dossiers préparatoires à la mise sous tension et mise sous tension doivent être soumis à
l'acceptation du service chantier de l’Acheteur pour chaque sous-système vérifié et essayé. m
La livraison des installations à l’Acheteur intervient après la signature du certificat d’achèvement
des travaux.

8.2.2 Cas d'un Contrat d'études et d'assistance

Dans le cadre d'un Contrat d'études et d'assistance, les vérifications et essais des installations
électriques et de télécommunication doivent être exécutés conformément à la spécification
GS RC ELE 405, les fiches ICAPS et les procédures d’essais établies par les fabricants
d’équipements.

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Les vérifications et essais seront exécutés conformément au planning, par des vérificateurs
spécialisés comprenant du personnel :
• des Installateurs;
• des Fabricants,
• du Fournisseur,
• d'un Organisme de contrôle.
Le Fournisseur doit spécifier, préparer et organiser les vérifications et essais suivant les
indications du § 7.7. L'intervention d'un Organisme de contrôle est sous la responsabilité et à la
charge de l’Acheteur.
Le Fournisseur doit participer activement à tous les essais impliquant sa responsabilité et
notamment :
• aux essais de bon fonctionnement,
• aux mises sous tension et essais sous tension,
afin de vérifier leur bon fonctionnement, leur adaptation au service auquel ils sont destinés et
l'obtention des performances garanties.
Le Fournisseur doit établir les modèles de procès verbal de vérifications et d'essais comme
indiqué au § 8.2.1.
Les dossiers préparatoires à la mise sous tension et mise sous tension doivent être soumis à
l'acceptation du service chantier de l’Acheteur pour chaque sous-système vérifié et essayé.
La livraison des installations à l’Acheteur intervient après la signature du certificat d’achèvement
des travaux.

8.3 Mise en marche - Essais de recette

Sauf stipulation contraire de la commande ou du Contrat, la mise en marche et les essais de
recette des installations sont effectués par l’Acheteur.
Le Fournisseur doit assister aux essais de recette afin d'en vérifier la bonne exécution et
constater les performances et conditions de fonctionnement obtenues. L'absence du Fournisseur
aux essais de recette n'invalide en aucun cas les résultats et procédures des essais.

9. Distribution des documents

9.1 Généralités
La distribution des documents doit être effectuée par le Fournisseur en conformité avec la
procédure de coordination particulière au projet. Celle-ci doit être notamment établie sur la base
du tableau de distribution des documents indiqué au § 9.6 et des dispositions des § 9.2 à 9.5.
Les Fournisseurs, Installateurs et Sous-traitants doivent créer et diffuser toute leur documentation
suivant une procédure particulière de projet harmonisée, suivant la norme ISO 9001.
Le Fournisseur doit définir cette procédure projet afin de créer et maintenir une base
documentaire unique pour tous les documents générés pendant le projet, ainsi que de liste de
ces documents.
L'Acheteur aura la possibilité de demander et d'exécuter des audits de qualité avant et pendant
le projet, afin de passer en revue la gestion des documents du Fournisseur, de la base de
données et des procédures de distribution, conformément à la norme ISO 9001.

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9.2 Bordereaux de transmission

Chaque envoi de documents à un destinataire externe au Fournisseur doit être accompagné
d'un bordereau de transmission indiquant :
• tous les destinataires externes,
• le nombre et la nature des documents transmis,
• la liste complète des documents joints.
A la demande de l’Acheteur, les bordereaux doivent préciser les destinataires internes,
conformément aux dispositions particulières à chaque projet définies dans la procédure de
coordination.
Le Fournisseur doit transmettre à l’Acheteur une copie du bordereau de transmission joint à
toute diffusion de documents vers des destinataires autres que l’Acheteur (Installateur,
Organisme de contrôle spécialisé, etc.)

9.3 Documents de coordination

Le Fournisseur doit procéder à la diffusion des documents de coordination (cf. § 7.1.8) et des
plans et schémas nécessaires à cette dernière, en 2 exemplaires, à toutes les parties
concernées, suivant les indications fournies par l’Acheteur.

9.4 Documents conformes à l'exécution

Les documents à transmettre "conformes à l'exécution" sont :
• les documents d'études suivant § 7.2.3,
• les plans et schémas des constructeurs suivant § 7.3.3.2,
• les schémas de dépannage suivant § 7.4,
• les plans et schémas des Installateurs suivant § 7.5.3.2.
Ces documents doivent être diffusés sous forme de tirages pour information et sous forme
électronique (fichiers natifs) suivant le tableau de distribution de l'Annexe 3. Ils doivent, en
outre, être inclus dans les manuels de fin d'affaire.

