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Mon guide

pratique de stage

O F F I C E C A N T O N A L D ' O R I E N TAT I O N S C O L A I R E E T P R O F E S S I O N N E L L E
Mon guide pratique de stage
Ce guide fait partie du matériel
disponible pour les périodes
d’approche du monde profes-
sionnel (AMP).

Je m’informe et
j’explore les métiers

Je réfléchis à mes intérêts

et à mes qualités

Je me décide
et je fais des choix

Je réalise mon projet

Réalisation et édition :

Office cantonal d’orientation

scolaire et professionnelle (OCOSP)
Unité Information – documentation
www.vd.ch/orientation

Direction du projet : Anne-Claude Künzi Hofmann

Rédaction : Corinne Giroud
Avec la collaboration de : Stéphane Bonzon, Cendrine Buser Wyser, Gaspard Holder, Christophe Repond
Graphisme : Marie-Camille Loutan

Département de la formation, de la jeunesse et de la culture (DFJC)
Office cantonal d’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP)

2019 (1 re édition 2014)

Sommaire

Ce qu’il faut savoir 2

Rien ne vaut un stage pour... 3

Trois types de stage 3

Trouver un stage 4
Quelques pistes 4
Ecrire, passer ou téléphoner ? 5

Préparer un stage 6
Fiche métier 1, 2, 3
Adopte la « stage attitude » 9

Après le stage 10
Les bons réflexes 10

Modes d’emploi 11
Prendre contact avec une entreprise 11
Exemple d’entretien (téléphonique) 12
Structure d’une lettre standard, à l’ordinateur 13
Exemple de lettre de motivation pour un stage 14
Exemple de curriculum vitae (CV) pour un stage 15
Exemples de mot de remerciement après un stage 16

Noter ses expériences 17

Journal de stage 1, 2, 3

Annexes
Suivi des démarches 20
Rapport de stage – Stagiaire (4 exemplaires à détacher)
Rapport de stage – Responsable du stage (4 exemplaires à détacher)
Ces annexes sont également disponibles sur www.vd.ch/orientation,
Faire des stages => Stages à l'école obligatoire

« Je suis curieuse de voir ce que ça fait de

travailler. » Maeva

« Je me réjouis, même si je n’ai pas trouvé

une place dans le domaine qui m’intéresse. »
Manon

1
Ce qu’il faut savoir

A quel âge ?
Tu as la possibilité de faire un stage en entreprise à partir de 13 ans révolus.

Combien de temps ?
L’école met cinq jours à ta disposition en 10 e et en 11 e pour un ou plusieurs stages. Profite des
vacances pour organiser d’autres stages !

Quels horaires ?
En stage, tu travailleras 8 heures par jour (entre 6h et 18h) au maximum et au plus 40 heures par
semaine.

« Après qu’ils ont réfléchi aux métiers qui les intéressent, je

conseille aux jeunes de faire des stages : plusieurs stages dans
des métiers différents leur permettent de vérifier leurs intérêts. »
Cendrine Buser Wyser, conseillère en orientation

2
Rien ne vaut un stage pour...

Rien ne vaut un stage pour...

· découvrir le monde du travail, son ambiance et ses exigences

· apprivoiser des craintes possibles face à la nouveauté et à l’inconnu

· discuter avec des professionnels et / ou avec des apprentis

· utiliser des outils et des machines, essayer des techniques

· faire l’expérience de plusieurs métiers et les comparer.

« Les élèves se frottent à un métier pendant

quelques jours, c’est sans engagement. L’idée
est d’ouvrir des portes. » François Liaudet,
maître de classe

Trois types de stage

Stage de découverte : à partir de l’âge de 13 ans révolus, tu as la possibilité de faire un stage
pour observer le monde du travail. Un stage de découverte peut déclencher ta réflexion sur ton
avenir professionnel.

Stage d’orientation : un stage d’orientation, en 10 e , va t’aider à clarifier tes intérêts pour un

domaine ou un métier auquel tu as réfléchi.

