Comptabilité
Il est primordial d’établir la cartographie de l’existant : humain et technique. C’est à dire
comment fonctionne et la comptabilité et la gestion des immobilisations : avec ou sans expert-
comptable, avec quel(s) type(s) de logiciels, qui les utilise et pourquoi souhaitez faire évoluer
le système.
Décrivez le circuit des échanges entre le commercial et la comptabilité, et le rôle de chaque
équipier du service comptable : qui facture, qui relance, qui enregistre les paiements ?
Qu’attendez-vous de votre nouveau système ?
Les solutions proposées sur le marché permettent des déploiements standards ou
personnalisés.
La description précise de vos objectifs chiffrés et techniques sera déterminante pour les
préconisations des fournisseurs interrogés : le système doit il intégrer des spécificités métier,
des contraintes d’interfaçage ou de langues ?
Si ces solutions n’existent pas en standard, êtes-vous prêts à avoir recours à des
développements sur-mesure ?
Quelques fonctionnalités attendues.
Saisie des écritures comptables
Création et personnalisation de plans comptables
Création de modèles d’écritures
Gestion des périodes et des différents exercices
Gestion des comptes généraux
Gestion des comptes auxiliaires
Gestion des journaux comptables
Préparation du bilan
Préparation du compte de résultat
Gestion et prévision de trésorerie
Etablissement du compte de résultat
Etablissement du grand livre
Etablissement de la balance
Gestion compte de résultat
Gestion des états de comptes
Edition des comptes annuels
Gestion de la TVA
Etablissement de la liasse fiscale
Télédéclarations (Tva, liasse fiscale, etc.)
Récupération des données bancaires
Télépaiements
Intégration des données bancaires
Synchronisation bancaire
Relevés bancaires
Echéancier
Rapprochement bancaire
Mode recette/dépense
Mode créances/dettes
Gestion des relances clients
Gestion des recouvrements
Enregistrement des encaissements
Enregistrements des factures fournisseurs
Gestion des frais et des dépenses
Gestion des charges fiscales et sociales
Gestion des budgets
Gestion des abonnements
Import / Export de données (format)
Liaison avec l’expert-comptable
Interface avec le logiciel de gestion commerciale
Gestion des immobilisations (amortissements, cessions, dons, etc.)
Sauvegarde de données comptables
Fonction multi-fiscalité (oui ou non)
Fonction multi-législation (oui ou non)
Gestion multidevises (précisez lesquelles)
Multilingue
Gestion des immobilisations
La gestion des immobilisations est un module qui prend en charge la gestion des actifs de
l’entreprise et qui assure simultanément le suivi de leurs amortissements. Ces actifs peuvent
être de natures diverses : actifs corporels tels que le matériel informatique, les équipements
industriels, le mobilier ou l’immobilier, ou encore actifs incorporels (brevets, licences,
prêts…).
Le système devra intégrer le suivi des immobilisations acquises, dès leur entrée (Achat,
subvention, etc.) au sein de l’entreprise, Le lieu d’affectation, la cession, la sortie et
l’Amortissement des immobilisations.
Ce matériel devra être organisé par type comme :
- Bâtiments ;
- Machines ;
- Flotte de véhicules ;
- Matériel bureautique, informatique.
- Brevets, licences.
- Parts sociales, actions, prêts.
Les informations y relative seront, le numéro, le nom, la quantité, le fournisseur et toutes les
informations qui concoure à l’identification complète d’un matériel.
Cette gestion des immobilisations devra être entièrement intégré e au sein d’un système
comptable complet.