9.5 Tableau de distribution des documents

Le tableau de l'Annexe 3 indique la distribution type à retenir, sauf stipulation contraire de la
commande ou du contrat.
Certaines diffusions sont dépendantes du type de Contrat. En particulier, les propositions
commerciales des Fournisseurs et les documents de contrôle financier ne sont pas à
transmettre à l’Acheteur au titre d'un Contrat de fourniture "clé en main".
Le Fournisseur doit, d'une manière générale, se reporter au texte de la présente spécification
pour prendre connaissance des documents à établir en fonction du type de Contrat.

10. Conditions générales d'exécution des prestations d'ingénierie

10.1 Inexécution totale ou partielle, Mauvaise exécution, Retards, Arrêté de compte
La résiliation de plein droit de la commande par l’Acheteur, sont applicables dans les cas suivants :
• dans le cas où les documents d'études révèlent un manque de qualification ou de
connaissance du personnel du Fournisseur, compte tenu des règles imposées pour la
réalisation,

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• dans le cas où les documents ne sont pas établis conformément aux règles imposées,
malgré les observations faites par l’Acheteur au Fournisseur,
• en cas de retard d'étude susceptible de retarder la livraison des matériels ou installations
à l’Acheteur et si des dispositions adaptées ne sont pas prises par le Fournisseur pour
respecter le délai contractuel.

10.2 Garantie
La garantie du fournisseur comprend:
• la bonne et complète exécution des prestations d'ingénierie et notamment des études des
matériels, constructions, installations, ainsi que leur conformité aux règlements, normes,
spécifications imposés par l’Acheteur,
• l'adaptation des matériels, des constructions et des installations, à l'obtention des
performances garanties, à tous les régimes pouvant survenir au cours de l'exploitation
normale et à toutes les influences externes (sol, environnements etc.), pour ce qui
concerne les prestations à charge du Fournisseur.
• Dans le cas où l'inadaptation de matériels, constructions ou installations est constatée et
imputable au Fournisseur, celui-ci s'engage à effectuer gratuitement et dans le plus bref délai,
aussi bien dans ses bureaux que sur le chantier, toutes les prestations nécessaires pour
modifier ou remplacer toutes les parties de la réalisation reconnues défectueuses ou
impropres au bon fonctionnement ou ne permettant pas d'obtenir les performances garanties.
• En outre, le Fournisseur s'engage à rembourser à l’Acheteur tous les frais résultant de
ces modifications et remplacements pour la part excédant le coût de réalisation qui aurait
été constaté en l'absence d'insuffisance d'étude et/ou de contrôle.
Dans le cas où des défauts ou carences sont constatés dans la fourniture des Fabricants et des
Installateurs et ne sont pas imputables au Fournisseur, celle-ci doit apporter à l’Acheteur toute
l'aide nécessaire aux constats et à l'application des garanties prévues aux commandes de
matériels, de travaux et de constructions.

10.3 Propriété des plans et documents techniques

Les plans et documents fournis par l’Acheteur au Fournisseur, ainsi que ceux établis par le
Fournisseur sur la base de procédés définis par l’Acheteur, demeureront la propriété de
l’Acheteur. Ils ne pourront être utilisés à d'autres fins que l'exécution des prestations d'ingénierie
pour le compte de l’Acheteur ni être divulgués à des tiers sans l'accord écrit de l’Acheteur.
Concernant les autres plans et documents, l’Acheteur se réserve leur libre utilisation pour
l'exploitation, les modifications et l'entretien des installations ainsi que pour les mises à jour
explicitées au § 7.2.3.

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Annexe 1

Annexe 1 Liste des documents d'études détaillées des équipements,

des installations électriques et de télécommunication,
à établir par le Fournisseur

Sommaire
A. Généralités
B. Documents généraux
C. Equipements des postes électriques
D. Equipements de source
E. Préparatoire à la mise en service et mise en service
F. Limites de fourniture d’études

A. Généralités
Les listes de documents constituant la présente annexe sont classées selon l’annexe 2.
Les documents d'études à établir par le Fournisseur s'obtiennent en considérant les diverses
listes des équipements et marchés de travaux constituant l'installation.

