Module 35 : Informatique et système d’information

Management des Entreprises Agricoles et Agroalimentaires

2016/2017

Pr J.OUKRICH

FP Beni Mellal

[email protected]

[email protected]
1
2016/2017
 Les parties

 Partie 1:
Informatique
 Partie 2:
Système d’information

[email protected]
2
2016/2017
 partie Informatique
Les objectifs
 Notions général de l’informatique (Evolution et
environnement de Windows)
Objectifs
Plan
 Sa familiariser avec les outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint…)

 Autre outils informatiques de gestion :Collaboration à

distance –Bien utiliser le Mail…

[email protected]
3
2016/2017
 Plan du cours

Introduction à l’informatique de gestion & Environnement Windows

Objectifs Word

Plan
Excel

PowerPoint

Autre outils informatiques de Gestion: Collaboration à distance –

Bien utiliser le Mail électronique

[email protected]
4
2016/2017
Introduction à l’informatique et environnement Windows

[email protected]
5
2016/2017
 Notion de l’informatique

Introduction
Informatique
Générale

L’informatique est utilisée dans plusieurs domaines :

 La gestion des ressources humaines
 Le domaine de la santé
 La gestion de l’entreprise
 Enseignement
 Télécommunication.....

[email protected]
6
2016/2017
 L’évolution de l’informatique

Introduction
Informatique
Générale

Réf: https://fr.wikipedia.org/wiki/Loi_de_Moore

 Développement de la puissance de calcul des ordinateurs

[email protected]
7
2016/2017
 L’évolution de l’informatique

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
8
2016/2017
 Codage de l’information

En domaine informatique, la plus petite information

s’appelle le bit.
Langage binaire: l’information est exprimée et manipulée
Introduction sous forme d’une suite de bits puisque la machine ou
circule la tension connais seulement deux états(1 tension
Informatique aura lieu, 0 ne l’est pas).
Générale
Un bit (binary digit) = 0 ou 1 (2 états électriques)

Règle de conversion :
1Octet=8bits ; 1Ko=1024 Octets ; 1Mo= 1024 Ko
1Go= 1024 Mo ; 1To= 1024 Go ; 1Po= 1024 To

Question :
Combien de fichiers de 10 Mo peut-on stocker sur un
support informatique de 1Go?
[email protected]
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2016/2017
 Dimension technologique

 Le matériel

 Les logiciels
Introduction
 La technologie de stockage
Informatique
Générale  La technologie des communications (Réseaux
informatique)

[email protected]
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2016/2017
 Dimension technologique: Matériel

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
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2016/2017
 Dimension technologique:Mémoires

Dans la mesure du possible l’entreprise aura tendance à

stocker l’information sur des supports informatisés en vue
Introduction de faciliter la consultation, l’extraction, l’automatisation
Informatique des traitements et la diffusion.
Générale

[email protected]
12
2016/2017
 Dimension technologique: Logiciels

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
13
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles

Commande Action
Win + D Afficher le bureau
Win ou Ctrl + Échap Afficher le menu des applications
Introduction Win + F Rechercher
Informatique Ctrl + N Ouvrir Nouvel fenêtre
Générale
Win + M ou Win + D Réduire totalement toutes les fenêtres
ECHAP Fermer la boîte de dialogue
Win + L Fermer la session
Ctrl + Alt + Suppr Arrêter une session
⇧ Maj + Ctrl + Échap Gestionnaire des taches
⇧ Maj + Alt Basculer entre les langues de clavier installées
F2 Renommer un fichier

[email protected]
14
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
Commande Action
Interagir avec le texte
Ctrl + F Rechercher dans un document
Ctrl + H Rechercher et remplacer
Introduction Ctrl + G Mettre en gras le texte sélectionné
Informatique /Ctrl Maj B
Générale Ctrl + U Mettre en souligné le texte sélectionné
Ctrl + I Mettre en italique le texte sélectionné
Ctrl + C Copier la zone sélectionnée et la stocker dans le
presse-papier
Ctrl + V Coller le contenu du presse-papier à l'endroit du
curseur
Ctrl + X Couper la zone sélectionnée et la stocker dans le
Presse-papier
Ctrl + Z Annuler la dernière opération
Ctrl + A Tout sélectionner
[email protected]
15
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
Commande Action
Interagir avec le texte
↖ Début Début de la ligne
Fin Fin de la ligne
Introduction
Ctrl + ↖ Début Début du document
Informatique
Générale Ctrl + Fin Fin du document
Ctrl + ← Mot précédent
Ctrl + → Mot suivant
Ctrl + ↑ Ligne précédente
Ctrl + ↓ Ligne suivante
Navigateur à onglets
Ctrl + T Ouvrir un nouvel onglet
Ctrl + W Fermer l'onglet actif
Ctrl + N Nouvel page
[email protected]
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2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
Cliquer sur windows +R ou bien allez sur bouton démarrer
puis chercher exécuter

Introduction
Informatique
Générale

Et on tape les commandes suivante :calc – osk – mspaint

– explorer - dxdiag
[email protected]
17
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
La commande dxdiag : donne les informations sur les
composantes et les drivers installé sur votre ordinateur.

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
18
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
La commande calc : ouvre la calculatrice.

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
19
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
La commande osk : ouvre le clavier visuel

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
20
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
La commande mspaint : ouvre le paint.

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
21
2016/2017
 Liste des commandes de contrôles
La commande explorer : ouvre l’explorateur de windows.

Introduction
Informatique
Générale

[email protected]
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2016/2017
 QCM : Informatique générale

1. le périphérique qui permet la saisie d'informations sur

l'ordinateur?
a) La souris
Introduction b) Le clavier
Informatique c) Le disque dur
Générale
2. Par quel moyen les composants sont-ils alimentés ?
a) La carte mère
b) L'alimentation
c) Aucun des deux
3. Quel est le périphérique d'entrée ?
a) L’écran
b) Imprimante
c) Webcam

[email protected]
23
2016/2017
 4. Grâce à moi, on peut transporter ses documents avec soi
sur un petit support de stockage, je suis ?
a) La clé USB
b) La carte graphique
Introduction c) La mémoire RAM
Informatique 5. Mon autre nom est la 'mémoire morte', je suis?
Générale a) La mémoire ROM
b) La mémoire RAM
c) La carte graphique
6. Il m'est possible de mettre un document sur papier, je
suis ?
a) Le routeur
b) Le scanner
c) L'imprimante

[email protected]
24
2016/2017
 7. Grâce à moi, il est possible de se connecter à internet, je
suis ?
a) Le modem
b) Le disque dur
Introduction c) Le mémoire ROM
Informatique 8. J'accueille tous les composants de l'ordinateur, je suis?
Générale a) Le disque dur
b) Le boitier
c) L'écran
9. Quel est le composant qui permet l'affichage d'une image
sur l'écran ?
a) La carte graphique
b) La mémoire RAM
c) La souris

[email protected]
25
2016/2017
 10. Quel périphérique permet le stockage de données sur
CD/DVD ?
a) La clé USB
b) Le disque dur
Introduction c) Le graveur
Informatique 11. Je suis aussi appelée la mémoire 'vive', quel est mon nom
Générale principal ?
a) La mémoire RAM
b) La mémoire ROM
c) La clé USB
12. Quel est l'élément principal d'un PC ?
a) La carte graphique
b) La carte son
c) Le processeur

[email protected]
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2016/2017
 13. Pour sauver les informations de manière permanente, j'utilise :
a) Un disque dur
b) la souris
c) la carte mère
14. La plus petite quantité d'information en informatique s'appelle
Introduction :
Informatique a) l'octet
Générale b) le bit
c) le mot
15. Une suite de 8 bits s'appelle :
a) un bit
b) un octet
c) un quartet
16. la capacité d'un disque dur s'exprime généralement en :
a) gigaoctet (Go)
b) kilo-octet (Ko)
[email protected]
c) octets 2016/2017
27
 17. Comment se nomme le premier écran visible après l'allumage
de votre ordinateur ?
a) Le poste de travail
b) Le bureau
Introduction c) Le navigateur
Informatique 18. Sous Windows, comment s'appelle la barre horizontale située
Générale habituellement en bas de l'écran ?
a) La barre d'icône
b) la barre de menu
c) la barre des tâches
19. Comment s'appelle le bouton situé à gauche de cette barre ?
a) Le bouton DEMARRER
b) Le bouton Lanceur
c) Le bouton de jeux

[email protected]
28
2016/2017
 20. Comment se nomme l'endroit où sont stockés les fichiers
supprimés ?
a) Le poste de travail
b) La corbeille
Introduction c) Internet Explorer
Informatique 21. Quel est le chemin d'accès pour personnaliser son bureau ?
Générale a) Démarrer, panneau de configuration, affichage.
b) Démarrer, Barre des taches, affichage.
c) Clic droit sur le Bureau, propriétés
22. Est-il possible de placer une image ou une photo personnelle
en fond d'écran du Bureau ?
a) OUI
b) NON

[email protected]
29
2016/2017
 23. Comment procède-t-on afin de lancer un programme depuis le
Bureau ?
a) Je clique gauche 1 fois sur l'icône du programme voulu situé
sur le Bureau
b) Je clique gauche 2 fois sur l'icône du programme voulu situé
Introduction sur le Bureau
Informatique c) Je clique Droit sur l'icône puis je clique sur OUVRIR
Générale
24. Puis-je passer par le Menu Démarrer pour ouvrir un
programme ?
a) OUI.
b) Non.
25. Trouvez l’intrus?
a) Windows
b) DOS
c) Unix
d) Mozila FireFox
[email protected]
30
2016/2017
 26. Comment ouvrir l'Explorateur Windows ?
a) Touche Windows + lettre E
b) Clic droit sur le Bouton Démarrer puis Explorer
c) Clic droit sur la barre des tâches puis Gestionnaire des tâches
27. Que provoque le raccourci : windows + F ?
Introduction a) L'ouverture de la fenêtre de recherche de programmes sur
Informatique votre ordinateur
Générale b) La fermeture de la fenêtre sélectionnée
c) L'arrêt du système
28. Que provoque le raccourci : windows + R ?
a) Exécuter
b) Imprimer
c) Cela ne provoque rien...
29. Un fichier supprimé peut être restauré à partir de la Corbeille ?
a) Oui
b) Non
[email protected]
31
2016/2017
 30. Que provoque le raccourci : windows + D ?
a) L'abaissement de toutes les fenêtres pour revenir au bureau
b) Un énorme bug
c) L'ouverture de votre messagerie
Introduction 31. Que provoque le raccourci : windows + L ?
Informatique a) L'arrêt du système
Générale b) Le changement d'utilisateur( fermer de session)
c) Cela ne provoque rien...
32. A quoi sert le raccourci 'Ctrl + Alt + Suppr' ?
a) A rien ( ! )
b) A éteindre l'ordinateur
c) A ouvrir le gestionnaire des tâches Windows
d) A fermer Messenger

[email protected]
32
2016/2017
 33. À quoi correspond le résultat des touches "Alt Gr + 0 " ?
a) Au signe @ dit 'arobase'
b) À l'accolade droite }
Introduction
34. Qu'obtient-on en faisant la combinaison "Control + v" ?
Informatique
Générale a) On vire les fautes habituelles
b) L'option 'coller'

35. À quoi correspond le résultat des touches "Control + z" ?

a) Une émoticône de Zorro avec le chapeau et le bandeau
b) Annuler les modifications

[email protected]
33
2016/2017
 36. À quoi correspond le résultat des touches "Control + o" ?
a) Un cercle de taille moyenne
b) On ouvre l'arborescence pour aller chercher un fichier

Introduction37. Qu'obtient-on en faisant la combinaison "Control + a" ?

Informatique a) On active tous les éléments
Générale b) Un petit avion bleu apparaît; hyper utile

38. Qu'obtient-on en faisant la combinaison "Control + p" ?

a) On enclenche le processus d'impression
b) Une souris qui pète; hyper élégant

39. Que se passe-t-il si l'on appuie sur la touche "Control + s"?

a) On enregistre
b) On sort du fichier
[email protected]
34
2016/2017
 40. Quel dossier est-il (généralement) impossible de supprimer ?
a) 'Internet Explorer'
b) 'Mes Documents'
c) 'Microsoft Office'
d) 'Raccourci vers Mes Documents'
Introduction e) Toutes les propositions
Informatique 41. Quel caractère appelle-t-on 'anti-slash' ?
Générale a) }
b) /
c) \
d) _
42. Que signifie normalement '.ma' à la fin d'une adresse Web ?
a) Que le site est de langue arabe
b) Que le site est Marocaine
c) Que le site est sécurisé
d) Que le site est modern et actualisé
[email protected]
35
2016/2017
 43. Trouvez l’intrus ?
a) 'Internet Explorer'
b) Mozila FireFox'
c) Safari'
d) Word'
Introduction
e) Chrome
44. Trouvez l’intrus ?
Informatique a) Avira
Générale
b) Avast
c) SPSS
d) Kaspersky
45. J’ai 7 dossiers de tailles 500 Mo par dossier. quel support de
stockage il fallait choisir ?
a) CD de 750Mo
b) USB de taille 1Go
c) USB de taille 2Go
d) USB de taille 4Go
[email protected]
36
2016/2017
Bureautique :MS Word 2010

[email protected]
37
2016/2017
 Bureautique :MS Word 2010

Prérequis : Gestion des fichiers et des dossiers sous

Windows

[email protected]
38
2016/2017
 Bureautique :MS Word 2010

Les objectifs:

 Savoir l’Interface MS Word et Création d’un document

 Mettre en forme d’un document
 Création des tableaux et insertion des objets
 Création et application des styles
 Publipostage
 Réalisation d’un document long: sommaire automatique,
liste des figures et des tableaux, références…
 Protection du document avec un mot de passe
 Insertion des commentaire dans un document
 Savoir éditer les documents de type journal

[email protected]
39
2016/2017
 1. Introduction Word 2010
Introduction
Saisir du  Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié
document
Mettre en par Microsoft. La version la plus récente est Word 2016.
forme
Tableaux
 La première version est en 1983

Insertion  Les autres versions :

des objets
Mise En page Word 6.0 - Word 97 – Word 98 – Word 2000 – Word 2001
Styles
Word 2002 – Word 2003 – Word 2004 – Word 2007
Document
long Word 2008 – Word 2010 – Word 2013 – Word 2016
Application

[email protected]
40
2016/2017
Introduction Un traitement de texte est un logiciel destiné à mettre en forme
du texte après l'avoir saisi ou importé d'un autre logiciel.
Saisir du
document
L'intérêt d'un traitement de texte réside dans la possibilité de :
 Saisir, modifier du texte.
Mettre en
forme  Mettre en forme (caractères, paragraphes), mettre en
page (marges, colonnes).
Tableaux
 Insérer des tableaux, des graphiques, des images, ...
Insertion  Corriger l'orthographe et la grammaire.
des objets  Mémoriser son document sur support magnétique.
Mise En page  Imprimer le document sur papier.
Word est livré avec 5 autres applications :
Styles
 Ms Word Art
 Ms Graph
Document
long  Formes
 Editeur d'équation
Application
 SmartArt
[email protected]
41
2016/2017
Introduction
Saisir du
 Le traitement de texte est l’une des tache de bureautique
document qui a beaucoup favorisé l’utilisation l’informatique dans les
Mettre en
forme entreprises.
Tableaux
 Microsoft Word est l’un des logiciels de traitements de
Insertion texte les plus utilisés.
des objets
Mise En page  On utilise les logiciels de traitement de texte pour créer
Styles des rapports, des articles de journal, des CV, des

Document comptes rendu des réunions etc…

long
Application

[email protected]
42
2016/2017
Introduction
Saisir du Vous y verrez en particulier :
document  Le rôle du bouton Office et
Mettre en
forme
 La constitution du ruban
Tableaux
 L’intérêt de la barre d’outils Accès rapide
 Mise en forme et mise en page
Insertion
des objets
 Les tableaux
Mise En page
 Objets graphiques
Styles
 Les styles
 Longs documents et références
Document  La protection d’un fichier par mot de passe
long
Application

[email protected]
43
2016/2017
 Lancer Word 2010
Introduction
Méthode 1:
Saisir du
document Démarrer tous les programmes -> Microsoft office ->
Mettre en Microsoft Office Word 2010
forme
Méthode 2:
Tableaux
Bouton droite dans le bureau -> Nouveau -> Document
Insertion Microsoft Word
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
44
2016/2017
Introduction
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
45
2016/2017
 Interface Word
Introduction Barre de Menu Barre de titre

Saisir du
document
Mettre en
Barre d’accès
forme
rapide Zone de travail
Tableaux Barre d’outils

Insertion Barre de défilement

des objets
Mise En page
Styles

Document Nombre de Langue du Zoomer

long Page/Mots document
Application
Barre d’état
[email protected]
46
2016/2017
 Rechercher de l’aide
Annule la dernière action
Introduction
Rétablir
Saisir du Sauvegarder l’action
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion Barres de
Règle
des objets défilement
verticale
Mise En page
Styles

Document
long Fermer le
Réduire le Agrandir le
Application document document document

[email protected]
47
2016/2017
 Les onglets
Introduction
Les onglets du ruban remplacent les anciens menus de Word.
Saisir du Ils sont organisés en groupes d'outils, et certains groupes sont
document
équipés, en bas à droite, d'un lanceur de boîte de dialogue qui
Mettre en
permet d’accéder à toutes les commandes relatives au groupe
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
48
2016/2017
 Les onglets
Introduction Il existe 5 modes d’affichage d’un document.
Saisir du Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe
document «Affichages document »
Mettre en
forme  Page : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé.
 Lecture plein écran : le ruban disparaît, le document
Tableaux
s’affiche «plein écran » permettant une lecture aisée.
Insertion  Web : mode conçu pour créer des pages en langage
des objets HTML
Mise En page  Plan : principalement utilisé dans un long document
 Brouillon : ce mode permet de faire défiler plus
Styles
rapidement le document
Document
long
Application

[email protected]
49
2016/2017
Introduction
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
50
2016/2017
 Description du ruban: Menu Fichier
Introduction
Informations sur le document, taille,
Mettre en nombre de page et de mots ,
protéger le fichier…
forme
Nouveau document
Tableaux
Ouvrir un document déjà existant
Insertion Enregistrer document
des objets Enregistrer en spécifiant l’endroit
Styles Imprimer un document

Doc long Partager un document

Exporter un document
Publipostage Fermer le document

Application

[email protected]
51
2016/2017
 Description du ruban: Menu Accueil
Introduction
Recopie le format Puces Trier
Mettre en Numérotation
(mise en forme) du
forme texte sélectionné. Police et sa
Retrait
taille
Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage
Couleur du Couleur du Bordure
fond texte Trame
Application
G : Gras
I:Italique Interligne et
S:Souligné Alignement(Gauche, espacement
centrer, droite et justifier entre
[email protected] paragraphe
52
2016/2017
 Description du ruban: Menu Accueil
Introduction
Rechercher
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage Remplacer

Styles
Sélectionner
Application

Créer un nouveau
style
[email protected]
53
2016/2017
 Description du ruban: Menu insertion
Introduction
 Page de garde; Tableau; images; formes, graphique, smart Art;
Mettre en
forme équation et symboles; en tête et pied de page ; lien hypertexte…

Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

[email protected]
54
2016/2017
 Description du ruban: Menu Création
Introduction
 Définir les thèmes; filigrane; couleur de page; bordures
Mettre en
forme
de page…

Tableaux

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

[email protected]
55
2016/2017
 Description du ruban: Menu Mise en Page
Introduction
Mettre en  Définir les marges; orientation(portrait ou paysage);
forme
taille; nombre de colonnes; sauts de pages; retrait;
Tableaux
espacement…
Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

[email protected]
56
2016/2017
Introduction Description du ruban: Menu Références
Mettre en  Définir la table de matière; bibliographie; Liste des
forme
Tableaux tableaux et des figures…

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

[email protected]
57
2016/2017
Introduction Description du ruban: Menu Publipostage
Mettre en  Pour créer des lettres et des enveloppes à envoyer à
forme
Tableaux plusieurs destinataires avec un même contenu.

Insertion
des objets
Styles

Doc long

Publipostage

Application

[email protected]
58
2016/2017
 La barre d’état
Introduction
Saisir du
document Située juste en dessous du document, elle est entièrement configurable :
Mettre en faites un clic droit sur cette barre > cochez ou décochez les options
forme souhaitées.
On y ajoute généralement le:
Tableaux
 Numéro de page
Insertion
 La langue
des objets
Mise En page  Pourcentage de zoom

Styles  Curseur de zoom

 Statistiques
Document
long  Etc
Application

[email protected]
59
2016/2017
 Mémo clavier
Introduction
Saisir du
document Espace insécable entre deux Ctrl + Maj (Shift) + Espace.
Mettre en mots
forme Saut de page Ctrl + Entrée
Tableaux Modification de la casse Maj + F3
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
60
2016/2017
 Paramétrage du logiciel
Introduction De nombreuses caractéristiques du logiciel sont
Saisir du paramétrables
document
Mettre en Le volet gauche de la
forme fenêtre liste neuf
catégories d’options :
Tableaux
- Standard,
Insertion
des objets - Affichage,

Mise En page - Vérification,

Styles - Enregistrement,
- etc.
Document
long
Application

[email protected]
61
2016/2017
Introduction Étapes du traitement de texte sous Word 2010
Saisir du
document
1. Création d’un document vide
Mettre en
forme 2. Saisie du texte brut(sans correction, sans mise en
forme)
Tableaux
3. Correction des erreurs de grammaire et d’orthographe
Insertion
des objets 4. Mise en forme du document
Mise En page 5. Mise en page du document
Styles 6. Sauvegarde du document

Document 7. Impression(éventuelle) du document

long
Application

[email protected]
62
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Chapitre 1
Insertion
des objets
SAISIE DU DOCUMENT
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
63
2016/2017
 Introduction
Insérer et sauvegarder du texte dans un
document
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles
 Sauvegarder le document :Fichier puis sauvegarder
Document
long
/Sauvegarder sous si le fichier déjà existe

Application  Le nom est LPMEAA.docx

Extension
[email protected]
64
2016/2017
 Introduction Enregistrer sous…
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Donner le nom au
Document
document
long
Type de fichier de stockage
Application .doc/.docx

[email protected]
65
2016/2017
 Introduction Fermer le document
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles Click sur Fichier puis sur
Fermer

Document
long
Application

[email protected]
66
2016/2017
 Introduction Ouvrir un document déjà existe
Saisir du
document  Allez dans Fichier puis Ouvrir Ou bien CTRL+O
Mettre en L’emplacement du
forme fichier

Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application
Le fichier à ouvrir
[email protected]
67
2016/2017
 Introduction Ouvrir un document récemment
Saisir du utilisé
document
Mettre en  Allez dans Fichier puis Ouvrir documents (utilisation
forme
récente)
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application L’emplacement du fichier récemment utilisés

[email protected]
68
2016/2017
 Introduction Imprimer un document
Saisir du  Allez dans Fichier puis Imprimer Ou bien CTRL+P
document
Nombre de
Mettre en copies
forme
Tableaux
Le choix de
Insertion l’imprimante
des objets installé

Mise En page
Styles
Paramètre de
l’impression:
Document Marges/nombre
long de page à
imprimer/
Application Orientation…

[email protected]
69
2016/2017
 Introduction Se déplacer dans le document
Saisir du
document
Mettre en Vous pouvez bien sûr parcourir le document avec le pointeur, puis
forme
cliquer à l’endroit où vous souhaitez placer le curseur.
Tableaux
D’autres méthodes plus « élégantes » existent :
Insertion Cliquez sur l’un des deux boutons de double flèche situés sous la
des objets
barre de défilement vertical, pour accéder à la page précédente ou à
Mise En page
Styles
la page suivante.

Document
long
Application

[email protected]
70
2016/2017
 Introduction Se déplacer dans le document
Saisir du
Déplacement Touche
document
Mettre en Caractère suivant
forme Caractère précèdent
Mot suivant Ctrl +
Tableaux
Mot précèdent Ctrl+
Insertion Début ligne
des objets Fin ligne Fin
Mise En page Paragraphe précèdent Ctrl+
Paragraphe suivant Ctrl+
Styles
Début de document Ctrl+
Document Fin document Ctrl+fin
long
Application

[email protected]
71
2016/2017
 Introduction Sélectionner des mots, des paragraphes…
Saisir du  Sélectionner un mot
document
Mettre en Méthode 1:
forme
Faites un double-clic au milieu du mot que vous voulez
Tableaux
sélectionner
Insertion
des objets Méthode 2:
Mise En page
1. Cliquez devant le mot
Styles
2. Laissez le bouton gauche de la souris enfoncé et
Document
long glissez (bougez votre souris) vers la droite, jusqu'à la
Application fin du mot

[email protected]
72
2016/2017
 Introduction Sélectionner des mots, des paragraphes…
Saisir du
document  Sélectionner un paragraphe
Mettre en
forme Placez votre curseur n'importe où dans un paragraphe et
Tableaux faites un triple clic (trois clics assez rapides avec le bouton
Insertion gauche de la souris)
des objets
 Sélectionner un ligne
Mise En page
Styles Amenez votre curseur devant la ligne à sélectionner. Votre
curseur doit se trouver dans la zone de marge. vous
Document
long pouvez alors cliquer sur le bouton gauche de la souris
Application

[email protected]
73
2016/2017
 Déplacer du texte
Introduction
 Avec la souris :Sélectionnez le nom à déplacer en faisant
Saisir du
document double-clic, puis placez votre souris sur le mot
Mettre en sélectionné de manière à voir apparaître le curseur blanc
forme
(la flèche). Cliquez sur le bouton gauche de la souris et
Tableaux
laissez-le enfoncé. Ensuite, déplacez votre curseur à la
Insertion
des objets position voulue et vous pouvez relâcher le bouton.
Mise En page
 Par le menu (Acceuil)
Styles
Sélectionner le texte puis cliquer sur le bouton
Document
long Cliquez sur la commande « Coller »
Application  Ctrl+X suite de CTRL+V

[email protected]
74
2016/2017
 Copie du texte
Introduction

Saisir du
document  Avec la souris :Sélectionnez le nom à déplacer en faisant
Mettre en double-clic, puis placez votre souris sur le mot
forme sélectionné de manière à voir apparaître le curseur blanc
Tableaux (la flèche). Cliquez sur le bouton gauche de la souris et
laissez-le enfoncé. Ensuite, déplacez votre curseur à la
Insertion position voulue et vous pouvez relâcher le bouton.
des objets
 Par le menu (Acceuil)
Mise En page Sélectionner le texte puis
Styles cliquer sur le bouton « Copier »
Cliquez sur la commande « Coller »
Document
long  Ctrl+C suite de Ctrl+V
Application

[email protected]
75
2016/2017
 Introduction
Sélectionne rapide du texte
Déplacement Touche
Saisir du Le mot Double click sur le mot avec la bouton
document gauche de la souris
Mettre en
Une phrase Maintenir la touche CTRL enfoncé et cliquer
forme
n’importe ou dans la phrase
Tableaux Un seul ligne Cliquer une fois sur le bouton gauche de la
souris en face de la ligne dans la zone de
Insertion sélection (au niveau de la marge gauche)
des objets
Lignes Faire glisser la souris tout en appuyant sur
Mise En page le bouton gauche dans la zone de sélection
Styles Paragraphe Cliquer deux fois sur le bouton gauche
dans la zone de sélection
Document Plusieurs Cliquer deux fois sur le bouton gauche en
long Paragraphes le maintenant enfoncé la seconde fois dans
la zone de sélection et faire glisser la souris
Application

Ensemble du Ctrl+A
[email protected]
76
document 2016/2017
 Introduction
Supprimer le texte
Saisir du  La touche supprime ce qui se trouve à
document
Mettre en gauche du curseur.
forme
 La touche supprime ce qui se trouve à droite
Tableaux
du curseur.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
77
2016/2017
 Introduction Corriger un document
Saisir du  Word doté d’un outil linguistique permettant de faire des
document
Mettre en corrections d’orthographe et de grammaire, ainsi que
forme
des recherches de synonyme. Cet outil support
Tableaux
plusieurs langues.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
78
2016/2017
 Introduction Corriger un document
Saisir du  Corriger avec le menu contextuel :clic droit de la souris
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
 Via le menu accueil
Application
 Ou bien on clique sur f7
[email protected]
79
2016/2017
 Introduction L’outil de correction automatique
 L’outil de correction automatique permet de corriger les
Saisir du
document erreurs de saisie ou d’orthographe pendant la frappe.
Mettre en
forme  Pour activer cet outil, sélectionnez l’onglet FICHIER dans
Tableaux le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de
Insertion dialogue Options Word, sélectionnez
des objets
l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction
Mise En page
automatique.
Styles
 Pour ajouter un nouveau mot à la liste des corrections
Document
long automatiques, saisissez sa version erronée dans la zone
Application de texte Remplacer et sa version corrigée dans la zone de
texte Par.
[email protected]
80
2016/2017
 Introduction L’outil de correction automatique
Saisir du
document
Mettre en
forme Majuscule en début de
la phrase
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application Mot Mot corrigé lors
erroné de la frappe
[email protected]
81
2016/2017
 Introduction
Rechercher, remplacer et atteindre dans un
Saisir du
document
document
Mettre en Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets
forme de la fenêtre « Rechercher et remplacer ».
Tableaux On peut aussi afficher cette fenêtre en appuyant sur la touche F5, elle s’ouvre
à l’onglet Atteindre.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
82
2016/2017
 Introduction
Rechercher, remplacer et atteindre dans un
Saisir du
document
document
Mettre en  Pour rechercher dans document,
forme
Allez dans le menu accueil, puis Rechercher
Tableaux
 Ou bien on utilise CTRL+F pour rechercher
Insertion
des objets  Ctrl +H Rechercher et remplacer
Mise En page
 F5 allez vers atteindre
Styles

Document
long
Application

[email protected]
83
2016/2017
 Introduction
Mémo clavier
Saisir du opération Raccourcis
document copier CTRL+C
Mettre en couper CTRL+X
forme coller CTRL+V
Tableaux annuler CTRL+Z
sauvegarder CTRL+S
Insertion Imprimer CTRL+P
des objets
Créer un nouveau document CTRL+N
Mise En page Ouvrir un document CTRL+O
Styles Sélection tout le document CTRL+A
Rechercher dans un document CTRL+F
Document Rechercher et remplacer CTRL+H
long
Application

[email protected]
84
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

[email protected]
85
2016/2017
 1. le pointeur de la souris est l’ élément qui se déplace sur l’écran
Introduction
quand on bouge la souris?
Saisir du
document a) Oui
Mettre en b) Non
forme
Tableaux 2. le raccourci pour sélectionner tout le document est ?

