Découverte

Création du logiciel Word

et modifications de documents
Le Ruban

▪ D'autres icônes sont suivies d'une petite flèche orientée vers le bas : un clic sur l'icône
permet d'utiliser la fonction associée, tandis qu'un clic sur la flèche donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Ex: l'icône Souligné du groupe Police.
Création et modifications de documents
23 Mai 2021

Formation
Word

Formatrice : SIF Ghofrane

 Création et modifications de documents
Notions abordées

• Découverte du logiciel Word

• Création et modifications de documents

• Mise en page
• Images
• Tableaux
• Paragraphes
• Graphiques
• Etc.
Découverte duet
Création logiciel Word
modifications de documents

Utilité de Microsoft Word

• Saisir et modifier du texte
• Copier et déplacer du texte d’un emplacement à un autre
• Formater un texte avec polices, couleurs, etc.
• Faire des mises en pages
• Enrichir les documents avec des tableaux, graphiques, diagrammes, images, etc.
• Créer des lettres et des étiquettes
• Insérer des illustrations, des photos, des graphiques, des effets typographiques,
• des liens qui renvoient vers d'autres documents
• Envoyer un message électronique à l'auteur du document
• Etc.
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et modifications de documents
Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les divers éléments qui constituent la fenêtre
de l'application. Barre d’outils accès rapide Ruban

Règles
Point d’intersection

Zone de texte

Barre d’état
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et modifications de documents
Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les divers éléments qui constituent la fenêtre
de l'application.

Onglets Nom du document

Barres de défilement Zoom

Modes d’affichage
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La zone de travail

▪ La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre.

▪ Une barre verticale clignotante, appelée « point d'insertion », indique l'endroit où

apparaîtra le prochain caractère tapé au clavier.

▪ Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous
pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer
dans le document.

▪ Vous pouvez utiliser les modes d’affichage pour changer l’affichage de votre document
(en mode lecture, web, ou page)
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La Barre d’outils Accès rapide

▪ La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

▪ Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Comme le montre la figure suivante, elle contient par défaut trois icônes :

• Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ;

• Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;
• Répéter ou Refaire pour répéter la ou les dernières actions.
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La Barre d’outils Accès rapide

▪ Cette barre d'outils peut être personnalisée.

▪ Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icônes ou supprimer les icônes existantes.

▪ Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès rapide : cela ouvre un menu où, comme le montre
la figure, les entrées précédées d'une coche correspondent aux icônes présentes dans la barre d'outils.

▪ Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande correspondante. Par exemple, cliquez sur
Ouvrir pour ajouter l'icône Ouvrir à la barre d'outils Accès rapide.
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La Barre d’outils Accès rapide

▪ Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le
bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Supprimer de la barre d'outils
Accès rapide.

▪ Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Accès rapide ne
sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées.
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Le Ruban

▪ Le Ruban est constitué d'onglets, de groupes et d'icônes, comme indiqué dans la figure

▪ Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de
l'onglet actif. Par exemple, dans la figure suivante, ce sont les icônes de l'onglet Accueil
qui sont accessibles à l'utilisateur.

▪ Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes correspondant à des

fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les autres

Ruban Word 2016

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Le Ruban

▪ Dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police de
caractères du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.

▪ Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractères : gras, italique,
souligné, couleur, indice, exposant, etc.

▪ Certaines icônes ont un effet immédiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi, dans le
groupe Police, il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras pour que le texte sélectionné
apparaisse en gras dans le document.
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Le Ruban

▪ Dans la partie inférieure droite de certains groupes, une petite icône donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Vous cliquerez sur cette icône si la fonctionnalité à
atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban, comme illustré.
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Les contrôles du Ruban

▪ Certains contrôles concernent le document dans son intégralité. C'est par exemple le cas des contrôles de l'onglet Mise en
page, qui définissent la mise en page du document.

▪ D'autres s'appliquent au point d'insertion. Ainsi, les icônes de l'onglet Insertion

permettent d'ajouter un élément à l'emplacement du point d'insertion.

▪ Enfin, d'autres concernent l'élément sélectionné, qu'il s'agisse d'un texte, d'une image ou d'un autre élément. C'est par
exemple le cas des icônes de l'onglet Accueil.

▪ Le Ruban est composé d'onglets, de groupes et d'icônes. Tout ce petit monde cohabite de façon hiérarchique.