B. Documents généraux
B.1 Toutes installations
B.1.1 Listes
• Liste des documents d'études (plans, schémas, spécifications, notes de calcul, etc.),
• Liste des documents du Fabricant,
• Liste des documents Installateurs,
• Liste des schémas de dépannage,
• Liste des équipements.
• Liste des documents par marché de travaux.

B.1.2 Spécifications générales

• Conditions générales d'installation (influences externes, conditions climatiques).
• Repérage des installations et équipements.
• Toute spécification définissant des conditions générales relatives aux équipements.
• Spécifications de travaux d'installation électrique.
• Spécifications de travaux du Génie Civil / HVAC/ Détection Gaz et Incendie / Groupe de
secours.
• Spécifications particulières du projet
• Fiches de données des équipements principaux

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Annexe 1

B.2 Postes électriques

B.2.1 Bilan de puissance

• Bilan de puissance général décomposé par poste.
• Bilan de puissance de chaque poste électrique, détaillé par consommateur et par tableau
électrique. Note définissant les conditions générales de dimensionnement et les réserves
de puissance.

B.2.2 Notes de calcul

• Notes de calcul de flux de puissances (étude du réseau en régime établi) et courants de
court-circuit maximal et minimal sur les réseaux HT et BT
• Note de calcul des sections des câbles HT et BT. (Voir GS RC ELE 265)
• Notes de calcul des tensions aux différents niveaux des réseaux en régime établi, lors des
démarrages de gros moteurs et ré-accélérations d'ensembles de moteurs.
• Note de calcul du temps limite de découplage des sources entre elles vis-à-vis de la
stabilité dynamique si elle a besoin.
• Plan de protection phase/terre.
• Note de calcul de coordination des niveaux d'isolement et dispositifs de protections contre
les surtensions des réseaux HT si elle a besoin.
• Etude de délestage général.
• Etude de réaccélération générale et par poste si elle a besoin.
• Protection foudre
• Dimensionnement du réseau de terre.
• Note de calcul d’éclairage.
• Harmoniques / fréquences de résonnance si elle a besoin.
• Dimensionnement des équipements.
• Bilan thermique des locaux électriques.
• Arcs électriques (flash)
• Note de calcul des courants capacitifs des câbles HT
Voir les spécifications GS RC ELE 100 et GS RC ELE 102.

B.2.3 Schémas
• Schémas unifilaires généraux de chaque poste électrique.
• Schémas d'interconnexions des postes électriques et des salles de contrôle représentant,
les câbles de commande, contrôle, protections, avec caractéristiques des câbles.
• Schémas des verrouillages et inter déclenchement (incluant verrouillages mécaniques)

B.2.4 Plans
• Plan général d'implantation des postes électriques et des sources.

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Annexe 1

• Plans d'aménagement des salles électriques des postes avec position et encombrement
de tous les matériels.
• Plan général (avec plans de coupes) de cheminement de câbles (chemin de câble,
canalisation, etc.) entre postes et entre poste et salles de contrôle.

B.2.5 Rapports Réglementaires.

• Rapport de la vérification initiale des installations électriques et essais fonctionnels des
appareillages.
• Rapport de la vérification initiale des protections foudres
• Dossier de conformité ATEX.

B.3 Installations d'utilisation de l'énergie électrique

• Bilans de puissance détaillés par consommateur, tableau électrique et bilan général de
l'installation.
• Liste de tous les consommateurs donnant tous les renseignements selon l’annexe 3 de la
spécification GS RC ELE 102.
• Notes définissant les équipements de télécommunication et les liaisons à assurer avec
des réseaux généraux au titre des télécommunications (téléphone, alarme incendie, etc.)

C. Equipements des postes électriques

C.1 Généralités
Les équipements de distribution d'électricité peuvent être installés suivant les cas dans un local
technique, un bâtiment constituant un poste électrique, ou à l'extérieur dans le cas des postes
d'arrivée HT secteur public.
Les documents à établir pour l'ensemble du poste ou local sont définis aux § B.1 et B.2
(documents généraux).
Les documents particuliers aux équipements électriques de distribution sont indiqués aux § C.2
à C.13.