Stage de sélection : organisé par les entreprises formatrices ou les Ecoles de métiers, le stage
de sélection vise à vérifier tes connaissances et tes aptitudes en relation avec l’apprentissage
visé. Il concerne surtout les élèves de 11 e .

3
Trouver un stage
Quelques pistes

· Parles-en autour de toi, active ton réseau

Tes parents, ta famille, tes amis, tes enseignants ont peut-être une bonne adresse à te proposer.

« J’ai demandé à ma voisine, elle est archi-

tecte. Elle a tout de suite accepté de me
prendre en stage de dessinatrice pour
deux jours. » Lou

· Frappe à la porte des entreprises

Cela demande un peu de courage, mais c’est une démarche souvent efficace. Le contact
direct permet de faire connaissance et d’être rapidement fixé.

« Mon père est informaticien et m’a donné

quelques adresses. J’ai décroché mon stage
au premier coup de fil ! » Nathan

· Consulte la bourse des places d’apprentissage sur le site www.vd.ch/orientation

Les entreprises formatrices accueillent régulièrement des stagiaires. Peut-être seras-tu leur
futur-e apprenti-e.

« Je me suis renseignée dans plusieurs salons

de coiffure et c’est comme ça que j’ai trouvé
mon premier stage. » Solène

· Consulte un annuaire téléphonique sur Internet, par exemple www.local.ch

Les entreprises y sont classées par domaines d’activités.

· Un stage dans quel métier ?

Même si tu n’as pas encore d’idée précise ou si le métier que tu vises n’offre pas de place de
stage, cherche un stage dans un domaine ou un métier qui t'intéressent aussi.

« Moi, ce qui m’intéresse, c’est la médecine

naturelle. Mais je n’ai pas réussi à trouver un
stage dans ce domaine, alors je vais aller dans
un magasin de matériel d’équitation. » Anne-
Laure

4
Trouver un stage
Ecrire, passer ou téléphoner ?

Le mode de prise de contact dépend beaucoup du métier et des entreprises.

Dans le domaine administratif, dans les grandes entreprises ou dans des domaines où les
métiers sont très demandés, la lettre de motivation est de rigueur. Voir page 14

« Nous conseillons aux personnes intéressées

par un stage ou une formation professionnelle
dans notre laboratoire de nous envoyer un
dossier. C’est une étape incontournable qui
permet une première sélection. »

Dans les entreprises artisanales ou de service, les magasins, les ateliers, les garages, les gar-
deries, etc., il est tout à fait admis qu’un élève téléphone ou se présente pour demander s’il y
a une possibilité de faire un stage. Voir page 12

« Dans nos métiers du bâtiment, nous n’avons pas le temps de

répondre aux demandes écrites pour un stage. Mieux vaut télé-
phoner. Le contact direct donne aussi l’occasion de discuter, de
sonder l’intérêt et la personnalité du jeune. »

Organiser un stage avec professionnalisme, c’est...

· S’y prendre à l’avance

· Chercher une place de stage soi-même, avec l’appui de son réseau (amis, parents, etc.)
· Garder la motivation devant d’éventuels refus
· Prendre note de toutes les démarches : nom des entreprises contactées, date du contact,
réponse, dates prévues pour le stage Voir page 20
· S’informer à fond sur le métier
· Se renseigner sur l’entreprise

Si ton stage a lieu pendant les périodes d’école,

conforme-toi aux usages de ton établissement scolaire.

5
Préparer un stage
Fiche métier 1

Stage dans le métier de ............................ Date : du .......................au ...........................

Tu as trouvé une place de stage. Afin que cette expérience soit positive pour toi et pour l’entre-
prise qui va t’accueillir, prends le temps de préparer ton stage !

Relis la fiche Profession www.vd.ch/orientation => Rechercher un métier, accès direct sur
www.orientation.ch
Regarde le film Zoom sur les métiers www.vd.ch/orientation => Voir les films Zoom sur les métiers
Discutes-en avec tes proches
Renseigne-toi sur l’entreprise, par exemple en consultant Internet

Complète ensuite le questionnaire ci-dessous :

1) Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier ?