▪ L'onglet Accueil contient les groupes et icônes que vous êtes susceptibles d'utiliser le plus couramment. Si vous voulez
accéder à une fonctionnalité dont l'icône n'est pas disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : «
Qu'est-ce que je veux faire au juste ? » En effet, chaque onglet correspond à des actions différentes.
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Les contrôles du Ruban

Vous voulez Allez à l’onglet
Agir sur la mise en forme (polices, Accueil
paragraphes, styles)
Insérer un élément dans le document Insertion
Agir sur la mise en page du document Mise en page
Insérer une référence (note de bas de Références
page, index, etc.)
Réaliser un publipostage Publipostage
Travailler en collaboration avec d'autres Révision
personnes
Agir sur l'affichage du document sur Affichage
l'écran
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Utilisez les raccourcis pour accéder au Ruban

▪ Certaines icônes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches du clavier. Pour savoir si un raccourci clavier est
associé à une icône en particulier, il suffit de pointer cette icône avec la souris. S'il existe, l'éventuel raccourci clavier est
affiché dans une bulle d'aide juste à côté du pointeur, comme illustré à la figure.

▪ Toutes les icônes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles aucun raccourci-clavier n'est associé.
Pour trouver la séquence de touches à utiliser, appuyez sur la touche Alt du clavier : de petites lettres apparaissent au niveau
de la barre d'outils Accès rapide et des onglets du Ruban, comme illustré.
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Le menu Backstage

▪ L'écran Backstage est une nouveauté de Word. Il correspond à l'onglet Fichier du

Ruban. Lorsque vous sélectionnez cet onglet, cela affiche de nombreuses fonctions
relatives à la gestion du document en cours d'édition.
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Le menu Backstage
Les fonctions regroupées dans l'écran Backstage sont centrées sur le document : ouverture, fermeture,
enregistrement, impression et partage par exemple.

En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une entrée sous l'onglet Fichier :
▪ Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'édition ;
▪ Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'édition sous un autre nom ou dans un autre dossier ;
▪ Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ;
▪ Fermer pour fermer le document en cours d'édition ;
▪ Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'édition ;
▪ Nouveau pour créer un nouveau document ;
▪ Imprimer pour afficher l'aperçu avant impression ou imprimer le document en cours d'édition ;
▪ Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou dans un billet de blog ;
▪ Aide pour accéder à l'aide de l'application ;
▪ Options pour accéder à tous les paramètres relatifs à l'application ;
▪ Quitter pour fermer Word.
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Les modes d’affichage
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appelé Document1 est affiché et un curseur clignotant vous invite à
saisir du texte. Ce document est affiché en mode Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun présente
des avantages et des inconvénients.

▪ En mode Brouillon, les images ne sont pas affichées. Une zone de styles permet éventuellement de repérer les styles des
paragraphes.

▪ En mode Page, le document apparaît tel qu'il sera imprimé.

▪ En mode Web, le document apparaît tel qu'il serait affiché dans une page Web. En
particulier, le texte occupe toute la largeur de la fenêtre.

▪ En mode Plan, les niveaux de titres du document apparaissent sous une forme hiérarchique. Vous pouvez développer un
titre pour afficher son contenu.

▪ En mode Lecture plein écran, le document utilise toute la surface de l'écran pour être facilement lisible.
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Les modes d’affichage

Téléchargez le document « introduction » disponible sur le site du cours ou dans Moodle

À vous de trouver le mode qui correspond à ce que vous voulez faire. Généralement :

• la structure du document est définie en mode Plan ;

• le document est saisi en mode Page ou Brouillon ;
• il est lu en mode Lecture plein écran.

Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icônes affichées dans la partie droite
de la Barre d'état, ou via l’onglet Affichage comme illustré dans les figures suivantes.

Onglet Affichage
Barre d’état
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La barre d’état

La Barre d'état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de Word. Elle est
essentiellement utilisée pour :

▪ déplacer rapidement le point d'insertion au début d'une page du document ;

▪ obtenir des statistiques sur le document ;

▪ changer le mode d'affichage ;

▪ agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le
document.
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La barre d’état

Si vous n’avez pas ces options dans votre barre d’état ou que vous voulez en rajouter
d’autres, cliquez sur la barre d’état avec le bouton droit et faites votre sélection.
Remarque:
Les éléments précédés d'une coche sont
affichés dans la Barre d'état, les autres ne
le sont pas. Maintenant, il vous suffit de
cliquer sur l'élément que vous désirez
ajouter à la Barre d'état dans le menu.