C.2 Ensemble d'un poste électrique

• Plan d'aménagement des salles électriques indiquant l'implantation de tous les équipements,
avec vues en coupe.
• Plan d'aménagement du vide technique indiquant le sol, l'implantation des matériels, les
entrées de câbles et cheminements de câbles avec vues en coupe.
• Plan d'implantation générale du poste avec abords et réseaux enterrés.
• Plan des façades.
• Plans de sol des salles électriques avec indication des charges, détails des trémies.
• Plans guide de génie civil des loges transformateurs, de la serrurerie, des entrées de
câbles, etc.
• Schémas de principe, plans et spécifications des équipements de chauffage, de
ventilation et climatisation, et surpression.
• Schémas de principe, plans et spécifications des équipements de détection incendie et gaz.

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Annexe 1

• Spécification du bâtiment avec prise de terre à fond de fouille, mise à la terre des
armatures et charpentes métalliques.
• Spécifications et feuilles de désignation des matériels de sécurité du poste, extincteurs et
du mobilier.
• Plans d’implantation des matériels de sécurité du poste, détection gaz, incendie, extincteurs
et blocs autonome de sécurité.

C.3 Transformateur de puissance

• Plans du fabriquant.
• Plans standards d'installation et de raccordement des matériels dans la loge
transformateur (par type de transformateur). Ces plans concernent les cheminements de
câbles (chemin de câble, canalisation, etc.) et raccordements des câbles, la mise à la
terre, l'installation des tores de protection cuve, du limiteur de surtension et de l'éventuelle
résistance de point neutre.
• Schémas de principe des liaisons à la terre de l'ensemble câbles primaires, transformateur,
câbles secondaires suivant le type de protection contre les défauts à la terre.
• Spécifications et feuilles de désignation des transformateurs et matériels associés
(résistance de point neutre, gaine, parafoudres, régleur en charge, etc.)
• Spécification de la protection incendie éventuelle.
• Schéma de principe des circuits de commandes, signalisations, protections, mesures et
réglages du transformateur.
• Spécification de la balance volt-métrique.

C.4 Tableaux HT
• Schémas unifilaires détaillés par tranche.
• Schémas de principe des cellules et fonction (puissance, commande, signalisations,
protections, mesures) :
− arrivées,
− couplage,
− TP barres - circuits auxiliaires et de signalisations des tranches HT,
− bobines de point neutre éventuelles,
− départs transformateurs,
− départs moteurs,
− départs postes,
− départs chantier, etc.
• Spécifications et feuilles de désignation des tableaux HT et des systèmes de verrouillage
entre matériels HT.

C.5 Tableaux BT, Eclairage, Traçage

• Schéma unifilaire détaillé du tableau.

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Annexe 1

• Schémas de principe des cellules et fonctions :

− arrivées et couplage,
− TP barres, circuits auxiliaires, signalisations tranches BT,
− départs contacteurs (par type),
− départs disjoncteurs (par type).
• Spécifications et feuilles de désignation des tableaux (par type).

C.6 Sources auxiliaires à CC – CA (Electricité et Instrumentation)

• Liste de consommateurs et bilan de puissance.
• Schéma de principe unifilaire détaillé de la source et du tableau de distribution.
• Schéma de principe des systèmes de commande, protections et signalisations de la
source ainsi que du tableau de distribution.
• Spécifications et feuilles de désignation des équipements.

C.7 Poste de conduite centralisée (PCC)

C.7.1 Ensemble (Voir la spécification GS RC ELE 263)

• Spécifications et réquisitions.
• Architecture réseau.
• Analyse fonctionnelle.
• Liste d’entrées et sorties.
• Schémas de principe des alimentations, signalisations éventuelles, interconnexions et
interfaces.
• Schéma de dépannage de l’armoire PCC.
• Table d’échanges.

C.8 Equipements généraux

• Schémas de principe, schémas de dépannage, logigrammes fonctionnels, spécifications
et feuilles de désignation des ensembles suivants:
− synchronisation/couplage,
− délestage général,
− découplage par minimum de tension,
− protections générales contre les défauts d'isolement,
− découplage général du poste de répartition et des postes de livraison,
− armoires de comptage,
− relayages d'interface et positionnement,
− équipements spéciaux (enregistreurs de défaut, autres systèmes généraux).

