LE CATALOGAGE

Description des documents :

formats et normes

Nathalie Piérache

Novembre 2008

1
 Le catalogage
Plan du cours

• Le catalogage des documents imprimés • Le format MARC
– Les objectifs du catalogage – Naissance du format MARC
– Qu’est­ce qu’un document ? – Les intérêts du format MARC
– Les documents imprimés – Le format Unimarc
– Décrire un document imprimé
– Les métadonnées en Unimarc
– Le catalogage des monographies
– Le pavé ISBD en Unimarc
• – Détail d’une zone Unimarc
La description bibliographique
– La norme ISBD
– Les caractéristiques de l’ISBD
– Définition de la notice bibliographique
– Exemple de notice bibliographique
– La notice exemplaire
– La notice catalographique ISBD

2
 Les objectifs du catalogage


Décrire, identifier un document : le catalogage c’est la
description de la forme (auteurs, titre, année de parution…)


Indexer : l’indexation est la description du contenu d’un
document.


Permettre aux utilisateurs de connaître, de chercher
l’existence d’un document, de sélectionner un document.

3
 Les objectifs du catalogage


Quand on catalogue :

− On relève les éléments d’indentification d’un document

qui diffèrent selon le type du document (ex. périodique,
ouvrages, thèse…)

− On élabore une notice bibliographique strictement

normalisée (l’ensemble des notices pourra former un
catalogue informatisé ou non, une base de données, une
bibliographie, …)

4
 Les objectifs du catalogage


En d’autres termes, pour cataloguer, il faut savoir :

− Quelles informations repérer

− Où les trouver

− Comment les transcrire

5
 Qu’est -ce qu’un document ?

Un document est généralement défini comme le support

physique d’une information.

Les différents types de documents :


Imprimés

Microformes

Images

Sons

Documents électroniques

Multimédia

Sites Web

6
 Les documents imprimés : les monographies

Une monographie est un ouvrage

formant un tout, en un seul ou
plusieurs volume et qui paraît en une
seule fois. Chaque monographie est
identifiée par son I.S.B.N.
(International Standard Book Number)
•Les composantes d'une
monographie :
• * la couverture
• * la page de titre
• * la table des matières
• * les chapitres
• * la bibliographie
• * l'index
• * l'achevé d'imprimé
• * la quatrième de couverture

7
 Les monographies (ouvrages)

• On parle d’ouvrage quand le document a plus de 48 pages.

• Si le document a moins de 48 pages on parle de brochure.

• La couverture de l’ouvrage peut-être rigide (relié) ou souple

(broché)

8
 Le catalogage :
Décrire un document imprimé

Analyse du document

Extraction du fond
Extraction de la forme
(indexation)

Extraction auteur(s), titre, édition, •
 Résumé
Date, collection, ISBN,… •
 Mots­clés
•
 Classification

Notice 
bibliographique  Localisation
cote

Notice catalographique

9
 Décrire un document imprimé


Le catalogage est la base du travail technique et professionnel
de la documentation. Il concerne l’élaboration de notices
catalographiques


Quand on catalogue on établit une notice catalographique
qui est la description du fond et de la forme du document, et
on ajoute les informations de localisation.

10
 Le catalogage des monographies (ouvrages)

• Où trouver les informations pour cataloguer ?

– Sur la page de titre : c’est l’élément qui prime

– Sur le dos de la page de titre
– Sur la couverture (recto, tranche, verso)
– Sur la dernière page (achevé d’imprimer)
– Sur les en-têtes ou pieds de pages (titres repris, pagination)
– Sur les introductions, prologues, préambules

11
 Le catalogage : les éléments nécessaires

• Le document

12
 Le catalogage : les éléments nécessaires

• La page de titre

13
 Le catalogage : les éléments nécessaires

• Dernière page

14
 Le catalogage : les éléments nécessaires

• Le dos de la
page de titre

15
 La description bibliographique


La description bibliographique est régie par des règles. Un
schéma général ISBD (International Standard Bibliographic
Description) concerne les éléments de la description et prescrit
un ordre pour ces éléments.

La description est ordonnée dans des zones spécifiques.

Une notice de qualité est une notice qui est conforme au
format ISBD prescrit par la norme.

La norme qui est utilisée pour cataloguer les monographies est
la norme : FD Z 44-050.

16
 Norme bibliographique

Qu’est-ce qu’une norme bibliographique ?


C’est un standard de description et d’échange de données.

Les normes peuvent être internationales (ISBD, format
d’échange UNIMARC, …).

Elles peuvent être européennes ou nationales.

La normalisation est indispensable pour l’échange des
données entre différentes bibliothèques.

