DOCUMENT DE GESTION DES R H
CALCUL DE L’ALLOCATION CONGE – GRATIFICATION –
L’INDEM. COMPENSATRICE DE PREAVIS – INDEM DE
LICENCIEMENT – INDEM DE CONGE
CAS PRATIQUE
1. Calculer l’Allocation congé de M X en supposant qu’il est parti en congé le 15 juin
2003 et que la date de son retour du dernier congé est le 15 mars 2002, ou qu’il a
été licencié (licenciement légitime) le 15 juin 2003.
2. Calculer son Indemnité de congé
3. Etablir son solde de tout compte selon progiciel SAARI Paie & GRH
RESOLUTION
I- Allocation Congé (A C)
1- Détermination du nombre de jours passé dans l’entreprise
Date du retour du dernier congé (15 mars 2002) d’où 16 jours présence
Montant du rappel : 30 jours équivalent à 115 502 d’où 16 jours équivalent à 61 601
Décompte :
15/03/2002 au 30/03/2002 = 16 jours
01/04/2002 au 30/12/2002 = 270 jours
01/01/2003 au 30/05/2003 = 150 jours
01/06/2003 au 15/06/2003 = 14 jours
Total = 450 jours
2- Conversion de la durée du congé en jours ouvrables
30 jours donnent 2.2 jours ouvrables et 450 jours ? : 450 X 2.2/30 = 33 jours
3- Majoration des jours ouvrables art. 69 CCI
Ici c’est 0 car M X n’a pas 5 ans d’ancienneté.
4- Conversion des jours ouvrables en jours calendaires
33 jours ouvrables X 1.25 = 41.25 soit 42 jours calendaires
5- Détermination de la Base montant
Salaire catégoriel = 1 617 028
Rappel = 61 601
Sursalaire = 2 681 385
Prime d’ancienneté = 49 130
Gratification = 303 466
Prime exceptionnelle = 200 000
Total = 4 912 610
450 jours donnent 4 912 610 et 42 jours ?
A C = 42 X 4 912 610 / 450 = 458 510 ou
AC=4912610/450X33X1.25=458510
II- l’Indemnité de congé est payée lorsqu’il y a rupture de contrat de travail : on
parle de licenciement légitime lorsque nous sommes dans un CDI.
De la Date d’embauche ou retour du dernier congé à la date de licenciement (15 juin
2003) = 450 jours, 42 jours calendaires à payer
Base montant = 4 912 610
Les montants perçus du fait de la rupture du contrat CDI :
1- Salaire de présence
Salaire catégoriel : 115 502 X 15 / 30 = 57 751
Sursalaire : 184 499 X 15 / 30 = 92 250
Ancienneté : 3 620 15 / 30 = 1 810
Total = 151 811
2- Indemnité Compensatrice de Préavis (ICP)
Entre dans le calcul de l’ICP les salaires et accessoires suivants :
Salaire catégoriel ;
Sursalaire ;
Prime d’ancienneté ;
Indem. De logement ;
Gratification ;
Prime exceptionnelle ;
Prime de technicité ;
Avantage en nature seulement dans la mesure où le travailleur ne
contribue pas au dépense et a libre usage ;
L’indem. d’expatriation bien qu’elle a un caractère de remboursement.
Remarque : les salaires et accessoires ayant un caractère de remboursement sont exclus
de la base de calcul de l’ICP.
ICP = (115 502 + 184 499 + 3 620) X 3 = 910 863
Gratification au prorata : 0.75 X 115 502 X 165 / 360 = 39 704
Quotte part de Gratification sur préavis : 115 502 X 0.75 X 3 / 12 = 21 657
La Base montant = 4 916 610 + 151 811 + 39 704 + 910 863 + 21 657 = 6 036 645
450 jours donnent 6 036 645 et 42 jours ?
Indemnité de Congé = 6 036 645 X 42 / 450 = 563 420
Suite Cas Pratique: supposons que Mr X a été licencié le 15 juin 2003
TAF : calculer le salaire moyen des 12 derniers mois ; le salaire global.