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Annexe 1

C.9 Equipements particuliers aux postes extérieurs d'arrivée secteur public

• Plans d'aménagement du poste (vues en plan et coupes) indiquant les positions et
encombrements de tous les matériels, distances de sécurité à respecter, voies de
circulation avec gabarit, clôtures, caniveaux, etc.
• Spécifications et feuille de désignation des matériels extérieurs :
− portiques, lignes, isolateurs, éclateurs,
− parafoudres,
− transformateurs de mesures,
− sectionneurs et disjoncteurs,
− dispositif de transmissions par la ligne HT.
• Schémas de verrouillage entre matériels HT.
• Les logigrammes suivants :
− équipements HT du poste extérieur avec systèmes de commande, mesures,
protections, signalisations,
− armoire de comptage HT,
− arrivées HT dans le poste de répartition avec systèmes de commandes, mesures,
protections, signalisations, régulation de puissance active et réactive, régulation de
tension, et émetteur d'ordre de délestage.

C.10 Armoires borniers

• Plan type d’encombrement et d’aménagement des armoires borniers.
• Schémas de borniers avec repères.
• Spécification et feuille de désignation des armoires borniers.

C.11 Relayage d'interface

• Plan type d’encombrement et d’aménagement des armoires relayage.
• Schémas de principe des interfaces et distribution des polarités (circuits communs).
• Liste des relais d'interface avec fonctions assurées et référence des schémas.
• Spécification et feuilles de désignation des armoires d'interface.

C.12 Consommateurs électriques

A partir des documents de procédé listés aux § B.3, il doit être établi :
• un schéma de principe des circuits de puissance, de commande, d'asservissement et de
mesures de chaque consommateur par départ contacteur ou disjoncteur du poste, selon
le logigramme de contrôle muni par l’instrumentation et § F2.4.

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Annexe 1

C.13 Télécommunication

C.13.1 Réseaux de transmission par fil

Pour chaque réseau :
• téléphone,
• alarme incendie,
• télécommunications diverses,
Il doit être établi :
• un plan général d'implantation des équipements avec nomenclature précisant l'affectation et
le repère de chaque appareil, le type d'appareil et les quantités globales par type d'appareil,
• un plan détaillé d'implantation
• un schéma général des interconnexions et alimentations avec repères et caractéristiques
des câbles, des boîtes de jonction et des appareils,
• la spécification et feuille de désignation des matériels de chaque réseau,
• un bilan de puissance par départ du poste électrique avec indication des caractéristiques
de l'alimentation souhaitée.
Par réseau ou pour plusieurs réseaux suivant les caractéristiques communes :
• spécifications particulières d'installation des matériels et canalisations,
• standard de montage et de raccordement des appareils
• plan de face avant des pupitres et tableaux destinés à recevoir des matériels de
télécommunication.

D. Equipements des sources

D.1 Généralités
Les sources considérées sont les groupes de production d'électricité en service continu et les
groupes électrogènes de secours.
Seuls les documents particuliers à ces sources sont listés aux § D.2 à D.3. Les autres
documents à établir sont listés aux § B.1 et B.2 puis § C concernant l'installation en général et
les équipements de distribution.

D.2 Groupe de production d'électricité

• Schéma unifilaire détaillé du groupe.
• Schémas de principe et logigrammes des commandes, signalisations, protections,
mesures, asservissements de :
− bloc alternateur - transformateur, cellule HT point neutre,
− excitation,
− machine motrice et auxiliaires du groupe.

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Annexe 1

• Spécifications, feuilles de désignation et plans détaillés d'installation de :

− groupe, excitation, machine motrice et auxiliaires,
− cellule point neutre,
− transformateur éventuel,
− liaisons par câbles et gaines,
− armoire d'excitation,
− armoire de protections, commandes, signalisations du bloc alternateur transformateur,
cellule HT, point neutre,
− armoires de commandes, signalisations, sécurités et asservissements de la machine
motrice et des auxiliaires.
• Schéma des verrouillages entre cellule HT, machine motrice et cellule point neutre.
• Spécification des différents cas de marche du groupe et des systèmes de réglage de
vitesse, puissances, asservissements divers.

D.3 Groupe électrogène de secours (Voir la spécification GS RC ELE 255)

• Schéma unifilaire de l'ensemble groupe électrogène avec bilan de puissance.
• Spécification et feuille de désignation du groupe, de ses auxiliaires et de son armoire de
commande.
• Schémas de principe et logigrammes de commande, signalisations, sécurités, mesures
du groupe et de ses auxiliaires.
• Plans détaillés d'installation du groupe, de l'échappement, aspiration d'air, ventilation du
local, cuve à combustible, système de refroidissement, etc.
• Schémas de principe, logigrammes et spécification des automatismes d'interface entre le
groupe et les tableaux SSP.
• Documents relatifs au tableau BT cf. § C.5.