Pour avoir les statistiques sur une partie

seulement du document, il suffit de la
sélectionner avant de cliquer sur la zone
Mots de la Barre d'état.
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Les caractères spéciaux

▪ Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.

▪ Cliquez sur l'icône Symbole dans le groupe Symboles.
▪ Cliquez sur Autres symboles.
▪ Il ne vous reste plus qu'à choisir dans la liste le caractère à insérer. Cliquez alors sur
Insérer puis sur Fermer. Notez que le bouton Annuler est renommé Fermer dès que l'on
a cliqué sur le bouton Insérer.
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Création d’un nouveau document

Vous pouvez créer un document « from scratch » ou à partir d’un modèle prédéfinis.
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Création et modifications de documents
Créer un document à partir d'un modèle local

Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de
modèles, comme illustré à la figure.
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Créer un document à partir d'un modèle local

Plusieurs modèles vous sont proposés. Choisissez l'un d'entre eux en vous aidant de la zone d'aperçu.
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Créer un document à partir d'un modèle local

Sous Word 2016 ca sonne ceci:

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Créer un document à partir d'un modèle local

Créez votre propre carte de visite à partir d’un modèle disponible sous Word !
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Enregistrer un document

Lorsque vous travaillez dans Word, tout ce que vous faites se trouve dans la mémoire de l'ordinateur.
Malheureusement, cette dernière n'est pas permanente. Si vous éteignez l'ordinateur, tout votre travail sera perdu. Il
est donc nécessaire d'enregistrer régulièrement vos documents sur une mémoire non volatile : le disque dur.
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Enregistrer un document

Le nom du fichier proposé par défaut correspond aux premiers mots du document. Là encore, rien ne vous empêche de
choisir un autre nom en modifiant le contenu du champ Nom de fichier. Enfin, le type du document par défaut est
Document Word (*.docx). Ce type de fichiers est apparu avec la suite Office 2007. Il est intéressant à plus d'un titre :

▪ Le document est compressé. Il occupe donc moins d'espace sur le disque, en particulier s'il contient des images, et
autres éléments graphiques.
▪ Si le document venait à être détérioré, il serait toujours possible d'en récupérer certaines parties, par exemple le texte,
les tableaux ou encore les images. Ces éléments sont en effet automatiquement séparés lorsque le fichier est stocké sur
le disque.
▪ Si le document contient une ou plusieurs macros (ce sont de petits programmes qui facilitent les opérations de mise en
forme, en particulier dans les documents de grande taille), l'extension du fichier (c'est-à-dire, la partie qui se trouve
après le « . ») devient docm et non docx. Il est donc facile de savoir si un document contient des macros en consultant
son extension
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Enregistrer un document

Il existe un raccourci-clavier pour enregistrer un document en cours d'édition : Ctrl+S

(c’est très très pratique pour aller plus vite)
Vous pouvez vous servir également de la fameuse disquette disponible à l’extrême gauche
en haut comme le montre la figure.
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Modifier le format d’enregistrement par défaut

Par défaut, Word 2010 ou 2007 enregistre vos documents au format .docx s'ils ne contiennent pas de macros, ou au
format .docm dans le cas contraire. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le format d'enregistrement par défaut.

Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Une boîte de dialogue intitulée Options Word
s'ouvre. Cliquez sur Enregistrement dans le volet gauche puis déroulez la liste Enregistrer les fichiers au format suivant :
choisissez-y le format qui vous convient (voir figure suivante).
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Enregistrer automatiquement les documents en cours d'édition

Imaginez que vous travailliez sur un document depuis des heures sans avoir pris la précaution de l'enregistrer. Tout à
coup, une panne de courant ou une micro-coupure provoque l'arrêt ou le plantage de l'ordinateur. La perte de données
engendrée peut être une vraie catastrophe…

Pour éviter cela :

▪ Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options.

▪ Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Enregistrement.

▪ Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et définissez la période de
l'enregistrement.

