Scribd
Importer
6K vues4 pages

COMMISSIONS

Le document présente 15 commissions proposées pour l'organisation du mariage de Monsieur et Madame X, avec pour chacune les termes de référence décrivant leurs rôles et responsabilités.

Transféré par

Raphaël MANDA
Copyright
© © All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats DOCX, PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd
6K vues4 pages

COMMISSIONS

Le document présente 15 commissions proposées pour l'organisation du mariage de Monsieur et Madame X, avec pour chacune les termes de référence décrivant leurs rôles et responsabilités.

Transféré par

Raphaël MANDA
Copyright
© © All Rights Reserved
Nous prenons très au sérieux les droits relatifs au contenu. Si vous pensez qu’il s’agit de votre contenu, signalez une atteinte au droit d’auteur ici.
Formats disponibles
Téléchargez aux formats DOCX, PDF, TXT ou lisez en ligne sur Scribd

PROPOSITIONS DE COMMISSIONS POUR L’ORGANISATION DU

MARIAGE DE MONSIEUR ET MADAME X

N° COMMISSIONS TERMES DE REFERENCES


01. SUPERVISION GENERALE  Coordonner la préparation générale de l’événement
 Evaluer régulièrement les activités de chaque commission

02. FINANCES  Procéder à la collecte des ressources nécessaires à toutes les charges de
l’organisation de l’événement
 Enregistrer les entrées et les sorties financières
 Dresser un bilan comptable minutieux au terme de l’organisation

03. DOT  Procéder quantitativement et qualitativement à l’achat de tous les biens demandés
par la belle-famille
 Mobiliser les membres de la famille pour leur participation matérielle et physique
pour avant et pendant la dot, particulièrement les patriarches qui prendront la parole
 Mener un travail de préparation spirituel et anthropologique

04. PROTOCOLE  Présélectionner un bon nombre de garçons et filles suffisamment habiles pour
accomplir les tâches de stewards
 Concevoir un plan d’accueil et d’orientation des convives
 Opter pour une tenue décente et disponible, et veiller à son acquisition dans les
meilleurs délais.
 Procéder à des réunions d’imprégnations au travail à faire et des simulations voire
un filage la veille du jour-J
 Arrêter la liste définitive des agents de protocole

05. LOGISTIQUE  Dresser une liste du matériel nécessaire à la réussite de l’organisation

4
 Recevoir les états de besoins des autres commissions en matières d’équipement
 Identifier des personnes capables d’installer, manipuler et maintenir tout appareil ou
équipement réquisitionné par l’organisation
 Veiller au bon usage de tout l’appareillage

06. DECORATION  Identifier une professionnelle de la décoration disposée à accepter l’enveloppe y


allouée
 Suivre les différentes étapes de la préparation de la décoration de la salle
 Veiller à l’implémentation scrupuleuse des choix esthétiques du couple
 S’assurer du respect de la structure d’accueil (que rien ne sois endommagé) tout
comme de la sécurisation des effets de la décoratrice

07. COMMUNICATION ET  Concevoir, produire et distribuer tous les supports visant à informer les intervenants
MOBILISATION dans la préparation et la mise en œuvre de l’organisation du mariage
 Concevoir, produire et distribuer toutes les invitations
 Formaliser les bans de mariage (Mairie, église)
 Obtenir une autorisation de manifestation dans les différents arrondissements
impliqués (COVID oblige)
 Constitution d’une fiche de renseignements consignant les contacts des divers
intervenants
 Communiquer aussi souvent que possible avec responsables des commissions pour
recueillir les informations nécessaires à l'élaboration d’un compte-rendu
 Rappeler les invités, constater leur indisponibilité comme la confirmation de leur
présence

08. RESTAURATION  Choisir un service-traiteur


 Déterminer les menus
 Concevoir et préparer le gâteau ou le commander suivant le modèle souhaité
 Mettre un binôme de personne au suivi de la préparation et la livraison du buffet,
veillant sur les quantités

4
09. CAVE  Acquérir en qualité et en quantité la boisson devant être servie
 Recruter des serveurs et magasiniers scrupuleux et lucides
 Inventorier les stocks avant, pendant et après la (les) cérémonies.
 Diversifier l’origine des membres de l’équipe en place (Amis, famille et site
d’accueil)

10. MEDIA  Choisir un (ou plusieurs) agent (s) de couverture médiatique


 Enregistrer sous forme d’image et vidéo tous les moments forts de chaque étape
 Confectionner et livrer des plaquettes photos physiques
 Proposer aux époux une sélection des meilleures photos à encadrer puis les livrer
sous forme finie
 Réaliser le montage vidéo intégral du mariage

11. TRANSPORT  Réquisitionner des véhicules des chauffeurs expérimentés pour les conduire lors de
courses et voyages (la dot en particulier)
 Dresser un état de besoins à soumettre à la supervision générale
 Identifier les véhicules qui transporteront les mariés ensemble comme séparés

12. ANIMATION  Orchestrer de bout en bout la soirée (mise en scène, ballets, karaoké, piano bar,
entrée des mariés, première danse, tour d’honneur, introduction de la remise des
cadeaux, gâteau, humour, imprésario)

13. SECURITE  Veiller à la sécurité du couple de jeunes mariés et tous leurs invités tout au long des
événements, tout particulièrement la grande soirée.
 Sécuriser le parking auto

14. MANUTENTION  Mobiliser une équipe de jeunes hommes et femmes à même d’effectuer efficacement
les courses sans bavure.
 Les imprégner d’une certaine discipline
 Faire un compte-rendu fidèle du travail mené et des difficultés internes comme
externes à la supervision

4
 Solliciter de manière claire la nature des véhicules nécessaires en temps voulu.

15. SECOURISME  Constituer une trousse de secours destinée à prodiguer les soins urgents en cas
d’accident
 Former une petite équipe chargée d’assurer ce rôle en cas de besoin (les membres
feraient parfaitement partie des convives)

N.B : - Toutes ces commissions communiqueront horizontalement entre elles et verticalement avec la supervision générale.
- La désignation d’un président comme le choix des membres s’opéreront lors des assises avec voix prépondérante du couple

Vous aimerez peut-être aussi