Les principales normes de catalogage prévues pour les
fichiers manuels peuvent être adaptées au catalogage
informatisé.
17
 La norme ISBD

Conférence internationale des experts en catalogage réunie en

1969 par l’IFLA (The International Federation of Library
Associations and Institutions) à Copenhague. Naissance du
concept « Description Bibliographique International Normalisé »
ou ISBD.

L'ISBD est un ensemble de normes qui définissent la structure
et la forme (le contenu et la présentation) des notices
bibliographiques.

Pour harmoniser la forme et le contenu des descriptions
bibliographiques établies dans les différents pays (plus de
barrière linguistique).

Faciliter la conversion des notices bibliographiques sous forme
lisible pour les machines.
[Link] 18
 Les caractéristiques de L’ISBD


Préciser les éléments requis pour une description
bibliographique

Prescrire leur ordre de présentation en les répartissant en 8
zones cohérentes, elles-mêmes divisées en sous-zones.

Définir une ponctuation conventionnelle (codage). Chaque
zone est séparée par un « point, espace, tiret, espace » et
chaque sous-zone (sauf le plus souvent la première de chaque
zone) est précédée d’un signe de ponctuation conventionnel.

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 Les différentes zones de l’ISBD
pour les monographies


Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilité

Zone 2 : zone de l’édition

Zone 3 : pas utilisée pour les imprimés

Zone 4 : zone de l’adresse

Zone 5 : zone de la collation

Zone 6 : zone de la collection et de la monographie en
plusieurs volumes

Zone 7 : zone des notes

Zone 8 : zone de l’ISBN (International Standard Book Number)

20
Les différentes zones de l’ISBD et la ponctuation

21
 Définition : la notice bibliographique

Une notice bibliographique est une fiche qui décrit un objet

(document) manipulé dans une bibliothèque. Elle comporte un
ensemble d’indications permettant de l’identifier, de la
localiser, ou de le décrire sommairement.

L’ensemble des notices constitue :

LA BASE DOCUMENTAIRE
ou
LE CATALOGUE

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 Exemple de notice ISBD
(International Standard Bibliographic Description)

Le catalogage : méthode et pratiques. 1, Monographies et

publications en série / par Isabelle Dussert-Carbone et Marie-
Renée Cazabon. - Nouv. Éd. - Paris : Éd. du Cercle de la
Librairie, 1991. - 479 p. : ill. ; 24 cm. - (Collection
Bibliothèques, ISSN 0184-0886).

Bibliogr. p. 465-476. - ISBN 2-7654-0458-5

23
 Les zones du pavé ISBD


La notice établie selon la norme Z44-050 et présentée selon le format ISBD
s’appelle le pavé ISBD.

On y reconnaît les zones suivantes :
1. Titre et mention de  Le catalogage : méthode et pratiques. 1, Monographies et publications 
responsabilité en série / par Isabelle Dussert­Carbone et Marie­Renée Cazabon

2. Édition Nouv. éd.

4. Adresse bibliographique Paris : Éd. du Cercle de la Librairie, 1991

5. Collation 479p. : ill. ; 24 cm

6. Collection Collection Bibliothèques, ISSN 0184­0886

7. Note Bibliogr. p. 465­476

8. ISBN et prix ISBN 2­7654­0458­5

24
 Le catalogage : la notice d’exemplaire


Dans les fichiers manuels : inscription sur chaque fiche des numéros
correspondant aux exemplaires du même document possédé.

Dans une base bibliographique informatisée : création d’une ou de
plusieurs notices d’exemplaire rattachées à la même notice
bibliographique.

Aucune norme précise pour les notices d’exemplaires mais quelques
éléments indispensables doivent y figurer :
− Le numéro d’exemplaire (code à barre) ;
− La cote ;
− La localisation ;
− Le statut (relatif au régime de prêt) ;
− La disponibilité (dans le cas d’un catalogue informatisé).

25
 La notice catalographique ISBD

025 DUS Le catalogage : méthode et pratiques. 1, Monographies et

publications en séries / par Isabelle Dussert-Carbone et Marie-
Renée Cazabon. - Nouv. éd. - Éd. du Cercle de la Librairie,
1991. - 479 p. : ill. ; 24 cm. - (Collection Bibliothèques, ISSN
La cote 0184-0886).

Bibliogr. P. 465-476. - ISBN 2-7654-0458-5

Description bibliographique - France - Guides, manuels, etc.

Dussert-Carbone, Isabelle Les vedettes matières 
Cazabon, Marie-Renée ou mots­clés

Les vedettes auteur(s)

26
 Naissance du format Marc

Obligation de structurer les informations bibliographiques

en cas d’informatisation des bibliothèques.

Avant chaque concepteur de logiciel inventait sa propre
structure

Très tôt, est apparue la nécessité d’une structure
indépendante des différents systèmes pour transférer les
données bibliographiques d’un système à un autre.