Insertion
a) alt +A
des objets b) Maj +A
Mise En page c) Ctrl+A
Styles 3. le raccourci pour accéder directement à la fin du document?

a) ctrl +E
Document
long
b) ctrl +fin
c) Ctrl+T
Application
d) Ctrl+debut
[email protected]
86
2016/2017
 4. L’extension d’un document word est ?
Introduction
a) .txt
Saisir du b) .doc
document
Mettre en
c) .dot
forme d) .docx
Tableaux 5. Dans un document word les fautes de grammaires sont
soulignées en couleur vert ?
Insertion a) vert
des objets
b) rouge
Mise En page
c) Blue
Styles 6. le raccourci pour accéder au début du document?

Document
a) bouton debut
long b) ctrl +bouton debut
Application c) Ctrl+ fin
d) Ctrl+ 
[email protected]
87
2016/2017
 7. La meilleure manière de remplacer un mot dans un document?
Introduction

Saisir du a) utiliser la commande rechercher /remplacer

document b) utiliser la commande ctrl+H
Mettre en c) Relire tout le document puis remplacer le mot
forme
Tableaux 8. ctrl Y permet de ?

Insertion a) Enregistrer
des objets b) répéter la dernière action
Mise En page c) Annuler l’action
Styles 9. ctrl+X et ctrl +V permet de :

Document
a) dupliquer le texte sélectionner
long b) Déplacer le texte sélectionner
Application c) Mettre en forme le texte sélectionner
d) Supprimer le texte sélectionner
[email protected]
88
2016/2017
 10. Dans un document Word les fautes d’orthographe sont
Introduction soulignées d’un trait?
Saisir du a) vert
document b) rouge
Mettre en c) Blue
forme
Tableaux 11. Pour créer un nouveau document?

Insertion
a) ctrl+M
des objets b) ctrl+N
Mise En page c) Ctrl+P
Styles 12. La barre d’outil accès rapide est t-elle configurable?

Document
a) oui
long b) Non
Application

[email protected]
89
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux CHAPITRE 2
Insertion
des objets
Mise En page MISE EN FORME
Styles

Document
long
Application

[email protected]
90
2016/2017
 Introduction
 Mise en forme avant ou après saisie
Saisir du
document
 Sélectionner le texte, puis appliquer une
Mettre en
forme mise en forme.
Tableaux Exemple : sélectionnez une expression, puis cliquez sur
la commande S du groupe Police, à l’onglet Accueil.
Insertion
des objets
Mise En page
 Ou bien on peut indiquer d’abord la mise
Styles
en forme, puis saisir le texte.
Document Exemple : activez le bouton S , puis saisissez le texte à
long souligner.
Application

[email protected]
91
2016/2017
 Introduction  Mini barre d’outils de mise en forme
Saisir du
document  Quand on pointe sur un texte sélectionné, ou bien en
Mettre en faisant un clic droit sur le document, une mini barre
forme
d’outils de mise en forme s’affiche.
Tableaux

Insertion  Elle contient les outils les plus courants : type, taille et
des objets couleur de police, gras, italique, souligné, etc.
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
92
2016/2017
 Introduction  Aperçu de mise en forme
Saisir du  En plaçant le pointeur sur une option de mise en forme
document
présentée dans une galerie, on peut voir
Mettre en instantanément son effet sur le document.
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document  Certaines fenêtres de mise en forme présentent

long
également une zone d’Aperçu.
Application

[email protected]
93
2016/2017
 Introduction 1. Mise en forme des caractères
Saisir du
 Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le
document
curseur soit dans ce mot.
Mettre en Vérifiez que Word dispose bien de cette option, active par défaut :
forme bouton Office > Options Word > Options avancées. Parmi les
Tableaux Options d’édition, vérifiez que la case « Lors d’une sélection,
sélectionnez automatiquement le mot entier » est cochée.
Insertion  Pour annuler cette mise en forme, vous pouvez ensuite cliquer
des objets sur le bouton d’info-bulle « Annuler… » présent dans la
barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).
Mise En page  Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :
Styles - Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.
- La fenêtre « Police » qui s’affiche après activation du lanceur
du groupe Police Avant d’ouvrir la fenêtre « Police », on peut
Document
sélectionner l’expression sur laquelle on souhaite visualiser une
long
mise en forme avant de l’appliquer.
Application - La mini barre d’outils de mise en forme.

[email protected]
94
2016/2017
  Précisions sur certaines commandes du groupe Police
Introduction

Saisir du  Police
document
Le curseur étant à l’intérieur d’un mot, ouvrez le menu déroulant de
Mettre en la zone «Police », et pointez sur différentes polices de la galerie
forme pour visualiser leurs effets sur le mot.
Tableaux  Taille des caractères
Insertion Les boutons permettent de modifier rapidement la taille du
des objets mot dans lequel est placé le curseur ou la taille d’un texte
sélectionné.
Mise En page
Styles On peut également :
- Sélectionner une taille en utilisant la liste déroulante du
Document bouton « Taille de police»,
long - Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi
doit être compris entre 1 et 1638. Ce nombre est en points, un point
Application mesurant environ 0,35 mm.

[email protected]
95
2016/2017
 Introduction
 La casse (majuscule ou minuscule)
Saisir du  Pour modifier la casse, dans l’onglet Accueil, on clique sur
document ,puis on choisit l’option de la conversion (en
Mettre en Minuscule, en Majuscules etc…) ou bien on utilise le raccourci
forme clavier Maj+ F3
Tableaux

Insertion Modifier la casse

des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
96
2016/2017
 Introduction  Sur-lignage : Couleur de surbrillance
Saisir du
document
Mettre en - Cliquez sur le bouton d’info-bulle « Couleur de surbrillance du
forme
texte ».
Tableaux
- Choisissez la couleur souhaitée, puis cliquez-glissez sur les
Insertion textes à surligner.
des objets
- Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur la touche Echap
Mise En page
(Esc).
Styles
- Pour supprimer le surlignage : sélectionnez le texte et
Document choisissez l’option «Aucune couleur » dans la galerie de couleurs
long
du bouton de surlignage.
Application

[email protected]
97
2016/2017
 Introduction  Effet Masqué
Saisir du
document Pour masquer un texte, sélectionnez-le, puis au 1er onglet de
Mettre en la fenêtre «Police », cochez la case « Masqué ».
forme
• Pour afficher un texte masqué, le bouton « Afficher tout » ¶ doit
Tableaux
être activé. Le texte masqué apparaît alors souligné d’un léger trait
Insertion pointillé noir.
des objets
• Pour qu’il reste toujours affiché : activez le bouton Office >
Mise En page
Options Word > Affichage. Cochez la case « Texte masqué ».
Styles

Document
long
Application

[email protected]
98
2016/2017
 Introduction
 Justification et alignement de paragraphe
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page Aligner à gauche Aligner à droite Justifier
Styles

Tout center
Document
long
Application

[email protected]
99
2016/2017
 Introduction
 orientation du texte
Saisir du
Orientation du texte de Orientation du texte de
document gauche à droite droite à gauche
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
100
2016/2017
 Introduction
La mise en forme de caractère
Saisir du  Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans
document
l’onglet Accueil.
Mettre en
forme  Il faut qu’on sélectionne le texte avant de l’appliquer les
Tableaux paramètres de mise en forme.

Insertion  On défile les liste présentée par la flèche pour sélectionner le

des objets choix de la police
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
101
2016/2017
 Introduction
La mise en forme de paragraphe
Saisir du  Le groupe Paragraphe, dans l’onglet ACCUEIL du ruban, vous
document
aide à configurer la mise en forme du ou des paragraphes
Mettre en
forme sélectionnés. Vous pouvez définir l’alignement, l’indentation,

Tableaux l’interlignage et la trame de fond du texte, mais aussi choisir un

format de puces ou une numérotation.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Mise en forme Paragraphe
Application

[email protected]
102
2016/2017
 Introduction
Modifier l’interligne de paragraphe
Saisir du 1: cliquer sur Liste
document interligne
Mettre en
forme
Tableaux 1: sélectionne
l’interligne désiré
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
103
2016/2017
 Introduction
Définir un interligne spécifique
Saisir du  Pour accéder à des paramètres complémentaires, cliquez sur le la
document petite icône affichée dans la partie inférieure droite du
Mettre en groupe Paragraphe. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Retrait et
forme
espacement dans la boîte de dialogue Paragraphe.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application
interligne
[email protected]
104
2016/2017
 Introduction Les retraits et espacement
Saisir du
 Cliquez sur Mise en page et repérez les options Retrait gauche
document
Mettre en et droit et Espacement avant et après.
forme  Placez votre curseur au début du paragraphe que vous voulez
Tableaux ajuster.

Insertion  Pour mettre en retrait le paragraphe, tapez la distance souhaitée

des objets dans la zone À gauche ou À droite sous Mise en page.
Mise En page  Pour modifier l’espace avant ou après le paragraphe, tapez un
Styles nombre dans la zone Avant ou Après.(Section Mise en Page)

Document
long
Application

[email protected]
105
2016/2017
 Mettre un retrait à la première ligne d’un paragraphe:
Introduction Méthode 1
Saisir du
document 1. Sélectionnez le texte
auquel vous voulez
Mettre en ajouter le retrait de
forme première ligne.
Tableaux 2. Cliquez sur accueil puis,
dans le groupe
Insertion paragraphe, cliquez sur le
des objets Lanceur de boîte de
Mise En page dialogue pour ouvrir la
boîte de dialogue
Styles paragraphe.
3. Sous l’onglet retrait et
Document espacement, sous mise
long en retrait, sélectionnez
Application la première ligne.

[email protected]
106
2016/2017
 Introduction Mettre un retrait à la première ligne d’un paragraphe
Méthode 2
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page 1. Cliquez sur affichage, puis sélectionnez la case à

Styles cocher règle pour Afficher les règles.

2. Faites glisser le marqueur de retrait première ligne (illustré ci-

Document
long dessous) vers la droite. Il est le triangle supérieur sur la règle.

Application

[email protected]
107
2016/2017
 Introduction
Modifier l’espacement avant ou après les paragraphes
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion Espacement
des objets avant
Mise En page
Styles Espacement
Après
Document
long
 Après avoir modifier les valeurs d’espacement, on clique sur ok
Application
pour valider les modifications.
[email protected]
108
2016/2017
 Les puces et numéros
Introduction  Vous pouvez créer une liste avec un seul niveau ou avec

Saisir du plusieurs niveaux à inclure des listes dans une liste. Lorsque vous
document
créez une liste à puces ou numérotée, vous pouvez effectuer une
Mettre en
forme des opérations suivantes :

Tableaux 1. Utiliser les bibliothèques de puces et numéros pratiques

Insertion utiliser la puce par défaut et les formats pour les listes, pour
des objets personnaliser les listes, ou pour sélectionner d’autres formats dans les
Mise En page bibliothèques de puces et numéros de numérotation.
Styles 2. Mettre en forme des puces ou des numéros
mettre en forme des puces ou des numéros différemment du
Document
long texte dans une liste. Cliquez sur un numéro et modifiez la

Application couleur pour la liste entière, par exemple, sans modifier le texte
dans la liste.
[email protected]
109
2016/2017
 Introduction Les puces
Saisir du
document
Mettre en 1: cliquer sur
forme Bibliothèque de
puces
Tableaux

Insertion
2: choix de la
des objets puce prédéfinie
Mise En page
Styles

Document
long
Application On clic sur Définir une puce pour crée une puce personnalisée

[email protected]
110
2016/2017
 Introduction
Définir les puces(caractères spéciaux ou image)
Image Police
Saisir du
document
Mettre en Symbole
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
111
2016/2017
 Introduction
Définir les puces depuis une image
Recherche image
Saisir du sur le web Parcourir l’Image depuis
document l’ordinateur
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
112
2016/2017
 Les numérotations
Introduction

Saisir du
document
1: sélectionner le
Mettre en
forme texte ou le
paragraphe, puis
Tableaux cliquer sur
Bibliothèque de
Insertion numérotations,
des objets ensuite on choisit
la numérotation
Mise En page
désiré.
Styles

Document
long
Application

[email protected]
113
2016/2017
 Définir un nouveau format de numérotation
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
on peut définir
Mise En page un nouveau
Styles format de
numérotation
Document
long
Application

[email protected]
114
2016/2017
 Introduction
Définir un nouveau format de numérotation
Saisir du
document
Mettre en Style de
forme nombre
Tableaux
Alignemen
Insertion t Format de
des objets nombre

Mise En page
Styles

Document
long
Application
On peut mettre Chapitre 1. ou bien Section 1.
[email protected]
115
2016/2017
 Introduction 2. Bordure et Trame
Saisir du
document Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utilisez le
Mettre en bouton «Bordure et trame» , présent dans le groupe
forme
Paragraphe.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
116
2016/2017
 Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du  Un seul texte
document 1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en
Mettre en forme ;
forme
2. Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le
Tableaux
bouton d’icône pinceau, d’étiquette « Reproduire la mise en
Insertion
forme ». Ce bouton est également présent dans la mini barre
des objets
d’outils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
Mise En page
3. Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte à mettre en forme.
Styles
Plusieurs textes (paragraphes)
Document Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2,
long
double-cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme »
Application

[email protected]
117
2016/2017
 Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du
document
 Pour rendre la présentation du document homogène
Mettre en
forme rapidement, vous pouvez recopier la mise en forme des

Tableaux caractères d’un paragraphe sur un autre.

Insertion
des objets
Mise En page
 Solution :
Styles

Document
long
Application

[email protected]
118
2016/2017
 Introduction 3. Reproduire la mise en forme
Saisir du
document
Mettre en  Etape de reproduire la mise en forme
forme
1. Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les
Tableaux
attributs de mise en forme
Insertion 2. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans
des objets
la barre d’outil d’onglet Accueil.
Mise En page
3. Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en
Styles
forme
Document
long
Application

[email protected]
119
2016/2017
 Introduction 4. Appliquer des styles
Saisir du
document
Mettre en
forme
La mise en forme d’un texte s’effectue également en
Tableaux
appliquant des styles.
Insertion L’importance des styles justifie qu’un chapitre leur soit consacré
des objets
(Chapitre - LES STYLES).
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
120
2016/2017
 Introduction
5. Révéler la mise en forme
 Appuyez sur les touches Maj (Shift) + F1.
Saisir du
document  Le volet « Révéler la mise en forme » apparaît à droite de l’écran.
Mettre en Il indique en détail la mise en forme du texte sélectionné.
forme
 Ce volet permet également de comparer deux mises en forme de
Tableaux
textes: sélectionnez le premier texte, cochez la case «
Insertion Comparer avec une autre sélection », puis sélectionnez le
des objets
second texte.
Mise En page
 A droite de la seconde zone de saisie, l’activation de la
Styles
flèche déroulante propose diverses options : sélection du

Document texte du document de même mise en forme, application au

long second texte de la mise en forme du premier, ou effacement de la
Application mise en forme.

[email protected]
121
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

[email protected]
122
2016/2017
 1. Dans la partie Police du ruban. Que permet l’icone G ?
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
a) Mettre le texte en italique
Mise En page
b) Mettre le texte souligné
Styles c) Mettre le texte en gras

Document
long
Application

[email protected]
123
2016/2017
 2. Quel est l’alignement de ce paragraphe ?
Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
a) Alignement à gauche
Mise En page
b) Centré
Styles c) Justifié
d) Aligné à droite
Document
long
Application

[email protected]
124
2016/2017
 3. Quelle est l’utilité des caractères non imprimables dans un texte ?
Introduction

Saisir du a) Voir la mise en forme

document b) Décorer le document
Mettre en c) Voir la mise en page
forme
d) Voir les attributs de caractère
Tableaux

Insertion 4. Comment se nomme le menu d’icônes de Word 2010?

des objets
Mise En page
a) Le ruban

Styles b) L’écharpe
c) Le bandeau
Document
long d) Le foulard
Application

[email protected]
125
2016/2017
 5. Quelle touche du clavier permet de créer un nouveau paragraphe ?
Introduction

Saisir du a) Ctrl-Entrée
document
b) Entrée
Mettre en
forme c) Maj-Entrée
Tableaux d) Ctrl-A
Insertion 6. Un paragraphe aligné en même temps à gauche et à droite est
des objets dit ?

Mise En page a) Aligné à gauche

Styles b) Aligné à droite
c) Centré
Document
long d) Justifié
Application e) Ce type d’alignement n’est pas possible

[email protected]
126
2016/2017
 7. Quels sont les attributs spécifiques à un paragraphe ?
Introduction
a) Hauteur
Saisir du
document b) Aligné à gauche
Mettre en c) Justifié
forme
d) Espacement avant
Tableaux
e) Bordure
Insertion
des objets
8. Quel raccourci clavier permet de copier du texte ?
Mise En page
a) Ctrl-X
Styles
b) Ctrl-C
Document c) Ctrl-V
long
d) Ctrl-A
Application

[email protected]
127
2016/2017
 9. Quels sont les attributs spécifiques aux caractères ?
Introduction
a) Aligné à droite
Saisir du
document b) Italique
Mettre en c) Souligné
forme
d) Taille
Tableaux
e) Exposant
Insertion
f) Espacement après
des objets
Mise En page
10. Quel raccourci clavier permet de coller du texte ?
Styles
a) Ctrl-X
Document b) Ctrl-C
long
c) Ctrl-V
Application
d) Ctrl-A
[email protected]
128
2016/2017
 11. La touche F4 permet de ?
Introduction

Saisir du a) Sauvegarder le document

document
b) Annuler la dernière action
Mettre en
forme c) Répéter la dernière action
Tableaux d) Coller du texte

Insertion 12. Dans quel cas Word souligne un mot en vert ?

des objets
a) Quand le mot est trop long
Mise En page
b) Quand le mot est mal orthographié
Styles
c) Quand le mot est grossier
Document d) Quand il y a une faute de grammaire
long
Application

[email protected]
129
2016/2017
 13 Le raccourci clavier Ctrl-A permet de?
Introduction

Saisir du a) Annuler la dernière action

document
b) Sélectionner tout le document
Mettre en
forme c) Copier du texte
Tableaux d) Coller du texte
Insertion 14. Dans quel cas Word souligne un mot en rouge ?
des objets
Mise En page a) Quand il y a une faute de grammaire
Styles b) Quand le mot est mal orthographié
c) Quand le mot est grossier
Document
long d) Quand le mot est trop long
Application

[email protected]
130
2016/2017
 15 Le raccourci clavier Ctrl-Z permet de?
Introduction

Saisir du a) Annuler la dernière action

document
b) Sélectionner tout le document
Mettre en
forme c) Copier du texte
Tableaux d) Coller du texte
Insertion 16. Comment se nomme l’espacement entre les lignes d’un
des objets paragraphe ?
Mise En page
a) La marge
Styles
b) La casse
Document c) L’interligne
long
d) L’alignement
Application

[email protected]
131
2016/2017
 17 Pour fermer un document Word, vous utilisez?
Introduction

Saisir du a) la touche <ÉCHAPPEMENT>

document
b) Combinaison de alt+F4
Mettre en c) On click sur la case de fermeture de la fenêtre
forme
d) Click sur le Menu de l’application Fermer
Tableaux

Insertion 18. Quelle est l’utilité des caractères non imprimables dans un
des objets texte ?
Mise En page
a) Voir les attributs des caractères
Styles
b) Voir la mise en forme
Document c) Décorer le document
long
d) Voir la mise en page
Application

[email protected]
132
2016/2017
 Introduction 19. Les légendes suivantes d'une fenêtre Word sont
Saisir du
elles correctes ?
document a) oui
Mettre en b) Non
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
133
2016/2017
 20- Pour utiliser un outil du ruban, vous effectuez
Introduction
l'opération suivante :
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets a) <ctrl> <clic g> dans la sélection
Mise En page b) sélection des données, <pointer> sur l'outil pour
afficher la bulle d'aide puis <clic g> sur l'outil
Styles
c) sélection des données puis <double clic> sur l'outil
Document
d) sélection des données puis <clic d> sur l'outil
long
Application
e) <faire glisser> l'outil dans la sélection

[email protected]
134
2016/2017
 21- Pour afficher un menu contextuel, vous effectuez
Introduction
l'opération suivante :
Saisir du a) <pointer> sur une sélection, le menu contextuel s'affiche en
document transparence
Mettre en b) <clic d> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur
forme
c) <double clic> dans la sélection
Tableaux d) <maj> <clic> à la position du pointeur requise

Insertion 5- Pour afficher la barre d'outils, vous effectuez l'opération

des objets suivante :
a) <pointer> sur une sélection, la barre d'outils s'affiche en
Mise En page transparence
Styles b) <clic d> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur
c) <double clic> dans la sélection
Document d) <maj> <clic g> à la position du pointeur requise
long
Application

[email protected]
135
2016/2017
 22- Pour annuler la dernière action, vous utilisez :
Introduction
a) ctrl y
Saisir du
b) Ctrl G sur l’outil barre d'outils accès rapide
document
Mettre en c) Ctrl G sur l’outil barre d'outils accès rapide
forme
d) Passer en revue les outils avec leur bulle d'aide et
Tableaux décider ensuite
Insertion e) Ctrl +Z
des objets
23- Pour rétablir une action annulée, vous utilisez :
Mise En page
a) ctrl Z
Styles
b) Ctrl G sur l’outil barre d'outils accès rapide
Document c) Afficher la bulle d’aide des outils et décider ensuite
long
d) F4
Application
e) Ctrl +Y
[email protected]
136
2016/2017
 Introduction
24- Des signes de type sont affichés dans le texte

Saisir du a) Ce sont des caractères non imprimables représentant la

document structure du texte(marque de paragraphe, tabulation, saut de
Mettre en ligne, espace…)
forme b) Ce sont des signes propres au système qui nuisent à la lisibilité
Tableaux du texte et qu’il ne faut pas afficher
c) Il est indispensable que ces caractères soient affichés pour
Insertion pouvoir travailler correctement dans Word
des objets
d) L’outil afficher tout doit être activé pour que ces caractères
Mise En page soient affichés
Styles e) Ces caractères peuvent être manipuler(supprimés, copiés, mis
en forme)comme tout élément de texte
Document f) Ces caractères vont être imprimer et il faut les supprimer
long
absolument
Application

[email protected]
137
2016/2017
 25- Pour sélectionner un mot, vous utilisez :
Introduction a) Le plus souvent juste clic Gauche dans le mot

Saisir du b) Clic droit sur le mot

document
c) Faire glisser sur le mot
Mettre en
forme d) Ctrl clic Gauche dans le mot
e) Double clic dans le mot
Tableaux

Insertion 26- Pour sélectionner un paragraphe entier, vous utilisez

des objets
a) Clic droit dans le paragraphe
Mise En page
b) Faire glisser la souris dans le paragraphe
Styles c) Faire glisser la souris dans la barre de sélection en face du
paragraphe
Document
d) Ctrl clic Gauche dans le paragraphe
long
e) Double clic dans la barre de sélection en face du paragraphe
Application
f) Il est rare d’avoir besoin de sélectionner un paragraphe; le
plus souvent, il suffit de le désigner en cliquant dedans
[email protected]
138
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
 Tableaux CHAPITRE 3
Insertion
des objets
LES TABLEAUX
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
139
2016/2017
 Introduction
Un document Word peut comporter des tableaux.
Saisir du
document Pour créer ou configurer un tableau, on utilisera :
Mettre en  Le bouton « Tableau » situé dans le groupe « Tableaux »,
forme sous l’onglet « Insertion ».
 Tableaux  Les « Outils de tableau » qui s’affichent sur le ruban quand le

Insertion curseur est dans un tableau. Ils sont classés dans les onglets
des objets «Création» et « Disposition».
Mise En page  Le clic droit sur le tableau qui permet d’afficher fenêtres et
Styles commandes relatives au tableau.

