I - PRESENTATION
ET INTERFACE
Alain GAINE
FORMATEUR TECHNIQUE
1) QU’EST CE QU’UN TRAITEMENT DE TEXTE :
Un « traitement de texe » est un outil informatique (programme/logiciel) permettant de rédiger des
documents. Avec un traitement de texte, vuos pouvez écrire une lettre, créer des tableaux, réaliser une
plaquette commerciale, avoir des modèles de documents, etc…
Ces documents ont vocation à être imprimés avec une présentation soignée. Le plus utilisé est Word dans le
milieu professionnel, mais il y a aussi Writer (LibreOffice/OpenOffice).
2) PRESENTATION DU LOGICIEL :
Lorsque vous lancer votre logiciel Word 2013 soit à partir de votre bureau si vous avez fait un raccourcis
(sur le bureau) à partir de vos programmes dans Démarrer (Microsoft Office 2013), soit à partir de votre
barre de tâches Windows si vous l’avez épinglé à celle-ci :
Voici la fenêtre de présentation qui vous est proposé à l’écran :
3) PLUSIEURS RUBRIQUES DANS CETTE FENETRE FICHIER :
Informations : version, mode de compatibilité, protection de document, etc
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Nouveau : permettant d’avoir un nouveau document soit vierge, soit un modèle. Il y a de nombreux modèles
de documents en ligne, professionnel, personnel, évènement, éducation, cartes, etc.
Ouvrir : permettant d’ouvir un document récent, ou déjà existant à partir de son ordinateur, du OneDrive,où
d’un aute lieu.
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Enregistrer et enregistrer sous : permettant d’enregistrer sous le nom que l’on veut le document, et le
positionner à l’endroit que l’on veut à savoir dans le OneDrive (cloud pour ceux qui utilise word avec
outlook mail) ; dans l’ordinateur sur son bureau ou dans mes documents ; ou encore un autre lieu…
Imprimer : permet l’impression de son document en cours, en spécifiant le nombre de copies voulues,
l’imprimante voulue, et choisir les paramètres d’impression.
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Partager : permet de partager votre document word, avec des personnes par le biais d’un courrier
électronique .boit mail) ; dans le OneDrive (cloud) , de le publier sur un blog ; sur une page web en ligne.
Exporter : possibilité de mettre son document en format PDF/XPS, (attention donner un autre nom et
garder l’original, car on ne peut modifier un PDF) ; ou de modifier le type de fichier. : texte Open document
(open office), format antérieur de Word ; en modèle, ou autre type de fichier.
Fermer : qui permet de fermer votre document sans pour autant quitter le logiciel. Afin d’en créer un
nouveau si on le souhaite. Fermet n’est pas Quitter (qui lui quitte complètement le programme).
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Compte : permettant de changer votre thème Office (présentation visuelle), si vous le souhaitez, ou
d’accéder à vos documents en vous connectant à Office, par le biais su One Drive par exemple avec voter
boite mail outlook…
Options : plusieurs options dans Word, Général, affichage, vérification, enregistrement, langue, options
avancées, personnaliser le ruban, barre d’outils accès rapide, compléments, centre de gestion de la
confidentialité.
Je vais vous les présenter une à une afin que vous sachiez à quoi peut servir tout ceci…
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Première option ici : Général : dans lequel on peut cocher ou décocher se dont on n’a éventuellement pas
besoin…. Mais en général on laisse ce qui est mis par défaut… à vous de voir.
Option Affichage : options d’affichage de la page, afficher les marques de mise en forme à l’écran, et option
d’impression.
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Option Vérification : options de correction automatique, othographique et grammaticale
Option Enregistrement : permettant d’enregistrer document sous format divers, changer l’emplacement du
fichier, changer le dossier local par défaut par exemple ici le dossier local par défaut dans lequel sera ranger
votre document sera : C:\users\Cathy\Documents\ (chemin d’accès de votre document) ; mais on peut
évidemment changer se chemin d’accès afin que le document soit enregistrer automatiquement dans un autre
dossier si l’on veut… il faudra donc le préciser (parcourir) ; etc
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Option Langue : permet de changer ou d’ajouter des langues pour la modification de vos documents, choisir
les langues de l’interface utilisateur et d’aide…
Option options avancées : options d’édition,
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Option personnaliser le ruban : personnaliser le ruban et les raccourcis clavier ; afficher ou non des rubans,
Créer un nouvel onglet, un nouveau groupe…
Option Barre d’outils d’accès rapide : permettant de gérer sa barre d’outils d’accès rapide selon les
commandes voulue (onglet), en ajoutant ou supprimant des boutons selon nos besoins le splus fréquents ….
