ORGANISATION DES ENVIRONNEMENTALISTES DE COTE D’IVOIRE
FICHE DE POSTE
Missions et objectifs
YVES DJAHA
Siège provisoire- St André de Yopougon-Organisation des Environnementalistes de Côte d’ivoire-OECI
PREAMBULE
Dans le cadre de mieux appréhender les missions de tous les processus de notre prestigieuse,
et vu la notoriété prévalue, il est indéniable, les taches des différentes activités soient
clairement définies, évitant ainsi tout conflit de compétence dans l’ exercice des prestations.
0) Secrétariat général
C’est la plaque tournante, c’est le 1er interlocuteur entre la présidence et les autres bureaux. C’est le
service ressource de l’association pour les informations officielles, faire passer les informations entre
les commissions avec les missions suivantes :
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association ;
• Harmoniser les plans développés par les autres services ;
• Réceptionner et traiter les courriers ;
• Assurer les compte-rendu des réunions ;
• Garantir le respect des obligations statutaires et institutionnelles ;
• Préparer l’Assemblée Générale ;
• Superviser les missions et tâches des autres organes
1) la trésorerie
Son rôle est de contrôler les finances de l’Association. Ainsi, il se doit d’avoir de bonnes
connaissances en termes de gestion financière mais aussi une connaissance approfondie de
l’Association. Les membres de ce pôle travaillent dans une relation cordiale et sincère avec la
Présidence voire avec tous les autres responsables des autres secrétariats.
Qualités requises pour les membres de ce pôle : Connaissances en comptabilité et en Excel
Ses missions sont :
• Encaisser les cotisations des membres ;
• Procéder aux paiements lors des activités et réceptionner les recettes des différents services ;
• Gérer le compte bancaire (suivi des dépenses de la banque) et jouer le rôle d’interlocuteur auprès de
la banque
• Produire et diffuser l’information financière ;
• Etablir un rapport financier à présenter à l’Assemblée Générale annuelle ;
Djaha Brou Jean Fabrice Yves-Président OECI-Ingénieur-De-Conception-CQE
Siège provisoire- St André de Yopougon-Organisation des Environnementalistes de Côte d’ivoire-OECI
• Définir les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activités ;
• Émettre des propositions concernant la gestion des ressources ;
• Faire le suivi des dépenses et classer les pièces justificatives y afférentes ;
• Classer et archiver les documents ;
• Sécuriser les mouvements de fonds et les flux financiers : dépenses, remboursements de frais, etc.
2) Commission bénévolat
• Gérer le fichier des bénévoles : mettre à jour la base de données ;
• Accueillir les nouveaux bénévoles ;
• Assurer l’intégration des nouveaux membres ;
• Soutenir la mobilisation ;
• Animer le groupe WhatsApp ;
3) Service Community Manager
L’objectif de ce secrétariat est de diffuser une image positive de l’Association, de ses activités, de ses
projets.
Le responsable de ce service est le chef d’orchestre qui applique et coordonne la politique de
communication. Il conçoit (parfois) et met en œuvre (tout le temps) les actions auprès des différents
publics ciblés par ladite Association. Les missions de ce service :
• Gérer la communication interne (vers les membres),
• Gérer la communication institutionnelle (communication autour de l’image de l’Association) pour
assurer une visibilité de OECI et des évènements sur les réseaux sociaux (Facebook) Instagram et
LinkedIn à créer
Qualités requises pour les membres de ce pôle : Aisance relationnelle, Réactivité et disponibilité,
Qualités rédactionnelles, Créativité, Diplomatie, Connaissance en montage (Photoshop, canva,
logiciel de vidéo)
4) Service communication :
Ce service travaille en concordance avec le service Community manager. Ses missions sont :
Etablir les affiches publicitaires pour les évènements de l’organisation
Créer les documents d’identification de l’organisme (cartes professionnelles, les badges des
évènements, les revues, ou notes publicitaires, etc… c’est l’instance chargée de la
documentation numérique.
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Siège provisoire- St André de Yopougon-Organisation des Environnementalistes de Côte d’ivoire-OECI
5) Secrétariat chargé des partenariats
• Entretenir et développer les relations internationales ou locales avec les acteurs institutionnels, les
partenaires ; les bailleurs de fonds, etc…
• Trouver des partenaires et récolter des subventions, des dotations ;
• Établir le lien entre OECI et les autres associations étudiantes (ivoiriennes et d’autres nationalités
pour des évènements).
