Institut International de Management
Annaba
Chapitre 2 :
Traitement de texte
Microsoft Office Word 2003
Animé par : M. CHEBIRA Mounis
INSIM ANNABA
Les Bases
• Lancer Word 2003
Bouton
Démarrer
ÆTous les
programmes
ÆMicrosoft
Office
Æ Microsoft
office Word 2003
1
Les Bases
• L’interface de Word 2003
-Barre de titre
-Barre de menu
-Barres d’outils:
•Barre d’outils
Standard
•Barre d’outils -Le pointeur
de mise en
forme
-Règles
-Barre de
défilement
-Zone de travail
-Volet office
-Barre d’état
Les bases
La barre d’outils standard
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
10. Couper 20. Créer des colonnes
1. Créer un nouveau document Word
11. Copier 21. Afficher / Masquer la barre d'outils
2. Ouvrir un document existant
12. Coller de dessin
3. Enregistrer le document courant
13. Recopier le format
4. Gérer les droits d'accessibilité du 22. Afficher l'explorateur de document
document 14. Annuler une action
23. Afficher / Masquer les caractères
5. Envoyer le document dans un 15. Refaire l'action
non imprimables
message email 16. Insère un lien hypertexte
24. Zoom
6. Imprimer directement 17. Dessiner un tableau
7. Aperçu avant impression 25. Affiche l'aide de Word
18. Insérer un tableau
8. Corriger l'orthographe
l orthographe 26. Passer en mode lecture
19. Insérer une feuille de calcul
9. Bibliothèque de recherche
Excel
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Les bases
Ajouter une barre d’outils
• Affichage Æ Barres d’outils Æ Cliquez sur la barre d’outils à ajouter
La règle
• Permet de modifier les marges
• Les repères représentent les paramètres du paragraphe actif
• Les parties grisées indiquent la taille des marges
• Double clique sur la règle, affiche la fenêtre de Mise en page
Les bases
Volet office
• Propose l’accès à plusieurs
rubriques (Accueil,
rubriques. (Accueil Aide
Aide,
etc…)
• Liste des derniers fichiers
ouverts.
La barre d’états
• Affiche les informations concernant le point d’insertion (le pointeur)
• Permet d’atteindre une page, une section, etc…
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Ajustements et paramètres
• Mode d’affichage
– Normal : on ne voit pas les marges
– Web : mode conçu pour créer une page de
site Internet
– Page : on voit les 4 marges (par défaut)
– Lecture
– Plan : permet de visualiser la structure d'un
document et de le réorganiser rapidement.
Ajustements et paramètres
• Zoom
Vous pouvez faire un « zoom avant » pour
obtenir un gros plan de votre document, ou
un « zoom arrière » pour en avoir une vue
plus générale dans une taille réduite
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Les opérations de base
• Insérer (texte, insertion automatique)
• Sélectionner (Double et triple clics, Cliquer glisser, Ctrl
Ctrl+clic,…)
clic,…)
• Copier (Edition Æ Copier | Bouton droit de la souris)
• Déplacer (Edition Æ Couper | Bouton droit de la souris)
• Coller (Edition Æ Coller | Bouton droit de la souris) | Collage
p
spéciale ÆTexte sans mise en forme
• Supprimer (Touche « Suppr » | « retour arrière »)
• Rechercher (Edition Æ Rechercher)
• Remplacer (Edition Æ Remplacer)
Les opérations de base
• Création de
document Word
– Fichier Æ Nouveau
Ou
– Un clic sur le bouton "Nouveau"
de la barre d’outils standard
NB: On peut créer un document à
partir d’un modèle prédéfinie de
Microsoft Word
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Les opérations de base
• Ouvrir un
document Word
– Fichier Æ Ouvrir
Ou
– Un clic sur le bouton « Ouvrir" de
la barre d’outils standard
Les opérations de base
• Fermer un
document Word
– Fichier Æ Fermer
Ou
– Un clic sur le bouton à droite de
la fenêtre
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Les opérations de base
• Enregistrer un
document Word
Il existe deux façons d’enregistrement.
1.
– Fichier Æ Enregistrer
Ou
– Un clic sur le bouton « Enregistrer"
de la barre d’outils standard
2.
– Fichier Æ Enregistrer sous
(Si on veut enregistrer le document sous un
autre nom, en gardant l’ancien tel que le
dernier enregistrement)
NB: On peut enregistrer le fichier sous un
autre type.
Les opérations de base
Exercice 1
• Ouvrez le fichier exercice1 dans le dossier "mes document", sous
dossier "Word"
Word .
– Ajouter « Monsieur, » deux lignes après l’objet.
– Aérer le courrier en ajoutant un espace entre chaque paragraphe.
– Aligner « Annaba le :» côté droit de la page
– Insérer la date après Annaba le: (Automaiquement)
– Justifier le texte (Le contenu de la lettrre )
– Remplacer Prénom Nom par les votre
– Déplacer votre Prénom Nom vers le côté droit de la page (non pas
l’extrémité)
– Insérer une formule de politesse à la place de Politesse.