C’est en 1964 qu’à été mis au point par la bibliothèque du
Congrès de Washington, le premier format MARC : MAchine
Readable Cataloguing = catalogage lisible par une machine.

27
 Le format Marc

Un format Marc est une structuration des données selon la

norme ISO 2709 sur les échanges de données bibliographiques.
Dans le passé presque un Marc par pays.
Aujourd’hui 2 formats sont reconnus et maintenus par l’IFLA (The
International Federation of Library Associations and
Institutions) MARC 21 et UNIMARC

28
 Les intérêts du format Marc


Les formats MARC ont permis de donner accès aux
documents conservés dans des bibliothèques, souvent
regroupées en réseau.


Ils permettent de retrouver de l’information dans des
catalogues qui peuvent contenir plusieurs millions de notices


Ils permettent d’échanger des notices sans perdre trop
d ’informations.

29
 Le format Unimarc : le plus utilisé en France


Bien qu’il soit avant tout un format d’échange, le format
UNIMARC est utilisé comme format propre par le catalogue
collectif des bibliothèques universitaires françaises géré par
l’ABES (Agence bibliographique de l ’Enseignement
supérieur).


Le format Unimarc comprend 10 blocs numérotés de 0 à 9
comprenant eux mêmes 100 zones ou champs (pas toutes
utilisées).

30
 Le format Unimarc : le plus utilisé en France


Chaque zone est subdivisée en sous-zones ou sous-
champs identifiées par des séparateurs symbolisés par $ suivi
d ’une lettre ou éventuellement d ’un chiffre.

Chaque zone est identifiée par une étiquette de 3 chiffres : le
premier correspond au bloc.

Chaque zone possède deux indicateurs numériques (0, 1 ou
blanc ) Ils donnent une indication sur le contenu de la zone
(par exemple le titre est significatif ou non).

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 Les métadonnées en Unimarc

0XX­ bloc des numéros  Isbn, issn, numéro dans le catalogue 
d’identification local

1XX Bloc des informations codées Dates, langues, pays…

2XX Bloc des informations  « pavé isbd »
descriptives

3XX Bloc des notes Reproduction facsimilé, contenu…

4XX Bloc des liens Collection, histoire…

32
 Les métadonnées en Unimarc

5XX Bloc des titres associés Titre uniforme, titre parallèle…

6XX Bloc de l’indexation matière Nom commun, classification…

7XX Bloc des responsabilités  Auteur principal
intellectuelles
Personne physique, collectivité
8XX Bloc des données internationales Source de catalogage Centre ISSN

9XX Bloc des données locales Données d’exemplaire

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 Le pavé ISBD en format Unimarc


On note la disparition de la ponctuation en Unimarc

Une fois la notice rédigée en Unimarc, on peut la retrouver
dans le catalogue en cherchant par titre, auteur, collection,… =
C’est un format de catalogage. Le catalogueur travaille avec
une grille de saisie correspondant aux éléments du format, les
libellés des zones ou sous-zones étant exprimés en clair ou en
code.

La notice est disponible pour les bibliothèques du monde
entier = C’est un format d’échange quelque soit le logiciel
de la bibliothèque avec qui on échange les notices.

34
Le pavé ISBD en Unimarc

35
Détail d’une zone Unimarc

36
 Pourquoi avoir des normes ?


Définition (d’après J. Maily)
− Normaliser c’est simplifier, unifier, spécifier.

− La norme est un standard de description et d’échange de

données,
− Elle est indispensable en catalogage informatisé,
− Elle permet la fusion, l’échange de données entre plusieurs
bases,
− Elle permet l’enrichissement et la valorisation.

37
 CONCLUSION

LE RESPECT DES NORMES ET DES FORMATS EST

INDISPENSABLE EN CATALOGAGE

− Donne une méthodologie de travail

− Facilite l’exploitation des données (saisie et consultation,
échange de données, …)
− Permet la travail en réseau
 Gain de temps (catalogage partagé)
 Catalogues fusionnés (SUDOC - CFO MathDoc)
− Réduction des coûts

38
 Références bibliographiques


Recueil Normes de catalogage : [Link]
fr/PAGES/infopro/normes/[Link]

Description bibliographique internationale normalisée (ISBD) : [Link]
fr/pages/infopro/normes/[Link]

Portail de l’AFNOR :
[Link]

Normes de règles de catalogage :
[Link]

IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) :
[Link]

Françoise LERESCHE : Les formats Marc (Ecole Thématique « Documentations en mathématiques »,
Luminy 11-15 octobre 2004) :
[Link]

BNF : Le guide pratique du catalogueur :
[Link]

Raphaële MOUREN, Dominique PEIGNET. Le métier de bibliothécaire. Paris : Ed. du Cercle de la Librairie,
2007

39