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Guide EDI : Remplissage et Règles Clés

Le document décrit les règles pour remplir correctement un fichier EDI, notamment la position des informations comme le numéro d'adhérent et le numéro d'affiliation, ainsi que les détails à inclure pour les nouveaux employés et les employés partis.

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GUIDE REMPLISSAGE FICHIER EDI

 Le fichier ne doit pas être modifié.


 Sur la ligne 9 doit se situer le numéro d’adhérent, sous le format suivant
00660 101 A.
 Sur La ligne 16 le 1er numéro d’affiliation des salariés
 L’année d’exercice doit figurer sur la colonne B
 Le Statut correspond au Régime :
Régime général (1)
Régime cadre (2)
 Le fichier ne doit pas comporter de bordures
 Les numéros d’affiliations ne doivent pas comporter de point (.) ou de slash(/) de
séparation
 Pour les déclarations cadre, la date de promotion cadre doit être mentionnée au
niveau des colonnes jour, mois et année d’embauche.

 Tout salarié dont le n° d’affiliation commence par 9 ou qui n’a pas de n° d’affiliation (ex :
nouvelle embauche) le renseignement des informations ci-après sont obligatoire :
 Date d’embauche (jour, mois, année en 4 caractères ex : 2016 au lieu de 16)
 Date (format 01/02/2005) et lieu de naissance
 N° nationale d’identité (13 caractères)
 Profession
 Sexe (M pour Masculin-F pour Féminin)

 Tout salarié qui a quitté la structure au courant de l’année en cours ou des années
antérieures, les renseignements relatifs à la sortie devront être mentionnés :
 Date de sortie (jour, mois, année en 4 caractères ex : 2016 au lieu de 16)
 Code motif de sortie (Mutation(2), démission(3), licenciement(3), abandon(3),
retraite(4), décès(1).

 Le salaire brut annuel soumis à cotisations se détermine en faisant la somme des salaires
mensuels non plafonnés.

 NB1 : Le calcul du salaire brut soumis à cotisation tient compte du prorata si l’agent
n’a pas fait un exercice entier.
 NB2 : Un salarié n’ayant pas atteint le plafond, son salaire brut annuel soumis à
cotisation doit être égal à son salaire brut réel annuel perçu.
 NB3 : Un salarié qui dépasse le plafond, son salaire brut annuel soumis à cotisation
sera égal au plafond annuel.
 Conditions ou une cellule vide doit être renseignée par zéro (0)

 La cellule suivant la dernière cellule année d’exercice renseignée, pour marquer la fin de
la déclaration
 Numéro d’affiliation non renseigné
 Numéro identification national non renseigné

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