LETTRE DE MISSION

Entre les soussignés :

A) CHRISTOPHE TAQUIN – AVOCAT

- Dénomination sociale
Christophe TAQUIN – Avocat

- Forme juridique
SPRL

- Adresse/coordonnées :
Rue du Parc 19 – 7000 MONS
Tél. : 065/84.47.91
Fax : 065/34.68.07
Mail : [Link]@[Link]

- Numéro d’entreprise
0862.529.047

- Siège social
Rue Notre-Dame Débonnaire 18, 7000 MONS

- Guichet d’entreprise
UCM

- Association professionnelle
Ordre des Avocats de Barreau de Mons, Cour de Justice, rue des Droits de l’Homme n°1,
7000 MONS

- Principales caractéristiques de service

Prestations d’avocat

- Assurance responsabilité civile

ETHIAS Assurances, rue des Croisiers n°24, 4000 LIEGE

Ci-après désigné « l’avocat »

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 B) LE CLIENT
Prénom :
Nom ou raison sociale :
Date de naissance :
Adresse :

 Client
 Parent/ tuteur du client
 Procuration
Ci-après désigné « le client »

IL EST CONVENU CE QUI SUIT :

1. La mission de l’avocat
La mission de l’avocat est une mission de conseil, de conciliation et de défense des intérêts du
client.
Il conseille le client en lui indiquant la voie à suivre, même en dehors de toute procédure
judiciaire.
Il a également une mission de conciliation, tant avant une procédure judiciaire que durant celle-
ci, en tentant de favoriser un règlement amiable du litige. La résolution du conflit se fait, dans la
mesure du possible, prioritairement via la négociation, la conciliation et la médiation afin
d’éviter les coûts, la durée et les tensions engendrées par un procès.
Il se charge aussi de la défense des intérêts du client et le représente devant les cours et
tribunaux.
La mission s’étend à toutes les prestations utiles en vue de répondre aux besoins et aux intérêts
du client dans le cadre du litige.
Il veille à agir avec diligence dans le respect des règles déontologiques en vue de faire
progresser le dossier et tient le client informé tout au long de la mission.
Le client communique spontanément à l’avocat les éléments utiles à la procédure.
Les instructions du client doivent toujours être données par écrit.
Le client et l’avocat peuvent tous deux mettre fin à l’intervention de l’avocat à tout moment sans
indemnité ni préavis.

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 2. Faculté de remplacement
L’avocat est, sauf avis contraire du client, autorisé à confier sous sa propre responsabilité des
prestations relatives au dossier à des collaborateurs disposant des connaissances et de
l’expérience requises.

3. Les honoraires

Le client reçoit périodiquement des demandes de provision qui seront à déduire de l’état de
frais et honoraires à la clôture du dossier.
L’avocat est autorisé à prélever sur les sommes qu’il reçoit pour le compte du client toute
somme due à l’avocat au titre provision, honoraires, frais et débours. Dans ce cas, l’avocat
avertit directement le client par écrit .

a. Honoraires de base
Sauf convention contraire, les honoraires et frais sont déterminés de la manière suivante :
- Ouverture du dossier : 72,60€ TVAC
- Frais généraux : 14,52€/dactylographie TVAC
- Honoraires : 157,30€ TVAC/heure
- Débours : prix coutants
- Frais de déplacement : 0,36€/km TVAC
Les honoraires sont toujours d’un montant égal ou supérieur aux indemnités de procédure
obtenues à charge des parties adverses.

b. Honoraires de résultat
Lorsque la procédure tend à obtenir une condamnation à un montant ou à éviter une
condamnation, les honoraires pourront :
- soit être majorés d’un honoraire lié au résultat (gain de l’affaire), soit en l’espèce …… %
des sommes perçues ou des condamnations évitées ;
- soit fixés à ……..% des sommes perçues ou des condamnations évitées.
En cas de perte du litige, le montant définitif des honoraires sera limité aux honoraires de base.

4. Tiers payant
Le client avise directement l’avocat dans le cas où il peut bénéficier de l’intervention totale ou
partielle d’un assureur dans le cadre d’une protection juridique.
Le client communique immédiatement ses coordonnées précises ainsi que les conditions de
son intervention.