Solution
Salaire catégoriel : 115 502 x 12 = 1 386 024
Sursalaire : 184 499 x 12 = 2 213 988
Ancienneté : 3 465 x 8 + 3 620 x 4 = 42 200
Gratification : = 303 466
Prime exception. : = 200 000
Total : 4 145 678
SMMG = 4 145 678 /12 = 345 473
Ancienneté de M X : 4 ans 4 mois 15 jours
4 x 360 + 4 x 30 + 15 = 1 575 jours
Indemnité de licenciement : 345 473 x 30 % x 1 575 /30 = 453 433
- Salaire de présence : 151 811
- Ind compensatrice de préavis 910 000
- Gratification 39 704
- Quote part de gratification 21 657
- Ind de congé 563 420
Art 237, 245, 180 – 191 CGI (IGR) pour l’employeur
Le montant imposable du solde de tout compte
- Solde de présence au titre de l’année 2003 (janv.- mai) (5 mois = 150 jours)
(303 446 +303 621 + 503 621 + 303 621 + 303 621) = 1 717 930
- Salaire de présence (15 jours) = 151 811
- Solde de préavis (3 mois = 90 jours) = 910 863
- Solde de congé (42 jours) = 563 420
- Gratification = 61 361
Brut imposable 1 = 3 405 385
Brut imposable 1 = 3 405 385 ; période d’imposition : 297 jours
- Fraction imposable de l’ind de licenciement : 453 433 / 2 = 226 717
- Montant imposable totale = 3 405 385 + 226 717 = 3 632 102
Détermination de la période d’imposition de la fraction imposable de l’I L = montant
imposable de l’IL /Revenu Moyen Mensuel (RMM) de l’année de départ.
Détermination du RMM de l’année de départ :
o Solde de présence = 1 717 930 (150 jrs)
o Gratification 2003 au prorata = 115 502 x 75 % x 165/360 = 39 704 ;
o Ind de congé 2003 :? = 181 310
RMM = 1 938 944
Base jour (5 x 30 + 15 = 165 jours)
Nombre de jours ouvrables :
30 jours donnent 2.2 jours ouvrables et 165 jours donneront (165 x 2.2)/ 30 = 12.1 jours
ouvrables
Conversion du jour ouvrable en jour calendaire :
12.1 x 1.25 = 15.125 environ 16 jours calendaires
Base montant :
o Salaire catégoriel = 115 502 x 5 = 577 510
o Sursalaire = 184 499 x 5 = 922 495
o P. ancienneté 3 465 + (3620 x 4) = 17 945
o P. Exceptionnelle = 200 000
o Salaire de présence = 151 811
= 1 869 761
Ind de congé 2003 : 165 jours donnent 1 869 761 et 16 jours donneront (1 869 761 x
16)/165 = 181 310
RMM = 1 938 944 x 30 /165 = 350 412
Période d’imposition de la fraction imposable = 226 717 x 30 / 350 412 = 20 jours.
