ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ
Code de Conduite
Édition 2021
CO
E
IT
E
D
DE N D
CO
When energy matters
Avant-propos
« Notre renommée résulte d'une histoire bientôt Le Groupe améliorera sa performance et as-
centenaire, d'expertises technologiques recon- surera sa pérennité grâce à un comportement
nues et de qualités relationnelles portées par les exemplaire et irréprochable de tous ses col-
collaborateurs de l'entreprise et ses partenaires. laborateurs et partenaires.
Cette dimension humaine, initiée par les fonda- C’est la raison pour laquelle nous attachons tant
teurs du Groupe SOCOMEC, a forgé au fil du d’importance à ce Code de conduite. »
temps les valeurs dans lesquelles se reconnait
l'entreprise et qui guident son activité : Ouver- Ivan STEYERT
ture, Engagement et Responsabilité. Président Directeur Général de SOCOMEC
HOLDING SA
Ce Code de conduite confirme notre Responsa-
bilité. Il fixe nos exigences d'intégrité, de respect Michel KRUMENACKER
des règles et des personnes. Il est bâti sur des Directeur Général Délégué de SOCOMEC SAS
règles éthiques claires. Il est largement diffusé
à l’ensemble des collaborateurs du Groupe et
à ses partenaires et permet à toutes et tous de
prendre, chaque jour davantage, les initiatives
aptes à satisfaire nos clients.
Face à un marché exigeant et mouvant, no-
tre Code de conduite renforce l’indispensable
relation de confiance que nous devons main-
tenir avec l’ensemble des parties prenantes
du Groupe.
2 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
Le Code de conduite
Qui est concerné Dans toutes ses implantations internationales,
par le Code de conduite ? qui représentent autant de cultures et de lois
Le Code de conduite s’applique à : différentes, SOCOMEC s’engage à respecter
• tous les collaborateurs occasionnels ou per- les règlementations en vigueur.
manents du Groupe SOCOMEC ;
• tous les dirigeants et représentants légaux des Certaines situations peuvent se révéler sujettes
sociétés du Groupe SOCOMEC (y compris les à interprétation puisque des comportements qui
administrateurs, les membres des comités peuvent être tolérés ou acceptables dans un
exécutifs, de direction, de surveillance, etc.), pays ne le seront peut-être pas dans d’autres.
• tous les partenaires de SOCOMEC.
Notre Code de conduite fixe les standards du
Groupe sur un certain nombre de ces situations
particulières et permet de savoir quelles sont les
attentes et standards de SOCOMEC en matière
d’éthique.
Son contenu sera mis à jour en fonction de
l’évolution des situations sur le terrain et des
retours d’expérience.
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 3
IN T I T É
ÉGR
1. POUR DES
RELATIONS INTÈGRES
AVEC NOS
PARTENAIRES
4 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
zoom sur...
Les cadeaux
et invitations
L’échange de cadeaux ou Nous devons : Nous ne devons pas :
d’invitations peut contribuer • Nous assurer, au moment d’établir une nou- • Accepter les cadeaux ou invitations à moins
à améliorer les relations velle relation commerciale, que notre partenaire qu’ils ne soient clairement d’une valeur sym-
est informé de la politique de SOCOMEC en bolique. À titre indicatif, une valeur maximale
commerciales dans l’intérêt du
matière de cadeaux et d’invitations, telle que de 100 € peut être acceptable, après validation
Groupe mais peut également décrite dans les paragraphes ci-après. De la de notre hiérarchie,
générer des conflits entre même manière, nous devons nous informer • Recevoir ou donner des cadeaux en espèces.
intérêts personnels et obligations de la politique de notre nouveau partenaire
professionnelles. en ce domaine,
• Veiller à ce que les cadeaux et invitations que
nous offrons soient appropriés, raisonna-
bles, proportionnés, légitimes et conformes
aux principes éthiques de SOCOMEC. Les
cadeaux offerts doivent être validés par no-
tre hiérarchie (le N+2), et respecter les règles
locales,
• Informer immédiatement notre hiérarchie (le
N+2) de tout cadeau ou invitation reçu ou offert
• Nous interroger sur la façon dont le cadeau
ou l’invitation en question pourrait être perçu
publiquement.
