Institut International de Management
Annaba
Module 5 :
Logiciel de Base de données
Microsoft Office Access 2003
Animé par : M. CHEBIRA Mounis
INSIM ANNABA
Introduction
• Access est un gestionnaire de bases
de données "Orienté Utilisateur". C'est
à dire qu'il n'est pas indispensable
d'être un informaticien professionnel
pour s'en servir.
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Introduction
Les bases de données
• Une base de données est un ensemble
d'informations concernant un sujet donné
stockées dans un système informatique.
Introduction
Les bases de données
relationnelles
• Une base de
données
relationnelle est
constituée d’un
ensemble
d’informations dans
laquelle les données
sont reliées
2
Introduction
Système de Gestion de Base
de Données (SGBD)
• Système logiciel gérant une base de données
» Création
» Modification
» Suppression
» Recherche
• Les SGBD simples, ne peuvent stocker des
informations que dans une seule table.
Introduction
Système de Gestion de Base
de Données (SGBD)
• Les SGBDR généralement appelées les
SGBD peuvent stocker des informations
dans plusieurs tables liées, créant ce
qu’on appelle les bases de données
relationnelles.
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Introduction
Les types d’objets dans
Access
• Les tables (Stocke les informations)
• Formulaires Ces objets permettent de:
• Saisir
• Requêtes • Gérer Les informations
se trouvant
• États • Manipuler
dans les tables
• Analyser
• Macros
• Rechercher
• Modules • Afficher
Exemples d’utilisation
• Vétérinaire (Chiens)
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Exemples d’utilisation
• Vendeur de matériel informatique
Exemples d’utilisation
• Location de film (Vidéothèque)
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Les Bases
• Lancer Access 2003
Bouton
Démarrer
Tous les
programmes
Microsoft
Office
Microsoft
office Access
2003
Les Bases
• Création d’une nouvelle base de données
Fichier Nouvelle base de
données
• Base de données vide
• Choisir l’emplacement
• Introduire le nom de fichier
« [Link] »
• Créer une table ?
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Les Bases
• Création d’une table
Il existe deux méthodes de création de table :
- À l’aide de l’assistant (Celle qu’on va appliquer)
- Mode création
Création d’une table
• À l’aide de l’assistant
1. Double cliquer sur créer une
table à l’aide de l’assistant,
2. Option : Affaire
3. Choisir : clientèle, 4
4. Sélectionner les informations 2
utiles
5. Cliquer sur suivant
6. Choisir un nom (facultative)
3
7. Cocher « Oui, définir une clé
primaire pour moi » 5
8. Cliquer sur Terminer
NB:
Ne choisir que ces champs: -RéfClient -NomSociété –NomContact-
PrénomContact- Adresse- Tél- Messagerie.
La clé primaire d’une table est un champ qui comporte une information unique, qui
n’existera que dans une seule ligne de la table.
7
Création d’une table
• À l’aide de l’assistant
•Créer une autre table Produit de la même manière
Ne choisir que ces champs:
•RéfProduit
•NomProduit
•PrixUnitaire
•Créer une autre table Commandes de la même manière
Ne choisir que ces champs:
•RéfCommande (Commandes)
•RéfClient (Commandes)
•DateCommande (Commandes)
•RéfProduit (Détails commande)
•Quantité (Détails commande)
Création des liens
•Après la 7éme étape de
création de table Cliquer
sur suivant
•Cliquer sur Relations
•Choisir la relation
•Cliquer sur Ok
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Création des liens
•Refaire la même chose
pour la relations avec
Produit
Création d’une table
• Saisie des données
1. Double cliquer sur la table clientèle
2. Remplir les différents champs (ligne par ligne)
1
2
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Les Etats
• Définition
Il s’agit d’un programme destiné à mettre en
forme les éléments des tables pour les utiliser
plus facilement sur imprimante.
Les Etats
2
1. Choisir Etat,
1
2. Créer un état avec
l’assistant…
3. Choisir les champs
4. Terminer
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Les Requêtes
• Définition
Une requête correspond à une demande. Par
exemple, trouver toutes les commandes d’un
client.
Les Requêtes
2
1
1. Choisir Requête,
2. Créer une requête avec 3
l’assistant
4
3. Choisir la table
4. Choisir les champs
5. Suivant 5
6. Première option cochée
7. Suivant
8. Cocher 2éme option 6
9. Terminer
8
9
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Les Requêtes
1. Mettre les critères de recherche. (ex: Tout les client ayant commandés des
produits dont la quantité est supérieur à 10)
2. Fermer la fenêtre et enregistrer
2
4
3
5 1
Le Tri
3. On peut choisir de trier les informations par champs (ex: Ville, RéfClient)
4. Cliquer sur la flèche du champ choisi
5. Choisir l’ordre de tri Croissant ou Décroissant
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