▪ Dans le pire des cas, seules les données saisies pendant cette période seront perdues.
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Enregistrer automatiquement les documents en cours d'édition
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Ouvrir un fichier modifié récemment
Pour rouvrir un document qui a été créé ou modifié récemment, vous pouvez aussi utiliser le Ruban. Sélectionnez l'onglet
Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Récent dans la partie gauche de la fenêtre. Les documents récents apparaissent dans
un ordre chronologique inverse, c'est-à-dire du plus récent au plus ancien. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur celui que
vous voulez ouvrir.
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Imprimer un document

Vous pouvez choisir :

▪ Les pages à imprimer, en utilisant la liste déroulante Pages : toutes, la page active ou des éléments spécifiques du
document (les propriétés, les marques de révision ou les styles par exemple) ;

▪ Les pages à imprimer en utilisant le champ Pages : tapez par exemple 1; 3; 5-12 pour imprimer les pages 1, 3 et 5 à
12 ;

▪ Le mode d'impression : recto ou recto-verso, manuel ou automatique si l'imprimante

le permet ;

▪ Le mode d'assemblage des feuilles, si vous imprimez plusieurs exemplaires du même document..
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Se déplacer dans un document

Quelques raccourcis clavier utiles:

▪ Ctrl + flèche Gauche : D'un mot vers la gauche

▪ Ctrl + flèche Droite: D'un mot vers la droite
▪ Ctrl + flèche Haut: D'un paragraphe vers le haut
▪ Ctrl + flèche Bas: D'un paragraphe vers le bas

Déplacement avec la souris: Les déplacements à la souris sont élémentaires : il suffit de cliquer à l'endroit que vous
désirez atteindre, au besoin en utilisant la barre de défilement vertical pour déplacer la zone de visualisation dans le
document et, ainsi, afficher la zone à atteindre.

Cliquer- Taper: il vous suffit de faire un double-clic à un endroit inoccupé du document pour y positionner le point
d'insertion. Cette possibilité est en particulier très pratique pour saisir des lettres.
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L’icône afficher tout

▪ Permet d’afficher les espaces, tabulations, retours à la ligne, sauts de page,

etc.
▪ Dans ce mode, la tabulation est matérialisée par la flèche au début, les retours à la ligne par le caractère ¶,
et que tous les espaces sont matérialisés par des points
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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Qu'il s'agisse de caractères, de blocs de texte, d'images, de tableaux ou d'autres objets, pour mettre en
forme un élément, il doit en général être préalablement sélectionné. Il est donc très important de savoir
sélectionner des éléments dans un document.

Pour sélectionner du texte, la souris est le périphérique auquel on pense tout de suite, même s'il n'est
pas toujours le plus efficace ni le plus précis.

Voici quelques exemples de sélection :

▪ Un mot : double-clic sur le mot.

▪ Une ligne : clic en face de la ligne, dans la marge gauche du document.
▪ Un paragraphe : double-clic en face du paragraphe, dans la marge gauche du document.
▪ Tout le document : triple-clic dans la marge gauche du document.
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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Marge Gauche
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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Sélection de plusieurs parties dans un document: Ctrl + sélection avec la souris

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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Raccourcis de sélection au clavier

Raccourci Sélection
Maj+ Haut Une ligne vers le haut
Maj+ Bas Une ligne vers le bas
Maj+ Gauche Le caractère à gauche du point d'insertion
Maj+ Droite Le caractère à droite du point d'insertion
Maj+ Ctrl+ Haut Du début du paragraphe au point d'insertion
Maj+ Ctrl+ Bas Du point d'insertion à la fin du paragraphe
Maj+ Ctrl+ Gauche Du début du mot au point d'insertion
Maj+ Ctrl+ Droite Du point d'insertion à la fin du mot
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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Comment sélectionner uniquement les villes ou les pays dans ce tableau ?

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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Cliquez à gauche de l’élément ou vous commencez la sélection, maintenez la touche Alt enfoncée, maintenez le bouton
gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris à droite du dernier élément à sélectionner. Relâchez le bouton gauche
de la souris et la touche Alt.
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Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Les sélections dans un tableau sont un peu particulières. Elles reposent sur l'utilisation de
zones de sélection, invisibles dans le tableau mais reconnaissables à l'aspect du pointeur
de la souris. Ces zones de sélection sont illustrées à la figure suivante.
 Création et modifications de documents
Sélection dans un document (Utilisez le doc « Introduction » téléchargé)

Les sélections dans un tableau.

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Le volet Navigation

Permet de faciliter la recherche de texte dans les documents. Pour accéder à ce volet, basculez sur l'onglet Affichage
dans le Ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher ou faites: Ctrl + F (pour la recherche).
 Création et modifications de documents
Le volet Navigation

Recherchez « Muse » dans le document Introduction.