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

2) Quelles sont les activités que tu te réjouis de découvrir dans ce métier ?

3) Quelle formation faut-il suivre pour apprendre ce métier ?

o Apprentissage o Ecole supérieure o Brevet/diplôme fédéral

o Université o Ecole polytechnique fédérale o Haute école spécialisée
o A utre
o Conditions d’admisson :............................................................................................

Y a-t-il un examen d’admission à la formation ? oui o non o je ne sais pas o

Durée de la formation :.................................................................................................
Titre obtenu à la fin de la formation :..............................................................................
Cite quelques-uns des outils de travail couramment utilisés dans ce métier :........................
................................................................................................................................
Quelle est la spécialisation de l’entreprise ? ...................................................................
Est-ce une petite ou une grande entreprise ? .................................................................
Quels sont les métiers représentés ? .............................................................................
................................................................................................................................
Forme-t-elle des apprentis ?...........................................................................................

Si tu ne peux pas répondre à ces questions, pose-les aux professionnels que tu vas rencontrer !

6
Préparer un stage
Fiche métier 2

Stage dans le métier de ............................ Date : du .......................au ...........................

Tu as trouvé une place de stage. Afin que cette expérience soit positive pour toi et pour l’entre-
prise qui va t’accueillir, prends le temps de préparer ton stage !

Complète ensuite le questionnaire ci-dessous :

1) Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier ?

2) Quelles sont les activités que tu te réjouis de découvrir dans ce métier ?

3) Quelle formation faut-il suivre pour apprendre ce métier ?

o Apprentissage o Ecole supérieure o Brevet/diplôme fédéral

Si tu ne peux pas répondre à ces questions, pose-les aux professionnels que tu vas rencontrer !

7
Préparer un stage
Fiche métier 3

Stage dans le métier de ............................ Date : du .......................au ...........................

Tu as trouvé une place de stage. Afin que cette expérience soit positive pour toi et pour l’entre-
prise qui va t’accueillir, prends le temps de préparer ton stage !

Complète ensuite le questionnaire ci-dessous :

1) Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier ?

2) Quelles sont les activités que tu te réjouis de découvrir dans ce métier ?

3) Quelle formation faut-il suivre pour apprendre ce métier ?

o Apprentissage o Ecole supérieure o Brevet/diplôme fédéral

Si tu ne peux pas répondre à ces questions, pose-les aux professionnels que tu vas rencontrer !

8
Préparer un stage
Adopte la « stage attitude »

Un stage réussi peut déboucher sur la signature d’un contrat d’apprentissage. Il vaut
donc la peine de soigner tous les détails.

Avant
J’ai déjà repéré les lieux Je verrai bien le jour J pour trouver où c’est

Je connais les possibilités de transports Au cas où, je ferai du stop

Je prévois un peu d’argent pour le repas On va sûrement m’inviter

de midi
Je porte des vêtements adaptés à la Touche pas à mon look
situation (à discuter avec tes parents ou avec ton enseignant-e !)
Je laisse ma casquette à la maison Elle fait partie de ma personnalité

Pendant

Je m’organise pour arriver à l’heure (si c’est trop Cinq minutes de retard, pas grave
compliqué, demande de l’aide, par exemple à tes parents)

Je prends connaissance des règles et des Ah, c’est pas l’horaire libre ?
horaires, j’écoute les directives et les conseils

Je pose des questions, je montre mon intérêt, Je me pose dans un coin et j’attends que la
ma motivation, je demande ce que je peux faire, journée se passe. Je refuse les tâches qu’on
je prends des initiatives me confie

Je tiens à jour mon journal de stage Voir page 17 Je le ferai plus tard

Au début du stage, je donne le rapport de stage Je le lui remets à la dernière minute et je

à la personne
(à détacher à la fin de ce guide) l’oublie en partant
responsable et le lui demande à la fin du stage

A la fin du stage, je remercie toutes les Je pars sans saluer personne

personnes qui se sont occupées de moi

Après

Je remplis mon rapport de stage en m’inspirant Je le ferai plus tard

de mon journal de stage et je le range dans mon
classeur Voir page 17

J’envoie un petit mot de remerciement après Je demanderai à mes parents de s’en occuper
mon stage Voir page 16

9
Après le stage
Les bons réflexes

Range le rapport de stage rempli par la personne responsable de ton stage dans ton classeur
d’orientation « mon avenir m’appartient », après en avoir fait au moins deux photocopies. Un
rapport de stage positif est une attestation de travail que tu pourras joindre à ton dossier
de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à une place d’apprentissage.
Voir la brochure « Recherche d'une place d'apprentissage ».