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 5
zoom sur...
La corruption, le trafic d’influence
et les « paiements de facilitation »
Qu’entend-on par corruption ? Nous devons : Nous ne devons pas :
Il existe deux formes de corruption : la corruption • Informer nos partenaires et intermédiaires de • Offrir, promettre ou donner de l’argent ou
dite « active », et la corruption dite « passive ». notre politique en matière de lutte contre la toute autre chose de valeur (cadeaux, invita-
On entend par « corruption active » le fait de corruption dès le début de nos relations com- tions…) à un représentant des autorités pub-
promettre à un tiers, de lui proposer, offrir ou merciales, et veiller à ce qu’ils s’engagent à les liques, de partis politiques, de syndicats ou
de le solliciter, directement ou indirectement, respecter, en particulier lorsqu’ils ont vocation d’organisations caritatives ou similaires, dans
tout avantage indu, monétaire ou autre, en vue à nous représenter dans des régions où le le but d’obtenir un quelconque avantage pour
de l’accomplissement, du retardement ou du risque de corruption est élevé, SOCOMEC,
non accomplissement d’un acte (par exemple, • Informer immédiatement le responsable • Offrir, promettre ou donner de l’argent ou
en vue de l’obtention ou la conservation d’un hiérarchique et/ou le Directeur Commer- toute autre chose de valeur (cadeaux, invita-
marché), ou de tout autre avantage indu dans cial Régional si nous avons connaissance tions…) à un collaborateur ou représentant
la conduite d’une affaire. d’agissements susceptibles d’être illicites ou d’une autre entreprise pouvant l’amener à
On entend par « corruption passive » le fait de contraires à nos standards. manquer à son obligation de loyauté vis-à-vis
recevoir de la part d’un tiers, directement ou de son entreprise,
indirectement, le même type d’avantages pour • Accepter ou solliciter de l’argent ou toute au-
les mêmes objectifs. tre chose de valeur (cadeaux, invitations…)
pouvant nous amener à manquer à notre ob-
Qu’entend-on par trafic d’influence ? ligation de loyauté vis-à-vis de SOCOMEC ou
Le trafic d’influence résulte de la proposition être perçu comme influençant une relation
directe ou indirecte d’offres ou de promesses, commerciale,
de dons ou présents, ou d’avantages dans • Avoir recours à des intermédiaires pour con-
l’intention d’obtenir une utilisation abusive de tourner la législation et la réglementation appli-
l’influence d’une personne. cable. Cela suppose de choisir avec soin et de
suivre attentivement nos agents, consultants,
Qu’entend-on par paiement de sous-traitants et autres partenaires.
facilitation ?
Il s’agit de paiements non officiels versés à des
intermédiaires ou agents publics, dans le but
d’obtenir un marché, un contrat ou d’accélérer
l’exécution de tous types de formalités.
Ni la corruption (y compris la corruption passive),
ni le trafic d’influence, ni les paiements de facilita-
tion ne sont autorisés par le Groupe SOCOMEC.
Nous appliquons une « tolérance zéro » pour
tous agissements de cette nature car ils sont
incompatibles avec nos valeurs et contraires à
de nombreuses législations de par le monde.
6 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
zoom sur...
La concurrence
Il est dans l’intérêt de SOCOMEC Nous devons : Nous ne devons pas :
de travailler dans un secteur • Informer sans délai notre responsable hié- • Echanger avec nos concurrents sur tout sujet
où les pratiques commerciales rarchique si nous avons reçu ou utilisé fortu- « sensible » (ex. politique des prix, offres, re-
itement des informations confidentielles ou mises, promotions, etc.),
ont bonne réputation, car cela
exclusives concernant nos concurrents et dont • Inciter de manière déloyale nos partenaires
renforce la confiance de nos lui-même ou des tiers sont les propriétaires à rompre des contrats qu’ils pourraient avoir
partenaires. Partager avec nos légitimes, avec nos concurrents,
concurrents des informations • Nous abstenir de tous actes ou comporte- • Collecter des informations sur la concurrence
« sensibles » (par exemple, portant ments déloyaux privant un concurrent d’une par des moyens illégaux et/ou en omettant
sur des sujets comme les prix, source d’approvisionnement ou d’opportunités de se présenter toujours clairement comme
commerciales, salarié de SOCOMEC,
les coûts ou les stratégies de
• Nous abstenir de discréditer nos concurrents • Autoriser des nouveaux collaborateurs à nous
marketing) est strictement interdit (par exemple, en faisant des déclarations men- communiquer des informations confidentielles
dans de nombreuses juridictions songères sur leurs produits ou services). sur leurs précédent(s) employeur(s), et en par
et pourrait laisser penser que l’on ticulier lorsque ceux-ci sont des concurrents
pratique des manipulations ou de SOCOMEC,
des distorsions de concurrence • Établir des contrats obligeant un client sou-
haitant acquérir un certain produit à en acheter
(tels que des ententes sur les
un second (ce que l’on appelle les « produits
prix, le partage de territoires ou de et services liés »).
