TP : Etude de cas (Gestion Bibliothèque) Master2 ISI
5.4 Etude de cas "Bibliothèque"
Pour illustrer les étapes présentées, est une étude complète sur le processus de la "Bibliothèque"
est faites. Cette étude part de la description du système d'information existant selon MERISE
pour aboutir à la représentation externe correspondant à une opération donnée.
Thesaurus : liste alphabétique de mots-clés reliés par des liens sémantiques (synonymie,
homonymie, hiérarchie...) ; permet de rechercher un ouvrage non seulement par le titre ou
l'auteur, mais aussi à partir de mots-clés.
5.4.1 Le système d'information existant
[Link] Les fonctions
Les schémas qui suivent décrivent en détail le système d'information existant, selon une
classification en fonctions(fig5.6).
Figure 5.6 Classification en fonctions sous MERISE
On distingue, dans l'existant, deux grandes fonctions (figures 5.7 et 5.8) :
• Gestion du fonds documentaire (commander et enregistrer les livres ...)
• Gestion des prêts de livres aux abonnés (rechercher les ouvrages, enregistrer les prêts...)
Les deux fonctions présentent un seul point d'intersection, matérialisé par la circulation d'une
fiche en cas de perte d'ouvrage.
[Link] Utilisateurs
Trois types d'utilisateurs sont confrontés au système d'information :
• L’administratif intervient dans l'achat et le paiement des livres
• Le documentaliste enregistre et prête les livres
• L’abonné de la bibliothèque consulte et emprunte les livres
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Fonction 1 : gestion des fonds (Existant)
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Figure 5.7 schéma conceptuelle de la gestion des fonts
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Fonction 2 : gestion des prêts (Existant)
Figure 5.8 schéma conceptuelle de la gestion des prêts
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Une seule procédure minimale du système existant est montrée car les procédures minimales
du système existant et du nouveau système sont très proches.
Procédure Minimale Administratif (Existant)
Le schéma de but « gestion des achats de livres » est représenté par la figure (fig5.9)
Figure 5.9 Schéma du but gestion des achats de livres
5.4.2 Conception du nouveau système
[Link] La Représentation Conceptuelle : on présente les éléments suivants :
Le schéma de la base de données (fig5.10)
Les procédures minimales pour tous les postes de travail :
o La procédure minimale de l'administratif (fig5.11)
o La procédure minimale de l'abonné (fig 5.12)
o Les procédures minimales de documentaliste (fig 5.14 à 5.18);
La procédure prévue de l'abonné (fig 5.12)
La procédure effective du documentaliste (fig 5.19 et 5.20)
Le détail d'une opération (enregistrement prêt fig 1.17).
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Figure 5.10 Schéma de la base de données Bibliothèque
Choix des paramètres constants
On prend les paramètres constants minimum concernant l'aide à l'utilisateur (possibilités
d'interrompre, de quitter, d'annuler et de transférer).
Procédure minimale administratif (Nouveau système)
Le but « gestion des achats de livres »
Figure 5.11 Schéma du but gestion des achats de livres
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Procédure minimale abonné (Nouveau système)
Le but « emprunt de livres »
Figure 5.12 Schéma du but empreint de livres
Procédure prévue abonné
Figure 5.13 Schéma de la procédure prévue abonné
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Remarques sur la figure 5.13
• La précédence entre les opérations "Consultation du fonds" et "Enregistrement prêt" est
une précédence facultative (indiquée en pointillé) car elle ne figure pas dans la
procédure minimale de l'abonné.
• Elle engendre un enchaînement automatique car il n'y a pas de déclenchement par
l'utilisateur de l'opération "Enregistrement prêt". Cette précédence modifie l'opération
"Enregistrement prêt" en ce sens qu'il y a un transfert automatique des données décrivant
le livre consulté, ce qui minimise la saisie de la part de l'abonné.
Procédure minimale documentaliste (Nouveau système)
Le but « gestion du fonds propre »
Figure 5.14 Schéma de but gestion du fonds
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Figure 5.15 Détail de l'opération "Enregistrement livre de la figure 5.14"
Procédure minimale documentaliste (suite)
Le but « gestion des prêts »
Figure 5.16 Schéma de but gestion des prêts
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Figure 5.17 Détail de l'opération " Consultation du fonds de la figure 5.16"
Procédure minimale documentaliste (suite)
Le but « gestion des échanges avec les autres bibliothèques »
Figure 5.18 Schéma de but gestion des échanges avec les autres bibliothèques
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Procédure effective documentaliste (Nouveau système)
Le but « gestion du fonds propre » avec les sous buts « achat de livres », « perte de livres » et
« enregistrement de livres »
Figure 5.19 Procédure effective pour l’achat, enregistrement et perte de livre
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Remarques sur la figure 5.19
Pour minimiser le travail du documentaliste, l'opération "Consultation B.C.I" devient
automatique quand le documentaliste déclenche l'opération "Commande interne".
De même, l'opération "Consultation prêt" est exécutée automatiquement à la suite de l'activation
de l'opération "Enregistrement perte".
Procédure effective documentaliste (Nouveau système)
Le but « gestion des prêts »
Figure 5.20 Procédure effective pour la gestion des prêts
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Procédure prévue
L’opération « Enregistrement prêt »
Figure 5.21 Procédure prévue de l’opération « Enregistrement prêt »
Remarques sur la figure 5.21
La figure 5.21 détaille l'opération "Enregistrement prêt" en descendant au niveau de
détail le plus élevé que l'on peut atteindre (saisie d'une rubrique par l'utilisateur).
Le symbole "U" (initiative utilisateur) signifie que l'on passe le contrôle de la procédure
à l'utilisateur qui peut alors activer soit une des commandes standard à sa disposition
(remonter, quitter, annuler,), soit une commande de la procédure activable à ce moment-
là.
La liste des commandes activables par l'utilisateur à un moment donné doit être visible
pour l'utilisateur dans le menu (Représentation Externe).
Un enchaînement automatique (pas de déclenchement utilisateur) se traduit à ce niveau
de détail par un positionnement automatique du curseur sur l'écran.
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[Link] Conception de la Représentation Externe
La description de l'écran standard est donnée sur les figures 5.22 et 5.23 puis la Représentation
Externe de l'opération "enregistrement prêt" ,dans les figures 5.24 et 5.25.
Figure 5.22 L'écran standard de l’application interactive bibliothèque
Figure 5.23Visualisation de contenu du menu standard
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Figure 5.24 La Représentation Externe de l'opération "enregistrement prêt"
Remarques sur la figure 5.24
Dans la description de l'écran, nous distinguons visuellement les données qui sont saisies par
l'utilisateur des données affichées par l'ordinateur.
Figure 5.25 La Représentation Externe des messages d’erreurs possibles
Remarques sur la figure 5.25
Le terme LU signifie que l'utilisateur doit "cliquer" sur ce terme pour indiquer qu'il a lu le
message d'erreur.