E. Préparatoire à la mise en service et mise en service.

• Définition et liste des systèmes et sous-systèmes.
• Les plans unifilaires identifiant les systèmes et sous-systèmes
• tous les documents relatifs à la préparatoire à la mise en service et mise en service objet
du contrat et la commande.

F. Limites de fourniture d'études

F.1 Généralités
Lorsqu'un Fournisseur effectue les études de réalisation d'une installation, il doit fournir :
• tous les documents relatifs à l'installation objet du contrat,
• tous les documents et renseignements permettant d'étudier et de réaliser les autres
installations en liaison avec celle objet du contrat,
• les prestations nécessaires à la mise à jour des documents existants à compléter ou modifier.

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Annexe 1

A cet effet, le Fournisseur doit notamment appliquer les dispositions explicitées aux § F.2 et F.3
définissant :
• les conditions particulières de coordination des études lorsque celles ci font l'objet de
Contrats distincts comprenant, d'une part les installations utilisatrices d'électricité et leurs
réseaux de télécommunication, d'autre part les postes électriques et réseaux généraux de
télécommunication,
• les documents généraux d'installations existantes (liste non limitative) à mettre à jour
systématiquement lors d'une réalisation nouvelle.
Les documents de coordination doivent être établis suivant le § 7.1.8 de la présente spécification.

F.2 Conditions de coordination des études limitées aux installations

utilisatrices d'électricité et à leurs réseaux de télécommunication
Le Fournisseur doit fournir les renseignements relatifs aux installations comprises dans son
domaine d'études et permettant de définir tous les équipements généraux tels que ceux des
postes électriques, alarme incendie, télécommunications diverses.

F.2.1 Bilans de puissance

Le Fournisseur doit établir le bilan de puissance des consommateurs situés dans son domaine
d'études.
Chaque bilan doit être détaillé par consommateur disposant d'un contacteur ou disjoncteur dans
le poste électrique. Les consommateurs doivent être groupés par tranche de tableau électrique
suivant les règles applicables à l'alimentation des installations.
Les différents bilans doivent être rassemblés par le Fournisseur chargé des études des postes
électriques. Celui-ci doit ensuite fournir :
• le bilan général de chaque poste électrique tenant compte des consommateurs internes
au poste,
• le bilan général de l'ensemble des postes, mis à jour.

F.2.2 Liste des consommateurs

La liste des consommateurs (cf. § B.3) doit être complète et précise. Elle doit permettre de
déterminer, sans difficultés, les équipements du poste électrique nécessaires aux
consommateurs, conformément aux spécifications TOTAL.

F.2.3 Canalisations électriques - Réseaux de terre

Sauf stipulation contraire du Contrat, le fournisseur doit l'étude, le quantitatif et la définition et
l'approvisionnement de tous les câbles de terre et le matériel pour le cheminement de câbles
(chemin de câble, canalisation, etc.) nécessaires aux installations comprises dans son domaine
d'études, jusqu'aux points de raccordements constitués par :
• les bornes des tableaux électriques situés dans le poste,
• les borniers des réseaux généraux de télécommunication,
• les barrettes de terre du poste électrique et du réseau général de terre existant.

F.2.4 Schémas de principe et de dépannage

Les schémas de principes doivent être établis par le fournisseur à partir des schémas types
délivrés par l’acheteur ou la société d’ingénierie.

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Annexe 1

Le Fournisseur chargé des études du poste électrique doit établir tous les schémas de principe et
dépannages des consommateurs alimentés par le poste, compte tenu de la précision suivante :
Les schémas doivent représenter les circuits et équipements internes au poste, mais également
externes fournis par le fournisseur chargé des études des installations externes au poste (unités).
A cet effet, le Fournisseur chargé des études des installations externes au poste électrique doit
fournir :
• tous les documents permettant l'établissement des schémas de principe et notamment
ceux indiqués aux § C.12,
• tous les documents permettant ensuite l'établissement des schémas de dépannage et
notamment les plans constructeurs des équipements situés hors du poste. Ces
documents doivent être complètement renseignés et doivent permettre l'exécution des
schémas de dépannage sans étude ni recherche complémentaire.

F.3 Documents à compléter ou à modifier

Les documents à compléter ou à modifier au titre des études, correspondent à ceux indiqués
dans la présente annexe et aux schémas de dépannage, lorsqu'ils représentent une installation
existante complétée ou modifiée par une réalisation nouvelle.

