Les formules Les références dans les formules Les fonctions Fonctions logiques
Calcul et Analyse des données sur le
Tableur : Microsoft Excel
Pr. Hayat ZOUITEN
Licence fondamentale EG
Faculté des Sciences Juridiques Économiques et Sociales
Université Hassan II
Casablanca 10 Mars 2020
Pr. Hayat ZOUITEN
Calcul et Analyse des données sur le Tableur : Microsoft Excel
Les formules Les références dans les formules Les fonctions Fonctions logiques
Outline
1 Les formules
Présentation des formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les
formules
2 Les références dans les formules
Style de référence par défaut
3 Les fonctions
Introduction
4 Fonctions logiques
Fonctions logiques
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Calcul et Analyse des données sur le Tableur : Microsoft Excel
Les formules Les références dans les formules Les fonctions Fonctions logiques
Introduction
Introduction
Le principal intérêt d’un tableur est de permettre d’automatiser
des calculs, c’est-à-dire d’utiliser des cellules pour effectuer des
opérations en fonction des valeurs d’autres cellules.
Le tableur recalcule ainsi toutes les valeurs à chaque
changement d’une valeur d’une cellule.
On parle ainsi de formule pour désigner l’expression, qui une
fois saisie dans une cellule, permet au tableur d’effectuer
automatiquement un calcul à partir des valeurs d’autres
cellules et d’afficher un résultat.
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Présentation des formules
Présentation des formules
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Il existe quatre types d’opérateurs de calcul : arithmétiques, de
comparaison, de concaténation de texte et de référence.
1. Opérateurs arithmétiques
Pour effectuer des opérations mathématiques de base, telles
que l’addition, la soustraction ou la multiplication, mais aussi
combiner des nombres et produire des résultats numériques,
utilisez les opérateurs arithmétiques suivants :
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
1. Opérateurs arithmétiques
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
2. Opérateurs de comparaison
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs
ci-dessous.
Lorsque deux valeurs sont comparées à l’aide de ces opérateurs
le résultat est une valeur logique VRAI ou FAUX.
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
2. Opérateurs de comparaison
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
3. Opérateur de concaténation de texte
Utilisez le signe « & » (et commercial) pour joindre
(concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte afin d’obtenir
un seul élément de texte.
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Utilisation d’opérateurs de calcul dans les formules
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4. Opérateurs de référence
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Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules
Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les
formules
Si vous utilisez simultanément plusieurs opérateurs dans la
même formule, Excel effectue les opérations dans l’ordre
indiqué dans le tableau suivant.
Si une formule contient des opérateurs de même priorité
(comme c’est le cas, par exemple, pour une formule contenant
un opérateur de multiplication et un opérateur de division),
Excel traite les opérations de gauche à droite.
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Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules
Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les
formules
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Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les formules
Ordre dans lequel Excel effectue les opérations dans les
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Les références dans les formules
Une référence identifie une cellule ou une plage de cellules
d’une feuille de calcul et indique à Microsoft Excel où trouver
les valeurs ou les données à utiliser dans une formule.
Les références vous permettent d’utiliser dans une formule des
données situées en différents endroits d’une feuille de calcul ou
d’utiliser la valeur d’une cellule dans plusieurs formules.
Vous pouvez aussi faire référence à des cellules situées dans
d’autres feuilles du même classeur et à d’autres classeurs.
Les références à des cellules contenues dans d’autres classeurs
sont appelées des liaisons ou références externes.
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Style de référence par défaut
1. Style de référence par défaut
Par défaut, Excel utilise le style de référence A1 qui référence
les colonnes avec des lettres (A à XFD, pour un total de 16
384 colonnes) et les lignes avec des numéros (1 à 1 048 576).
Ces lettres et numéros sont appelés en-têtes de ligne et de
colonne. Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de
la colonne suivie du numéro de la ligne.
Par exemple, B2 fait référence à la cellule située à
l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.
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Style de référence par défaut
1. Style de référence par défaut
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Style de référence par défaut
2. Référence à une autre feuille de calcul
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Style de référence par défaut
3. Références relatives
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Style de référence par défaut
4. Références absolues
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Style de référence par défaut
5. Références mixtes
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Style de référence par défaut
6. Référence nominale
Une référence nominale est une référence absolue. Elle
présente cette particularité de ne pas utiliser les coordonnées
d’une cellule, autrement dit de son nom par défaut qui est
constitué du nom de la colonne et de la ligne qui définissent sa
position dans la feuille. C’est une cellule renommée.
