www.CEV-KIN.
EU
Informations importantes :
1. Votre dossier doit être composé en deux tas : 1 tas d’originaux + 1 tas de copies de
chaque original. Les deux tas classés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Nous gardons
les originaux (actes, certificats, …) si vous n’avez pas fourni de photocopies.
2. Cette liste indicative de documents n’est pas exhaustive et il est de votre
responsabilité d’introduire les justificatifs démontrant que vous remplissez les
conditions, en fonction de votre situation personnelle. Le site de l’Office des
Etrangers contient plus d’informations légales & complémentaires.
3. Si certains éléments nécessitent des éclaircissements, n’hésitez pas à joindre une
lettre explicative à votre dossier.
4. Le dossier de demande de visa doit être obligatoirement complet au moment de son
dépôt. La décision sera prise sur base du dossier tel que déposé.
5. Plus aucun suivi de dossier ne se fait auprès de l’Ambassade de Belgique ni du
C.E.V.. Le requérant est directement contacté lorsqu’une décision est prise.
6. Les dates de billet d’avion, logement et d’assurance doivent correspondre à la durée
demandée pour votre séjour ou 1ier voyage envisagé.
7. Les preuves de vos moyens de subsistance personnels sont demandés même si le
voyage est pris en charge par l’employeur/l’organisation/garant en Europe/ ...
8. Communiquez toujours votre adresse email et numéros de téléphone personnels
dans le formulaire en ligne de demande de visa. Nous ne sommes pas autorisés à
communiquer des informations personnelles et confidentielles à des tierces
personnes.
9. Les demandes de visa doivent être introduites au minimum 15 jours avant le départ
et au plus tôt 6 mois avant le départ.
10. Les enfants mineurs et le conjoint/partenaire légal (Présenter la preuve de la filiation
parentale/Actes de naissance) des citoyens de l’EU, l’Islande, la Norvège et le
Liechtenstein sont dispensés de l’assurance voyage ainsi que des frais de visa
Schengen.
DOCUMENTS A FOURNIR POUR UNE DEMANDE DE VISA C
I. Documents à présenter par tous les demandeurs de visa :
✓ X
FORMULAIRE DE DEMANDE DE VISA daté et signé ☐ ☐
AVEC 1 PHOTO conforme RECENTE :
☐ ☐
Compléter le formulaire online sur https://visaonweb.diplomatie.be/
PASSEPORT NATIONAL (signé et valable au moins 3 mois après ☐ ☐
l’expiration du visa demandé)
+ copie des 2 premières et dernières pages ☐ ☐
+ copie des pages munies d’un visa + cachets sortie/entrée ☐ ☐
+ copie des visas (Schengen et autres) + cachets sortie/entrée DU ☐ ☐
PASSEPORT PRECEDENT
RESERVATION TRANSPORT ALLER-RETOUR ☐ ☐
PREUVE DE LOGEMENT :
Hébergement chez un particulier : nom+date de naissance+adresse
de votre hôte, copie recto-verso de sa carte d’identité, lettre
d’invitation OU formulaire national spécifique de prise en charge ou
attestation d’hébergement (cliquez ici pour des infos par destination) ☐ ☐
OU
Réservation hôtel
OU
Preuve que vous louez ou possédez des biens immobiliers dans le
pays de destination
ASSURANCE-MALADIE EN VOYAGE : doit couvrir les frais de rapatriement
pour raisons médicales, de soins médicaux d’urgence et/ou de soins ☐ ☐
hospitaliers d’urgence ou de décès, dans tout l’espace Schengen, à
hauteur de minimum 30.000 €
PREUVE DES REVENUS STABLES, SUFFISANTS, REGULIERS en RDC =
MOYENS PERSONNELS du voyageur et/ou de son épou(x)(se) (+acte de
mariage)
relevés bancaires (compte salaire + comptes d’épargne) avec
mouvements sur les 3 derniers mois : merci de surligner les ☐ ☐
versements mensuels de vos salaires, primes ou autres revenus
ET
Salariés & fonctionnaires : fiches de salaire des 3 derniers mois; ☐ ☐
Profession libérale/commerciale & artistes: preuves tangibles et
traçables que votre activité génère ces revenus (bons d’achat + bons