6) Département Qualité
Elle assure la démarche qualité des procédures et des processus dans le
fonctionnement de l’organisation. Ses missions sont entre autres :
Etablir la politique qualité
Proposer des idées pour l’élaboration des manuels qualité
Obtenir une certification environnementale, voir un label écologique (long terme)
7) Responsable des journées internationales
Ses missions sont :
Permettre à l’organisation de vivre les journées mondiales célébrées
Faire le listing de toutes les journées
Célébrer les évènements marquants de la frise des temps
8) responsable du tourisme écologique
Cette unité de travail s’en chargera de la découverte des ressources naturelles et des sites
écologiques touristiques, dans le but d’établir l’inventaire de la diversité biologique,
organique et énergétique.
9) responsable de la gestion des déchets
Il s’agira de proposer des actions ou techniques à promouvoir pour la gestion des détritus
auprès des ménages, des mairies ou institutions, etc…
10) responsable hygiène et social
Le chargé de ce service organisera des actions sociales dans le cadre de la responsabilité
sociétale de l’organisation, comme souhaité par l’ISO 26000 pour toute institution sérieuse et
citoyenne. Il aura pour mission de proposer des actions dans le cadre de l’hygiène publique
pour la lutte contre les maladies infectieuses.
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11) responsable sécurité et santé
Il est le garant de la sécurité et la santé des oecistes. Sa mission :
Etablir la politique sécurité de l’organisation
Etablir un plan de santé et sécurité de l’organisation
Veiller au bien-être des membres au cours de nos activités
12) chargé de la sensibilisation
C’est l’organisme chargé de la sensibilisation au niveau des écoles, universités, des églises,
des mosquées, des communautés locales, pour l’expansion de l’impact des actions opérées
par l’OECI. Il est aussi chargé d’accueillir et entretenir les adhérents, sympathisants et les
bénévoles de notre organisation.
13) chargé des séminaires
Son rôle est d’organiser des séminaires sur des thématiques d’ordre écologiques ou ayant des
liens de similitude avec l’écologie ; trouver des consultants pour les animer.
14) responsable de la logistique
Il est chargé de la gestion du matériel techniques de l’organisation. Il sera l’organe centripète
de tous les autres processus de l’organisation. Il doit s’assurer de l’effectivité de tout le
matériel avant la réalisation de toute activité au sein de notre organisation.
15) responsable Eco Jogging
Il organise toute activité sportive et écologique. Il définit les lieux et tronçons des actions. Il
reçoit les propositions des lieux des membres pour une éventuelles. Eco Jogging est une
solution apportée à un problème précis, doit être effectuée avec objectif claire et un suivi
perpétuel.
16) responsable ‘sauvons nos plages’
Faire l’inventaire des plages en Côte d’ivoire
Prospecter les plages en situation de dépravation
Proposer un plan de nettoyage des plages
Entrer en contact avec les différents responsables et les impliquer dans la mise en œuvre du
projet
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Djaha Brou Jean Fabrice Yves-Président OECI-Ingénieur-De-Conception-CQE
Siège provisoire- St André de Yopougon-Organisation des Environnementalistes de Côte d’ivoire-OECI
Evaluation et suivi
17) coordinateur de projet
• Coordination
• Suivi
• Evaluation
18) Responsable de la formation
· Mise en place des différents ateliers de formation en ligne et en présentiel ;
· donner une plus-value aux membres
· Et le contenu de la formation
18) Pôle évènement
· Planifier structurer et organiser le GALA
· Trouver des partenaires et des financements
19) La présidence
Elle est l’organe suprême de l’organisation. C’est le garant de l’unité le superviseur par
excellence. Il formule les objectifs et le plan d’action de l’organisation et veille au respect des
principes et règles établis à cet effet.
20) la vice-présidence
Elle supplée la présidence. Elle travaille en corrélation étroite et en collaboration constante avec les
partenaires locaux et internationaux. En cas d’absence du premier responsable de l’organisation, elle
assure l’intérim, immédiatement sans préavis.
NB : En adhérant au bureau, les membres ont des droits et obligations à connaître et à respecter :
Droits :
• Se doit d’être force de proposition pour la bonne marche de l’association ;
• A le droit de réclamer la transparence dans le fonctionnement des différents services auprès du Secrétariat
général et d’exprimer librement un quelconque mécontentement, toute chose dans le respect des autres
membres.
Obligations :
• S’acquitter de leur droit d’adhésion 2000 francs et régler la cotisation mensuelle (1000 francs);
Djaha Brou Jean Fabrice Yves-Président OECI-Ingénieur-De-Conception-CQE
Siège provisoire- St André de Yopougon-Organisation des Environnementalistes de Côte d’ivoire-OECI
• Être disponible pour les réunions ou sinon avoir une raison valable d’absence.
Le non-respect des obligations est susceptible d’entraîner la révocation immédiate de celui/celle qui s’en rend
coupable.
Pr OECI
YVES DJAHA
Djaha Brou Jean Fabrice Yves-Président OECI-Ingénieur-De-Conception-CQE