Document
long
Application

[email protected]
140
2016/2017
 Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du L’activation du bouton Tableau de l’onglet Insertion montre qu’il
document existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un tableau sur le
Mettre en document actif :
forme 1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
141
2016/2017
 Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 2) Insérer un tableau :Cliquez sur l’option «Insérer un tableau »
document du bouton Tableau. La fenêtre de même nom s’affiche, elle sert à
Mettre en paramétrer le tableau.
forme Insérer un tableau en spécifiant le nombre de colonnes et nombre
de lignes
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
142
2016/2017
 Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 3) Dessiner un tableau
document
Vous pouvez même dessiner des lignes en diagonale et des cellules
Mettre en
forme dans d’autres cellules.

 Tableaux 1.Cliquez sur Insertion > Tableau > Dessiner un tableau. Le

pointeur se change en crayon.
Insertion
des objets 2.Tracez un rectangle pour créer les bordures du tableau. Ensuite,

Mise En page tracez des lignes pour les colonnes et les lignes à l’intérieur du
Styles rectangle.

Document
long
Application

[email protected]
143
2016/2017
 Introduction 1. CREER UN TABLEAU
4) Feuille de calcul Excel
Saisir du
document  Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document
Word.
Mettre en
 Pour modifier le tableau Excel :
forme
 Double-cliquez dessus ;
 Tableaux  Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
144
2016/2017
 Introduction 1. CREER UN TABLEAU
Saisir du 5) Tableaux rapides prédéfini
document
Mettre en
forme
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
145
2016/2017
 Introduction 2. Positionner et sélectionner un tableau
Saisir du
document Cliquez-glissez sur la « poignée de déplacement », c’est-à-dire sur
le carré contenant la croix fléchée, qui s’affiche quand on passe le
Mettre en
forme
pointeur près de l’angle supérieur gauche du tableau.

 Tableaux
Pour sélectionner avec la souris :
Insertion
des objets  Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche
(le pointeur prend la forme d’une flèche noire oblique ), ou
Mise En page bien triple-cliquez dans la cellule.
 Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flèche blanche
Styles
oblique ) ;
 Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flèche noire
Document verticale ).
long  Tout le tableau : cliquez sur sa poignée de dimensionnement
Application (carré contenant une croix fléchée, situé à l’angle supérieur
gauche du tableau).
[email protected]
146
2016/2017
 Introduction 3. REDIMENSIONNER
Saisir du  Pour redimensionner globalement
document le tableau.
Mettre en
 Ajustement automatique : clic droit
forme
sur le tableau, option «
 Tableaux
Ajustement automatique»
Insertion
 Modifier la largeur d’une colonne .
des objets
 Modifier la hauteur d’une ligne.
Mise En page
 Tailles précises des lignes, des
Styles
colonnes et des cellules (en cm ou
Document en pourcentages).
long
 Largeur identique de colonnes ou
Application
largeur identique de lignes
[email protected]
147
2016/2017
 Introduction 4. AUTRES ACTIONS
Saisir du
document 1 AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES
Mettre en • Avec un clic droit sur la sélection
forme • En utilisant un bouton d’insertion du ruban.
 Tableaux 2 FRACTIONNER OU FUSIONNER

Insertion • Avec la gomme et le crayon.

des objets • En utilisant les boutons du ruban.
Mise En page
3 SUPPRESSION
Styles
• Tableau, lignes, colonnes
ou cellules.
Document
long
4 MISE EN FORME

Application • Sans les styles.

•Avec les styles.
[email protected]
148
2016/2017
 Introduction 5. MISE EN FORME
Saisir du  Sans les styles
document Les méthodes de mise en forme étudiées au chapitre 2 sont
Mettre en applicables.
forme
 Bordures et trames:
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
le style
Styles

Document la couleur
long
Application

[email protected]
149
2016/2017
 Introduction 5. MISE EN FORME
Saisir du  Sans les styles
document  Alignement
Mettre en A défaut de sélection préalable,
forme l’alignement est appliqué au texte de
 Tableaux la cellule dans laquelle est placé le
curseur.
Insertion  Avec les styles
des objets On utilise, sous l’onglet Création des « Outils de tableau », les
commandes des groupes « Options de style de tableau » et « Styles
Mise En page
de tableau ».
Styles

Document
long
Application
Choix d’un style visualiser l’effet du style sur le tableau
[email protected]
150
2016/2017
 Introduction 5. MISE EN FORME
Saisir du
document  Créer un style
Mettre en
forme
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page
Modifier un style
Styles

Document
long
Application

[email protected]
151
2016/2017
 Introduction 6. UTILISATION DU TABLEAU
Saisir du  Se déplacer dans le tableau
document Pour aller:
Mettre en  à la 1ère cellule de la ligne: Alt + ↖
forme  à la dernière cellule de la ligne : Alt + Fin
 à la cellule suivante : Tab
 Tableaux  à la cellule précédente : Maj+ Tab
 en début de cellule : ↖(Home)
Insertion
 en fin de cellule : Fin
des objets
Mise En page
 Conserver la ligne d’en-tête d’un tableau de
plusieurs pages
Styles

Document
long
Application

[email protected]
152
2016/2017
 Introduction 6. UTILISATION DU TABLEAU
Saisir du  Effectuer des calculs sous Word
document
Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des
Mettre en
forme calculs complexes, il convient d’utiliser plutôt l’application EXCEL.

 Tableaux Allez dans Disposition puis Formule

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
Choix de la fonction : Sum,Max,Count,Average…
long
Pour mettre à jour les résultats, s’il y a modifications des données,
Application
appuyez sur la touche F9 (qui est la touche de mise à jour des
champs).
[email protected]
153
2016/2017
 Introduction
7. CONVERSION TABLEAU / TEXTE
Saisir du
document  Convertir un texte en tableau
Mettre en
forme
 Tableaux
Insertion
des objets
Mise En page  convertir un tableau en texte
Styles

Document
long
Application

[email protected]
154
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Chapitre 4
 Insertion
des objets
Les objets graphiques
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
155
2016/2017
 Introduction INTRODUCTION
Saisir du
document Pour insérer l’un de ces objets graphiques dans un document,
Mettre en on utilise sous l’onglet « Insertion » : le groupe « Illustrations
forme
» pour les quatre premiers types d’objets, le groupe « Texte »
Tableaux
pour un objet WordArt.
 Insertion Dans un document Word, on peut insérer des tableaux (voir
des objets
chapitre précédent), également d’autres types d’objets :
Mise En page
 Des formes
Styles
 Des images

Document  Des graphiques

long  Des SmartArts
Application  Des WordArts

[email protected]
156
2016/2017
 Introduction
1. GESTION DES OBJETS
Saisir du
document Après insertion d’un objet dans le document et lors de sa
Mettre en sélection, un onglet supplémentaire apparaît sur le ruban, « Outils
forme
de… » spécifique au type de l’objet.
Tableaux
Cet onglet comporte un onglet de mise en forme, appelé « Format »
 Insertion ou « Mise en forme » (pour un graphique), contenant les
des objets
commandes de mise en forme du type de l’objet.
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
157
2016/2017
 Introduction
2. POSITIONNEMENT DES OBJETS
Saisir du
document  Style d’habillage
Mettre en
forme
Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
158
2016/2017
 Introduction 3. ZONE DE DESSIN
Saisir du Une zone de dessin est un cadre qui permet de gérer plus
document facilement des objets graphiques. On y insère des images et des
formes.
Mettre en
forme
insérer
Tableaux

 Insertion Insertion d’un objet dans une zone de dessin

des objets
Mise En page
Styles Format d’une
zone de dessin
Document
long
Application

[email protected]
159
2016/2017
 Introduction
 Zone de texte
Saisir du Afficher un texte dans une forme
document faites un clic droit sur la forme  Ajouter du texte.
Mettre en
forme La forme devient une « zone de texte »

Tableaux
OU BIEN
 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
160
2016/2017
 Introduction 4. IMAGE
Saisir du On peut insérer une image clipart (fournie par Word), également
document une image importée d’un fichier.
Mettre en Quand une image est sélectionnée, le ruban affiche l’onglet «
forme Outils Image », qui comprend le seul onglet « Format ».

Tableaux  Image clipart

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles
 Image importé d’un fichier
Document Activez le bouton « Image ». Dans la fenêtre
long « Insérer une image » qui s’affiche, cherchez
Application le fichier, puis double-cliquez sur l’image pour
l’insérer dans le document
[email protected]
161
2016/2017
 Introduction 4. IMAGE
Saisir du  Rognage d’une image
document
« Rogner » une image consiste à en couper (supprimer) une
Mettre en partie.
forme Pour rogner une image :
Tableaux - Sélectionnez l’image.

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles Clic droite

Document
long
Application

[email protected]
162
2016/2017
 Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 WordArt
forme WordArt : traduisez par « l’art du mot », texte mis sous forme
artistique.
Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
On peut appliquer au
Styles
texte du WordArt les
commandes du groupe «
Document Police », sous l’onglet «
long Accueil ».
Application

[email protected]
163
2016/2017
 Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 SmartArt
forme
Tableaux

 Insertion Types de
des objets SmartArt
Mise En page
Styles

Document
long
Visualisation
Application modèles de modèle

[email protected]
164
2016/2017
 Introduction 5. WORDART, SMARTART,
Saisir du GRAPHIQUE
document
Mettre en
 Graphique
forme
La création d’un graphique s’effectue avec Excel (de la même
version que celle de Word sous laquelle est réalisé le document),
Tableaux sinon avec MS Graph.

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
165
2016/2017
 Introduction 6. Lettrine
Saisir du Une lettrine est une grande majuscule au début d’un bloc de texte qui
document
a la profondeur d’au moins deux lignes de texte régulier. L’illustration
Mettre en
forme suivante affiche les options de positionnement d’une lettrine.

Tableaux

 Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
166
2016/2017
 Introduction
Ajouter ou modifier une lettrine
1.Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.
Saisir du
document 2.Cliquez sur le paragraphe à débuter par une lettrine.
Mettre en 3.Le paragraphe doit contenir du texte et ne peut pas se situer dans
forme
un conteneur de texte.
Tableaux
4.Dans le menu Format, cliquez sur Lettrine.
 Insertion 5.Cliquez sur Dans le texte ou Dans la marge.
des objets
6.Sélectionnez les options souhaitées.
Mise En page
Styles Supprimer une lettrine
1.Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.
Document
long 2.Cliquez sur le paragraphe contenant la lettrine à supprimer.
3.Dans le menu Format, cliquez sur Lettrine.
Application
4.Cliquez sur Aucune.
[email protected]
167
2016/2017
 Introduction 7. Commentaires
Saisir du Pour faciliter la mise au point de documents écrits par plusieurs
document
rédacteurs, Word permet d’attacher des commentaires à certains
Mettre en
forme passages.

Tableaux Pour insérer un commentaire dans un document, placez le point

d’insertion à l’endroit souhaité, sélectionnez l’onglet RÉVISION dans
 Insertion
des objets le ruban, cliquez sur l’icône Nouveau commentaire dans le

Mise En page groupe Commentaires et entrez votre commentaire.

Styles Comme vous pouvez le voir, les commentaires ont maintenant un

bouton de réponse. Il suffit de cliquer sur ce bouton pour répondre au
Document commentaire.
long
Commentaire
Application

[email protected]
168
2016/2017
 Introduction 8. Equations mathématique
Saisir du Pour écrire une équation, vous pouvez utiliser les codes de
document
caractères Unicode et les entrées AutoMaths pour remplacer un texte
Mettre en
forme par des symboles.

Tableaux Lorsque vous tapez une équation, Word la convertit automatiquement

en une équation avec une mise en forme professionnelle.
 Insertion
des objets Sous l’onglet Insertion, dans le groupe symboles, cliquez sur la

Mise En page flèche en regard d’équation.

Styles Cliquez sur l’équation qui vous intéresse, ou cliquez sur Insérer une
nouvelle équation pour taper une équation.
Document
long
Insérer équation
Application

[email protected]
169
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Chapitre 5
Insertion
des objets
LA MISE EN PAGE
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
170
2016/2017
 Introduction Avant d’imprimer un document, il est important de vérifier, et de
Saisir du modifier si nécessaire, sa mise en page
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles
Où
Document
long
Application

[email protected]
171
2016/2017
 Introduction 1. TAILLE ET DISPOSITION
Par défaut, la taille de la page est le format A4, c’est-à-dire 21 x 29,7
Saisir du
cm (norme française). On peut choisir une autre taille, après activation du
document bouton «Taille», situé dans le groupe « Mise en page ».
Mettre en La commande « Autres tailles de papier » affiche la fenêtre « Mise en
forme
page ». Ouverte à l’onglet « Papier », on peut y définir la largeur et la
Tableaux hauteur exactes souhaitées.

Insertion On peut aussi afficher la fenêtre « Mise en page » en cliquant sur le

des objets lanceur du groupe « Mise en page ».
Mise En page La fenêtre « Mise en page » contient également l’onglet « Disposition ».
Styles On peut y modifier l’alignement vertical. Par défaut, cet alignement est
«Haut » : le curseur se place automatiquement en haut d’une nouvelle page
Document Il peut être Centré, Justifié ou Bas.
long
Ces éléments de mise en page (Taille, Alignement vertical) ne peuvent
Application s’appliquer qu’à une page entière.

[email protected]
172
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
173
2016/2017
 Introduction
 Les marges
Par définition, les marges sont les espaces blancs en limite de
Saisir du page, laissés non imprimés.
document Pour modifier la taille d’une marge, deux méthodes sont possibles :
Mettre en  Avec la règle
forme Avec le ruban

Tableaux
 Orientation
Insertion Pour modifier l’orientation des pages, cliquez dans le groupe «
des objets Mise en page » sur le bouton « Orientation ».
Mise En page  Par défaut, l’orientation est verticale, c’est-à-dire « Portrait »
 On peut la choisir horizontale, c’est-à-dire « Paysage »
Styles

Document
long
Application

[email protected]
174
2016/2017
 Introduction 2. PAGE DE GARDE
Saisir du
document  Word propose des pages de garde. Une page de garde est une
Mettre en
forme page de couverture. On peut par exemple y indiquer le titre du
document, l’auteur, la date.
Tableaux
 Pour afficher la galerie des pages de garde prédéfinies : sous
Insertion
des objets l’onglet Insertion, dans le groupe « Pages », cliquez sur le
bouton « Page de garde ».
Mise En page
 Saisissez vos propres données.
Styles
 Si vous changez de modèle, la nouvelle page de garde conserve
Document les données saisies dans le précédent modèle.
long
Application

[email protected]
175
2016/2017
 Introduction 2. PAGE DE GARDE
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
176
2016/2017
 Introduction
3. ARRIERE-PLAN ET BORDURE
Saisir du
document Pour définir un arrière-plan de page ou une bordure de
Mettre en
page, utilisez, sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe «
forme
Arrière-plan de page » les boutons :
Tableaux
 « Filigrane »
Insertion
 « Couleur de page »
des objets
 « Bordures de page ».
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
177
2016/2017
 Introduction
4. EN-TETE ET PIED DE PAGE
Saisir du
document Un en-tête est une insertion d’éléments dans la marge du haut.
Mettre en Un pied de page est une insertion d’éléments dans la marge du bas.
forme
 Insertion d’un en-tête, d’un pied de page ou d’un
Tableaux
numéro de page
Insertion
des objets  Il suffit de double-cliquer dans la marge supérieure ou dans la
marge inférieure pour la sélectionner.
Mise En page
 Le ruban affiche alors un onglet supplémentaire « Outils des en-
Styles
têtes et pieds de page », qui comprend le seul onglet « Création ».
Document  Pour sélectionner à nouveau le corps du document, double-
long
cliquez dessus.
Application

[email protected]
178
2016/2017
 Introduction Entête et pied de page
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
179
2016/2017
 Introduction Numérotation des pages
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
180
2016/2017
 Introduction 5. DISPOSITION EN COLONNES
Saisir du
document  Par défaut, un texte est présenté sur une seule colonne.
Mettre en  La création d’une disposition en plusieurs colonnes crée
forme automatiquement une nouvelle section.
Tableaux  Mise en colonnes
 Pour disposer un texte sur plusieurs colonnes,
Insertion
des objets procédez ainsi :
Mise En page  Vérifiez d’abord que le texte à mettre en colonnes
Styles est suivi d’un paragraphe, même vide (sinon,
tapez Entrée à la fin du texte) afin de pouvoir
Document
long retrouver la mise en page du texte précédent.

Application  Sélectionnez le texte.

 Mise en colonnes
[email protected]
181
2016/2017
 Introduction 5. DISPOSITION EN COLONNES
Saisir du  Coupure d’un mot en fin de ligne
document
Mettre en
forme  Par défaut, les mots ne sont pas coupés en fin de ligne. Lorsque
les lignes sont courtes, ce qui est le cas pour un texte présenté
Tableaux
en colonnes, il peut apparaître utile que les mots soient coupés
Insertion
des objets en fin de ligne.
 Par défaut, la coupure des mots s’applique à tout le
Mise En page
document. Sinon, sélectionnez la partie du texte où vous
Styles
souhaitez l’appliquer.
Document
long
Application

[email protected]
182
2016/2017
  Modifier la largeur des colonnes
Introduction
Placez le curseur dans le texte en colonnes.
Saisir du Il y a deux méthodes pour modifier la largeur des colonnes :
document
Mettre en - Sur la règle
forme Sur la règle, cliquez-glissez sur une extrémité de colonnes : le
Tableaux pointeur revêt l’aspect d’une double-flèche, et une info-bulle indique

Insertion « Marge de droite » ou « Marge de gauche ».

des objets - Avec la fenêtre « Colonnes »
Mise En page Pour afficher la fenêtre « Colonnes » : cliquez sur le bouton «
Styles Colonnes » > « Autres commandes ». Ou plus rapidement :
double-cliquez dans la règle sur un séparateur de colonnes.
Document
long Contrairement à la méthode précédente utilisant la règle, cette

Application méthode présente l’avantage de ne pas risquer de déplacer un retrait

ou un taquet de tabulation.
[email protected]
183
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
QCM
Tableaux

Insertion
des objets
Pour chaque question ou assertion, il
Mise En page peut y avoir plusieurs réponses possibles.
Styles

Document
long
Application

[email protected]
184
2016/2017
 Introduction 1. Observez la mise en forme de texte dans ce tableau. De quoi
Saisir du s'agit-il?
document
Mettre en a) de l'orientation de texte
forme
b) de l'alignement de texte
Tableaux
c) de la mise en forme de paragraphes
Insertion
des objets 2. Les tableaux Word peuvent être utilisés pour :
Mise En page a) être remplis de texte, de données et de graphisme
Styles
b) organiser et présenter des informations
Document c) effectuer des calculs
long
d) aucune de ces réponses
Application

[email protected]
185
2016/2017
 3. Il existe plusieurs manières d'aligner des nombres dans une
Introduction
colonne, lesquelles?
Saisir du
document a) par les fonctions de paragraphes
Mettre en
forme b) par la taille des caractères
Tableaux c) par alignement automatique

Insertion d) par la tabulation numérique

des objets 4. comment insérer rapidement une ligne en fin de tableau?
Mise En page a) il faut se positionner dans la dernière cellule de la
Styles
dernière ligne et utiliser la touche TAB
Document b) il faut se mettre en fin de ligne et faire CTRL+T
long
Application c) il faut se mettre en fin de ligne et utiliser la touche TAB

[email protected]
186
2016/2017
 5. Le saut de section continue sert à ...:
Introduction
a) avoir des orientations de pages différentes au sein
Saisir du
document d'un même document
Mettre en
forme b) optimiser les marges au maximum
Tableaux c) avoir une numérotation de page discontinue par

Insertion section
des objets 6. On parlant de conversion entre les caractères et les tableaux,
Mise En page qu'est ce qui est possible :

Styles a) Convertir un texte existant en tableau

Document
b) la conversion ne se fait dans aucun des sens
long c) Convertir un tableau en texte
Application

[email protected]
187
2016/2017
 Introduction 7. Par défaut, les marges du document sont :

Saisir du a) Il n'y a pas de marges dans les documents Word

document
Mettre en b) De 2 cm en haut, bas gauche et droite
forme
c) De 2,5 cm en haut, bas gauche et droite
Tableaux

Insertion 8. Sur un document numéroté, on ne voit pas les numéros de

des objets page, il faut :
Mise En page
a) redéfinir la numérotation
Styles
b) Passer en mode page
Document c) réduire les retraits de paragraphe
long
Application

[email protected]
188
2016/2017
 9. Dans notre document, on a saisi M.DUREND plusieurs fois au
Introduction
lieu de l'écrire ainsi : M.DURAND. Qu'envisagez-vous faire pour
Saisir du
document rectifier cette erreur?
Mettre en a) Surtout se remettre en début de document. Parcourir
forme
Tableaux
celui-ci paragraphe par paragraphe afin de ne sauter
aucun mot, et corriger au fur et à mesure
Insertion
des objets b) Utiliser la fonction Rechercher/Remplacer
Mise En page c) Paramétrer la fonction Insertion automatique
Styles 10. Pour transformer un texte tapé en majuscule en minuscule :

Document a) On doit tout ressaisir en minuscule

long
b) Au menu Format Modifier la casse Aa
Application
c) Cliquer sur Shift (MAJ)+ F3
[email protected]
189
2016/2017
 Introduction 11. La Mise en forme s'applique :

Saisir du a) Aux caractères

document
b) A la saisie de texte
Mettre en
forme c) à la page
Tableaux d) Aux tableaux
Insertion 12. Cochez les différents mode d'affichage dans Word :
des objets
a) Normal
Mise En page b) Miniature
Styles c) Zoom
d) Page entière
Document e) Plan
long f) Web
Application g) page

[email protected]
190
2016/2017
 13. Je suis sûr de l'orthographe de certains mots, pourtant Word me
Introduction
les souligne, il est possible que cela soit dû au fait que :
Saisir du a) l'un d'eux soit un nom commun
document
Mettre en b) la langue ne corresponde pas
forme
c) le système d'exploitation ne fonctionne plus bien
Tableaux
d) ce mot ne figure pas dans son dictionnaire
Insertion
des objets e) la fonction orthographe ne marche pas
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
191
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Chapitre 6
Insertion
des objets
LES STYLES
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
192
2016/2017
 Introduction

Saisir du Règle importante : si on modifie le style, tous les textes du

document document auxquels on a appliqué ce style, seront
Mettre en automatiquement modifiés en conséquence.
forme
Il existe des styles définis par Word 2010. Ce sont des styles «
Tableaux
prédéfinis ». Un style peut aussi :
Insertion - Etre créé dans le document en cours
des objets
- Avoir été importé d’un document ( « Copier un style »)
Mise En page
- Avoir été créé dans un modèle sur lequel est basé le
 Styles
document actif («Création d’un modèle »).
Document
long
Application

[email protected]
193
2016/2017
 Introduction 1. La galerie des styles et le volet ‘styles’
Saisir du
document On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et
Mettre en dans le volet Styles.
forme
 La galerie des styles
Tableaux
pour afficher
Insertion les autres
des objets styles
de la galerie.
Mise En page
on peut visualiser leurs effets sur le
 Styles texte du document en cours.

Document
long
Application

[email protected]
194
2016/2017
 Introduction Pour afficher le
 Le volet « Styles » volet « Styles »
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux
Pour modifier un style du
Insertion volet Styles
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
195
2016/2017
 Introduction 2. Application d’un style
Saisir du
document
 On peut appliquer un style soit à partir de la galerie
Mettre en
forme
des styles, soit à partir du volet Styles.
 La méthode reste la même : sélection du texte (ou
Tableaux
placement du curseur dans le texte), puis clic sur le style.
Insertion  Appuyez sur les touches : Ctrl + Maj (Shift) + S
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
196
2016/2017
 Introduction Introduction
Saisir du Un style est constitué d’un ensemble d’attributs de mise en forme,
document ensemble auquel on a donné un nom.
Mettre en
forme Par défaut, le style appliqué à un texte est le style « Normal ». Ce
style fait partie des styles définis par Word 2010.
Tableaux
On définit :
Insertion - des styles de caractères : mise en forme de la police
des objets - des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des
caractères, etc.
Mise En page
- des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.
 Styles - des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure,
trame, etc.
Document
long
Application

[email protected]
197
2016/2017
 Introduction
3. Les différents types de styles
Saisir du
document Il existe différents types de styles, selon la nature du texte auquel
Mettre en ils s’appliquent :
forme
Tableaux  Le style de caractère
Dans le volet Styles, les noms des styles de
Insertion
caractères sont suivis de la lettre a.
des objets
Mise En page  Le style de paragraphe
 Styles Dans le volet Styles, les noms des styles de
paragraphes sont suivis du caractère ¶.
Document  Le style lié
long
Application

[email protected]
198
2016/2017
 Introduction
4. Création d’un style
Saisir du
document
 A partir de la sélection d’une mise en forme existante
Mettre en
forme
 Mettez le texte en forme, puis sélectionnez-le.
Tableaux
 Affichez la galerie des styles et activez la commande
Insertion «Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide», en
des objets
bas de la galerie.
Mise En page
 Dans la fenêtre « Créer un style à partir de la mise en
 Styles forme», attribuez un nom au style, puis validez.

Document
long
Application

[email protected]
199
2016/2017
 Introduction
4. Création d’un style
Saisir du
document
Mettre en  Avec la fenêtre de création d’un style
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
200
2016/2017
 Introduction
5. STYLE DE LISTE
Saisir du Comme tout style, l’intérêt d’un style de liste consiste à
document pouvoir être rapidement et facilement appliqué.
Mettre en
forme
 Création d’un style de liste
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
201
2016/2017
 Introduction  Utilisation d’un style de liste à plusieurs niveaux
Activez le bouton «Liste à plusieurs niveaux», et sélectionnez
Saisir du
document le style dans la galerie «Styles de listes».
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
202
2016/2017
 Introduction
6. Gestion des styles
Saisir du
document
 Copier un style
Mettre en Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fenêtre «
forme Organiser » ouverte à l’onglet Styles.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document En copiant un style vers le modèle Normal.dot, qui est l’option

long par défaut, il sera accessible à tout nouveau document Word.
Application

[email protected]
203
2016/2017
 Introduction  Modifier un style
Saisir du
document
Mettre en
A partir de la mise Avec la fenêtre
forme
en forme modifiée «Modifier les styles»
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
204
2016/2017
 Introduction
7. JEUX ET THEMES
Saisir du
document  Les jeux de styles
Mettre en
forme Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de

Tableaux changer rapidement la présentation d’un document (polices, retraits,

espacements, bordures, trames, etc.).
Insertion
des objets
 Les jeux de couleurs et les jeux de polices
Mise En page

 Styles

Document
long
Application

[email protected]
205
2016/2017
 Introduction
 Les thèmes
Saisir du
document Un thème regroupe les
Mettre en
forme caractéristiques d’un jeu de styles
(mises en forme polices et couleurs)
Tableaux
auxquels sont ajoutés des effets
Insertion
des objets
graphiques. Ces effets graphiques
s’appliquent aux diagrammes
Mise En page
SmartArts
 Styles

Document
long
Application

[email protected]
206
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
CHAPITRE 7
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page LONGS DOCUMENTS
Styles

Document
long
Application

[email protected]
207
2016/2017
 Introduction Pour créer un document long (article, mémoire de thèse, livre etc…)
, Il faut tenir en considération les points suivant dans sa création :
Saisir du
document  Création des différents styles
Mettre en
forme  Sommaire automatique(Table de matière)
Tableaux  Liste des figures et liste des tableaux

Insertion  Numérotation des pages

des objets
 Entête et pied de page
Mise En page
Styles  Page de garde

 Insertion des notes de bas de page

Document
long  Saut de pages et saut de section
Application  Multicolonnage si nécessaire

[email protected]
208
2016/2017
 Introduction

Saisir du  Ce chapitre s’applique particulièrement aux longs documents.

document
 En effet, un long document comprend généralement des renvois,
Mettre en
forme une ou plusieurs tables (table des matières, table des

Tableaux illustrations…), un en-tête et un pied de page, éventuellement un

index.
Insertion
des objets  Page de garde, numérotation, multicolonnage, l’en-tête et le pied
Mise En page de page ont été étudiés dans le chapitre 5
Styles  Sur le ruban, on utilisera principalement l’onglet « Références ».