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L’avocat transmet au tiers payant, dans le respect du secret professionnel, les informations qui
lui sont nécessaires pour apprécier s’il intervient et évaluer cette intervention.
Dans le cas où le tiers payant refuse d’intervenir, de non-paiement ou de dépassement du
plafond d’intervention, le client sera personnellement tenu au paiement des honoraires, frais et
débours.
En marquant son accord sur la présente convention, le client reconnait avoir été spécialement
informé sur les conditions de l’obtention de l’aide juridique et avoir décidé de ne pas y recourir
dans l’hypothèse où il se trouverait dans les conditions d’accès permettant de bénéficier de
l’aide juridique de 1ère ou de 2ème ligne.

5. Blanchiment
L’avocat se conforme à ses obligations légales découlant de la loi du 12 septembre 2017 relative
à la prévention du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme et à la limitation
d’utilisation d’espèces impliquant une identification du client ou de son mandant. Ceux-ci
s’engagent à fournir spontanément tout document permettant l’établissement de leur identité au
autorisent l’avocat à en prendre copie.
Les renseignement qui doivent être fournis par le client varient selon qu’il s’agit d’une personne
physique, d’une personne morale, ou d’un mandataire. Le client informe au plus vite et
spontanément l’avocat de toute modification de sa situation et lui apporte la preuve de celle-ci.
Lorsque la nature du dossier (assistance du client dans la préparation ou la réalisation
d’opérations telles qu’achat ou vente d’immeubles ou d’entreprises commerciales ; gestion de
fonds de titre ou d’autres actifs, ouverture ou gestion de compte bancaire, d’épargne ou de
portefeuilles ; organisation des apports nécessaires à la constitution à la gestion ou à la direction
de sociétés,… ) impose à l’avocat une obligation de vigilance renforcée, le client s’engage à
répondre à toute question de l’avocat lui permettant de se conformer à ses obligations légales en
matière de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme.
Lorsque l’avocat assiste le client dans sa défense en justice ou lorsqu’il lui délivre des conseils
juridiques, il est tenu au strict respect du secret professionnel.
La loi impose à l’avocat d’informer le bâtonnier dès qu’il constate, hors sa mission de défense
en justice ou de consultation juridique, des faits qu’il soupçonne être liés au blanchiment des
capitaux ou au financement du terrorisme. Le bâtonnier, garant du respect du secret
professionnel, transmet le cas échéant la déclaration de soupçon à la Cellule de Traitement des
Informations Financières.

6. Limitation de responsabilité
L’avocat est assuré dans le cas où il commettrait une faute grave causant un dommage au client.
Cette responsabilité est limitée au montant couvert par la police d’assurance responsabilité
professionnelle.

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 7. Protection des données personnelles
Dans le cadre de la mission confiée à l’avocat, ce dernier recueille des informations relatives au
client. Ces données peuvent être utilisées pour une autre mission qui sera nécessairement
étroitement liée à celles énumérées plus bas.
Ces données sont les données nécessaires à accomplir :
- La facturation ;
- La correspondance avec le client concernant le dossier ;
- Permettre à l’avocat de remplir ses propres obligations ;
- …
Ces données peuvent, si cela est nécessaire au traitement de votre dossier, être des données
sensibles, telles que des images médicales, des rapports de laboratoire, des données
d’échantillons biologiques, des lettres et des rapports rédigés par des médecins, des données
ayant trait à votre origine, votre orientation sexuelle, votre appartenance syndicale ou à vos
croyances religieuses ou philosophiques.
Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois
européennes et nationales sur la protection des données. Même si vous décidez de ne pas
donner votre accord, votre avocat s’occupe de votre dossier le mieux possible.