de vente, contrats, portfolio artistique…) + preuve d’enregistrement +
preuve de paiement d’impôts sur votre activité
PREUVE DES MOYENS DE SUBSISTANCE SUFFISANTS POUR LE VOYAGE
Relevés bancaires éventuellement liés à une carte de crédit + copie de ☐ ☐
la carte, …
OU
Prise en charge : formulaire national spécifique (cliquez ici)
p.e. une prise en charge Annexe 3bis pour la Belgique : l’original
imprimé recto verso et légalisé à la commune du garant
+ copie recto verso de la carte d’identité ou titre de séjour du garant
+ preuve de la solvabilité du garant (fiches de salaire des 3 derniers
mois ou avertissement d’extrait de rôle des impôts récent, …)
+ composition du ménage du garant
+ si le garant = famille : actes d’état civil (acte de naissance, acte de
mariage) qui confirment le lien familial
OU
Preuve de la prise en charge des frais par l’organisme invitant et/ou
votre employeur en RDC + preuve de la solvabilité de
l’organisme/employeur (relevés bancaires, …)
AUTRES PREUVES DE RATTACHEMENT en RDC : certificats
d’enregistrement de propriétés, biens en location, actes d’état civil
concernant votre situation familiale (actes de naissance de vos enfants ; ☐ ☐
acte de mariage), … et tout autre élément permettant d’évaluer votre
volonté de quitter l'espace Schengen avant l'expiration du visa demandé
FICHE DE DONNEES FAMILIALES (à télécharger sur notre site) imprimée, ☐ ☐
complétée, datée et signée
Pour les enfants mineurs et enfants majeurs à charge, voyageant seul ou
accompagné d’un ou des 2 parents :
Acte de naissance (ou Jugement de tutelle) ☐ ☐
AUTORISATION PARENTALE LEGALISEE : si l’enfant ne voyage pas ☐ ☐
avec ses 2 parents ou tuteurs OU Jugement de garde exclusive ou
tutelle (joignez les preuves légales) OU acte de décès d’un parent.
ATTESTATION SCOLAIRE/ACADEMIQUE mentionnant dates vacances ☐ ☐
Preuve d’inscription pour l’année scolaire/académique prochaine ☐ ☐
Si un enfant mineur ou majeur à charge voyage seul, les
parents/tuteurs doivent fournir les preuves de leurs moyens de ☐ ☐
subsistance stables en RDC et leur situation professionnelle.
II. Documents supplémentaires à présenter selon l’objet du voyage
1. Visite familiale ou amicale ✓ X
ATTESTATION D’EMPLOI ET DE CONGE avec dates d’engagement et de ☐ ☐
congé ; fonction et type du contrat : (in)déterminé
JUSTIFICATIFS RELATIFS A LA VISITE FAMILIALE/AMICALE : Lettre ☐ ☐
d’invitation, programme de séjour, faire part d’événement,…
Copie de la pièce d’identité de votre hôte (avec nom complet + date de ☐ ☐
naissance)
2. Tourisme ✓ X
ATTESTATION D’EMPLOI ET DE CONGE avec dates d’engagement et de ☐ ☐
congé ; fonction et type du contrat : (in)déterminé
JUSTIFICATIFS RELATIFS A L’OBJET DU VOYAGE TOURISTIQUE : ☐ ☐
programme de séjour, lettre explicative, faire part d’événement,…
3. Voyage d’affaires ou professionnel (secteur privé) ✓ X
ORDRE DE MISSION avec fonction ; durée de la mission ; pays/société
accueillant ; mission à charge de : la société qui invite / la société qui ☐ ☐
envoie en mission / autres (à prouver)
UNE INVITATION NOMINATIVE d’une ou plusieurs entreprises dans le(s) ☐ ☐
pays de destination
PREUVES D’ACTIVITES EN COURS en relation avec l’objet du voyage :
preuves de l’existence de relations commerciales ou professionnelles ou ☐ ☐
des cartes d’entrée à des foires ou congrès (en cas de participation à un
événement), registre de commerce, factures, bons de commande, …
Si vous désirez ajouter à votre voyage d’affaire un séjour pour raisons touristiques,
familiales ou autres, vous devez compléter votre dossier avec les documents
renseignés dans la rubrique y afférente (eg. attestation de congé, preuve des moyens
de subsistance suffisants pour cette partie du voyage, … )
4. Voyage pour une manifestation à caractère scientifique, ✓ X
culturel, sportif, politique,…