Combien d’occurrences de ce mot trouvez vous ? Et
sur quelles pages ?
 Création et modifications de documents
Le volet Navigation – Recherche avancée

Sélectionnez Options et vous pourrez indiquer si la recherche doit tenir compte de la casse (c'est-à-dire des majuscules et
des minuscules) des caractères, ne concerne que les mots entiers, ou si les marques de ponctuation doivent être ignorées
(voir figure suivante).

Exercice:
Cherchez le mot « Muse » en
respectant la casse. Combien
d’occurrences trouvez vous ?
 Création et modifications de documents
Le volet Navigation – Recherche avancée

Sélectionnez Options et vous pourrez indiquer si la recherche doit tenir compte de la casse (c'est-à-dire des majuscules et des
minuscules) des caractères, ne concerne que les mots entiers, ou si les marques de ponctuation doivent être ignorées (voir
figure suivante).

Exercice:
1- Cherchez le mot « Muse » en respectant la casse.
Combien d’occurrences trouvez vous ?

2- J’ai injecté les mots (Rare, Rave, Rale, Rase) dans le texte
Introduction. Trouver les en une seule requête de recherche dans
l’onglet Navigation. Combien sont-ils ?
 Création et modifications de documents
Le volet Navigation – Rechercher et remplacer

Le bouton Format permet de rechercher des textes en fonction de leur police, de leur format de paragraphe, de leur style,
etc.
Remarque: La recherche par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'effectue depuis la
position du point d'insertion jusqu'à la fin du document.
 Création et modifications de documents
Corrections automatiques

La liste des corrections automatiques est une liste de mots qui vont être remplacés par Word par un autre mot ou une
suite de mots. Si vous saisissez « enveloper », par exemple, Word va le remplacer par « envelopper ».

Word détecte un mot mal orthographié quand ce mot n'apparaît pas dans son dictionnaire principal. Comme ce
dictionnaire ne peut pas contenir tous les mots existants, cela explique que Word puisse se « tromper ». Dans ce cas on
choisit l'option Ajouter au dictionnaire proposée par un clic droit sur le mot souligné à tort.
 Création et modifications de documents
Ajouter des corrections automatiques

▪ La liste des corrections automatiques comporte un certain nombre de corrections de fautes d'orthographe mais aussi des
corrections de fautes de frappe comme « voulior » remplacé par « vouloir ».

▪ Bien sûr cette liste n'est pas exhaustive, elle a été établie par Microsoft, mais il vous appartient de la compléter avec vos
propres fautes de frappe ou d'orthographe.

▪ Voici comment ajouter une entrée à la liste des corrections automatiques :

- Dans le menu Fichier choisissez Options Word puis cliquez sur Vérification à gauche.
- Cliquez sur le bouton Options de correction automatique à droite.
 Création et modifications de documents
Ajouter des corrections automatiques

- Vérifiez que la case Correction en cours de frappe est bien cochée.

- Dans la zone Remplacer au-dessous, tapez un mot ou une expression que vous tapez ou orthographiez
souvent de manière incorrecte (par exemple, tapez moin). Dans la zone Par, tapez le mot correctement
orthographié (par exemple, tapez moins comme ci-dessous).
- Essayez…
 Création et modifications de documents
Dictionnaire des synonymes

Il est possible d’afficher les synonymes d’un mot ou de le remplacer par l’un de ses synonymes.
Faites un clic droit sur le mot, sélectionner Synonymes puis Dictionnaire des Synonymes.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Ce qu’il faut savoir

▪ Tous les éléments insérés dans un document ne se trouvent pas au même niveau
hiérarchique.

▪ Les documents sont organisés suivant quatre niveaux hiérarchiques : caractère,

paragraphe, page et section.

▪ Caractère: concerne tous les caractères, mots et lignes de texte du document. Il est
utilisé pour définir la police, la taille, la couleur et d'autres attributs de texte.

▪ Paragraphe: s'applique à tous les paragraphes du document, c'est-à-dire aux blocs de

texte qui se terminent par un retour à la ligne volontaire. Il permet de définir
l'espacement entre les paragraphes et entre les lignes, le style, le retrait, la trame
d'arrière-plan, la bordure et d'autres paramètres complémentaires.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Ce qu’il faut savoir

▪ Page : concerne les pages du document. Il sert à définir les marges, l'orientation, les
colonnes, les bordures, les thèmes, les en-têtes et pieds de pages, ainsi que d'autres
paramètres qui agissent sur les pages du document.