Document
long
Application

[email protected]
209
2016/2017
 Introduction
1. VISUALISATION ET STRUCTURE
Saisir du
 Pour un document plus long, il est nécessaire d’utiliser
document
Mettre en d’autres modes d’affichage :
forme
 Explorateur de documents, Miniatures ou mode Plan.
Tableaux
 Explorateur de documents et Miniatures
Insertion
des objets  Le volet « Explorateur de documents

Mise En page » affiche la liste des paragraphes

dotés d’un niveau hiérarchique (c’est-
Styles
à-dire qui ne sont pas en « corps de
Document texte »).
long
Application  Le volet « Miniatures » affiche les
pages du document en miniatures.
[email protected]
210
2016/2017
  Mode Plan
Introduction
Avec la barre d’état.
sous l’onglet Affichage
Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux Comme son nom l’indique, le « Mode Plan » sert à gérer le
plan d’un document.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
211
2016/2017
 Introduction 2. Table des matières et table des illustrations
Saisir du
document  Un long document contient généralement une table des matières
Mettre en
forme parfois une table des illustrations.

Tableaux  Table des matières

Insertion Une table des matières permet de visualiser les titres, également
des objets
d’atteindre une partie du document.
Mise En page
Elle fait référence aux paragraphes dotés d’un style ayant un
Styles niveau hiérarchique.

Document
long
Application

[email protected]
212
2016/2017
  Création de la table des matières
Introduction

Saisir du 1. Donner un style et un niveau hiérarchique à chaque entrée qui

document
constituera la table. Pour cela, il suffit d’ouvrir dans l’onglet
Mettre en
forme Accueil la zone style et de cliquer sur le style titre 1, Titre 2,
Tableaux Titre 3 suivant le niveau hiérarchique souhaité. (voir fiche « Mise
en forme et styles » pour modifier l’apparence des titres).
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
213
2016/2017
  Création de la table des matières
Introduction

Saisir du 1. De placer le curseur à l’endroit du document où la table doit être

document
écrite.
Mettre en
forme 2. D’utiliser l’onglet Référence puis « Table des matières ».
Tableaux 3. De cliquer sur la flèche en bas à gauche et de choisir un modèle
prédéfini de table dans la fenêtre. De cliquer sur OK pour obtenir
Insertion
des objets la table.
Mise En page 4. Si vous voulez définir un table des matières personnalisées :
Styles Choix des niveaux à afficher, de la mise en forme, etc…Cliquer
alors sur « table des matières personnalisées … » dans le menu
Document
long précédent.

Application

[email protected]
214
2016/2017
 Introduction

Saisir du
document
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
215
2016/2017
 Introduction  Mise à jour de la table
Saisir du Pour mettre à jour la table des matières avec des modifications du
document
texte, il suffit de se placer dans la table des matières et d’appuyer sur
Mettre en
forme la touche « F9 » de votre clavier. Vous avez alors le choix des
modifications à apporter :
Tableaux

Insertion  Modification des niveaux hiérarchiques

des objets
Mise En page Pour modifier le nombre de niveaux hiérarchiques de la table,
utilisez la fenêtre « Table des matières ».
Styles

Document
long
Application

[email protected]
216
2016/2017
 Introduction  Table des illustrations
Saisir du
 Les illustrations peuvent être par exemple des graphiques, des
document
Mettre en tableaux ou des dessins.
forme  On peut créer une table par type d’objets.
Tableaux  Une table des illustrations fait référence à des objets dotés d’une

Insertion légende.
des objets  Dans le ruban, sous l’onglet Références, on utilisera le groupe «
Mise En page Légendes »
Styles

Document
long
Application

[email protected]
217
2016/2017
 Introduction 3. INDEX
Saisir du Un index se présente comme une liste alphabétique d’expressions et
document
de sous-expressions accompagnées d’un ou de plusieurs numéros
Mettre en
forme de page.
Tableaux La mise en place d’un index s’effectue en deux étapes :

Insertion
1) Marquage des expressions :
des objets
Mise En page • Soit individuellement
Styles • Soit on utilise un fichier d’indexation

Document
long
Application

[email protected]
218
2016/2017
 Introduction 3. INDEX
Saisir du
document 2) Création de l’index.
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
Application

[email protected]
219
2016/2017
  Parcours du document et marquage des entrées
Introduction
d’index
Saisir du
Sélectionnez la première expression à indexer. Pour afficher la
document
fenêtre «Marquer les entrées d’index », activez le bouton « Entrée »
Mettre en du groupe « Index », ou bien tapez Alt + Maj + X. La zone « Entrée »
forme contient l’expression sélectionnée.
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Les entrées d’index sont affichées
Styles dans le texte, elles ne seront pas
imprimées. Si l’entrée est par
Document exemple étoile
long
Application

[email protected]
220
2016/2017
 Introduction 4. Ajouter/supprimer une page
Saisir du
document
Ajouter une page
Pour ajouter une nouvelle page vierge à votre document, accédez
Mettre en
forme
à l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur Page Vierge.

Tableaux supprimer une page

Activez les marques de paragraphe pour voir la cause de la
Insertion présence de la page vide
des objets Si des paragraphes supplémentaires vides figurent à la fin de votre
Mise En page document, vous pouvez voir des marques de paragraphe (¶) vides
sur la page vide. Sélectionnez-les, puis supprimez-les en appuyant
Styles sur la touche Suppr de votre clavier.

Document Si la page vide résulte d’un saut de page manuel, vous pouvez
long placer le curseur directement devant celui-ci, puis appuyer sur
Suppr pour le supprimer.
Application

[email protected]
221
2016/2017
 Introduction

Saisir du
APPLICATIONS
document
Mettre en
forme  Réalisation d’un CV

Tableaux  Réalisation d’un rapport de projet de fin d’étude PFE

Insertion  Réalisation d’un article de type journal

des objets
 Publipostage
Mise En page
Styles

Document
long
 Application

[email protected]
222
2016/2017
 Introduction

Saisir du
Lien hypertexte
document
Mettre en
forme  Un lien hypertexte dirige souvent vers l’extérieur du document
actif, par exemple vers un autre document ou vers une adresse
Tableaux
de messagerie.
Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
 Application

[email protected]
223
2016/2017
 Introduction

Saisir du
Note de bas de page
document
Mettre en
forme  un appel de note est placé dans le texte ; il renvoie à une note

Tableaux en bas d’une page ou en fin de document.

 Le même caractère, généralement un astérisque ou un chiffre,

Insertion
des objets est placé dans le texte en tant qu’appel de note, ainsi que juste
Mise En page avant la note.
Styles

Document
long
 Application

[email protected]
224
2016/2017
 Introduction
Renvoi
Saisir du  Placez le curseur où vous souhaitez créer le renvoi.
document
 Choix de l’élément de référence
Mettre en
forme  Un lien hypertexte peut être joint au renvoi. Par défaut,
Tableaux cette option est activée.

Insertion  En gardant la fenêtre « Renvoi » ouverte, on peut insérer

des objets
divers éléments relatifs à l’élément de référence
Mise En page
 Pour afficher ou masquer le code d’un renvoi, sélectionnez le
Styles
champ (il apparaît alors en gris), puis appuyez sur les touches
Document Maj (Shift) + F9. Ou bien : clic droit sur la sélection > « Basculer
long
les codes de champs ».
 Application

[email protected]
225
2016/2017
 Introduction

Saisir du
Les signets
document
 Communément, un signet désigne un marque-page. En
Mettre en
forme informatique, un signet désigne la marque sur un élément(un
Tableaux mot, une expression, un titre…),auquel peut faire référence un
renvoi. On suit 2 étapes pour créer un signet:
Insertion
des objets 1) Sélectionnez l’élément ou cliquez à l’emplacement où doit être
Mise En page posé le signet(saisissez un nom explicite, sans espace,
Styles commençant par une lettre. Le trait de soulignement et les
chiffres sont autorisés)
Document
long 2) Atteindre ou supprimer un signet
 Application

[email protected]
226
2016/2017
 Introduction

Saisir du
Quickpart :insertion Auto
document
Mettre en
forme  Un champ InsertionAuto fait référence à un bloc de construction
(ou « QuickPart »).
Tableaux
 Il permet l’insertion d’un bloc de construction avec lien
Insertion
des objets vers ce bloc. Si ce bloc est modifié, le champ inséré est modifié
Mise En page (après mise à jour).
Styles

Document
long
 Application

[email protected]
227
2016/2017
 Introduction Publipostage
Saisir du  Souvent dans le travail bureautique, on est amené à créer des
document
modèles de documents, tels que des lettres ou des enveloppes,
Mettre en
forme à envoyer à plusieurs destinataires avec un même contenu.

Tableaux Lorsque le nombre de personnes est assez grand, le travail

devient lourd.
Insertion
des objets  Une solution très pratique consiste à créer un seul modèle pour
Mise En page le document et le fusionner avec une base de données
Styles contenant les références de destinataires, et générer ainsi
automatiquement un document pour chaque personne sans
Document
long avoir à apporter des modifications manuelles.
 Application

[email protected]
228
2016/2017
 Introduction  Pour réaliser un publipostage, on choisit le menu PUBLIPOSTAGE

Saisir du puis Démarre la fusion et le publipostage ensuite Assistant Fusion

document
et publipostage
Mettre en
forme
Tableaux

Insertion
des objets
Mise En page
Styles

Document
long
 Application

[email protected]
229
2016/2017
 MS Excel 2010

[email protected]
230
2016/2017
Introduction  Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique
Saisir des Microsoft Office , développée et distribuée par l’éditeur Microsoft.
données
La version la plus récente est Excel 2016.
Mettre en
forme  Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Windows ou Mac
Fonctions OS X.

Graphiques  Le logiciel Excel intègre des fonctions :

Mise en  de calcul numérique ,

page
 de représentation graphique,

 d’analyse de données(notamment de tableau croisé dynamique)

[email protected]
231
2016/2017
Introduction  Excel utilise des fichiers portant l’extension xls ou xlsx (à partir de
la version 2007).
Saisir des
données  Chaque fichier correspond à un classeur lequel contient
Mettre en
forme des feuilles de calculs organisées.

Fonctions

Graphiques

Mise en
page
 Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et
de colonnes pouvant contenir des valeurs
(numériques ou non) ainsi que des formules
permettant les calculs.

[email protected]
232
2016/2017
Introduction Créer et enregistrer un document Excel
Saisir des
données
Mettre en Créer nouveau document
forme
Recherche un modèle
Fonctions
Modèles des
Graphiques documents Excel

Document Excel Vierge

Mise en
page

[email protected]
233
2016/2017
Introduction Barre d’accès
rapide Mise en forme de la cellule
Saisir des
données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page
Cellule active
Référence
de la cellule
active

[email protected]
234
2016/2017
Introduction Comment enregistrer un document ?
Saisir des  Cliquez sur Fichier (en haut à gauche) Puis sur Enregistrer
données
 Dans la barre d’outils rapide tout en haut de l’écran, vous retrouvez
Mettre en
forme généralement la petite disquette qui vous permet d’enregistrer.
Fonctions  Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches : CTRL

Graphiques + S pour enregistrer votre document. C’est rapide et pratique, et

faisable sur tous les logiciels.
Mise en
page
Comment ouvrir un document déjà existe ?
 Cliquez sur Fichier (en haut à gauche) Puis sur Enregistrer

 La combinaison de touches : CTRL + O

[email protected]
235
2016/2017
  Si vous utilisez davantage le clavier que la souris, il devrait vous
Introduction
intéresser de savoir que le ruban propose de nouveaux raccourcis.
Saisir des
données  Cette modification engendre deux avantages considérables par
Mettre en rapport aux versions précédentes d'Excel :
forme
1. Chaque bouton est associé à un raccourci dans le ruban.
Fonctions
2. Des raccourcis qui nécessitent souvent moins de touches.
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
236
2016/2017
Introduction  Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches
accélératrices.
Saisir des
données  Voici par exemple comment utiliser des touches accélératrices
Mettre en pour centrer du texte :
forme
1) Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches
Fonctions accélératrices.
2) Appuyez sur L pour sélectionner l'onglet Accueil.
Graphiques 3) Appuyez sur A, puis sur C pour centrer le texte
sélectionné.
Mise en
page

[email protected]
237
2016/2017
 Introduction Saisir du texte
Saisir des
données  Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un
Mettre en nombre. Par défaut, un texte est aligné à gauche, un nombre est
forme aligné à droite.
Fonctions
 Après Validation et passage à une autre cellule (bas, haut,
Graphiques
gauche, droite ou bien cellule quelconque.
Mise en
page  Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une
plage Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec
Ctrl + Entrée.

[email protected]
238
2016/2017
 Introduction  Saisie d’un nombre sous forme de texte

Saisir des Exemple: ’16

données Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la
Mettre en
forme cellule:

Fonctions
 Saisie semi-automatique de données de type texte
Graphiques
Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne,
Mise en Excel les mémorise. Après avoir tapé une ou plusieurs lettres dans
page
une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel reconnaît une
saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée.

[email protected]
239
2016/2017
 Introduction  Saisie d’une date ou d’une heure

Saisir des
données Séparez le jour, le mois et l’année par les caractères /
Mettre en ou –
forme
Fonctions Seul le caractère : est admis pour séparer les heures et
les minutes
Graphiques
Exemple : 9h28 s’écrit 9:28 et est affiché 09:28
Mise en
page
La virgule , ainsi que pour séparer les minutes et les
secondes.

[email protected]
240
2016/2017
 Introduction Rechercher et remplacer
Saisir des
données
Accueil ► Edition ► bouton « Rechercher/Remplacer ».
Mettre en
forme Une fenêtre peut rester ouverte lors de la saisie dans les cellules.

Fonctions Rechercher : raccourcis Ctrl + F

la recherche est à effectuer dans une plage de cellules de la
Graphiques
feuille active sinon sur la zone active
Mise en  Remplacer : Ctrl + H
page
•Ouvrez l’onglet « Remplacer ».
•Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une par
une.

[email protected]
241
2016/2017
 Introduction Mode saisie et mode sélection
Saisir des  En mode saisie, un curseur de saisie clignotant indique à quel
données
endroit le texte va être écrit.
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en  Le curseur devient une grosse croix blanche dès lors qu’on
page
passe en mode sélection des cellules.

[email protected]
242
2016/2017
 Introduction sélectionner une cellule
Saisir des  Viser la cellule C3 avec la grosse croix blanche
données
Mettre en  faîtes un Clic gauche dessus
forme
=> la sélection est alors bordée de noir
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
243
2016/2017
 Introduction
sélectionner plusieurs cellules (plage de cellules)
Saisir des  viser la cellule B2 et faîtes un clic gauche dessus
données
 maintenez le clic gauche tout en vous déplaçant avec la souris
Mettre en
forme jusqu’à la cellule D6

Fonctions => la sélection (appelée plage de cellules) apparait alors en noir

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
244
2016/2017
 Introduction
sélectionner une colonne ou une ligne
Saisir des  Pour sélectionner toute une colonne ou ligne, cliquez sur le
données numéro (entête) de la colonne ou de la ligne.
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
245
2016/2017
 Introduction
Sélectionner des cellules éparpillées sur la feuille
Saisir des  maintenez la touche ctrl enfoncée
données
 Faîtes un clic gauche de la souris sur chaque cellule ou plage de
Mettre en
forme cellules à sélectionnées

Fonctions => seules les cellules touchées (ici A2, A4, B3, C2, C4) par la
souris apparaissent en grisé
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
246
2016/2017
 Introduction VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Saisir des
données
Mettre en Révision ► Vérification ► Orthographe ».
forme
- Ou-
Fonctions
touche F7.
Graphiques
Si Excel détecte un terme absent du dictionnaire, la
Mise en
page fenêtre « Orthographe » est affichée. Elle contient des
suggestions de correction, ainsi que diverses options.

[email protected]
247
2016/2017
 Introduction
SERIES DE DONNEES
Saisir des
données  La procédure de création d’une série est plus rapide et plus
Mettre en fiable que la saisie individuelle de chaque élément d’une série.
forme
On peut créer une série dans tous les sens
Fonctions
 Pour créer une série numérique, une série chronologique, ou
Graphiques
une série alphanumérique,
Mise en  Du cliqué-glissé sur la poignée ▪ d’une sélection de cellules, le
page
pointeur revêt l’aspect d’une croix noire + .

 De la fenêtre « Série de données ». Pour l’afficher :

Accueil ► Edition ► bouton « Remplissage » ► Série.

[email protected]
248
2016/2017
 Introduction SERIES DE DONNEES
Saisir des SERIE NUMERIQUE
données
Mettre en
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20.
forme 4, 8, 16, 32, 64.
Fonctions
SERIE CHRONOLOGIQUE
Graphiques Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011.
Mise en SERIE ALPHANUMERIQUE
page
Exemple : couleur 1, couleur 2, couleur 3, couleur 4.

[email protected]
249
2016/2017
 Formats d’affichage
Introduction Des formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un aperçu de

Saisir des la cellule active .

données
Format Standard :alignement à droite d’un nombre ou d’une date, et
Mettre en
forme en l’alignement à gauche d’un texte.

Fonctions Format Nombre : Exemple : 3528,10

Il s’affiche un nombre de ce format avec deux décimales et sans
Graphiques
séparateur de milliers.
Mise en bouton Office ► Options Excel ► Options avancées. Dans la
page
rubrique « Options d’édition »
Format Monétaire :deux décimales, séparateur de milliers et devise.
Exemple: 219,50 €
Changement du symbole monétaire par défaut € : Démarrer ►
Panneau de configuration.
[email protected]
250
2016/2017
 Formats d’affichage
Introduction

Saisir des • Format Comptabilité:

données Comme un nombre de format Monétaire mais avec:
Mettre en - Une valeur nulle  tiret
forme - Montant négatif : le signe moins est aligné à gauche
Fonctions - Le symbole de la devise est aligné avec un retrait d’un
caractère du bord droit de la cellule ;
Graphiques Exemple :
• Format Date et Heure:
Mise en
• Format Pourcentage :Exemple : 0,055,  5,5%
page
• Format Fraction: une partie entière suivie d’une fraction.
Exemple: 3,5  3 ½
• Format Scientifique :Exemple: 123456 = 1,23456 * 105
1,235E05

[email protected]
251
2016/2017
 Formats d’affichage
Introduction

Saisir des • Format Texte:

données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
252
2016/2017
 Introduction Copier/couper, coller , copie incrémentale
Saisir des  Copie ctrl+C
données
Mettre en  Couper ctrl +X
forme
 Coller ctrl +V
Fonctions
Je sélectionne une cellule ou plage de cellule, je click ctrl+C puis je
Graphiques
place mon curseur dans l’emplacement désiré et je click sur ctrl+V.
Mise en
page
 copie incrémentale

[email protected]
253
2016/2017
 Introduction Insérer des colonnes ou lignes
Saisir des  Pour insérer une seule colonne:
données
 sélectionnez une colonne ou une cellule dans
Mettre en
forme la colonne située immédiatement à droite de l’endroit où vous
Fonctions voulez insérer la nouvelle colonne

Graphiques  faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis
cliquez sur Insertion
Mise en
page  Pour insérer une ligne unique:

 sélectionnez une ligne entière ou une cellule dans la ligne située

au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle ligne.

 faîtes alors un clic droit afin d’afficher le menu contextuel puis

cliquez sur Insertion
[email protected]
254
2016/2017
 Introduction Trié les données
Saisir des Trier des données consiste à choisir une zone de données puis à
données
en trier les lignes (ou les colonnes) en fonction de l’ordre sur un ou
Mettre en
forme plusieurs critères – en ordre croissant ou décroissant selon la
Fonctions valeur d’une ou plusieurs colonnes

Graphiques
Filtrer les données
Mise en
page sélectionner la plage des cellules contenant les en-têtes de
colonnes puis activer les filtres en cliquant sur Données> Trier et
Filtrer> Filtrer

[email protected]
255
2016/2017
 Introduction Validation des données
Saisir des On peut effectuer une sélection dans une liste de règles pour
données
limiter le type de données peuvent être entré dans une cellule.
Mettre en
forme
Pour réaliser la validation :
Fonctions
 Sélectionner la plage concernée
Graphiques
 cliquez sur groupe "DONNEES" puis icone Validation des
Mise en données
page
Exemple:

 Entré seulement deux états F ou M d’une cellules sexe

 Entré des valeurs supérieurs à 1000

[email protected]
256
2016/2017
 Introduction Donner un nom aux cellules
Saisir des 1. Sélectionner la cellule à nommer: taper directement le nom dans
données la zone nom. (liste déroulante à gauche de la barre formule)
Mettre en
forme 2. Ou bien Une autre solution consiste à cliquer sur le
Fonctions bouton “Définir un nom“ de l’onglet “Formule“:Indiquer le nom que
vous souhaitez attribuer à la cellule
Graphiques
3. Ou bien ctrl +F3
Mise en
page
L’utilisation de noms rendra plus lisible vos formules de calcul, ainsi
=B2*C2*H35 n’est pas très parlant
=Prix * Quantité* Taux_TVA est bien plus lisible.
Un autre avantage des noms est qu’ils ne sont pas
modifier/incrémenter lors des copies incrémentales.

[email protected]
257
2016/2017
 Introduction Ajouter un commentaire aux cellules
Saisir des
données Ajouter un commentaire à une cellule Excel
Mettre en
forme •Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter
un commentaire.
Fonctions
•Sous l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez
Graphiques
sur Nouveau commentaire.
Mise en
page

[email protected]
258
2016/2017
 Introduction référence relative A2
Saisir des Utiliser dans la cellule C2 la formule MAJUSCULE qui a pour fonction
données
de transformer le texte un texte minuscule (ici le contenu de la cellule
Mettre en
forme A2 : vestes) en texte en majuscule.

Fonctions
Référence relative
Graphiques
Posez le curseur
Mise en jusqu’à
page apparition du
signe +
Puis glissez en
bas pour
appliquer pour
les cellules C3:C5

[email protected]
259
2016/2017
 Introduction référence absolu $A$2
Saisir des Utiliser dans la cellule C2 la formule MAJUSCULE qui a pour
données
fonction de transformer le texte un texte minuscule (ici le contenu de
Mettre en
forme la cellule A2 : vestes) en texte en majuscule. Référence absolu

Fonctions Posez le curseur

jusqu’à apparition
Graphiques du signe +
Puis glissez en
Mise en bas pour
page appliquer pour
les cellules C3:C5

On remarque que la référence de la formule ne changera pas dans

les cellules C2:C5 cela implique qu’on obtient la même résultat
« VESTES ».

[email protected]
260
2016/2017
 Introduction Les messages d’erreurs
Saisir des #DIV/0! : Erreur de division par zéro
données
Mettre en exemple =5/0
forme
#NUL! : Erreur de valeur nulle
Fonctions
exemple : =SOMME(A1 A12) caractère d’éspacement n’est pas
Graphiques
spécifié (: ou bien ; )
Mise en #VALEUR! : apparaît essentiellement en cas d'emploi d'un type
page
d'argument ou d'opérande inapproprié, ou s'il est indiqué une plage
à un opérateur ou une fonction qui exige une valeur unique et non
une plage. Exemple : =10 + ‘’SEG’’

[email protected]
261
2016/2017
 Introduction Les messages d’erreurs
Saisir des #REF! : Il apparaît lorsqu'une référence de cellule n'est pas valide. Cela
données
peut être dû à leur suppression ou à un déplacement.
Mettre en
forme #NOM! : Il apparaît lorsque le tableur ne reconnaît pas le texte dans
Fonctions une formule. Cela peut être dû à la suppression d'un nom utilisé dans la
formule, ou à l'utilisation d'un nom qui n'existe pas, mais le plus
Graphiques
fréquent est une mauvaise orthographe du nom, par exemple celui
Mise en d'une fonction.
page
#N/A! : apparaît lorsqu'une valeur n'est pas disponible pour une
fonction ou une formule. indique généralement qu’une formule ne
trouve pas ce qu’elle est censée rechercher. Il survient le plus souvent
avec les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHE

[email protected]
262
2016/2017
 #NOMBRE! : Cette erreur survient si une formule ou une fonction
Introduction
contient des valeurs numériques non valides.
Saisir des • Un nombre est trop grand ou trop petit pour être représenté
données dans Excel. Les valeurs doivent être comprises entre -1*10307et
Mettre en 1*10307
forme • Une fonction qui s'exécute par itération ne parvient pas à trouver
un résultat.
Fonctions • Vous avez utilisé un argument incorrect dans une fonction qui
exige un argument numérique.
Graphiques

Mise en ############ : La valeur numérique entrée dans une cellule est

page trop large pour être affichée dans la cellule ou si une formule de
date ou d'heure produit un résultat négatif, . Vous pouvez augmenter
la largeur de la colonne en faisant glisser le bord situé entre les en-
têtes de colonnes ou en modifiant le format numérique de la cellule
et Dates et heures doivent être des valeurs positives.

[email protected]
2016/2017 263
 Introduction Référence : autre feuille, autre classeur
On saisit le nom de la feuille, suivi d’un point d’exclamation, puis de
Saisir des la référence de la cellule.
données
Exemple: =Feuil1!T9
Mettre en Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré
forme d’apostrophes.
Fonctions Exemple :
=‘Feuille une’!T9
Graphiques
 Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références,
Mise en situées sur des feuilles différentes du même classeur
page Exemple :
=somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8)
 Référence à une cellule appartenant à la feuille d’un autre
classeur
Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre
crochets. S’il contient un espace, on doit ajouter des apostrophes.
Exemple:
=’[Classeur un]Feuil5’!A2.
[email protected]
264
2016/2017
 Introduction Format de cellule
Saisir des La mise en forme d’une cellule concerne plusieurs éléments :
données
Mettre en  Le « nombre », c’est-à-dire le format d’affichage de la valeur
forme
(exemples : format monétaire, format pourcentage ou format
Fonctions texte) ;
Graphiques  L’alignement de la valeur dans la cellule ;

Mise en  La police des caractères ;

page
 La bordure de la case ;

 Son remplissage ;

 Son format.

[email protected]
265
2016/2017
 Introduction  Pour obtenir un nombre avec des décimales fixes, choisissez «

Saisir des Nombre » et définissez le nombre de décimales :

données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
266
2016/2017
 Introduction Mettre en forme le contenu des cellules
Saisir des Le menu « Police » de l’onglet « Accueil »
données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
267
2016/2017
 Modifier la taille des cellules
Introduction
 Viser avec le curseur de la souris le bord droit de l’entête de la
Saisir des
données colonne à élargir ou rétrécir jusqu’à ce qu’un double trait
Mettre en vertical encadré de flèches noirs apparaissent
forme
 faîtes alors un Clic gauche sur le double trait et maintenez ce clic
Fonctions
=> la largeur actuelle de la colonne est alors affichée en
Graphiques
centimètres
Mise en  déplacer ensuite le curseur vers la droite pour élargir la colonne
page
ou vers la gauche pour la rétrécir.

