Champfleuri, le 15 juin 2021
Chers parents,
Nous nous réjouissons d’accueillir votre (vos) enfant(s) à l’occasion de la minitop qui se déroulera :
pour la minitop 1 du samedi 17 juillet au vendredi 23 juillet 2021
et pour la minitop 2 du samedi 24 juillet au vendredi 30 juillet 2021
L’accueil se fera au centre de vacances Champfleuri de manière échelonnée pour éviter
les attroupements et les risques de contamination le samedi entre 15h et 16h30.
Merci de ne pas venir avant et de ne pas hésiter à venir après 15h30.
Le port du masque est obligatoire pour tous (parents, personnel, enfants de plus de 6 ans)
en continu en intérieur et en extérieur (plus de précisions dans le projet pédagogique).
Les parents pourront rentrer dans l’enceinte de Champfleuri pour découvrir l’univers.
Ils ne seront cependant pas invités à rentrer dans les bâtiments, sauf exception.
CHAMPFLEURI, 183 chemin de la mairie - 38190 Le Champ-près-Froges - Tél : 04 76 71 41 07
Vous trouverez, ci-joint, le Projet Pédagogique de la Colo Mini Top qui détaille le fonctionnement de la colonie.
Vous pouvez consulter le projet éducatif de Champfleuri sur demande.
Quelques informations sanitaires importantes :
□ Afin de limiter les risques de cas de Covid au sein de la colonie (et potentiellement de fermeture),
nous demandons à tous les parents d’être vigilants dans les 10 jours précédant la colo en ne prenant
pas de risques évitables, en testant leur enfant au moindre symptôme suspect et en contrôlant sa
température avant de venir.
□ Comme le recommande la Loi (Protocole sanitaire relatif aux accueils collectifs de mineurs avec
hébergement datant du 07 juin 2021), nous recommandons que le personnel et tous les campeurs réalisent
un test Covid (pas besoin pour ceux ayant eu la Covid confirmée dans les 6 derniers mois). Ces examens
biologiques de dépistage virologique sont réalisés moins de 72 h avant le départ, par test PCR
(prélèvement rhino-pharyngé ou salivaire), ou moins de 24 h avant par test antigénique, confirmant
l’absence d’infection par le SARS-CoV-2.
□ Les FICHES SANITAIRES doivent être réceptionnées uniquement par le directeur du séjour (nouvelle loi
concernant la protection des données). Merci d’adresser votre courrier (avec la copie du carnet de
vaccination) dans une enveloppe fermée à destination de :
Jean-David Côte, CHAMPFLEURI, 183 Chemin de la mairie, 38190 Le Champ-près-Froges ;
en précisant au dos « fiche sanitaire de … (nom de(s) enfant(s), minitop (1 ou 2)) ».
□ Prévoir 4 masques jetables par jour, soit environ 25 masques pour chaque enfant (voir trousseau).
□ Le reste des mesures sanitaires figure dans le projet pédagogique joint à ce courrier. >>
Quelques autres informations complementaires :
Trousseau
Vous trouverez dans ce courrier le trousseau conseillé. Merci de le remplir et de le glisser dans les bagages de
votre enfant (il sera vérifié à l’arrivée et au départ).
Marquez bien les vêtements, serviettes et draps de leurs nom et prénom (si possible avec des étiquettes
ou avec un marqueur spécial - les initiales des enfants ne sont pas considérées comme un marquage) ainsi que
tous les objets personnels. Un objet perdu se retrouve souvent, son propriétaire plus rarement ! Nous vous
encourageons vivement à faire la valise de votre enfant avec lui, il lui sera ainsi plus facile de reconnaître ses
habits. Il ne sera pas possible de faire une lessive (sauf urgence).
Afin d’éviter l’échange de matériel, nous demandons à chaque enfant de se munir
d’un « baluchon », c’est-à-dire un petit sac à ficelles, pratique pour glisser, ranger et
transporter son propre matériel/activités calmes. >>
Les jeux électroniques ainsi que les téléphones portables n’ont pas leur place au
camp : il y aura largement de quoi s’occuper !