RESUME :
montant imposable = 3 632 102
période totale d’imposition = 297 + 20 = 317 jours
extrapolation du salaire (année) :
317 jours donnent 3 632 102 et 360 donneront (3 632 102 x 360) / 317 = 4 124
785. Montant annuel = 4 124 785
Régularisation (annuelle) extrapolation du salaire à l’année : 4 124 785
IS CN IGR
49 488 146 321 270 819
Réduction au prorata de 317 jours
49 488 x 317 / 360 146 321 x 317 / 360 270 819 x 317 / 360
= 43 577 = 128 844 = 238 471
Retenue de janv. à mai 2003
(3641+3655+6055+3656 (8977+9070+25070 (18 543 + 18 665 + 38 729 +
+ 3656) + 9069 + 9 070) 18 665 + 18 665)
= 20 662 = 61 256 = 113 267
Différence à retenir pour la régularisation
= 22 915 = 67 588 = 125 204
Base sociale (B S)= salaire se présence + ind de préavis + ind de congé + gratification + quotte part
de gratification / préavis + ind licenciement
B S = 151 811 + 910 863 + 563 420 + 61 361 + 453 433
BS=2140888
Caisse de Retraite salariée = 2 140 888 x 6.3 % = 134 876
Caisse de Retraite patronale = 2 140 888 x 7.7 % = 164 848
SOLDE DE TOUT COMPTE SUR EXCEL DE M X
RECU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE
SOLDE DE TOUT COMPTE DE M. X
LIBELLE GAINS RETENUES NAP
1. Indemnité de fin de contrat
* Durée de présence dans l'entreprise : 4 ans
4 mois 15 jours
. Date d'embauche : 01/ 02/ 1999
. Date de cessation : 15/ 06/ 2003
2. Salaire de Présence
* Salaire Catégoriel : 115 502 * 15 / 30 57 751
* Sursalaire : 184 499 * 15 / 30 92 250
* Ancienneté : 3620 * 15 / 30 1 810
151 811
* Détermination du pourcentage de
l'embauche
4 ans * 30% = 1,2
4 mois /12 * 30% = 0,1
15 jours /360 * 30% = 0,0125
= 1,3125
* Détermination de Salaire Moyen des 12
derniers mois
.Cumul des salaires n'ayant pas un caractère
de remb des 12 derniers mos = 4 145 678
. SMM = 4 145 678 / 12 = 345 473
* Détermination du montant de l'indemnité
de licenciement
345 473 * 1,3125 = 453 433 453 433
3. Indemnité de congé payé
* Détermination du nombre de mois presté
depuis le retour du dernier congé = 450 / 30
.Date de retour du dernier congé : 15 / 04 / 2002
.Date de licenciement : 15 / 06/ 2003
* Détermination du nombre de jours de congé
. Nombre de jours ouvrables en congé
450 / 30 *2,2 jrs ouvrables = 33 jrs ouvrables
.Nombre de jours supplémentaires par
ancienneté = 0
. Nombre de jours calendaires de congé
33 * 1,25 = 41,25 soit 42 jours calendaires
* détermination des Salaires Moyens Mensuels
(SMM)
.Cumul des salaires n'ayant pas un caractère
de remb de la période de référence = 4 912 610
.Nombre de jours au cours de la période de
référence : 450 / 30
. SMM = 4 912 610 * 30 / 450 = 327 507
* Détermination de l'indemnité de congé payé
4912 610 * 30 /450 * 1/ 30 * 42 = 457 835 458 510
[Link]
* Taux de l'intéressé = 75%
*Nombre de mois presté au cours de l'année
de départ : 165 / 30
* Gratification 2003
115 502 * 75% *1/12 * 165/30 = 39 704 39 704
*Quotte part de gratification sur préavis
115 502 * 75% * 3/12 = 21 657 21 657
5. Indemnité de Préavis
(115 502 +184 499 + 3 620) *3 = 910 863 910 863
* Rémunération Imposable = 3 632 102
* Période d'imposition = 317 / 30 = 10,5 mois
* Retenues = Impôt de 10,5 mois - Impôt déjà
prélevé
IS=43577-(3641+3655+6055+3656+
3 656) 22 915
CN = 128 844 - (8 977 + 9 070 + 25 070 + 9 069+
9070) 67 588
IGR = 238 471 - (18 543 + 18 665 + 38 729 +
18 665 + 18 665) 125 204
CR = 134 876
TOTAUX 2 035 978 350 583 1 685 395
RECU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE
Je soussigné, Monsieur X, reconnaît avoir reçu de Monsieur Y le responsable de la
paie, mon certificat de travail et pour solde de tout compte un chèque N° 000 d’un montant
de 1 000 000 (un million).
Salaire, accessoires de salaire, remboursement de frais et de tout indemnité qu’elle qu’en
soit la nature, qui m’étaient dus au titre de l’exécution et de la cessation de mon contrat de
travail à l’application de l’article 87 du Contrat de Travail de Côte d’Ivoire, le présent reçu
pour solde de tout compte a été établi en double exemplaires dont un m’a été remis.
Fait à Abidjan, le ……/ ….. / 2….
Pièces jointes :
1 solde de tout compte
1 certificat de travail
Signature précédent la mention
«Pour solde de tout compte »
