INTRODUCTION
C’est un Logiciel de Microsoft, qui permet de gérer vos projets en commençant par les
planifier puis les surveiller au cours de leur exécution.
Il existe évidement plusieurs versions de MS Project Standard, Microsoft project
professionnel qui est un outil de pilotage de projet que vous pouvez utiliser sur votre poste.
Une autre famille de Microsoft Project est celle qui est destinée aux entreprises et qui fait
intervenir un outil client installé dans les PC de l’équipe de projet ( MS Project
Professionnel), un Project Server et une application web Project Web Application.
L’outil MS project vous présente plusieurs avantages à savoir :
La bonne planification de projet
La maîtrise des dépendances des activités de projet
Le contrôle de l’avancement de projet
La gestion budgétaire
La gestion des ressources de projet.
La documentation des changements de projet et de l’information historique.
Bonjour, je vous souhaite la bienvenue à ce module consacré à la présentation de l’outil MS
Project comme un outil d’aide à la planification et au suivi des projets.
Objectifs :
L’objectif de cette séance est de donner un aperçu général sur l’outil, ses avantages et ses
fonctionnalités, et de détailler les différents aspects que nous allons couvrir tout au long du
module, afin d’avoir les compétences de base pour planifier et contrôler votre projet.
MS PROJECT
C’est un Logiciel de Microsoft, qui permet de gérer vos projets en commençant par les
planifier puis les surveiller au cours de leur exécution.
Il existe évidement plusieurs versions de MS Project Standard, Microsoft project
professionnel qui est un outil de pilotage de projet que vous pouvez utiliser sur votre poste.
Une autre famille de Microsoft project est celle qui est destinée aux entreprises et qui fait
intervenir un outil client installé dans les PC de l’équipe de projet ( MS Project
Professionnel), un Project Server et une application web Project Web Application.
Nous allons nous contenter dans ce cours à MS Project professionnel monoposte.
Les avantages
L’outil MS project vous présente plusieurs avantages à savoir :
· la bonne planification de projet
· La maitrise des dépendances des activités de projet
· Le contrôle de l’avancement de projet
· La gestion budgétaire
· La gestion des ressources de projet.
· La documentation des changements de projet et de l’information historique
Dans ce cours nous allons traiter les thèmes suivants :
I. Création d'un nouveau projet
· Création
d'un modèle à partir d'un projet terminé, création d'un projet à partir
d'un modèle existant, d'un projet existant, d'une liste de tâches SharePoint ou
d'un classeur Excel
II. Création et gestion des calendriers
· Définition
des heures et des jours ouvrés ou non ouvrés pour les calendriers,
définition du calendrier de base, du calendrier des ressources, du nombre
d'heures par jour, application des calendriers au niveau du projet, de la tâche et
des ressources
III. Création de champs personnalisés
Création de formules de base, de critères d'indicateur graphique, de tables de recherche, de
champs personnalisés pour les tâches et les ressources
Personnalisation des paramètres des options
Définition des types de tâches par défaut, de la planification manuelle ou automatique, des
options de projet, des options du calendrier, du ruban personnalisé et de la barre d'outils
d'accès rapide
En se basant sur l’information historique, vous allez trouver plusieurs projets qui sont déjà
créés sur l’outil MS-projet ou sur un autre outil tel qu’Excel.
Vous pouvez gagner du temps en vous basant sur ces modèles existant pour créer le vôtre.
Les étapes pour ouvrir un projet existant :
Ouvrir le projet ou le modèle (Template) que vous voulez utiliser comme base du nouveau
projet.
Une fois le fichier est ouvert vous allez choisir le menu FICHIER pour information.
Dans le champ « information » vous allez lire la date de début de projet, la date de fin, et que
le projet sera planifié à partir de la date de début. De même l’information sur le projet vous
rappelle de la date actuelle ou vous avez ouvert ce projet et le type de calendrier que vous
utilisez. Le calendrier par défaut est le calendrier Standard.
A quoi sert ce calendrier ?