Fiche Sanitaire + Fiche de responsabilité (avant le 6 juillet merci)
Veuillez remplir soigneusement et complètement la fiche sanitaire de liaison ci-jointe et la renvoyer avec la
copie du carnet de vaccination dans une enveloppe fermée à destination de
Jean-David Côte, CHAMPFLEURI, 183 Chemin de la mairie, 38190 Le Champ-près-Froges ;
en précisant au dos « fiche sanitaire de … (nom de(s) enfant(s), minitop (1 ou 2)) ».
avant le 6 juillet sans omettre la signature du représentant légal de l’enfant. Ne peuvent être admis au camp
que les enfants dont les vaccinations sont à jour. Pensez à noter si l’enfant est énurétique. Si votre enfant a une
ou des allergies alimentaires, merci de nous le faire savoir dès que possible par retour de courriel.
Un contrôle médical et dentaire peut être utile avant de venir au centre.
Si votre enfant prend des médicaments, il est IMPERATIF de joindre l’ordonnance, ainsi que les boîtes et
notices de médicaments pour que l’assistant(e) sanitaire soit en mesure de les lui administrer. Vous pourrez lui
remettre en mains propres le jour de l'arrivée. Pour information, les frais de maladie ne sont pas pris en charge
par le centre.
Merci de nous renvoyer également avant le 6 juillet la fiche de responsabilité ci-jointe par courrier postal
ou par retour de mail (
[email protected]), signée par vous et par votre enfant.
Assurances
L’association est assurée en responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels en cas de faute de
celle-ci. Mais ceci ne couvre pas toutes les éventualités. Nous vous conseillons de contracter une assurance
individuelle accident complémentaire (par exemple : extrascolaire).
Argent de poche
Nous vous demandons de ne pas prévoir d’argent de poche cette année. Exception : si vous voulez que votre
enfant achète une Bible au centre, merci de prévoir une pièce de 2€ dans une enveloppe marquée à son nom.
>>
Contact avec les parents
En raison des contraintes sanitaires, il n’est pas possible de recevoir de parents sur place pendant la durée du
camp.
Pour des raisons pratiques, nous vous remercions de n’utiliser le téléphone qu’en cas d’extrême nécessité, ou
pour l'anniversaire de votre enfant.
Votre enfant sera bien nourri durant son séjour, c’est pourquoi nous vous demandons de ne pas lui envoyer de
bonbons, chocolats et autres gâteries… Cela crée bien souvent des petits problèmes au sein du groupe.
Nous avons un blog pour la colo (https://leblogdelacolomegatop.wordpress.com) avec des nouvelles et des
photos accessibles par Internet. Vous pouvez même y laisser un message qui sera transmis à votre enfant. Pour
votre information, les photos prises au camp sont utilisées comme suit :
- la mise à jour du « blog de la colo » pour vous tenir informés de ce qui se passe au camp,
- nous réservons certaines photos pour la publicité de l’an prochain,
Il n’y a pas d’autre utilisation envisagée. Nous avons cependant besoin de votre autorisation. Merci donc de
compléter la fiche jointe (fiche « Responsabilités »).
Paiement du camp
Vous trouverez dans le corps de ce courriel le RIB de Champfleuri et le solde à régler pour le 6 juillet au plus
tard. Les chèques sont à libeller à l’ordre de Champfleuri et à envoyer à Champfleuri (en précisant que c’est le
règlement du camp afin que l’équipe de Champfleuri puisse ouvrir l’enveloppe et traiter le paiement). Si vous bénéficiez
de bons de vacances ou de chèques vacances, joignez-les à votre paiement, si ce n’est déjà fait (rappel :
Champfleuri demande une petite participation forfaitaire de 10€ pour ceux qui apportent des chèques vacances). Nous
vous rappelons que la durée du camp est de 7 jours. Si vous souhaitez une facture ou autre justificatif de
paiement, merci de nous le communiquer.
Fin du camp
Le camp se terminera
pour la minitop 1 le vendredi 23 juillet entre 14h et 14h30
pour la minitop 2 le vendredi 30 juillet entre 14h et 14h30
Il n’y aura pas cette année de présentation des chants et des équipes de la colonie.
Nous sommes à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour vous fournir toute
information que vous jugerez utile. Nous mettons tout en œuvre pour que les conditions sanitaires
contraignantes n’altèrent pas le temps de dépaysement et de loisirs que votre enfant vivra à la colo.
Vous remerciant de la confiance que vous nous témoignez, nous vous prions de recevoir, chers parents, nos
sincères salutations.
L’équipe de direction :
Martin Caudwell, Jean-David Côte, Alexandre Delaval, Sandrine Segonne