[email protected]
268
2016/2017
 Modifier la taille des cellules
Introduction

Saisir des  Viser avec le curseur de la souris le bord en dessous du

données
numéro de la ligne à élargir ou rétrécir jusqu’à ce qu’un double
Mettre en
forme trait horizontal encadré de flèches noirs apparaissent

Fonctions  faîtes alors un Clic gauche sur le double trait et maintenez ce

Graphiques clic
=> la hauteur actuelle de la ligne est alors affichée en
Mise en
page centimètres

 déplacer ensuite le curseur vers le bas pour élargir la ligne ou

vers le haut pour la rétrécir.

[email protected]
269
2016/2017
 Introduction aligner et orienter le contenu d’une cellule
Saisir des
données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
270
2016/2017
 Alignement et orientation
Introduction L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule

Saisir des Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ;

données
Mettre en -Ou-
forme
La fenêtre « Format de cellule », à l’onglet Alignement.
Fonctions
Alignement horizontal ou vertical;
Graphiques Orientation du texte;

Mise en Texte et dimensions de la cellule

page
• Renvoyer à la ligne automatiquement : Le texte ne déborde
plus sur les cellules voisines;

• Ajuster : la taille des caractères est réduite et La cellule garde les

mêmes dimensions;

• Fusionner les cellules.

[email protected]
271
2016/2017
 Mise en forme conditionnelle
Introduction

Saisir des
données
Mettre en
forme
sélectionnez les cellules (plage)
Fonctions -> cliquez sur Mise en forme conditionnelle
choix condition cellule
Graphiques
choix format personnalisé(pour choix couleur de la police et
Mise en fond de remplissage par exemple)
page ou bien on choisi le format prédéfinie

[email protected]
272
2016/2017
 Indépendance ou dépendance
Introduction
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur
Saisir des
données d’une autre cellule (exemple = 8 * 5 - 6).
Mettre en Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante (exemple = A3 +
forme
B1). On intègre communément des contenus de cellules dans les
 Fonctions formules.
Graphiques  Fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers
Mise en
page domaines. Exemples de domaines :
• Mathématiques, fonction SOMME ();
• Texte, fonction NBCAR ();
• Date, fonction AUJOURDHUI();
• Information, fonction ESTVIDE();

[email protected]
273
2016/2017
 Introduction  Opérateurs de calcul

Saisir des Les opérateurs de calcul sont, par ordre de priorité : Puissance
données ^ Multiplication * et Division / Addition + et Soustraction –
Mettre en
forme Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est
calculé d’abord 3^2, puis 9*4, puis 36+1).
 Fonctions On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des
calculs.
Graphiques
 Opérateur alphanumérique
Mise en
page
L’esperluette & est l’opérateur permettant de concaténer des
chaînes de caractères.

Exemple :
saisissez Amine dans A1, Casa dans B1, puis dans la cellule
C1 la formule suivante : =A1&" habite à "&B1. La cellule C1
affiche : Amine habite à Casa.
[email protected]
274
2016/2017
 Introduction La fonction SOMME
Saisir des
données  saisir dans la cellule B6 : =SOMME(B2:B5)
Mettre en
 ici on indique qu’on souhaite additionner la cellule B2 jusqu’à la
forme
cellule B5
 Fonctions
 ce qui peut également s’écrire =SOMME(B2;B3;B4;B5)
Graphiques
ou encore =B2+B3+B4+B5.
Mise en
page

[email protected]
275
2016/2017
 La fonction Moyenne
Introduction

Saisir des  saisir dans la cellule B6 : =MOYENNE(B2:B5)

données
Mettre en
forme
 Fonctions
Graphiques

Mise en
Les opérations arithmétiques de base + - * / ^
page

 saisir dans la
cellule B6 : =B2+B3-B4

[email protected]
276
2016/2017
 Les fonctions Max et Min
Introduction

Saisir des  saisir dans la cellule B6 : =MAX(B2:B5)

données
Mettre en
forme
 Fonctions
Graphiques

Mise en
page
 saisir dans la
cellule B6 : =MIN(B2:B5)

[email protected]
277
2016/2017
 Introduction La fonction SI
Saisir des
données  Elle sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est
Mettre en vrai et à faire un autre calcul si c’est faux.
forme
 Syntaxe : SI(<condition>;<calcul si vrai>;<calcul si faux>)
 Fonctions
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
278
2016/2017
 Introduction Cas de plusieurs SI imbriqués
Saisir des
données  EXEMPLE: SI(C2>=10;"Validé"; SI(C2>=5; "Rattrapage"; "No
Mettre en validé"))
forme
 Fonctions
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
279
2016/2017
 Introduction La fonction NB.SI
Saisir des
données Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un
Mettre en critère ; par exemple, pour compter le nombre de fois où une
forme
valeur apparaît dans une série de données.
 Fonctions
 Syntaxe: =NB.SI(plage; critères)
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
280
2016/2017
 Introduction La fonction Somme SI
Saisir des
données Elle permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond
Mettre en au critère spécifié.
forme
 Syntaxe: =SOMME.SI(plage; critères;[Somme_plage])
 Fonctions
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
281
2016/2017
 Introduction NBVAL
Saisir des
données La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non
Mettre en vides) dans une plage
forme
 Syntaxe: =NBVAL(plagedevaleurs)
 Fonctions
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
282
2016/2017
 La fonction Mode
Introduction

Saisir des  Elle sert à calculer l’élément le plus répandu dans une série de
données données.
Mettre en
forme  Syntaxe: =Mode(plage)

 Fonctions
Graphiques

Mise en
page

[email protected]
283
2016/2017
 La fonction Recherche
Introduction

Saisir des  Elle permet de rechercher des éléments dans une table ou une
données plage par ligne.
Mettre en
forme  Syntaxe: =RECHERCHE(valeur_cherchée;

 Fonctions Vecteur_recherche;[Vecteur_résultat])

 Ou bien =RECHERCHE(valeur_cherchée; Matrice)

Graphiques

Mise en
page Pour le champs [Vecteur_résultat] c’est facultatif

[email protected]
284
2016/2017
 Introduction
La fonction RechercheV
Saisir des  Elle permet de rechercher verticalement des éléments dans une
données table ou une plage par ligne.
Mettre en
forme  Syntaxe: =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice;
 Fonctions no_index_col; “valeur_proche”)

Graphiques  Valeur proche à deux valeurs Vrai(Valeur approximative) ou

faux(retourne systématiquement la valeur exacte),
Mise en
page

[email protected]
285
2016/2017
 La fonction RechercheH
Introduction

Saisir des  Elle permet de rechercher horizontalement des éléments dans une
données table ou une plage par ligne.
Mettre en
forme  Syntaxe: =RECHERCHEH(valeur_cherchée; table_matrice;

 Fonctions no_index_Lig; “valeur_proche”)

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
286
2016/2017
 La fonction ET /OU
Introduction

Saisir des ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2;…)

données
Exemple :
Mettre en
forme =SI(ET(C2="F";D2="Maitre");"Bonjour Maitraisse"; SI(ET(C2="M";
 Fonctions D2="Maitre"); "Bonjour Maitre";"Bonjour l'étudiant"))

Graphiques

Mise en
page

[email protected]
287
2016/2017
 Autres fonctions
Introduction
=MAINTENANT()
Saisir des
données =ALEA() renvoie une valeur aléatoire, qui n’est jamais la même,
Mettre en entre 0 et 1
forme
=ENT(SOMME(E6:G8)) renvoie la partie entière de la somme des
 Fonctions valeurs de la plage E6:G8.
Graphiques EXACT
EXACT(texte1;texte2) renvoie la valeur VRAI si les deux textes
Mise en
page spécifiés sont identiques, sinon elle renvoie FAUX. La casse est
considérée, la mise en forme est ignorée.
MAJUSCULE et MINUSCULE
MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte)
Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse
spécifiée
[email protected]
288
2016/2017
 Autres fonctions
Introduction
Chaque fonction convertit le texte passé en argument dans la casse
Saisir des
données spécifiée.
Mettre en SUPPRESPACE
forme
SUPPRESPACE(texte)
 Fonctions La fonction supprime dans le texte spécifié les espaces « de trop ».
Graphiques NB.VIDE
NB.VIDE(plage)
Mise en
page La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage
spécifiée.
NB.SI
NB.SI(plage;critère)
La fonction compte le nombre de cellules de la plage donnée,
qui répondent au critère spécifié.
[email protected]
289
2016/2017
 Comment créer un graphique avec Excel ?
Introduction
1. Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à utiliser
Saisir des pour le graphique
données 2. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis dans le groupe Graphiques :
Mettre en cliquez sur le type de graphique souhaité : 1) histogramme,
forme 2) courbe, 3) camembert, 4) radar …
3. puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.
Fonctions
4. par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous
la forme d’un graphique incorporé. Vous pouvez le déplacer en
 Graphiques le faisant glisser avec la souris .
Mise en
page

[email protected]
290
2016/2017
 Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?
Introduction

Saisir des La possibilité d’analyser toutes les données d’un tableau peut vous
données
aider à prendre de meilleures décisions professionnelles;
Mettre en
forme Excel peut vous aider en créant des tableaux croisés dynamiques,

Fonctions qui permettent de synthétiser, d’explorer et de présenter vos

données. Vous pourrez ainsi analyser vos données selon
 Graphiques
différentes perspectives.
Mise en Le principe général est : de limiter le nombre
page
de colonnes (ex: vendeur, produit, montant vente) à analyser,
d’identifier les colonnes que vous souhaitez croiser entre
elles (ex: vendeur et produit) pour votre analyse des données,
d’agréger l’ensemble des valeurs d’une colonne ‘numérique’.

[email protected]
291
2016/2017
 Les étapes de réalisation d’un tableau croisé
Introduction
dynamique (TCD) ?
Saisir des Etape 1: Sélectionnez les cellules qui contiennent les données à
données utiliser pour réaliser le TCD
Mettre en
forme
Fonctions

 Graphiques
Mise en
page

[email protected]
292
2016/2017
 Les étapes de réalisation d’un tableau croisé
Introduction
dynamique (TCD) ?
Saisir des Etape 2: allez dans l’onglet Insertion puis cliqué sur tableau croisé
données dynamique, ensuite on sélectionne un tableau ou un plage de
Mettre en données
forme
Fonctions

 Graphiques
Mise en
page

[email protected]
293
2016/2017
 Les étapes de réalisation d’un tableau croisé
Introduction
dynamique (TCD) ?
Saisir des
Etape 3:choisir les champs à inclure dans le rapport
données
Mettre en Le / les champ(s) de filtrage
forme Appliquer la fonction somme sur un ou plusieurs champs
Fonctions

 Graphiques
Mise en
page

[email protected]
294
2016/2017
 Les étapes de réalisation d’un tableau croisé
Introduction
dynamique (TCD) ?
Saisir des
données
Etape 4:Résultat sous forme d’un tableau synthétique
Mettre en
forme
Fonctions

 Graphiques
Mise en
page

[email protected]
295
2016/2017
 Les étapes de réalisation d’un tableau croisé
Introduction
dynamique (TCD) ?
Saisir des
données
Etape 5:Résultat sous forme graphique
Mettre en
forme
Fonctions
Total
2,5
 Graphiques
2
Mise en 1,5
page
1 Total

0,5

0
F M

[email protected]
296
2016/2017
 Introduction Imprimer votre feuille de calcul
Saisir des
Si vous imprimez fréquemment une section spécifique de votre feuille
données
Mettre en de calcul, vous pouvez définir une zone d’impression pour celle-ci.
forme Ainsi, lorsque vous imprimez votre feuille de calcul, seule cette
Fonctions section s’imprime.

Graphiques

 Mise en
page

[email protected]
297
2016/2017
 Introduction
Donner un nom aux cellules
Saisir des 1. sélectionnez la plage des cellules que vous souhaitez imprimer
données (ici : A1:F15) et qui constituera la zone d’impression.
Mettre en
forme 2. Cliquez sur l’onglet Mise en page puis cliquez sur

Fonctions l’icône ZoneImpr

Graphiques 3. Cliquez sur l’icône Définir

 Mise en
page

[email protected]
298
2016/2017
 Introduction
Définir les marges de la feuille
Saisir des 1. cliquez sur l’onglet Mise en page
données
2. cliquez sur l’icône Marges
Mettre en
forme 3. choisissez Normales ou Larges ou
Fonctions Etroites

Graphiques

 Mise en
page

[email protected]
299
2016/2017
 Introduction
Orientation de la page
Saisir des
données
Mettre en
forme
Fonctions

Graphiques

 Mise en
page

[email protected]
300
2016/2017
 QCM Excel
Pour chaque question ou assertion, il
peut y avoir plusieurs réponses possibles.

[email protected]
301
2016/2017
Q1 : Excel est un :
a) Traitement de texte.
b) Tableur.
c) Compilateur
Q2 : Dans une feuille de calcul Excel, les données sont
stockées dans :
a) Une variable.
b) Une cellule.
c) Un cadre.
Q3 : Est-ce qu'il y a une différence entre les 2 écritures
: SOMME() et somme() ?
a) Oui
b) Non

[email protected]
302
2016/2017
Q4 : Un utilisateur a écrit =3*4 dans la cellule A1. Quelle
formule utilise-il dans ce cas ?
a) Indépendance.
b) Dépendance.
c) Référence relative
d) Référence absolue
Q5 : On souhaite mettre une liste des étudiants dans l'ordre
alphabétique, on utilise :
a) Le tri par valeur.
b) Le tri.
c) La validation des données.
d) Le Filtre.

[email protected]
303
2016/2017
Q6 : Parmi les références de cellules suivantes, lesquelles
sont valides ?
a) A2
b) $B$3
c) $
d) 1B
Q7 : Comment désigner H22 en référence absolue ?
a) #H22
b) [H22]
c) H$22
d) $H$22
Q8 : La cellule E3 contient =3^2*4+1, Quel est le résultat du
calcul de la formule dans la cellule E3 ?
a) 45
b) 6561
c) 37
[email protected]
304
2016/2017
Q9 : Vous avez des ####### affichés dans une cellule Excel :
a) Le contenu de la cellule est numérique mais le format
choisi ne permet pas de l'afficher sur la largeur de la
colonne.
b) Un caractère non reconnu figure dans la cellule.
c) Le contenu de la cellule est du texte, mais il n'y a pas
assez de place pour l'afficher.
Q10 : Je souhaite recopier la formule =total*C7 n'importe
où, en conservant sa valeur d'origine. Je dois modifier la
formule de la manière suivante :
a) =total*C$7.
b) =total*$C7.
c) =total*$C$7.
d) ce n'est pas possible.

[email protected]
305
2016/2017
Q11 : Dans un fichier Excel la formule =10+"SEG"
renvoie :
a) #VALEUR!
b) #REF! :
c) 10mini
d) 10+"SEG"
Q12 : vous avez #NOMBRE! affichés dans une cellule
d’un fichier Excel :
a) Le nombre est trop grand ou trop petit pour être
représenté dans Excel.
b) La Cellule ne doit pas contenir un nombre.
c) La cellule contient un nombre est divisé par zéro.

[email protected]
306
2016/2017
Q13 : En B1 le message d'erreur #N/A est dû au fait que ?
a) Les cellules nommées « table » n’existent pas
b) La feuille de calcul « table » n’existe pas
c) Le classeur « table » n’existe pas
d) « table » est un mot réservé
.
[email protected]
307
2016/2017
Q14 : Pour quelle(s) raison(s), une cellule d’une feuille de
calcul afficherait le message d’erreur #NOM?
a) La formule contenue dans la cellule opère un calcul sur
une cellule qui contient du texte à la place d'une valeur
numérique
b) La formule contenue dans la cellule fait référence à un
nom de cellule ou de plage inexistant
c) La formule contient un nom de fonction ou de cellule
mal orthographié
d) L'utilisateur doit saisir un texte (nom, référence
article…) dans la cellule.

[email protected]
308
2016/2017
Q15 : Dans une formule de calcul, comment faire référence
à des plages de cellules discontinues ?
a) On sépare les références des plages par le signe "+"
b) On sépare les références des plages par le signe ":"
c) On sépare les références des plages par le signe ";"
d) C'est impossible
e) On sépare les références des plages par le signe "- "
Q16 : Que se passe-t-il si dans une cellule, le résultat d’une
formule affiche ##### ?
a) La formule contient une erreur
b) La formule n'a pas de sens du point de vue mathématique
c) Le format de nombre n'est pas compatible avec la donnée
d) Il n'y a pas assez de mémoire pour que le logiciel fasse le
calcul
e) La colonne est trop étroite pour afficher le résultat tout
entier
[email protected]
309
2016/2017
Q17 : Combien de cellules désignent la référence
G10:G13;H13:H14 ?
a) 3
b) 6
c) 12
d) 5
Q18 : Si une cellule est associée au nom TAUX_TVA, que
peut-on en déduire ?
a) La valeur de cette cellule est invariable.
b) Cette cellule ne peut être utilisée qu'en adressage relatif.
c) Ce nom peut être utilisé dans une formule.
d) Cette cellule est verrouillée.
e) La valeur de cette cellule s'affiche nécessairement dans
un format monétaire.

[email protected]
310
2016/2017
Q19 : Quelle est la formule qui réalise la moyenne des
nombres contenus dans les cellules A1 et A4 ?
a) =(A1+A2+A3+A4)/4
b) =A1+A2+A3+A4/4
c) =MOYENNE(A4:A1)
d) =MOYENE(A1:A4)
e) =MOYENNE(A1;A4)
Q20 : Pour calculer la somme des cellules allant de F2 à F7,
quelle formule peut-on placer en F8 ?
a) =SOMME(F2:F8)
b) =SOMME(F2;F7;F8)
c) =(F2++F7->F8)
d) F8=SOMME(F2:F7)
e) =SOMME(F2:F7)
[email protected]
311
2016/2017
Q21 : Quelles sont les formules correctes pour automatiser la
somme des cellules A1, A2, A3 et A4 ?
a) =SOMME(A1:A4)
b) =SOMME(A1-A4)
c) =A1+A2+A3+A4
d) =SOMME(A1,A4)
e) =SOMME(A1:A2;A3:A4)
Q22 : La formule =SI(A1>1000;test;A1*2) retourne le message
d'erreur #NOM?, qu'elles peuvent en être les raisons ?
a) Le nom "test" n'a pas été déclaré
b) La chaine "test" devrait être entre guillemets
c) On ne peut pas multiplier par 2 dans une condition
d) Le séparateur d'argument devait être la , pas le ;

[email protected]
312
2016/2017
Q23 : Pour obtenir le nombre d'années écoulées entre 2
dates, je peux utiliser les formules suivantes ?
a) =ENT((date2-date1)/365,25)
b) = FRACTION.ANNEE(date1;date2)
c) = date2 - date1

Q24 : Combien l'expression =SI(A1>12;"Erreur") Contient

'elle d'erreurs ?Sachant que la cellule A1 est déjà saisi.
a) 1 erreur
b) 2 erreurs
c) 3 erreurs
d) Plus de 3 erreurs
e) Aucune erreur
[email protected]
313
2016/2017
Q25 : Une fois cette formule appliquée, quel sera le
contenu de la cellule B1 ? =GAUCHE(A1;5) & " " & "
Fes" ?
a) 3500 Fes
b) 75000 Fes
c) Beni Mellal Fes
d) 3500 Beni Mellal Fes

[email protected]
314
2016/2017
Q26 : Une fois cette formule appliquée, quel sera le contenu de
la cellule B5 ? =EXACT(MAJUSCULE(A1);B1)?
a) FAUX
b) VRAI
c) OUI
d) NON

[email protected]
315
2016/2017
Q27 : Une fois cette formule appliquée, quel sera le
contenu de la cellule B1 ?
=SI(A1>800;A1*2;SI(A1>500;A1*3;A1*4))?

a) 1600

b) 1800

c) 1 200

d) 2 400

[email protected]
316
2016/2017
Q28 : Une fois cette formule appliquée, quel sera le contenu
de la cellule A3 ? =si(a1> 10 et b1<10;a1*b1;(a1+b1)*2) ?
a) 32
b) 40
c) 80
d) Cette formule contient une erreur
e) 26

[email protected]
317
2016/2017
Q29 : A votre avis que contient la cellule A1, si la cellule B1
contient la formule =ESTVIDE(A1) ?

a) La cellule A1 est vide

b) La cellule A1 contient au moins 1 caractère "Espace"

c) La cellule A1 contient 0

d) La cellule A1 ne contient rien

[email protected]
318
2016/2017
Q30 : A votre avis que contient la cellule A1, si la cellule B1
contient la formule =ESTNUM(A1) ?
a) La cellule A1 contient un nombre
b) La cellule A1 contient un texte
c) La cellule A1 contient une date
d) La cellule A1 ne contient rien

[email protected]
319
2016/2017
Q31 : Sur quel champ cette liste de données a-t-elle été triée ?
a) Nom-Vendeur
b) Date_commande
c) Montant_Vente_HT
d) Type
[email protected]
320
2016/2017
Q32 : Quelles sont les critères de filtrage de cette liste de
données ?
a) Date_commande = Mars 2008 et Montant_Ventes_HT < 1000
b) Nom_Vendeur commençant par « D » et Montant_Ventes_HT
<1000
c) Nom_Vendeur commençant par « D » et Date_commande =
Mars 2008
d) Date_commande = Mars 2008 ou Montant_Ventes_HT < 1000
[email protected]
321
2016/2017
Q33 : Pour centrer un titre sur 3 colonnes, vous pouvez
utiliser l'une des méthodes suivantes :
a) On sélectionne les trois cellules et on clique sur le
bouton alignement Centrer
b) On sélectionne les trois cellules et on utilise la
commande Fusionner et centrer
c) On sélectionne la première cellule et on clique sur le
bouton Augmenter le retrait
Q34 : Dans une liste de données, qu’appelle t’on un «
doublon » ?
a) Il s’agit de deux lignes rigoureusement identiques
b) Il s’agit de deux colonnes rigoureusement identiques
c) Il s’agit de deux champs rigoureusement identiques
d) Il s’agit de deux enregistrements rigoureusement
identiques
[email protected]
322
2016/2017
Q35 : l’extension d’un fichier Excel est :
a) .excel
b) .xsl
c) .xlsx
d) .xls
Q36 : Peut on renommer des cellules?
a) oui
b) Non
Q37 : Je saisie 1/4 dans une cellule standard, le contenu
affiché sera :
a) 0.25
b) 1/4
c) 01-avr

[email protected]
323
2016/2017
Q38 : Qu’est-ce-que le tri des données ? :
a) ça consiste à classer les données dans des feuilles de calcul
séparées
b) ça consiste à choisir une zone de données puis à en trier les
lignes ou colonnes en fonction de l’ordre de critères :
croissant ou décroissant
c) ça consiste à n’afficher que les données utiles et à masquer
les autres
Q39 : Quelle fonction utiliser pour obtenir à la fois la date et
l’heure ?
a) =MAINTENANT()
b) =DATEHEURE()
c) =AUJOURDHUI()

[email protected]
324
2016/2017
Q40 : Pour imprimer une zone spécifique de votre feuille de calcul, vous
devez définir :
a) une nouvelle section
b) une zone d’impression
c) les marges
Q41 : Pour accéder à la bibliothèque des fonctions de calcul Excel, je
clique sur l’icône
a) 1
b) 2
c) 3
Q42 : Le graphique de type camembert (secteur) est bien adapté pour
mettre en évidence ?
a) la tendance d’évolution des données dans le temps
b) les proportions d’un tout (ex: répartition de données
exprimées en pourcentage)

[email protected]
325
2016/2017
 PowerPoint

Présentation
de
PowerPoint

Animation

Mise en
page et
impression

[email protected]/2017 326
 LISTE DES CONTENUS
 Modèles de présentation  Ajout de films et de sons
 Modèles de conception  Numérotation des diapositives
 Jeux de couleurs  Copier, coller et déplacer des
Présentation  Ajout d’une nouvelle diapositives
de
diapositive  Transitions
PowerPoint
 Insertion d’images  Animations
Animation  Images en arrière-plan  Impressions

Mise en  Insertion de zones de texte  Convertir en format PDF

page et  Insertion de tableaux  Convertir en format HTML
impression
 Insertion de liens  Très important en terminant…
 Insertion d’un document
 Insertion de diagrammes

[email protected]
327
2016/2017
 Microsoft PowerPoint

Présentation
de Développeur Microsoft
PowerPoint
Dernière
2016 (22 septembre 2015)
version
Animation
Écrit en c++
Mise en Environnement Windows et OS X
page et
impression Type Logiciel de présentation
Licence Propriétaire

Site web https://products.office.com/powerpoint

[email protected]
328
2016/2017
 Modèles de présentation
Si vous n'êtes pas certain de vos talents d'infographiste,
Présentation choisissez un look adapté à votre présentation parmi les
de
PowerPoint dizaines de modèles proposés par Microsoft PowerPoint. Ces
modèles vous permettent de colorer vos présentations de
Animation
manière très professionnelle.
Mise en
page et
impression

[email protected]
329
2016/2017
 Modèles de conception
PowerPoint propose plusieurs modèles de conception. Pour y
accéder, il suffit de démarrer l'application PowerPoint et une fois à
l'intérieur de celle-ci, il suffit de cliquer sur et ensuite sur
Nouveau.
Présentation Une fenêtre apparaîtra, il faut cliquer sur Thèmes installés. Ensuite,
plusieurs modèles s’afficheront dans la fenêtre de droite.
de
PowerPoint Il suffit de cliquer directement sur le modèle qui nous plaît et celui-ci
s’appliquera automatiquement à notre présentation. Si le modèle ne
convient pas, il suffit de cliquer sur un autre modèle jusqu’au choix
Animation final, lorsque le modèle de votre choix vous plaît, cliquez sur Créer.
Si, en cours de route, nous désirons changer de modèle de
Mise en conception, il est possible de le faire en cliquant sur l’onglet
page et Création et ensuite choisir un modèle dans la barre juste en dessous
impression de l’onglet Création. En cliquant, il s’appliquera à notre
présentation.

[email protected]
330
2016/2017
 Jeux de couleurs

Présentation
de Toujours dans l’onglet Création, vous pouvez modifier le jeu
PowerPoint de couleurs des diapositives.
Pour ce faire, vous n’avez qu’à cliquer sur Couleurs et
Animation ensuite passer votre souris par-dessus les choix prédéfinis
pour avoir un aperçu de son rendu et cliquer sur le choix de
Mise en votre choix lorsque le choix vous plaît.
page et Si aucun jeu de couleur ne vous plait à 100 %, vous pouvez
impression en sélectionner un qui vous plait partiellement, et cliquer
ensuite sur Nouvelles couleurs de thème, il vous sera
possible de modifier la couleur de chaque item par la couleur
de votre choix en sélectionnant le type d’item et en cliquant
ensuite sur Enregistrer.
[email protected]
331
2016/2017
 Ajout d’une nouvelle diapositive (1)

 Pour ajouter une diapositive supplémentaire à votre

Présentation présentation PowerPoint, vous devez cliquer sur l’onglet
de
PowerPoint Accueil et cliquer sur le bouton Nouvelle diapositive :

Animation

Mise en  Par la suite, une liste de mise en page apparaîtra dans une
page et
impression fenêtre, il vous suffira de faire votre choix et la mise en page
sélectionnées s’appliquera à la nouvelle diapositive.