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Annexe 2

Annexe 2 Composition des manuels de fin d'affaire

à établir par le Fournisseur

Généralités
Les manuels de fin d’affaire seront transmis sous forme papier et sous forme électronique en
version native et PDF pour tous les documents établis lors du Projet et sous forme "PDF" pour
les documentations fabricants, suivant les prescriptions de l’annexe 3 ci après.
La totalité des sommaires sera réalisée sous logiciel EXCEL avec liens hypertexte permettant
l’accès direct aux documents depuis le sommaire.
Une version en électronique sera soumise à l’approbation de l’acheteur avant toute diffusion.

Composition des séries de manuels

• Manuel I Conception
• Manuel II Matériels,
• Manuel III Installations,
Suivant l'importance de la réalisation, il doit établir:
• Dans le cas comprenant plusieurs postes électriques :
− un manuel I général à l'ensemble des installations,
− des manuels II et III par poste, par groupe de production et par salle de contrôle.
• Dans le cas comprenant un poste unique :
− un manuel I relatif à toute la documentation d’ingénierie et conception du poste émise
par la société d’ingénierie.
− Un manuel II relatif à toute la documentation technique du matériel qu’il soit acheté par
l’acheteur, par la société d’ingénierie ou chaque entreprise de travaux.
− un manuel III relatif à tous les schémas électriques émis en TQC par l’installateur.

Manuel I
Le (ou les) Manuel(s) I doit comporter les documents de conception établis lors des études
d’ingénierie.

Manuel II
Le Manuel II doit comporter tous les documents relatifs aux matériels/marchés travaux
électriques et de télécommunication fournis par les Fabricants et leurs Sous-traitants ainsi que
les dossiers d'essais en usine et certificats de conformité des équipements et des matériels.
Le manuel doit comporter les documents suivants :
• Documents généraux
− Liste des équipements.
− Liste des documents d'étude des matériels.
− Liste des documents du Fabricant.

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Annexe 1

− Spécifications générales des matériels autres que les spécifications émises par
l’Acheteur.
• Documents particuliers à chaque équipement ou matériel
Spécification particulière du matériel (autre que la spécification émise par l’Acheteur).
− Notes techniques constructeur sur la conception.
− Fiches de caractéristiques détaillées, remplies par le constructeur
− Notices de fonctionnement, exploitation, dépannage et entretien.
− Dossier technique d'essais en usine avec valeurs mesurées. (Rapport FAT)
− Liste des pièces de rechange et outillage spécial avec plans de repérage des pièces.
− Certificats d'agrément ou de conformité pour les matériels soumis à la réglementation.
− Les plans TQC des constructeurs
Dans le cas de réalisation de plusieurs postes électriques, il est admis de classer les
documents communs à plusieurs équipements dans un manuel II général à ces derniers. Les
documents particuliers à un équipement de poste (plans et schémas de tableaux, etc.) doivent
obligatoirement être inclus dans le manuel II particulier au poste, groupe ou salle de contrôle.

Manuel III
Ce Manuel doit comporter les documents émis par l’installateur en TQC pour ce qui concerne
chaque poste électrique, source électrique, groupe électrogène de secours, salle de contrôle
distribution d'électricité.

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Annexe 3

Annexe 3 Tableau de distribution des documents

Pour Information
IO : Organisme de contrôle
SD : Acheteur - Service Installation
SITE : Propriétaire – Raffinerie, Site Pétrochimique
TP : TOTAL - Project
Pour commentaires/Approbation
TP : TOTAL - Project
GS RC ELE 101