– Enregistrer le travail sous le nom exercice1cor
– Fermer la fenêtre de votre fichier (non pas Word 2003)
7
Formater
Police
La majorité des propriétés du textes se trouvent sur la barre d’outils de mise en forme:
Types d’écriture, taille, gras, italique, souligné et couleur.
• FormatÆ Police
Paragraphe
• FormatÆ Paragraphe
Formater
Mise en page
• Marges : Définir les
marges et
l’orientation du
document général
• Papier : Choisir le
format de papier.
• Disposition : Changer
l’alignement vertical
(Par défaut "Haut")
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Formater
Correction de documents
• Rechercher et remplacer du texte
• Correction d’orthographe
d orthographe et de syntaxe ( Mot ou document)
– Bouton droit de la souris sur le mot Æ Choisir le mot juste
– Outils ÆGrammaire et Orthographe
• Ajouter des mots au dictionnaire
– Bouton droit de la souris sur le mot ÆAjouter au dictionnaire (souligné
en rouge seulement – Faute d’orthographe)
Formater
Caractères
spéciaux
• Insertion Æ Caractères
spéciaux ÆSélectionner le
caractère Æcliquer sur
« insérer »
Numéros de page
• Insertion Æ Numéros de page
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Formater
Exercice 2
• Ouvrez le fichier exercice2 dans le dossier "mes document", sous
dossier "Word".
– Corriger les fautes du document.
– Centre le titre et changer sa couleur en Bleu et metter le en Gras,taille: 14
– Insérer en 4éme ligne le ® après Microsoft (en haut)
– Mettre Microsoft en Italique
– Remplacer Word par Excel
– Remplacer Excel par excel
– Mettre le 2éme titre plus son paragraphe dans une nouvelle page
– Augmenter l’espace entre les lignes de la 2éme page et justifier le tout.
– Insérer les numéros de page
– Insérer les puces pour les deux derniers paragraphes en remplaçant les
tires.
– Insérer une page en paysage à la fin du document.
Objets
Pied de page
• AffichageÆEn-tête et pied de page
10
Objets
Zone de texte
• Insertion ÆZone de texteÆEchapÆ Dessiner la zone
Changer la couleur du contenu et de la bordure:
Sélectionner la zone de texteÆFormatÆBordure et trame
Modifier la forme de la zone de texte.
Objets
Tableaux
• Tableau ÆInsérerÆTableau
11
Objets
Tableaux
•Formater un tableau.
1. Changer le style de la
1
bordure du tableau:
FormatÆ Bordure et
Trame
2. Cacher la bordure ou
changer sa couleur:
FormatÆ Bordure et
TrameÆ Bordures
3. Mettre une couleur
de fond pour les
tableau:Æ2
Objets
Tableaux
•Modifier un tableau.
j
1. Ajouter une ligne
g ou une
colonne:
Sélectionner la
celluleÆTableauÆInsérer
ÆLignes …. Ou Colonnes …
2. Supprimer une ligne ou une
colonne:
Sélectionner la
celluleÆTableauÆSupprimer
ÆLignes ou Colonnes
3. Fusionner des cellules
4. Fractionner les cellules
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Objets
Images
• Il existe deux façons :
– En copiant puis collant ll’image
image.
– Insertion ÆImageÆ A partir du fichier ÆChoisir l’imageÆ Insérer
Objets
Dessin
• Activer la barre d’outils « Dessin »
• Cliquer sur Formes automatique (Barre Dessin)
• Choisir une forme et dessiner
• Les deux boutons entourés sert à changer la couleur du contenu et
de la bordure du dessin
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Objets
WordArt
• Activer la barre d’outils « WordArt »
• Cliquer sur (Barre WordArt)
• Choisir un effet
• Introduire le Texte
Les sections
Insertion de sections
Insertion Æ Saut ÆPage suivante
• Afin d'obtenir un en-tête et/ou un pied de
page différent des pages précédentes.
On utilise le bouton dans la barre
d’outils En-tête et Pied de page
Important:
Avant d'écrire dans l’en-tête et/ou le pied de page, il faut désactiver
l'option par défaut "Lier au précédent"
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Les sections
Quand dois-t-on utiliser les sauts de
section dans un document ?
Créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez avoir différentes
valeurs de l’un des éléments suivants sur un même document:
• Les marges, la taille du papier ou l’orientation de la page (Fichier /
Mise en page…),
• L’alignement vertical du texte (Fichier / Mise en page… / onglet
Disposition),
p ),
• Bordure de trame spécifique à une section ou une partie de section
(Format/ Bordure et trame…),
• Le contenu et la position des en-têtes et pieds de page,
• La mise en forme, la position et la séquence des numéros de page.
Impression
Aperçu avant impression
L’aperçu avant impression facilite la vérification du document.
1
1. Fichier Æ Aperçu avant impression
2. Bouton dans la barre d’outils standard
Avant d’imprimer un document, il faut vérifier la mise en page:
• Texte justifier ?
• Même taille et police des caractères d’un paragraphe.
• Les débordements de texte.
• Etc…
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Impression
Imprimer
1. Fichier Æ Imprimer
2 Bouton
2. dans la barre d’outils
d outils standard (impression direct)
Formater
Exercice 3
• Créer un nouveau document
• Refaire le document présenté
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