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Option Compléments : afficher et gérer les compléments de Microsoft Office
Option Centre de gestion et de confidentialité :
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4) LA FENETRE DE WORD (ouverture d’un document vierge) :
La barre de titre de votre fenêtre Word : qui portera le nom que vous avez donné à votre document lorsque
vous enregistrez celui-ci :
5) LES ONGLETS DE WORD :
6) CHAQUE ONGLET POSSEDE SONT RUBAN :
Exemple d’un ruban 2007 avec ces onglets et ses groupes :
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• L’onglet Accueil et son Ruban :
• L’onglet Insertion et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Création et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Mise en page et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Références et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Publipostage et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Révision et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Affichage et son Ruban : lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
• L’onglet Développeur (que vous n’avez pas au départ : il faudra l’afficher si vous en avez besoin avec le
Menu Fichier dans Option et personnaliser le ruban puis cocher le ruban développeur) et son Ruban :
lorsque l’on clique sur l’onglet on dégage ainsi son Ruban
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7) DE PLUS CHAQUE RUBAN POSSEDE DES GROUPES :
Quelques exemples ici :
Dans le ruban Accueil : premier groupe Presse-papiers :
Groupe Police : Groupe Paragraphe :
Etc : groupe style…. Modification
Dans le ruban Insertion : par exemple :
Groupe Pages : Groupe tableaux :
Etc : groupes illustrations, compléments, média, liens, commentaires, en-tête et pied de page, texte,
symboles
Dans le ruban Création : les groupes mise en forme du document et le groupe arrière plan de la page
Dans le ruban Mise en page : les groupes mise en page, paragraphes, organiser.
Dans le ruban Références : les groupes table des matières, notes de bas de page, citation et
bibliographie, légendes, index et table des références.
Dans le ruban publipostage : les groupes créer, démarrer la fusion et le publipostage, champs d’écriture
et d’insertion, aperçu des résultats, terminer.
Dans le ruban révision : les groupes vérification, langue, commentaires, suivi, modification, comparer,
protéger et entrée manuscrite.
Dans le ruban affichage : les groupes affichages, afficher, zoom, fenêtre et marcros.
Dans le rauban Développeur : les groupes codes, compléments, contrôles, mappage, protéger, modèles.
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8) LES MENUS CONTEXTUELS :
Et certain groupes possède des menus contextuels caractérisé par une petite flèche à
droite du nom du groupe :
Un exemple de menus contextuel du groupe Police du ruban Accueil :
9) LES BOUTONS :
Les boutons dans les groupes : par exemple celui du groupe Police (ruban Accueil) :
Bouton G pour le gras, le I pour italique, S pour
souligné, la police de caractère, la taille, etc.
Chaque groupe possèdes des boutons…..
10) LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE :
caractérisée comme ceci au départ et mise au dessus des rubans :
Mais celle-ci peut être personnalisée en y ajoutant des boutons (commandes) d’accès rapide
par le biais de la petite flèche, ou en ajoutant d’autres commandes. On met en générale les
boutons que l’on utilise fréquemment sur cette barre d’outils. On peut aussi afficher cette
barre d’outils en dessous le ruban.
Ici j’ai rajouté les boutons : nouveau , ouvrir , aperçu e impression , impression
rapide , grammaire et orthographe et fermer
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11) LA BARRE D’ETAT :
Qui nous indique combien on a de pages dans le document, et dans laquelle nous sommes en
train de travailler…. Dans l’exemple j’ai 6 pages dans mon document , et je suis en
train de travailler sur la cinquième… A côté j’ai l’indication du nombre de mots que j’ai
dans mon document (ici 707 mots), on peut indique aussi le nombre de lignes pour savoir le
nombre de lignes que l’on a dans le paragraphe ou nous sommes. Indication aussi de la
langue (ici en français) ….
A droite de cette barre d’état : nous avons les différents modes d’affichage du document à
savoir : le mode lecture , le mode page , et le mode web … et puis le zoom (- et
+) qui est par défaut à 100 % , permettant de grossir ou réduire
visuellement à l’écran la page du document…
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