segments de marchés, etc).
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 7
zoom sur...
Mécénat et sponsoring
Les actions de mécénat et de par- Ces actions spécifiques ne sont possibles que SOCOMEC ne s’engage dans aucune action
tenariats du Groupe SOCOMEC si elles sont en accord avec les valeurs et les qui ne reflète pas ses principes éthiques et la
s’inscrivent dans une démarche orientations stratégiques du Groupe SOCOMEC vision du Groupe en matière de projets d’intérêt
(ouverture citoyenne, ancrage territorial, soutien général.
citoyenne et socialement respon-
à nos collaborateurs et à nos métiers, etc).
sable. Elles constituent un vecteur De même, les actions retenues doivent se con-
important des valeurs éthiques du Elles peuvent concerner de nombreux domaines former strictement aux lois applicables en vi-
Groupe. (culturel, éducatif, caritatif…) mais sont expres- gueur localement.
sément exclus du périmètre les soutiens aux
activités politiques et cultuelles, ainsi que les
initiatives avec des organismes ou entreprises
à but raciste ou xénophobe, qui ne partagent
pas l’éthique du Groupe ou qui sont en conflit
avec celle-ci.
Le choix des associations soutenues est fait
par le Président Directeur Général, en accord
avec les politiques relatives aux Ressources
Humaines, à la Communication et à la RSE du
Groupe.
8 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
zoom sur...
Le contrôle des exportations
Le respect des règlementations Les partenaires du Groupe SOCOMEC devront SOCOMEC se réserve le droit à tout moment
liées au contrôle des exportations notamment vérifier et garantir, par des mesures après l’émission d’une offre à un partenaire, de
est une priorité pour le Groupe appropriées, que : refuser la commande du client si elle estime que
• L’exécution du contrat n’entraîne pas la viola- l’exécution de la transaction envisagée présente
SOCOMEC. Ses partenaires sont
tion d’un embargo imposé par le droit local, un risque sérieux de constituer une infraction aux
tenus de se conformer à toutes par l’Union européenne, par les États-Unis réglementations et/ou législations susvisées.
les réglementations nationales d’Amérique et/ou par les Nations Unies et que
et internationales applicables sont respectées les législations de ces pays
en matière de contrôle des concernant le commerce avec des entités,
exportations et s’engagent à des personnes et des organisations faisant
l’objet de sanctions,
s’acquitter de leurs obligations
• L’objet du contrat n’est pas destiné à être
quant à l’obtention de tous les utilisé pour le développement ou la fabrication
permis, certificats ou autorisations d’armements de tout type et de technologies
nécessaires et/ou à l’envoi des ou armes nucléaires, ou à être utilisées comme
notifications requises. support au développement ou la fabrication
de ceux-ci, dès lors qu’une telle utilisation
fait l’objet d’une interdiction, à moins qu’une
autorisation spécifique ne soit fournie.
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 9
zoom sur...