[email protected]
332
2016/2017
 Ajout d’une nouvelle diapositive (2)
Il ne vous restera qu’à cliquer sur une des zones apparaissant
Présentation sur votre nouvelle diapositive et vous pourrez entrer le texte de
de votre choix à l’aide de votre clavier.
PowerPoint

Animation

Mise en
page et
impression Mais si vous désirez supprimer une de ces zones, il vous suffit
de cliquer sur son contour (une seule fois) et d’appuyer sur la
touche Suppr de votre clavier.

[email protected]
333
2016/2017
 Ajout d’une image (1)

Présentation  Pour ajouter une image sur une de vos diapositives, vous
de pouvez cliquer sur l’onglet Insertion et ensuite sur Image et
PowerPoint
ensuite sélectionnez votre image dans votre ordinateur.
Animation  Ou bien on peut insérer une image à partir du web
 On peut insérer une image de capture d’écran
Mise en
page et
impression

[email protected]
334
2016/2017
 Ajout d’une image (2)
 Vous pourrez déplacer cette image et/ou la redimensionner
Présentation en cliquant sur les points blancs qui seront affichés tout
de autour de votre image (vous tenez enfoncé le bouton de
PowerPoint votre souris pointé sur un point blanc et vous déplacez
votre souris).
Animation

Mise en
page et
impression

[email protected]
335
2016/2017
 Ajout d’une image (3)
 Une banque d’images peut vous être offerte selon le type de
version de Microsoft PowerPoint dont vous disposez.
 Pour ajouter une image provenant de cette banque (si vous y
Présentation avez accès), vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet Insertion
de et ensuite sur Images clipart.
PowerPoint
 Une fenêtre apparaîtra à droite et vous permettra de faire
Animation une recherche.
 Indiquez un ou plusieurs mots dans le champ Rechercher et
Mise en cliquez sur OK.
page et
impression

[email protected]
336
2016/2017
 Ajout d’une image (4)
 Toutes les images relatives à ce ou ces mots apparaîtront comme
dans cet exemple (lapin).
 Vous n’avez qu’à cliquer une seule fois sur l’image de votre choix
et elle apparaîtra sur votre diapositive.
Présentation  Vous pourrez la déplacer et/ou la redimensionner toujours en
de
PowerPoint
cliquant sur les points blancs qui seront affichés tout autour de
l’image (vous tenez enfoncé le bouton de votre souris pointé sur
Animation un point blanc et vous déplacez votre souris).

Mise en
page et
impression

[email protected]
337
2016/2017
 Ajout d’une image en arrière-plan (1)
 Vous pouvez choisir une image provenant de votre ordinateur
et la mettre en arrière-plan dans votre présentation
Présentation
de PowerPoint.
PowerPoint
 Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’onglet Création et
Animation
ensuite sur Styles d’arrière-plan.
Mise en
page et
impression

[email protected]
338
2016/2017
 Ajout d’une image en arrière-plan (2)
 Cliquez sur Mise en forme de
l’arrière-plan. Une fenêtre
comme celle-ci apparaîtra.
Présentation
de
PowerPoint  Sélectionnez Remplissage
avec une image ou texture et
Animation
cliquez ensuite sur Fichier…
Mise en
page et  Une fenêtre vous permettant
impression
de parcourir votre ordinateur
s’affichera, vous pourrez ainsi
repérer l’emplacement de
l’image de votre choix.
[email protected]
339
2016/2017
 Ajout d’une image en arrière-plan (3)

 Cliquez sur Fermer pour

Présentation que l’arrière-plan
de s’applique uniquement à
PowerPoint la diapositive en cours ou
sur Appliquer partout
Animation pour qu’il soit effectif sur
toutes vos diapositives.
Mise en
page et
impression

[email protected]
340
2016/2017
 Ajout d’une zone de texte
 Si vous désirez ajouter du texte à un endroit spécifique sur
une diapositive, mais qu’aucune zone n’est disponible à cet
endroit, vous pouvez ajouter une zone de texte vous-même
en cliquant sur l’onglet Insertion et ensuite sur Zone de
Présentation texte.
de
PowerPoint  Le curseur prendra une forme différente, vous devrez alors
cliquer une fois vis-à-vis l’emplacement de la diapositive où
Animation vous désirez placer cette zone de texte.
Mise en
 Après, vous pourrez taper votre texte directement dans cette
page et zone.
impression  Vous pourrez ensuite délacer et/ou redimensionner cette
zone de texte toujours en cliquant sur les points blancs qui
seront affichés tout autour de la zone (vous tenez enfoncé le
bouton de votre souris pointé sur un point blanc et vous
déplacez votre souris).
[email protected]
341
2016/2017
 Ajout d’un tableau
 Si vous désirez ajouter un tableau à un endroit spécifique
sur une diapositive, vous devez cliquer sur l’onglet
Insertion et ensuite sur Tableau. Il vous suffit ensuite de
sélectionner le nombre de cases que vous désirez avoir dans
Présentation votre tableau en laissant glisser votre souris au-dessus des
de
PowerPoint petits carrés et ensuite cliquer lorsque votre choix est à votre
goût.
Animation  Ensuite, il ne vous reste plus qu’à remplir les cellules de
votre tableau en cliquant une seule fois dans la cellule de
Mise en votre choix, vous pourrez ensuite taper le texte à l’aide de
page et
impression votre clavier et le traiter (Gras, Italique, Souligné, etc.).
Nom Prénom
Bamou Karim
Dahbi Salah
[email protected]
342
2016/2017
 Ajout d’un lien
 Si vous désirez insérer un lien vers un site web, il vous suffit de

sélectionner l’élément qui servira de lien (une photo, un mot, une phrase,
etc.), cliquez sur l’onglet Insertion et ensuite sur Lien hypertexte… puis

Présentation entrez l’adresse complète dans le champ Adresse et cliquez sur OK.
de  Si vous désirez faire un lien pointant vers une autre page de votre
PowerPoint
document PowerPoint, il vous suffit de sélectionner l’élément qui servira
Animation de lien (une photo, un mot, une phrase, etc.), cliquez sur l’onglet
Insertion, sur Action puis cochez la case Créer un lien hypertexte
Mise en
page et vers… et sélectionnez l’action de votre choix (diapositive suivante,
impression
diapositive précédente, dernière diapositive ou diapositives… car
diapositives… permet de choisir la diapositive de votre choix parmi la
liste de toutes les diapositives qui composent votre présentation ex. :
diapositive 4).
[email protected]
343
2016/2017
 Ajout d’un document
 Si vous désirez insérer un lien vers un document, il vous
suffit de copier votre document dans le même répertoire que
Présentation votre document PowerPoint et ensuite, dans votre document
de
PowerPoint PowerPoint, sélectionner l’élément qui servira de lien (une
Animation photo, un mot, une phrase, etc.), cliquez sur l’onglet

Mise en Insertion et ensuite sur Lien hypertexte… puis

page et
impression
sélectionner l’onglet Fichier ou page web existante et
double-cliquez sur le titre du document se trouvant dans
votre ordinateur dans le même répertoire que votre
document PowerPoint.
[email protected]
344
2016/2017
 Ajout d’un diagramme (1)
 Si vous désirez ajouter un diagramme à un endroit
spécifique sur une diapositive, vous devez cliquer sur
l’onglet Insertion et ensuite sur SmartArt et sur
Hiérarchie. Vous devrez ensuite sélectionner le type de
Présentation diagramme de votre choix en cliquant sur le modèle qui
de
PowerPoint
vous plait parmi la sélection.

Animation  Ensuite, il ne vous reste plus Président

qu’à remplir les cellules de
Mise en votre diagramme. En cliquant Secrétaire
page et une seule fois dans la cellule
impression Vice- Actionnaire Actionnaire
de votre choix vous pourrez président majoritaire minoritaire
taper le texte à l’aide de votre
clavier et le traiter (Gras,
Italique, Souligné, etc.).
[email protected]
345
2016/2017
 Ajout d’un diagramme (2)
 Dans un diagramme, lorsque vous désirez ajouter une cellule
supplémentaire, 3 choix s’offrent à vous: subordonné, collègue
et assistant.
Présentation  Pour ajouter une cellule, vous devez
de double-cliquer sur votre diagramme,
PowerPoint
dans la barre d’outils, cliquez sur Président

l’encadré sous lequel vous vouez

Animation Secrétaire
ajouter une cellule, cliquez sur
Ajouter une forme et sur « cliquez
Mise en Vice- Actionnaire Actionnaire
page et
sur l’onglet désirez ajouter une autre président majoritaire minoritaire

impression cellule et ensuite, vous cliquez sur le

Secrétaire Comptable
triangle à gauche de Insérer la forme
au-dessous, vous pourrez ensuite
sélectionner entrer l’intitulé de votre
cellule dans l’encadré à gauche de
votre diagramme.
[email protected]
346
2016/2017
 Ajout de films et de sons (1)
 Aussi, dans une présentation PowerPoint, il est
possible d’insérer des éléments audio et vidéo, en
Présentation cliquant sur l’onglet Insertion et ensuite sur Film
de ou Son.
PowerPoint

Animation  Pour insérer un son, vous devez cliquer sur À

partir d’un fichier audio… et ensuite vous
Mise en sélectionnez votre fichier de son sur votre
page et ordinateur. Vous devez ensuite décider si le son se
impression fera entendre automatiquement au chargement de
la diapositive ou manuellement lorsque vous
cliquerez sur le petit écouteur qui apparaîtra sur
votre diapositive.
[email protected]
347
2016/2017
 Numérotation des diapositives
 Vous pouvez également ajouter, sur vos diapositives, le
numéro des diapositives. Vous devez vous assurer qu’aucun
item n’est sélectionné sur votre diapositive et ensuite vous
Présentation pourrez cliquer sur l’onglet Insertion et ensuite sur
de Numéro de diapositive.
PowerPoint
 Une fenêtre comme
Animation celle-ci s’ouvrira, vous
devrez cocher Numéro
Mise en
page et
de diapositive et cliquer
impression sur Appliquer partout.
À ce moment, toutes vos
diapositives seront
numérotées dans le bon
ordre.
[email protected]
348
2016/2017
 Copier, coller et déplacer des diapositives
 Si, par exemple, vous avez déjà créé 5 diapositives, mais que vous
préfèreriez voir apparaître la quatrième en dernier et la dernière
en quatrième position. Cela est possible en travaillant en mode
trieuse de diapositives.
Présentation  Cliquez sur l’onglet Affichage et ensuite sur Trieuse de
de
PowerPoint
diapositives.
 Toutes vos diapositives apparaîtront en miniature selon l’ordre
Animation dans lequel elles auront été créées. Vous pourrez ensuite déplacer
une diapositive en cliquant dessus, en laissant le bouton de votre
Mise en souris enfoncé et en déplaçant votre diapositive au bon endroit et
page et en relâchant le bouton de votre souris.
impression  Vous pourrez également déplacer une série de diapositives en
cliquant sur la première, en appuyant sur la touche CTRL de
votre clavier, en la laissant enfoncée et en cliquant sur chacune
des autres diapositives. Vos diapositives seront sélectionnées et
vous pourrez les déplacer.
[email protected]
349
2016/2017
 Copier, coller et déplacer des diapositives
 Vous pourrez également dupliquer une diapositive en
cliquant dessus et ensuite en cliquant sur l’onglet
Accueil et ensuite sur Copier représenté par 2 petites
Présentation feuilles une sur l’autre et ensuite sur Coller.
de
PowerPoint
 Vous pourrez également supprimer une diapositive en
Animation
cliquant dessus et ensuite en appuyant sur la touche
Suppr de votre clavier.
Mise en
page et
impression  Pour sortir du mode Trieuse de diapositives et revenir en
mode normal vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet
Affichage et ensuite sur Normal.

[email protected]
350
2016/2017
 Transitions

 Lorsque vous aurez terminé de créer toute votre présentation PowerPoint, vous
pourrez travailler sur la façon dont vos diapositives vont défiler, une après
Présentation l’autre. On appelle cela une transition entre 2 diapositives. Par défaut,
de PowerPoint fait défiler les diapositives l’une après l’autre, très simplement,
PowerPoint lorsque vous cliquez sur le bouton de votre souris. Mais vous pouvez jouer avec
la façon dont les diapositives vont se suivre entre elles. Pour ce faire, cliquez sur
l’onglet Animations et ensuite une barre d’outils va apparaître, vous offrant la
Animation possibilité de sélectionner un choix de transition entre chaque diapositive.
 Pour voir quel type de transition fait quoi, vous n’avez qu’à cliquer une fois sur
Mise en le bouton de chaque transition et un aperçu va se dérouler sous vos yeux.
page et  Lorsque vous aurez trouvé la transition de votre choix, vous n’avez qu’à la
impression sélectionner en cliquant une fois dessus.
 Vous pouvez, avec le champ vitesse, déterminer la vitesse à laquelle vous désirez
que la transition se fasse.
 Ensuite, lorsque votre choix sera final, cliquez sur le bouton Appliquer partout.
Ainsi, votre diaporama se déroulera avec cette transition tout au long de votre
présentation.
[email protected]
351
2016/2017
 Animations
 En plus des transitions, vous pouvez également mettre de
l’animation sur chacun des items présents dans une
diapositive.
Présentation  Ex. : Faire arriver le titre en premier en damier ensuite, en
de cliquant sur le bouton de votre souris, faire arriver un tableau
PowerPoint en Losange, etc. Donc, à chaque clic de souris, vos éléments
peuvent arriver un après l’autre.
Animation
 Cela peut être agaçant à la longue, mais peut être très
Mise en pertinent dans le cas où vous ne voulez pas que les gens
page et voient un élément contenu sur une de vos diapositives avant
impression d’en avoir bien expliqué la notion.

[email protected]
352
2016/2017
 Animations
 Pour réaliser des jeux d’animations, vous devez cliquer sur
l’onglet Animations, et sur Animation personnalisée. Une
fenêtre apparaîtra à droite. Vous devrez ensuite sélectionner
l’élément dans votre diapositive pur lequel vous désirez une
Présentation
animation (ex. : le titre) et ensuite cliquer sur le bouton Ajouter
de
PowerPoint
un effet. Ensuite, je vous suggère de sélectionner Ouverture et
ensuite un choix parmi les 6 (Cercle, Damier, etc.).
Animation
 Lorsque votre choix sera fait, un item dans la liste des animations
Mise en apparaîtra (1-j0281904), vous pourrez le supprimer en cliquant
page et dessus et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier si
impression vous désirez annuler cette animation. Sinon, vous n’aurez qu’à
cliquer sur le bouton de votre souris lorsque vous présenterez
votre PowerPoint devant des gens et ils verront apparaître votre
item selon le choix d’animation que vous aurez choisi.

[email protected]
353
2016/2017
 Impression
 Avec Microsoft PowerPoint, il vous est possible d’imprimer vos diapositives
de plusieurs façons.
 Vous pouvez imprimer plusieurs diapositives sur une même feuille (de 1 à 6
diapositives par page).
 Vous pouvez également choisir d’imprimer en couleurs ou en nuances de gris.
Présentation
de  Pour ce faire, vous devez cliquer sur , et ensuite sur Imprimer.
PowerPoint  Dans la zone Imprimer, sélectionnez Documents et dans la zone
Diapositives par page, choisissez le nombre de diapositives que vous désirez
Animation voir imprimer sur une même page (choisissez un chiffre de 1 à 6 en cliquant
sur la flèche pointant vers le bas).
 Ensuite, vous pouvez cliquez dans le point vis-à-vis vertical ou horizontal,
Mise en tout dépendamment dans quel sens vous désirez voir imprimer vos
page et
diapositives (paysage ou portrait).
impression
 Et finalement, dans la zone Couleur/nuance de gris, sélectionnez couleurs
si vous désirez que votre présentation soit imprimée en couleur ou
sélectionnez nuances de gris si vous désirez que votre présentation
s’imprime en noir et blanc.
 Vous cliquez sur Ok lorsque vos sélections sont à votre goût.
[email protected]
354
2016/2017
 Convertir en format PDF (1)
 Il vous est possible de convertir vos présentations PowerPoint en fichiers
PDF. La spécificité du PDF est de préserver la mise en forme (polices
d'écritures, images, objets graphiques…) telle qu'elle a été définie par son
auteur et c’est un format qui n’est pas modifiable mais facilement
imprimable.
Présentation INSTALLATION DE L’APPLICATION CUTEWRITER
de
 Pour être en mesure de pouvoir convertir un fichier PowerPoint en fichier
PowerPoint
PDF, il faut, préalablement, installer une petite application gratuite intitulée
CuteWriter à moins de disposer de Adobe Writer.
Animation
 Pour ce faire, il faut aller sur cette adresse web et cliquer sur le bouton
Download :
Mise en http://www.cutepdf.com/download/CuteWriter.exe.
page et  Une petite fenêtre s’ouvrira, il faut cliquer sur le bouton Exécuter et suivre
impression les directions qui apparaîtront à l’écran. Il est bien important de répondre
OUI à la dernière question qui vous sera posée concernant un certain
Converter.
 Une fois l’application installée, une page d’information en anglais s’ouvrira.
Vous pourrez la fermer et vous serez prêt à convertir votre document en
PDF.
[email protected]
355
2016/2017
 Convertir en format PDF (2)
PROCÉDURE POUR CONVERTIR UN FICHIER POWERPOINT EN PDF AVEC CUTEWRITER

 Ouvrez votre document à convertir en PDF. Ensuite, faites comme si vous désiriez imprimer ce document,
c'est-à-dire, cliquez sur Fichier et ensuite sur Imprimer.

Présentation  Sélectionnez, dans la liste, l’imprimante CutePDF Writer au lieu de votre imprimante habituelle.

de  Dans la zone Imprimer, sélectionnez Documents et dans la zone Diapositives par page, choisissez le
PowerPoint nombre de diapositives que vous désirez voir apparaître sur une même page (choisissez un chiffre de 1 à 6
en cliquant sur la flèche pointant vers le bas).

Animation  Ensuite, vous pouvez cliquez dans le point vis-à-vis vertical ou horizontal, tout dépendamment dans quel
sens vous désirez voir apparaître vos diapositives (paysage ou portrait) dans votre document PDF. Et
finalement, dans la zone Couleur/nuance de gris, sélectionnez couleurs si vous désirez que votre
présentation apparaisse en couleur ou sélectionnez nuances de gris si vous désirez que votre présentation
Mise en apparaisse en noir et blanc dans votre document PDF. Vous cliquez sur Ok lorsque vos sélections sont à
votre goût.
page et
impression  Cliquez sur Imprimer ou sur OK.

 Une fenêtre ouvrira vous demandant d’entrer un emplacement et un nom de fichier. Choisissez
l’emplacement où vous désirez que votre fichier PDF soit créé et tapez un nom pour votre document PDF.
Cliquez sur Enregistrer.
 Votre document se trouvera à l’emplacement que vous aurez sélectionné auparavant et il portera l’extension
.pdf. Vous pourrez donc l’envoyer par courriel, l’imprimer ou le déposer sur votre site de cours.

[email protected]
356
2016/2017
 Convertir en format HTML (site Web)
 Il vous est possible de convertir vos présentations PowerPoint en site Web versable sur Internet.

 Pour ce faire, vous devez ouvrir votre document à convertir en HTML et cliquer sur Fichier et sur
Enregistrer en tant que page Web…
Présentation
de  Sélectionnez l’emplacement où vous désirez voir s’enregistrer votre site Web (ex.: Mes documents /
SiteWeb).
PowerPoint
 Dans le Type de fichier il est important de sélectionner Page Web (*.htm; *.html).
Animation
 Vous pouvez modifier le titre en cliquant sur le bouton Modifier le titre… c’est le titre que portera votre
site web.
Mise en
page et  Entrez ensuite un nom de fichier sans espaces ni accents ni signes de ponctuation dans le champ
Nom de fichier.
impression
 Cliquez ensuite sur le bouton Publier, cochez Présentation complète et décochez Afficher les
commentaires du présentateur.
 Cliquez ensuite sur le bouton Options Web, dans l’onglet Général, dans l’item Apparence, cochez
Contrôles de navigation des diapositives et cochez également Redimensionner les graphiques
en fonction de la taille de la fenêtre du navigateur, cliquez sur OK, cochez Ouvrir la page web
publiée dans un navigateur et cliquez sur Publier et ensuite sur Enregistrer.

[email protected]
357
2016/2017
 Très important en terminant…
 N’oubliez pas d’enregistrer souvent votre présentation lors de sa conception
en faisant Fichier, Enregistrer sous. On ne sait jamais quand un pépin
informatique peut survenir.
Présentation  En tout temps, vous pouvez faire afficher en plein écran votre présentation
de PowerPoint pour visualiser le produit final. Pour lancer le diaporama, vous
PowerPoint n’avez qu’à appuyer sur la touche F5 de votre clavier ou cliquer sur
Diaporama et ensuite sur Visionner le diaporama.
Animation
 Pour naviguer de page en page, vous pouvez cliquer sur le bouton gauche
de votre souris ou utiliser les flèches de gauche ou de bas de votre
Mise en clavier pour avancer parmi vos diapositives ou la flèche de droite pour
page et revenir sur les pages précédentes.
impression
 En tout temps, vous pouvez arrêter voter diaporama en cliquant sur la touche
Esc ou Échap de votre clavier.

[email protected]
358
2016/2017
 QCM
PowerPoint
Pour chaque question ou assertion, il
peut y avoir plusieurs réponses possibles.

[email protected]
359
2016/2017
Q1 : Comment créer le diagramme suivant dans PowerPoint ?
a) Utiliser les Formes automatiques et la barre d'outils
Dessin pour créer et concevoir le diagramme.
b) Ouvrir la Bibliothèque de diagrammes dans la barre
d'outils diagrammes
c) Utiliser la SmartArt de l'onglet Insertion pour importer
ce diagramme.

Q2 : Peut-on enregistrer un son (discours, musique) sur une

diapo dans un diaporama ?
a) Oui.
b) Non.
[email protected]
360
2016/2017
Q3 : Au sein d'un diaporama, on anime l'apparition d'un
objet avec la fonction :
a) paramètre des actions
b) personnaliser l'animation
c) touche CTRL + b
Q4 : Comment se nomme un document Powerpoint?
a) un document
b) un classeur
c) une présentation
d) une diapositive

[email protected]
361
2016/2017
Q5 : Comment se nomme une page dans un document
Powerpoint ?
a) une diapositive
b) un diaporama
c) une page
d) une feuille
Q6 : Comment se nomme un document final Powerpoint
projeté sur un écran ?
a) une diapositive
b) un diaporama
c) une animation
d) une présentation

[email protected]
362
2016/2017
Q7 : Pour visualiser l'ensemble des diapositives de votre
présentation sur un même écran, avec quel mode
d'affichage ?
a) normal
b) Trieuse
c) Lecture
d) diaporama
Q8 : Pour créer l'organigramme de mon entreprise je vais
utiliser un objet de type ?
a) WordArt
b) Forme
c) SmartArt
d) Graphique

[email protected]
363
2016/2017
Q9 : Pour Powerpoint la vidéo que vous avez positionnée
dans votre diapositive, sera gérée comme ?
a) un objet
b) une animation
c) un diaporama
Q10 : Parmi les quatre propositions suivantes, lesquelles
vous semblent correctes ?
a) On peut appliquer plusieurs animations différentes à
un même objet
b) On peut appliquer la même animation à plusieurs
objets
c) On peut appliquer plusieurs fois la même animation à
un même objet
d) Certains objets ne peuvent recevoir d'animations

[email protected]
364
2016/2017
Q11 : Quelle est la façon la plus habituelle d’utiliser
Powerpoint ?
a) Le document Powerpoint est simplement transmis
par messagerie aux personnes concernées
b) Une présentation Powerpoint doit être
accompagnée de nombreux emails explicatifs
c) Les diapositives sont projetées à l’aide d’un vidéo
projecteur et accompagnées d’une explication orale

Q12 : Est-il possible d'imprimer plusieurs diapositives sur

une même page ?
a) Oui
b) Non

[email protected]
365
2016/2017
Q13 : Powerpoint ?
a) tableur
b) présentation
c) Traitement de texte
Q14 : Dans Powerpoint, comment nomme-t’on une page ?
a) une feuille
b) une section
c) une diapositive
Q15 : l’extension d’un fichier Powerpoint ?
a) .ppt
b) .p
c) .powerpoint
d) .pptx

[email protected]
366
2016/2017
Q16 : Lorsque je choisis un thème pour mon document
Powerpoint, cela définit un style qui englobe :

a) l’image d’arrière-plan
b) les polices, les couleurs et les effets de thèmes
c) les mises en page
Q17 : Une diapositive Powerpoint permet d’intégrer
a) du texte, des images et des graphiques
b) des objets SmartArt
c) une base de données
d) des vidéos, des sons et des liens hypertexte

[email protected]
367
2016/2017
Q18 : Que permet de faire le menu Disposition de l’onglet Accueil ?

a) choisir la police et la couleur d’une diapositive

b) choisir la mise en page d’une diapositive
c) choisir le type de graphique ou d’image d’une diapositive
Q19 : Pour ajouter une nouvelle diapositive à mon document
a) Je clique sur l’onglet ‘Accueil’ puis sur ‘Nouvelle
diapositive’
b) Je clique sur l’onglet ‘Création’ puis ‘Créer diapositive’
c) Je tape sur les touches CTRL+C au clavier

[email protected]
368
2016/2017
Q20 : Généralement, la première diapositive d’un document
Powerpoint comporte :
a) un titre et un sous-titre
b) un objet SmartArt
c) une vidéo
Q21 : Pour créer ce tableau

Nom Age Ville

Ahmed 22 Beni Mellal
Khaled 24 Rabat

a) j’utilise l’onglet ‘Insérer’ et je clique sur l’icône ‘Tableau’

b) j’utilise l’onglet ‘Création’ du menu Powerpoint
c) J’utilise l’onglet ‘Affichage’

[email protected]
369
2016/2017
Q22 : Pour créer l’organigramme de mon entreprise je vais utiliser un objet de
type ?
a) WordArt
b) Formes
c) Graphique
d) SmartArt
Q23 : quelle catégorie appartient cette objet SmartArt ?

a) Liste
b) Processus
c) Cycle
d) Hiérarchie
e) Image
[email protected]
370
2016/2017
Q24 : Lorsque vous insérez un graphique dans votre
diapositive, les données chiffrées sont stockées dans ?
a) un fichier Excel
b) un tableau, dans la même diapositive de la
présentation
c) un fichier Word
d) nulle part

Q25 : Pour changer les valeurs de ce graphique, je clique dans

l’onglet ‘Création‘ du ruban ‘Outils de graphique‘ puis sur :
a) Sélectionner les données
b) Modifier les données
c) Modifier les couleurs
[email protected]
371
2016/2017
Q26 : Une transition est une animation qui a lieu lors ?
a) Bas du formulaire
b) du passage à une autre diapositive
c) du démarrage d’une vidéo
d) de l’arrêt du diaporama

Q27 : Pour visualiser le résultat final de ma présentation,

j’utilise le :
a) mode plan
b) mode normal
c) mode diaporama
d) mode trieuse de diapositives

[email protected]
372
2016/2017
Q28 : Le volet ‘Animation‘ de Powerpoint permet d’animer
les différents objets (texte, graphiques …) d’une diapositive,
Vous pouvez ainsi définir
a) l’ordre d’apparition des objets dans une diapositive
b) Quand démarrer l’animation ? : après un clic souris ou
après la précédente animation
c) les effets d’apparition (vient de la gauche, du haut, en
spirale…)
d) la couleur de l’objet
e) la durée de l’animation

[email protected]
373
2016/2017
 Autres outils informatiques de gestion

Collaboration
à distance

Bien utiliser
le Mail

Les risques
de sécurité

[email protected]
374
2016/2017
 Pour se collaborer à distance on peut utiliser les
options offerte par Google Drive:

 Traitement de texte
Collaboration
à distance  Tableur
 Présentation
Bien utiliser
le Mail  Partage des dossiers et documents
 Google Agenda
Les risques
de sécurité  Google forms pour créer des sondages

[email protected]
375
2016/2017
 Bien utiliser le courrier électronique : champs d’envoi
d’un courrier électronique

Collaboration Dest : attente d'une action ou d'une

à distance réponse, une ou plusieurs personnes
nous attendons pas une
Bien utiliser [Sujet Général] - détails réaction
le Mail
Message
Les risques destinataire confidentiel
de sécurité
Fichier joint

[email protected]
376
2016/2017
 Bien utiliser le courrier électronique : Créer un filtre

De
Collaboration
à distance Destinataire

Bien utiliser Par objet

le Mail
Contient ou non contient les mots spécifiques
Les risques
de sécurité
Par pièce jointe

Contient des chats

Par taille des fichiers en Mo

[email protected]
377
2016/2017
 Bien utiliser le courrier électronique : Réponse
automatique

Collaboration
à distance

Bien utiliser
le Mail
Activation Message
Les risques
de sécurité

[email protected]
378
2016/2017
 Bien utiliser le courrier électronique
 Attention à la propagation des virus
 Hameçonnage :méthode d’écrire un message qui vous invite
à cliquer sur un lien pour voler vos données privées
Collaboration
 Un mail envoyé ne se rattrape pas!!!!
à distance
 L’abus de copie, le spam :
Bien utiliser
le Mail  Au delà de 5 personnes, passer le courrier par un réseau ou
un groupware au lieu de les envoyer par Email (explosion
Les risques de la boite)
de sécurité
 Mettre en suivi, filtrer et classer les mails. Il permet
également d’effectuer des recherches rapides.
 Le Hors connexion permet de répondre et de les envoyer dès
que vous avez une connexion internet.