Tu peux chercher d’autres stages pour confirmer ton choix ou pour explorer d’autres possibilités.

« J’aimerais trouver un stage de scieur dans

une autre entreprise pour voir si c’est vraiment
ce que je veux faire. » Fabian

« Le patron m’a conseillé de faire un stage

dans un autre bureau d’architecte pour
connaître différentes manières de travailler. »
Lou

« Le métier d’assistante en médecine vété-

rinaire me plaît, mais j’ai envie de découvrir
aussi celui de diététicienne. » Christelle

Tu aimerais en parler avec le conseiller ou la conseillère en orientation ?

Demande un rendez-vous et, le jour de l’entretien, prends avec toi ton classeur d’orientation,
en particulier le rapport de stage de l’entreprise et le tien.

« Il peut y avoir un décalage entre l’impression

enthousiaste de l’élève et le rapport de stage
rempli par l’employeur, plus nuancé. C’est
l’occasion de réfléchir avec le jeune et de faire
le point sur ses qualités. » Noémie Crosa Ben
Ahmed, conseillère en orientation

10
Modes d’emploi
Prendre contact avec une entreprise

Plutôt que d’envoyer une lettre de motivation au hasard, tu as intérêt à appeler l’entreprise visée
ou à passer pour savoir si elle accueille des stagiaires et si ta candidature peut l’intéresser. Ainsi,
tu n’enverras pas ta lettre pour rien.

Avant

Je me prépare à cet entretien J’ai autre chose à faire !

J’ai noté les dates auxquelles je suis Je m’arrangerai
disponible pour un stage

Je réfléchis à ce que je vais dire Pas d’souci, je vais improviser

J’ai de quoi écrire sous la main Je demanderai un stylo au patron

Pendant

Je me présente et j’explique pourquoi Je ne sais pas quoi dire
j’appelle

Je parle distinctement et correctement Do U speak chat ?

Je note les dates et le lieu du stage, Je vais m’en souvenir

l’heure du rendez-vous et le nom de la
personne responsable

Après

Si on me le demande, j’envoie une Je laisse tomber au premier refus

lettre de motivation

Si mon stage est prévu sur le temps Bof, ça peut attendre

scolaire, j’annonce que je viendrai faire
signer la demande de stage le plus
rapidement possible

11
Modes d’emploi
Exemple d’entretien (téléphonique)

Salue la personne - Bonjour Madame (ou Monsieur).

Tél. : Annonce-toi et explique la raison - Je m’appelle X Y. Je suis en avant-dernière année

de ton appel (ou en dernière année) d’école et j’aimerais faire un
Sur place : Présente-toi et explique stage de (nom du métier).
la raison de ta visite - Prenez-vous des stagiaires ?

Ecoute la réponse et poursuis la - Ah, vous ne prenez pas de stagiaires... Bon, et bien,
discussion tant pis. Merci quand même. Au revoir Madame (ou
Monsieur).
- Oui ? Est-ce que je pourrais venir en stage chez vous ?
Je suis très intéressé-e par le métier de... et ce serait
l’occasion de le découvrir concrètement.

Pose des questions précises et - Quand pouvez-vous m’accueillir ?

note les réponses. Parle - Pour combien de jours ?
distinctement et poliment - A quelle heure dois-je me présenter le premier jour ?
- Qui dois-je demander à mon arrivée ?
- Dois-je prendre un matériel particulier ?
- Puis-je passer pour vous faire signer la demande
de stage ?