Com/
Paragraphes

Pour Information
Approb
NATURE DES DOCUMENTS
TP TP SITE SD IO

6 Etudes préliminaires / propositions

6.2 - Documents ingénierie X
6.3 - Disposition contractuelles X X
9.4 - Correspondance avec l’Acheteur X X
7.1 Organisation et contrôle de la réalisation du projet
9.4 - Correspondance avec l’Acheteur X X
9.4 - Autre correspondance X
7.1.2 - Procédure de coordination X X X
7.1.3 - Listes des documents d'études X X
7.1.3 - Listes des commandes (avancement) X X X
7.1.3 - Planning des études et approvisionnements X X X
7.1.3 - Listes des schémas de dépannage X X
7.1.3 - Planning des travaux X X X
7.1.3 - Planning des vérifications et essais X X X X
7.1.5 - Liste des commandes (contrôle financier) X X X
7.1.6 - Rapports mensuels X X X
7.1.7 - Comptes rendus de réunion études X X X
7.1.7 - Comptes rendus de réunion approvisionnement, construction, X X X
travaux
7.1.8 - Documents de coordination électricité X X X
7.2 Etudes détaillées des équipements. constructions et
installations
7.2.1 - Sous-commandes études X X
7.2.1 - Documents généraux toutes spécialités (implantation, zones X X X
classées etc.)
7.2.1 - Documents électricité - télécommunications X X X
7.2.1 - Plans de génie civil et notes de calcul suivant les spécifications X X
projet de construction génie civil

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Annexe 3
GS RC ELE 101

Com/
Paragraphes

Pour Information
Approb
NATURE DES DOCUMENTS
TP TP SITE SD IO

7.3 Approvisionnement des matériels

7.3.1 - Dossier appel d’offre X X
7.3.1 - Tableau de comparaison X X
7.3.1 - Propositions des Fabricants X
7.3.2 - Annexes de commande + commande X X X
7.3.5 - Rapports de recette + PV d'essais + inspection en usine X X X
7.3.3 Documents Fabricants
- Documents pour approbation X
- Documents approuvés X
- Liste des documents Fabricants X X X
- Plans, schémas, notices conformes à l'exécution x
- Certificats de conformité des matériels X X
- Plans et listes des pièces de rechange X X X
7.5 Commandes de constructions - travaux
7.5.1 - Dossier appel d’offre avec spécifications X X
7.5.1 - Tableaux de comparaison X X
7.5.1 - Propositions Installateurs X
7.5.2 - Annexes de commande + commande X X X
7.5.3 Documents installateur
- Documents pour approbation X
- Documents approuvés X
- Liste des documents Installateurs X X X
- Plans et schémas conformes à l'exécution X X
- Plans et notes de calcul de génie civil suivant les spécifications X
projet de construction génie civil
7.4 Schémas de dépannage
- Schémas types X
- Tous schémas X X X
7.7 Documents vérifications - essais
7.7.2 - Spécifications particulières X
7.7.2 - Planning détaillé X
7.7.3 - Dossier technique A.O - § 7.7.3.1 X X
7.7.3 - Documents du § 7.7.3.2 X X
7.8 Dossiers Techniques Administratifs Distributeur public
d’électricité – Opérateur de télécommunications
- Dossier permis de construire X
- Autres dossiers A préciser

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Annexe 3
GS RC ELE 101

Com/
Paragraphes

Pour Information
Approb
NATURE DES DOCUMENTS
TP TP SITE SD IO

7.9 Manuels de fin d’affaire

- Manuels I X X
- Manuel II X X
- Manuel III X X
8 Prestations de chantier
8.1.8 - Rapports mensuels X X X
8.1.9 - Comptes rendus de réunions X X X
8.1.7 - Demande de suppléments travaux X
8.2 - P.V. essais - fiches type X
8.2 - P.V d'essais X
8.2 - Certificats de prise en charge avec P.V d'essais X X
8.3 - Rapports de recette X X
9.5 Plans - schémas conformes à l'exécution
- Schémas unifilaires des sources et de tous les postes X X
électriques
- Schémas d'interconnexions X X
- Bilans de puissance détaillés de chaque poste électrique X X
- Logigrammes X X
- Plans de face avant des tableaux et pupitres des salles de X X
contrôle
- Listes d'informations, des alarmes et des protections X X
- Schémas de dépannage X X
- Plans et Schémas fabricants X X
- Canalisations électriques X X
- Mise à la terre X X
- Eclairage et prises de courant X X
- Schémas de raccordement X X

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Annexe 4

Annexe 4 Suivi des révisions

Rev.01 – 02/2016
• Ajout des GS RC ELE 100, GS RC ELE 102 et suppression de la GS RC INS 150.
• Remplacement § E (Annexe 1) Equipements des salles de contrôle par Préparatoire à la
mise en service et mise en service.
• Modification chapitres 2 – 4 – 5 – 6 – 7.3.1 – 7.5.1 – 8.2 - Annexe 1 –Annexe 2
• Suppression § 7.2.2 – 9.4 - C7 – F.2.4 – F.2.6

Rev.00 – 03/2014 - Diffusion originale

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