Elle fait appel à plusieurs éléments qui lui sont spécifiques sous
Excel :
La zone de nom (à la gauche de la zone de formule) : qui
permet de retrouver toutes les cellules et plages nommées.
Le gestionnaire de noms (onglet Formules) : qui comme son
nom l’indique permet de créer/ modifier / supprimer les noms
définis. Les avantages de la référence nominale.
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Style de référence par défaut
6. Référence nominale
Les avantages de la référence nominale
Ces noms s’utilisent dans les formules et les rendent beaucoup
plus lisibles : sous la forme d’une argument dans une fonction,
par exemple.
Les noms s’utilisent dans la saisie semi-automatique de la
formule : qui répertorie automatiquement tous les noms valides
pour nous.
Les noms sont faciles à gérer : il existe tout un panel de
commandes qui leur sont propres (définir un nom / utiliser
dans une formule / le gestionnaire de noms, . . . ).
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Introduction
Introduction
Une fonction est une formule prédéfinie permet d’exécute des
calculs plus ou mois complexes. la syntaxe d’une fonction est
toujours
NomDeLaFonction(argument1 ; argument2 ; . . . ;
argumentN)
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Introduction
Introduction
Les différents éléments d’une fonction :
Le nom : Ce nom peut être en majuscules ou minuscules.
Les parenthèse : Le nom d’une fonction est toujours suivi pas
une parenthèse ouvrante qui le sépare des arguments. De
même, toutes les fonctions doivent se terminer par une
parenthèse fermente.
Les arguments : Ils sont séparés par des points-virgules ( ;). Il
peut n’y avoir qu’un seul ou aucun argument.
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Introduction
Introduction
Les fonctions sont des outils de calcul puissants.
Un tableur, Excel en particulier, met à votre disposition un
large éventail de fonctions.
Seul un utilisateur professionnel connaît toutes les fonctions et
ses particularités.
Vous utiliserez avec profit l’assistant fonction qui peut être
appelé par un bouton dans la barre d’outils, un bouton dans la
barre d’outils quand vous êtes en mode édition de formule.
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Introduction
Introduction
Il faut savoir utiliser l’aide (accessible facilement à partir de
l’assistant fonction) pour rechercher une fonction et connaître
son utilisation : sa syntaxe (comment l’écrire), ses paramètres
(à quoi peut-on l’appliquer), son effet, ses restrictions.
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Introduction
Introduction
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Fonctions logiques
1. La fonction SI
La fonction SI renvoie une valeur si la condition que vous
spécifiez est VRAI, et une autre valeur si cette condition est
FAUX
Syntaxe :
=SI(test_logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)
Exemple :
=SI(A1>=10 ;"le module est validé" ;"vous avez un
rattrapage)
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Fonctions logiques
1. La fonction SI
Exemple
Vérifier si le résultat est plus grand que A10 ou non.
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Fonctions logiques
2. La fonction SI imbriquée
La fonction SI n’autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a
un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faut
utiliser deux fonctions imbriquées.
Syntaxe :
=SI(test_logique1 ; valeur_si_vrai1 ; SI(test_logique2 ;
valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2))
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Fonctions logiques
2. La fonction SI imbriquée
Exemple
Dans la colonne "Tarif", le montant doit être de 21 € pour les
enfants (- de 16 ans), 26€ pour les retraité (+ 60) 32 € pour
les autres.
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Fonctions logiques
3. La fonction ET
Renvoie VRAI si tous les arguments ont pour résultat la valeur
VRAI, renvoie FAUX si au moins l’un des arguments a pour
résultat la valeur FAUX.
Syntaxe :
=ET(valeur_logique1 ; valeur_logique2 ;
valeur_logique3 ; . . .)
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Fonctions logiques
3. La fonction ET
Exemple
L’objectif ici est de vérifier si l’utilisateur est inscrit au cours A
ET au cours C :
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Fonctions logiques
4. La fonction OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si
tous les arguments sont FAUX.
Syntaxe :
=OU(valeur_logique1 ; valeur_logique2 ;
valeur_logique3 ; . . .)
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Fonctions logiques
4. La fonction OU
Exemple
L’objectif ici est de vérifier si l’utilisateur est inscrit au cours A
OU au cours C :
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Fonctions logiques
5. La fonction NON
La fonction NON inverse la valeur logique de l’argument.
Utilisez NON lorsque vous souhaitez être certain qu’une valeur
est différente d’une valeur spécifique
Syntaxe :
=NON(valeur_logique ou bien expression logique)
Exemple :
=NON(2<=4) =⇒ FAUX
=NON(1+1=3) =⇒ VRAI
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