a. Stockage des données

Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous
la responsabilité de votre avocat qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur
sécurité.
Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront grâce à
un système électronique d’échange d’informations sécurisé et/ou dans le cadre d’une procédure
en justice, par le biais du système électronique edeposit/DPA ou toute autre appellation.
Vos données sont stockées pour la durée du traitement de votre dossier. Une fois votre dossier
clôturé, vos données sont stockées pour une durée de 10 ans maximum, à compter de la fin des
prestations de l’avocat, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière
de responsabilité.
b. Accès aux données
Seuls les membres du cabinet de l’avocat ont accès à votre dossier afin de pouvoir le traiter.
Si le dossier le requiert, la signature de cette convention autorise également votre avocat à
partager toutes les données du dossier avec d’autres avocats et acteurs du monde judiciaire.
Si le traitement du dossier doit se faire ailleurs qu’en Belgique, dans l’Union Européenne, et si
le client et l’avocat sont d’accord, les données concernant le client qui ont été collectées par
l’avocat peuvent être partagées avec des professionnels du droit d’autres pays de l’UE.
c. Les droits du client

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Le client a le droit de donner ou de retirer son accord pour le traitement et l’échange de ses
données.
Si le client accepte aujourd’hui de donner ses données et qu’elles soient traitées dans le cadre
de son dossier, il peut toujours retirer son accord plus tard. Dans ce cas, l’avocat lui explique
comment ses données seront supprimées de son dossier. Il est cependant possible que l’on ne
puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées pour introduire
une action en justice ou pour défendre les droits du client en justice.
Le client a le droit d’être informé sur les fins auxquelles ses données seront traitées et sur les
personnes qui auront accès à ses données. L’avocat indique au client quelles personnes seront
associées au traitement du dossier et quelles personnes auront accès au dossier.
Le client a le droit de demander quelles informations le concernant sont enregistrées et de
demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.
Le client a le droit de recevoir toutes les informations le concernant qui sont enregistrées sous
un format portable et lisible.
L’avocat qui collecte les données est responsable de ces données.
L’avocat a le devoir de s’assurer que les données sont traitées en toute sécurité et d’avertir le
client si la sécurité des données n’est pas respectée.

8. Conservation des archives

A la fin de la mission, l’avocat met à la disposition du client les pièces de son dossier ou les
transmet à l’avocat que le client aura désigné.
L’avocat conserve les archives du dossier pendant un délai de cinq ans à dater de sa clôture.
A l’expiration du délai de cinq ans, l’avocat peut détruire toutes les pièces du dossier, sans
exception.

9. Conflit
Les parties s’engagent à recourir préalablement à la médiation en cas d’un éventuel conflit.

10. Règles déontologiques

Pour toute information complémentaire, notamment les règles déontologiques, voir
[Link].

11. Information précontractuelle

Le client déclare avoir lu ce document et que son contenu lui a été expliqué.
Le client a disposé de suffisamment de temps pour prendre en considération le fait de confier
ses données personnelles à son avocat pour le traitement du dossier.
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Le client a pu poser les questions qu’il souhaitait.
Le client sait que ses données personnelles seront traitées pour les finalités listées plus haut, qui
lui ont été expliquées par l’avocat, que les membres de son cabinet pourront y accéder lorsque
cela sera nécessaire pour traiter le dossier, et que ses données pourront être échangées avec
d’autres avocats et acteurs du monde judiciaire en Belgique et dans l’UE et y consent.
Le présent consentement est valide tant et aussi longtemps que le client aura recours aux
services de l’avocat. Le client comprend également qu’il n’est pas obligé de donner ce
consentement et qu’il peut le retirer par écrit en tout ou en partie, et ce, en tout temps.

Signature : Date :

 Je souhaite que mes données de correspondance (nom, prénom(s), adresse et adresse

électronique), soient incluses dans un fichier et je consens à recevoir des informations
sur les activités/publications de mon avocat.

 Je refuse que mes données de correspondance (nom, prénom(s), adresse et adresse

électronique, soient incluses dans un fichier et je ne souhaite pas recevoir des
informations sur les activités/publications de mon avocat.

Signature : Date :

AVOCAT ou PERSONNE AUTORISEE A CONSTATER LE CONSENTEMENT

Nom : Fonction : Date :
- TAQUIN Christophe Gérant
-

Fait à Mons, le ... / … / …. en autant d’exemplaires que de parties.