ORDRE DE MISSION avec durée de la mission ; pays/société accueillant ; ☐ ☐
mission à charge de : la société qui invite / la société qui envoie en
mission / autres (à prouver)
LE CAS ÉCHÉANT, ATTESTATION D’EMPLOI ET DE CONGE avec dates ☐ ☐
d’engagement et de congé ; fonction et type du contrat : (in)déterminé
INVITATION NOMINATIVE DE L’ORGANISME INVITANT + LISTE ☐ ☐
COMPLETE DES PARTICIPANTS
CARTE DE SERVICE (artiste, sportif, …) ☐ ☐
Si vous désirez ajouter à votre mission un séjour pour raisons touristiques, familiales
ou autres, vous devez compléter votre dossier avec les documents renseignés dans la
rubrique y afférente (eg. attestation de congé, preuve des moyens de subsistance
suffisants pour cette partie du voyage, … )
Officiels/fonctionnaires congolais en mission de service : veuillez consulter la liste
« mission officielle » sur notre site
5. Voyage à caractère religieux ✓ X
ORDRE DE MISSION DE LA CONGREGATION ET/OU DE LA CENCO ☐ ☐
(CONFÉRENCE ÉPISCOPALE NATIONALE DU CONGO)
ATTESTATION DE SERVICE DE LA CONGREGATION ☐ ☐
INVITATION NOMINATIVE DE LA CONGRÉGATION INVITANTE + LISTE
COMPLETE DES PARTICIPANTS + le cas échéant PRISE EN CHARGE AVEC ☐ ☐
PREUVE DE SOLVABILITÉ DE LA CONGRÉGATION INVITANTE
6. Formation religieuse en Italie sur invitation de la congrégation ✓ X
en Italie
INVITATION (originale + copie) DE LA PART DE LA CONGREGATION
RELIGIEUSE EN ITALIE, LEGALISEE PAR LE VICAIRE DE LA ☐ ☐
CONGREGATION ET LE SECRETARIAT D’ETAT DU VATICAN
ORDRE DE MISSION DE LA CONGREGATION ET/OU DE LA CENCO en RDC ☐ ☐
NOTE VERBALE DE LA NONCIATURE APOSTOLIQUE DE KINSHASA ☐ ☐
Si vous désirez ajouter à votre mission un séjour pour raisons touristiques, familiales
ou autres, vous devez compléter votre dossier avec les documents renseignés dans la
rubrique y afférente (eg. attestation de congé, preuve des moyens de subsistance
suffisants pour cette partie du voyage, … )
7. Voyage pour traitement médical en BELGIQUE/aux PAYS-BAS ✓ X
ATTESTATION MEDICALE DU MEDECIN CONSEIL DE L’AMBASSADE :voir
coordonnées sur notre site PRÉCISANT LA NATURE DES SOINS ET ☐ ☐
MENTIONNANT QU’ILS NE PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉS EN RDC OU DANS
UN PAYS LIMITROPHE
ATTESTATION DU MEDECIN OU DE L’ETABLISSEMENT DE SOINS en
Belgique ou aux Pays-Bas confirmant le traitement médical et l’admission ☐ ☐
du requérant, détaillant le type de soins, la durée approximative ainsi que
le montant estimatif des soins à prodiguer
PREUVE DU PAIEMENT préalable du traitement ou paiement d’avance ☐ ☐
LE CAS ÉCHÉANT, FACTURES ACQUITTÉES DES SOINS PRÉCÉDENTS ☐ ☐
PRATIQUÉS EN Belgique/Pays-Bas
8. Voyage pour traitement médical en FRANCE ✓ X
PREUVE DE LOGEMENT OU
Attestation d’accueil délivré par la mairie ☐ ☐
+ si le garant = famille : actes d’état civil (acte de naissance, acte de
mariage) qui confirment le lien familial déclaré
ATTESTATION MEDICALE DU MEDECIN CONSEIL DE L’AMBASSADE (voir
coordonnées sur notre site) PRÉCISANT LA NATURE DES SOINS ET
MENTIONNANT QU’ILS NE PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉS EN RDC OU DANS
UN PAYS LIMITROPHE ☐ ☐
Attention : Le certificat médical de MONKOLE ne peut pas être utilisé pour
une demande de visa médical pour la FRANCE ! Seul le certificat CMK est
valable.
DEVIS PRÉVISIONNEL DES FRAIS ET RENDEZ-VOUS EN FRANCE, SIGNÉ
PAR L’AUTORITÉ MÉDICALE comportant la durée d’hospitalisation prévue ☐ ☐
et la durée de séjour en France nécessaire (consultations, soins,
hospitalisations)
PREUVE DU PAIEMENT PREALABLE DU DEVIS COMPLET AUPRÈS DE ☐ ☐
L’ÉTABLISSEMENT HOSPITALIER EN FRANCE
ATTESTATION SUR L’HONNEUR DU DEMANDEUR DE VISA S’ENGAGEANT ☐ ☐
À PAYER LES FRAIS MÉDICAUX SUPPLÉMENTAIRES IMPRÉVUS
LE CAS ÉCHÉANT, FACTURES ACQUITTÉES DES SOINS PRÉCÉDENTS ☐ ☐
PRATIQUÉS EN France