Il repère évidemment les taches de projet, leur date de début et de fin selon les informations
sur leur durée. Il gère les ressources de projet et leur utilisation en fonction du calendrier. Par
exemple, les ressources travaillent Huit heures par semaine. Et que la semaine compte cinq
jours seulement. Les deux jours de fin de semaine sont considérés des jours fériés. C’est le
calendrier standard.
En réalité, pas tous les projets ne respectent cette organisation de temps. Il se trouve que vous
utilisez les ressources durant la fin de la semaine ou bien durant la nuit. De même vous les
faites travaillez pas dans les horaires normaux : c’est à dire au-delà de 18H et avant 9h du
matin comme vous voyez dans cet exemple :
C’est pour ces raisons que vous serez amenés à changer le calendrier de projet. Nous allons voir tout à
l’heure comment changer le calendrier
Vous avez ouvert votre projet précédent que vous avez considéré comme modèle. Vous avez
besoin de lui changer la date de début et l’enregistrer comme nouveau projet.
Pour ce faire, vous aurez besoin de partir au menu de votre MS-PROJECT et cliquer sur
« PROJET » puis sur « Information sur le projet ». Vous allez obtenir une fenêtre modifiable :
Choisissez la date de Début et le type de calendrier. Si vous préférez travailler avec le calendrier
standard vous n’avez pas à le changer mais vous allez lui apporter des clarifications.
Il ne reste que d’enregistrer votre projet pour commencer sa planification.
Maintenant, si vous n’avez pas de projet précédent, si vous allez utiliser MS PROJECT pour la
première fois, vous allez suivre les étapes suivantes :
Partez au menu fichier et cliquez sur Nouveau : Une fenetre vous apparait :
Choisissez le projet blanc ou vide et vous aurez une page similaire au tableur Excel.
Votre projet est vide. Vous devez y mettre quelques informations qui le définissent :
Remplissez « Information sur le projet » à partir du menu « Porjet ». Cette étape nous l’avons
expliqué tout à l’heure.
Changez le calendrier de projet si ce n’est pas le calendrier standard qui sera utilisé.
Parlons maintenant de calendriers dans MS Project. Il y a quatre types de calendriers :
Le calendrier de base
Le calendrier de projet
Le calendrier des taches
Le calendrier de ressources
Le calendrier de base se compose en Trois type : Le calendrier standard, le calendrier 24H, le
calendrier de travail de nuit.
En revanche le calendrier de projet, de ressources, et de taches utilisent le calendrier de base
comme modèle et puis ils sont modifiés pour répondre aux besoins spécifiques du projet ou
d’une ressource ou d’une tâche.
Traitons un exemple :
On veut créer le calendrier de notre projet : Pour ce faire, nous allons partir au menu
Projet puis sur « Changer le calendrier de travail ». Une fenêtre vous apparait ; Dans
cette fenetre vous allez crée un nouveau calendrier : cliquer sur « Créer le nouveau
calendrier »
Donnez un nom et laissez la case cochée de « Faire une copie de standard » :
Puis cliquez sur OK
Puis commencez à remplir les jours fériés selon la culture de l’entreprise. Exemple : Le jour
férier au Maroc est le Premier Jour de l’année : 1er Janvier 2018
Je l’écris dans la fênetre exceptions :
Et vous allez remarquer que le 1er Janvier est marqué Ferrier. Il ne sera pas considéré dans le
calcul des dates de fin des taches de projet.
A l’instar du jour ferier, cous pouvez spécifier tous les jours ou le projet doit considérer qu’il
n’y a pas de taches a exécuter. Ces jours des des exceptions.
Les horaires de travail sont aussi Modifiables. Vous allez choisir l’onglet « Semaines de
travail » et puis vous allez chosir vous-même en haut de la fenetre les horaires qui conviennt
le projet.
Exemple : Je modifier l’horaire de Mercredi en mettant l’heure de début 8h et l’heure de fin
12h.
Comme ca vous pouvez agir sur les horaires de tous les jours. Vous pouvez également
spécifier si Samedi et jour de repos ou jour de travail.
Dans la semaine 6 nous allons détailler la création d’un projet sur MS-Project.