▪ Section: permet de diviser le document en plusieurs parties, chacune pouvant

posséder une mise en page qui lui est propre.

Nous intéressons dans un premier temps au 2 premiers niveaux : Caractère et paragraphe

 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Mise en forme du texte
▪ La mise en forme du texte se fait généralement dans le Ruban. Cependant, dans un
souci d'efficacité, vous pouvez également choisir de mémoriser quelques raccourcis
clavier. Cette alternative est d'autant plus appréciable si les documents mis en forme
sont longs ou complexes.

Mise en forme au niveau texte en utilisant le Ruban

▪ En haut, de gauche à droite : Police, Taille de police, Agrandir la police, Réduire la
police, Modifier la casse et Effacer la mise en forme.

▪ En bas, de gauche à droite : Gras, Italique, Souligné, Barré, Indice, Exposant, Effets de
texte, Couleur de surbrillance du texte et Couleur de police.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Règles et Tabulations

▪ Les règles et les tabulations représentent des outils de choix pour peaufiner la mise en
page d'un document.

▪ Les règles sont affichées dans les parties gauche et supérieure du document en mode
affichage Page. Elles permettent de visualiser les éléments qui composent le
document, tels qu'ils seront imprimés.

▪ L'importance de cette fonctionnalité devient vite évidente lorsque l'on doit positionner
horizontalement ou verticalement certains éléments sur une page.

▪ Les règles ne servent pas qu'à pré visualiser la position des éléments sur les pages :
elles sont également très utiles pour régler des tabulations.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Règles et Tabulations

▪ Alignement avec des espaces vs Alignement avec des tabulations

▪ Essayez de changer la police et mettre les données en Gras par exemple pour chacune
des 2 fiches disponibles à la page 8 du document Introduction

▪ Que se passe t-il ?

▪ La première fiche est faite d’espaces

▪ La 2eme fiche est faite de Tabulations

▪ Affichez tous les caractères pour voir la différence

 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Règles et Tabulations

▪ Après un changement de taille de la police, on constate que même la 2eme fiche ne

conserve pas son alignement.

▪ Ceci est dû à la position de la tabulation. Sélectionnez le bloc de texte avant de décaler

la tabulation d'un centimètre vers la droite en utilisant la technique de glisser-déposer
de Windows sur la règle horizontale.
 Mise en page
Création et modifications de documents
Plusieurs types de Tabulations
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Plusieurs types de Tabulations

▪ Par défaut, les tabulations sont alignées à gauche. Cela signifie que le texte qui suit la
tabulation vient s'y caler par son côté gauche. Parfois, il est préférable d'utiliser d'autres
types de tabulations en fonction du besoin.

▪ Pour choisir le type d'une tabulation, vous devez cliquer autant de fois que nécessaire
sur l'icône située à gauche de la règle horizontale puis cliquer sur la règle à l'endroit où
vous voulez positionner la tabulation, comme indiqué sur l’image.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Mise en forme des paragraphes

▪ Un paragraphe est un bloc de texte terminé par un saut de ligne volontaire, en d'autres
termes, lorsque l'on appuie sur la touche Entrée du clavier.

▪ Les paragraphes contiennent des lettres, des mots et des phrases. Tout ce qui a été dit
précédemment quant à la mise en forme des caractères reste donc valable. Par contre,
de nouvelles règles de mise en forme apparaissent.

Alignement des paragraphes: Il détermine la façon dont le texte se cale sur les marges
gauche et droite du document. Word propose quatre alignements :

• à gauche : texte aligné à gauche et flottant à droite ;

• centré : texte centré sur la page, flottant à gauche et à droite ;
• à droite : texte aligné à droite et flottant à gauche ;
• justifié : le texte est aligné à gauche et à droite sur les marges du document.
(Recommandé pour le contenu des documents professionnels)
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Mise en forme des paragraphes

Marge Marge
Gauche Droite
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Espacement des lignes et des paragraphes

▪ Il est parfois nécessaire d'espacer ou de resserrer les lignes d'un document entier ou de
quelques paragraphes seulement, pour que le texte s'adapte à la taille du support.