En cas de doute, demande des - Je n’ai pas bien compris votre nom, pouvez-vous le
précisions répéter, s’il vous plaît ?
- Je commence bien mercredi de la semaine prochaine ?

Remercie et salue la personne - Je vous remercie beaucoup pour votre disponibilité

et je me réjouis de vous rencontrer.

Pour éviter de rappeler plusieurs fois la même entreprise qui n’offre pas de place de stage,
note la date de cet entretien et son résultat dans le « Suivi des démarches », en annexe de ce
guide, page 20.

Si tu te rends sur place, soigne ton apparence, choisis des vêtements appropriés. Si néces-
saire, demande à tes parents de t’aider.

12
Modes d’emploi
Structure d’une lettre standard, à l’ordinateur

Expéditeur (toi) Tabulation : 9 cm

Prénom et nom (sauter cinq lignes)

Rue et numéro
Numéro postal Ville
Numéro de téléphone
Adresse mail Nom de l’entreprise ou du patron
( précédé de Monsieur ou Madame en toutes lettres)
Destinataire Prénom et nom d’une personne de référence
( précédé de Monsieur ou Madame en toutes lettres)
Rue et numéro ou Case postale
Numéro postal Ville

Lieu et date (peut aussi être au-dessus de l’adresse)

(quatre ou cinq retours à la ligne depuis le bas de l’adresse du destinataire ou du lieu)

Objet de la lettre : Stage de... (trois retours à la ligne)

Formule d’appel : Madame ou Monsieur ou Madame, Monsieur, (deux retours à la ligne)

Introduction : Rappel d’un éventuel entretien téléphonique. Situation scolaire, etc. Rappel de l’objet
de ta lettre (trouver un stage pour telle date) (deux retours à la ligne)

Partie principale de la lettre : Ton intérêt pour le métier, ta motivation à faire un stage dans l’entre-
prise à laquelle tu adresses ta lettre. Tes qualités et aptitudes, etc. (deux retours à la ligne)

Conclusion : Tes attentes vis-à-vis de l’entreprise (un entretien, un stage, par exemple), ou tes
intentions (téléphoner, etc.) (deux retours à la ligne)

Salutations et remerciements (trois ou quatre retours à la ligne)

Tabulation : 9 cm
Signature manuscrite lisible (Prénom Nom)
(le plus bas possible dans la page)

Police : plus la lettre est courte, plus la police de caractère est grande (maximum 12 points) pour « rem-
plir » la page. Mise en page : toujours justifiée, c’est-à-dire alignée à gauche et à droite.

13
Modes d’emploi
Exemple de lettre de motivation pour un stage

Danilo Michielis
L es Giettes
1 800 Vevey Garage de la Forêt
Monsieur Jean-Louis Verron
Tél. : 073 745 02 27 Zone industrielle
d [email protected] 1618 Châtel-Saint-Denis

Vevey, le 3 septembre 20..

D emande pour une place de stage de mécatronicien d’automobiles

M onsieur,

I l y a d e u x j o u r s , j e s u i s v e n u m e p r é s e n t e r d a n s v o t r e g a r a g e p o u r v o u s p a r l e r d e m o n
p r o j e t d ’ a v e n i r.

J e s u i s e n 1 0 e d e l a v o i e g é n é r a l e à Ve v e y e t va i s q u i t t e r l ’ é c o l e l ’ a n n é e p r o c h a i n e . J e
m’ i n t é r e s s e b e a u c o u p a u x v o i t u r e s e t j ’ a i m e r a i s e n f a i r e m o n m é t i e r. J ’ a i d é j à f a i t u n
stage de trois jours dans une carrosserie et je voudrais maintenant découvrir le tra-
va i l s u r l e s m o t e u r s . S e r i e z - v o u s d ’ a c c o r d d e m’ a c c u e i l l i r d a n s v o t r e g a r a g e p o u r u n
stage en mécanique?