[email protected]
379
2016/2017
 Conseils
 La confidentialité est garantie par mots de passe
 Il est nécessaire de prioriser les informations importantes
 Il faut équilibrer entre sécurité et mémorisation: choisir un
Collaboration
mot de passe plus long (phrase mnémotechnique)
à distance

Bien utiliser Importance Boite Email

Achat en ligne Votre Computer
le Mail

Les risques
de sécurité

Utilisation

Forum de
discussion

[email protected]
380
2016/2017
 A éviter

 Utiliser le même mot de passe partout

Collaboration  utiliser des mots de passe dérivés du dictionnaire

à distance

Bien utiliser  utiliser des questions de sécurité du genre date de naissance

le Mail
 enregistrer ses mots de passe dans le navigateur
Les risques
de sécurité

[email protected]
381
2016/2017
 A faire

 Utiliser un antivirus à actualisation automatique avec la

Collaboration protection en temps réel activée (Avast, Avira…)

à distance
 Ne pas utiliser un même antivirus partout
Bien utiliser
le Mail
 Vérifier que le pare-feu est activé
Les risques
de sécurité  Sauvegarder régulièrement vos données sur différents
supports(Disques durs externe, USB etc…)

[email protected]
382
2016/2017
[email protected]
383
2016/2017
 Les objectifs

 Comprendre l’importance d’un SI, d’un SGBD

 Concevoir et manipuler un SI
Objectifs
 Manipulation de la BD sous ACCESS
Plan
 Langage SQL
 Savoir qu’est ce qu’un ERP?
 Les systèmes intégrés de gestion utilisé en domaine des
Entreprises Agricoles et Agroalimentaire

[email protected]
384
2016/2017
 Plan du cours

Introduction aux SI

Objectifs
Notions d’une BD et d’un SGBD
Plan

Concevoir un SI : Merise

Manipulation d’un SI, d’une BD et Language SQL

:SGBD ACCESS

Les systèmes intégrés de gestion

[email protected]
385
2016/2017
 Historique des SI

Les SI est apparu dans les années 1970. L’entreprise n’y

Introduction
SI & Système pas considérée comme un ensemble de service éparpillés
informatique
mais comme un service c’est-à-dire un ensemble

d’éléments, de moyens humaines et techniques en relation

qui est ouvert sur l’environnement.

[email protected]
386
2016/2017
 Pourquoi les SI existent t-ils?
Les SI existent pour les raisons suivantes:
 La gestion du capital: La Technologie d’Information TI est devenu
la plus importante composante de l’investissement en capitaux des
entreprises.
Introduction  Les fondements des affaires: Aujourd'hui, de nombreuses
entreprises ne pourraient survivre sans l’utilisation massive des SI.
SI & Système Les TI peut contribuer à augmenter la part de marché et aider à
informatique produire des biens de grande qualité à moindre couts.

 La productivité: Pour les Entreprises, la TI représente un facteur

important de réduction des couts et d’ améliorer la productivité et
l’efficacité.

 Les possibilités et avantages stratégiques: La TI peut permettre le

développement d’un avantage stratégique contribuant à se
distinguer de la concurrence et permettre de créer de nouveaux
services

[email protected]
387
2016/2017
 Pourquoi les TI aujourd’huit?

a) Le développement de l’internet et la convergence technologique

:convergence des télécommunications, des ordinateurs , des
logiciels, développement des affaires électroniques, E commerce,
Introduction transformation des canaux de distributions traditionnelles.
SI & Système b) La transformation de l’Entreprise: décentralisation, flexibilité,
informatique
indépendance vis-à-vis la localisation, faible cout de transaction
et de coordination, travail de collaboration et d’équipe.
c) Le développement d’une économie mondiale connectée :Gestion
et contrôle à l'échelle mondiale, Concurrence sur le marché
mondiaux, Groupe de travail à l’échelle planétaire, Système de
livraison à l’échèle plantaire.

[email protected]
388
2016/2017
 Pourquoi les TI aujourd’huit?
d) Le développement des économies axées sur le savoir et
l’information: Nouveaux produits et services, Connaissance
considérée comme un actif de taille sur les plans de la production
et de la stratégie, Concurrence fondée sur le temps, Plus courte
Introduction durée de vie du produit, Environnement turbulent, Connaissance
SI & Système
limitée des employés
informatique
e) L’émergence de l’entreprise numérique: Relation avec clients,
fournisseur et employés sous forme numérique, Principaux
processus d’affaires reposent sur des réseaux numériques,
Gestion des actifs clés par moyens numériques perception des
changements environnementaux et réaction plus rapides de
l’entreprise numérique, Circulation aisée de l’information entre
l’entreprise et ses partenaires stratégiques
[email protected]
389
2016/2017
 Le SI & le système informatique

Le SI représente l’ensemble des ressources organisées

d’une organisation(le personnel, le matériel, les
Introduction
logiciels…) dont principalement deux fonctions[Dumoulin]:
SI & Système
informatique 1) La production de l’information
Collecte  stockage  Traitement  diffusion
2) La mise en œuvre d’outils de gestion(technologiques,
économique et sociale)

[email protected]
390
2016/2017
 Le SI & le système informatique

Le système informatique est un ensemble de

composantes inter reliées qui :
Introduction  Recueillent de l’information
SI & Système  Le stockent
informatique
 Le traitent
 Et la diffusent
Afin d’aider à la prise de décision et au contrôle dans
l’organisation.

[email protected]
391
2016/2017
 Le SI & le système informatique

Le système informatique est un sous système du SI ne

traitant que le contenu informatisé(fichiers, Base de
Introduction données, logiciels…)
SI & Système Qui permet d’assurer la qualité du système informatique :
informatique
 Confidentialité, sécurité

 Fiabilité : mettre à jour en permanence de l’information

 Pertinence : avoir l’information adéquate

 Rapidité : obtenir une information rapide pour réagir vite

[email protected]
392
2016/2017
 Dimension managériale des SI

 Évaluer des situations, des problèmes, des besoins

 Prendre des décisions

Introduction
 Planifier
SI & Système
informatique  Créer de nouveaux produits et services

 Exercer un leadership responsable

[email protected]
393
2016/2017
 Dimension technologique des SI

 Le matériel

 Les logiciels
Introduction
 La technologie de stockage
SI & Système
informatique  La technologie des communications

 Les réseaux informatiques

 Les gestionnaires doivent posséder des connaissances

sur les technologies afin d’être en mesure de prendre
des décisions intelligentes quant à la façon de les
utiliser pour créer de la valeur.

[email protected]
394
2016/2017
 Dimension technologique des SI:Logiciels vs progiciels

Un progiciel (contraction de produit et logiciel) est un logiciel

applicatif généraliste aux multiples fonctions, composé d'un
Introduction ensemble de programmes paramétrables et destiné à être
SI & Système utilisé simultanément par plusieurs personnes. (source
informatique
Wikipédia)

Le progiciel est un logiciel standard, disponible sur le

marché, tandis que le logiciel spécifique est construit sur
demande, à l'attention et selon les vœux du client [2] .
[2] :Les Contrats Informatiques, Ed. Techniques Ingénieur

[email protected]
395
2016/2017
 Limites du SI traditionnel

La redondance et l’incohérence des données

Introduction  Redondance des données : survient lorsque la même

SI & Système donnée se retrouve à plusieurs endroits.
informatique
 Incohérence des données : survient lorsqu’il y a
redondance des données et qu’une même donnée ne
possède pas la même valeur partout ou bien porte des
noms différents ou encore est encodée différemment.

[email protected]
396
2016/2017
 Limites du SI traditionnel
L’interdépendance des données et des programmes

 Elle résulte du couplage qui s’établit entre les données

Introduction stockées et les programmes qui les mettent à jour et les
SI & Système conservent.
informatique

 Chaque programme doit décrire l’emplacement et la

nature des données avec lesquelles il travaille.

 Par conséquent, toute modification apportée aux

données entraîne un changement dans les programmes
qui y donnent accès.

[email protected]
397
2016/2017
 Limites du SI traditionnel

Le manque de souplesse

 Un système de fichiers traditionnel peut produire des

Introduction
rapports périodiques si l’on déploie des efforts de
SI & Système
informatique programmation importants.

 Cependant, il ne peut créer de rapports ponctuels, ni

répondre à des demandes d’information imprévues.

 Les informations désirées se retrouvent quelque part

dans le système, mais sont trop difficiles à récupérer
dans les délais voulus.
[email protected]
398
2016/2017
 Limites du SI traditionnel

Le manque de sécurité

Introduction
Puisqu’il y a peu de contrôle ou de gestion des données, il
SI & Système
informatique est impossible de contrôler :

 l’accès à l’information

 la diffusion de l’information.

Il devient donc très difficile de savoir qui accède à

l’information et qui la modifie.

[email protected]
399
2016/2017
 Limites du SI traditionnel

Le manque de disponibilité et les problèmes de partage

de données
Introduction
SI & Système  À cause du manque de contrôle de l’accès aux données,
informatique il est difficile d’obtenir des informations.
 Il est également difficile de relier des informations
provenant de différents fichiers ou de différentes parties
de l’organisation.
 Les usagers qui reçoivent des valeurs différentes pour la
même information provenant de deux systèmes
différents pourraient ne plus vouloir utiliser ces systèmes
à cause de la piètre fiabilité de leurs données.

[email protected]
400
2016/2017
 Nouveau système
L’entreprise peut se décomposer en 3 sous systèmes :

1) Le système de décision :
 réfléchir : adaptation à l’environnement, conception
Introduction  décider : prévisions, allocation, planification
SI & Système  contrôler : qualité
informatique 2) Le système d’information:
 générer des informations
 mémoriser
 diffuser
 traiter
3) Le système opérant:
 transformer
 produire

[email protected]
401
2016/2017
 Les phases de réalisation d’un SI

La réalisation d’un SI se fait en 6 étapes :

Introduction  L’analyse
SI & Système  La conception
informatique
 La réalisation
 Vérification et validation du logiciel du SI
 Exploitation
 Maintenance et suivi

[email protected]
402
2016/2017
 Les phases de réalisation d’un SI

 Phase 1: L’analyse
Dans cette phase on identifie l’activité d’ Entreprise, les
données intervenant dans son fonctionnement, les
Introduction nouveaux besoins.
SI & Système  Phase 2: Conception
informatique
Après l’analyse du monde réel, on créer un modèle de
conception à partir d’un cahier de charge selon une
méthode.
Modèle: représentation abstraite d’une partie de
l’Entreprise par un langage.
Méthode: ensemble de démarche à suivre pour construire
le modèle.

[email protected]
403
2016/2017
 Le développement des SI a conduit à la mise en place de nombreux
modules : vente , gestion électronique des documents
Module SIRH :
Le SIRH : « un système permettant d'acquérir, de stocker, de
manipuler, d'analyser, d'extraire et de distribuer des informations
pertinentes au regard des ressources humaines d'une organisation
Introduction ». [Tannenbaum (1990)]
SI & Système  paye
informatique
 gestion administrative du personnel
 gestion des temps
 gestion des congés et des absences
 gestion des emplois et des compétences
 gestion des carrières
 gestion de la formation professionnelle
 planification
 Reporting [email protected]
404
2016/2017
Notions d’une BD et d’un SGBD

[email protected]
405
2016/2017
 Une base de donnée(Data Base) :

Notion BD
&SGBD
Une base de donnée est un ensemble structuré de
données enregistrées sur des supports accessibles de
Modèle de manière sélective par plusieurs utilisateurs.
données
 Structuré: donnée décrits sous forme de modèle de
données( hiérarchique, réseau, relationnel…)
Objectif
SGBD  Supports : Les mémoires secondaires (disque dur)
Principaux  Sélective : la confidentialité est assuré via le contrôle
SGBD d’accès à la BD
 Plusieurs utilisateurs :plusieurs utilisateurs peuvent
accès à la BD simultanément( transactions).

[email protected]
406
2016/2017
 Une base de donnée(Data Base) : (suite 2)

Notion BD
&SGBD
 Une base de donnée est une composante essentielle
des systèmes informatiques modernes (SI de gestion, SI
Modèle de géographique, SIRH…)
données
 Une BD est développée par l’entreprise pour son propre
fonctionnement.
Objectif
SGBD  Exemple (BD des clients d’une banque ,BD de la gestion
des Ressources humaines d’une Entreprise).
Principaux
SGBD  La BD est gérer par un progiciel dénommé :Système de
Gestion de Base de Données (SGBD)

[email protected]
407
2016/2017
 Donnée(Data) :
Une donnée au sens informatique est une représentation
d’un fait à l’aide d’un code stocké dans la mémoire de
Notion BD l’ordinateur.
&SGBD
Type de donnée(Data type) :
Modèle de
données Le type de donnée détermine la nature du codage utilisé
pour représenter la donnée et les opérations applicable à la
Objectif donnée. Exemple :
SGBD
Numérique , alphanumérique : donnée simple
Principaux Vidéo, son, texte et image : donnée complexe
SGBD
Information : est une donnée interprété
Exemple : 345.56 est une donnée mais votre salaire ça va
augmenter de 10% est une information

[email protected]
408
2016/2017
 Schéma de la BD
C’est la structure de données
Instance de la BD
Notion BD
&SGBD Données de la BD à un instant donnée.
Modèle de Dictionnaire de données: DD
données
Il est constitué par les informations gérées par le SGBD, il
permet de connaitre les données de base auxquelles il
Objectif
accède et de savoir comment elles sont structurées et
SGBD
implantées. Exemple d’un DD
Principaux Code Libellé Type Nature Longueur contrainte
SGBD Cod_cli Code client Numérique élémentaire 10
Date_emp Date Date élémentaire 6
d’emprunt
Dur_empr Durée Numérique calculé 8 <=12
d‘emprunt

[email protected]
409
2016/2017
 Système de Gestion de Base de Données SGBD
(Data Base Management System)
Notion BD
&SGBD
Progiciel qui supporte un modèle de données permet de :
Modèle de
données  Décrire :
 Manipuler les données formant la base
Objectif
SGBD  Assurer la sécurité et la confidentialité des données
dans un environnement ou de nombreuses utilisateurs
Principaux ayant le besoins variés peuvent interagir simultanément
SGBD sur les données

[email protected]
410
2016/2017
 Les langages du SGBD:

Notion BD  Langage de Définition de données(LDD) : Utiliser pour

&SGBD
spécifier le schéma conceptuel ou externe de la Base
Modèle de
données
 Langage de Manipulation de données(LMD) :Utiliser
pour faire la recherche (sélection), l’insertion, la
modification et la suppression des données
Objectif
SGBD  Langage de Contrôle de données(LCD) :utiliser pour
gérer les utilisateurs et leurs privilèges.
Principaux
SGBD

[email protected]
411
2016/2017
 Modèle de données:
Ensemble de concepts comportant des structures pour
Notion BD décrire les données et un ensemble d’opérateurs pour
&SGBD manipuler ces données.
Modèle de Ce modèle est souvent représenter par un formalisme
données graphique;
On distingue 3 modèles :
Objectif
SGBD  Modèle conceptuel :Ensemble de formalisme graphique
modélisant le monde réel.
Principaux
SGBD  Modèle logique : Traduction du modèle conceptuel
selon le modèle supporté par le SGBD
 Modèle physique :organisation physique des données
et la structure de stockage

[email protected]
412
2016/2017
 Modèle de données:

Notion BD
&SGBD

Modèle de
données

Objectif
SGBD

Principaux
SGBD

[email protected]
413
2016/2017
 Les objectifs d’un SGBD (1)

Notion BD  Indépendance des applications et les données

&SGBD
 Manipulation des données par des langages non
Modèle de procéduraux(Langage suit une norme unifié de tous les
données SGBD)
 Objectif  Administration facilité des données :description des
SGBD données
 Efficacité des accès aux données: gère un volume
Principaux important de données dans un temps raisonnable;
SGBD
 Redondance contrôle des données : Pour minimiser le
volume de stockage

[email protected]
414
2016/2017
 Les objectifs d’un SGBD (2)

Notion BD  Cohérences des données: le maintien de la cohérence

&SGBD d’une BD passe par la mise en place d’un système
d’autorisation qui permet limiter certain manipulation à
Modèle de des groupes d’utilisateur.
données
 Partage des données: le SGBD permet l’utilisation des
 Objectif données par différentes application.
SGBD
 Sécurité des données: le SGBD protège les données
Principaux contre les accès non autorisés à 2 niveaux :
SGBD a) Connexion restreinte(mot de passe)
b) privilège d’accès aux objets de la BD.

[email protected]
415
2016/2017
 Les grands SGBD: Les SGBD personnels:
 Oracle  Microsoft Access
Notion BD  IBM DB2  Interbase
&SGBD
 Microsoft SQL Server  Borland paradox
Modèle de
données  Sybase SQL Server  Microsoft FoxPro
 Informix
Objectif
SGBD Les opens sources Les SGBD Objets

 Principaux  MYSQL  Objectivity

SGBD  O2
 PostgreSQL
 Object Store

[email protected]
416
2016/2017
 Concevoir un SI : Merise

[email protected]
417
2016/2017
 Les modèles de conception:

Historique
Modèle
Définitions
E/A (Entité association) en 1976 élaboré par Mr
MCD Peter Chen
MERISE(Méthode d ’ Etude et de Réalisation
Règles de
gestion Informatique pour les Systèmes d’Entreprise) Crée
en France en 1978
Normalisation UML (Le langage de modélisation unifié, en l'anglais
des entités
Unified Modeling Language) crée 1997
Passage MCD
au MLD MERISE étendu à MERISE 2
Etude de cas

[email protected]
418
2016/2017
 Entité:
Représentation d’un objet matériel ou immatériel du
Historique
monde à modéliser
Exemple: entité personnel ; entité compte bancaire
Définitions
Association :
MCD
Un personnel possède plusieurs compte bancaire
Règles de
gestion
Propriété(Attribut)
Donnée élémentaire qui sert à caractériser les entités
Normalisation et les associations
des entités
Passage MCD Exemple : Nom, prénom, âge, tel
au MLD
Etude de cas

[email protected]
419
2016/2017
 Identifiant(clé) d’une entité
Historique Propriété particulier qui sert d’identifier d’une manière
unique chaque élément d’une entité.
Définitions
Exemple : Matricule personnel, Numéro Compte
MCD Occurrence
Règles de Élément particulier d’une entité ou d’une association
gestion
Exemple : personnel ayant un prénom, un âge et un
Normalisation sexe : ALI 20 M
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
420
2016/2017
 Cardinalité:
Historique Le nombre minimum est maximum de relation que
peut avoir une entité et une association
Définitions
Exemple: un personnel peut avoir plusieurs compte
MCD bancaire (min,max) =(1,n)
Une personne ne peut conduire qu’une seule voiture
Règles de
gestion
(0,1)
Degré d’une association :
Normalisation
des entités Nombre d’entités connecté a cette association
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
421
2016/2017
 MCD

Historique

Définitions

MCD
Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Combien de CB peut on associe à un personnel? (1,n)
Etude de cas Combien de personnel peut on associe à un CB? (1,1)

[email protected]
422
2016/2017
 Types d’associations

Historique  une relation binaire relie deux classes d'entité

Définitions

MCD
Règles de
gestion  une relation récursive (ou réflexive) relie la même
classe d'entité A pour
Normalisation
chef
des entités
Passage MCD
au MLD Est chef
Etude de cas de

[email protected]
423
2016/2017
 Types d’associations

Historique  une relation ternaire relie trois classes d'entité

Définitions

MCD
Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas  une relation n-aire relie n classes d'entité

[email protected]
424
2016/2017
 Outils informatique de conception de MCD

 Outils (Open-source)
Historique • MySQL Workbench: http://mysqlworkbench.org/
• JMerise: http://www.jfreesoft.com/JMerise/
Définitions • Dia: http://dia-installer.de/
• Rise Editor: http://www.risetobloome.com/
MCD • DB-Main: http://www.db-main.be/
Règles de
gestion  Outils (propriétaires, payants)
• Power AMC: www.sybase.com
Normalisation
• Windesign: http://www.win-design.com/fr/
des entités
• Modelio SQL
Passage MCD
au MLD Designer:http://www.modeliosoft.com/fr/modules/sql-
designer.html
Etude de cas • …
[email protected]
425
2016/2017
 Règles de gestion:
- Règles de gestion du MCD : précisent les contraintes
qui doivent être respectées par le modèle.
Historique
 Toute classe a au moins trois enseignements
Définitions  Tout professeur enseigne au moins une matière
MCD  Une matière peut ne pas être enseignée,
Règles de  Un employé appartient à une et une seule catégorie
gestion
 Un employé réalise aucune, une ou plusieurs activités
Normalisation Contrainte statique
des entités
Passage MCD Exemple : Age d’un fonctionnaire <=60
au MLD
Contrainte dynamique
Etude de cas
Exemple : Le salaire d’un employé ne doit pas diminuer.
[email protected]
426
2016/2017
 Les formes normales
o 1FN- Première forme normale

Historique
 tout attribut contient une valeur atomique
Définitions

MCD
 tous les attributs sont non répétitifs
Règles de
gestion
 tous les attributs sont constants dans le temps.
Normalisation
des entités
Passage MCD Contre exemple
au MLD
Employe ( Nom, Prénom, Diplômes) n’est pas en 1FN
Etude de cas

[email protected]
427
2016/2017
 o 2FN - deuxième forme normale

Une relation est dite en 2FN , si elle est en 1FN et tous les
Historique
attributs non-clés sont totalement dépendants
Définitions
fonctionnellement de la totalité de la clé primaire.
MCD
Contre exemple
Règles de
gestion
Ligne_commande(#Num_cde,#RéférenceProd,
Normalisation
des entités DésignationProd,Quantité) n’est pas en 2FN
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
428
2016/2017
 o 3FN - troisième forme normale
Une relation est dite en 3FN , si :
Historique
 elle est en 2FN
Définitions
 si tout attribut n'appartenant pas à une clé ne dépend
pas d'un attribut non clé
MCD

Règles de
gestion Contre exemple:
Normalisation CLIENT(Num_client, Nom_client, code_categ, nom_categ)
des entités
n’est pas en 3FN puisque le champs no clé code_categ
Passage MCD dépend d’un autre champs no clé nom_categ
au MLD
Etude de cas

[email protected]
429
2016/2017
 Passage de MCD au MLD: : Relation binaire

Historique

Définitions

MCD La Clé Primaire de la table à la cardinalité (X,n) devient

Règles de
une Clé Etrangère dans la table à la cardinalité (X,1)
gestion avec X=0,1

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
430
2016/2017
 Passage de MCD au MLD: : Relation binaire

Historique

Définitions Il y a création d'une table supplémentaire ayant comme

Clé Primaire une clé composée des identifiants des 2
MCD entités. On dit que la Clé Primaire de la nouvelle table
est la concaténation des Clés Primaires des deux autres
Règles de
gestion
tables.

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
431
2016/2017
 Passage de MCD au MLD : Relation Ternaire

Historique

Définitions

MCD Il y a création d'une table supplémentaire ayant comme

Clé Primaire la concaténation des identifiants des entités
Règles de participant à la relation.
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
432
2016/2017
 Passage de MCD au MLD : Relation réflexive

Historique

Définitions
La Clé Primaire de l'entité se dédouble et devient une Clé
MCD
Etrangère dans la relation ou nouvelle table. Exactement
comme si l'entité se dédoublait et était reliée par une
Règles de relation binaire
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas

[email protected]
433
2016/2017
 Les démarches à suivre pour modéliser selon le modèle
Merise:
1. Identifier les entités
Historique
2. Lister leurs attributs
Définitions
3. Ajouter les identifiants des entités
MCD 4. Construire les associations ainsi leurs attributs si elles
existent
Règles de
gestion 5. Ajouter les cardinalités

Normalisation 6. Vérifier les règles de normalisation:1FN,2FN,3FN

des entités
7. Vérifier que le modèle contient toutes les informations
Passage MCD du sujet modélisé et qui élimine la redondance et
au MLD l’incohérence de données.
Etude de cas
[email protected]
434
2016/2017
 Quelques règles pratiques :

Historique  Un attribut peut figurer dans une seule entité ou

association
Définitions
 Une entité doit obtenir au moins un attribut
MCD  Une association peut ne contenir d’attribut
Règles de  Des attributs composées sont à éviter (exemple nom et
gestion prénom)

Normalisation  Des attributs courts et significatifs sont conseillés.

des entités
 Les données qui figurent dans le MCD (et donc dans le
Passage MCD dictionnaire des données) doivent être, dans la plupart
au MLD des cas, élémentaires :Elles ne doivent pas être
Etude de cas calculées - Elles ne doivent pas être composées

[email protected]
435
2016/2017
 Étude de cas (1)

On souhaite gérer le personnel d'une société. Chaque

Historique membre du personnel a un nom, une fonction, un salaire,
Définitions une date d'entrée dans la société. Chaque membre du

MCD personnel travaille dans un département caractérisé par

son nom et la ville dans lequel il se trouve. Chaque
Règles de
gestion membre du personnel a un supérieur hiérarchique lui-
Normalisation même membre du personnel.
des entités
Passage MCD
1. Etablir le modèle conceptuel de données
au MLD 2. Déduire le modèle logique de données
Etude de cas
[email protected]
436
2016/2017
 1. Etablir le modèle conceptuel de données

Historique

Définitions

MCD

Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas
[email protected]
437
2016/2017
 2. Le modèle logique de données

Historique

Définitions

MCD

Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas
[email protected]
438
2016/2017
 Étude de cas (2)
Soit le MLD suivant , déduire le MCD?