▪ Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur l'icône Interligne et espacement de

paragraphe (groupe Paragraphe, onglet Accueil du Ruban) et choisissez un des
espacements proposés.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Espacement des lignes et des paragraphes

▪ Simple : l'espace alloué correspond à la police la plus haute de la sélection. Un espace

supplémentaire lui est ajouté pour que les lignes ne se chevauchent pas ;
▪ 1,5 ligne : une fois et demie l'interligne simple ;
▪ Double : deux fois l'interligne simple ;
▪ Au moins : définit l'espace à ajouter, en tenant compte de la plus grande hauteur des
lettres de la sélection ;
▪ Exactement : interligne dont la taille est spécifiée de manière absolue, sans tenir
compte de la taille des caractères ;
▪ Multiple : multiple de l'espacement simple. Par exemple, un interligne multiple fixé à
1,20 est 20% plus grand que l'interligne simple.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Espacement entre les paragraphes

▪ Vous pouvez agir sur l'espace avant et après chaque paragraphe.

▪ Sélectionnez les paragraphes concernés puis cliquez sur l'icône affichée dans la partie
inférieure droite du groupe Paragraphe.
▪ Les réglages s'effectuent dans les champs Avant et Après de la boîte de dialogue
Paragraphe.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Indentation du texte

▪ Il est également possible d'indenter (c'est-à-dire de décaler horizontalement) les

paragraphes.

▪ Par défaut, les paragraphes s'étendent entre les marges gauche et droite du document.

▪ Si vous voulez réduire la largeur par défaut de certains paragraphes, vous devez agir sur
leur retrait à gauche ou à droite. Le plus simple consiste à utiliser la règle horizontale.

▪ Sélectionnez les paragraphes concernés puis déplacez les marques de retrait de la règle
pour obtenir l'effet désiré.

Retrait Gauche Retrait Droit

 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Indentation du texte

▪ Si vous préférez une indentation précise, sélectionnez tous les paragraphes concernés
et ouvrez puis cliquez sur l'icône affichée dans la partie inférieure droite du groupe
Paragraphe. Agissez sur les champs Gauche et Droite,

Retrait de première
ligne
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Trame d’arrière plan d’un paragraphe

▪ L'icône Trame de fond dans le groupe Paragraphe est essentiellement destinée à mettre
en avant des paragraphes entiers. Elle donne accès à une palette de couleurs plus
étendue.

▪ Placez le pointeur dans le paragraphe concerné ou sélectionnez plusieurs paragraphes,

cliquez sur la flèche à droite de l'icône Trame de fond et faites votre choix parmi les
couleurs par défaut.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Bordures des paragraphes

▪ Pour mettre en avant un paragraphe, vous pouvez l'encadrer en utilisant l'icône

Bordures et trames du Ruban (dans le groupe Paragraphe). Sélectionnez les
paragraphes souhaités, cliquez sur la flèche à droite de l'icône Bordure et trame et
faites votre choix dans le menu.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Lettrines

▪ Elles donnent un aspect professionnel à vos écrits.

▪ Lequel de ces 2 paragraphes vous attire le plus ?

 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Lettrines

▪ Pour insérer une lettrine, sélectionnez le premier caractère d’un paragraphe puis
basculez sur l'onglet Insertion du Ruban;
▪ Ensuite, cliquez sur Lettrine dans le groupe Texte et choisissez Dans le texte ou Dans la
marge.
▪ Si la lettrine a tendance à déborder sur le texte, cliquez sur Lettrine puis sur Options de
lettrine, et définissez la hauteur de la lettrine et son éloignement du texte dans la boîte
de dialogue Lettrine.
 Mise en
Création etpage
modifications de documents
Listes à puces et listes numérotées

Les listes à puces et les listes numérotées sont très pratiques lorsqu'il s'agit d'énumérer
plusieurs éléments. Vous utiliserez :

▪ une liste à puces ou numérotée lorsque vous avez à énumérer plus de deux éléments ;
▪ une liste à puces lorsque l'ordre des éléments n'a aucune importance ;
▪ une liste numérotée pour décrire une procédure ordonnée.
 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Insertion d’un Tableau

Vocabulaire des Tableaux.

 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Insertion d’un Tableau

Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un document
Word. En utilisant l’onglet insérer (groupe Tableaux) du Ruban.
 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Insertion d’un Tableau

En cliquant sur « insérer un tableau » sous l’option Tableau de l’onglet insérer.

 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Insertion d’un Tableau

En cliquant sur « insérer un tableau » sous l’option Tableau de l’onglet insérer.