La gestion des déchets
La protection de l’environnement Étant donné que les règlementations régissant • Contacter les autorités locales gestionnaires
est l’affaire de tous. SOCOMEC l’élimination des déchets électriques et électro- de la collecte et du traitement des déchets :
et ses partenaires doivent agir en niques (« DEEE ») peuvent varier en fonction de celles-ci pourront identifier les procédures à
leur localisation géographique, les instructions suivre ainsi que donner des informations sur
toutes circonstances avec le souci
P
suivantes sont utiles afin de déterminer qui doit les restrictions en vigueur et sur les points
de respecter l’environnement. Ils prendre en charge la collecte et le traitement de de collecte.
doivent en conséquence respec- ceux-ci et de quelle manière :
ter les lois, les réglementations et Si la gestion des déchets électriques et élec-
les mesures internes au Groupe •C
ontacter l’entreprise vous ayant vendu troniques incombe au Groupe SOCOMEC en
SOCOMEC en cette matière. le produit : celle-ci doit savoir quelle régle- application des législations et réglementations
mentation s’applique au lieu de localisation en vigueur dans le lieu de localisation de ces
géographique des DEEE. déchets, le partenaire s’engage à contacter
SOCOMEC pour l’avertir de la fin de vie du pro-
Bon à savoir duit générant des DEEE. Il s’engage également
à prendre toutes les mesures nécessaires pour
dans certains cas, il pèse sur cette entre- séparer et tenir à disposition les DEEE en vue de
prise une obligation légale d’organiser la leur collecte par toute personne mandatée par le
collecte et le traitement de ces déchets Groupe SOCOMEC à cet effet. Il s’engage, en
à ses frais. Dans d’autres cas, elle pourra outre, à transférer ces informations et obligations
préconiser la manière la plus appropriée à ses acheteurs successifs, le cas échéant,
d’en disposer. jusqu’à l’utilisateur final du produit.
10 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
IQ U E
TH
P É
OL
ITIQ UE
2. POUR LA MISE
EN ŒUVRE
EFFECTIVE DE
NOTRE POLITIQUE
ÉTHIQUE
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 11
Dispositifs
de prévention de la corruption
SOCOMEC condamne fermement Procédures de contrôle comptables Le Groupe SOCOMEC demande à ses parte-
tous comportements et agisse- naires de s’engager à respecter et à faire re-
SOCOMEC a mis en place un grand nombre specter par leurs propres sous-traitants les
ments constitutifs ou apparentés à
de contrôles et de processus permettant de principes fondamentaux suivants :
de la corruption. prévenir les risques de corruption et de non- • être ouvert et transparent sur leur politique
conformités aux législations et réglementations sociale et environnementale,
La mise en place d’un programme dans ses activités comptables et financières. • respecter les conventions fondamentales de
de conformité axé sur la préven- l’Organisation Internationale du Travail (OIT),
tion et la détection des risques les principes directeurs de l’Organisation de
de corruption, ainsi que sur le Sélection des partenaires Coopération et de Développement Économ-
ique (OCDE) et les principes du Pacte Mondial
suivi et les sanctions des cas de SOCOMEC opère des contrôles et une sélec- des Nations Unies,
corruption identifiés est un élé- tion de ses partenaires passant par différentes • accepter l’éventualité de recevoir des audi-
ment essentiel démontrant notre phases : teurs, internes ou externes, mandatés par le
volonté de nous engager dans • Pour les fournisseurs : comparaison de plus- Groupe SOCOMEC pour vérifier l’application
une démarche d’intégrité dans la ieurs offres commerciales ; du présent Code de conduite, et, le cas éché-
• Pour tous les partenaires : ant, de mettre en œuvre des mesures cor-
conduite de nos affaires partout
- Vérification qu’ils répondent aux exigences rectives,
dans le monde. techniques, humaines, financières, réglemen- • mettre en place des actions visant à se rap-
taires et éthiques requises par SOCOMEC procher des meilleures pratiques en termes
avant l’établissement de relations d’affaires de réglementations sociales et environne-
via une collecte d’informations auprès des mentales.
partenaires ainsi qu’auprès de tiers (méthode
« Know Your Business Partner ») ;
- Monitoring et veille sur leurs activités en mat- Formations
ière d’éthique tout au long de la relation.
SOCOMEC a également élaboré un plan de
Notre volonté est d’intégrer les critères sociaux, formation de l’ensemble des collaborateurs
sociétaux et environnementaux comme critères du Groupe SOCOMEC aux problématiques
de sélection de nos partenaires, en complément éthiques.
des critères traditionnels de coût, qualité, ser-
vice, innovation et maîtrise des risques.