J e suis q ue l qu’un d e s oigneux et d ’orga n i sé , e t j ’ a i u n e b on n e ré si sta n c e p hysi q u e. Po u r

évi t e r d e m a n q u e r l ’ é c o l e , c e s e r a i t f o r m i d a b l e s i j e p o u va i s v e n i r e n s t a g e p e n d a n t
l e s va c a n c e s d ’ o c t o b r e .

T o u t e n e s p é r a n t q u e v o t r e r é p o n s e s e r a p o s i t iv e , j e v o u s p r i e d e r e c e v o i r, M o n s i e u r,
mes salutations les meilleures.

Danilo Michielis

Adapte la lettre à la situation !

Demande à tes parents ou à ton enseignant-e de relire ta lettre. Si tu choisis de l’écrire à

la main, inspire-toi de cette opinion d’un formateur : « J’apprécie les lettres manuscrites,
joliment et soigneusement écrites. »

14
Modes d’emploi
Exemple de curriculum vitae (CV) pour un stage

Roxana Berseth
Chemin du Boiron 3
1035 Tolochenaz Mon objectif
075 345 67 89 est de
[email protected] découvrir les métiers
Née le 2 février 20.. (13 ans) dans un hôtel
Nationalité espagnole (permis C)
en 10e année VG

Scolarité
Ecole primaire à Tolochenaz
Ecole secondaire à Morges

Voie secondaire générale niveau 2 en français et allemand

niveau 1 en mathématiques
Options de compétences métiers mathématiques / ACM

Langues
Français
Espagnol
Allemand
Anglais

Mes qualités Mes loisirs

Bilingue Visiter des pays et des villes
Souriante et sociable Danse moderne
Aime rendre service Organiser des anniversaires pour mes amis

Référence
M. Mathieu Grimbert, maître de classe, [email protected] / 075 567 88 99

Classe une copie de ta lettre et de ton CV dans ton Classeur d’orientation et note la date
de l’envoi ainsi que celle de la réponse dans le « Suivi des démarches », page 20. Pas de
réponse après une semaine ? Appelle l’entreprise!

D'autres exemples de lettres et de CV dans Recherche d'une place d'apprentissage.

15
Modes d’emploi
Exemple de mot de remerciement après un stage

Montreux, le 1er mai 20..

Monsieur,
Le stage de cuisinière que je viens de
terminer dans les cuisines de l’Hôtel Ramuz
m’a énormément plu. Je suis sûre que ce
métier me conviendra. Je vous remercie
pour votre gentillesse et pour le temps
que vous avez passé avec moi. Vous m’avez Hôtel Ramuz
beaucoup appris et je vous en suis très Monsieur
reconnaissante. Je vous demande de remercier Alain Duroc
vos collègues de ma part et vous prie de Les Bergues 7
recevoir, Monsieur, mes salutations 1865 Les Diablerets
l e s m e i l l e u r e s .
Aline Wachter

Vérifie l’adresse et relis ton mot avant de glisser ta carte ou ta lettre dans une boîte aux lettres.

Exemple de mot de remerciement envoyé par e-mail

A : [email protected]
Cc :
Objet : A l’attention de Madame Ducommun, responsable des stagiaires

Bonjour,

De retour à l’école après ces trois jours de stage dans votre entreprise, je tiens à vous remercier
pour votre accueil. Vous m’avez donné l’occasion d’approfondir plusieurs aspects du métier
de médiamaticien que j’avais pu découvrir au Salon des métiers à Lausanne l’année dernière.
Je vois mieux aujourd’hui quelles sont les possibilités de travail après une formation dans ce
domaine. Heureux de l’évaluation très positive que vous avez faite de mon stage, je vous prie
de recevoir, Madame, mes meilleures salutations.

Erkan Nikolic

Vérifie l’adresse et relis ton mot avant de cliquer sur envoyer.

16
Noter ses expériences
Journal de stage 1

Remplis soigneusement ce journal. Cela pourra te servir à rédiger ton rapport de stage, ton
curriculum vitae et ta lettre de motivation !

Métier : .................................................. Date : du .......................au ...........................

Activités effectuées
Positif Négatif

• ....................................................................................

Pourquoi : .........................................................................