 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Mise en forme d’un tableau

Pour mettre en forme un tableau dans Word, 2 onglets du ruban sont utilisés:

• Création, pour définir les bordures, le style et les options de style du tableau ;
• Disposition pour modifier les dimensions et l'alignement des cellules..
 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Mise en forme d’un tableau

Exercice: Jouons avec l’onglet disposition pour obtenir le 2eme Tableau. Le premier
Tableau (Date) est disponible dans le document Introduction.

Astuce: Utilisez l’option d’orientation du texte

 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Fusionner et fractionner des cellules

Il est parfois nécessaire de fusionner plusieurs cellules en une seule ou, au contraire de
fractionner une cellule en plusieurs. On accomplit ces actions avec les icônes du groupe
Fusionner, sous l'onglet Disposition du Ruban. Pour illustrer le fonctionnement de ces
icônes, nous allons transformer le tableau Températures du document introduction
comme indiqué à la figure suivante.
 Insertion d’un
Tableau
Création et modifications de documents
Tri dans un tableau

Vous pouvez utiliser Word 2010 pour trier les données d'un tableau par ordre croissant ou
décroissant suivant un, deux ou trois critères. À titre d'exemple, nous allons trier les
données du tableau précédent, représenté à la figure suivante.
 Insertion d’une
Image
Création et modifications de documents
Insertion d’une Image

Plusieurs façons d’insérer une image dans un document Word :

▪ À partir de l’onglet insérer (groupe illustrations) du ruban ;

▪ À partir d’un copier-coller;
▪ À partir d’un glisser-déposer;

Une fois l’image insérer, il est possible de la modifier selon besoin à partir de l’onglet
format disponible en cliquant sur l’image (voir figure).
 Insertion d’une
Image
Création et modifications de documents
Habillement d’une image

▪ Word permet d'« habiller » les images d'un document pour les intégrer parfaitement
au texte qui les environne.
▪ Pour choisir l'image à habiller, cliquez dessus. Ensuite, basculez sur l'onglet Format du
Ruban, cliquez sur l'icône Position et ou Habillage (disposition du texte) dans le groupe
Organiser et pointez un des habillages proposés. Le document est automatiquement
ajusté en conséquence.
 Insertion d’une
Image
Création et modifications de documents
Habillement d’une image
Exercice: Reproduisez la mise en page ci-dessous avec les 2 images disponibles sur le site
du cours et le texte de la page 9 du document introduction (L’automne).
 Insertion d’un
graphique
Création et modifications de documents
Les formes

Les formes sont des éléments dessinés tels que rectangles, flèches, étoiles, etc., que vous
pouvez insérer directement dans un document Word.

Pour ajouter un tel élément dans un document :

▪ Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
▪ Cliquez sur l'icône Formes du groupe Illustrations et choisissez la forme à insérer dans
le menu.
▪ Le point d'insertion se transforme en signe Plus. Dessinez la forme à l'endroit souhaité
sur le document, en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en traçant un
rectangle.
▪ Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, des poignées de redimensionnement et
de rotation sont affichées. Si nécessaire, utilisez-les pour changer la taille de la forme
ou lui appliquer une rotation.
 Insertion d’un
graphique
Création et modifications de documents
Les formes

Exercice: Réalisez ce petit schéma en vous aidant des Formes.

 Insertion d’un
graphique
Création et modifications de documents
Graphiques SmartArt

Les graphiques SmartArt sont utilisés pour présenter des informations et idées sous une
forme graphique. Ils apportent pourtant une touche professionnelle à vos documents et
facilitent la compréhension et la mémorisation des informations par le lecteur.

Pour insérer un SmartArt, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban et cliquez sur l'icône
SmartArt dans le groupe Illustrations. Une boîte de dialogue intitulée Choisir un graphique
SmartArt s'ouvre alors.
 Insertion d’un
graphique
Création et modifications de documents
Graphiques SmartArt

Exercice: Réalisez ce petit schéma en vous aidant des graphiques SmartArt

 Insertion d’un
graphique
Création et modifications de documents
Insertion d’un graphique d’analyse (à partir d’une feuille Excel )

Après avoir sélectionné l'onglet Insertion, cliquez sur l'icône Graphique du groupe
Illustrations. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, choisissez un modèle, un
type de graphique et cliquez sur OK.
Insertion de formules
mathématiques
Création et modifications de documents

Équations mathématiques
(Pour les interéssés)