Historique

Définitions

MCD

Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas
[email protected]
439
2016/2017
 Étude de cas (2)
Solution : MCD

Historique

Définitions

MCD

Règles de
gestion

Normalisation
des entités
Passage MCD
au MLD
Etude de cas
[email protected]
440
2016/2017
Manipulation d’un SI, d’une BD et Language SQL :SGBD Access

[email protected]
441
2016/2017
 Créer une nouvelle base de données sous Access
2010
Bouton droite -> Nouveau -> Microsoft Access BD
SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
442
2016/2017
 LDD : Création des tables: champs et leurs types et les
contraintes
 Basculer en MODE CRÉATION en cliquant sur le bouton
Affichage dans l’onglet Accueil.
SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
443
2016/2017
 1
2
3
4
SGBD Access
Requêtes
:Mode 6 7 8
5
Assistant 1
Requêtes : 0
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
444
2016/2017
 1) Accès rapide
2) Nom de la base de données et son lien
3) Menu
4) Outils pour chaque Menu sélectionner
SGBD Access
Requêtes
:Mode 5) Objets crées(Tables,Requetes,formulaire..)
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires 6) NOMS DES CHAMPS, chaque champ représente un groupe de données dans la table
& Etats 7) TYPE DE DONNÉES que chaque champ va contenir, par exemple numérique ou
texte ou date…
8) DESCRIPTION est réservée à l’utilisateur, vous pouvez y inscrire librement des
commentaires pour chaque champ
9) des PROPRIÉTÉS supplémentaires en fonction du type de données sélectionné vous
sont proposées en bas de la fenêtre, dans deux onglets. Vous pouvez par exemple y
spécifier la longueur des caractères, le format des données, des masques de saisie…
10)Barre de défilement
[email protected]
445
2016/2017
 LDD : Nommé la table:

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
446
2016/2017
 LDD : Crée de l’identifiant de la table (KP):

 La clé primaire interdit la création de doublons dans le

SGBD Access champ qui la contient
Requêtes
:Mode
Assistant Mode
création
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

Mode
Feuilles de
données

[email protected]
447
2016/2017
 Création des relations

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
448
2016/2017
 Etapes de création des relations

 Dans l’onglet Outils de base de données, cliquer sur relations

SGBD Access  Ajouter toutes les tables à la fenêtre des relations

Requêtes
 Faire glisser avec la souris les champs communs à deux
:Mode
Assistant tables les uns sur les autres.
Requêtes :
Mode SQL  Cliquer sur appliquer l’intégrité référentielle. Cela permet
Formulaires
d’établir une relation de type
& Etats

 un à plusieurs.

 Cliquer enfin sur créer. Une ligne noire avec les symboles 1 et
∞ relie maintenant les tables.

[email protected]
449
2016/2017
 LDD : Ajout ou suppression des champs

SGBD Access  Pour ajouter un champs, basculer en mode création. Ajouter

Requêtes
alors le nom et le type de données du nouveau champ.
:Mode
Assistant  Pour supprimer un champs(toujours en mode création), cliquer
Requêtes : tout à fait à gauche de la ligne du champ à supprimer : la ligne
Mode SQL
est mise en surbrillance. Appuyer sur la touche Suppr du
Formulaires
& Etats clavier.

[email protected]
450
2016/2017
 LMD : Ajout ou suppression d’un enregistrement

 Pour ajouter un enregistrement, basculer en mode feuille de

SGBD Access
données. Ajouter alors le contenu de chaque champs.
Requêtes
:Mode
Assistant  Pour supprimer un enregistrement, en mode feuille de

Requêtes : données, cliquer tout à fait à gauche de la ligne à supprimer

Mode SQL : elle est mise en surbrillance. Appuyer sur la touche Suppr du
Formulaires
& Etats clavier.

[email protected]
451
2016/2017
 LMD : Ajout ou suppression d’un enregistrement

Employe
SGBD Access Code_emp nom_emp prenom_emp ville_emp tel_emp grade salaire date_nais
1 azizi jamal Beni Mellal 01 11 11 11 11 salarié 5000 16/01/1992
Requêtes 10 farid farid Beni Mellal 08 88 88 88 88 ouvrier 4000 20/01/1990
:Mode 11 assad mohamed Rabat 02 23 31 12 21 salarié 5000 20/03/1989
Assistant 12 fatimi fatima Beni Mellal 01 12 21 12 23 ouvrier 0 12/07/1990
2 ahmed ahmedi Casa 02 22 22 22 22 directeur 15000 13/05/1980
Requêtes : 5 imane imani salé 03 33 33 33 33 salarié 7000 13/12/1987
Mode SQL 6 jalil jalal Beni Mellal salarié 6000 20/10/1985
Formulaires 7 anass malki Beni Mellal 01 33 11 33 11 salarié 6000 06/01/1986
& Etats 8 hamidi hasna Rabat 04 44 44 44 44 salarié 6000 13/01/1992
9 hasnaoui hassan Beni Mellal 01 22 11 22 11 ouvrier 3500 07/05/1980

[email protected]
452
2016/2017
 LMD : Ajout ou suppression d’un enregistrement
Service
code_serv nom_serv nbr_emp
1 RH 10
SGBD Access 2 Administration 30
3 vente 25
Requêtes
:Mode Affecter
Assistant code_serv Code_emp date_affec
Requêtes : 1 1 20/01/2015
Mode SQL 1 6 11/07/2012
Formulaires 1 8 23/06/2014
& Etats 2 11 12/01/2010
2 2 17/06/2002
3 10 20/08/2011
3 5 19/08/2010
3 7 09/06/2008
3 9 21/08/2009

[email protected]
453
2016/2017
 Création des requêtes

 Les requêtes servent à filtrer les données en fonction de

critères précis.
SGBD Access
Requêtes  Extraire les données des tables,
:Mode
Assistant  sélectionner une partie des données.
Requêtes :
Mode SQL  effectuer des calculs, des modifications, des suppressions…
Formulaires
& Etats  Les requêtes peuvent être enregistrées et ainsi réutilisées
aussi souvent que nécessaire, et vous pourrez par la suite les
intégrer aux formulaires et aux états.

[email protected]
454
2016/2017
 Création des requêtes

On peut créer une requête sélection :

SGBD Access
Requêtes 1) Soit avec l’Assistant Requête,
:Mode
Assistant 2) Soit en mode Création,
Requêtes :
Mode SQL 3) Soit en mode SQL.
Formulaires
& Etats

[email protected]
455
2016/2017
 Création des requêtes : Mode Création de requête

 C’est la méthode de création la plus communément utilisée

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
456
2016/2017
 Création des requêtes : Mode Création de requête

Critère Description
>25 S’applique au champs nombre
SGBD Access Diffdate(''aaaa'';[DateNaissance];Date Affiche les enregistrements dont le
()) nombre d’années entre la date de
Requêtes naissance et la date du jour est
:Mode >40
Assistant
Est null Affiche les enregistrements dans la
Requêtes : valeur du champs est null
Mode SQL ''Beni Mellal'' Est défini sur Beni Mellal
Formulaires
Pas ’’casa’’ Autre que casa
& Etats
Comme u* Commençant par u
Pas comme u* Ne commence pas par u
Comme ‘’*Casa* ‘’ Contient la chaine casa
Comme ''''*at''» Finit par at
Pas Comme ''’’*at’’ Ne se termine pas par at

[email protected]
457
2016/2017
 Création des requêtes : Mode Création de requête

Critère Description
<50 ou >100 Inférieur à 50 ou supérieur à
SGBD Access 100
Comme ‘’*4,99’’ Se termine par 4,99
Requêtes #02/12/2016# Transaction effectué le
:Mode 2/12/2016
Assistant
<#02/12/2016# Avant le 2/12/2016
Requêtes : Pas #02/12/2016# N’est pas effectué le
Mode SQL 2/12/2016
Formulaires
En(#02/12/2016#, #02/12/2014#, Effectué dans les dates
& Etats #02/12/2015#) spécifies
#02/12/2016# ou #02/12/2014# Le choix entre deux dates
Date() Le jour lui même
Date()-1 Le jours précèdent
Entre date() et date()-6 Transaction durant la
semaine

[email protected]
458
2016/2017
 Création des requêtes : Mode Création de requête

Critère Description
pas null S’applique au champs nombre
SGBD Access '‘ ‘' Chaine vide
Comme '‘ [A-D]’’ Qui commence par A à D
Requêtes
:Mode ''Rabat‘’ ou ''casa‘’ Rabat ou bien casa
Assistant En (''Casa'', ''Rabat'',''Beni Mellal'') Soit casa, rabat ou Beni Mellal
Requêtes : Comme ''chi??'' Chili ou chine contient 5 caractères
Mode SQL 100 Exactement 100
Formulaires Pas 100 Différent à 100
& Etats <=1000 Inférieur ou égal à 1000
20 ou 25 20 ou bien 25
Entre 14 et 100
En(20,30,50) Soit 20 , 30 ou bien 50

[email protected]
459
2016/2017
 Création des requêtes : Mode Création de requête

 Exemple : afficher le nom, le prénom, le téléphone, la ville et le

SGBD Access
salaire de tous les employés dont le salaire comprise entre 3000 et
Requêtes
:Mode 5000 dh
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
460
2016/2017
 SQL (Structured Query Language)

 Introduit par IBM, évolution du langage SEQUEL, commercialisé

tout d'abord par ORACLE

SGBD Access  SQL est devenu le langage standard pour décrire et manipuler les
BDR
Requêtes
:Mode  Les commandes SQL :
Assistant
 De définition des données : CREATE – DROP - ALTER
Requêtes :
Mode SQL  De manipulation des données : SELECT- INSERT - UPDATE -
Formulaires DELETE
& Etats
 De contrôle des données :
1. Contrôle des accès concurrents COMMIT - ROLLBACK
2. Contrôle des droits d’accès GRANT - REVOKE

[email protected]
461
2016/2017
 Langage De définition des données : CREATE Table

 CREATE TABLE Nom_Table ( Colonne1 Type1 [DEFAULT ]

[contrainte de de colonne ],……..
SGBD Access
Type de données Description
Requêtes Texte 255 caractères
:Mode Mémo Texte jusqu’au 65535 caractères
Assistant Numérique Calculs : peuvent être effectués sur les données de ce
Requêtes : type
Mode SQL Date/Heure La date et l’heure
Formulaires Monétaire valeurs monétaires
& Etats NuméroAuto Numéro automatique
Oui/Non valeurs booléennes
Objet OLE Exemple : documents Word, feuilles de calcul Excel,
images
Lien hypertexte Exemple: adresse email, url de site internet
Calculé Un champ de ce type affiche une valeur calculée à
partir de valeurs d’autres champs de la même table
Pièce jointe les données stockées seront des fichiers
[email protected]
462
2016/2017
 Langage De définition des données : CREATE Table
CREATE TABLE Nom_Table ( Colonne1 Type1 [DEFAULT ] [contrainte
de la colonne ],……..

SGBD Access Les types de données en SQL

Booléen : BIT ;
Requêtes
:Mode Nombre entier : SHORT (entier), SMALLINT (entier), LONG (entier long),
Assistant INTEGER (entier long), BYTE (octet)'';
Requêtes : Nombre réel : SINGLE (réel simple), DOUBLE (réel double), NUMERIC (réel
Mode SQL double)'';
Formulaires Monétaire : CURRENCY, MONEY ;
& Etats Date/Heure : DATE, TIME, DATETIME'';
Texte : VARCHAR (255 caractères), CHAR(n) ou TEXT(n) (n caractères),
LONGTEXT (mémo, 32max.)'';
Fichier binaire : LONGBINARY (Objet OLE)'';
Compteur : COUNTER (NuméroAuto).

[email protected]
463
2016/2017
 Exemple :

Ville (Code_Ville , nom_Ville ) et Employe (mat , nom,

prenom,salaire Code_Ville #) avec les contraintes de colonnes :

SGBD Access Code_Ville et matricule sont des clés primaires,Code_Ville de type

Requêtes numéro, matricule de type entier automatique nom et prenom ne
:Mode prend pas de valeur null, le champ salaire en type monnaie et
Assistant
Code_Ville une clé étrangère au niveau de la table Employe.
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires Solution :
& Etats  CREATE TABLE Ville(Code_Ville number PRIMARY KEY ,
nom_Ville TEXT(40));

 CREATE TABLE Employe (mat Number PRIMARY KEY,nom

CHAR(20) not null, prenom CHAR(20) not null, salair_emp currency,
Code_Ville Number REFERENCES Ville(Code_Ville));
[email protected]
464
2016/2017
 De Manipulation des données : select avec condition
Select *| all |distinct champs
From nom_table
Where Condition
SGBD Access Order by champs asc|desc
Requêtes Group by champs
:Mode Having condition sur le groupement
Assistant Conditions :
= > <= >= <> // exemple salaire >4000
Requêtes :
Mode SQL BETWEEN expression1 and expression 2
Formulaires // exemple salaire between 3000 and 4000
& Etats [ IS NULL | IS NOT NULL // salaire is null
IS IN | NOT IN (C1,C2,C3…) // salaire is in (3000,3500,4000)
LIKE *a // Commence par a
Condition1 OR condition 2
// salaire >3000 or salaire <4000
Condition1 AND condition 2
// salaire >3000 and ville like *casa*
[email protected]
465
2016/2017
 De Manipulation des données : select avec condition

 Select * from Employe

SGBD Access
Requêtes  Select nom,prenom from Employe where nom like ‘ah*’
:Mode
Assistant
// liste les noms et les prénoms des employés dont
Requêtes : leurs nom débutent par ah
Mode SQL
Formulaires  Select * from employe where Prenom
& Etats
in(‘khaled’,’ahmed’,’aziz’) or nom like ‘*ah*’

[email protected]
466
2016/2017
 Fonctions d’agrégation
syntaxe fonction(champs)
Fonction
Description
d'agrégation
SGBD Access Moyenne des valeurs dans une expression
AVG
numérique
Requêtes
:Mode COUNT Nombre de valeurs dans une expression
Assistant
COUNT (*),
Nombre de lignes sélectionnées (distinctes)
Requêtes : (DISTINCT)
Mode SQL
Formulaires MAX Valeur la plus grande de l'expression
& Etats
MIN Valeur la plus petite de l'expression

SUM Total des valeurs d'une expression numérique

[email protected]
467
2016/2017
 Fonctions d’agrégation

SELECT noClient, COUNT(*) AS nombreCommandes

FROM Commande
GROUP BY noClient
SGBD Access
Requêtes
Table Commande
:Mode noCommande dateCommande noClient
Assistant 1 01/06/2000 10
3 02/06/2000 10 noClient nombreCommandes
Requêtes : 4 05/07/2000 10 10
20
3
2
Mode SQL 2 02/06/2000 20
30 1
6 09/07/2000 20
Formulaires 40 2
5 09/07/2000 30
& Etats 7 15/07/2000 40
8 15/07/2000 40

[email protected]
468
2016/2017
 Interrogation de plusieurs tables : Jointures

Une jointure est automatiquement créée par Access dans les cas
suivants:
SGBD Access
-Une Relation existe entre les deux tables.
Requêtes -Les deux tables comportent deux noms de champs identiques,
:Mode
Assistant dont l’un est clé primaire.
Requêtes : Exemple de jointure :
Mode SQL
Formulaires - Select * From <Table1> INNER JOIN <Table2> ON
& Etats <Champ1>=<Champ2> : permet de sélectionner les
enregistrements de deux tables jointes en n'affichant pour les
deux tables que les enregistrements qui ont une correspondance
pour leur champ commun (clé primaire et clé étrangère).

[email protected]
469
2016/2017
 Supprimer et modifier les enregistrements

 delete (supprimer)
delete nom_table
SGBD Access delete from nom_table where condition
Requêtes exemple : delete from employes where nom_emp = ‘azizi'
:Mode
Assistant  update(modifier)
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires update nom_table
& Etats set col1= valeur, col2=valeur,….
where condition
exemple :
update employe set salaire = salaire* 2 where
grade=''ouvrier''

[email protected]
470
2016/2017
 Modification du schéma de la BD

 alter

 alter table (nom de la table)

SGBD Access
 add column champ1 type1, champ2 type2 ...;
Requêtes
:Mode exemple :
Assistant
alter table ville add column cp number;
Requêtes :
Mode SQL  drop column champ;
Formulaires
& Etats  alter table nom_table add ( constraint nom_constraint
primary key (attributcléprimaire)) // ajouter contrainte
clé primaire
 alter table nom_table drop constraint nom_constraint

[email protected]
471
2016/2017
 Modification du schéma de la BD

On donne la table : Employe(Mat integer )

1-Ajouter à cette table les colonnes suivantes :
SGBD Access
Requêtes -Nom de type caractères avec la taille de 80 et not null
:Mode
Assistant -tel char(10) avec contrainte unique, email char(20 et puis
Requêtes : après Contrainte Mat clé primaire de la table Employe
Mode SQL
Formulaires
& Etats 2-Suppression de la contrainte tel_unique , la colonne
email et la colonne tel

[email protected]
472
2016/2017
 Modification du schéma de la BD
rep : 1-

alter table employe add column nom char(80) not null

SGBD Access
alter table employe add column tel char(10) constraint tel_unique
Requêtes unique
:Mode
Assistant alter table employe add column email char(20)
Requêtes :
Mode SQL alter table employe add constraint employe_pk primary key (mat)
Formulaires
& Etats rep : 2-

alter table employe drop constraint tel_unique

alter table employe drop column tel

alter table employe drop column email

[email protected]
473
2016/2017
 Suppression de la BD

syntaxe : drop table nom_table ;

SGBD Access
Requêtes
exemple : drop table employe
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
474
2016/2017
  LCD
Lorsqu’un utilisateur crée une table ou une vue, il est le propriété exclusif
Les autres utilisateurs n’y ont pas accés.
GRANT :Octroyer les droits (d’accorder des privilèges d’accés )
SGBD Access REVOKE :retirer les droits attribués par GRANT
Requêtes
:Mode GRANT SELECT Uitlisateur Insert Update Select

Assistant ON employes ahmed

TO aziz amin
Requêtes : amina
Mode SQL GRANT INSERT, UPDATE aziz
Formulaires ON employes
& Etats TO ahmed, amin, amina Utilisateur/rôle Insert Update Select
ahmed
amin
REVOKE INSERT, UPDATE amina
ON Employes aziz
FROM ahmed, amin

[email protected]
475
2016/2017
 Formulaires

 Les formulaires permettent la saisie et la modification

d’informations dans les tables plus facile à manipuler.
SGBD Access
Requêtes  vous pourrez ici intégrer des cases à cocher, des listes
:Mode
Assistant déroulantes, des titres, des cadres, des images…

Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
476
2016/2017
 Formulaires

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
477
2016/2017
 Formulaires

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
478
2016/2017
 états

 Les états servent à imprimer les données, et permettent de

SGBD Access
présenter un même fichier de données de façons différentes :
Requêtes
:Mode liste des employés sur 3 colonnes, liste des employés par
Assistant ordre alphabétique de nom et regroupés par région, liste des
Requêtes : employés avec adresse complète…
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
479
2016/2017
 états
 EN MODE assistant

Commencez par préciser la source de données de l’état: dans

SGBD Access
le Volet de navigation, cliquez sur une table ou sur une
Requêtes
requête. Puis affichez la fenêtre ''Assistant Etat»: à l’onglet
:Mode
Assistant Créer, dans le groupe Etats, activez le bouton ''Assistant Etat».
Requêtes : Les étapes en mode assistant:
Mode SQL
Formulaires 1. Sélection des champs
& Etats 2. Regroupement des enregistrements
3. Tri et totaux
4. Présentation de l’état
5. Titre–Ouverture

[email protected]
480
2016/2017
 états

 EN MODE assistant
SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
481
2016/2017
 états

 EN MODE assistant

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
482
2016/2017
 états

 EN MODE assistant

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
483
2016/2017
 états

 EN MODE assistant

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
484
2016/2017
 états

 EN MODE assistant

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
485
2016/2017
 états

 EN MODE assistant

SGBD Access
Requêtes
:Mode
Assistant
Requêtes :
Mode SQL
Formulaires
& Etats

[email protected]
486
2016/2017
ERP

Exemples Les systèmes intégrés de gestion

Application

[email protected]
487
2016/2017
  Un ERP Enterprise Resource Planning, signifiant littéralement en
anglais, « planification des ressources de l'entreprise », et traduit
en français par « progiciel de gestion intégré » (PGI) ;

ERP  Un PGI ou ERP est un progiciels qui permet de gérer l'ensemble

des processus d'une entreprise en intégrant l'ensemble des
fonctions de cette dernière comme la gestion comptable,
Exemples
commerciale, financière, vente...Il intègre tous les systèmes
informatisés permettant de soutenir le fonctionnement de
Application
l'entreprise.

[email protected]
488
2016/2017
  Un ERP répond aux caractéristiques suivantes :

 Il émane d’un concepteur unique

 En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en

ERP temps réel dans l’ensemble des autres modules associés

Exemples  C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile de

retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
Application
 Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de
l’entreprise

 Il garantie l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a

qu’une seule base de données au sens logique.
[email protected]
489
2016/2017
 Propriétaire Open source
SAP Dolibarr
Oracle-Peoplesoft Compiere
ERP SAGE ERP5
SSA Odoo
Exemples OpenBravo
OFBiz
Application
 Une liste des PGI dans le lien suivant:
https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_de_progiciels_de_gestion_int%
C3%A9gr%C3%A9s

[email protected]
490
2016/2017
  Application 1
AGRITUX
 Logiciel de gestion d'exploitation agricole.
 Agritux est un logiciel de gestion pour le suivi
ERP d'exploitations agricoles.
 Il permet de faire le suivi parcelle par parcelle et
culture par culture de l'exploitation agricole.
Exemples  Il garde une trace de tous les intrants et de toute la
main d’œuvre utilisés pour une culture donnée et
Application permet d'éditer les documents obligatoires comme le
cahier de culture.

TP

[email protected]
491
2016/2017
  Application 2
Ekylibre (http://ekylibre.com/)
 Ekylibre est une application web libre permettant de
gérer des exploitations agricoles. La plupart des
modules nécessaires à la gestion complète d'une ferme
ERP
sont regroupés au sein du même outil : GRC,
Comptabilité, Ventes/Achats, Stocks, Productions
(animales et végétales) ainsi que des outils
Exemples
transversaux (GED, calculateurs, rapports...). Le logiciel
est distribué sous licence GNU AGPL 3
Application  En complément, les agriculteurs peuvent également
utiliser Zero qui est une application mobile libre (GNU
GPL 3) de suivi automatique permettant d'alléger la
saisie d'intervention dans Ekylibre.

[email protected]
492
2016/2017
  Application 2
 Ekylibre est un progiciel multi-devises, multi-
utilisateurs, multi-dépôts et multi-sites.
 Il intègre différentes fonctions de gestion d'entreprise
dans sa version 1.0 :
ERP
 gestion comptable (Comptabilité générale et agricole,
analytique et immobilisations)
Exemples
 gestion commerciale (Facturation achats / ventes,
Règlements, Remise en banque)
Application  gestion des stocks (Approvisionnement, Livraison,
Inventaire)
 gestion de la production agricole (Productions
animales, végétales, transformation)
 gestion électronique de documents (numérisation,
archivage automatique)
[email protected]
493
2016/2017
  Application 3
Dolibarr ERP(PGI)
 un progiciel de logiciel intégré dédié à gérer les ressources
de l’entreprise finance ,commercial, logistique…
ERP
 un progiciel qui respecte la règle des 3S suivante :
 Simple à développer ;
Exemples
 Simple à installer ;
Application  Simple à utiliser.
 logiciel modulaire (Gère plusieurs modules)
 Modules: produit, comptabilité, commande, stock etc…

[email protected]
494
2016/2017
  Architecture technique du logiciel Dolibarr ERP(PGI)

ERP

Exemples

Application
 Il est en PHP
 Multiplateforme(windows,apple,unix…)
 Technologie php et Mysql
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Dolibarr
[email protected]
495
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

ERP

Exemples

Application

Langue d’installation

[email protected]
496
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

ERP

Exemples

Application

Prérequis d’installation

[email protected]
497
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

Nom BD

Serveur
ERP

Exemples
Créer la BD

Application
Admin BD et serveur

[email protected]
498
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

ERP

Exemples
Port Apache

Application

Port MySQL

[email protected]
499
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

ERP

Exemples

Application

[email protected]
500
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP

ERP

Exemples

Application
Lancer Dolibarr

[email protected]
501
2016/2017
  Étape 1: Installation Dolibarr ERP
 Création du Compte administrateur

ERP

Exemples

Application

Compte administrateur

[email protected]
502
2016/2017
  Étape 2: connecter à Dolibarr ERP

S’authentifié

ERP

Exemples

Application

[email protected]
503
2016/2017
  Étape 3: Configuration de l’entreprise

Tableau de bord

ERP Création de société

Activation des Modules

Exemples

Application

Création des utilisateurs

[email protected]
504
2016/2017
  Étape 3: Configuration de l’entreprise
 Création de la société x
Nom société

ERP

Exemples

Application

logo société

[email protected]
505
2016/2017
  Étape 4: Activation des modules : exemple Module GRH
 On peut activer d’autres modules (tiers,

utilisateurs et des groupes Gestion des utilisateurs et des

groupes
ERP Adhérents Gestion des adhérents d'une
association
Gestion des demandes de Déclaration et suivi des congés des
Exemples congés employés
Notes de frais Gestion et déclaration des notes de
frais (transports, repas, ...)
Application Salaires Gestion des paiements des salaires
des employés

[email protected]
506
2016/2017
  Étape 4: Activation des modules : exemple Module GRH

ERP

Exemples

Application

[email protected]
507
2016/2017
  Étape 5: Création des utilisateurs en les attribuent les
droits

Nom utilisateur
ERP

Exemples

Application

[email protected]
508
2016/2017
  Étape 5: Création des utilisateurs en les attribuent les
droits

Permission utilisateur

ERP

Exemples

Application

[email protected]
509
2016/2017
  Étape 6: application des modules : exemple 1 Module Paye

Paiement

ERP

Exemples

Application

[email protected]
510
2016/2017
  Étape 6: Module Paye
 Nouveau règlement de salaire
Règlement de salaire

ERP

Exemples

Application

[email protected]
511
2016/2017
  Étape 7: activation d’autres modules

ERP

Exemples

Application

[email protected]
512
2016/2017
  Étape 7: activation d’autres modules

ERP

Exemples

Application

[email protected]
513
2016/2017
• [email protected]

[email protected]
514
2016/2017