12 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
Dispositifs
de prévention de la corruption
Tout collaborateur ou partenaire Dispositifs de suivi Dispositifs de contrôle et sanction
commercial de SOCOMEC
Depuis de nombreuses années, SOCOMEC a Le Groupe SOCOMEC affiche une tolérance
peut signaler des faits contraires
développé une culture de la conformité en faisant zéro quant à tous les agissements mention-
au Code de conduite ou aux procéder à des audits réguliers de ses nom- nés dans le présent Code de conduite. Les
lois et règlements dont il a eu breuses activités, en France comme à l’étranger. salariés du Groupe contrevenant aux règles
personnellement connaissance. établies par celui-ci ou par des procédures qui
En premier lieu et pour bénéficier Il peut par exemple s’agir d’audits externes lui sont liées pourront s’exposer à des sanc-
du statut protecteur accordé par effectués par les commissaires aux comptes tions disciplinaires proportionnelles à la gravité
locaux, afin de détecter les transactions ir- de l’infraction. De même, toute violation par le
la loi, le lanceur d’alerte est invité
régulières et/ou anormales. partenaire des présents principes éthiques de
à transmettre son signalement en SOCOMEC pourra entraîner la résiliation avec
envoyant un message à l’adresse Des audits internes périodiques sont également effet immédiat de toutes relations commerciales,
e-mail dédiée aux problématiques menés afin de suivre l’évolution de la conformité sans que ce dernier ne puisse réclamer au-
éthiques (
[email protected]). du Groupe au Code de conduite. cune compensation de quelque nature que ce
Il joint à son alerte le formulaire de soit du fait de cette mise à terme des relations
commerciales, et sans préjudice de tous droits
signalement dûment complété
et recours auxquels SOCOMEC pourrait avoir
téléchargeable sur le site Internet droit en vertu du contrat d’affaires qui les lie et/
www.socomec.com. La procédure ou de toute loi applicable. Sans préjudice de ce
de traitement de l’alerte, le contenu qui précède, SOCOMEC pourra exiger de son
des faits signalés ainsi que l’identité partenaire la mise en place d’un plan d’actions
de l’auteur du signalement et celle visant à remédier aux manquements constatés
et à prévenir la survenance d’infractions ulté-
de la personne incriminée sont tenus
rieures. SOCOMEC appréciera raisonnablement
strictement confidentiels. la pertinence du plan d’actions proposé en se
réservant le droit de résilier.
SOCOMEC - Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 13
Le Pacte
Mondial des Nations Unies
En adhérant au Pacte Mondial des 1. Promouvoir et respecter la protection du droit Textes de référence
Nations Unies (« Global Compact ») international relatif aux droits de l’homme.
en 2003, le Groupe SOCOMEC 2. Veiller à ce que nos partenaires ne se rendent • Déclaration universelle des droits de l’homme
pas complices de violations des droits de • Déclaration de l’OIT relative aux principes et
s’est engagé à respecter et à
l’homme. droits fondamentaux au travail
promouvoir dans ses activités 3. Respecter la liberté d’association et recon- • Déclaration de Rio sur l’environnement et le
et sa sphère d’influence dix naître le droit de négociation collective. développement
principes relatifs aux droits de 4. Éliminer toutes les formes de travail forcé ou • Convention des Nations Unies contre la cor-
l’homme, aux normes du travail, à obligatoire. ruption.
l’environnement et à la lutte contre 5. Interdire le travail des enfants.
6. Éliminer la discrimination en matière d’emploi
la corruption.
et de profession.
7. Appliquer le principe de précaution face aux
problèmes environnementaux.
8. Entreprendre des initiatives tendant à pro-
mouvoir une plus grande responsabilité en-
vironnementale.
9. Favoriser la mise au point et la diffu-
sion de technologies respectueuses de
l’environnement.
10. Agir contre la corruption sous toutes ses
formes, y compris l’extorsion de fonds et les
pots-de-vin.
14 Éthique et Conformité : Code de conduite 2021 - SOCOMEC
Pour le partenaire
Date : Signature :
Société :
Nom :
Titre :
DIP 330031i - 05 / 2021
Contact : [email protected]
